图纸保密管理的规定

图纸保密管理的规定

产品技术图纸管理及保密规定

为了加强公司对技术图纸的管理，确保其在生产和外协加工过程中的发放、回收、修改、更换、存档和保管的安全、保密和有序，特制订本规定。

适用范围：

本规定适用于公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸和相关纸质文件、电子文本，包括专利、工艺、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准和产品标准。

名词定义：

1.图纸的分级管理：根据对公司的保密重要性，将图纸和技术资料分为绝密、机密和一般三类。

2.绝密：绝密图纸和资料需盖上公司专用的绝密章，并编

上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。如果出现遗失或泄密，公司将依据情节的轻重追究责任人的相关责任。

3.机密：机密图纸和资料需盖上公司专用的机密章，并编

上序号，按照机密文件的管理要求进行管理。

4.一般：一般图纸和资料不需盖章，按照一般图纸和资料

来进行管理。

管理规定：

1.产品图纸资料的保管及保密原则：

1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集和

管理公司所有的图纸、技术资料、专利、工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本和电子文本。同时在生产和外协需要的时候按照规定

发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散。凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。

2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，

将公司的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。

3）凡属于绝密和机密的图纸和技术资料，任何个人无权

保存，必须交给公司专职资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝公司绝密和机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制和拷贝。

4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密

图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任和行政责任。如果这种泄密造成公司的直接或间接损失，后果十分严重，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。

5）在需要修改产品图纸时，只能由技术中心对图纸进行

修改，任何部门无权修改图纸。

6）产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字

迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到技术中心以旧换新。

符合要求，则应该在收回后尽快进行销毁处理。

8）为了确保图纸的安全性和固定性，图纸存放的地方应

该是安全的，同时也要有固定的位置。在存放时，应该按照密级进行分类，并且要有相应的防护措施，如密码锁、防火墙等。同时，也要定期检查图纸的完整性和存放情况，确保图纸不丢失或损坏。

9）管理人员的变换是不可避免的，但是为了保证图纸管

理的连续性和稳定性，应该及时进行交接工作。新管理人员应该了解图纸的存放位置、发放记录、回收情况等相关信息，并且要对图纸管理工作进行认真负责的继承和推进。同时，也要及时更新相关的记录和登记本，确保图纸管理工作的规范性和科学性。