单位印章管理制度

单位印章管理制度

一、制度目的

本制度的目的是规范单位印章管理，确保印章使用的合法性、安全性

和有效性，维护单位形象和利益。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。

三、印章种类及用途

1. 公司公章：用于公司对外签署合同、文件等重要事项。

2. 财务专用章：用于财务部门对外签署合同、票据等重要事项。

3. 人事专用章：用于人事部门对外签署劳动合同、证明文件等重要事项。

4. 合同专用章：用于签署各类合同，仅限于特定项目或特定场合使用。

5. 秘书专用章：用于秘书处对外签署文件等重要事项。

6. 其他专用章：根据需要设立，由主管部门审批后使用。

四、印章保管

1. 印章应当由专人保管，并定期进行清点核对。保管人应当具备责任心和保密意识，不得私自擅自使用或转借印章。

2. 单位应当为每个印章配备封套或箱子，并在上面标明该印章名称及编号。封套或箱子应当存放在保险柜或防火柜中。

3. 单位应当对印章进行定期检查和维护，确保印章的完好无损和清晰可辨。

五、印章使用

1. 使用印章前，应当核实文件内容的真实性和合法性，并由主管部门审批签字或盖章。

2. 在签署文件时，应当遵守法律法规和单位规定，不得超越职权、违反规定或损害单位利益。

3. 在签署合同时，应当按照约定的方式使用专用章，并在合同正本上

签署日期和自己的姓名或职务。

4. 在使用印章时，应当保证印章的清晰可辨和不变形。如发现问题应

及时更换或修复。

六、印章丢失

1. 如发现印章丢失或被盗，请立即向主管部门报告，并报案处理。同

时暂停该印章使用，并进行安全检查。

2. 对于因保管人员过失导致丢失或损坏的情况，将依据单位规定进行

相应处理。对于故意破坏、盗窃等行为，将依据法律法规进行处理。

七、违纪责任

1. 对于未经授权私自使用印章、擅自更改印章内容、弄虚作假等行为，将依据单位规定进行相应处理。

2. 对于保管人员未能履行保管职责，导致印章丢失或损坏的情况，将

依据单位规定进行相应处理。

3. 对于违反法律法规、损害单位利益等严重违纪行为，将依据法律法

规和单位规定进行相应处理。

八、附则

1. 本制度由本单位主管部门负责解释和修改。

2. 本制度自颁布之日起生效。