公文赏析心得

抓好三个环节提升公文制发水平公司“创先争优、比学赶帮超暨精细管理年”活动开展以来，公司办公室开展了行政公文范文赏析活动，结合油田常用公文文种，优选了同类公文分期刊载在信息网上。通过为期四个月共八期优秀公文的范文赏析，我们学习了意见、决定、通知类、通报类等多种类型公文的写作要点、内容要素、语言表达，从公文格式、内容、表述等方面与以往的公文进行了对照，查找了自己的不足，对进一步规范公文制发工作起了很大的作用。

公文处理工作是办公室日常工作高效运转的重要保证，增强公文的准确性、权威性、科学性，对促进工作作风的转变具有重要的作用。所以，做好公文制发工作就要从加强公文制发基础建设入手，严格制发工作，抓好公文的贯彻执行落实，在严格的程序和格式规范下为领导、机关和基层服好务，展现办公室工作的良好工作形象。

一．要抓好基础建设，创造制发条件

首先，要有完善的公文制发各项规章制度，用制度规范工作。制度化管理是办公室各项工作科学化管理的内在要求，必须从加强公文处理制度建设入手，按照标准从公文起草、核稿、签阅到印发的每个环节进行程序规范，并把公文处理各个环节的职责细化，明确到人，相应建立公文撰写、审核、签阅、校印和公文管理检查及请求报告等制度，执行严格的审签程序，使公文制发工作有章可循，从而有效杜绝管理上的漏洞，也使各项工作都处于规范管理之下，同时也方便了各级的工作，为公文处理工作水平和公文质量的提高奠定基础。

其次，要不断改进服务的方式、方法。近年来，由于新精神多、新思路多、新要求多，对办公室传统的服务方式、方法提出了挑战，要求公文处理工作也必须转变观念，创新工作方法，坚持高标准和高质量。因此，在公文制发工作中，要坚持把求实创新作为进一步做好公文制发工作的动力，要认真学习上级的标准规范，积极加强同周边先进单位的学习交流，大量订阅秘书工作杂志和办公室工作书籍，强化相关论述的学习研究和应用，掌握公文制发的技能和要求，及时对某些存在的已不适合客观形势需要的规范和程序加以改进，努力提高公文制发工作效率和质量。

第三，要不断提高运用现代化工具处理业务的能力。随着办公自动化的广泛应用，特别是局域网的建成使用和油田办公自动化系统的应用，为进一步做好公文处理工作提供了有利条件。要抓住这一有利时机，及时转变观念，把公文制发工作从人工抄写、传递，逐步转向通过计算机进行全过程处理。首先要在硬件上保持先进的水平，为不断提高公文制发工作质量奠定坚实的基础；其次要加强办公软件的开发应用，引进文字编辑和公文制发等软件，制作不同文种公文的模板，建成相对顺畅的公文处理、传输程序；同时还要探索开发完善和利用网上办公系统，逐步开发网上编辑、传输、发布、存储等功能，实现公文信息的共享，方便查阅和学习，为政策的全面贯彻落实创造了条件。通过计算机处理，可以收到省时省力、方便快捷、事半功倍、灵活高效的效果。

二．要抓好制发环节，提高公文质量

首先，要把关公文内容。为确保公文内容质量，在公文制发过程中，要严把“四关”，促进了公文内容质量的提高。一是把好政策关。对进入

审核把关的拟发文稿，要在审核一件文稿时，不仅看文字是否通畅、结构是否合理、措施是否具体，而且要注重审核文稿的内容是否是符合党和国家的方针政策，是否符合上级机关的指示精神，是否结合本单位的实际工作融会贯通。为切实做好这一点，要在认真学习相关政策及规定的基础上，注重了解机关相关部门的主要工作职能，必要时还要查阅近年来制发的相关文件，反复斟酌拟稿部门所提出的意见、措施是否可行，政策是否有连续性，并提出切实可行的实施意见，力求准确无误。二是把好程序关。在公文审核把关工作中，要抓好拟稿部门审核、相关部门会签、秘书核稿、办公室主任审核、分管领导审签、主要领导签发等环节的规范管理，进一步理顺公文处理程序，要克服倒流文现象，避免越关办文和文件制作不规范的现象，确保文件的可执行性。三是把好格式关。格式处理上，要始终坚持规范化处理，严格按照相关标准确定的各项规则和要求处理公文，重点掌握好行文规则，恰当采用公文文种，正确处理公文格式。四是把好文字关。公文的政策思想和具体措施是靠文字来表述的，如果出现词不达意或表述不准，势必会降低公文的效用。因此，要对每一篇公文的结构、语言、标点和人名、地名、时间、数字、计量单位等进行逐段、逐句、逐字的反复审核，做好公文用语简洁流畅、表意明确，遣诩造句准确精炼，语法修辞正确无误，标点符号使用规范，逻辑结构严谨完整，确保文字的严谨简明精炼和公文语言的准确庄重、简明规范。

第二，要提高公文时效。公文是为解决问题而发，必须做到简明、快捷，为此，必须做好以下两点：一是对有时限要求的急件，必须在要求时限内印发，遇到双休日和节假日必须加班处理，绝不耽误；二是对

没有时限要求的文稿，也必须认真贯彻公文处理的及时性原则，强化时间观念，缩短运转周期，努力做到不积压、不拖拉、不误时、不误事。具体工作中要在三个环节上抓落实：一是抓入口、快审核，提高核文时效，文稿受理后，争取在最短的时间内完成登记、核校、送审、送印等环节，决不因自身问题而延长文件印发时间；二是抓运行、勤协调，提高文印时效，为减少文稿在部门会签和领导审核的时间，要主动进行协调，勤跑、勤问、勤协调，大大缩短运行时间；三是抓出口、速分发，提高发送时效，对印好的文件成品，要在做好通知领取的同时，利用网络功能，及时将公文按权限进行录入，方便各级及时进行查阅学习，促进公文的及时有效贯彻执行。

第三，要把关公文核校。为切实提高公文质量，核校环节要严格实行“三校”制度，第一次核校由起草文稿的部门或单位负责，重点对原稿里的政策、专业述语、内容进行校对，签字后方可交由打字室进行处理；第二次核校是由打字员按规范公文格式排版输出样稿后，由秘书人员重点对公文排版格式、文字及字体、发文编号及日期、主题词和页码等进行全面细致的校核；第三次核校由办公室负责文字工作的副主任负责，对印刷前的文稿进行终审，准确无误后再交由打字室进行印制。二是做好印发工作，严格按照文件规定要求统一格式和用纸排版印刷，努力做到版面安排疏密相宜、错落有致，保证文件成品的整洁、整齐、清晰，使公文的印刷质量不断得到提高。

三．要抓好落实环节，确保政令畅通

公文作为传达方针政策的重要工具，指导下级开展工作并提出明确要求、发挥宣传教育作用的重要手段，一经下发，必须严格遵照执行。