管理信息系统ERP2基础知识
ERP第二部分 初认识ERP第1章 (1)
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模块一
2.第二阶段:成长期
初识ERP
这一阶段大致是从1990—1996年,其主要特征是MRPⅡ/ERP在中国 的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们 称为“三个三分之一休矣”的阶段。 该阶段唱主角的大多还是外国软件。随着改革开放的不断深化,我 国的经济体制已从计划经济向市场经济转变,产品市场形势发生了显著 的变化。这对传统的管理方式提出了严峻的挑战。该阶段的管理软件虽 然主要还是定位在MRPⅡ软件的推广与应用上,然而涉及的领域已突破 了机械行业,扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。典型 的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织 机械厂、上海机床厂、一汽—大众汽车集团等。此外,像北京第一机床 厂、沈阳机床厂、沈阳鼓风机厂等老牌的MRPⅡ用户在启动了国家“863” 的计算机集成制造系统(Computer Integrated Manufacturing System , CIMS)重点工程后,都先后获得了可喜的收益。
这一阶段几乎贯穿了整个20世纪80年代,其主要特点是立足于 MRPⅡ的引进、实施及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制 造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种因素的制约,应 用的效果有限,被人们称为“三个三分之一论”阶段。
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模块一
初识ERP
在20世纪80年代,中国刚进入市场经济的转型阶段,企业参与市场 竞争的意识尚不具备或不强烈。企业的生产管理问题重重:机械制造工 业人均劳动生产率大约仅为先进工业国家的几十分之一;产品交货周期 长;库存储备资金占用大、设备利用率低等。为了改善这种落后的局面, 我国机械工业系统中一些企业,如沈阳第一机床厂、沈阳鼓风机厂、北 京第一机床厂、第一汽车制造厂、广州标致汽车公司等先后从国外引进 了MRPⅡ软件。作为MRPⅡ在中国应用的先驱,它们都曾经走过了一段坎 坷而曲折的道路。 首先,存在着管理软件本身的技术问题。当时引进的国外软件大都 是运行在大中型计算机上,多是相对封闭的专用系统,开放性、通用性 极差,设备庞大,操作复杂,系统性能的提升非常困难。而且国外的软 件没有完成本地化的工作,并且耗资巨大,同时又缺少相应配套的技术 支持与服务。其次,存在着缺少MRPⅡ应用与实施的经验问题。
erp系统知识点总结
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erp系统知识点总结ERP系统的基本原理和架构ERP系统的基本原理是通过集成各个企业管理功能模块,使它们之间形成协同工作,实现信息流、资金流和物流的高效流动,从而全面提高企业的效率和管理水平。
ERP系统通常采用客户-服务器架构,客户端包括了各种终端设备和浏览器,服务器端包括了数据库服务器、应用服务器等。
ERP系统除了自身的核心功能模块外,通常还可以与其他企业信息系统(如OA、CRM等)进行集成,形成一个完整的信息化管理系统。
ERP系统的主要功能模块1. 采购管理模块采购管理模块主要用于管理企业的采购流程,包括供应商管理、采购订单管理、采购入库、采购结算等功能。
通过采购管理模块,企业可以实现供应链的管理,降低采购成本,提高供应商的管理和合作效率。
2. 销售管理模块销售管理模块主要用于管理企业的销售流程,包括客户管理、销售订单管理、销售出库、销售结算等功能。
通过销售管理模块,企业可以实现对客户的管理和跟踪,提高销售效率,降低库存成本。
3. 生产管理模块生产管理模块主要用于管理企业的生产计划、生产工艺、生产物料、生产任务等功能。
通过生产管理模块,企业可以实现对生产过程的全面管理和监控,提高生产效率和产品质量。
4. 财务管理模块财务管理模块主要用于管理企业的财务流程,包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理、成本核算等功能。
通过财务管理模块,企业可以实现财务数据的清晰可视化,提高财务管理和决策效率。
5. 人力资源管理模块人力资源管理模块主要用于管理企业的人力资源流程,包括员工档案管理、招聘管理、薪酬管理、绩效考核等功能。
通过人力资源管理模块,企业可以实现对员工的全面管理和培训,提高员工工作效率和企业的人才竞争力。
ERP系统的实施和运营ERP系统的实施和运营是一个复杂的过程,需要企业全面的准备和规划,以确保系统的顺利实施和运营。
ERP系统的实施通常包括以下步骤:需求调研、系统选择、系统定制、系统测试、系统上线、系统维护等。
《ERP系统基础知识》PPT课件
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用友ERP的数据流程图
固定资产管理
财务部门使用(行政部也可以使用),管理固定资产业务。将 固定资产用卡片形式登记;处理固定资产的维修、自动提折旧 和部门转移等业务;处理一个固定资产多部门使用的情况(如 复印机可能是多个部门使用,部门数在2~20之间);固定资 产卡片还可以关联图片,生产固定资产的相关凭证(如固定资 产购进、折旧和报费等)并将其传递到管理中。
ERP系统基础知识
ERP的概念
※什么是ERP? ERP(Enterprise Resources
Planning,“企业资源计划”系统)是由 不同功能模块组成的软件包,它采用 计算机和网络通讯技术的最新成就, 是旨在对企业的多种资源进行计划和 实现物流、资金流、信息流(“三 流”)统一的操作平台和管理信息系 统。
用友ERP的数据流程图
应收款管理
应收会计使用,处理客户应收帐款。接收来自于销售管理系统 的销售发票信息、录入应收单、审核应收单据;填制收款单、 审核收款单和核销应收帐款等;生成凭证传递到总帐管理中, 提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析;提供资 金流入预测功能,根据客户信用度或信用天数的设置,系统提 供自动报警和预警功能。
ERP的数据分类
静态数据
静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据,如物料基本信 息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整 个数据的生命周期中基本保持不变,同时它是动态数据的基础, 公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系 统中的唯一性。
ERP的数据分类
动态数据
动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售 订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分,又可 以分为期初数据和日常数据。其中上线时点的数据对ERP上线 前的数据准备尤其重要,它代表系统在期初上线这样的时间点 上,公司动态数据的当前状态,我们称其为期初数据(或者称 为初始数据)。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、 金额,财务科目的余额,也包括那些未完未结的业务单据,象 未交货的销售订单、未付款的采购订单等。
ERP2 (NXPowerLite)
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• 80年代初期:
MRPII,解决了物料与资金信息集成问题。 • 90年代初期:
ERP,解决在经济全球化的环境下,提高企业竞争力的 问题。
ERP原理解说
关系
P面向供需链
MRPII面向企业
MRP
物料信息集成
物料/资金信息集成 需求市场/制造企业 /供应市场信息集成
ERP原理解说
企业资源规划的演进
协同商务平台
企业信息门户EIP 财 务 组 织 客 户
董事会/股东 董事会/股东
ERP原理解说
供 供 应 应 商 商 合 合 作 作 伙 伙 伴 伴 分 分 销 销 商 商
企 业 信 息 门 户 E I P
内部控制 分销
供应链 管理 SCM
销售 企业资源 计划ERP 协同商 务平台 客户关 系管理 CRM 营销 服务 知识管理 KM
• 在企业内部,有各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目 标之间的协同以及各种资源约束的协同。 –不同部门计划之间 –各层次计划之间 –不同周期计划之间 –多股东间的协同
–库存、生产、销售、财务部门计划间的协同
–公司战略、战术、运作层次计划间的协同 –长短期计划间的协同等
ERP原理解说
外部协同
• 在供需链上,企业为了满足客户和市场的需求,通
概念-1 从管理思想、软件产品、管理系统三个层次定义
ERP原理解说
• 由Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系 标准,其实质是在 MRPⅡ(Manufacturing 理思想。 • 综合应用Clint/Server体系、关系数据库结构、面向对象 技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯 等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
管理信息系统复习资料
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管理信息系统复习资料1、管理信息系统涉及的三个重要资源:信息、⼈、信息技术(其中⼈是最重要的)2、商务智能(business intelligence,BI)是⼀种知识集合——有关你的客户、竞争对⼿、商业合作伙伴、竞争环境以及⾃⼰内部运作的知识——他使你有能⼒做出有效的、重⼤的、通常也是战略上的商业决策。
3、内部信息(internal information)主要描述组织内特定业务的内容外部信息(external ——)描述了组织所处的环境客观信息(objective——)定量描述那些已知的事物主管信息(subjective——)则是试图描述还不为⼈知的事务4、⼈是⼀种重要的资源。
(people as a key rescourse in MIS)5、波特五⼒模型6、波特五⼒模型的三个⼀般战略:成本领先战略(overall cost leadership)、产品差异化战略(differentiation strategy)、集中化战略(focus strategy)7、线上线下模型:收⼊是线上部分,成本是线下部分、收⼊减去成本就得到底线即净利润Above the line线上:营销新客户、推出新产品、提供增值服务、提供互补性产品——收⼊增加Below the line线下:优化⽣产流程、降低运输成本、降低⼈⼒成本、减少流通中误差——费⽤减少The bottom line底线:总收⼊减去总成本8、运作——成长——变⾰框架(run—grow—transform framework,RGT)运作——优化现有的活动和流程,通过⽐竞争对⼿更快成本更低的⽅式提供产品和服务来寻求企业的发展成长——新市场开发、提供产品和服务、扩⼤市场占有率等,通过竞争获取市场份额促进企业成长(或者说获取更⼤的蛋糕份额)变⾰——流程创新、产品和服务创新、进⼊不同的市场等,通过新的或不同的⽅式获取企业的成长9、RGT战略框架在某些地⽅与波特的三个⼀般战略和线上线下战略的相似之处:运作=成本领先战略=线下战略成长=集中化战略和差异化战略=线上战略变⾰=(新)差异化战略=线上战略(当是创新型时)10、价值链分析(Value—chain analysis )即在企业内部系统的评估和提升企业业务流程的价值,从⽽提⾼企业竞争⼒。
管理信息系统重点整理
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第一章:信息:关于客观事实的可通讯的知识。
信息的分类:1.按照管理的层次:分为战略信息、战术信息和作业信息;2.按照应用领域:分为管理信息、社会信息、科技信息等;3.按照加工顺序:分为一次信息、二次信息和三次信息等;4.按照反映形式:分为数字信息、图像信息和声音信息等信息的性质(属性):1. 事实性2. 时效性3. 不完全性4.等级性5. 变换性(转换性)6. 价值性7. 可压缩性8. 扩散性9. 传输性10. 共享性11. 增殖性信息的生命周期:信息的收集、信息的传输、信息的加工、信息的存储、信息的维护和使用诺兰模型:数据、信息与知识的区别与联系(简答):数据:是记录下来的可以鉴别的符号和数字,指客观实体属性。
信息:是以一定规则组织在一起的事实的集合,这种组织方式可以具有超过事实本身以外的价值。
知识:是相关信息,以及经验、价值和洞察力等的动态组合,是对信息的理解。
数据经过处理仍然是数据,只有解释就转变为信息,数据通过应用知识变为有用的信息,而知识来源于信息。
管理信息系统(必考):一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
为什么要学习管理信息系统:1.人与计算机各有所长,学会运用计算机的长处;2.在企业中,最有价值的财产不是技术,而是人的头脑;3.IT是一种能帮助人们加工处理信息的工具,但它只能在人的大脑支配下工作;4.精通技术的知识工作者懂得如何运用技术以及何时运用技术;5.作为一名精通信息的知识工作者,应当做到:确定自己的信息需求;知道如何获得以及在哪里获得信息;理解信息的含义;能够在信息的基础上采取适当的行动,以帮助组织获得最大的利益。
第二章管理信息系统的特点:1.人机系统而非单纯的软件系统2.目标是用来解决组织所面临问题的系统3.以数据库和数据处理为基础的系统4.给管理活动的各个层次提供信息的系统;例:交易处理系统为操作层提供信息(订单处理、物流管理、现金管理、账面管理、员工记录)5.多学科交叉的边缘科学企业资源计划(ERP:Enterprise Resouse Planning)(名解):是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
《管理信息系统》主要知识点
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《管理信息系统》主要知识点第一章信息与信息技术1、信息概念有两个层次:本体论层次:信息是事物运动的状态及其改变方式认识论层次:主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式。
分类:语法信息:信息的外在形式,由主体感知。
语义信息:信息的逻辑涵义,由主体理解。
语用信息:信息的效用,由主体根据目的来判断2、信息支持决策的观点:信息是经过加工后的数据,它会对接受者的行为和决策产生影响,对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
3、信息资源观点:1)谁先得到信息和利用信息,谁就具有主动权,谁的信息丰富和准确,谁就能统筹全局,后来者的信息作用将大打折扣,难以获得主动权和主导权,在竞争中处于不利地位。
2)我们面临着物资和能源逐渐匮乏的重大社会发展问题,信息的资源转化性质让我们社会的可持续发展增添了一条宝贵的途径。
因此:信息资源就是一类战略性资源。
4、数据、信息和知识的三层次结构关系:达文波特和普勒塞克认为:1)数据是有关事件的离散的客观事实;2)对数据加以背景、分类、计算、更正和精简等处理后,数据就转变为信息;3)知识是相关信息以及经验、价值观和洞察力等的动态组合,是对信息的理解。
5、信息特性主要包括:普遍性、客观性(事实性)、无限性、层次性(等级性)、相对性、依附性、动态性(时效性)、知识性、异步性、易传性(转移性)、共享性、转化性、可伪性、不完全性等6、从不同的角度有不同的信息划分方法:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按业务领域分:营销、物流、生产、财务、人事按信息来源分:企业内部信息、企业外部信息7、战略信息:组织生存与发展决策相关的信息,制定战略需要大量外部信息与内部信息。
控制信息:管理控制信息,主要是内部信息。
便于掌握资源利用情况并更有效地分配资源。
作业信息:与组织日常活动相关,是内部信息,保证切实完成作业。
8、信息度量概念的启示:(1)越接近信息源的信息的量越大,为此不仅要收集很多数据,更重要的是收集和选用与问题最直接的信息源的信息。
《管理信息系统》复习资料

《管理信息系统》复习资料《管理信息系统》复习参考资料1、信息是关于客观事实的可通信的知识。
(P3)信息量的⼤⼩取决于信息内容消除⼈们认识的不确定程度。
消除的不确定程度⼤,则发出的信息量⼤;消除的不确定程度⼩,则发出的信息量⼩。
如果事先就确定地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
利⽤概率来度量信息。
信息量的单位叫⽐特。
⼀⽐特的信息量是指含有两个独⽴均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。
其定义公式为: H(x)= ﹣∑P(X i ) · ㏒2 P(X i ) i=1,2,3…,n (P5)2、信息系统是⼀个⼈造系统,它由⼈、硬件、软件和数据资源组成,⽬的是及时、正确地收集、加⼯、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
组织中各项活动表现为物流、资⾦流、事务流和信息流的运动。
(“物流”是实物的流动过程;“资⾦流”指的是伴随物流⽽发⽣的资⾦的流动过程;“事务流”是各项管理活动的⼯作流程;“信息流”伴随以上各种流的流动⽽流动。
) (P8)3、管理信息系统是对⼀个组织(单位、企业或部门)的信息进⾏全⾯管理的⼈和计算机相结合的系统。
它综合运⽤计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、⽅法和⼿段结合起来,辅助管理⼈员进⾏管理和决策。
(P9) 管理信息系统的特点:(P26) ①⾯向管理决策服务;②对组织乃⾄整个供需链进⾏全⾯管理的综合系统;③⼈机结合的系统;④与现代管理⽅法和⼿段相结合的系统;⑤多学科交叉形成的边缘科学4、决策问题的类型:结构化决策;②⾮结构化决策;③半结构化决策 (P19)5、管理信息系统的⾦字塔结构 (P29)管理信息系统的组织结构-安东尼⾦字塔模型(P30)化6、不同管理层次的决策问题:在运⾏控制层上的决策⼤多属结构化的问题;⽽在战略管理层上的决策⼤多属于飞结构化问题;管理控制层所作决策问题的性质,介于结构化和⾮结构化之间(P28)7、物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP)管理思想:即根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零部件的需求数量及订货时间,在满⾜⽣产需要的前提下,有效降低库存。
管理信息系统知识点总结
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第一章当今全球商企中的信息系统一、信息系统的目的1、运行良好.提高企业运行的效率,提高生产率(辅以企业流程改造)2、新产品、新服务、新的企业模式。
改进传统产品,信息产品,服务信息化3、顾客与供应商关系亲密4、改进决策。
丰富决策的所需的信息,决策支持系统5、竞争优势.决策正确,及时响应,产品质优价廉6、长期储存效率二、什么是信息系统?1、信息系统:相互联结的部件的集合,可以进行信息的收集、处理、存储和分发,以支持一个组织的决策制定和控制,还可以帮助进行问题分析和创造新产品。
数据--信息——智能-—知识——智慧2、信息系统的三个维度:组织维、管理维、技术维第二章全球电子企务一、企业过程(业务流程):指如何来组织、协调工作的进行,并专注与生产有价值的产品或服务。
二、企业信息系统类型(一)业务处理系统(TPS):帮助操作管理者掌握组织的基本活动和交易,如销售、收款、现金存款、工厂物流等。
这个层次系统的主要目的是回答日常问题及追踪记录组织内所有交易状况。
为回答该类问题,信息必须正确、实时并易于取得。
(二)管理信息系统和决策支持系统管理信息系统(MIS):帮助中层主管监督、控制、决策以及管理。
主要回答类似组织是否正常运行的问题,一般做出定期报告。
决策支持系统(DSS):支持中层管理的非程序性决策。
需要面对一些不是很明确、也不较不结构化的信息要求,一般回答“如果……会怎么样……”之类的问题:如果12月份的销售量增长2倍,对生产日程安排有什么影响?(三)高层支持系统(ESS):帮助高层主管出来战略性议题及企业长期的趋势,这些趋势包括公司内部及外部的环境变化.主要考虑如何让组织能适应未来外部环境的变化.第三章信息系统、组织、管理和战略一、组织奉行效率原则:用有限的投入得到最大的产出二、组织的特性1、办事规程和企业过程2、组织政治3、组织文化4、组织的环境5、组织的结三、信息系统对组织和商业企业的影响(一)经济影响改变了资本成本和信息成本,可以替代其他资本。
管理信息系统知识要点

第一章信息及度量信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。
信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识.信息的特点:1、信息是客观世界各种事物特征的反映2、信息是可以通讯的3、信息形成知识数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号,它本身没有意义,这些符号可以用数字、文字、符号、图形、声音或者味道等方式来表示.数据与信息的区别与联系:(1)信息是数据处理的产物,具有一定的主观性;而数据是客观的。
(2)信息是加工处理以后的数据,即有意义的数据。
(3)单纯的数据本身并无实际意义,只有经过解释后才有意义,才成为信息.【信息一定是数据,而数据不一定是信息;对某人来说是数据的东西,对另一人来说可能就是信息】信息的性质:(以市场信息为例)1.事实性:事实是信息的中心价值;(错误信息的危害性—-巨人集团)2.时效性:指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率;(特别是金融信息)3。
等级性:管理是分等级的,处在不同级别的管理者处理的决策类型不同,需要的信息也不同4.不完全性:关于客观事实的信息是不可能全部得到的,对同一事物,不同的人有不同的认识;5.变换性:信息是可变换的,可以由不同的方法不同的载体来载荷。
如报表、图形、数据文件等;6.价值性:管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的.(按照管理的层次可以分为:※战略信息※战术信息※作业信息按照应用领域可以分为:※管理信息※社会信息※科技信息等按照加工顺序可分为: ※一次信息※二次信息※三次信息等按照反映形式可分为:※数字信息※图像信息※声音信息等系统:由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
系统的分类:系统按其组成可分为三大类:自然系统:血液循环系统、天体系统、生态系统等属于自然系统,这些系统是自然形成的;人造系统:指人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出,例如计算机系统、生产系统和运输系统等;复合系统:大多数系统属于自然系统和人造系统相结合的复合系统,是人一机系统。
管理信息系统考试知识点汇总

管理信息系统考试知识点汇总第⼀章:信息系统概述1.现代组织管理领域中最具创新性的部分信息技术和信息系统相关的管理环节21世纪⽣产⼒发展⽔平的重要标志:信息技术的⼴泛应⽤,⼈类进⼊”新经济”时代的重要标志:数字化信息时代的主要特征:信息技术与经营活动⽇益密切的相互渗透与融合2.资源三⾓形:信息,物质,能源3.信息技术与经济,社会,⽣活的融合体现在哪些地⽅?(1)经济:信息经济下的商务环境有全球化,动态化,知识化的特征,传统的地域边界被打破,经济运⾏的节奏加快,信息与知识的商业价值更为⼈们所重视,企业越来越依赖于信息和知识来获取竞争优势(2)社会:个⼈的⼒量增⼤,不但能直接进⾏全球合作,也能参与全球竞争,利器即是软件,是各式各样的计算机程序,加上全球光纤⽹络的问世,使天涯若⽐邻(3)⽣活:”信息化””信息社会”的观念已深⼊⼈⼼,⼈们可以更加⽅便快捷的获取知识信息,⽣活更加⾼效便捷3.信息技术对企业的作⽤?(1)信息技术:解决信息获取、识别、提取、转换、存贮、传输、处理、分析和利⽤中的问题的⼀切技术,起到浓缩”时间与空间”的作⽤(2)⾼效的信息管理与信息技术的合理应⽤可以为企业构建卓越的信息环境(3)强⼤的信息技术⼯具可以全⾯满⾜管理、经营运作的便捷性、有效要求和沟通、协作的需要5.信息技术融合:信息技术与⼈们的各种⽇常活动不断地互相渗透,紧密地融为不可分割的整体(1)技术的透明度不断提⾼;(2)⼈们对信息技术的依赖程度也在不断地提⾼6.信息和数据的区别与联系?(1)信息是指经过加⼯过的数据,它对接收者有⽤,对决策或⾏为有现实或潜在的价值。
它是“经过加⼯的”,凝聚着⼈类的劳动,是可记录、可通讯的,另外可以形成知识,可以被看作是⼀种产品。
数据是指记录客观事物和事件的,可以鉴别的符号(2)信息是经过加⼯以后,对客观世界产⽣影响的数据。
也就是说只有加⼯归纳后的数据才有意义,才成为信息(3)从应⽤的⾓度来看,数据是信息的载体,也是信息的最重要的存在形式,以数据形式存在的信息可以在现代信息技术中得到最为有效的处理和应⽤7.信息的性质(维度(基本属性)+其他性质)是什么?(1)时间维度①及时性:在⼈们需要的时候拥有信息,及时的信息对于⼈们的正确决策有⾮常重要的作⽤②新颖性:获得最近和最新的信息(2)内容维度①准确性:也称为信息的事实性,这是信息的第⼀位的,最基本,最核⼼的性质。
基础知识ERP

一、基础知识及概念篇1什么是ERP?ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,是一套现代化的企业管理理念。
其本质是在制造资源计划(MRPII:Manufacturing Resources PlanningII)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想,通过标准化的业务流程整合各种企业资源,提升内部运营的效率和整体的经营水平。
2什么是ERP系统?ERP系统是以现代信息技术为平台,集成ERP管理理念与企业具体业务流程,借助于ERP应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
通常所说的ERP是指ERP系统。
ERP系统是指建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策手段的管理平台,旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”) 合一。
可从三个层次进行理解:管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准;软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
3ERP的主要特点是什么?ERP主要特点有集成性、流程性、规范性、共享性、动态适应性、可回溯性、灵活性、开放性、模块化等。
其集成性是ERP的最大特点。
4ERP集成性体现在哪些方面?ERP集成性主要体现在:一是数据的集成,来源唯一,集中共享;二是模块的集成,不同业务模块中的相关活动可以自动触发;三是流程的集成,物与账、账与账之间动态一致;四是组织的集成,不同业务范围的组织单元自动关联。
5财务会计(FI)模块主要包括哪些功能?财务会计(Financial Accounting)主要由总分类账、应收会计和应付会计、固定资产、法定合并报表以及特殊统计等会计功能组成。
ERP基础必学知识点

ERP基础必学知识点1. 什么是ERP?ERP全称为企业资源计划(Enterprise Resource Planning),是一种集成管理软件,用于整合企业各部门的业务流程和信息资源,以实现企业资源的高效管理和优化。
2. ERP的主要功能模块有哪些?常见的ERP功能模块包括财务会计模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、生产计划与控制模块、人力资源管理模块等。
3. ERP的优势有哪些?- 提高企业管理的效率和准确性;- 实现企业内部各部门之间的协同工作;- 优化资源配置,降低成本;- 提供决策支持和管理报表等功能;- 提高客户满意度和企业的市场竞争力。
4. ERP实施的关键成功因素是什么?- 明确的需求分析和目标设定;- 合理的项目规划和组织管理;- 具备的项目管理和市场推广经验;- 快速响应客户需求和合理的售后服务。
5. ERP的实施流程包括哪些步骤?- 需求分析和目标设定;- 系统设计和开发;- 数据迁移和测试;- 培训和上线;- 运营和维护。
6. ERP系统的风险和挑战有哪些?- 工作流程和组织架构的变革可能引起内部抵触情绪;- 高投入和长期回报周期,需要管理层的支持和耐心;- 数据迁移和系统集成的难度较大。
7. ERP系统的选择要考虑的因素有哪些?- 企业规模和行业特点;- 功能覆盖和可定制程度;- 技术可行性和安全性;- 供应商的口碑和市场份额;- 成本和实施周期。
8. 如何评估ERP系统的实施成果?可以从以下几个方面进行评估:- 系统使用率和用户满意度;- 业务流程的改进效果;- 成本和效益的收益情况;- 公司绩效和市场竞争力的提升。
9. ERP系统的未来发展趋势有哪些?- 数字化和智能化发展;- 云端部署和移动化应用;- 数据分析和人工智能的应用;- 跨境合作和国际化发展。
以上仅为ERP基础必学知识点的概述,具体实施和应用还需要根据企业的实际情况和需求进行进一步学习和了解。
ERP培训基础知识培训
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ERP培训基础知识培训1. 什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是为了协调公司内部各个部门的工作,整合和优化企业资源利用的一种管理信息系统。
通过ERP系统,企业能够实现对各个关键业务流程的全面掌控,将各部门的工作协调一致,提高生产效率和管理水平。
2. ERP系统的优势•整合性:ERP系统能够整合不同部门的信息和业务流程,使企业能够更好地协调内部各个部门之间的工作。
•数据一致性:ERP系统能够确保企业的数据在各个系统中一致,减少重复输入和数据错误的风险。
•决策支持:ERP系统通过提供实时数据和分析功能,为企业的决策提供准确和及时的支持。
•流程自动化:ERP系统能够自动化许多企业的重复性工作流程,提高工作效率和减少人力成本。
•客户关系管理:ERP系统能够帮助企业更好地管理客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
3. ERP系统的基本模块ERP系统通常包括一系列的基本模块,以支持企业的不同业务流程和需求,常见的模块有:•采购管理:支持采购流程的管理,包括供应商选择、采购订单管理、采购合同管理等。
•销售管理:支持销售流程的管理,包括客户管理、销售订单管理、销售合同管理等。
•库存管理:支持库存流程的管理,包括物料管理、库存盘点、库存预警等。
•生产管理:支持生产流程的管理,包括生产计划管理、生产订单管理、生产进度跟踪等。
•财务管理:支持财务流程的管理,包括会计核算、财务报表、成本控制等。
•人力资源管理:支持人力资源流程的管理,包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等。
•项目管理:支持项目流程的管理,包括项目计划管理、项目进度跟踪、资源分配等。
4. ERP系统的实施策略ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要企业充分的准备和计划。
以下是一些常见的实施策略:•全面实施:企业一次性实施所有模块,适用于小型企业或对业务流程有较强一致性要求的企业。
•阶段实施:将ERP系统分为多个阶段实施,逐步扩展和完善系统功能,适用于中型和大型企业。
管理信息系统知识点总结
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《管理信息系统》知识点总结第一章信息系统和管理信息;数据;系统、信息系统;决策;决策过程.1.信息化和工业化有何关系?我国能否跨越工业化,直接进入信息化?2.什么是信息高速公路?信息高速公路是美国于1993年提出的国家信息基础设施NⅡ计划,是指把全国所有的计算机网络(包括家庭、学校、医院以及各种机构信息处理设施)连接起来,形成全国性的高速通信网络.3.**什么是信息?信息和数据有何区别?(习题)4.如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?(习题)5.从不同的角度简述信息的分类。
6.**信息有哪些特性?7.试举例说明战略信息用于企业中的哪些决策。
8.为什么说信息是有价值的?9.*##什么是信息量的大小?信息量的大小如何衡量?10.什么是信息系统?目前信息系统可以分为哪两大类?每类包括哪些部分?11.试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。
(习题)12.*为什么说MIS不仅是一个技术系统,而且也是一个社会系统?13.*信息系统经历了哪几个发展阶段?各阶段有何特点?14.简述信息系统和管理的关系./信息系统对组织的管理职能的支持体现在哪些方面?15.信息系统通过哪些方面来支持计划工作?(习题)16.试述信息技术的发展对企业组织的影响。
(习题)信息技术的出现和发展对企业组织的影响是多方面的。
具体可以总结为以下几个方面:①信息处理效率的提高促进管理效率的提高,②新的信息处理和交换的方式改善管理过程中人际交流的方式,③新的技术促进组织结构的变革,④改变企业组织的生存环境和竞争方式。
应当指出,信息技术只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥它在促进管理方面的优势。
信息技术只是企业改进其业务与管理的工具,如果不对企业经营管理认真地进行改进和完善,有再好的技术也是难以发挥作用的.17.决策科学的先驱西蒙教授在其决策过程模型论中,认为管理决策过程应该经历那些阶段?18.试举例说明决策问题的3种类型。
(习题)19.MIS面临那些挑战?20.为什么说信息系统的建立和发展与开发和使用信息系统的人的行为有密切的联系?/在MIS的开发中,如何处理好应用人员和MIS之间的关系?/在MIS的设计和开发中,如何协调人与信息系统的关系?或者说,应如何考虑人机和谐的问题?/开发MIS最大的难点是什么?(习题)管理信息系统能否开发好,使用好与人的行为有极为密切的联系. 例如,如果管理人员不愿意用信息系统,或者单位的领导不重视,不积极领导系统的开发和应用,不认真宣传和组织职工学校和使用管理信息系统,或者开发人员和管理人员不能接纳和紧密配合共同进行开发,那么,即使该管理信息系统在技术上是很过硬的,也是很难运行好的.当管理人员很担心使用计算机后,自己的工作可能被计算机代替,往往会产生消极对抗情绪,如提出开发的软件系统不好用,不如手工处理,或者不好好配合,不及时输入数据。
ERP——管理信息系统复习大纲
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管理信息系统复习大纲第一章:名词解释:1。
电子企务:专指用英特网和和数字技术去执行企业内的所有活动2。
电子商务:通过电子化手段买卖产品和服务,并利用因特网、网络和其他电子技术实现计算机化的业务处理3。
电子政务:指用英特网和和相关技术去实现对公民、企业及其他政府机构的管理与协调4。
数据:资料,本身是事实,经过人的观察、点算、量度而记录下来,成为文字、数字或图形5.信息:原始事实按一定意义的方式组织和安排在一起;原始事实经过加工,再按特定方式组织在一起;对接收者有用的,经过特殊方法处理的资料.6。
信息系统:从技术层面上理解:信息系统可以定义为相互关联的部件的集合.它可以进行信息的收集、处理、存储和分发,以支持一个组织的决策制定和控制。
除此之外,还可以帮助经理分析问题,看清复杂的问题和创造新产品。
从企业的视角看:信息系统就是为企业创造价值的工具企业建立信息系统的目标包括较好的管理决策,更好的企业效率,更高的企业利润7。
信息技术:信息技术指的是被组织应用的基于计算机的信息系统以支持它们的技术问答题:1.信息系统对企业为什么重要,请列出四个理由①资本管理②工商业活动的基础③提高生产率的有效工具④帮助企业赢得战略机会和优势2.什么是一个信息系统,区分计算机、计算机程序、信息系统。
数据和信息有什么不同⑴信息系统最好从技术和企业两个视角来理解从技术层面上理解:信息系统可以定义为相互关联的部件的集合。
它可以进行信息的收集、处理、存储和分发,以支持一个组织的决策制定和控制。
除此之外,还可以帮助经理分析问题,看清复杂的问题和创造新产品从企业的视角看:信息系统就是为企业创造价值的工具企业建立信息系统的目标包括较好的管理决策,更好的企业效率,更高的企业利润、信息系统是基于信息技术的,并辅助组织和管理决策,信息系统不只是计算机计算机:由硬件和软件所组成,软件包括:1。
操作系统(处理器管理、作业管理、存储器管理、设备管理、文件管理)2.语言处理系统(服务程序、数据库管理系统) 3。
《信息管理与信息系统》基础知识简介
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信息管理与信息系统信息:是事物的存在状态和运动属性的表现形式。
“事物”:泛指人类社会、思维活动和自然界一切可能的对象。
存在方式:指事物的内部结构和外部联系。
“运动”:泛指一切意义上的变化,包括机械的、物理的、化学的、生物的、思维的和社会的运动。
“运动状态”:是指事物在时间和空间上变化所展示的特征、态势和规律。
数据:数据是记录下来可以被鉴别的符号,它本身并没有意义。
信息:信息是关于客观事实的可进行通信的知识。
信息具有三个明显的特征:(1)信息是客观世界各种事物变化和特征的反应;(2)信息是可以进行通信的;(3)信息就是知识。
信息与数据之间具有密切的关系。
一、信息管理(Information Management,IM)(一)定义:人类综合采用的技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制,一提高信息利用率、最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。
(二)信息管理对象1、信息资源它是信息生产者、信息、、信息技术的有机体。
信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。
“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的手机、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。
2、信息活动指的是人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动和服务活动。
信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。
信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。
信息管理是管理活动的一种。
管理活动的基本职能“计划、组织、领导、控制”也是信息管理活动的基本职能:(1)信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通。
(2)信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配等。
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案例:Celanese(赛拉尼斯)公司的企业系统 集成
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14
2.3运筹学与管理模型
有学者把运筹学描述为“就组织系统的各种经营 作出决策的科学手段”。
运筹学的一般定义是,管理系统中的人为了获得 关于系统运行的最优解而必须使用的一种科学方 法。
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运筹学在管理信息系统中的应用
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21
第三阶段,数据库系统阶段。20世纪60年代后期开始
面向全组织的复杂数据结构。数据库中的数据结构不仅描述了数据自 身,而且描述了整个组织数据之间的联系,实现了整个组织数据的结 构化。
数据冗余度小,易于扩充。由于数据库从组织的整体来看待数据,数 据不再是面向某一特定的应用,而是面向整个系统,减少了数据冗余 和数据之间不一致现象。在数据库系统下,可以根据不同的应用需求 选择相应的数据加以使用,使系统易于扩充。
事业部2
…
事业部n
(总公司集中决策、事业部分散经营)
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7
矩阵式组织结构
高层领导 职能部门1
… 职能部门2
职能部门n
项目组一
项目组二
…
项目组N
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新型组织结构
虚拟组织 团队结构 无边界组织
信息技术的支持
共同特点:通过企业的组织重构简化内部组织结构,弱化 等级制度,促进组织内部信息的交流、知识的分享和每位 成员参与决策过程,使得企业组织对外部环境的变化更敏 感、更具灵活性和竞争实力。
是面向应用的,不同应用程序所需数据有部分相同时,仍需建立各自 的数据文件,不能共享,数据维护困难,一致性难以保证。 数据与程序独立性仍不高。文件是为某一特定应用服务的,系统不易 扩充。一旦数据逻辑结构改变,就必须修改文件结构的定义及应用程 序;应用程序的变化也将影响文件的结构。因而文件仍不能反映现实 世界事物之间的联系。
管理信息系统
Management Information System
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1
教学安排
第1章 MIS概论 第2章 MIS的知识基础 第3章 信息系统与组织管理 第4章 信息系统在企业中的典型应用 第5章 决策支持和商务智能 第6章 MIS的战略规划 第7章 MIS的开发 第8章 信息系统的运行与管理 第9章 信息系统的项目管理 第10章 信息系统对未来社会的影响 第11章 MIS系统分析与设计举例
系统软件方面出现了操作系统、文件管理系统和多用户的分时系统。 数据管理方面,实现了数据对程序的一定的独立性,数据不再是程序
的组成部分,修改数据不必修改程序。数据有结构,被组织到文件内, 存储在磁带、磁盘上,可以反复使用和保存。
缺点: 数据冗余度大。文件系统中文件基本上对应于某个应用程序,数据仍
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2
第2章MIS的知识基础
2.1现代管理理论 2.2系统科学 2.3运筹学与管理模型 2.4信息技术
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3
2.1 现代管理理论
MIS帮助管理人员通过信息处理的方式,应用先进的管理方 法完成管理工作。
管理的概念有以下含义:
管理的目的是实现企业目标 管理是对组织资源进行合理配置的过程(人力、原材料、设
3、当代管理理论阶段(20世纪70年代至今) 管理科学理论;企业再造理论;全球化、知识化、信息化 背景下的学习型组织管理理论。
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5
管理的组织结构
直线职能制组织结构
采购
厂长
销售
会计
人事
车间1
车间2
…
车间n
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6
事业部制组织结构
董事会 董事长、总经理
职能部门1
职能部门2
…
职能部门n
事业部1
程序。 处理时,数据随程序一道送入内存,用完后全部撤出计算
机,不能保留。数据大量重复,不能共享。 文件系统尚未出现,程序员必须自行设计数据的组织方式。
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第二阶段,文件系统阶段。50年代后期到60年代中期
外存有了很大的发展,出现了大容量的硬盘和灵活的软磁盘。输入、 输出能力大大加强。
数据是管理活动的基础与核心,数据管理是管 理信息系统的核心。
数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据 进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
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数据管理技术的三个发展阶段
第一阶段,简单应用阶段。20世纪50年代中期前
无外存或只有磁带外存,输入输出设备简单。 无操作系统,无文件管理系统,无管理数据的软件。 数据是程序的组成部分,数据不独立。修改数据必须修改
信息系统集成,是通过结构化的综合布线系统和计算机网 络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关 联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实 现集中、高效、便捷的管理。
信息系统集成主要包括以下几个子系统的集成:硬件集成、 软件集成、信息集成、业务集成、人与组织机构集成。
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9
案例:海尔组织结构的演变与启示
海尔的组织结构的4次变迁
直线职能 式结构
事业部 制结构
矩阵式 结构
市场链 结构
1986年青岛电冰箱厂的“琴岛—利勃海尔”牌商标
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2.2系统科学
系统论形成三个相互关联的具体领域:系统工程、 系统分析、系统管理。
系统工程(System Engineering):组织管理系统 的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方 法。
管理信息系统的建设过程采用系统工程方法,并强 调统一的、规范化的工作流程,以及共识的、便于 交流和沟通的规范化表达方式。
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系统工程三维形态图(霍尔模型)
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系统集成
系统集成是在系统工程科学方法的指导下,根据用户需求, 优选各种技术和产品,将各个分离的子系统连接成为一个 完整、可靠、经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作, 发挥整体效益,达到整体性能最优。
数学规划 图论 排队论 存储论 决策论 对策论与博弈 搜索论
案例:p34-38
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2.4信息技术
(1)计算机系统 (2)数据管理技术 (3)数据通信与网络技术
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(1)计算机系统
计算机硬件系统 计算机软件系统(系统软件、应用软件)
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(2)数据管理技术
备、资金、信息) 管理的实施是通过计划、组织、领导和控制等活动进行的。
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4
现代管理理论的发展
1、古典管理理论的形成(20世纪初-30年代) 泰勒的科学管理、法约尔的职能和过程管理、马克斯•韦伯 的组织管理
2、行为科学理论及管理理论丛林的发展(20世纪30-60年代) 决策学派、经验学派、社会合作系统学派