门锁及钥匙管理制度(正式版)

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钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。

因此,钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。

(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。

(2)使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。

(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。

5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。

(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。

6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。

(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

门锁和钥匙管理规定

门锁和钥匙管理规定

门锁和钥匙管理规定1. 引言2. 门锁管理2.1 门锁分类根据安全等级和使用场所的不同,门锁可分为主门锁、区域门锁和储藏室门锁等各类。

不同类型的门锁应根据具体需要进行选择和安装。

2.2 门锁使用规定所有员工在进入或离开公司场所时,应妥善使用门锁并确保门锁处于锁定状态。

不得将门锁钥匙交给未经授权的人员使用,如遗失钥匙应及时上报,并更换门锁或更换密码。

2.3 门锁维护定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用和安全性能。

对于出现故障的门锁,应及时进行修理或更换。

3. 钥匙管理3.1 钥匙分发规定钥匙由专人负责管理,并在需要时向员工分发。

每位员工只能拥有其工作区域内的钥匙,不得随意借用或转交他人。

3.2 钥匙归还规定员工在离开公司或工作区域前,应将钥匙归还到指定人员处。

如果钥匙遗失,员工应立即报告,并配合进行相关处置措施。

3.3 钥匙遗失和更换对于遗失的钥匙,应立即更换相关门锁,并重新分发钥匙。

遗失钥匙的责任人需承担相应的经济赔偿责任。

4. 安全保管4.1 钥匙存放钥匙应妥善保管,不得随意放置或携带在身上。

钥匙存放的地方应定期检查,确保钥匙的安全性。

4.2 门锁密码对于部分不需要使用钥匙的门锁,应设置定期更换的密码,并定期更新密码。

4.3 安全守则所有员工应遵循公司的安全守则,不得将门锁和钥匙用于非法用途。

发现门锁和钥匙存在问题或安全隐患时,应及时上报并采取措施解决。

5. 总结门锁和钥匙的管理是公司安全管理的重要组成部分。

通过制定门锁和钥匙管理规定,公司可以确保门锁和钥匙的安全和有效使用,提高公司的安全性和管理效率。

同时,员工也应承担起个人责任,遵守相关规定,保护公司的财产和员工的安全。

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度一、总则为加强对公司财产和人员安全的管理,规范钥匙和门禁的使用,保障公司正常运作和人员安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。

三、管理责任1. 公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。

2. 行政部门负责具体执行本管理制度,制定相关管理措施和流程。

3. 各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理,实施相关规定。

4. 公司全体员工必须遵守本管理制度,配合执行。

四、钥匙管理1. 钥匙使用原则(1)公司内所有钥匙必须统一登记管理,不得私自复制和乱放。

(2)员工必须按规定使用钥匙,严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。

(3)员工离开公司或转岗时,必须将手中的钥匙交回行政部门,确认无误后方可离开。

2. 钥匙权限设置(1)公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限,员工只能携带相应权限的钥匙。

(2)行政部门负责钥匙权限的分配和更新,确保权限精确无误。

3. 钥匙管理制度(1)钥匙必须妥善保管,不得随意丢失或外借。

(2)钥匙丢失或者损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对钥匙的使用负责,不得将责任推卸给他人。

五、门禁管理1. 门禁系统设置(1)公司采用电子门禁系统,实现对公司内各个区域的管控。

(2)门禁权限由行政部门管理,根据员工职务和需求设置相应权限。

2. 门禁使用原则(1)员工入职时需登记个人信息,领取门禁卡,并将个人信息录入系统。

(2)员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域,严禁代替他人或私自将门禁卡借给他人。

3. 门禁管理制度(1)员工离开公司或转岗时,必须将门禁卡交回行政部门,确认无误后方可离开。

(2)门禁卡丢失或损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对门禁卡的使用负责,不得将责任推卸给他人。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

2. 恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工,将给予严厉处理,涉及刑事责任的将移交公安机关处理。

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理,保障公司财产和员工安全,特制定本制度。

本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。

三、主要内容和要求1.门锁管理(1)门锁的设置:公司根据不同区域的需要,设置不同级别的门锁。

(2)门锁的使用:只有经过授权的员工才能使用门锁。

未经授权,不得私自使用或者转让门锁。

(3)门锁的保养与维修:定期对门锁进行检查和保养,如发现故障或者损坏,应及时报修。

(4)门锁的更换:定期评估门锁的使用情况,如需更换或升级门锁,应及时进行调整。

2.钥匙管理(1)钥匙的配发和收回:公司根据员工的工作需要,配发对应的钥匙,并做好登记记录。

员工离职或者工作变动时,应及时收回钥匙。

(2)钥匙的使用:员工只能使用自己配发的钥匙,不得私自使用他人的钥匙。

(3)钥匙的保管:员工应妥善保管自己的钥匙,不得将钥匙随意放置或者转让给他人。

(4)钥匙的丢失和遗失:员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失,必要时应及时更换锁芯。

(5)钥匙的复制:未经授权,任何人不得私自复制钥匙。

3.应急情况处理(1)员工遇到紧急事情需要打开某个锁时,应向上级汇报,并经批准后方可使用。

(2)钥匙丢失或者遗失后,应立即报告上级,并及时更换锁芯。

(3)门锁损坏或者故障后,应立即报修,并在修复前采取临时措施确保公司安全。

四、责任与处罚(1)公司领导:负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度,对违规行为进行处罚。

(2)部门负责人:负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作,发现问题及时报告并处理。

(3)员工:必须遵守门锁及钥匙管理制度,不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。

如有违反,将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。

五、附则本制度由公司负责人审核通过,并在全体员工中公示执行。

对于本制度未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度范本,供参考使用。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施,它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。

本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。

二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格,向相关部门提出钥匙申请。

申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。

相关部门收到申请后,根据实际情况和权限进行审批,并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。

一旦申请获批准,钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。

2.钥匙的使用申请人收到钥匙后,应妥善保管,并按照规定时间和地点使用。

在使用过程中,应密切注意钥匙的安全,并避免将钥匙遗失或丢失。

如需对钥匙进行复制或借出,必须事先向相关部门进行申请并获得批准。

3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时,应及时向相关部门归还。

归还后,相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。

另外,在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下,申请人应立即向相关部门报告,并协助进行相应的处理。

相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整,并及时更新钥匙管理系统的记录。

三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。

任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露,更不能私自复制或借出他人的钥匙。

2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查,并将检查结果以书面形式记录。

如发现问题,应及时整改。

3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况,公司将追究相应人员的责任,并依法处理。

4.技术支持公司应配备专门的技术人员,负责钥匙管理系统的维护和更新。

并定期将管理系统中的数据备份,以应对突发情况。

五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。

它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。

只有通过严格的管理和制度要求,才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。

因此,公司应不断完善门锁及钥匙管理制度,并加强员工的培训,以确保制度的有效执行。

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。

2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。

3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。

4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。

5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。

二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。

2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。

3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。

4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。

5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。

三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。

2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。

3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。

4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。

5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。

以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。

企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。

只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。

完整版)钥匙管理制度

完整版)钥匙管理制度

完整版)钥匙管理制度钥匙管理制度为了加强公司的安全管理,保证工作的正常秩序,本公司制定了钥匙管理制度。

一、目的本制度的目的是加强公司的安全管理,有效落实安全防范措施。

二、实施细则一)管理范围本公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙,均列入公司行政部管理范围。

二)管理原则本公司的钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则,责任到人。

三)钥匙管理的权限和职责XXX1.行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用,并建立公司钥匙管理档案。

2.行政部负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配制须经行政部经理、总监同意后方可配制。

钥匙管理的基本要求1.公司钥匙所有权属于公司行政部,任何人未经润XXX不得私自另行配制。

2.员工领取钥匙前,应咨询前台安保同事,告知你要领用的钥匙及原因。

3.领用钥匙须按要求登记。

如需长期领用,需先向本部门领导填写申请,经行政部领导批准后,经安保队长发放并登记作好标识。

4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表(长期)》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名,不得找人代签。

5.员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告行政部前台安保人员。

7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责;否则发生意外事项,负全部责任。

8.钥匙不可以转借他人使用,否则发生意外事项,转借人负全部责任。

9.办公钥匙如丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换钥匙、锁芯费用个人承担。

10.本公司实行“上班开门、下班锁门”原则,安保检查各个楼层门窗无误,锁门。

11.办公室各领导锁好贵重物品,档案入柜原则,方便绿化、保洁工作,工作完成锁好门窗。

钥匙管理失职处罚1.发现未锁门现象,钥匙领用人罚款100元。

2.私藏私配钥匙违反规定者,一经查出,罚款500元。

三、钥匙管理1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。

2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识,然后用钥匙扣或线索串一起。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙是企业安全管理的一项紧要内容,合理的门锁及钥匙管理制度能够保护企业资产和员工人身安全,削减不必要的损失和风险。

本文将认真介绍门锁及钥匙管理制度。

一、门锁管理制度1.门锁的安装:(1)公司要订立安装规范,对不同门锁的安装位置及使用范围做出明确规定,依照规范进行安装;(2)在门锁上使用标识牌,标识门锁的作用、使用方式、开锁注意事项、锁匙的存放位置等信息;(3)对于进出口门,要求必需安装有视听设备和门禁系统等。

2.门锁的检查:(1)责任领导每季度要对本部门门锁进行检查,以便适时发觉并处理门锁的损坏或故障;(2)保安人员每日要检查本部门区域内的全部门锁,适时处理掉损坏或故障的门锁;(3)对于安全等级较高的区域,可以加添保安人员的检查次数。

3.门锁的保养:(1)定期检查门锁部件的磨损度,适时进行更换;(2)对门锁进行清洁和润滑,保证门锁使用的快捷性。

4.门锁的使用:(1)对于安全等级较高的区域,要求在进出之前打卡,留下记录;(2)在进出门口设置相应的指示标志和启示牌;(3)对于不在使用的门锁进行封闭,防止不法分子抽机。

5.门锁的更换:(1)门锁一旦发生损坏或者安全效验期届满,需要适时更换;(2)门锁更换后,必需更换锁匙,确保锁匙的安全性。

二、钥匙管理制度1.钥匙的调配:(1)订立钥匙调配文件,记录每个钥匙的调配时间、调配责任人及使用范围;(2)对于安全等级较高的钥匙,要求领取者统一办理手续,进行登记;(3)对于钥匙的领取和归还进行登记记录,责任人要对被调配的钥匙进行清点。

2.钥匙的归还:(1)工作人员回到公司或者离岗后,应当把手中的钥匙适时交还;(2)对于长期不用的钥匙,要求进行上缴,加强钥匙的监管。

3.钥匙的保管:(1)在生产楼等特别区域,应当向负责人办理申请,领取特别钥匙,特别钥匙应当严格保管,明示申办人员的要求及使用时间范围;(2)各部门要定期做好钥匙存放物品的清点,订立严格的钥匙存放位置、密码等管理制度,24小时监管,存储保管要安全牢靠。

锁匙管理规定(3篇)

锁匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。

第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。

第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。

第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。

2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。

3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。

第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。

2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。

3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。

4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。

第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。

第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。

2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。

3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。

4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。

第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。

第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。

2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。

3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度
是为了确保门锁的有效管理和保障安全的一种制度。

该制度涵盖了门锁的安装、使用、维护以及钥匙的分发、归还和管理等方面。

1. 门锁的安装和维护
- 门锁的安装应由专业的维修人员进行,确保锁具的质量和安全性。

- 门锁设备应定期进行检查和维护,确保其正常运行,及时修复或更换不正常的锁具。

2. 门锁的使用
- 门锁应只由授权人员使用,未经授权人员不得擅自使用。

- 门锁应定期更换密码,以确保安全性。

- 使用门锁时,应遵守相应的规章制度和操作手册。

3. 钥匙的管理
- 钥匙应根据需要进行分级管理,限定不同人员的权限。

- 钥匙应由专门的负责人保管,必要时可以使用钥匙柜等设备进行管理。

- 钥匙的分发和归还应有相应的登记记录,确保钥匙的使用情况可追溯。

4. 丢失和遗失的处理
- 对于丢失和遗失的钥匙,应立即向上级报告,并采取相应的补救措施,如更换门锁或重新分配钥匙权限。

- 对于丢失和遗失的钥匙,应及时通知相关人员,提醒其注意安全。

门锁及钥匙管理制度的实施需要各级管理人员的重视和遵守,定期进行检查和评估,及时纠正和改进制度的不足。

通过严格的门锁及钥匙管理制度,可以保障门锁的安全性和有效使用,确保机构和人员的安全。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。

三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。

(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。

员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。

(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。

如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。

(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。

2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。

(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。

(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。

3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。

(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。

4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。

(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。

四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。

(2)本管理制度自发布之日起执行。

原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。

五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。

通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度一、制度的背景和基本地位 1.1 制度背景为了保障公司人员及财产安全,企业需要通过一定的门锁及钥匙管理制度,加强对公司门锁及钥匙的管理,防范内外盗窃、盗抢等犯罪行为,为公司安全运营提供基础支撑。

1.2 制度基本地位门锁及钥匙管理制度是公司安全管理制度体系的组成部分,是公司安全工作的基础性制度,对公司门锁及钥匙安全提供保障,对内部大门、办公室、实验室等重点区域的访问进行监管,保护公司财产和商业机密。

二、制度的宗旨和适用范围2.1 制度宗旨企业门锁及钥匙管理制度的基本宗旨是严格管控公司的门锁及钥匙,为公司营造安全的工作环境,保障公司内部的人身和资产安全。

2.2 制度适用范围企业门锁及钥匙管理制度适用范围为公司内部的所有门锁及钥匙,包括重要办公、生产、实验室、仓库和固定资产的门锁及钥匙等。

三、公司门锁及钥匙制度管理3.1 门锁的设置公司所有的门锁均需统一安装,包括密码门锁、IC卡门锁和电子门锁等,安装前需要经过安全验收,严格掌握进出人员的身份以及进出时间。

3.2 钥匙的管理公司钥匙由专人保管,钥匙管理人员需要及时与安保部门联系,汇报钥匙的开关情况。

公司部门需领取专用的钥匙,并在归还时记录使用情况,严格遵守相关规定。

3.3 验证和审批所有进出公司区域的人员都需要进行有效身份证明,安保人员会对进出固定区域的人员进行核查和记录,如有不正常情况将及时通报上级领导及有关部门。

3.4 报警公司内部设置有多处报警设备,如发现异常状况或被盗窃、盗抢等紧急情况发生,人员应当迅速启动报警设备,同时及时与保安部门联系,及时采取应对措施。

四、门锁及钥匙使用规定4.1 门锁使用规定公司内部的门锁均为专业生产厂家生产,处于优良品质状态,严禁进行私自改动或使用不当。

对于重要办公、生产、仓库等经过资质审核的场所,人员进出需要刷卡或密码验证,对于未经授权的进出,安保人员应及时处理。

4.2 钥匙使用规定企业钥匙需经过专人保管,若有遗失或损坏等情况,需及时上报安保部门,进行钥匙状态认定,并严格遵守相关规定,确保门锁及钥匙的安全。

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本一、目的为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司全体员工。

三、内容1. 公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2. 办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3. 文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4. 严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5. 个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6. 如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7. 如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9. 行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:(1)钥匙的领取、使用、归还情况;(2)钥匙的保管情况;(3)钥匙的备用情况;(4)其他有关钥匙管理的事项。

四、钥匙的保管1. 各部门应指定专人负责保管本部门使用的钥匙,并确保钥匙的安全。

2. 各部门的钥匙应存放于专门的钥匙柜或钥匙箱中,并加锁保管。

3. 钥匙柜或钥匙箱应置于安全的地方,由部门负责人负责保管。

4. 钥匙柜或钥匙箱应有明显的标记,便于识别。

五、钥匙的使用1. 钥匙仅供公司内部使用,不得外借或转借给他人。

2. 使用钥匙的人员必须经过培训,熟悉钥匙的使用方法和管理规定。

3. 使用钥匙的人员必须持有有效的身份证明,并经过部门负责人批准。

4. 使用钥匙的人员应在规定的范围内使用钥匙,不得擅自打开其他区域。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、总则为了加强员工宿舍管理,维护公司正常的作息秩序,营造良好的休息、生活环境,特制定本制度。

二、管理责任1.宿舍管理员负责员工宿舍区安全、卫生、纪律、财物出入等管理事项的监督执行。

2.部门负责本部门员工的宿舍管理,监督员工遵守宿舍管理制度。

三、门锁管理1.员工宿舍房间门锁由宿舍管理员负责统一安装、保管,员工离职或辞职时应通知宿舍管理员取回门锁。

2.员工个人行李物品请按规定存放在房间内,不要随意乱堆乱放,以免影响房间整洁和出入安全。

3.员工离职或辞职时,必须将房间内属于本员工的全部生活用品在宿舍管理员处进行登记并领取结算单,经确认后予以结算。

4.员工因故不能按时领取房间钥匙时,必须经过部门同意并告知宿舍管理员。

四、钥匙管理1.公司发放给员工的宿舍钥匙,员工须妥善保管,不得私自转借或随意交给他人。

2.员工因故离职或调动岗位时,必须及时归还所持有的宿舍钥匙,并办理物品交接手续。

3.员工不得将所持有的钥匙随意丢弃或乱扔,以免泄露密码或被他人拾取;更不得将钥匙交给无关人员进入宿舍区。

4.员工在使用钥匙过程中发现异常情况(如钥匙丢失或被撬)时,必须及时向宿舍管理员报告并配合处理。

五、违规处理1.员工违规使用电器设备或私拉乱接电线引发安全事故的,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

2.员工在宿舍内大声喧哗、打架斗殴或其他影响他人休息的行为,一经查实,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

3.未经批准,员工不得将宿舍钥匙交给他人使用或借住他人宿舍,一经发现将予以警告或罚款处理。

4.未经批准,员工不得将房间门锁私自转让给其他员工使用;不得私自更换房间门锁或自行更换密码锁。

5.员工离职或辞职时未及时归还钥匙或办理物品交接手续的,宿舍管理员有权暂扣钥匙并通知相关部门进行处理。

6.违反本制度规定且屡教不改者,公司将视情节严重程度给予辞退处理。

六、附则本制度自发布之日起执行。

钥匙锁门安全管理制度

钥匙锁门安全管理制度

钥匙锁门安全管理制度一. 目旳为加强嘀嗒团总部及各分站办公区钥匙及办公区安全管理,保障企业财产安全,特制定本规定。

二. 合用范围本规定合用于总部及各分站所有办公区钥匙及办公区安全旳管理。

三. 职责1 .总部及各分站行政人员负责企业办公区钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制旳管理。

2 .办公区钥匙持有人负责所配置钥匙旳使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

3.分站办公区钥匙持有人仅限于站长、分站人力行政。

一般员工不能持有办公区钥匙,如需使用,从部门主管或分站行政处借用,填写《钥匙借用登记表》,并准时偿还。

四. 内容1.办公区钥匙(财务部除外)由行政人员全面管理、统一配制,并根据实际状况配发给各部门及有关人员,财务法务部钥匙由财务法务部负责人统一管理。

2.总部及各分站行政人员应负责监督和管理办公区钥匙使用状况,下班前需积极问询加班人员与否持有办公区钥匙,无钥匙者务必到行政人员处借用登记。

3.总部及各分站加班人员无办公区钥匙,积极到行政人员借用并登记,并负责好关灯锁门等细节工作。

4 .任何个人不得私自复制企业钥匙,如有发现将作严厉处理。

五.钥匙旳种类及配置:1.CEO室钥匙,由CEO室使用人或总部行政人员配置一套;2.办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套;3.会议室、会客室钥匙,由行政人员统一管理。

4.文献柜钥匙及其他钥匙,由部门指定人员负责保管。

其他备用钥匙由行政人员负责保管,部门如需使用,与行政人员进行有关阐明后方可借用。

5.企业其他钥匙视工作需要配置,并予以阐明登记。

6.企业钥匙只限于持有钥匙人员使用,不得任意转借他人,一旦发生意外事故,转借人负连带责任。

7.未持有钥匙人员,未经同意不得向他人借用。

因公加班提前向本部门持有钥匙人员借用,用后在规定期限内偿还。

8.持有钥匙人员应承担如下责任:在正常工作时间内准时开关门,不得随意在非工作时间里私自开门;钥匙一旦遗失,应立即向行政人员报备。

9.持有钥匙旳人员,在离职或调动前,将持有旳钥匙上交给行政人员,并填写《钥匙借用登记表》。

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。

所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。

二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。

三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。

2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。

3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。

四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。

不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。

2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。

3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。

五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。

未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。

2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。

3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。

六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。

2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。

3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。

七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。

2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。

八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。

2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。

本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度模版。

公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。

《安全管理制度》之门锁及钥匙管理制度

《安全管理制度》之门锁及钥匙管理制度

《安全管理制度》之门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙管理制度是一项重要的安全管理制度,用于确保企业、单位或者其他场所的门锁和钥匙的安全管理。

有效的门锁及钥匙管理制度能够提高场所的安全性,防止非法入侵、保护重要资产和信息的安全。

下面,我将为大家详细介绍门锁及钥匙管理制度的相关内容。

一、制度目的:门锁及钥匙管理制度的目的是为了规范门锁和钥匙的管理,确保场所的安全,防止门锁和钥匙被滥用、遗失或盗窃,减轻安全风险,保护重要资源和信息的安全。

二、适用范围:门锁及钥匙管理制度适用于所有企业、单位或者其他场所,包括机关、学校、企事业单位等。

三、制度内容:1.锁具选择和安装要求:(1)选择安全可靠的锁具,防止被撬或者破坏。

(2)根据实际需要,合理安装门锁和门禁系统,确保有效的进出控制。

2.钥匙的分类和标识:(1)根据使用权限和管理需要,将钥匙进行分类,如主钥匙、副钥匙、房间锁钥匙等。

(2)钥匙上应标明相应的标识,包括钥匙编号、使用范围等信息,以方便管理和使用。

3.钥匙的发放和使用:(1)钥匙的发放应制定明确的程序和规定,只能向经过授权的人员发放。

(2)持钥人应妥善保存钥匙,严禁私自复制、转让或遗失钥匙。

(3)使用钥匙时,应按照相应的规定进行操作,确保门锁的开闭安全。

4.钥匙的保管和存放:(1)钥匙的保管要定期进行检查,确保钥匙的安全可靠。

(2)钥匙应妥善存放在专用的钥匙管理柜中,钥匙管理柜应定期检查,确保其完好,并设置门锁系统以加强防盗防泄密。

5.遗失钥匙和紧急情况处理:(1)钥匙遗失时,持钥人应立即向安全管理部门或相关人员报告,并进行相应的处置措施,如更换门锁、重新配发钥匙等。

(2)在遇到紧急情况时,相关人员应按照应急预案进行处理,确保场所的安全和秩序。

四、责任和监督:(1)安全管理部门负责制定门锁及钥匙管理制度并监督执行。

(2)钥匙使用人员应遵守制度的要求,妥善保管钥匙,确保门锁和钥匙的安全。

(3)检查和监督人员应定期对门锁及钥匙管理进行检查,及时发现和纠正问题。

钥匙锁门管理制度

钥匙锁门管理制度

钥匙锁门管理制度一、背景介绍钥匙、锁和门的管理对于一个单位的安全管理是非常重要的。

一个完善的钥匙锁门管理制度可以保障单位内部的安全和秩序。

只有通过严格的管理和规定,才能确保钥匙、锁和门的使用是安全和有效的。

在我们的单位,由于涉及到大量的钥匙、锁和门,因此我们需要建立一套完善的管理制度,以保障单位的安全和秩序。

二、管理范围1. 钥匙管理:包括所有的钥匙的管理,如办公室、仓库、车辆等各种用途的钥匙管理。

2. 锁管理:包括所有的锁的管理,如门锁、抽屉锁、柜子锁等各种用途的锁管理。

3. 门管理:包括所有的门的管理,如办公室门、出入口门、车库门等各种用途的门管理。

三、管理制度1. 钥匙管理制度(1)钥匙保管人:每个部门或单位都应指定专门的人员来负责钥匙的保管和管理,该人员对该部门或单位的所有钥匙负有绝对的管理责任。

(2)钥匙使用登记:任何人需要使用钥匙时,必须填写使用登记表,注明用途、时间和归还时间,由钥匙保管人进行审核和归还登记。

(3)钥匙存放位置:所有的钥匙都应该有固定的存放位置,不得随意放置或擅自取用。

(4)丢失处理:一旦有钥匙丢失,必须及时向单位负责人报告,并进行相应的处理,如重新更换锁芯、更换钥匙等操作。

2. 锁管理制度(1)锁具采购:所有的锁具必须从正规渠道采购,符合国家标准,有相关的证明文件。

(2)锁具配置:所有的锁具必须根据需要进行配置,如门锁、抽屉锁、柜子锁等,根据需要配备相应数量和质量的锁具。

(3)锁具维护:所有的锁具必须进行定期的维护和保养,保持其正常使用状态。

(4)锁具更换:一旦有锁具出现故障或损坏,必须及时更换,保障单位的安全和秩序。

3. 门管理制度(1)出入管理:所有的门都必须进行严格的出入管理,每次出入都需要刷卡或录入指纹,保障单位的安全和秩序。

(2)门的保养:所有的门都必须进行定期的保养和维护,保持其使用状态。

(3)门的更换:一旦有门出现严重的损坏或需要更换,必须及时更换,保障单位内部的安全和秩序。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙管理是一个组织或者机构中非常重要的一项工作,它能够有效地保护财产安全和人员安全。

一个良好的门锁及钥匙管理制度能够确保唯一性、安全性和可追溯性,减少因为失控的门锁和钥匙所带来的风险和损失。

本文将介绍一个完善的门锁及钥匙管理制度,包括制度背景、制度内容和制度执行,旨在帮助组织或者机构建立一个高效、安全的门锁及钥匙管理系统。

一、制度背景门锁及钥匙管理制度的建立是为了解决以下问题:1. 钥匙丢失或者泄露的风险:钥匙是门锁的核心,一旦丢失或者泄露,将带来安全风险和潜在损失。

2. 钥匙重复使用:如果门锁及钥匙没有得到合理管理,有可能导致钥匙被多次复制或者被恶意使用。

3. 没有可追溯性和责任追究:在没有门锁及钥匙管理制度的情况下,人们不能准确确定每个钥匙的使用记录和责任人。

基于以上问题,制定门锁及钥匙管理制度是非常必要的,能够确保门锁及钥匙的安全管理和合理使用。

二、制度内容一项完善的门锁及钥匙管理制度应包括以下几个方面的内容:1. 钥匙的规格和唯一标识:规定使用的钥匙的形状、颜色、尺寸等特征,并要求每个钥匙有唯一的标识编号,以便于识别和追溯。

2. 钥匙的领用和归还:明确规定钥匙的领用和归还流程,包括申请、审批、登记等环节,确保每个钥匙都有相关记录和责任人。

3. 钥匙的保管和存放:明确规定钥匙的保管地点、保管责任人和保管方式,尽量将钥匙集中存放在安全的地方,确保只有授权人员能够取得。

4. 钥匙的使用权限:根据不同的需要,设定不同的钥匙使用权限,确保每个人只能够使用自己被授权的钥匙,避免滥用和泄露。

5. 钥匙的流转记录和审计:建立完善的钥匙流转记录和审计机制,追踪每个钥匙的使用历史和流转情况,及时发现异常和问题。

6. 钥匙的丢失和报废处理:规定钥匙丢失和报废的处理流程,包括报告、调查、更换等环节,确保钥匙丢失或者报废后及时采取相应措施。

三、制度执行一项门锁及钥匙管理制度的严格执行是确保制度有效性和可行性的关键。

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门锁及钥匙管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
门锁及钥匙管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

一、客房钥匙实行分级管理, 总钥匙共2把, 分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握, 供客人住宿用。

各楼面服务员各一把, 供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心, 努力提高钥匙的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上, 做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时, 应在交接薄上写清本班钥匙核对情况, 并开单签字, 包括钥匙是否已收齐。

若有丢失, 除按规定处罚外, 还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙, 由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理, 丢失钥匙应在当天报失, 否则追究责任。

5、部门经理接到报告后, 应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。

由于其他原因未及时更换门锁的, 不得使用, 待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙, 必须存放在专用的钥匙箱内, 钥匙箱上锁, 由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损, 追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。

每班接待员应交接钥匙箱钥匙, 并核对已用箱号及空箱的箱号, 做好移交登记手续, 写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。

当客人钥匙失落时, 由部门经理用备用钥匙打开保险箱, 并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。

保险箱钥匙如有损坏或遗失, 立即汇报部门经理, 并写清原因, 追究责任, 停止使用, 并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管, 钥匙由使用者随身携带, 严禁存放在办公桌内或交他人保管。

保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管, 若人员调动后, 密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存, 责成专人保管, 并落实专项制度和人员进行
管理。

各部门与个人使用备用钥匙, 须办理登记手续, 不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位, 钥匙应由各部门专人保管, 并制定严格的钥匙管理办法, 予以落实。

对保管不当或钥匙丢失而造成后果的, 要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用, 不得将钥匙转借他人。

使用人调离时, 钥匙应移交, 下班离开时, 房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告, 查明原因并及时调换钥匙、锁心。

调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理, 质检部有权进行检查, 并按规定奖惩。

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