职场人士时间管理概念设计

第一节时间管理观念一、时间的本质特性时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。

特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。

时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。

要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。

法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。

”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

它有如下特性：1．珍贵资源。

时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。

如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。

2．不可回溯。

时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。

一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。

”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。

如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。

3．不能买卖。

一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。

不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。

它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。

4．无法暂停。

我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。

我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。

没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。

它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。

5．毫无供给弹性。

时间的供给量是固定不变的。

它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。

（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁）二、时间管理内涵时间管理的涵义就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。

时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。

它所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。

有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健全的重要标志。

三、时间管理的发展阶段对于时间之管理，柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维颇有独创性的慧眼。

他回顾了人类研究时间管理的历史，指出：犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代：第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表，表格的设计虽然因人而异，但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。

第二阶段时间管理重在规划及筹备，管理工具为行事历及工作清单。

本阶段时间管理的规模，显而易见较以往庞大复杂，因牵涉到规划阶段，在防患于未然的情况下，的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。

利用日常工作清单的做法包括：把当天想要做的事全部列出来；将各项工作依重要程度分别归为ABC等三类评定等级之后再加上分数，一边由同级中再分优先次序，如A1，A2，A3等，然后依序进行解决。

第三阶段时间管理除了包含规划外，更进一步做到排定优先顺序以及控制。

这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书，时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。

为了有效运用规划工具，正确的做法是：（1）应该随身携带计划书，将任何相关信息都登录其中；（2）每天都要有计划；（3）运用良好的咨询系统，例如与他人通电话或见面，记录会话要点；（4）做大事记，以提醒当月计划的事情；（5）做每月索引，记录那些容易遗漏和忘记的事情。

这种作法有可取之处。

但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。

于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的作法，以维护生活品质。

于是有了第四代理论的出现。

与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

（来源《时间管理的4个时代》新东方， 2003年第2期翟国兴摘编）随着社会的进步，人们的人生观与以往已经有了很大差异，不再认同只是讲求一味工作，让自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活乐趣的传统构想。

人们逐渐认识到要解决问题的根源，让生活井然有序，充满情趣，唯有从自己的内心审视做起。

因此第四阶段时间管理很明显已经跨入到心灵领域了。

它注重如何让人的内心得到平静，而不仅是“有效控制生活的技巧和工具”的时间管理，因为如果没有弄清楚哪些是自己心目中最重要的事情，无论多么有效地管理自己的时间，都只是如同隔靴搔痒没有意义。

实用范例中新网12月3日电，据台湾媒体报道，学业、感情及生涯规划一直是台湾大学生常见的烦恼，不过近来新生的时间管理及情绪困扰等问题大幅增加，淡大这次共对大一新生发出超过五千份问卷，共收回三千六百一十份有效样本，其中，男生与女生的最大困扰有所不同，多数男生认为时间管理是他们最大的困扰，此外，东吴大学也曾作过类似调查，列新生烦恼第一名的也是时间管理困扰。

香港人力资源管理学会于五月间，向一百零二家共聘有十四万九千多名员工的不同规模企业，就今年对高层、中层、督导级等不同职级员工的培训需求，进行大型问卷调查。

调查结果显示，企业首次将“时间管理”列作对中层及督导级培训主打项目之一，希望员工在经常超时工作、工作日数增加的情况下，指导员工更有条理、效率定下工作优先次序，以提高生产力。

第二节时间管理：大学生成功的必修课一、大学生时间管理的重要性时间对于不同的人有不同的意义。

对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。

成功需要时间，时间需要管理，在快节奏的现代社会，时间管理显得尤为重要。

时间可以使一个人在青春年华里，成就事业，摘取皇冠，达到理想的彼岸；也可以使年轻人转眼间滑向老年，终生一无所成。

一个人的生命毕竟是有限的，要想在有限的生命中做出较大的功绩，就必须有效地对自己的时间进行管理。

社会变化速度日益加剧。

21世纪人类历史已经进入经济一体化、信息全球化时代，科学技术的日新月异正飞速地改变人类的生活节奏。

时间管理就是要发挥你的潜能，在21世纪飞速发展的环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。

地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。

大学生要想成才，要想成就－番事业，就必须对时间进行有效的管理，先学扎实的本领，然后创业。

生涯规划观念的兴起。

今天的社会为人们提供了更多的机会，并且相应的机制也正变得富有弹性，人们可以根据自己的兴趣、能力和机遇更换职业或职位，以追求多彩的人生经历。

人的生涯和职业发展，是由片断的时间所贯穿而成的，也就是说时间是生涯的单位。

随着生涯规划的受重视，为了掌握生涯发展的各个阶段，以追求成功的人生和事业，大学生就必须要学会有效的时间管理。

休闲意识的加强。

在物质环境匮乏的时代，所有的人必须每天勤于工作，以改善生活。

但是随着生活水平的提高，以及工作压力的剧增，休闲时间的安排，更显得重要。

而要安排休闲活动，就必须在有限的时间内，对时间做有效的利用，以把空出的时间用于休闲。

休闲时间对当代大学生尤为重要，许多大学生由于压力大，一直埋头学习，不仅学习效率不高，而且影响心理健康。

追求完满生活的愿景。

人生除了工作之外，还有爱情、婚姻、亲情等，成功的人生，并非只是事业的成就，而是生活各个层面的完美结合。

因此，如何分配时间，做到各面兼顾，需要有效的时间管理。

大学生时期正是为今后工作打基础的时期，对时间进行有效的管理，可以学到更多的本领和能力，为今后自己的工作多了一份保险。

而且时间管理是一种习惯，当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你就会在以后的工作和生活中都会游刃有余，你的生命就会更精彩。

二、大学生在时间管理上存在的问题大学生在时间管理上存在的问题主要表现在两方面：1．态度不对，时间浪费大学生时间的浪费存在两种现象：一是显性的时间浪费现象，如漫无边际的上网，逛街和聊天，这种时间的浪费几乎不创造价值，它产生的原因有：:缺乏时间观念；缺乏计划性；在时间消费上缺少主动意识。

缺乏时间观念主要是一些大学生价值观和人生观不正确，他们读大学主要是为了混文凭，有些学生知道凭家长的权利和地位不学习，毕业后也能找到一份很好的工作，所以他们在学校就不学习，靠上网、聊天等来打发时间，浪费时间。

缺乏计划性主要是一些大学生没有时间管理的意识，每天就按照事情发生的先后顺序来做，说白了就是没有明确的目的，过一天算一天，没有长远的打算。

在时间消费上缺少主动意识主要是一些大学生也不会利用时间，也不知道节约时间，问题来了就解决问题，完全是一种被动的，而不是主动的，积极的面对生活。

以上三种情况，他们的时间是被别人浪费掉的。

二是隐性的时间浪费现象，如不专心听课，看书听音乐，它给我们创造一个假象：似乎我们正在专心从事手头的工作，实际上并非如此，它有时比什么都不干还要糟糕。

因为，首先，我们必须承认在重要的事情上，一心二用只是一种敷衍的行为，它很可能会让重要的东西在你不注意的时候溜走，而我们自己并不知道；其次，一心二用欺骗了自己，我们都很少承认这种做法是非效率的，但我们还是这样做了，为什么？因为在潜意识里我们还是接受了这种行为，并且以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍了”，因为他忽视了，原先他就是做给别人看的，而不是真正想把这个东西记住。

最后，也是最严重的一点是，我们会习惯性地采取这种错误的行为，改掉一个习惯远比建立一个习惯要难，而这种错误的行为在当时却被认为是有效的而坚持执行，这样我们就模糊了问题的根源，使自己陷入了一个自己造就的怪圈中，如图：它像一个转动的轮子越转越快，直至把我们拖得精疲力尽。