进销项发票登记表
收银员发票管理制度
收银员发票管理制度1 政策目的为了更好地加强发票管理和财务监督，以及在财务规定范围内使客人满意最大化，根据税务机关制定的发票管理规定，结合我公司实际情况，特制定本制度以规范收银实际操作。
2 政策内容2.1 发票领用：单位会指定专门的办税员同税务机关联系，办理相应的发票管理事项。
而公司内部的发票领用程序是“办税员”至“收银主管”至“收银员”。
各环节都需履行相应的登记、签收手续。
2.2发票保管:餐饮收银和前台分别负责保管各自发票。
发票若遗失，则依照影响大小处于每张100-500元的赔偿。
2.2.1各收银点从收银主管处领进发票，需及时在交接本上登记；各收银点若有发票被调拨到其它点，也需及时登记。
按“已用”和“未用”两部分分别登记。
2.2.2各班次之间认真交接，查看是否少票漏票，是否跳号使用，是否错开（通用发票核对交接时需结合发票软件系统进行核查），及时查明原因，各班次责任到位。
2.3发票开具：税务机关会对已开的发票进行抽查，如有错误情况，会对开票人和相应的企业进行罚款。
2.3.1系统备注：收银员为客人开完发票后，需在中软系统中备注，以备延期开具发票时能够查询。
餐饮收银需在对应的账户中，点击“发票开讫”，设置发票已开，特殊情况需在备注栏中注释。
前台收银需在对应账户的“付款类代码或应收账款类代码”的注释中写明开票种类、金额、票号。
2.3.2填写登记表：餐饮收银每个班次需填写“发票登记表”，如实记录当班发票使用情况，交审计审查。
前台收银需填写“发票补开登记表”，记录事后补开、作废重开的开票情况。
填写登记表时，表格上的项目需认真、完整地填写。
2.4发票核销：餐饮收银需定期把用完的票根交收银主管，前台也需将已开的存根联及作废发票的三联整理成序交收银主管签收。
收银主管使用网上开票系统核查，每月定期将已用发票分类汇总后交办税员签收。
另外，收银主管需定期将网上开票系统数据下载至客户端开票系统，将客户端开票系统数据上传至网上开票系统。
增值税发票税控系统专用设备注销发行登记表
增值税发票税控系统专用设备注销发行登记表
填表说明：
1.“发票数据采集情况”填写注销企业税控系统中所有剩余的发票，包括剩余的空白发票、上月和当月所开具发票的采集情况。
对于纳税人走逃的，上月和当月开具的发票未报税和申报的发票都要做失控发票登记，并将登记失控情况填写在本栏。
2.“注销原因”根据纳税人注销的实际原因据实勾选，走逃、丢失、被盗等非正常等填写在“其他”横线上。
3.“发行情况”中正常注销发行和非正常发行的据实勾选。
属于损坏原因注销的，需在发行情况栏空白处填写新发行的金税盘/金税卡编号及报税盘/IC卡编号。
4.“纳税人档案信息情况”中属于注销的企业必须进行纳税人档案注销，并在本栏填写注销情况。
税务登记表填写说明
税务登记表填写说明一、封面填写说明:1、纳税人名称:按照批准开业机关注册登记的全称填写。
2、纳税人代码:320584加代码证代码。
3、登记种类:按内资企业税务登记、内资企业注册税务登记、外商投资企业税务登记、外商投资企业分支机构税务登记、外国企业税务登记，临时税务登记六种类型填写。
4、填表日期:即填写日期。
二、纳税人基本内容填写说明:1、纳税人名称:按照批准开业机关注册登记的全称填写。
2、纳税人简称:限十个字以内。
3、外资企业英文名称:按批准证书上的英文全称填写。
4、全国组织机构统一代码:按国家技术监督局核发的统一代码填写。
5、工商证照名称:按工商局核发的营业执照名称填写。
6、工商证照号码:按工商局核发的营业执照的注册号填写。
7、工商登记日期:按工商局第一次核发的营业执照的日期填写。
8、开业日期:按纳税人实际开业日期填写。
9、经营期限:按工商局核发的营业营业执照的经营期限填写。
10(营方式按如下内容填写。
01-运输 02-采掘 03-服务性加工 04-工业性加工05-批发 06-零售 07-批零兼营 08-零批兼营09-代购代销 10-租赁 11-进出口 12-咨询13-代理 14-修理 15-劳动劳务 16-销售17-种植 18-养殖 19-施工 20-制造销售21-加工 22服务 90-其它经营方式11、经营范围:按工商局核发的营业执照的内容填写。
12、注册地址:按批准开业机关注册登记证书上的地址填写。
13、经营地址信息:如与注册地址相同，按注册地址填写;如与注册地址不同按实际经营地址填写。
14、人员信息:董事长、副董事长、总经理、副总经理、法定代表人、财务负责人、办税人员的联系电话、地址、身份证或护照号码如实填写。
15、合伙人情况:合伙企业填写，其他企业不填。
16、银行帐号情况:基本帐户按中国人民银行批准的帐户填写;纳税专户按税务机关指定开户银行填写;其他存款，按实际情况填写。
银行办事处名称按规范名称填写。
国家税务总局文件-税屋网财税政策法规、财税政策解读
附件1应税消费品生产经营情况登记表填报日期：年月日金额单位：万元填表说明：1．本表仅限于此次政策调整使用。
2．应税消费品名称按以下项目分别填列。
具体项目为：高尔夫球及球具、高档手表、游艇、木制一次性筷子、实木地板、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油、航空煤油、乘用车、中轻型商用客车、摩托车、白酒、汽车轮胎内胎、斜交胎、子午线轮胎。
3．2005年产量、销量的计量单位按照销售商品计量单位填写。
4．本表为A4纸竖排。
附件2生产企业生产经营情况表填表说明：1.本表由生产石脑油、溶剂油、航空煤油、润滑油、燃料油的纳税人在办理纳税申报时提供。
2.“所属时期”指申报纳税期限。
3.本表“纳税人识别号”栏，单位和个体工商户填写税务登记证件号码，个人填写身份证件号码。
4.本表“企业名称”栏填写单位全称，不得填写简称。
5.本表为A4纸横排。
附件3生产企业产品销售明细表（油品）所属时期：年月单位：元、吨填表说明：1．本表由纳税人在办理纳税申报时提供。
2．本表用于填报纳税人在申报所属期内在国内销售的所有油品的发票明细，不同产品的发票明细应分不同的明细表分别填列。
3．本表产品名称填报申报所属期内销售货物发票上方注明的油品名称。
4．本表“所属时期”指申报纳税期限。
5．本表“纳税人识别号”栏，单位及个体工商户填写税务登记证件号码，个人填写身份证件号码。
6．本表“企业名称”栏填写单位全称，不得填写简称。
7．本表为A4纸竖排。
附件4抵扣税款台帐（外购从价定率征收的应税消费品）外购应税消费品名称：所属时间：年月金额单位：元填表说明：1．本台帐用于外购从价定率征收的应税消费品准予扣除已纳税款的核算。
台帐按月登记。
4月份启用台帐时，期初库存为零。
2．“期初库存”填写第6、9、12栏，每月月初核算。
上月期末库存即为本月期初库存。
3．发生每笔外购应税消费品业务时，填写1、2、3、4、7、10栏。
第1栏填写购货日期。
第2栏填写购进。
第3栏填写增值税专用发票号码。
数据流图和数据字典
数据字典
加工
无效书单
学 生
购书单
1.1
审查 有效性
有效书单
加工名:审查有效性 加工编号:1.1
各班用书表 F3
简要描述:对购书单的有效性进行审查
输入数据流:购书单，各班用书信息
输出数据流：有效书单、无效书单
加工逻辑：将购书单与各班用书表进行核对，如 果 相符，则生成有效书单；否则生成无效书单返回给 学生。
数据文件名：各班用书表 简述：存放各班每学期教材需求的情况 数据文件组成:班级号+书号+书名+学期 组织方式：按照班级号从小到大排序 存储方式:顺序
软件工程 Software Engineering ——第二章 可行性研究 武警警官学院 电子技术系
数据字典
F1 书号 单价 数量
保 进书通知 1.5
学 购书单 1 生 领书单 销售
进书通知
缺书登记表
2
缺书单 保
采购 进书通知 管员
第1层
教材销售子系统
F1 书号 单价 数量
保 进书通知 1.5
管员
补售 教材
教材存量表 F1
补售 书单
缺书登记表 F2
1.4
登记
暂缺书单
缺书
学 无效书单 1.1 有效书单 1.2 发票 1.3 领书单 学
生
审查 购书单 有效性
户名: 储蓄网点名称: 日期 (年月日) 摘要 支出
帐号:
开户日:
存入 余额 操作 复核
性质:
印密:
存折 = 户名+所号+帐号+开户日+性质+(印密)+1{存取行}20
户名 = 2{字符}24
票据管理制度
票据管理制度1.0目的规范票据管理，加强资金防范意识，保证资产安全，确保票据结算工作有序进行。
2.0适用范围适用于公司所有应收、应付票据的管理。
3.0职责3.1票据安全保管及正确使用是公司每位员工的职责。
由于票据保管、使用不当造成公司财产损失，有关责任人必须赔偿公司损失，情节严重的将移交司法机关处理，确保公司资产安全.3.2出纳负责银行票据的登记、领购、填制、保管、回收和缴销管理。
3.3财务部指派专人负责公司发票、手写收据的登记、领购、保管、回收和缴销管理。
4.0制度内容4。
1票据管理以“责任到人、手续齐全”为原则。
4.2票据种类4。
2.1银行票据:支票、银行本票、银行汇票、银行承兑汇票等.4。
2。
2税务机关提供的发票(网打发票、机打发票、手写发票）；4。
2。
3收据：手写收据、收费系统机打收款收据；4。
3票据填制要求4。
3。
1发票及收据填制要求：发票、机打收据或手写收据的填制，必须按号码顺序填开，内容(收费细项、业主名称、房号、收费期间）要齐全，日期、单价、数量、面积、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，数量和金额要准确,全部联次一次复写、打印内容完全一致，大、小写一致，涂改无效；经办人签字工整，发票须加盖“发票专用章”，项目用于收款的机打收据或手写收据须加盖“收款专用章”,财务部出纳用手写收据须加盖“财务专用章”。
4。
3。
2银行票据填制要求：须严格按《中华人民共和国票据法》及人民银行颁布的《票据管理实施办法》、《支付结算管理办法》规定办理。
4。
4发票的领购、开具、保管4.4。
1发票的领购:须严格按税务局《领购发票的规定》办理。
4.4。
2发票的开具：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票,特殊情况下，由付款方向收款方开具发票.开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具。
大额定额发票存根联和顾客联的顾客名称和开票日期必须填写齐全清楚。
增值税普通发票管理办法
税务机关应加强网络发票的管理，确保网络发票的安全、唯一、便利，并提供便捷的网络发票信息查询渠道;应通过应用网络发票数据分析，提高信息管税水平。
怎样写管理办法细则?下面小编给大家带来管理办法细则5篇,仅供参考,希望大家喜欢!管理办法细则篇1为提高公司业务员的积极性和公司业绩，明确责任纠纷，根据公司实际情况和“多劳多得，底薪+提成+奖金”的原则，特制订制度如下：业务部设主管一名，业务员若干人。
一、业务部主管的职责：1、贯彻公司有关规定，全面组织本部门工作(计划、实施、督导、招聘、培训)。
2、落实工作任务到本部门员工。
3、对下属员工的工作绩效机型评估，考核。
4、定期向直属上级汇报本部门工作。
5、协调下属之间的工作。
6、完善部门管理制度。
7、客户信息收集、管理。
8、定期向经理汇报，总结部门业务进展情况并建立客户资料档案。
二、业务部业务员的职责：遵守公司相关管理制度,积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展，按计划拜访客户，开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率，达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务;有序有效的开展业务工作。
三、业务员相关工作事宜：1、业务人员每日下午应将当日个人业务情况以日报表方式向上级主管汇报、登记备案，并根据情况提出合理化建议。
2、业务人员不得回答客户的专业性问题，不得随意答应客户任何的实质性要求。
3、业务人员对公司及保障性应实事求是，不得夸大。
4、根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导。
5、员工应遵纪守法，尊重同事的职责，本着分工合作精神，互相联系、配合。
6、公司的宣传资料除正常运用外，不可另作它用。
7、业务人员应保持个人仪表，衣着整洁大方。
8、在外进行业务期间，不得私自利用公司名义从事其它工作。
9、确保公司业务保密，凡向外泄露者公司视情况轻重进行处罚。
10、不得积压工作任务，当日事当日毕。
11、尽职免责，维护公司权益与信誉，防止一切可能发生有损公司形象与利益。
上海市发票的申领,如何购买发票以及流程,上海市发票的种类
◆【首次买发票】要注意哪些？【1】发票购用簿及发票申请报批准表。
【2】财务和办税人员的身份证、资格证书、证件照2张、办理发票准购证。
【3】带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。
办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门，第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。
备注：以上材料为小规纳税人第一次购票应准备手续，一般纳税人第一次购票，除做以上准备外，还应准备以下材料：电脑培训的上岗证原件，税控系统IC卡，购票前先自己电脑零抄税一次（在抄税前，应先输入企业的基本信息），并打印零抄税单。
备注：税务部门有新要求或新规定企业应以税务部门为准！◆【发票保管】有哪些规定？★专人保管原则：由发票管理员专人保管或指定专人负责存放和保管。
★专柜存放原则：统一发票专柜存放，增值税发票保险箱存放。
应配备相应的安全防范设施。
★定期保存原则：作废发票全份保存，已开具的发票存根联保存五年，期满后报经主管税务机关查验后销毁。
◆【发票购用印制簿】依法办理税务登记并领取合法、有效税务登记证件的纳税人。
需领购增值税专用发票的，还应被主管税务机关认定为增值税一般纳税人。
【1】纳税人凭税务登记证件副本向主管税务机关领取《发票印制购用登记表》。
【2】纳税人应如实填写《发票印制购用登记表》，在向主管税务机关报送填写好的《发票印制购用登记表》时，需附经办人身份证明、发票专用章印鉴。
主管税务机关在收到纳税人填报的《发票印制购用登记表》后的十个工作日内审核完毕。
经审核，符合规定的，予以办理；不符合规定的，不予办理。
◆【发票领购】凡具有合法、有效的《发票购用印制簿》和经办人身份证明的纳税人可以申请印制发票。
【1】纳税人到主管税务机关领取《购用统一发票申请单》、《增值税专用发票领购申请单》（以下简称“两单”），并按规定填写。
【2】纳税人将填写好的“两单”和《发票购用印制簿》送交主管税务机关。
【3】主管税务机关对纳税人提供的上述资料进行审核。
核销全过程
1 领核销单，（1）先在电子口岸申领核销单，具体步骤为：进入电子口岸---出口收汇--- 核销单申请。
（2）再带着相关资料包括电子口岸卡，领单证明，单位证明几份金额较大的合同和身份证复印件（全部盖公章，并在第一页上标注组织机构代码760007256 ）。
到外管局领取核销单。
具体步骤：将领单资料交给外管局，除电子口岸卡以外，其他的资料留下，在打出的领单明细上签字，并登记申领的单位和申领的份数和时间等信息。
2 核销单备案（1）领回来的空白核销单要先在电子口岸备案，我们多在青岛港备案，如个别单子需从别的港口出，先撤销备案，再备案到其他的港口。
（2）具体如下:进入电子口岸—批量备案---输入核销单号---口岸（4200 ）---设置口岸。
备案完成后，先在空白的核销单上盖上单位公章（骑缝章）和条形码章。
并在核销单申领表上（自制）登记。
（3）应注意的是因为报关错误而废掉的核销单，要拿着废的核销单，到外管局注销，注销后把废的留在外管局。
3; 网上交单（1）核销单交单是将报关单的信息通过电子口岸，上传到外管局，银行和税务局。
（2）核对报关单信息报完关，要求货代回传报关单，如传真件不清楚，可进入通商汇输入报关单号，（条形码号码），查询核对报关信息是否正确，如有不符，相差很多时或货代报错时，要求货代改报关单。
务必要做到单单一致（3）。
货物出口以后指提单出口日期（一般海运在两周左右，空运一个月左右会有报关信息。
有时报关行不一样，信息的快慢也不一样），要及时上电子口岸察看是否有报关单的信息，有了报关单信息就可以网上交单，（也可在货代退回核销单后交单）。
（3）具体如下：插入电子口岸卡，进入电子口岸主页—点击登陆---输入密码—确认。
①核销交单：出口收汇--- 企业交单--- 输入核销单号---点击--- 交单②交单后要及时在核销系统中察看是否有核销单的信息。
如果没有从数据交换中选择单比数据更新，重新输入核销单号进行更新。
办税流程及所需手续
一、纳税程序的主要内容纳税程序是指纳税人履行纳税义务所必须遵守的各项制度、手续的总称。
包括税务登记、纳税申报、税款征收、税务行政复议和诉讼、法律责任等。
二、税务登记的办理（一）内资企业国税税务登记证的办理程序1、开业登记（1)从事生产、经营的纳税人应自领取营业执照之日起三十日内申请办理开业、变更税务登记。
（2）办理税务登记应向主管税务机关领取并如实填写“内资企业税务登记表”，同时应提供营业执照副本、法定代表人（负责人）身份证、技术监督局核发的组织机构代码证、公司章程、协议等复印件各一份，有上级主管部门的纳税人需提供主管部门的批准文书（或介绍信）。
（3）经审查手续完备、符合规定的，国税机关在十个工作日内办理完毕税务登记证，并收取税务登记证工本费六十五元。
2、注销登记（1）税人发生歇业、破产、解散、撤消以及依法应当终止履行纳税义务的，应在申报办理注销工商登记前，先向主管税务机关申办注销税务登记，属于被吊销营业执照的，应自被吊销之日起十五日内申办注销登记。
（2）申办注销登记时，应向税务机关领取并如实填写“注销税务登记申请审批表”，并附注销税务登记申请书、上级主管部门批文或董事会、职代会的决议等材料。
（3）主管税务机关检查、清理后，纳税人应按规定结清应纳税款、滞纳金、罚款、缴销所领购的发票，税务登记证（正、副本），并凭“注销税务登记通知书”到有关部门办理其他手续。
（二）个体工商户国税税务登记证的办理程序1、开业登记（1）从事生产、经营的纳税人应自领取营业执照之日起三十日内申请办理开业、变更税务登记。
（2）办理税务登记应向主管税务机关领取并如实填写“个体经营税务登记表”，同时应提供营业执照副本、法定代表人（负责人）身份证复印件各一份、一寸免冠照两张。
（3）经审查手续完备、符合规定的，国税机关在十个工作日内办理完毕税务登记证，并收取税务登记证工本费六十五元。
（有下岗再就业优惠证可免收登记证工本费）。
2、注销登记（1）税人发生歇业、破产、解散、撤消以及依法应当终止履行纳税义务的，应在申报办理注销工商登记前，先向主管税务机关申办注销税务登记，属于被吊销营业执照的，应自被吊销之日起十五日内申办注销登记。
税务业务基础知识介绍幻灯片PPT
3. 后台系统对开票数据同该纳税人申报 数据进行校验和对比；
4.未通过，纳税人修改申报数据； 通过，后台系统向介质中导入解锁命令；
5. 纳税人将介质中解锁命令导入 开票设备。
通过网络传递解锁命令。
流程1-5： 纳税人实时传递开票信息至系统后台。
网上开票
税收征收管理----中兴通抄报税产品
发票管理
抄 报
结合电子化申报和电子化认证，申报 业务直接获取认证业务的认证结果。
网页、短信、 语音发布平台
网上办税大厅
税收征收管理----中兴通认证管理产品
发票管理
认
证 中兴通
管 理
……
税收征收管理----抄报税
抄报税的目的
➢ 告知税务机关，设定时间段内的票据使用情况。
抄报税纳税人
➢ 增值税一般纳税人 ➢ 税控收款机用户
税收分类--按征税对象分为例
流转税
收益税
资源税
财产税
行为税
➢ 增值税 ➢ 营业税 ➢ 消费税 ➢ 关税
➢ 企业所得税 ➢ 个人所得税 ➢ 烟叶税
➢ 资源税 ➢ 耕地占用税 ➢ 城镇土地使 用税
➢ 房产税 ➢ 车船税 ➢ 契税 ➢ 土地增值税 ➢ 船舶吨位税
➢ 印花税 ➢ 固定资产定 向调节税
税收分类—增值税
6个直属分局
目录
1、税收简介
2、税制简介
3、我国税种
税务业务根底
4、税收分类 5、税务局职责划分
6、税收征收管理
7、税收征管的一般程序
税收简介
概念
税收是国家为了实现其职能，按照法定标准，无偿取得财 政收入的一种手段，是国家凭借政治权力参与国民收入分 配和再分配而形成的一种特定分配关系。
数据流图(DFD)作用描述逻辑模型的图形工具,表示数
需求分析的步骤 需求分析模型 数据建模 功能建模和信息流 行为建模
功能建模和信息流 使用工具: 数据流图 ( Data Flow Diagram， DFD)
数据字典 ( Data Dictionary， DD ) 判定树 /判定表 结构化语言
数据流图(DFD）作用： 描述逻辑模型的图形工具，
C 3.1
子图
3.2
D
实例1:配送中心管理信息系统的顶层DFD
发票
订货单
送货单 配送中心 路单
供应商
管理信息
连锁 门店
货物清单 系
统 门店销
售信息
订单
配送中心管理信息系统的零层DFD
订货单
门店
D1 订货单表
1
送货单
商品编码
D3 订货单表
库存管 出库单、入库单 2
理
财务管
理
发票
供 应
D2 缺货单表
* 数据流： 加工 加工 数据流 数据流
源
加工
潭
* 流入、流出存储文件的数据流可无名称；加工名、文
件名表达要清楚、规范。
2）数据流与加工的关系： * 数据流（一个或多个） * 加工（一个或多个）
加工 数据流
DFD的层次分解
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型软件系统DFD图可以分成多个层(父图、子图概念),可 以表示数据流和功能的进一步的细节。
缺书
无效
学 书单 1.1 有效 1.2
1.3 领书 学
生 生 审查 购书单 有效性
购书单 开发票 发票 登记并
开领书单
单
F3 各班学生用书表
F4 售书登记表
(完整)进出口业务管理制度
进出口业务管理制度1目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务3.1出口业务3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产.客户确认样品后,双方签订合同；3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3。
14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；3。
15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；3。
16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
3。
17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员，以便及时通知客户.3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单.3。
110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书F、其他特殊文件3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
3。
112制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。
外贸公司工作流程内容大全
外贸公司工作流程内容大全如今外贸公司越来越多，那么你知道外贸公司工作流程是什么吗?今天为你整理了外贸公司工作内容，希望对你有用。
1.与工厂联系，询价，得到报价，工厂寄样。
2.工厂生产，跟踪产品生产情况。
3.出货之前向工厂要产品包装明细，并整理包装明细以便定舱、报关。
4.准备报关资料（发票，装箱单，报关单（最好寄两份），报关委托书，核销单（并在核销单档案中做纪录）），报关后应要求货代提供报关预录单。
5.提单确认（首先需给客人确认一遍，而且要在寄签好的提单之前需再一次确认提单）。
6.准备结汇单据（发票，装箱单，重量单或其他，产地证）7.在确认收到客户货款之后寄出结汇单据。
8.根据报关资料要求工厂开税票，并在收到税票后到国税进行税票认证。
9.跟踪核销单的情况，在报关20-25天左右向货代公司询问核销单退单事宜，在最快的时间内拿到核销单。
10.收到核销单和报关单后，应立即在电子口岸里进行企业交单和退税交单事宜（企业交单和退税交单一并做），并在核销单纪录上纪录具体情况。
11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销。
12.在企业交单至少三个工作日后，到外管局进行核销事宜，所需资料为：银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报告表（一式两份）。
13.准备退税资料，其中需要与报关单一致的商业发票、外管局核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、采购合同、外销合同、出口货物明细表、提单、装货单，一并提供给办理退税人员，其中后五种资料仅供财务备案用。
14.在〃出口企业办理退税申报系统〃中进行退税的预申报以及正式中报，在正式申报完毕以后打印一下四份资料（均一式三份）：预申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表，连同封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。
（一）公司的形式与注册资金的选择普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个（含2 个）以上50个（含50个）以下，一般选择注册资金100万元、50万元或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。
公司发票管理制度规定
第一章总则第一条为了加强公司发票管理，确保发票使用的合规性，维护公司财务秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及发票使用的部门和个人，包括但不限于财务部门、销售部门、采购部门等。
第二章发票的领用与保管第三条发票的领用：3.1 公司发票统一由财务部门负责向税务机关领购，并建立发票领用登记簿。
3.2 部门需用发票时，应向财务部门提出申请，经批准后方可领用。
3.3 领用发票时，需填写《发票领用登记表》，记录领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息。
3.4 领用发票的人员应妥善保管，不得擅自转借、转让或出售。
第四条发票的保管：4.1 财务部门设立专门的发票保管室，存放发票，并设置防火、防盗等安全措施。
4.2 发票的存放应按照税务机关的规定进行，确保发票的整洁、有序。
4.3 任何部门和个人不得擅自拆封、毁损、涂改发票。
4.4 财务部门定期对发票进行盘点，确保发票数量与登记簿相符。
第三章发票的填制与开具第五条发票的填制：5.1 填写发票时，必须按照规定的格式和内容进行，确保项目齐全、内容真实、字迹清楚。
5.2 不得要求变更发票的用途和金额，严禁开具虚假发票。
5.3 发票填写错误时，应立即作废，不得擅自撕毁或丢弃。
第六条发票的开具：6.1 发票的开具必须在发生经营业务确认收入时进行，不得提前开具。
6.2 开具发票时，应使用正规发票，并加盖单位财务专用章或发票专用章。
6.3 开具发票后，应及时将发票交付给对方，并做好发票交付登记。
第四章发票的报销与审核第七条发票的报销：7.1 使用发票报销的人员，应将发票与报销单据一并提交财务部门。
7.2 财务部门对发票的真实性、合规性进行审核，确保发票用途合法、金额准确。
7.3 审核通过后，财务部门按规定办理报销手续。
第五章发票的缴销与处理第八条发票的缴销：8.1 发票使用完毕后，应及时缴销，不得擅自保留。
关于发票管理的规定
发票管理规定为了规范公司发票的管理，让大家对发票有一个全面的了解，促进各部门对发票的管理和认识，加快财务与各部门之间发票的衔接速度，提高财务对发票的监控力度，特制定管理规定如下：一、发票的类型：销项发票和进项发票。
（一）销项发票：可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的发票，对于我公司来讲称之为销项发票，发票金额为销项金额，发票税额为销项税额。
（所以以下内容主要对象是公司的销项发票）。
（二）进项发票：公司采购产品及公司办公等费用的发票。
二、销项发票的类别：目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的发票的类别有三种：专用发票、普通发票和印制普票。
以上三种发票均为发票只是用途和形式不一样。
公司是一般纳税人，也就是说都是需要缴纳税款的。
三、发票的使用对象：1、专用发票主要用于对方单位是一般纳税人（一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在50万以上的，批发和零售业年经营额在80万以上的可以申报，申报后视企业情况有半年的认定期，俗称辅导期，在半年内经营额必须达到25万或40万元即该企业年经营额的一半，可转为正式的一般纳税人，税率为17%。
成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。
未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人，也就不具备开具增值税发票的权利，也就不能进项抵扣了。
企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等）。
2、普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人（小规模纳税人还包括非应税的非企业性单位，如医院分营利性和非营利性，但均属营业税应税范畴，视同小规模纳税人）。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人，所以采购收到的发票应该是专用发票，可以进项税额抵扣的，除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、发票的期限：发票目前为三联，依次是：记账联、发票联、抵扣联。
记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成，发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联，期限是180天，也就是说发票开出后，客户需在180天内认证抵扣，否则过期无效。