如何提高加油站规范化服务水平我之浅见

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如何提高加油站规范化服务水平我之浅见——康诚加油站实习心得体会

谭忠银

近年来,销售公司、省公司和我们黔南石油分公司都对加油站的规范化服务提出很高的要求,加油站经营管理者也十分重视该项工作。在每次的检查中,特别是“神秘顾客检查”对加油站的规范化服务格外青睐。但到目前为止,我们的规范化服务却做得不尽人意。

我们在经营分析报告中把销量下滑的一个主要原因归结为中石油加油站的价格比我们便宜,这确实是客观存在的因素,但我们是无法改变的,只能从自身寻找原因,不断改善,提高服务服务水平,以期销量上升。现在我越来越赞同这个经营管理理念——内强素质,外抓服务。对于如何提高加油站服务水平我有以下浅显的见解:

1、加强学习,提高加油站站长的管理水平

无论从事什么工作,何种岗位,如果仅凭工作经验而不去摄取新的知识,肯定会在日新月异的文化更新大潮中所淹没。作为站长,一名最基层的管理者,经营管理好一个站是职责所在,如何履行好这个职责,那就要看该站长的综合素质了。本人从以下方面浅谈如何提高站长素质:

1.1珍惜公司组织的培训机会

每年公司都会为员工组织有针对性的专业技能培训,被抽调到的站长是十分幸运的,因此要珍惜培训机会,别把培训当成是度假,这样的机会很难得。网上曾热议:金融危机爆发后,沿海地区许多公司纷纷破产,很多员工都愿意公司减薪但给予培训,因为这是给他们再次腾飞增添羽翼。在培训中,公司总会请来一些知识广博、经验丰富的培训师,在中国石化干了十几年、几十年,形成了自己一套完善的经营管理理念。8月中旬,中国石化有名的高级培训师杜志强老师到省培训中心给我们授课,至今仍清楚的记得,在课堂上有同学提出,我们的价格比中石油高,油品质量也相差不大,服务又不如人家好,怎么办?杜老师激动的回答,价格、质量、服务都不如人家,那我们还有存在的理由吗?都回家得了……此外,在培训中你可以和各个地区的同仁交流,一同探讨遇到的困难及解决办法。

1.2自我学习

站长在加油站的管理和经营运作过程中身担球员和教练员的双重角色,因此需要加强自我学习,提高自身素质。站长下了班已经很累了,还要处理一些家庭的事务或不可避免的应酬,况且不可否认的是现在学习的大环境不是很好,减少了学习的热情。然而,为了工作和今后的发展要求我们必须不断地学习,可以广泛摄取,特别是在经营管理更是我们所欠缺的。

2、充分利用物质激励,调动员工的积极性

人的需要是多种多样的,既有物质的需要,又有精神需要,既有天然需要,又有社会需要。按照马斯洛的“需要层次理论”即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。需要和动机是人的行为的出发点,管理的首要问题是如何调动人们的积极性,研究人们的需要就是要了解和掌握人的心理规律和行为规律,以调动人的积极性,人们的一切活动,都为了满足自己的某种需要。下图为动机激发的心理过程模式图。

动机激发的心理过程模式图

2.1加油站二次分配更加公平化、透明化

加油员要生存,要养家糊口寄希望于在加油站上班能获得一份满意的薪水,而由于行业、体制等原因所限,加油站员工的(吨油)工资普遍偏低,这就产生了一个矛盾。如何将该矛盾化小就是大家共同面对的难题。增加加油站员工的收入才是解决加油站服务水平低下的根本,作为管理者只有千方百计的增加员工的收入才能提高加油站的服务水平。

站长要充分利用工资二次分配的权利,合理、公平、公开地进行分配,对于那些工作中不认真负责,服务意识淡薄,服务态度差的员工要给予惩罚,即在工资的二次分配中扣

除,可以将这部分钱用于奖励工作优秀的员工,但这必须有据可依、公开透明,否则这些员工会抱怨工资为何有差别,进而对站长安排的工作产生排斥心理,形成恶性循环。

此外,加油站根据公司的奖励原则,制定人性化的激励机制,尽量利用有限的非油品(包括润滑油)奖励最大限度地调动员工们的积极性,依据每个人贡献的大小,合理分配奖金,将每个员工的销量进行排名,公开上墙进行公示,提高透明度,让员工们心明眼亮,在站内形成比学赶超的销售氛围,大大提高了员工的销售积极性。

2.2适当鼓励加油站员工谋求第二职业

现实生活总是残酷的,现在的物价水平比较高,房价也居高不下,有些员工面临入不敷出的困难。特别是我们中国传统的观念认为,男人应该是家庭的顶梁柱,这对我们加油站男性员工带来了一定的困扰。结合我们现在常用的排班方式——上一天班(24小时)休息两天,员工完全可以利用第二天休息时间去从事第二职业,当然这以不影响接下来一天上班为前提。

3、适当的人文关怀(精神激励)

在加油站,加油员总是在重复自己单一的服务,难免有情绪低落,工作当中会有做不到位或失误的时候。面对这些,站长要控制住自己的情绪。如果因此大动肝火,结果往往会把好事变坏,把坏事变糟,如果站长泰然自若地面对,对员

工多些同情与理解,帮助他们圆场,让其放下包袱愉悦工作,也有助于减少工作失误的发生。人是有感情的,真诚地对待他,帮助其解决一些困难,他会很感激的,在安排工作布置任务时会很认真的完成,毫无怨言。

4、改革加油站员工选聘制度

在加油站,有些有背景的员工到加油站上班后总是我行我素,站长也很难管理,稍有处罚就被打小报告,这个站长管理工作带来了不小的麻烦。因此,我们应按照公司既定的招聘流程对待进员工进行严格的考核,合格后交给站长,在一定的考察(培训)期内,由站长决定该待进员工是否聘用。这有助于建立站长的威信,便于日后的管理。

本人认为做好以上几方面是加油站提高服务水平的基础,作为团队的领导者,站长提高自身素质,带领员工不断学习创新,提高团队作战水平。只有千方百计提高加油站销量(轻油、非油品、润滑油),增加员工收入,才能留住人要求其以饱满的精神、积极的态度,微笑面对顾客,从而提高加油站规范化服务水平。

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