教你公文写作与处理

写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。

第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。

不同的文体，其思维的方式方法并不相同。

例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。

学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。

公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。

所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。

一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。

这种思维方式不同于文学创作中的思维。

在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。

因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。

对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。

主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。

公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。

文学创作主要以创造性思维的方式进行。

“文似看山不喜平”。

在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。

而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。

文学创作拒绝模式化。

公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。

在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。

在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。

三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。

主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。

结尾部分则是执行要求或申报请求。

这样的结构安排，清晰合理。

如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。

在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。

因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。

公文的语言也是模式化语言。

有一些词语，在公文中出现的频率特别高。

如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。

非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。

三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。

因为公文的作者是代言人。

替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。

思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。

其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。

在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。

其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。

四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。

公文写作首先要注意概念的准确性。

公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。

公文写作还要注意判断的准确性。

任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。

在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。

公文写作还要大量运用推理。

要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。

一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。

第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。

实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。

实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。

而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。

作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。

如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。

必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。

2、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。

在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。

可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。

3、模式性在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。

沿用它们，方便、简洁、有效。

如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。

公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。

二、公文语言的要求1、准确a、认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。

写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。

这话用于公文写作，是比较确切的。

写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。

其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。

譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，三个词粗看相近，细看则有程度的区别。

“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。

b、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。

例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。

”后一个句子就残缺句子成份。

谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

其次，句子中词语之间的搭配要恰当。

词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。

如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。

”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全处”，才算通顺。

其三，造句还要讲究逻辑性。

有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。

“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。

”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

2、简练a、用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。

从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。

公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

b、尽量使用短句，做到简练、流畅。

c、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。

例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。

而且这还不是真正的白话。

要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。

更不可掉书袋。

3、质朴a、不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。

公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。

鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。

毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。

”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。

做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。

二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。

只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。

b、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。

例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。

说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。

这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。

还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。

第三个问题：几种事务性公文的写作要领一、总结和经验材料写作 a.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。

它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。

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