物业交房工作计划
关于物业交房前的工作计划
一、计划背景随着我国房地产市场的不断发展,物业交房已成为业主与开发商之间的重要环节。
为了确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保交房工作按时、按质、按量完成;2. 提高业主满意度,树立良好的企业形象;3. 做好交房前的各项准备工作,确保交房工作顺利进行。
三、工作内容1. 人员组织与培训(1)成立交房工作领导小组,负责统筹协调交房工作;(2)组织相关部门人员参加交房培训,提高业务水平;(3)安排充足的工作人员,确保交房工作有序进行。
2. 物业管理资料准备(1)收集整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(2)编制物业管理制度、收费标准、服务流程等;(3)准备业主入住指南、物业保修卡等。
3. 交房现场布置(1)布置交房现场,设置业主接待区、签到区、资料审核区等;(2)设置引导牌、指示牌,确保业主能够顺利找到各个区域;(3)布置宣传栏,宣传物业公司和交房政策。
4. 交房流程优化(1)优化交房流程,缩短业主等待时间;(2)明确各环节责任人,确保工作顺利进行;(3)设立咨询台,为业主解答疑问。
5. 应急预案(1)制定应急预案,应对突发事件;(2)设立应急小组,确保应急处理及时有效;(3)加强与相关部门的沟通协调,共同应对突发事件。
6. 质量检查(1)对交房房屋进行质量检查,确保房屋质量达标;(2)对公共设施、设备进行检查,确保正常运行;(3)对业主提出的问题进行整改,确保交房质量。
四、工作进度安排1. 第1-2周:成立交房工作领导小组,组织人员培训;2. 第3-4周:收集整理业主资料,准备物业管理资料;3. 第5-6周:布置交房现场,优化交房流程;4. 第7-8周:进行质量检查,制定应急预案;5. 第9周:召开交房动员大会,部署交房工作;6. 第10周:正式开展交房工作,确保交房顺利进行。
五、工作总结与反馈1. 交房结束后,对交房工作进行总结,分析存在的问题;2. 收集业主反馈意见,为后续工作提供改进方向;3. 根据总结和反馈,持续优化交房工作,提高业主满意度。
物业刚交房每周工作计划
一、工作目标1. 确保业主顺利入住,提供优质服务;2. 落实各项物业管理制度,维护小区环境秩序;3. 建立健全物业团队,提高工作效率;4. 及时处理业主投诉,提升业主满意度。
二、工作内容1. 周一(1)召开周例会,总结上周工作,布置本周工作计划;(2)检查小区公共设施设备,确保正常运行;(3)对小区绿化进行巡查,发现问题及时整改;(4)安排物业人员参加业主大会,了解业主需求。
2. 周二(1)对小区内业主进行走访,了解入住情况,解答业主疑问;(2)收集业主意见,建立业主档案;(3)对小区内违规行为进行制止,维护小区秩序;(4)对小区内环境卫生进行巡查,发现问题及时整改。
3. 周三(1)组织召开业主座谈会,听取业主意见,解决业主关心的问题;(2)对小区内安全隐患进行排查,确保业主安全;(3)对小区内公共设施设备进行维护保养;(4)开展小区文化活动,增进业主之间的交流。
4. 周四(1)对小区内环境卫生进行彻底清理,提高小区环境质量;(2)对小区内绿化进行修剪、施肥,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内消防设施进行检查,确保消防通道畅通。
5. 周五(1)召开周总结会议,对本周工作进行总结,分析存在的问题;(2)对小区内安全隐患进行复查,确保整改到位;(3)对小区内公共设施设备进行巡查,确保正常运行;(4)安排物业人员参加下周工作计划会议。
6. 周六(1)对小区内环境卫生进行巡查,发现问题及时整改;(2)对小区内绿化进行浇水、修剪,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内消防设施进行检查,确保消防通道畅通。
7. 周日(1)对小区内环境卫生进行彻底清理,提高小区环境质量;(2)对小区内绿化进行修剪、施肥,确保绿化效果;(3)对小区内车辆进行规范管理,确保车辆停放有序;(4)对小区内公共设施设备进行巡查,确保正常运行。
三、工作要求1. 物业人员要严格按照工作计划执行,确保各项工作有序开展;2. 物业人员要增强服务意识,提高服务质量,满足业主需求;3. 物业人员要加强沟通协调,确保各项工作顺利进行;4. 物业人员要注重团队建设,提高团队凝聚力,共同为业主提供优质服务。
集中交房物业工作计划怎么写
集中交房物业工作计划怎么写
1. 为确保顺利交房,需提前准备相关资料,包括房屋清单、装修记录、维修记录等。
2. 组织物业人员对房屋进行全面检查,确保房屋设施完好无损,没有漏水、漏电等安全隐患。
3. 在交房前对小区公共设施进行检修和清洁,包括公共走廊、电梯、停车场等。
4. 制定交房流程和时间表,确保所有业主按时到场办理交房手续。
5. 安排专人负责解答业主关于物业维修、管理等方面的相关问题。
6. 协调相关部门,确保业主导入电力、水务、电视网络等基础设施,并提供必要的指导和帮助。
7. 在交房过程中,及时记录业主的意见和建议,以便后续改进物业管理工作。
8. 为了加强业主与物业管理部门的沟通和交流,可组织业主代表与物业负责人进行座谈和交流会议。
9. 确保交房过程的安全和秩序,加强对业主的安全教育和服务指导。
10. 交房结束后,做好工作总结,对交房过程进行评估,总结经验,为下一次工作提供参考。
交房后物业的工作计划
交房后物业的工作计划
1. 定期检查公共设施和设备的运行状况,及时修理维护。
2. 组织小区清洁卫生工作,确保小区环境整洁。
3. 每月召开业主大会,沟通业主意见,解决物业管理相关问题。
4. 负责收取物业费和管理费,做好相关财务报表。
5. 维护小区安全,加强巡逻防范,并定期组织安全演练。
6. 组织小区活动,促进邻里关系和社区文化建设。
7. 做好相关档案管理工作,包括档案整理、归档等工作。
8. 协助业主处理相关投诉和意见建议,及时解决矛盾。
9. 做好小区绿化和植被保养工作,美化环境。
10. 提供业主服务,协助相关事项的办理,维护业主权益。
物业交房后续工作计划
物业交房后续工作计划
一、整理交房资料
1、核对交房资料,确保完整准确
2、整理交房文件,建立档案
二、安排物业清洁
1、安排专业清洁公司对房屋进行彻底清洁
2、清洁后对房屋进行验收,确保完美无暇
三、联络小区物业
1、与小区物业联系,办理入住手续
2、了解小区规章制度,熟悉物业服务项目
四、安排装修及家具进场
1、安排装修公司进场进行装修工作
2、采购并安排家具进场,完成家居布置
五、申请相关设施配套
1、申请小区车位、停车卡等配套设施
2、办理网络、电视、电话等相关手续
六、办理入住手续
1、联系相关部门,办理入住手续
2、办理房屋保险及相关保障事宜
七、安排搬迁
1、安排搬迁公司或个人进行搬迁
2、对搬迁后的房屋进行验收,确保无损坏
八、小区周边设施了解
1、了解小区周边的商店、超市、医院等生活设施
2、熟悉小区周边交通、交通便利程度
九、建立可持续的管理计划
1、建立住户委员会,促进社区共建共治
2、明确物业管理责任,建立长效管理机制。
物业交房准备工作计划
一、前言为确保物业交房工作的顺利进行,提高业主满意度,保障物业管理工作的有序开展,特制定本物业交房准备工作计划。
二、工作目标1. 提高交房工作效率,确保交房工作按时完成;2. 确保交房过程中业主权益得到保障;3. 提升物业公司在业主心中的形象,为后续物业管理打下良好基础。
三、工作内容1. 组织协调(1)成立交房工作小组,明确各成员职责;(2)制定交房工作流程,确保各环节紧密衔接;(3)定期召开会议,了解工作进度,协调解决存在问题。
2. 现场准备(1)检查房屋质量,确保房屋符合交付标准;(2)整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(3)设置交房现场,包括办理手续的办公桌、资料架、休息区等;(4)安排人员引导业主办理交房手续。
3. 宣传推广(1)制作交房通知,提前告知业主交房时间、地点、所需材料等;(2)利用微信公众号、小区公告栏等渠道宣传交房政策及注意事项;(3)开展业主座谈会,解答业主疑问,收集业主意见。
4. 物业管理培训(1)组织物业管理人员进行交房业务培训,提高服务意识;(2)加强物业管理人员的沟通能力,确保与业主良好互动;(3)明确物业管理人员的职责,确保交房过程中业主权益得到保障。
5. 交房手续办理(1)核实业主身份,确保交房手续的真实性;(2)协助业主办理产权证、缴纳物业费等相关手续;(3)引导业主了解物业管理规定,签订物业管理协议。
四、工作要求1. 严格按照交房工作计划执行,确保各项工作有序推进;2. 各成员要明确职责,相互协作,共同完成交房工作;3. 注重细节,提高服务质量,确保业主满意度;4. 及时反馈工作中遇到的问题,确保问题得到及时解决。
五、总结通过本物业交房准备工作计划的实施,我们将全力以赴确保交房工作的顺利进行,为业主提供优质、高效的服务,树立良好的物业管理形象。
小区新项目交房物业工作计划
小区新项目交房物业工作计划以下是一篇小区新项目交房物业工作计划的范文,供参考:一、前期介入在新项目交付前,我们的首要任务是进行物业的前期介入工作。
我们将委派专业团队,从物业管理的角度对新项目进行全面的审查,提出相关的意见和建议,以保障项目的顺利交付和日后的物业管理。
二、接管验收在项目交付过程中,我们将按照相关法律法规和合同约定,对新项目进行严格的接管验收。
我们将对公共设施设备、房屋质量、配套设施等进行全面的检查,确保其符合相关标准和要求。
三、业主服务我们将设立专门的业主服务部门,为新入住的业主提供全方位的服务。
包括但不限于:房屋验收、入住手续办理、装修管理、投诉处理等。
我们将以热情、专业的态度,为业主提供高效、便捷的服务。
四、设施设备管理我们将建立完善的设施设备管理制度,对小区的公共设施设备进行定期的检查、维护和保养。
确保其正常运行,为业主提供安全、舒适的生活环境。
五、环境卫生管理我们将制定严格的环境卫生管理制度,对小区的环境卫生进行定期的清扫和保洁。
同时,我们也将倡导业主养成良好的卫生习惯,共同维护小区的环境卫生。
六、安全管理我们将建立健全的安全管理制度,对小区的公共安全进行全面的保障。
包括但不限于:安全巡查、消防管理、监控系统等。
确保小区的安全稳定,为业主提供一个安心、舒适的生活环境。
七、后期维护与更新在项目交付后,我们将持续关注小区的运行状况,对设施设备进行必要的维护和更新。
同时,我们也将根据业主的需求和市场变化,对小区的环境和服务进行不断的优化和提升。
我们将以专业的管理团队和高度的责任心,为业主提供优质的物业服务,共同创造一个和谐、美好的居住环境。
物业交房方案策划书3篇
物业交房方案策划书3篇篇一《物业交房方案策划书》一、交房目标确保交房过程顺利、有序,让业主能够满意收房,提升业主对物业的满意度和信任度。
二、交房时间[具体交房开始时间]-[具体交房结束时间]三、交房地点小区物业办公室或指定交房区域四、参与人员物业工作人员、开发商代表、相关技术人员等五、前期准备1. 与开发商确定交房具体流程和相关资料。
2. 对物业工作人员进行培训,熟悉交房流程和相关业务知识。
3. 准备交房所需的各类文件、表格、宣传资料等。
4. 对交房区域进行布置,营造温馨、整洁的氛围。
5. 提前检查房屋及公共区域的设施设备,确保正常使用。
六、交房流程1. 业主签到:核对业主身份信息,发放交房流程资料。
2. 资料审核:审核业主相关资料,如购房合同等。
3. 费用缴纳:收取相关物业费用。
4. 房屋验收:安排专业人员陪同业主验房,记录问题。
5. 钥匙交接:向业主交接房屋钥匙及相关物品。
6. 问题处理:对验房过程中发现的问题及时安排处理。
7. 业主反馈:收集业主的意见和建议,做好记录。
七、人员安排1. 接待组:负责业主的接待、引导和签到。
2. 资料审核组:审核业主资料。
3. 收费组:负责费用收取工作。
4. 验房组:陪同业主验房。
5. 钥匙发放组:进行钥匙交接。
6. 后勤保障组:提供后勤支持。
八、应急预案1. 针对可能出现的业主纠纷,安排专人进行协调处理。
2. 若遇到房屋质量问题较多的情况,及时与开发商沟通协调解决办法。
3. 对现场突发的设备故障等问题,安排技术人员及时抢修。
九、后续工作1. 对交房过程中业主提出的问题进行整理和跟进,确保问题得到妥善解决。
十、注意事项1. 工作人员要保持热情、耐心的服务态度。
2. 严格按照流程进行操作,确保交房工作的准确性和规范性。
3. 注意保护业主的隐私和权益。
[策划人姓名][具体日期]篇二《物业交房方案策划书》一、交房背景二、交房目标1. 确保交房流程顺畅,减少业主等待时间。
交房前的物业客服工作计划
一、前言随着新项目的逐渐完工,交房工作即将展开。
为了确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度,物业客服部门特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度;2. 提前做好交房准备工作,确保业主收房过程顺畅;3. 加强与各部门的沟通与协作,确保交房工作的顺利进行。
三、工作内容1. 交房前的准备工作(1)成立交房工作小组,明确各成员职责;(2)制定交房流程,确保业主收房过程顺畅;(3)提前整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(4)与相关部门沟通,确保水、电、燃气等配套设施正常运行;(5)对交房区域进行清洁、美化,提升小区形象。
2. 交房流程(1)业主预约交房时间,客服人员登记预约信息;(2)业主按预约时间到交房现场,办理交房手续;(3)客服人员协助业主验收房屋,对存在的问题进行记录;(4)业主确认房屋验收合格后,签订交房确认书;(5)客服人员为业主办理入住手续,发放钥匙、门禁卡等;(6)交房过程中,随时解答业主疑问,提供优质服务。
3. 交房后的跟进工作(1)对业主提出的问题进行梳理,及时反馈给相关部门处理;(2)对已解决的问题进行回访,确保业主满意;(3)定期对业主进行回访,了解业主需求,提高服务质量。
四、工作要求1. 物业客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识;2. 严格遵守交房流程,确保业主收房过程顺畅;3. 加强与相关部门的沟通与协作,提高工作效率;4. 及时解决业主提出的问题,确保业主满意度;5. 定期对交房工作进行总结,持续改进工作方法。
五、总结通过以上交房前物业客服工作计划,我们旨在为业主提供优质、高效的交房服务,确保交房工作的顺利进行。
让我们共同努力,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
交房物业前期准备工作计划
一、前言为确保交房工作的顺利进行,提高业主入住满意度,提升物业服务品质,特制定本交房物业前期准备工作计划。
二、工作目标1. 提前了解项目交房时间,做好各项准备工作;2. 确保交房过程规范、有序、高效;3. 提高业主满意度,树立良好的物业服务形象。
三、工作内容1. 收集项目资料(1)了解项目基本情况,包括项目名称、位置、总建筑面积、楼栋数量、业主数量等;(2)收集项目施工图纸、设备清单、验收报告等相关资料;(3)收集项目周边环境、交通、教育资源等信息。
2. 制定交房流程(1)明确交房时间、地点、参与人员及职责;(2)制定交房前的检查清单,确保房屋及配套设施完好;(3)制定交房仪式流程,包括业主签到、领取钥匙、办理入住手续等;(4)制定应急预案,应对突发状况。
3. 开展交房前的宣传(1)通过微信公众号、小区公告栏等渠道发布交房通知;(2)组织业主座谈会,解答业主疑问,收集意见建议;(3)邀请业主代表参与交房前检查,确保房屋质量。
4. 人员培训(1)对物业服务人员进行交房流程、礼仪、沟通技巧等方面的培训;(2)对验收人员进行专业知识培训,确保验收工作准确、规范。
5. 物资准备(1)准备交房所需的各类表格、文件、合同等;(2)准备业主入住所需的钥匙、门禁卡等;(3)准备交房仪式所需的音响、投影仪等设备。
6. 现场布置(1)设置交房现场,包括接待区、验收区、办理入住手续区等;(2)布置交房仪式现场,营造温馨、喜庆的氛围。
四、工作进度安排1. 第一阶段(第1-7天):收集项目资料、制定交房流程、开展交房前的宣传;2. 第二阶段(第8-14天):人员培训、物资准备、现场布置;3. 第三阶段(第15-21天):交房仪式、验收工作、办理入住手续。
五、总结与评估1. 交房工作结束后,对整个工作进行总结,分析存在的问题和不足;2. 对物业服务人员进行评估,提出改进措施;3. 收集业主反馈意见,持续提升物业服务品质。
通过本交房物业前期准备工作计划的实施,确保交房工作顺利进行,为业主提供优质、高效的物业服务,树立良好的物业服务形象。
物业做好交房准备工作计划
物业做好交房准备工作计划
1. 清洁卫生:确保所有公共区域和房屋内部都经过彻底清洁,包括地板、墙面、窗户、门窗、浴室和厨房设施等。
2. 设施检查:对房屋内的水电气设施进行彻底检查,确保所有设施正常运作并且没有漏水、漏电等安全隐患。
3. 公共设施准备:检查公共设施如电梯、楼道、停车场等,确保其正常运作并且安全整洁。
4. 安全设施检查:检查消防设施、疏散通道等安全设施是否齐全并且正常运作。
5. 通知业主:向业主发送交房通知,告知交房时间和注意事项。
6. 固定资产清单:编制固定资产清单,确保交房时物业内的固定资产准确无误。
7. 保安准备:安排保安人员在交房当天加强巡逻,确保现场安全。
8. 服务人员培训:对物业的服务人员进行相关培训,确保他们能够为业主提供优质的服务。
9. 接待准备:安排物业管理人员进行交房接待工作,为业主提供必要的帮助和指引。
10. 紧急应急准备:准备紧急应急预案,确保交房当天能够妥善处理突发事件。
物业交房主管的工作计划
物业交房主管的工作计划
1. 确保所有房屋装修和设施完工前进行严格的验收和检查,保证交房前一切正常运作。
2. 协调开发商、施工队和供应商,及时解决装修和设施中出现的问题,确保交房进度不受影响。
3. 协助业主办理交房手续,提供全面的交房指引和服务,确保交房过程顺利进行。
4. 督促开发商和承建商按时完成各项整改和维修工作,保证业主交房后的使用体验。
5. 组织交房培训和交房仪式,向业主介绍物业管理服务内容和业主权益,营造良好的交房氛围。
6. 协调各部门配合,制定交房项目进度计划,确保按时完成交房任务。
物业管家新交房工作计划
物业管家新交房工作计划
1. 熟悉新交房的物业管理规定和流程,包括安全标准、设备维护、住户服务等方面。
2. 与开发商和施工单位沟通,了解房屋设施和装修的情况,确保房屋交付的质量和完好。
3. 确认小区内的公共设施和服务是否已经完善,如停车场、绿化、照明等,有不完善的立即与相关部门联系解决。
4. 制定住户入驻的安全和便利措施,包括开放时间、安全提示、入户指引等。
5. 进行新居民的欢迎和入住指引工作,提供物业服务指南和常见问题解答。
6. 监督小区内的环境卫生情况,确保小区内干净整洁。
7. 安排巡逻保安和维修人员,保障小区内的安全和设施维护。
8. 收集业主的意见和建议,及时处理和反馈,确保物业服务的质量和满意度。
9. 协助开发商和业主委员会进行第一次物业费的核算和收取。
10. 与相关部门合作,开展小区内的迎新活动,增进业主之间
的交流和社区氛围。
物业交房后续工作计划范文
一、前言为确保业主入住后物业服务的顺利进行,提高业主满意度,本物业公司在交房后将继续开展一系列后续工作,以下为物业交房后续工作计划。
二、工作目标1. 确保业主入住环境整洁、舒适;2. 提高物业服务质量,满足业主需求;3. 加强与业主的沟通,提高业主满意度;4. 建立健全物业管理制度,提升物业管理水平。
三、工作内容1. 入户服务(1)及时为业主办理入住手续,确保业主顺利入住;(2)为业主提供搬家、装修等服务,确保业主入住无忧;(3)对业主入住后的生活需求进行了解,提供相应帮助。
2. 环境维护(1)保持小区环境整洁,及时清理垃圾;(2)加强绿化管理,确保绿化植物健康成长;(3)定期对公共区域进行清洁、消毒,保障业主健康。
3. 安全管理(1)加强小区安保工作,确保业主生命财产安全;(2)定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强消防安全管理,定期组织消防演练。
4. 业主沟通(1)设立业主接待日,及时解答业主疑问;(2)定期召开业主大会,听取业主意见和建议;(3)通过短信、微信等方式,及时向业主发布物业管理信息。
5. 服务提升(1)加强员工培训,提高服务意识和服务技能;(2)完善物业管理制度,确保服务规范;(3)引入智能化管理系统,提高物业工作效率。
6. 装修管理(1)严格执行装修管理制度,确保装修质量;(2)对装修施工进行监督,确保施工安全;(3)对装修垃圾进行规范处理,保持小区环境整洁。
四、工作安排1. 入户服务:交房后一周内完成;2. 环境维护:每日进行;3. 安全管理:每月进行一次全面排查;4. 业主沟通:每月至少召开一次业主大会;5. 服务提升:每季度进行一次员工培训;6. 装修管理:装修期间全程监督。
五、总结物业交房后续工作计划旨在为业主提供优质、高效的服务,提高业主满意度。
我们将全力以赴,确保各项工作顺利开展,为业主创造一个和谐、美好的生活环境。
物业交房后续工作计划书
一、前言随着项目的交付,业主陆续入住,为确保物业服务的顺利开展,提高业主满意度,特制定本物业交房后续工作计划书。
本计划书旨在明确后续工作的目标、任务、时间节点及责任人,确保物业管理工作有序进行。
二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主入住后的生活质量。
2. 建立健全物业管理体系,提高物业服务质量。
3. 加强与业主的沟通与联系,及时解决业主诉求。
4. 确保小区环境整洁、安全、有序。
三、工作内容1. 完善物业管理制度(1)制定详细的物业管理制度,明确各部门职责及工作流程。
(2)对现有管理制度进行梳理,及时更新,确保制度与时俱进。
2. 业主入住服务(1)设立业主接待处,提供一站式入住服务。
(2)协助业主办理入住手续,解答业主疑问。
(3)提供搬家、装修等服务,方便业主入住。
3. 小区环境维护(1)加强小区绿化、保洁、安保等日常维护工作。
(2)定期开展环境整治活动,提高小区环境质量。
(3)加强对小区公共设施的维修与保养,确保设施正常运行。
4. 安全管理(1)加强小区安全管理,严格执行门禁制度。
(2)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(3)提高业主安全意识,定期举办安全知识讲座。
5. 业主沟通与反馈(1)设立业主意见箱,收集业主意见和建议。
(2)定期召开业主大会,听取业主心声。
(3)建立业主微信群,方便业主交流与反馈。
6. 物业收费与服务(1)规范物业收费,确保收费透明。
(2)提供优质物业服务,满足业主需求。
(3)开展增值服务,提高业主满意度。
四、时间节点及责任人1. 完善物业管理制度(1个月):责任人:物业经理2. 业主入住服务(2个月):责任人:客服部3. 小区环境维护(3个月):责任人:环境维护部4. 安全管理(4个月):责任人:安保部5. 业主沟通与反馈(5个月):责任人:客服部6. 物业收费与服务(6个月):责任人:财务部五、总结本物业交房后续工作计划书旨在确保小区入住后的管理工作有序进行,提高业主满意度。
物业公司交房工作计划方案
物业公司交房工作计划方案
本工作计划旨在全面落实物业公司交房工作,确保高效、顺利地完成交房任务。
具体工作计划如下:
一、做好前期准备工作
1. 组织召开交房工作会议,明确各部门职责和工作要求。
2. 制定交房工作流程和时间节点,制定详细的工作计划。
3. 对交房过程中可能出现的问题进行分析和预判,制定相应的解决方案。
二、加强交房现场管理
1. 合理安排交房现场布置,确保交房现场整洁、有序。
2. 监督和检查交房现场各项工作的进度和质量,及时发现并解决问题。
3. 加强对交房人员的安全教育和管理,确保交房现场安全有序。
三、做好交房资料整理工作
1. 组织相关人员对交房资料进行整理和归档,确保相关资料齐全准确。
2. 编制交房报告和相关文档,做好交房资料的备份工作。
四、加强交房后续跟踪管理
1. 做好交房后的客户服务工作,及时解决客户提出的问题和意见。
2. 定期对交房后的物业管理工作进行检查和评估,及时调整改进工作方式。
以上工作计划仅供参考,具体实施时还需根据实际情况进行调整和补充。
物业前期交房管理工作计划
一、指导思想以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围(一)目标:1. 有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到95%;2. 对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到95%;3. 新建住宅小区推行招投标率达到90%;4. 年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》;5. 凡从事物业管理活动的企业,要取得《物业企业资质证书》;6. 强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到95%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
(二)范围:1. 物业前期交房管理工作;2. 物业接管、验收、移交工作;3. 业主入住、装修管理;4. 物业服务合同的签订及履行。
三、工作内容(一)前期交房准备1. 成立前期交房工作小组,明确各成员职责;2. 制定前期交房工作计划,明确工作目标、时间节点、责任分工;3. 对项目进行验收,确保工程质量、配套设施齐全;4. 做好物业接管、验收、移交工作,确保物业服务质量。
(二)业主入住管理1. 制定业主入住流程,明确入住条件、手续、时间;2. 做好业主入住前的宣传、解释工作,提高业主对物业服务的认知;3. 严格执行业主入住手续,确保业主合法权益;4. 对业主提出的疑问和问题,及时给予解答和解决。
(三)装修管理1. 制定装修管理规定,明确装修范围、要求、流程;2. 做好装修施工前的审批、验收工作,确保装修质量和安全;3. 加强装修施工过程中的监督,确保装修工程顺利进行;4. 对装修施工过程中出现的问题,及时给予协调、解决。
(四)物业服务合同签订及履行1. 制定物业服务合同范本,明确物业服务内容、标准、费用;2. 做好物业服务合同的签订工作,确保合同合法、有效;3. 严格执行物业服务合同,确保物业服务质量和水平;4. 定期对物业服务合同履行情况进行检查,确保合同履行到位。
交房物业前期准备工作计划
交房物业前期准备工作计划
1. 对房屋进行彻底清洁,包括地板、墙壁、天花板、窗户、门窗等。
2. 检查房屋设施设备的完好性,如水电煤气、空调、暖气等,确保正常使用。
3. 检查房屋的安全设施,如烟雾报警器、灭火器等,确保正常运转。
4. 安排专业人员进行房屋内外的修缮和装饰工作,确保房屋在交房时整洁美观。
5. 准备好交房需要的文件资料,包括房屋证明、产权证明、物业管理相关文件等。
6. 和物业公司联系,确认交房的具体时间和方式,确保顺利交接。
7. 准备好相关的入住指南,包括物业规定、入住须知、应急联系方式等,便于新业主快速适应。
8. 确保房屋内外环境整洁,包括小区门口、楼道、楼梯间等公共区域。
9. 登记并备齐相关业主的联系方式,以便日后物业管理和维修。
10. 安排好相关人员协助交房,确保整个交房过程顺利进行。
集中交房物业工作计划范文
集中交房物业工作计划范文一、前期准备工作在项目交房前,物业公司需要进行充分的前期准备工作,以确保交房工作的顺利进行。
具体包括以下几个方面:1. 项目交房信息确认物业公司需要与开发商方面确认项目的交房时间、交房流程、交房标准等相关信息,并及时向业主进行通知。
2. 人员调配物业公司需要对交房期间的工作人员进行合理的人员调配,确保各项工作的顺利进行。
3. 资源准备物业公司需要做好物资和设备的准备工作,包括交房资料、标识牌、交房礼品等。
4. 安全检查对交房现场进行安全检查,确保交房现场的安全。
二、交房前准备工作在交房前,物业公司需要进行一系列的准备工作,以确保交房工作的顺利进行。
具体包括以下几个方面:1. 交房现场准备对交房现场进行布置,设置交房服务台、交房指示牌、交房流程标识等。
2. 交房资料准备整理和打印交房相关资料,包括业主登记表、房屋交接表、物业服务说明书等。
3. 交房礼品准备准备好交房礼品,如鲜花、小礼品等,准备好礼品包装。
4. 交房人员培训对参与交房工作的工作人员进行培训,包括交房流程、礼仪规范等。
5. 安全检查对交房现场进行安全检查,确保交房现场的安全。
三、交房工作流程在业主陆续到达的交房现场,物业公司需要按照以下流程进行交房工作:1. 业主登记设置交房服务台,由专门的工作人员进行业主登记,核对身份证件并发放登记号码牌。
2. 业主引导安排工作人员进行业主引导,指引业主到达交房现场并安排登记。
3. 业主咨询在交房现场设立咨询台,为业主解答相关问题。
4. 房屋验收由物业公司工作人员与业主一同进行房屋验收,确认房屋交接情况。
5. 交房礼品发放在业主完成房屋验收后,由物业公司工作人员向业主赠送交房礼品,并致以问候。
6. 物业服务介绍向业主介绍物业服务事项,并发放物业服务说明书。
7. 业主反馈设立反馈意见箱,鼓励业主提出宝贵意见和建议。
8. 交房纪念照在交房现场设置纪念照摄影点,为业主留下美好的交房纪念。
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篇一:一期交房时物业公司工作安排呈:公司领导由:宏博物业主要内容:关于交房前的准备工作为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的一期交楼计划时间表一、入伙(交房)时间、场地安排:1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)4、人员培训:8月初《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装《装修手续流程图》附后《住《入伙程序指南》、修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)四、入伙资料的印刷12月1日~12月10日交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)七、入伙时间通知 12月1日起发《交楼通知书》给业主通知方式由公司确定八、入伙现场布置 12月20日~12月24日现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表附件:一、接待咨询组(3人) 1.主要工作:1) 根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2) 填写《入伙预约记录表》并发放排号卡;3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4) 协助配合身份证资料复印; 2.工作分工: 1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料:1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况:1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;2)资料不全者,可现场复印,填写;负责人职责:协调组内工作人员工作;在入伙流程签认单上签字(盖章)地产公司收费人员:工作人员:财务2人□核对原始收据;□办理面积补差开具收据;□收取有线电视初装费;□收取煤气管道初装费;物业公司收费人员:工作人员:财务2人□先制定好户型面积表,收取一年物业管理费(按单元建筑面积);□收取车库、杂物间等管理费(是否有);□代收预存水电费;□收取装修有关费用; 3主要物料:篇二:交房工作计划1a3一期交房工作计划为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积一、成立交房工作领导小组及执行小组:(一)领导小组:组长:潘俊副组长:邓玉英杨润平(二)执行小组:组长:邓玉英副组长:组员:二、交房前准备工作及时间安排:三、交房时间安排:初验时间不足、提前量不足四、交房程序 1. 对外程序枫林绿洲业主收楼流程2.对内程序针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
各功能区在公司统一领导下开展工作销售区全力行销售人员责任人:接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部签定前期物业服务协议责任人:物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业户手册责任人:陪同验房人员组织责任人:缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单经营销售部责任人:张怡客户投诉服务区项目管理部责任人:施晓峰高新物业责任人:交房内部流程示意图篇三:交房筹备工作计划及安排都市江南小区交付筹备工作计划及安排浙江华太物业服务有限公司謹呈交楼筹备工作计划及安排1234篇四:交房入住工作计划交房入住工作计划交付项目:交房起止时间:交房地点:交房区域:物业管理服务区域内分:物业咨询、投诉接待处;物业财务收款处;物业客户服务处;物业工程验房处。
一、交房暨业主入住程序:1、交房全程――2、服务程序――二、人力资源准备:4、物业人员架构――人员明细在交房前一周确定三、承接查验流程:1、物业承接验收,主要是指管理服务单位对项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。
这是承接物业前必不可少的环节,其工作质量一方面有利于帮助开发商进行质量把关,另一方面有利于后期的物业管理服务开展。
2、承接验收内容:1)查验物业资料(竣工总平面图,单体结构、建筑、设备竣工图、配套设施、地下网管工程2)查验物业共用部位(接管验收时,对脏、乱的物业要求施工方,做一次开荒清理); 3)查验物业共用设施设备; 4)查验园林绿化工程; 5)查验其他公共配套设施;6)对每一户的各类钥匙进行一次试开,确保万无一失,对每一把钥匙都得用标签纸作好记录,以便于以后钥匙的使用、分发、查询。
3、承接验收结果处理:四、物业管理服务准备工作:2、到当地物价局审核物业收费标准和停车收费标准。
3、公布垃圾清运费的收费标准和运输方式。
4、制定统一的答客户问,统一说词。
五、交房现场布置:五、交房工作进程控制:六、交房应急方案:交房时,出现紧急事件,应第一时间通知小组负责人及突发事件处理小组(人员流程、待定待办),小组负责人应立即到场,了解事件发生的具体情况,并迅速做出判断。
出现重大事件,如房屋质量问题、业主聚众闹事,应遵循把事件控制在最小范围内,控制双方情绪,使当事双方离开现场。
七、交房物品准备:八、交房资料准备:交房工作(物业公司)领导小组分工交房工作领导小组组长:副组长:下设专业组:职责分工:[危机事件处理] 处理原则事件分级:一般问题:对房屋质量问题提出意见,对绿化、景观提出异议,要求解释说明的;对设备设施质量提出异议,要求解释说明的;对物业服务和收费提出异议的;对销售承诺与实际不符,提出异议的.篇五:万科物业交房入伙前的准备工作交房入伙前的准备工作业主入伙是物业管理公司与服务对象的首次接触,也是物业管理公司直接为业主服务的开始。
做好入伙管理关系到物业管理公司对园区实施管理与服务能否有良好的幵端,也关系到业主与物业管理公司法律帄等经济关系的持续与发展。
入伙管理大体分为三个阶段,即业主入伙前的准备阶段、入伙办理阶段、验房装修入住阶段。
一、先期介入2、合理化建议熟悉小区具体情况以后,从业主和物业管理公司的角度向开发商提出合理化建议,以改进和完善物业。
如某小区原设计只对汽车出入大门设置读卡系统,物业管理公司向开发商提出“在人行入口也设置读卡系统”的建议,所有进入园区的人必须先通过读卡识别后方可进入园区,表面看业主麻烦了,开发商多投入了,可是实际上业主对园区的安全感增强了,开发商房屋销售进度加快了,物业管理收费也有了一定的保障(业主所持磁卡有效期与其所交物业费期限一致)。
3、接管资料在实际接管物业前,物业管理公司应先从开发商那里接管物业项目的相关资料。
主要包括:a .产权资料:包括物业项冃批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁安置资料等。
b .技术资料:包括物业项目竣工图一总帄面图、建筑、结构、设备、附属工程、地下管网及隐蔽管线等全套图纸;项目工程开、竣工报告;工程预决算等。
在接管物业的过程屮,物业管理公司侧重的是共用部位和共用设施i 设备及配套项目(设施)的验收接管(每套房间的验收侧重在向业主交接房屋阶段)。
验收接管时应注意以下儿个方面:a.坚持合格一项接管一项的做法。
现在物业管理招投标竞争很激烈,不能因某一项不合格而拒接整体物业项目,这很容易使开发商与物业管理公司反目成仇。
而在现实中,很少有物业所有分项目同时移交的情况。
即使道路、绿化、环;r、供水、供电等配套工程全部完成且全部验收合格,也还会在设备设施方面调试--段时间进行验证。
如:供暖和制冷需两个供暖/制冷期后才能正式接管。
b.验收接管中若发现问题(含设计缺陷)应明确记录在案,约定期限并督促开发商(或开发商委托的建筑公司)对存在的问题进行处理,直到合格并再次验收接管。
c.确定所接物业的保修事宜。
通常保修采用的办法有两种,一是根据建设部及有关部门关于建筑丁程保修的相关规定,由开发商负责保修;二是由物业管理公司负责保修,开发商? ?次性拨付保修费用。
无论采取哪种办法都要在物业交接记录上明确记述。
二、管理及服务人员的准备根据所接物业的规模(面积及户数)、构成(多层、高层、别墅等)、档次(高、屮、低)、要求(开发商对购房人的承诺和物业管理行业规定)筹建管理处。
干,必须持有《物业管理从业人员岗位证书》方得上岗。
各类服务人员要在业主入住前配齐到位。
所有服务人员上岗前必须经过培训和实际操作考核,培训考试和实际操作考核合格者方可允许上岗。
三、管理服务设施及工具的准备为了使业主入住即获得热情服务和良好的生活(工作)环境,物业管理公司应在业主入住前做好各种管理服务设施、设备和丁具及标识的准 1、园区各种设施设备模拟运行园区各种设施设备主要有:电梯、水泵、路灯、读卡识别系统、监控系统、停车场系统、大门及楼内外共用部位照明系统、排(通)风系统、消防系统等。
2、各种维护工具及设备维护工具及设备主要有:下水疏通机系列: 小区用电用水维护所需工具;绿化用剪草机、树墙机(锯)、喷雾(药) 器等;水(电)焊系列;其他房屋维修用工具及设备等。
3、消防、安全设施及用具消防、安全设施及工具主要有:灭火器、灭火弹、砂箱、消防专用勾枪、锹、斧、消防水带、门卫岗亭、对讲机、警棍(橡皮)、强力手电筒等。
此项准备以安全第一为原则,一旦发生火灾或其它突发事件要保证这些设施工具能好用、管用。
4园区各种标识这项准备需要投入大量的人力和财力,具体分为:a. 服务性标识:主要有企业标志或卲祥物、人员胸牌、桌牌、管理人员服装、服务人员服装、保安服装、管理处职能部门的门牌标志等等;b.物体标识:指物体上面带物体名称或单位名称的物品,如垃圾箱(桶)、保洁车、消防井(栓)、楼栋号牌、设备铭牌等;c.警示标识:带有警告或限制内容的标识。
如请勿靠近、正在作业、请勿合闸、油漆未干、此处危险、禁止泊车、禁止烟火等;d.提示标识:主要有爱护花草类 (如:小草也有生命请足下留情的标牌);注意卫生类(如:园区整洁. 人人有责的宣传板等)、车辆管理类(如:请按位停车、请慢速行驶等提示牌);消防安全类(如:防火.防盗图示或宣传板等)。
四、入伙文件资料的准备物业管理公司在业主入伙前要做好各种文件资料的准备,通常情况下需准备如下文件和资料:。