档案培训PPT-精品
合集下载
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱）的抽屉里 设立标题卡，将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案培训ppt课件
事业单位档案培训案例分析
案例背景：介绍案例的背景信息，包括案例的来源、涉及的人员、时间、地点等。
问题描述：详细描述遇到的问题，包括问题的性质、影响范围、解决难度等。
解决方案：介绍解决问题的方案，包括方案的具体步骤、实施效果、涉及的人员和资源等。
案例分析：对案例进行深入分析，包括问题产生的原因、解决方案的优缺点、对类似问题的启示 等。
档案销毁和移交的实践操作
档案销毁：需经过批准，并 严格控制知密范围，确保不 泄露
档案移交：定期向同级国家 综合档案馆移交，并做好移 交记录
05
档案法规和标准
档案法规体系和标准体系概述
档案标准的种类和级别
档案法规体系与标准体系的 关系
档案法规体系的构成
档案工作规范化的意义和作 用
国家档案法规和标准重点解读
档案培训效果评估的方法和工具
问卷调查：通过 问卷了解受训者 对培训内容和方 式的满意度和收
获。
考试测评：通过 考试检验受训者 对培训内容的掌
握程度。
绩效评估：通过 受训者在工作中 表现出的实际能 力来评估培训效
果。
跟踪调查：通过 对受训者进行长 期的跟踪调查， 了解其在工作中 是否能够运用所 学知识技能，以 及培训对工作绩
06
档案培训案例分析
机关单位档案培训案例分析
培训背景：介 绍机关单位档 案培训的背景
和意义
培训目标：明 确档案培训的
目标和重点
培训内容：详 细介绍档案培 训的内容和知
识点
培训效果：通 过案例分析， 展示档案培训 的实际效果和
应用价值
企业单位档案培训案例分析
背景介绍：企业单位档案培训的背景和意义 案例描述：具体描述档案培训的案例，包括培训内容、培训方式、培训效果等 案例分析：分析案例的成功之处和不足，以及可以改进的地方 结论：总结档案培训的必要性和重要性，以及对于企业单位的意义和作用
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、党群工作文件
党务、组织、宣传、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，经理办公室工作，文秘 工作，机要保密工作等。 （2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防
工作等。
（3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。
1
企业管理文件材料 企业科技文件材料
2
3
企业其他文件材料
档案管理流程
（一）收集----企业管理性文件材料的形成
企业管理性文件主要是指企业在研发、生产、 服务、经营和管理过程中形成的具有查考利用价值 的各种门类和载体的记录，包含党群工作、行政管 理、经营管理、生产技术管理方面文件材料。
档案管理流程
管理和技术经验的积累 历史记录和依据 安全保密 方便查阅，有效利用
档案管理原则
收集齐全
立卷科学 保管安全
分类合理
归档及时 使用方便
档案管理流程
主要环节
收 集
鉴 定
分 类
归 档
保 管
利 用
档案管理流程
（一）收集
必须是办理完毕的或 工程竣工的材料 有参考利用价值的资料
收集 哪一类
档案管理流程
（一）收集----范围
档案管理流程
（二）鉴定
档案员要重新审查其价值性
确定哪些材料有保存价值，应该归档
对不需归档的文件要进行剔除
档案管理流程
（一）收集----企业其他文件材料的形成 1、会计文件材料
企业会计工作产生的文件材料主要有：会计凭证、账薄、财务报表及其他财 务核算材料。
2、企业干部职工档案材料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用 等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动 等情况的文件材料。主要分为：干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职
规范档案管理
服务企业发展
--安彩高科综合档案室
前 言
档案及企业档案定义
档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程
档案定义
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经
济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值 的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗 活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简 等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档 案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案；按形式， 有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录 音带、录像带等。
工档案四大部分。
3、企业声像材料
企业在日常生活中，形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片、
图片、绘画以及有关的文字说明等载体材料。
档案管理流程
收集方法上 要注意Fra bibliotek两点档案管理流程
第一点是注意平时收集，即平时将某次 会议或处理某件事、解决某个问题所形成的 文字材料收集起来； 第二点是注意年终收集，即年终要把本 部门记录的、作了登记的全部文件材料收集 起来。
（7）工厂新建、改建、扩建的全套技术文件
档案管理流程
4、设备仪器类文件材料
（1）设备成套图纸 （2）安装、调试、验收记录、总结报告等文件材料 （3）设备仪器操作规程、管理标准、条例等 （4）设备仪器订购协议、合同等 （5）引进设备仪器谈判记录、纪要等 （6）设备台账、历次修改补充的图纸、说明及更新、报废材料 （7）重大事故分析调查处理材料 （8）随机文件（装箱单、合格证、配件目录（图册）、使用说明书、维修手册、安 装手册、操作规程、基础图、安装图等） （9）设备运行、检修记录，年检材料
档案管理流程
1、产品工艺文件材料
（1）产品技术参数、产品规格书、特定技术条件文件
（2）产品设计图纸 （3）生产工艺操作文件 （4）产品包装箱图纸、操作文件 （5）模具加工工艺操作，模具维修、保养、测量和整备说明书 （6）生产线计算机操作工艺文件 （7）产品检验和各种量规技术文件 （8）设备维修文件
档案管理流程
3、基建技术文件材料
（1）可行性研究报告 （2）设计任务、委托设计合同、协议及有关文件 （3）初步设计、最终设计
（4）项目概算、预算和决算等
（5）施工过程中形成的技术材料（施工方案、设计变更单、施工记录、工程 质量、交工验收报告等）
（6）工程验收技术文件（工程验收总结报告、工程签订书、竣工图、照片等）
档案定义
企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生 产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直 接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图 表、音像等。
档案定义
档案与文件的区别
档案由文件转化而来，文件办理完毕，经过鉴定、 整理、归档后形成档案。 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案管理目的
档案管理流程
2、科研类文件材料
（1）发明创造项目的全部科技文件材料
（2）重要科技成果项目的全部科技文件 （3）重要技术革新、技术改革项目的全部科技文件 （4）科研、生产及基建等科学管理总结、论文等方面的技术文件 （5）研究过程中收集的资料集阶段性研究文件 （6）出国实习人员带回的技术文件和撰写的实习报告 （7）各种技术交流会议具有保存价值的材料
档案管理流程
（一）收集----科技文件材料的形成
科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科学研究、技术创新、生 产、工程建设、设计施工等科技活动过程中形成的 具有保存价值、查考利用的文字、图纸、图表、数 据、声像、光盘等各种形式记载的历史记录。内容 包括产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备 仪器类四类。
3、经营管理方面
（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计 （4）物资管理 （5）财务管理 （6）产品销售 （7）企业管理 （8）经济纠纷
档案管理流程
4、生产技术管理方面
（1）生产组织 （3）科技管理 （5）能源管理 （7）环境保护 （2）质量管理 （4）设备管理 （6）安全管理 （8）计量工作 （9）信息化管理
档案管理流程
（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务工作等。
（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划；卫生监督与管理，职工防
病治病，计划生育工作等。 （6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，职工住房、第三产业等。
（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。
党务、组织、宣传、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，经理办公室工作，文秘 工作，机要保密工作等。 （2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防
工作等。
（3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。
1
企业管理文件材料 企业科技文件材料
2
3
企业其他文件材料
档案管理流程
（一）收集----企业管理性文件材料的形成
企业管理性文件主要是指企业在研发、生产、 服务、经营和管理过程中形成的具有查考利用价值 的各种门类和载体的记录，包含党群工作、行政管 理、经营管理、生产技术管理方面文件材料。
档案管理流程
管理和技术经验的积累 历史记录和依据 安全保密 方便查阅，有效利用
档案管理原则
收集齐全
立卷科学 保管安全
分类合理
归档及时 使用方便
档案管理流程
主要环节
收 集
鉴 定
分 类
归 档
保 管
利 用
档案管理流程
（一）收集
必须是办理完毕的或 工程竣工的材料 有参考利用价值的资料
收集 哪一类
档案管理流程
（一）收集----范围
档案管理流程
（二）鉴定
档案员要重新审查其价值性
确定哪些材料有保存价值，应该归档
对不需归档的文件要进行剔除
档案管理流程
（一）收集----企业其他文件材料的形成 1、会计文件材料
企业会计工作产生的文件材料主要有：会计凭证、账薄、财务报表及其他财 务核算材料。
2、企业干部职工档案材料
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用 等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动 等情况的文件材料。主要分为：干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职
规范档案管理
服务企业发展
--安彩高科综合档案室
前 言
档案及企业档案定义
档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程
档案定义
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经
济、科技、文化等社会实践活动中直接形成的具有使用价值 的历史记录材料。 反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗 活动的历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹简 等的档案。现代档案，按内容和性质，有文书档案、科技档 案、人事档案、会计档案和其他各类专门性档案；按形式， 有文件、电报、书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、录 音带、录像带等。
工档案四大部分。
3、企业声像材料
企业在日常生活中，形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片、
图片、绘画以及有关的文字说明等载体材料。
档案管理流程
收集方法上 要注意Fra bibliotek两点档案管理流程
第一点是注意平时收集，即平时将某次 会议或处理某件事、解决某个问题所形成的 文字材料收集起来； 第二点是注意年终收集，即年终要把本 部门记录的、作了登记的全部文件材料收集 起来。
（7）工厂新建、改建、扩建的全套技术文件
档案管理流程
4、设备仪器类文件材料
（1）设备成套图纸 （2）安装、调试、验收记录、总结报告等文件材料 （3）设备仪器操作规程、管理标准、条例等 （4）设备仪器订购协议、合同等 （5）引进设备仪器谈判记录、纪要等 （6）设备台账、历次修改补充的图纸、说明及更新、报废材料 （7）重大事故分析调查处理材料 （8）随机文件（装箱单、合格证、配件目录（图册）、使用说明书、维修手册、安 装手册、操作规程、基础图、安装图等） （9）设备运行、检修记录，年检材料
档案管理流程
1、产品工艺文件材料
（1）产品技术参数、产品规格书、特定技术条件文件
（2）产品设计图纸 （3）生产工艺操作文件 （4）产品包装箱图纸、操作文件 （5）模具加工工艺操作，模具维修、保养、测量和整备说明书 （6）生产线计算机操作工艺文件 （7）产品检验和各种量规技术文件 （8）设备维修文件
档案管理流程
3、基建技术文件材料
（1）可行性研究报告 （2）设计任务、委托设计合同、协议及有关文件 （3）初步设计、最终设计
（4）项目概算、预算和决算等
（5）施工过程中形成的技术材料（施工方案、设计变更单、施工记录、工程 质量、交工验收报告等）
（6）工程验收技术文件（工程验收总结报告、工程签订书、竣工图、照片等）
档案定义
企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生 产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直 接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图 表、音像等。
档案定义
档案与文件的区别
档案由文件转化而来，文件办理完毕，经过鉴定、 整理、归档后形成档案。 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案管理目的
档案管理流程
2、科研类文件材料
（1）发明创造项目的全部科技文件材料
（2）重要科技成果项目的全部科技文件 （3）重要技术革新、技术改革项目的全部科技文件 （4）科研、生产及基建等科学管理总结、论文等方面的技术文件 （5）研究过程中收集的资料集阶段性研究文件 （6）出国实习人员带回的技术文件和撰写的实习报告 （7）各种技术交流会议具有保存价值的材料
档案管理流程
（一）收集----科技文件材料的形成
科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科学研究、技术创新、生 产、工程建设、设计施工等科技活动过程中形成的 具有保存价值、查考利用的文字、图纸、图表、数 据、声像、光盘等各种形式记载的历史记录。内容 包括产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备 仪器类四类。
3、经营管理方面
（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计 （4）物资管理 （5）财务管理 （6）产品销售 （7）企业管理 （8）经济纠纷
档案管理流程
4、生产技术管理方面
（1）生产组织 （3）科技管理 （5）能源管理 （7）环境保护 （2）质量管理 （4）设备管理 （6）安全管理 （8）计量工作 （9）信息化管理
档案管理流程
（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务工作等。
（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划；卫生监督与管理，职工防
病治病，计划生育工作等。 （6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，职工住房、第三产业等。
（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。