excel合并单元格快捷键
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excel合并单元格快捷键
excel合并单元格快捷键
exel合并单元格快捷键合并单元格的操作多用于Word中的表格或Exel。
Exel合并单元格技巧Exel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!
对于合并单元格,了解一些Exel的功能的朋友应该对它不会陌生,但对于合并单元格的一些常用的操作,而下面的这些技巧,你都了解吗?
1、怎么合并单元格。也许你已了解,但还是要说明一下。选择需要合并的单元格,然后点击格式工具栏里的合并居中,就可以合并单元格了。此外还可以在选择后,在单元格格式的对齐选卡中的文本控制选项里,将合并单元格项选上。而在Exel201X里,还可以在右键菜单中找到合并单元格的操作。
2、怎么取消合并单元格。选择需要取消合并的单元格,再单击一下合并居中,就可以取消合并了。同样还可以在对齐选卡中的取消选择合并单元格选项。
3、跨越合并。什么是跨越合并?跨越合并就是将选择的单元格区域每行合并成一个合并单元格。这个功能在Exel201X中,可以很方便的找到,在开始选卡中找到合并后居中这个按钮,在其右边的下拉菜单里,就可以找到这个功能。而在Exel2003里,其实也早有这个功
能,只是默认没有出现在工具栏与菜单中,不过我们可以把它找出来。在视图工具栏自定义中,选择命令选卡,在类别中选择格式,然后在命令中找到跨越合并这个选项,然后把它拖拉到工具栏中。此外,还建议把合并单元格与撤消合并单元格这两个功能也一并拖拉到工具栏中。
4、给合并单元格设定一个快捷键。其实工具栏中的命令,都可以定义一个快捷键
5、让合并单元格的每一个单元格都有内容。这个功能对于设定公式时很有用,方法同样用一个动现来展示
下面说几个VBA中与合并单元格相关的内容。
1、判断单元格是否包含在合并单元格中。MergeCells属性可以用来判断单元格是否包含在合并单元格中,如A1:B2合并为一个合并单元格,那么:Range.MergeCells就会返回True!
2、获得包含指定单元格的合并区域。MergeArea属性可以获得包含指定单元格的合并区域,如:A1:B2合并为一个合并单元格,那么:Range.MergeArea.Address就会返回$A$1:$B$2。
附送:
excel表格制作方法
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一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值 2000 。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体的颜色设置为红色。
2.按添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件。
3.设置完成后,按下确定按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列,在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C 列分别命名为商业企业、个体企业
3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列,执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业,商业企业,个体企业序列,确定退出。
再选中需要输入企业名称的列,再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=INDIRECT,确定退出。
4.选中C列任意单元格,单击右侧下拉按钮,选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选隐藏选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立常用文档新菜单
在菜单栏上新建一个常用文档菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选自定义选项,打开自定义对话框。在命令标签中,选中类别下的新菜单项,再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。
按更改所选内容按钮,在弹出菜单的命名框中输入一个名称。
2.再在类别下面任选一项,在右边命令下面任选一项,将它拖到新菜单中,并仿照上面的操作对它进行命名,建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中常用文档菜单中某个菜单项,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选分配超链接打开选项,打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时,只要展开常用文档菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中,但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。
四、制作专业符号工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。
1.执行工具宏录制新宏命令,打开录制新宏对话框,输入宏名?如 fuhao1 ?并将宏保存在个人宏工作簿中,然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击录制宏工具栏上的停止按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入宏。
2.打开自定义对话框,在工具栏标签中,单击新建按钮,弹出新建工具栏对话框,输入名称专业符号,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到命令标签中,选中类别下面的宏,将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上。
3.选中其中一个自定义按钮,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。