外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语.txt6 宽容润滑了彼此的关系， 消除了彼此的隔阂， 扫清了彼此的顾忌，增进了彼此的了解。外企日常工作中常用的英语术语和缩写语 办 公 室 职 员 （ Office Clerk ） 加 入 公 司 的 整 个 过 程 为 例 ， 引 出 在 跨 国 公 司 (MNC-Multi-National Company) 工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology）和 缩写语（Abbreviation） 。 [找工作 Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历 （Resume, cv） 我参加了校园招聘 。 （Campus Recruitment） 我关注报纸招聘广告 。 （Recruiting Ads） 。我也经常浏览招聘网站（Recruiting Website） 。我还参加人才招聘会（Job Fair） 。 [参加面试 Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司，投出了简历。终于接到 了人力资源部（Human Resources Department）邀请面试的通知。经过几轮面试（Interview） 和笔试（Written Test） 我终于接到了 XXXX 公司的聘用书（Offer Letter） 。这是一家独 资/合资企业（Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture） 。 [录用条件 Employment Terms] 我隶属 XX 部门 （Department） 我的职位 。 （Position） XXXX。 是 我的工作职责（Job Responsibilities）是 XXXX。我的直接上司（Direct Supervisor）是 XXX。我的起点工资（Starting Salary）是 XXXX。我的入职日期（Join-Date）是 XXXX。我 的试用期（Probation）是 3 个月。首期劳动合同（Labor Contract/Employment Contract） 的期限（Term）是 3 年。 [第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车（Shuttle Bus/Commuting Bus）来到公 司。 先来到人力资源部报到 （Register） 我填了一系列的表格 。 （Forms） 我领到了工卡 。 （Badge Card） 、餐卡（Meal Card） 、员工手册（Employee Manual） 、培训手册（Training Handbook） 、 保险手册（Insurance Handbook） 、安全环境健康（EHS-Environment, Health and Safety） 手册。公司培训主管（Training Supervisor）为我做了入职培训（Orientation） 。我了解了 公司的安全须知（Safety Precautions）和紧急疏散通道（Emergency Evacuation Route） 。 [部门 Department] 我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（Department Manager）和 同事（Colleagues） 。我来到我的办公桌（Desk）前，看到办公用品（Stationery）和台式计 算机（DeskTop）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑（Notebook/LapTop） 。 [午餐 Lunch] 中午在公司餐厅（Cafeteria）吃饭，是免费的午餐（Free Lunch） 。饭后跟大 家一起外出散步。 [第一次会议 First meeting] 下午部门开会（Have a Meeting） ，讨论目前面临的困难和问 题（Difficulty & Issues） ，经理要求大家通过脑力激荡（Brain-Storming） ，找出问题的根 源（Root Cause） ，并提出解决方案（Solutions） 。 [各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议（ Staff Meeting） 。讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议（Budgeting Meeting） 与美国总部的电话会议 。 （Teleconference Call） 还可以利用视频会议系统 。 （Video Conference）或网络会议（Net-Meeting）系统开会。有各种周会（Weekly Meeting） 、月例 会（Monthly Meeting） 、季度会议（Quarterly Meeting）和年度会议（Annual Meeting） 。
[各种计划 Various plans] 要制定各种计划（Plans） 。有长期计划（Long-term Plan） 、中 期计划（Medium-term Plan）和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划（Weekly Plan） 、 月计划（Monthly Plan）和年度计划（Annual Plan） 。有业务计划（Project Plan） 、营销计 划 （Marketing Plan）销售计划 、 （Sales Plan） 预算计划 、 （budgeting Plan）项目计划 、 （Project Plan） 、生产计划（Production Plan） 、采购计划（Purchasing Plan） 、人头计算（Headcount Plan） 、招聘计划（Recruiting Plan） 、培训计划（Training Plan） 、发展计划（Development Plan） 、接班人发展计划（Succession & Development Plan） 、审计计划（Auditing Plan） 、 出差计划（Travel Plan）等。 [报告 Reports] 在外企公司要学会写报告 （Wrtie a Report）工作中要提交很多报告 。 （Submit a Report） ห้องสมุดไป่ตู้有预算报告 (Budgeting Report） 、工作报告（Working Report） 、培训报告 （Training Report） 、会议纪要（Meeting Minutes） 、项目报告（Project Report） 、周报告 （Weekly Report） 月报告 (Monthly Report)、 、 季度报告 （Quarterly Report） 年报 、 （Annual Report）等等。 [ 绩 效 管 理 系 统 Performance Management System] 公 司 的 业 绩 管 理 （ PM-Performance Management）体系很完善。公司实行目标管理（MBO-Management By Objectives） 。绩效考核 （PA-Performance Appraisal）在年底进行。绩效谈话（Performance Interview）是主管和 下属（Supervisor-Subordinate）一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果 （Performance Results）和胜任能力（Competency）表现、个人的优势（Strengths）和劣 势 （Weaknesses/Areas for Development）培训发展 、 （Training & Development） 的需求 （Needs） 和计划、以及来年的目标（Objectives） 。 [ 制 定 目 标 Setting Goals & Objectives] 目 标 设 定 （ Objective-Setting ） 由 上 到 下 （Top-Down） ：部门经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标 时， 要确保与公司目标的一致性 （Alignment）还要进行内外环境的 SWOT 分析 ， （SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat） 。每个人都要根据部门目标制定自己 的关键业绩指标（KPI-Key Performance Indicator） 。设定目标时要根据 SMART（Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound）原则进行。 [绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为：需要改进 （ N-Need Improvement ） 达 到 标 准（ M-Meeting Standard ） 和超 越 标 准（ E-Exceeding 、 Standard） 。在公司这三类人的分布呈正态分布（Normal Distribution） ，大概分别占 10%、 70%和 20%。 [工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整 （Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment） 。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR）制定的调薪政策 （Policy）进行提议，由 HR 和总经理最后审定（Approval） 。工资调整的比例的确定根据 3P 原则（3P Principle - Position, Performance, Person）进行。员工将收到一封有关工资 调整地沟通信（Communication Letter） 。 [奖金 Bonus] 公司有季度奖 （Quarterly Incentive） 和年度业绩奖金 （Performance Bonus） 。 奖金政策由 HR 制定。奖金具体方案由部门经理制定（Propose） ，HR 审查（Review） ，报总经
理批准（Approval） 。 [保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利（Insurances & Welfare） 。 法定的 4 险 1 金（4 Insurances & 1 Fund）都有，还提供附加的商业保险（Supplementary Commercial Insurance） 。 [职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统（Career Development System） 。从管理路径（Management Path） ，可以从基层员工（Employee） ，升 为组长（Group Leader） 、班长（Monitor） 、主管（Supervisor） 、经理（Manager） 、总监 （Director） 、副总经理（Deputy General Manager） 、总经理（GM-General Manager） 、大中 华区总裁（Greater China President） 、亚太区总裁（Asia Regional President） 、高级副 总裁（Executive VP-Vice President） 、首席执行官（CEO-Chief Executive Officer） 、董 事会主席（Chairman of Board） 。从专业技术路径（Technical/Professional Path） ，可以 从操作工 （Operator） 提升到技术员 （Technician） 工程师 、 （Engineer） 高级工程师 、 （Senior Engineer）等。 [职位与头衔 Positions & Titles] 公司主要的管理人员有总裁（President） 、副总裁（Vice President） 、财务总监（Finance Director） 、人事总监（Human Resources Director） 、市 场总监 （Marketing Director）销售总监 、 （Sales Director）公共关系总监 、 （Public-Relations Director） 、法律事务总监（Legal-Affairs Director） 、生产总监（Production Director） 、 质量总监（Quality Director） 、工程总监（Engineering Director） 、物流总监（Logistics Director） 、安全环境总监（）等。小公司里上述总监可能变成高级经理 （Senior Manager) 或经理。 [ 培 训 发 展 体 系 Training & Development System] 公 司 建 立 了 完 善 的 培 训 发 展 体 系 （Training & Development System） 。根据培训管理程序（Training Management Procedure） ， 制定培训计划（Training Plan）和培训预算（Training Budget） 。公司人力资源部根据培训 计划组织外部（External）和内部（Internal）培训。新员工（New Hires）将参加入职培训 （Orientation Programs）和在岗培训（OJT-On-The-Job Training） 。所有人都有机会接受 专业技术培训（Technical/Professional Training）和职业技能培训（Professional ） 。为 管理团队 （Management Team） 将安排管理技能 （Management Skills） 和领导力 （Leadership） 培训。公司还提供英语和计算机培训。 [英语能力 English Proficiency] 英语表达能力对于在外企发展很重要。不光要会读 （ Reading ） 会 翻 译 （ Translation/Interpretation ） 还 要 会 写 （ Writing ） 会 听 ， ， 、 (Listening)、会说（Speaking） 。英语等级证书（College Certificate）并不重要，重要的 是实际运用语言的能力（Practical Application Skills） 。 [沟通渠道 Communication Channels] 公司设有员工意见箱（Opinion Box） 、定期召开沟通 会 （ Regular Communication Meeting ） 每 年 都 进 行 员 工 满 意 度 调 查 （ Employee 、 Satisfaction/Opinion Survey） ，了解对公司的意见和建议（Opinion/Suggestion） 。 [管理团队 Management Team] 公司的管理人员尊重（Respect）下属，关心（Care）下属， 辅导（Coach）下属，激励（Motivate/Inspire）下属，认可（Recognize)下属。上下级之间