使用专用术语

恰当使用公文专用术语

公文语言具有一定规格性，随着写作实践的积淀，逐渐形成了一些便于理解、言简意赅、庄重得体的术语，有些已形成固定的语式。要注意学习、积累，掌握用法。

●起首用语：即在开头处引出行文根据、目的或原因、背景。

常用起首用语有“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“奉”、“为了”、“为”、“由于”、“兹定于”、“兹介绍”、“兹因”等。例如“根据省政府第31次常务会议精神”；“遵照部领导的指示意见”；“奉上级指示”；“为了加强执法队伍建设，完善执法体制”；“为便于紧急救助病人”；“由于受持续高温的影响”；“兹因桥梁改造”等。

●称谓用语：指代机关名称或事物名称的用语。

称呼本单位时使用第一人称，如“我局”、“我县”、“本院”、“本部”、“本厂”等。称呼对方时，如属于下级机关，使用第二人称，如“你省”、“你局”、“你部”等；如属于平行机关，习惯使用“贵公司”、“贵所”、“贵院”等。称呼其他单位或人员时，采用第三人称，用“该院”、“该馆”、“该同志”等。当公文中需要称呼某些事物时，也可以使用“该”字，如“该文”、“该产品”、“该批机器设备”等。

●引叙用语：即引叙来文时使用的词语。

常用引叙用语有“前接”、“顷接”、“近接”、“欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“获悉”等。例如“前接你局来电”；“顷接来函，

现就所询之事函告如下”；“欣悉贵公司举行成立20周年庆典”；“你局2008年7月20日来文收悉”等。

●经办用语：表明处理问题的时间经过，表示过去时态。

常用“业经”、“已经”、“前经”、“迭经”、“通过”、“经过”等。例如“经召集有关部门研究”；“《××规定》业经部长办公会议批准”；“兹经调查”等。

●商洽用语：即征询意见、商洽事项时的词语，一般用于上

行文和平行文。

常用“当否”，“可否”，“是否可行”，“意见如何”，“是否同意”，“能否办理登记”等，有助于营造和谐融洽的氛围。

●期请用语：即表示期望和请求的词语，用于结尾较多。

常用有“即请”、“诚请”、“特请”、“恳请”、“恭请”、“敬请”、“拟请”、“务请”、“希即”、“敬望”、“企盼”、“希望”等。例如“恳请对该同志予以表彰”，“即请协助办理”，“诚请大力支持”，“恭请莅临”，“拟请批准办理有关事宜”，“企盼鼎力协助”，“敬请准时到会”等。

●表态用语：表明办理某项工作或文件态度时使用的词语。

如“照办”、“可行”、“准予”、“不可行”、“同意”、“原则同意”、“不同意”、“准予备案”等。恰当使用有助于表达发文意图，便于收文单位执行或办理公务。

●时限用语：表明承办时限的词语。

常用有“当即”、“即刻”、“迅即”、“从速”、“届时”、“准时”

等。例如“情况紧急，务必从速抵达现场”；“迅即展开调查”；“届时将召集居民代表会议”等。应用得当有助于强化时限要求，避免或减少公务活动的延误。

●过渡用语：专门表明转折、过渡或承上启下的词语。

常用有“为此”、“据此”、“鉴此”、“经研究批复如下”、“特制定以下条例”等。恰当使用有助于使公文各部分过渡自然，连接紧密，增强整体感。

●谦敬用语：承受支持和恩惠后表明感激、敬重的用语。

常用有“承蒙惠允”；“承蒙贵局通力协助”；“承蒙慨允，不胜感激”等。

●结尾用语：表达公文结束或提出要求时使用的词语。

例如“现予公告”，“特此通知”，“特此报告，请审阅”，“特此批复”，“请认真贯彻执行”等。

起草人员要不断学习积累并恰当运用公文术语，才能使公文语言更加规范得体。