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进出口贸易企业组织机构
进出口贸易企业组织机构进出口贸易企业是指从事跨境贸易活动的公司或组织。
他们在全球范围内购买和销售商品，并履行国际贸易所需的其他相关任务。
为了更好地管理和运营跨境贸易业务，进出口贸易企业建立了特定的组织机构。
本文将介绍进出口贸易企业的常见组织机构和职能分工。
一、总经理办公室总经理办公室负责统筹和决策企业的整体运营和发展。
他们制定企业的发展战略，制定年度业务计划，并对企业的各项工作进行指导和管理。
总经理办公室还负责与政府机构、合作伙伴和国际组织的沟通和协调。
二、市场部市场部是进出口贸易企业中非常重要的部门之一。
他们负责市场调研和分析，制定市场推广策略，并开展市场推广活动。
市场部还负责与客户的接触和洽谈，签订贸易合同，并跟进贸易执行情况。
三、采购部采购部门负责进出口贸易企业的商品采购工作。
他们根据市场需求和客户要求，寻找合适的供应商，并进行商品洽谈和采购合同签订。
采购部门还负责与供应商的关系管理，确保采购流程的顺利进行。
四、销售部销售部门负责进出口贸易企业的商品销售工作。
他们负责与客户接触和洽谈，了解客户需求，并提供相应的产品解决方案。
销售部门还负责报价和合同谈判，以及与客户之间的后续沟通和售后服务。
五、物流部物流部门是负责进出口贸易企业商品运输和物流组织的部门。
他们负责制定物流计划和运输方案，安排货物的运输、清关和配送。
物流部门还负责与运输公司、海关和其他物流相关机构的合作和沟通。
六、财务部财务部门在进出口贸易企业中起着至关重要的作用。
他们负责企业的财务管理和会计工作，包括制定预算、管理资金、核算成本和税务申报等。
财务部门还负责编制财务报表和经营分析报告，为企业的经营决策提供参考。
七、人力资源部人力资源部门负责进出口贸易企业的员工招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等人力资源管理工作。
他们负责制定人力资源政策和制度，确保企业的人力资源能够满足业务发展的需求。
以上是进出口贸易企业常见的组织机构和职能分工。
不同企业可能在组织架构上略有差异，但总体上都会包括以上所述的各个部门。
小型商贸公司组织架构图及部门职责
小型商贸公司组织架构图及部门职责一、公司概述小型商贸公司作为一种常见形式的企业组织，其组织架构图和部门职责的合理设计对于公司运转和业务发展至关重要。
本文将针对小型商贸公司的组织架构图和各部门的职责进行论述。
二、公司组织架构图小型商贸公司的组织架构通常包括以下几个主要部门：行政管理部门、销售部门、采购部门、财务部门和人力资源部门。
下面我们将分别介绍每个部门的职责和工作内容。
1. 行政管理部门行政管理部门在公司中具有重要的职能，负责协调各部门之间的沟通和协作，维护公司的日常运营秩序。
其职责包括：- 负责公司的日常行政工作，如文档管理、会议组织等；- 监督并协调各部门的工作进展，确保公司的目标得以顺利实现；- 处理公司内部纠纷和员工投诉，并寻求解决方案；- 管理公司的资产、办公设备和后勤支持。
2. 销售部门销售部门是小型商贸公司的营销核心，其主要职责是推动产品销售，实现公司的销售目标。
其职责包括：- 开展市场调研，了解市场需求和竞争状况；- 制定销售策略和计划，制定销售目标，并制定相应的销售方案；- 组织销售团队的培训与管理，提高销售技能；- 跟踪客户需求并处理客户关系，扩大客户群体。
3. 采购部门采购部门负责公司所需物资的采购工作，保证公司正常运营所需的供应。
其职责包括：- 研究市场情况，确定需要采购的物品种类和数量；- 寻找供应商并与其进行谈判，确保采购商品的质量和价格优势；- 编制采购计划和采购合同，并与供应商进行合作；- 跟踪和管理供应商的交货和付款情况，保证供应链畅通。
4. 财务部门财务部门是公司财务运作的核心部门，其职责是负责公司的财务管理和资金运作。
其职责包括：- 编制和执行财务预算和财务计划；- 统计和分析公司的财务数据，编制财务报表并进行财务分析；- 负责公司的税务申报和税务合规事务；- 管理公司的资金流动，并进行资金风险管理和投资决策。
5. 人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利和员工关系等方面。
贸易部组织架构及工作职责
贸易部组织架构及工作职责1. 目的:为保证公司年度经营目标的达成，依据公司长期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。
2. 适用范围:贸易部部门架构管理及职责。
3.内容：3.1 部门组织架构3.2 说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。
同时，多个岗位可以兼职或协助。
3.2 部门职责3.2.1 管理职能3.2.1.1 部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务3.2.1.2 目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成3.2.1.3 流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3 预算编制与执行编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4 团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍3.2.1.5 人力资源管理配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6 部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转3.2.1.7 管理销售活动制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。
3.2.1.8 销售人员的培训，组织与考核客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。
3.2.2 业务职能3.2.2.1 正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。
随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销3.2.2.2 领导下属完成销售目标领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和产品结构调整的达成3.2.2.3 制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）3.2.2.4 渠道规划管理根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率3.2.2.5 销售组织规划管理根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6 制定作业规范为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各区域实施3.3 营销部经理岗位职责3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。
贸易公司组织架构
贸易公司组织架构贸易公司是一个以商品贸易为主营业务的企业，其组织架构可以包括以下几个部门：1.总经理办公室：总经理办公室是公司的决策中心，负责制定和实施公司的发展战略和目标。
总经理办公室通常由总经理、副总经理以及相关高管组成。
2.经营管理部门：经营管理部门负责日常经营管理工作，包括市场开发、销售管理、客户服务、合同管理等。
该部门下设市场开发部、销售部、客户服务部和合同管理部等多个职能部门。
3.采购与供应链部门：采购与供应链部门负责公司的采购工作和供应链管理，包括寻找合适的供应商、采购谈判、供应商评估和供应链优化等。
该部门下设采购部、供应链部等职能部门。
4.财务部门：财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报告等。
该部门下设财务会计部、资金管理部等职能部门。
5.物流部门：物流部门负责商品的仓储和物流配送工作，包括仓库管理、物流运输、订单处理等。
该部门下设仓库管理部、物流运输部等职能部门。
6.人力资源部门：人力资源部门负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、员工福利、绩效管理等。
该部门下设招聘部、培训部、员工福利部等职能部门。
8.技术研发部门：技术研发部门负责公司的产品研发和技术创新工作，包括新产品开发、技术改进、市场趋势研究等。
该部门下设产品研发部、技术改进部等职能部门。
以上是一个典型的贸易公司的组织架构，不同公司根据自身特点和需求可能会有所差异。
此外，贸易公司还可能设立项目管理部门、市场推广部门、投资与策划部门等，以适应不同的业务需求。
小型贸易公司组织架构及职能
小型贸易公司组织架构及职能1. 组织架构小型贸易公司通常由一群密切合作的团队组成，每个团队都有明确的职责和功能。
以下是一个典型的小型贸易公司组织架构：1.1 高层管理层高层管理层通常由公司创始人和高级管理人员组成，他们负责制定公司的战略目标、决策重大事务以及监督整个公司的运营情况。
1.2 部门主管小型贸易公司通常包括几个主要的部门，每个部门都由一位部门主管负责。
这些部门可以包括市场营销、采购、销售、财务和行政等。
1.3 小组团队每个部门通常会分为若干个小组团队，每个小组团队都由一位负责人领导。
每个小组团队根据其职能和任务进行细分，以便更好地完成具体工作。
2. 职能2.1 市场营销部门市场营销部门负责制定和实施公司的市场推广策略，寻找潜在客户，推动销售增长。
他们负责市场分析、制定市场计划、设计和实施推广活动、维护客户关系等。
2.2 采购部门采购部门负责与供应商建立联系，采购所需的产品或原材料，并协调供应链以确保产品和服务的及时交付。
他们需要策划采购计划、与供应商洽谈、评估和选择供应商、管理采购风险以及处理采购相关的事务。
2.3 销售部门销售部门负责与客户建立联系，推动产品销售。
他们需要协调销售计划、开展销售活动、与客户洽谈、完成销售目标以及提供优质的客户服务。
2.4 财务部门财务部门负责管理公司的财务事务，包括资金管理、账务核对、财务报表的编制和分析等。
他们需要确保公司的财务运作顺畅，合规并提供可靠的财务信息。
2.5 行政部门行政部门负责管理公司的日常行政事务，包括文件管理、办公设备采购和维护、人力资源管理、员工培训和招聘等。
他们的职责是确保公司的日常运营高效有序。
3. 总结小型贸易公司的组织架构和职能分工可以帮助公司高效运作，实现战略目标。
每个部门和小组团队都扮演着重要的角色，相互协调合作，共同为公司的发展做出贡献。
这样的组织架构能够帮助小型贸易公司更好地管理资源、提高效率，并在竞争激烈的市场中取得成功。
贸易部组织架构及工作职责
贸易部组织架构及工作职责1.目的：为保证公司年度经营目标的达成，依据公司K期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销传组织优化、销传作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方血工作。
2.适用范围：贸易部部门架构管理及职责。
3.内容：3.1部门组织架构3.2说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。
同时，多个岗位可以兼职或协助。
3.2部门职责3.2.1管理职能3.2.1.1部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划，制定与执行木部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务3.2.1.2目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成3.2.1.3流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3预算编制与执行编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍3.2.1.5人力资源管理配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6部门协调加强部门之冋的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转321.7管理销售活动制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。
3.2.1.8销售人员的培训，组织与考核客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。
3.2.2业务职能3.2.2.1正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。
随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销售产品。
3.2.2.2领导下属完成销售目标领导下属完成销售冃标，对销售情况实行实时监控，确保销售冃标和产品结构调整的达成3.2.2.3制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）3.2.2.4渠道规划管理根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行设置架道建设专案，并督促实施，提高通路效率3.2.2.5销售组织规划管理根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6制定作业规范为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导务区域实施3.3营销部经理岗位职责3.3.1业务职责3.3.1.1参与制订公司营销战略。
贸易公司的组织架构与运营
贸易公司的组织架构与运营1. 引言本文档旨在详细阐述贸易公司的组织架构及其日常运营模式。
贸易公司作为一个重要的经济实体，在全球经济中扮演着至关重要的角色。
本文档将从组织架构、业务流程、运营策略等方面进行全面分析，以期为贸易公司的健康发展提供有益的参考。
2. 组织架构贸易公司的组织架构通常包括以下几个部门：2.1 管理层- 董事会：负责制定公司战略、决策重大事项。
- 总经理：负责公司日常运营，对董事会负责。
2.2 业务部门- 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系管理等。
- 国际贸易部：负责进出口业务、海外市场拓展等。
2.3 运营部门- 采购部：负责原材料及产品的采购。
- 生产部：负责产品生产、质量控制等。
- 物流部：负责仓储、运输、配送等。
2.4 支持部门- 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬管理等。
- 财务部：负责财务规划、会计、审计等。
- 行政部：负责公司内部行政管理、设施维护等。
3. 业务流程贸易公司的业务流程主要包括以下几个环节：3.1 市场调研市场营销部通过市场调研，分析行业趋势、竞争对手、目标客户等，为决策提供依据。
3.2 采购采购部根据市场需求，与供应商进行谈判，确保采购成本合理、质量可靠。
3.3 生产生产部根据订单需求，组织生产，确保产品质量和交货期。
3.4 销售与推广市场营销部通过各种渠道进行产品推广，与客户建立长期合作关系。
3.5 物流与配送物流部负责产品的仓储、运输和配送，确保产品安全、及时到达客户手中。
3.6 售后服务为客户提供优质的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
4. 运营策略贸易公司运营策略主要包括以下几个方面：4.1 市场定位明确公司目标市场和客户群体，制定有针对性的市场策略。
4.2 产品策略根据市场需求，优化产品结构，提高产品竞争力。
4.3 价格策略根据成本、市场竞争状况等因素，制定合理的价格策略。
4.4 促销策略通过各种营销手段，提高品牌知名度和市场占有率。
贸易公司组织架构和职能精编版
组织结构图董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
1-贸易部组织架构及工作职责
1. 目的:为保证公司年度经营目标的达成，依据公司长期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。
2. 适用范围:贸易部部门架构管理及职责。
3.内容：3.1 部门组织架构3.2 说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。
同时，多个岗位可以兼职或协助。
3.2 部门职责3.2.1 管理职能3.2.1.1 部门工作计划制定与执行根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务3.2.1.2 目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成3.2.1.3 流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作3.2.1.3 预算编制与执行编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制3.2.1.4 团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍3.2.1.5 人力资源管理配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作3.2.1.6 部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转3.2.1.7 管理销售活动制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。
3.2.1.8 销售人员的培训，组织与考核客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。
3.2.2 业务职能3.2.2.1 正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。
随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销售产品。
3.2.2.2 领导下属完成销售目标领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和产品结构调整的达成3.2.2.3 制定销售计划根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）3.2.2.4 渠道规划管理根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率3.2.2.5 销售组织规划管理根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本3.2.2.6 制定作业规范为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各区域实施3.3 营销部经理岗位职责3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。
贸易公司组织架构及职能版
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料介绍⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯组织构造图董事会总经理财务部行政部市场采买部物质配送部董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权利机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确以下：一、董事会职责：1、负责招集股东会，履行股东会决策并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、赞同公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决策;6、制定公司年度财务预、决算方案和收益分派方案、填补损失方案;7、对公司增添或减少注册资本、分立、归并、停止和清理等重要事项提出方案;8、聘用或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其赏罚。
二、董事长是公司法定代表人，履行以下职权：1、招集主持股东会、董事会会议;2、签订或受权签订公司合同及其余重要文件，签订由董事会聘用人员的聘用书;3、检查董事会决策的履行状况，听取总经理对于董事会决策履行状况的报告;4、对全部事务履行特别判决权和处理权。
5、决定和指导办理公司对外事务和公司计划财务工作中的重要事项及公司重要业务活动;6、法律、法例规定应由法定代表人履行的职权。
三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。
2、筹办董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保留并草拟董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和敦促各部门贯彻、履行董事会决策。
4、辅助董事会履行职权。
在董事会决策违犯法律、法例、公司章程等有关规准时，应实时提出异议；5、为公司重要决策供给咨询和建议；6、办理公司与投资人之间的有关事宜；包办董事长交办的各项工作。
1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新资料介绍⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯四、总经理工作职责:1、履行、实行董事会的各项决策；组织实行董事会的各项决策；对各项决策的实行过程进行监控，发现问题实时纠正，保证决策的贯彻履行。
贸易公司职能管理制度
一、总则为了规范贸易公司各项业务流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 贸易公司设立总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。
2. 总经理负责全面领导公司工作，副总经理协助总经理工作。
3. 各部门经理负责本部门工作，主管负责具体执行。
4. 员工按照岗位职责要求，完成工作任务。
三、职责与权限1. 总经理（1）负责制定公司发展战略、经营方针、业务规划。
（2）审批重大业务合同、资金支出等事项。
（3）组织协调各部门工作，确保公司业务顺利进行。
2. 副总经理（1）协助总经理制定公司发展战略、经营方针、业务规划。
（2）分管业务部门，负责业务拓展、市场开拓等工作。
（3）监督、检查各部门工作，确保公司各项制度得到落实。
3. 各部门经理（1）负责本部门工作，制定部门工作计划。
（2）组织部门员工完成工作任务，确保部门工作目标的实现。
（3）监督、检查部门工作，确保部门工作流程规范。
4. 主管（1）负责具体执行部门经理下达的工作任务。
（2）监督、检查下属员工工作，确保工作任务按时完成。
（3）向上级汇报工作情况，提出工作建议。
5. 员工（1）按照岗位职责要求，完成工作任务。
（2）遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
（3）积极参与公司各项活动，为公司发展贡献力量。
四、业务流程1. 市场调研（1）各部门经理负责市场调研，了解市场动态、竞争对手情况。
（2）收集、整理市场调研数据，为公司决策提供依据。
2. 业务洽谈（1）业务部门负责与客户洽谈，签订合同。
（2）合同签订前，需经总经理审批。
3. 采购与销售（1）采购部门负责采购货物，确保货物质量、价格合理。
（2）销售部门负责销售货物，提高公司市场份额。
4. 仓储与物流（1）仓储部门负责货物的入库、出库、保管等工作。
（2）物流部门负责货物运输、配送等工作。
5. 财务与结算（1）财务部门负责公司财务管理工作，确保财务安全。
（2）结算部门负责与客户、供应商进行结算工作。
贸易公司组织架构
贸易公司组织架构
TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
公司组织大致都差不多，下面是某贸易公司的组织架构：
第一层：董事长
第二层：总经理
——如果公司规模不大，董事长和总经理可能是同一个人
第三层：处级
销售处、采购处、行政处、财务处、品质处
——如果公司规模不大，这一层降阶，以“部”来命名
另外，还需设置总经办(总经理办公室)作为总经理身边的幕僚单位，与处或部平级
第四层：部级
销售处销售一部、销售二部……根据产品来分
采购处采购一部、采购二部……根据产品来分
行政处人事部、总务部
财务处会计部、关务部
品质处体系部、品保部、精密检测部
总经办营销策略部、采购策略部、信息管理部、秘书部
——如果公司规模不大，这一层降阶，以“科”来命名
第五层：科级
销售X部销售Y科……
采购X部采购Y科……
人事部招募科、档案科、考勤科、薪资科、培训科……(根据人事管理的需求来分科)
总务部采买科、饮食科……（根据公司政策及服务需求来设置）体系部文管科、审查科
品保部供应商管理科、客户服务科
精密检测部销售Y科……
——如果公司规模不大，这一层降阶，以“组”来命名
第六层：组、班级
这不好细说了，各科根据实际工作需求来分小组就可以了。
贸易部组织架构与职责
文件名称
****有限公司
贸易部组织架构与职责
文件编号 WI-3100-001 版本
A
生效日期 2017.10.1
页次
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5.0 业务组工作职责 5.1 业务组组长工作职责 a. 向贸易部经理负责和汇报工作，主要负责国内业务，下辖业务组； b. 对重要过程进行初步判定并呈贸易经理决定； c. 预测及制定较为合理的短、中、长期销售计划； d. 对接到的订单能协调出一个较为合理的年度、季度、月度销货计划； e. 对国内客户的紧急加单或任意取消订单能进行适当合理的限制。 5.2 业务助理工作职责 a. 向业务组长负责和汇报工作； b. 协助组长于本组推行 ISO9001:2015 质量管理体系，确保体系的正常运作； c. 负责接收国内客户订单，将订单信息输入 ERP 系统并实时传递至 PC 课生产计划组； d. 负责跟进销售出货计划，异常时实时与相关部门协调解决。
3.0 CS 组工作职责 3.1 CS 组组长工作职责 a. 向贸易部经理负责和汇报工作，下辖联络组； b. 全面负责 CS 组工作，对 CS 组运作进行审核，对重要过程进行初步判定并呈贸易经理决定； c. 统筹安排 CS 人员日常工作并了解工作进度； d. 预测及制定较为合理的短、中、长期销售计划； e. 对接到的订单能协调出一个较为合理的年度、季度、月度销货计划； f. 对香港公司、贸易部随意变更生产计划、紧急加单或任意取消订单能进行适当合理的限制； g. 对 CS 人员进行管理、考核、指导和培训； h. 拟订本小组工作计划、管理制度的起草、落实和执行，依权责审核相关文件和管理办法。 3.2 CS 组联络员工作职责 a. 向 CS 组组长负责和汇报工作； b. 协助组长于本组推行 ISO9001:2015 质量管理体系，确保体系的正常运作； c. 协助本组之培训方面的事宜; d. 协助组长处理日常事务，并跟进其进度，将完成状况予以汇报。 e. 负责客户订单信息的整理并实时传递至 PC 课生产计划组； f. 负责跟进销售出货计划，异常时实时与相关部门协调解决，并将协调结果呈报 CS 组组长。
贸易公司组织架构和职能
贸易公司组织架构和职能组织结构图董事会总经理市场采购部物资配送部财务部行政部董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下，对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
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1、在董事会领导下，对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
5、为公司重大决策提供咨询和建议；
6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:
1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体
等部门间顺畅的沟通渠道；
6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
7、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。
8、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；
9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
10、组织建立公司各部门管理制度。
五、行政部工作职责（暂定3人）
1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
5、完成领导交办的其他工作。
6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
7、负责签订劳动合同。
8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。
9、社会保险管理，对员工的退休进行认定等，对员工的工作业绩进行考评。
10、制作统计报表。
11、人事档案管理。
六、财务部工作职责（暂定3人）
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。
4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、负责公司现有资产管理工作。
8、原商品进出帐务及成本处理；各产品成本计算及损益决算；预估成本协助作业及差异分
析。
9、经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立；效率奖金核算、年度预算资料汇总。
10、收入有关单据审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿处理；财务报表及会计科目明细表。
11、统一发票自动报缴作业；营利事业所得税核算及申报作业；营、印税冲退作业及事务处理；资金预算作业。
财务盘点作业。
会计意见反应及督促；税务及税法研究。
12、完成领导交办的其它工作。
七、市场采购部工作职责（暂定3人）
1、根据公司发展战略，制定本部门的工作目标。
2、根据公司的商品采购计划，制定部门年度、月度计划并分解实施。
3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。
4、定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；
5、建立商品询价、比价系统，完善采购数据库。
6、健全采购相关资料的档案管理，做好保密工作。
7、及时完成上级领导交办的其他任务。
市场采购部负责人岗位职责:
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝未经上级同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订合同，实施采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保公司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
加强与供应商的沟通，加强部门之间的沟通，及时解决存在的问题。
10、定期组织采购员召开业务分析会，进行交流与培训。
建立采购合同台帐，做好保密工作。
11、完成好上级交办的其它工作。
采购员的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职
尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息; 对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝未经公司领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报领导审批。
7、不断进行市场调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟进采购进度，确保订购物料按时、按量、保质完成任务。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息，确保供方满足公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保公司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确
八、物资配送部工作职责（暂定4人）
1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划和落实执行。
2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案和落实执行。
3、健全本部门的档案管理，做好保密工作
4、协调各部门工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
物资配送部负责人岗位职责；（1人）
1、制定配送部日常管理制度并落实执行。
对配送部的人员进行调度和安排。
2、审批配送计划并监督实施。
3、对配送部的单据和档案进行管理。
4、负责车辆的组织，调配和管理。
5、与各部门进行协调，保证商品及时配送。
6、对配送部的业绩进行考核。
7、完成领导交待的其他任务。
物资配送部主管岗位职责：（1人）
1、贯彻落实配送部的各种制度。
2、制订月度商品配送计划和实施方案，提高配送效率。
3、负责配送部业务流程的培训工作。
4、负责配送人员的业务、劳动纪律的日常检查，督导，考核工作。
5、负责配送部员工的工作进度、业绩的检查和审核。
6、根据商品流转程序和有关规定，对配送部相关单据进行审核。
7、对商品进出库数量进行管理，执行配送部的各种具体工作。
8、完成领导交代的其他事项。
，
运输、装卸调度专员岗位职责：（暂定2人）
1、遵守公司各种规章制度。
2、执行公司月度运输装卸计划。
3、联系运输车辆、组织货物装卸工作，保证按时按量装卸。
4、办理各种发运、收货手续，在相关单证上签字确认。
5、负责监控商品配送过程的安全，处理货物运输、装卸损坏和缺失事项。
6、完成运输月度和季度报表。
7、与相关部门进行协调，确保工作顺利开展。
8、完成领导交代的其他事项。