科普策划书
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科普进社区第六服务团
活动策划书
云南农业大学旅游协会
云南农业大学农耕文化传承与交流协会
一.活动名称:
“绿色出行,低碳生活”
——云南农业大学科普进社区第六服务团
二.活动主题:
“绿色出行,普法维权”
“幸福社区,从低碳开始”
三.活动举办方:
主办方:云南农业大学共青团委员会
承办方:云南农业大学旅游协会
云南农业大学农耕文化传承与交流协会
四.活动时间:
2016年3月13日
五.活动地点:
天骄北麓小区(文化广场)
六、活动参与人数:
(1)志愿者:40人
(2)服务对象:小区所有居民(12000户)
七、活动简介:
“绿色出行,低碳生活”科普进社区活动由云南农业大学共青团委员会组织和支持,由学校各学生社团开展志愿服务队进社区活动,宣传低碳、环保的生活方式,提倡绿色出行的时尚旅游。此次活动不止是在校内的各大网站上进行宣传和招募志愿者,而且由学校专业指导老师带队进入社区和小区内人口集中地方进行为期一天的宣传和问卷调查,在各个环节的策划和组织下与小区居民合作进行一些互动环节。让低碳出行的概念深入到人心。活动分为两大部分:
第一部分就是志愿者进社区宣传“绿色生活,低碳出行”并对云南周边乃至云南省的一些重点景区的介绍和一些宣传海报的展示,其次为了服务社区居民我们将会定量地发放一些绿色旅游的精品旅游攻略及路线的宣传单页,为社区居民提供一些绿色旅游网站和一些微信公众平台的关注。为有需要的居民提供一些最好的服务,为广大的旅游公司做好产品的宣传工作。一定程度上也和旅协的服务宗旨相切合。
第二部分就是“小手牵大手,规范行为杜绝陋习”的活动,引导社区孩子、小区居民谈心、聊天等方式进行沟通,针对我们日常生活中存在的随地吐痰、乱扔垃圾、使用塑料袋等陋习,与家长一起,相互监督,规范行为,倡导短距离步行购物或办事、使用购物袋等绿色生活方式。
八、社区简介:
天骄北麓位于北市区烟草二号路与红锦路的交接处,东、南、北面临昆烟红云小区,距银河大道仅200米;西接龙泉路。周边拥有美伦花乡一期、彩信园、金域蓝湾、红云小区、书香门第、华龙人家,文明花园等众多住宅小区,居住氛围较好,生活配套设施完善,堪称北市区的居住中心。小区周围有密集的商业群,广场人流量大。其周围公共设施齐全,幼儿园有两所、小学有一所,其他各大超市、医院等基础设施也配备齐全,是人们居住的理想地。
小区人口的分布主要以工薪阶层的中年人为主,还有部分是老年人也居多,具有一定的消费水平和旅游倾向。人们更多的是关注与如何进行更有价值的消费和一些出游路线的附加值。低碳生活的意识也慢慢深入到小区的生活中。
九、活动前期的准备:
1.由旅游协会和绿野社组织人员进行科普进社区活动地点的协商和选定等相关准备工作。
2.在学校做好宣传工作,主要在协会内部进行志愿者的招募和对志愿者进行相关知识的专业培训;
3.联系外联对此活动进行一定的赞助,微活动的顺利开展提供最充分的资源。与赞助商密切合作达到双方共赢的效果,不仅为此次科普活动提供一系列的活动开展,同时也为各大商家提供最有力的宣传。从而达到服务社区的最终效果!
4.各协会分别进行低碳生活小常识的收集,并制作精美的卡片便于在活动中进行发放。宣传部对宣传单页的制作和打印;问卷调查的整理和排序,并在活动之初准备好问卷调查的人员。
5.对游戏互动环节进行安排,并准备好活动现场的小礼品。通过问答小游戏使居民参与互动,增强对低碳知识的理解和记忆。
6.在活动前一个星期跟校团委提出申请,并把活动需要的所有物资准备好。在学校做好宣传工作,从而让活动更加具有影响力和号召效果。
十.活动流程:
一、3月10日13:00,组织志愿者培训,各个部门做好自己部的活动。
二、3月11日,中午8:30全体志愿者在学校老综合楼前集合,并统一组织前往所定社区。
三、9:30到达指定社区,将横幅等张贴到指定区域,活动物品准备就绪,布置活动的场地。对所有志愿者进行分工和分组。
四、10:00进行科普活动的正式开展,包括做一系列的问卷调查,宣传单页的发放和科普小知识的宣讲。对绿色、低碳旅游
线路的一些讲解和宣传,低碳生活的小知识的学习与共享。
五、11:00左右和小区居民进行游戏的互动和相关才艺的表演,让所有志愿者融入到社区。
六、12:30收拾场地,统一由协会的负责人带回学校,结束本次科普进社区活动。
七、对此次科普进社区做好总结工作,及时做好科普活动的材料和现场照片收集工作。把活动的具体情况认真反馈给赞助商家,积极配合做好活动的后期处理工作。
十一.协会各部门安排:
1.组织部:具体的策划书,组织人员在活动当天进行活动场地的布置,负责统筹整个活动的正常进行。
2.办公室:做好各个部门之间的交流沟通工作,包括人员的协调及一些不可预计事项的及时反馈和处理。在活动中打好活动的考勤,严格按照活动的流程进行各个部门的工作考核。
3.文体部:负责活动物资的借用和保管。组织部做好活动的前期准备工作,为活动的顺利进行做好准备。
4.宣传部:活动前期宣传,海报张贴,采集照片。根据活动的更进进行最及时送的宣传,在活动前期做好志愿者的工作,并
做好志愿者培训,管理。协调的工作。
5.财务部,生活部:按照活动所需的物资清单,对活动所需物资进行采集和准备。
6.外联部:根据活动的前期对商家进行筛选,与商家进行协调,组织部门做好本次活动的赞助工作。配合商家做好活动的前期准备工作,及时和赞助商进行沟通、交流为确保赞助活动的顺利开展,协调各志愿者做好工作,提升活动的影响力。
7.联络部:整理参加活动的人员名单,及时通知人员,志愿者到场工作。
十二.注意事项:
1.不打扰正常的社区居民正常的日常活动。
2.有序地进行工作的开展,各小组组长管理好自己的组员,在各自的岗位上出色完成任务。
3.注意调动志愿者的积极性。
4.志愿者保持完美的微笑及自身礼仪。
5.注意佩戴志愿者的有关标识。
6.对活动的公益性进行一个最大化的扩充,既保证了活动的服务性、公益性,同时也为广大商家提供最有力的宣传途径。