《档案管理学》课件

• 档案与文书 二者之间的区别 ：
1. 档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包 括大量非文书类的原始性记录物。而且过去 的文书也并非都能转化为档案，只有原始记 录性强，查考价值高且文书处理程序完毕的 一部分文书才能转化为档案；
• 档案与文书 二者之间的区别 ：
2. 二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本 质上是人们处理、解决现时性具体事务、问 题的信息传递工具。而档案的本质则是已往 社会实践的原始记录物。
绳、刻契、编贝、结珠等。
秘鲁印加人结绳记事
木刻条痕记事
• 中国档案起源 1. 传说中的皇帝时期仓颉造字是中国文字的起
源。
2. 郭沫若认为：西安半坡村出土的距今6000 年左右的陶器上的刻画符号，就是中国文字 的起源。
3. 商代甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的 较为系统的文字和古代档案。
• 外国档案起源
• 对档案概念的理解 4. 原始记录性——档案的本质特性
档案是人们在社会实践中直接形成的原始性 信息记录 。
这是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的 本质所在。 也是从根本上决定着其管理方 法的基本信息 档案是信息的一种实存形态，它所记载的 内容是一种信息，具有信息的一般属性，如 中介性、可替代性、可传输性、可共享性等。 但档案信息又具有自身的某些特性，它是一 种原生信息，是诸种信息中最重要的一种信 息。主要表现为原始性和回溯性。
每天早上总有一些不愿意去 幼儿园的孩子被无奈的送来
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他们在小的时候就学会了互相帮助
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爱美是女孩子的天性，午睡后 什么也不做就等老师帮忙梳头
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今天妈妈又来晚了
第三节 档案的种类
• 公务档案与私人档案 公务档案：在公务活动中形成的档案 私人档案：在私人生活中形成的档案
3. 文献内容一般较系统、完整，而档案则包括 大量的片段性零星记录在内 。
• 档案与文书 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。
文件转化为档案的三个条件：
1. 办理完毕的文件才能作为档案 2. 对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考
利用价值的文件
3. 按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为 档案。
档案管理学
2012年6月
第一章 档案概论
• 第一节 档案的概念及其基本含义 • 第二节 档案与相关事物的关系 • 第三节 档案的种类 • 第四节 档案的源流 • 第五节 档案的价值与作用
第一节 档案的概念及其基本含义
• 档案的概念 1. 档案是办理完毕仍有价值的集中保存的文件 2. 档案是保存备查的历史记录 3. 行业定义 ：国家机构、社会组织或个人在社
• 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较 高，内容较系统完整的信息记录。
二者之间的区别 ：
1. 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是 第一手的原生信息。文献则不论是否原始记 录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。
• 档案与文献 二者之间的区别 ：
2. 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史 文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；
会活动中直接形成的有价值的各种形式的历 史记录 。
4. 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直 接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的 固化信息。
• 对档案概念的理解 1. 社会性
只要有人类社会活动，就会产生文件并转化 为档案。
2. 历史性 档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚 未形成的东西。
3. 确定性 档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固 化、恒定性。
纸草档案
• 我国档案及其名称的演变 1. 甲骨档案
甲骨档案是商周时期的档案，从出土 实物和可靠的记载来看，甲骨档案主 要集中于商代。
1. 古埃及大约在公元前3000年前后发明了文字，早 期的档案有泥板档案、纸草档案。
2. 两河流域，苏美尔人约在公元前3200年产生了最 古的图形文字，是后来两河流域楔形文字的前身。
早期的档案有泥板档案和石刻档案。如：古巴比伦 王国颁布的《汉谟拉比法典》，原文就是刻在一 个玄武岩石柱上的。
泥板档案
3. 二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。 即档案内容中虽也有知识，但这些知识是不系统 的知识片段；图书内容中虽也有对历史事实的记 载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经 过加工提炼后的系统性知识。
• 档案与资料 1. 广义的资料是一切可供利用、可供参
考的材料均可称之为资料。它的外延 要大于档案，与档案是属种关系。
3. 专门档案：除文书和科技档案之外，所有在专门 活动中形成的档案。
• 建国前的档案与建国后的档案 革命历史档案
建国前的档案 旧政权档案
建国后的档案：中华人民共和国时期档案
第四节 档案的源流
• 档案起源诸说
1. 文字是产生档案的必要条件。 2. 文字与国家的出现是产生档案缺一不可的
条件。 3. 原始记事方法形成的记录就是档案，如结
2. 狭义的资料是指档案之外的其他参考 资料。
• 档案与文物 文物是有文化价值的历史遗留物 实物类文物 文物 文献类文物（兼有档案的特性） 实物类文物：非记录性 区别 实物档案：所记录的内容、信息的 清晰性与明确性
泥塑人物像（明）
宫廷大红绸衬衣（清道光）
文徵明的兰竹图（明）
仁字印章
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• 历史档案与现行档案 历史档案：形成时间较长，具有历史 文化价值。 现行档案（现行机关档案）：形成时 间较近，具有现实查考作用。
• 文书档案、科技档案与专门档案
1. 文书档案：在管理性活动和人际交往活动中形成 的档案。
2. 科技档案：人们在科研、生产、基建活动中形成 的档案。（如科研档案、设备档案、产品档案、 工程档案等）
• 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。
区别明显：
1. 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会 实践中直接形成的原始记录。图书本质上是 系统知识的结晶。
• 档案与图书 区别明显：
2. 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录， 可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之 用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶 冶性情。