人力资源档案管理方案
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。
第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。
2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。
3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。
第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。
2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。
3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。
第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。
2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。
2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。
第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。
2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。
第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。
2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。
第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。
2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。
第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。
2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。
第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。
人力资源档案资料收集、管理措施
人力资源档案资料收集、管理措施
背景
在现代企业中，人力资源是企业发展的核心资产之一。
为了高效地管理和保护企业的人力资源，需要采取有效的档案资料收集和管理措施。
收集措施
1. 个人信息收集：在员工入职时，要求员工填写完整的个人信息表，包括姓名、身份证号码、联系方式等核心信息。
2. 合同文件收集：收集员工签订的劳动合同、实协议等文件，并确保文件的完整性和合规性。
3. 学历、资格证书收集：要求员工提供相关学历证书、职业资格证书等文件的复印件，并进行备案和存档。
4. 健康档案收集：定期收集员工的健康体检报告和疫苗接种记录，确保员工身体状况的了解和管理。
管理措施
1. 电子化管理：将收集到的档案资料进行电子化管理，建立人力资源信息系统，方便查阅和传递。
2. 保密措施：对档案资料进行严格的保密，确保员工个人信息
的安全和隐私。
3. 定期更新：定期对档案资料进行更新和归档，删除已离职员
工的档案信息。
4. 存储安全：将电子档案进行备份，并采取防火、防水等措施，确保档案的安全存储。
相关法规遵循
1. 《中华人民共和国劳动合同法》：遵循劳动合同法的相关规定，如合同的签订、备案等。
2. 《中华人民共和国个人信息保护法》：确保档案资料的合规
收集、处理和保护，保护员工的个人信息安全。
以上是人力资源档案资料收集、管理的一些建议和措施，希望
能对贵公司的人力资源管理工作有所帮助。
公司人力资源档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。
第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。
第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。
第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。
第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。
第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。
第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。
人力资源档案管理方案
人力资源档案管理方案一、背景介绍人力资源档案是企业日常管理工作的重要内容之一，它包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等相关文件和资料。
合理高效地管理人力资源档案，有助于企业提高人力资源的管理水平和效率，对于企业的长远发展具有重要意义。
二、目标和原则1.目标：建立完善的人力资源档案管理系统，做到档案规范管理、信息及时更新、保密可靠、操作简便，提高档案使用效率。
2.原则：（1）规范性原则：按照国家法规和企业内部规定，制定档案管理制度和流程，严格执行。
（2）实用性原则：以提高管理效能、提供决策支持为目标，确保档案的准确性和完整性。
（3）安全性原则：重视档案的保密性，建立保密管理制度，做好数据备份和防灾工作。
三、管理流程1.档案的建立：在员工入职时，由人力资源部负责登记相关信息，产生员工档案。
2.档案的归档：将员工档案按照一定的编码系统进行归档，确保档案的有序存放。
3.档案的更新：及时收集、登记员工的相关变动信息，及时更新员工档案。
4.档案的借阅：根据具体需要，由需要借阅档案的人员填写借阅申请，经主管部门审批后，发放档案。
5.档案的查阅：根据员工的需求，经过合法合规的程序，提供档案查阅服务。
四、档案管理制度1.档案分类：按照人员性质、用途和重要性等分类建立档案，并定期检索和整理。
2.档案保管：档案室要建立专门的存放空间，确保档案的安全性，合理利用现代化的档案保管设施。
3.档案备份：定期进行档案数据的备份和存储，以防止数据丢失。
4.档案使用：对需要借阅档案的人员，要进行申请和审批，确保档案的安全和使用的合法性。
5.档案销毁：对于已经过期或者无法再继续使用的档案，要按照规定的程序进行销毁，并做好相应的记录。
五、信息化建设1.档案数字化：将纸质档案进行扫描和数字化处理，建立电子档案库，提高档案利用和管理的便捷性。
2.档案管理系统：引入专业的档案管理系统，实现档案的在线管理、查询、借阅等功能。
3.档案安全性：重视档案的信息安全，采取措施保障档案的保密性，防止档案泄露和损坏。
人力资源员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。
第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。
第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。
第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。
第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。
第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。
第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源部档案管理办法
人力资源部档案管理方法第一章总那么第一条为加强人力资源部的档案管理任务，有效地爱护跟使用档案，爱护公司合理权益，特制订本规那么。
第二条本规那么所称的档案是指：1、本局部文书档案：过去跟现在本局部从事人力资源部业务〔延聘、培训；薪酬福利、调查奖惩；员工关系、苏息公约、档案管理等〕跟企业管理活动中所开门见山构成的对企业有保管价值的各种文字、图表、账册、把柄、报表、技术材料、电脑盘片、声像、胶卷、名誉实物、证件等差异方法的历史记录。
2、公司员工档案：含集团经历；入职延聘、岗位变更；任免、奖惩；深造培训；学历、职称、职业资格、集团业绩等历史跟幻想记录。
第三条公司及各局部、员工有爱护档案的任务。
第四条档案任务实行分歧指点，分级保管、分级查阅的原那么，停顿收集化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各局部指定专人担负档案管理任务〔即材料员或部室外勤〕。
第六条人力资源部所构成的文书档案，按本方法停顿收集、拾掇、破卷、保管、使用，并按公司规那么，活期交行政管理部保管。
公司员工档案，由人力资源部担负接收，收集、拾掇、破卷、保管、利用任务。
第七条人力资源部应逐步完满本局部档案管理方法，确保档案安全跟便当使用，采用科学伎俩，逐步实现档案管理现代化。
第三章文书档案的管理第八条拾掇方法：1.方法：以咨询题特色为主，同类吞并，分不装文件盒。
盒内破小卷，每卷内按发生时刻先后摆设，一类一卷或假定干卷。
2.步伐：A.收集文书档案：当年破前一年的卷，并预破当年的卷，随发生随收集。
B.拾掇按照分类跟发生时刻拾掇。
C.分类按照下述分类方法分类D.破卷区分差异价值判定保管限日：永久、暂时〔5年——30年〕、短期〔5年内，不含5年〕。
第九条过程管理：1.需交人力资源部保管的档案：公司各局部的材料员做好往常文件的预交任务，并在情况终了后的30天内将需归档的文件，拾掇移交人力资源部保管，任何人不得据为己有。
2.属本局部保管的档案：往常停顿收集，在每年12月底开始加工拾掇，分类上帐，次年一月份编辑装订成册。
人力资源部档案管理方案
人力资源部档案管理方案人力资源部档案管理方案在企业中，人力资源部门是非常重要的一部分，它负责管理和维护公司的人力资源，其中包括员工文件。
随着企业的不断发展和员工的不断增加，管理员工档案变得更加复杂。
因此，制定一套高效的人力资源部档案管理方案是至关重要的，本文将从以下几个方面介绍该方案。
一、领导认可和支持为了保证人力资源部档案管理方案的实施和有效性，必须得到公司领导的认可和支持。
领导应该向所有员工强调员工档案的重要性，并指导人力资源部门制定和实施相应管理方案。
同时，领导也应该为档案管理分配足够的预算和资源。
二、建立科学的内容人力资源部档案应该包括这些内容：员工基本信息、招聘信息、工作经历、评价记录、培训记录、薪酬记录、合同以及文件、退休、离职和解雇信息等。
每个员工的档案都应该是全面的、真实的、准确的、规范的和可靠的。
三、严格的保密要求档案是公司和员工的重要资产，因此档案管理必须严格保密。
所有人力资源部门的员工都必须按照规则操作，防止档案泄露，并对泄露行为进行追究。
对于一些高敏感度的档案数据，应设定权限，仅限于管理人员访问。
四、建立档案管理制度要使人力资源档案管理科学化和规范化，必须建立档案管理制度。
可以制定相关规定和流程图，明确各项内容的收集、保存和使用，规范各环节的操作流程。
另外，还可以采用科技手段，如档案管理系统，来协助信息收集、处理和分类。
五、完善档案归档和保管把每一位员工的档案安全妥善的保存起来是档案管理的重要环节。
为此要建立专门的存储区域和管理人员，并为每个员工的档案设置独立的编号。
还要根据档案类型和保存期限进行归档，确保档案的完整性和及时性。
六、建立案件追溯制度在档案管理中，员工档案的追溯是很重要的环节。
为此需要建立案件追溯制度，严格按照企业的规定进行操作，并记录下每个员工的档案的变化和更新的情况。
这样，即使很久很久以后，需要查找某个员工或某个档案信息时，也可以方便地进行查找。
总结：人力资源部门是促进企业发展的关键部门，员工档案的管理是其中的一项重要工作。
人力资源档案管理制度5篇
人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。
二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。
三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。
四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。
人力资源部档案管理制度(5篇)
人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。
医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。
如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。
本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。
1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。
在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。
1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。
人力资源部档案管理制度范文
一、目的为加强人力资源部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、职责1. 人力资源部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。
3. 公司领导对档案管理工作进行监督和指导。
四、档案资料分类1. 入职及表单资料：入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命等。
2. 协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。
3. 培训档案：员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估、公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结、培训所用的光碟、教材等。
4. 绩效档案：常务副总月度绩效考评表、管理人员月度绩效考评表、员工月度绩效考评表等。
五、档案资料收集与归档1. 档案资料的收集：各部门负责人负责收集本部门档案资料，并及时报送人力资源部档案管理员。
2. 档案资料的整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料完整、准确。
3. 档案资料的归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案目录进行归档。
六、档案资料保管与利用1. 保管：档案管理员负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整。
2. 利用：各部门需要查阅档案资料时，需向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案资料借阅：借阅档案资料需填写借阅单，并在规定时间内归还。
七、档案资料销毁1. 档案资料销毁需经公司领导批准。
2. 销毁档案资料时，需确保档案资料的安全，防止泄密。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、档案管理要求1. 人力资源部档案管理员需具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法规。
人力资源档案管理实施方案
人力资源档案管理实施方案一、背景和目的随着企业的发展和人员规模的扩大，对于人力资源档案管理的需求越来越迫切。
人力资源档案管理是指对企业员工的个人信息、劳动合同、培训记录等相关资料进行有效的收集、整理和保存，并提供必要的查询和利用服务。
实施人力资源档案管理方案的目的是为了更好地管理员工信息，提高劳动力资源的利用率，确保企业的合规性和稳定性。
二、实施步骤1.设立档案管理部门在企业内部设立专门的人力资源档案管理部门，负责档案的收集、整理和保存工作，并协助其他部门进行数据的检索和利用。
2.制定档案管理制度制定相关的档案管理制度，明确员工信息的收集和保存范围，规定档案管理的流程和责任分工，确保信息的安全性和准确性。
3.建立档案管理平台引进适合企业规模和需求的档案管理系统，建立统一的档案管理平台，实现对员工信息的电子化存储和管理。
确保信息的及时更新和易于查询。
4.收集员工信息通过员工的个人申报、面谈等方式，全面收集员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、培训记录等资料，并建立档案记录。
5.整理和归档将收集到的员工信息进行分类整理，建立档案卡片或电子档案，按照员工编号或姓名进行编目归档，确保档案的完整性和可追溯性。
6.审核和备案对归档的档案进行定期审核，确保信息的准确性和合规性。
对重要的档案进行备案，确保在档案遗失或损坏情况下的备份和恢复。
7.实施权限管理根据不同岗位的需要和权限，对档案管理平台进行权限管理，确保只有具有相应权限的人员才能查阅和修改档案信息，提高保密性和隐私性。
8.提供查询和利用服务建立统一的档案查询和利用服务平台，为各部门提供员工信息的查询、借阅和利用服务，提高信息的使用效率和效益。
三、保密和安全措施1.建立保密制度制定档案管理的保密制度，规定员工对于档案信息的保密义务，明确对于敏感信息的保密措施和权限限制。
2.确保信息安全建立档案信息的备份和恢复机制，确保档案的安全性和完整性。
定期进行数据备份，建立安全的存储设备，防止数据的遗失和泄露。
人力资源处档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。
（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。
（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。
（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。
（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。
（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。
（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。
（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。
第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。
（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。
（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。
（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。
（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。
第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。
人力资源公司职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在职职工的档案管理。
第三条公司设立档案管理部门，负责职工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第二章档案管理范围第四条职工档案管理范围包括：1. 职工的基本信息，如身份证、户口簿、婚姻状况等；2. 职工的学历、学位、专业技术资格、职业技能等级等证书；3. 职工的入职、离职、调动、晋升、培训等记录；4. 职工的工资、奖金、福利待遇等财务记录；5. 职工的工作总结、考核、奖惩等人事记录；6. 职工的其他重要资料。
第三章档案收集与整理第五条职工档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第六条职工档案的收集范围包括：1. 职工在入职前提交的相关证明材料；2. 职工在任职期间产生的各类文件、资料；3. 职工离职时提交的相关证明材料。
第七条档案管理部门应定期对职工档案进行整理，确保档案的有序、规范。
第四章档案保管与安全第八条职工档案应实行集中保管，设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设施。
第九条档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。
第十条档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
第十一条职工档案的查阅、借阅应严格按照相关规定办理，确保档案的安全。
第五章档案利用与保密第十二条职工档案的利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规定；2. 保障职工的合法权益；3. 维护公司利益。
第十三条职工档案的查阅、借阅应办理相关手续，经批准后方可查阅、借阅。
第十四条职工档案的保密工作应严格遵守国家有关保密法律法规和公司保密制度。
第六章责任与奖惩第十五条档案管理人员应认真履行职责，对档案的收集、整理、保管、利用等工作负责。
第十六条档案管理人员违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，依法依规追究责任。
人力资源部档案管理方案
人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。
企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。
范 文：××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查依据。
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
1、人力异动案；2、员工奖惩案；3、员工考绩案；4、员工培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、员工福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。
编写要点：(略)范 文：××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
人力资源档案管理方案
人力资源档案管理方案人力资源档案管理方案一、前言随着企业发展的不断壮大，人力资源管理变得越来越重要。
管理人才是成功的关键，所以企业需要建立和完善人力资源档案管理制度，以更好地管理企业的人才。
二、人力资源档案的定义“人力资源档案”是指企业对各种与员工有关的资料和信息进行分类、整理、归档和存储的系统化工作，包括员工个人基础信息、工作经历、薪酬、考核、培训记录等。
档案管理是企业人力资源管理中不可或缺的一部分，通过对员工档案进行规范化管理，使企业能够更加精准和科学地进行人力资源规划、招聘、培训、考核等各项工作。
三、人力资源档案管理方案的重要性1. 有利于人才储备和人力资源规划建立规范的人力资源档案管理制度，有利于企业根据员工的基础信息、能力、工作经验等情况，实现科学的人才储备和计划性的人力资源规划，提高企业的战略性决策。
2. 有利于员工发展和培训建立规范的人力资源档案管理制度，有利于企业了解员工的岗位技能、培训需求以及个人成长情况，根据员工的需求和企业的需求制定培训计划，提高员工的能力和素质，促进员工的个人发展和企业的发展。
3. 有利于薪酬管理和绩效考核建立规范的人力资源档案管理制度，有利于企业了解员工的薪酬水平和绩效表现，根据员工的绩效和贡献进行薪酬评定，建立公正、合理的薪酬体系和绩效考核制度，激励员工的积极性和创造性，推动企业的发展。
四、人力资源档案管理方案的内容1. 建立规范的档案管理制度建立规范的人力资源档案管理制度，包括制定档案管理程序、档案管理细则和档案管理标准等，确保对员工档案的收集、整理、归档和保管过程规范化和科学化。
2. 建立档案收集和留存机制制定档案收集和留存机制，规定员工加入企业时的基础信息、工作经历、学历、培训和学习成果等资料的收集方法和要求，并规定员工离职后档案的处理方式。
3. 建立档案保密和权限管理制度建立档案保密和权限管理制度，保障员工个人信息的机密性，对不同级别的员工设置不同的权限，规范和控制档案信息的查阅和使用。
人力资源部员工档案管理制度
人力资源部员工档案管理制度一、目的本制度旨在规范和优化人力资源部对员工档案的管理，确保档案信息的准确性、保密性和可靠性，提高工作效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部门负责管理的所有员工档案，包括在职员工和离职员工的档案。
三、档案内容员工档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 入职材料：包括入职申请表、身份证复印件、学历证书、职业资格证书等。
3. 任职信息：包括岗位职责、晋升记录、薪酬调整记录等。
4. 培训记录：包括培训证书、培训评估表、培训成绩等。
5. 奖惩记录：包括奖励证书、惩罚通知、处分记录等。
6. 离职材料：包括离职申请表、离职证明、工资结算单等。
四、档案管理流程1. 员工入职：人力资源部应在员工入职后的三个工作日内，将相关入职材料整理并归档。
2. 档案更新：人力资源部应及时更新员工档案，包括任职信息、培训记录、奖惩记录等，确保档案的及时准确。
3. 档案存储：员工档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全与保密。
同时，应备份电子档案以防丢失。
4. 档案借阅：员工有借阅员工档案的需求，需提前向人力资源部申请，并填写借阅登记表。
借阅期限不得超过三个工作日。
5. 档案销毁：对于离职员工的档案，人力资源部应根据公司规定，按照一定的期限进行销毁。
五、档案保密人力资源部应严格保管员工档案，保证档案的保密性。
离职员工档案的保密期限为三年，过期后可按公司规定进行销毁。
六、违规处理任何人不得擅自篡改、删除或泄露员工档案信息，一经发现，将按公司规定进行严肃处理。
七、附则本制度经人力资源部审核通过后，由公司领导批准实施，并于确定的日期发布，自发布之日起生效。
以上所述，为人力资源部员工档案管理制度，请各部门和员工遵守执行。
如有任何问题或建议，请及时向人力资源部反馈。
人力资源公司档案托管管理制度
第一章总则第一条为规范人力资源公司档案托管管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有档案托管业务，包括员工档案、客户档案、公司内部档案等。
第三条档案托管工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严格保护档案内容，防止档案信息泄露。
（二）安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏。
（三）规范原则：严格按照档案管理标准和程序进行操作。
（四）服务原则：为客户提供优质、高效的档案托管服务。
第二章档案接收第四条档案接收前，应核对档案清单，确保档案内容完整、准确。
第五条档案接收时，应检查档案实体及电子档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时记录并通知档案提供方。
第六条档案接收后，应及时将档案进行分类、编号、登记，并建立档案台账。
第三章档案保管第七条档案保管应按照档案分类、编号进行，确保档案存放有序。
第八条档案保管场所应满足以下条件：（一）安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（二）环境：温度、湿度适宜，通风良好。
（三）设施：配备档案柜、档案架等必要的保管设施。
第九条档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案保管人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案安全。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：严格按照国家法律法规和公司规定进行档案利用。
（二）必要性原则：确保档案利用的必要性和合理性。
（三）保密原则：保护档案内容，防止信息泄露。
第十二条档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
第十三条档案借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
第十四条档案归还时，应检查档案的完好情况，如有损坏、缺失等情况，应及时报告。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应严格按照国家法律法规和公司规定执行。
第十六条档案销毁前，应进行以下工作：（一）核实档案销毁范围，确保销毁档案的准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源档案管理方案名目：一、职员人事档案资料治理规定二、职员培训档案治理方法三、职职员作业绩档案治理方法四、职员档案保管规定五、职员档案利用方法附：人力资源档案治理用表一、职员人事档案资料治理规定概念解讲：职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加大职员人事档案资料的治理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明职员人事档案资料包含的内容。
范文：××公司职员^事档案资料治理规定为了加大本公司职员人事资料治理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流淌率检查依据。
三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部讲明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
五、人力资源部应备档案包括如下内容：1、人力异动案；2、职员奖惩案；3、职员考绩案；4、职员培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、职员福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、职员培训档案治理方法概念解讲：公司培训职员时应建立职员培训档案，并加大对职员培训档案的治理，从而使职员培训工作有据可查。
编写要点：(略)范文：××公司职员培训档案治理方法一、为了加大职员培训的档案治理工作，使职员培训工作有据可查，特制定本方法。
二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、职员的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。
：六、本方法自公布之日起实施。
三、职职员作业绩档案治理方法概念解讲：为了鼓舞职员，公司应对职员的工作业绩及时进行记录，建立职员绩效档案，加大绩效治理。
编写要点：(略)范文：××公司职职员作业绩裆案治理方法一、本方法是为了对职职员作业绩厦时进行记录，方便绩效考核工作，加大绩效治理，鼓舞职员。
二、要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评判和考核，对其要紧表现记入档案。
考核标准是依据岗位责任制中心的职责范畴等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
三、建立职职员作业绩档案的目的是便于对职员正确全面地评判，对工作突出，成绩和奉献较大者要给予夸奖、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工，屡屡显现差错者要进行批判、处罚、降级或撤职。
四、职职员作业绩档案的内容，要紧有以下几个部分：1文件材料。
要紧文件包括职员人事调动表、劳动合同书、职员身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2考评记录。
要紧是《职职员作表现评估表》。
公司实行制度化的评估工作，对职职员作表现定期进行孝评。
考评记录可比较全面地反映出职员的工作概况，具有重要的查考作用。
3出勤记录。
职员每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入职职员作档隶。
职员出勤情形的记录是职职员作态度的反映侧面，体现了职员对企业的忠诚和对工作的责任感。
4奖惩记录。
职员在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可依靠程度、工作责任心厦工作态度的一种检验足度，也是考察职员表现，使用与擢升职员的重要依据。
5职级变更。
职员在工作中，由于工作表现厦服务年限因素，其职务、级不与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了职职员作能力、工作表现、奉献大小。
因此，职职员作档案中对职员职级的变动记录是考查职职员作表现的客观依据。
五、在职员档案中，还要搜集职职员伤情形记录、客人夸奖或投诉职员的信件(复印件)等资料。
这关于全面、有效地考查职员表现都有重要作用。
六、本方法自公布之日起实施。
四、职员档案保管规定概念解讲：档案保管是职员档案治理的一项重要内容，因而公司应当建立相应的档案治理规章，加大档案保管工作。
编写要点：职员档案保管规定通常包括以下几项内容：(1)档案资料的归档；(2)档案的保密；(3)档案的转递；(4)档案的统计；(5)档案的检查核对。
范文：××公司职员档案保管规定一、档案资料的归档：档案治理人员应该对新形成的档案材料厦时归档，归档的大体程序1、对材料进行鉴不，看其是否符合归档的要求2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3、在名目上补登材料名称及其有关内容；4、将新材料存入档案。
二、档案的保密：企业制订档案保密制度的具体要求如下：1、关于较大的企业，一样要设置专人负责档隶的保管，应齐备必要的存档设备；2、库房应备有必要的防火、防潮器材；3、库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；5、无关人员不得进入库房，严禁吸烟；6、离开时关灯关窗，锁门。
三、档案的转递：档案的转递一样是由于工作变化等缘故引起的，转递的大致程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案底账上注销；3、填写《转递人事档隶材料的通知单》；4、按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一样通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
四、档案的统计：企业人事档案的有关情形应进行统计。
人事档案统计的内容要紧有以下几项：1、人事档案的数量；2、人事档隶材料收集补充情形；3、档案整理情形；4、档案保管情形；5、利用情形；6、库房设备情形；7、人事档案工作人员情形：五、档案的检查核对：企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
在下列情形发生后，应对人事档案进行完全检查与按对。
1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；2、对有些档案发生疑咨询后，如不能确定某份材料是否丢失；3、发觉某些损害之后，如发觉材料发霉，发觉虫蛀等。
五、职员档案利用方法概念解讲档案利用如同档案保管，是职员档案治理的一项重要内容，因而同样需要建立相应的规章加大档案的利用治理。
编写要点：职员档案利用方法通常包括如下几个方面的内容(1)目的；(2)档案的利用方式；(3)档案利用操作规程。
范文：××公司职员档案利用方法一、目的：公司为了高效、有序地利用档案材料，特制定本方法。
二、档案的利用方式：人事档隶的利用方式要紧有三种：1、设置阅览室以供利用查阅。
阅览室一样情形下都设在人力资源档案库房内或靠近库房的地点，以便调卷和治理。
这便于查阅指导、监督，便于防止泄密和丢失等。
2、借出使用。
在满足以下条件时，企业能够将人事挡隶借出使用：(1)本企业领导需要查阅人事档案；(2)公安、保卫部门由于专门需要必须借用人事档案等。
注意借出的时刻不宜过长，到期未还者必须催还。
3、出具证明材料。
通常情形下，出具的证明材料能够是人事档案部门按有关文件规定出具的情形或证明材料，也能够是人事档案材料的复印件。
要求出具材料的缘故一样是入党、入团、提升、招工或出国等。
三、档案利用操作规程：档案利用中各种万式的操作规程如下：1、查阅手续(1)第一，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情形；(2)其次，查阅单位(部门)盖章，负责人签字；(3)最后，由人事档案部门审核、批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，如果理由充分，手续齐全，则给予批准。
2、外借手续(1)第一，由借档单位(部门)写出借档报告，其内容与查档报告相似：(2)其次，由借档单位(部门)盖章，负责人签字；(3)再次，人事档隶部门对借档单位进行审核、批准；(4)然后，进行借档登记，把借档的时刻、材料名称、理由、份数等写清晰，并由借档人员签字；(5)最后，归还档案时，及时在外借登记上注销。
3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：(1)由有关单位(部门)开具介绍信，讲明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；(2)人事档案部门按照有关规定，并结合使用者的要求，提供证明材料：(3)证明材料由人事档案部门有关领导批阅，加盖公章，然后登记、发出。
附：人力资源档案治理用表一、人事登记表表1 ××公司人事登记表二、人事档案治理卡表2 ××公司人事档案治理卡三、档案调阅单表3 ××公司档案调阅单注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案予“备查”。
四、人事档案资料卡表4 ××公司人事档案资料卡五、档案内容登记簿表5 ××公司档案内容登记簿类号六、档案明细表表6 ××公司档案明细表七、人事档案备考表表7 ××公司人事档案备考表八、归档案卷名目表18 ××公司归档案卷名目全宗号：名目号：部门九、阅档催还单表9 ××公司阅档催还单——同志：经查：您所调阅的下列档案还期已逾，为方使他人使用和治理．望依档案调阅规则于——日内退还。
十、阅档催还单存根表lO ××公司阅档催还单存根十一、档案存放地点表表15一11 ××公司档案存放地点表十二、档案存放情形表表12 ××公司档案存放情形表十三、档案案卷封面表13 ××公司档案案卷封面。