化验室质量管理体系建设探讨
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化验室质量管理体系建设探讨
摘要:化验检测是现代企业生产过程中的重要组成,化工企业生产管理离不开化验室的支持。分析检测是化工企业生产和科研的重要工作,在监控化工企业生产指标和把控产品质量方面起到了十分重要的作用。为此,文章结合化工企业的发展实际情况,从制定出科学完善的质量标准、合理检测环境和设备、检验过程控制等方面具体分析如何优化化验室质量管理体系的建设。
关键词:化工企业;化验室;质量管理体系;建设
质量管理具体是指确定质量发展方针、政策、目标和职责,并通过质量管理体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进来优化各项管理职能的全部活动。质量管理以质量为基本中心,在整合全员力量的基础上形成一种科学有效的管理方法。质量管理的最终目的是提升化验结果的精准性、安全性和可靠性,最终来达到稳定企业生产管理的目的。
一、制定出科学合理的质量标准体系
在企业生产管理中,制定出标准、科学合理的安全技术操作规程是检测、判定化学数据精准与否的重要依据。按照检测和校准实验室能力的规定,检测机构和校准实验室在申报的检测项目方面具有相应的指导标准,在实施管理的过程中需要打造出与其活动范围相适应的管理体系,将政策、制度、计划、程序以及作业指导制定成文件,之后传递到相关人员手中,依次执行。科学、严谨的质量管理体系会围绕以下几个要素进行:①打造科学合理的管理组织机构,明确各个组织机构的职能。②确定质量管理体系基本要素和管控程序,明确化验室的质量方针。【1】③按照需要配置相应的检验仪器设备,明确设备管理使用办法。④创设和检测任务相适应的检测工作和仪器设备运行环境。⑤明确各个岗位人员的综合素质和职业能力。
二、环境、仪器设备、计量器具的管控
(一)环境控制
仪器设备、计量器具是检测化验的重要工具,仪器设备、计量器精准度和完好程度直接影响计量检验工作精准性和稳定性,同时,计量器具的精准性也是影响产品质量的重要评定标准。为了能够确保检测结果的精准性,化验室需要具备和检测任务对应的工作环境,通过创设这样的环境来满足化验室在温度、湿度、通风、采光和排水等方面的要求。在实验室实施化验操作的时候还需要配备必要的环境监控设备,在环境监控设备的作用下来对可能影响检验化验的环境因素实施监控。【2】
(二)仪器设备的控制
仪器设备性能优劣是体现检验系统检验能力高低的重要因素,也深刻影响检验系统任务和目标的实现。因此,在开展化验检验工作的时候需要对关键的设备和计量器具实施专人专机管理,并在具体的管理工作中做好检查记录。
在新仪器设备正式使用之前,需要相关人员能够严格按照规范的标准来做好仪器设备的检验检测公祖,明确各个仪器设备的使用操作流程,操作方法、操作注意事项和维护管理办法等。
(三)计量器具的控制
对于国家和地区部门明确规定的强制性计量检测仪器设备,需要相关人员严格按照规定的检测周期进行坚定、校准,对于新购买的设备,需要对其实施必要的检验,检验合格之后才能够使用设备。在仪器设备检验校准之后,根据检测的结果实施三色标识管理,绿色代表合格,红色代表不合格。在设备使用的时候要按照规范的标准来维护设备,在发现检测和计量设备数值偏离标准状态数值的时候,可以证明已经检测完成的化验结果具有有效性。
三、设备检验过程的过程
(一)制定出规范化的作业规程
严格按照国家、行业标准和企业发展实际情况制定出标准化的设备使用操作
规程和检测实施细则,在制定好标准之后要求化验人员严格按照规范的标准实施
作业,并在这个过程中对标准化的作业细则实施操作和检验。在具体实施操作的
时候标准化的作业会将作业方法的每一个操作程序、操作动作进行分解,层级优
化作业操作程序,由此来达到安全的作业操作效果。
(二)分析数据的处理
在定量分析消除系统的误差数值之后,我们会发现所测量的数据仍然出现了
较大的数值和较小的数值,而导致数值差距大的一个重要原因是操作失误。这个
时候对于出现偏差的数值不能够随意丢弃,而是需要严格按照t检验法、Q检验
法等方法来实施检验,对于检验合格的数字可以保留一定的位数。【3】(三)样品的保管和样品的抽查
第一,化验室需要对制样后留存的副样和分析后的试样按照规范的标准来完
成接收、保管、领用、传递和处理,在遵循规范标准处理数据的情况下会有效防
范数据丢失问题的发生,使得数据信息在使用的时候能够保持最原始的状态。在
进行样品保管的时候需要设置独立的房间,房间内部不能够存放和样品不存在关
联的物品。样品室要安排专门的人员进行管理,并定期做好清洁和通风工作。在
样品出入库的时候要做好货物的清点工作,并做好记录。在样品出库的时候需要
得到上级领导的批准,并填写对应的出入库信息。【4】第二,加强对化验室的质
量控制。化验室在建设完成之后需要安排专门的人员不定期对化验人员的工作质量、设备使用精准度进行检查和控制,确保检测检验工作质量始终处于一种可控
的状态,具体检测方法如下:①使用已经确定的标准物质混入到正常的分析样本中,之后交给化验人员来开展测试,结合最终的测试判断结果来确定检测质量控
制情况。②定期或者不定期的开展随机抽样调查,在调查的时候安排两个以上的
化验人员开展检验。③定期随机抽检部门样品送到具有相关资质的外部检测机构,对部门工作质量开展检验。④定期通报检验结果,以使员工全面了解化验室和自
己的工作情况。
结束语
综上所述,化验室质量管理体系的建设关系到实验室化验工作开展质量,因此,为了能够确保质量管理体系的稳定运行,需要相关人员定期开展化验室内部监督评审工作,按照规范的标准对质量体系实施定期评价,根据质量管理要求来对质量管理体系中的文件信息内容进行修改、说明和补充,调动一切积极力量来不断完善化验室的质量管理体系,为化验室的建设提供精准、科学、有效的检验结果支持,使其能够更好地为企业服务。
【参考文献】
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