监理档案各专业组卷内容及编制顺序

关于建设工程施工阶段监理档案

组卷办法、内容及编制顺序

1、建设工程监理档案应在工程建设中汇集和形成，必须与工程实际相符，内容

要真实反映工程的实际情况，确保资料的原始性、真实性和准确性。做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、字迹清楚、图形规矩、签证手续完备。应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。

2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、

一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。

3、监理档案表格按照SH/T3903-200

4、GB50319-2000及业主要求规范执行。

4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。

5、监理档案纸张规格采用A4幅面，竖向版面的页边距设置为左 2.5cm、右

1.5cm、上

2.0cm、下1.5cm。

6、监理档案资料的内容左右宽度间距1.7cm：资料内容的上下高度间距2.4cm 。

7、监理档案资料的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体

字，条款的标准采用五号加粗宋体字，行距为1.5倍。

8、监理档案资料表格的内容宜采用不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容

积较小时，可适当缩小字号。采用书写时，字体应清晰、工整。表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句作为封闭。

9、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目形

成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。

以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。

11、交公司案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。

12、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间

距。

13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面

编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。

14、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编

写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。

15、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整

理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。

16、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管

理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。

17、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。其

中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单。

18、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。

19、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档

案内容及编制顺序见《建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。

建设项目监理归档文件内容、顺序清单

序号名称备注一施工阶段监理档案综合卷内容

1 封面见附件

2 总目录见附件

3 卷内目录见附件

4 建设工程委托监理合同

5 建设工程项目的监理大纲、监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划、月进度控制计划

6 监理实施细则

7 监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表

8 设计变更通知单明细表及设计变更通知单

9 工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料

10 监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表

11 第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表

12 工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单

13 质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷）

14 单位工程质量验收情况明细表

15 工程施工质量初评报告及各种专题报告

16 工程进度款支付申请表及明细表

17 工程结算审核意见书

18 监理工作总结

19 备考表见附件

20 声像材料单独装订成册

21 监理日记不装订

二监理档案单位工程卷（专业卷）内容（通用部分）

1 封面见附件

2 总目录见附件

3 卷内目录见附件

4 施工组织设计（方案）报审表及施工技术方案、措施报审表

5 工程开工/复工报审表

6 工程项目管理体系报审表

7 施工单位申请书

8 检查、检测、试验、计量器具报验申请表

9 特种作业人员、合格焊工、无损检测人员资格报验申请表

10 施工现场检查报验申请表

11 设计交底、施工图审查报验申请表

12 中间交接报验申请表及工程中间交接证书

13 工程交接报验申请表及工程交接证书

14 旁站监理记录、平行检验记录及明细表（包括底片复评）

15 单位工程质量验收报审表

16 分部工程质量验收报审表

17 质量保证资料报审表及明细表

18 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表

19 材料代用报审表及明细表

20 工程材料/构配件/设备报审表及明细表

21 材料、构配件、设备检验（试验）报告报审表及明细表

22 分项工程质量验收报验审核表及明细表

23 （隐蔽）工程报验审核表及明细表

24 （检验批）工程报验审核表及明细表

25 检测部门质量信息反馈处理记录

26 工程质量评估报告

27 备考表