展会操作流程图
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LOGO+公司名称
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LOGO+公司名称
（四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷 品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做 工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、 台历日历、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。 做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量 要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者 自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准 备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
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LOGO+公司名称
谢谢观 看
Thanks
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LOGO+公司名称
谢谢观看！
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开展前期的工 作准备
事业部
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LOGO+公司名称
（一）展台搭建布置 搭建：开展前2-3天达到展馆监督展台搭建过程，避免实际效果与设计效果 有很大差距。
布置：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在 视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景 的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
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LOGO+公司名称
（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正 式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另 一方面也是对参观者的尊重。
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（三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查 阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或 介绍庸长。 宣传单张——是展会过程中企业向参观者派发 最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品 介绍，也可将展会上公司其他活动信息添加上 去。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做 得特殊一些。 宣传样本——宣传画册反映的是企业的综合实 力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些， 所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的 形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方 面体现出强烈的个性。
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展会操作流程
LOGO+公司名称
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关于展会
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展期工作及 人员安排
目录
INDEX
03
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参展目标
参展准备
07
06
会后总结
参展人员及 展品统计
LOGO+公司名称
04
开展前期的 工作准备
08
费用预算
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关于展会
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参展人员及展 品统计
事业部
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参展人员： XX名 宣传展架： XX套 广告宣传册、展会赠品：XX个 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个） 文具（签名本、笔、透明胶等）： XX个 参展用设备：*****
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LOGO+公司名称
（二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使 展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项物资是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、 贸易条款以及各设备工具等。 3、展会后勤工作：确保展会所需的各类装备以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。
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展期工作及人 员安排
事业部
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LOGO+公司名称
工作内容 1、前台接待：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员 告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和 服务的范围。 2、产品介绍员：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，与客 户深入沟通，进而达成合作意向。 3、信息搜集：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收 集客户和同行业企业的信息资料。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4） 竞争对手信息。 人员安排 大家各司其职，不得擅离职守。适当的啥情况对参展人员进行现场考勤。 按照展会工作时间作息。
展会的可选择目标如下： 1、接触新客户 2、提升企业形象 3、与顾客互动 4、促销现有产品 5、新品发布 6、获取竞争对手的情报 7、赶超竞争对手 8、提升士气 9、获取销售订单 10、接触分销商等
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参展准备
事业部
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LOGO+公司名称
（一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）摆放主次位置；（5）样 机运转情况；（6）样机的运输；（7）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）确认展品是否随时待展。 （2）如过展品是专门用作展示的样品，请在展前确认展品的良好性能。 （3）如展品需要从新制作，请实时更进生产进度避免耽误展品参展。
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ห้องสมุดไป่ตู้
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会后总结
事业部
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LOGO+公司名称
展会的收尾工作内容如下： 1、总结此次参展出现的一些情况，对后续展会提出改善意见。 2、会后对搜集到信息进行跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料 统一送交市场推广课整理，再由各分公司负责跟进后续行动。
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LOGO+公司名称
（六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品 的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使 展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 3、技术训练。主要训练展台的接待技巧和基本话术。
事业部
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关于展会 展会名称： 展会地点： 展会时间：
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参展目标
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首先了解展会的大致情 况，以及企业自身能投 入多少资源。然后制定 出可量化目标
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（三）客户邀请与信息搜集 委派公司销售负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、送请柬或者邀请函，尝试邀请潜在的客户到公司的展台前参观展台，并 准备一些较独特的产品作为礼物赠给客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在 客户。
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费用预算
事业部
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展位费用： 展位搭建费用： 住宿餐饮费用： 宣传物品制作费用： 交通费用： 展品参展相关费用：
如有展会参展疑问，可邮件联系： jeremywang369@163.com
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每日工作流程（时间具体以实际为准） 07:30：早饭后，负责人安排当日工作 08:30：准时到达展馆地点 09:00---11:30：展会正常工作进展 11:30---13:00：负责人安排轮值午餐 13:00---17:00：展会正常工作进展 17:00：清理物资及收拾展台，准备撤离站台 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
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LOGO+公司名称
（五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合 公司企业形象；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非 常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体 现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾 客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计
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（四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷 品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做 工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、 台历日历、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。 做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量 要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者 自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准 备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
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开展前期的工 作准备
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（一）展台搭建布置 搭建：开展前2-3天达到展馆监督展台搭建过程，避免实际效果与设计效果 有很大差距。
布置：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在 视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景 的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
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（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正 式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另 一方面也是对参观者的尊重。
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（三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查 阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或 介绍庸长。 宣传单张——是展会过程中企业向参观者派发 最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品 介绍，也可将展会上公司其他活动信息添加上 去。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做 得特殊一些。 宣传样本——宣传画册反映的是企业的综合实 力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些， 所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的 形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方 面体现出强烈的个性。
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展会操作流程
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关于展会
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展期工作及 人员安排
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参展目标
参展准备
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参展人员及 展品统计
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参展人员及展 品统计
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参展人员： XX名 宣传展架： XX套 广告宣传册、展会赠品：XX个 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个） 文具（签名本、笔、透明胶等）： XX个 参展用设备：*****
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（二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使 展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项物资是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、 贸易条款以及各设备工具等。 3、展会后勤工作：确保展会所需的各类装备以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。
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展期工作及人 员安排
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工作内容 1、前台接待：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员 告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和 服务的范围。 2、产品介绍员：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，与客 户深入沟通，进而达成合作意向。 3、信息搜集：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收 集客户和同行业企业的信息资料。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4） 竞争对手信息。 人员安排 大家各司其职，不得擅离职守。适当的啥情况对参展人员进行现场考勤。 按照展会工作时间作息。
展会的可选择目标如下： 1、接触新客户 2、提升企业形象 3、与顾客互动 4、促销现有产品 5、新品发布 6、获取竞争对手的情报 7、赶超竞争对手 8、提升士气 9、获取销售订单 10、接触分销商等
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参展准备
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（一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）摆放主次位置；（5）样 机运转情况；（6）样机的运输；（7）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）确认展品是否随时待展。 （2）如过展品是专门用作展示的样品，请在展前确认展品的良好性能。 （3）如展品需要从新制作，请实时更进生产进度避免耽误展品参展。
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展会的收尾工作内容如下： 1、总结此次参展出现的一些情况，对后续展会提出改善意见。 2、会后对搜集到信息进行跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料 统一送交市场推广课整理，再由各分公司负责跟进后续行动。
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（六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品 的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使 展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 3、技术训练。主要训练展台的接待技巧和基本话术。
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关于展会 展会名称： 展会地点： 展会时间：
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（三）客户邀请与信息搜集 委派公司销售负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、送请柬或者邀请函，尝试邀请潜在的客户到公司的展台前参观展台，并 准备一些较独特的产品作为礼物赠给客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在 客户。
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费用预算
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展位费用： 展位搭建费用： 住宿餐饮费用： 宣传物品制作费用： 交通费用： 展品参展相关费用：
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每日工作流程（时间具体以实际为准） 07:30：早饭后，负责人安排当日工作 08:30：准时到达展馆地点 09:00---11:30：展会正常工作进展 11:30---13:00：负责人安排轮值午餐 13:00---17:00：展会正常工作进展 17:00：清理物资及收拾展台，准备撤离站台 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
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（五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合 公司企业形象；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非 常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体 现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾 客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计