EXCEL2010单元格格式设置技巧讲解

使用数据段范围条件格式
具体的操作步骤如下： 步骤1：在工作表中选择要设置条件格式的单元格区域（如F4：F22），单击【条件 格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【突出显示单元格规则】→【介于】选项，即 可打开【介于】对话框。在两个文本框中输入要设置的数据段范围，在右侧下拉列表 中选择一种单元格样式，如图3-85所示。 步骤2：单击【确定】按钮，将所选单元格区域中介于这一数据段范围的单元格标记 为黄色，如图3-86所示。
多行多个单元格巧合并
具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并位于行50、行53、行56、行59中的多个单元格，在按下【Ctrl】键 的同时，选中这些单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮的下拉 按钮，在其下拉列表中单击【跨越合并】按钮，如图3-47所示。 步骤2：可看到选中的位于不同行的多个单元格都已经合并，单击【对齐方式】组中 的【居中】按钮，使合并后的单元格中的文本居中对齐，如图3-48所示。
使用图标集标注单元格数据
表示较小数值， 表示中间值， 表示较高值。具体的操作方法如下： 步骤1：选择要标记的单元格区域，如G2：G12，在【条件格式】下拉列表中单击【 图标集】按钮，在弹出图标集中选择一种样式，如图3-106所示。 步骤2：此时，Excel会根据自动判断规则为每个所选单元格显示图标，如图3-107所 示。
使用项目平均值设置单元格
具体操作方法如下： 步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域，如G2：G12，然后在【条件格式】下拉 列表中选择【项目选取规则】→【高于平均值】按钮，打开【高于平均值】对话框。 在对话框中的下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项，如图3-99所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可自动查找到单元格区域中高于平均值的单元格，并 将它们以黄色标记出来，如图3-100所示。
Office职场应用书库—— ——
Excel 2010实用技巧 集锦（720招）
单元格格式百度文库置技巧展现
• 字体设置技巧展现 • 对齐方式设置技巧展现 • 单元格样式设置技巧展现 • 条件格式设置技巧展现
为单元格数据添加删除线
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要添加删除线的数据的单元格（如单元格区域E2：E12），按下【 Ctrl+1】组合键，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中勾选“特殊效果”选 项区域中的“删除线”复选框，如图3-8所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可看到单元格区域E2：E12中的数据已添加删除线， 如图3-9所示。
划分数据等级
具体的操作方法如下： 步骤3：选中“基本工资”列中工资在1600～2000（不包含2000）的单元格，再选 择【适中】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-55所示。 步骤4：选中“基本工资”列中工资在2000～2500（包含2500）的单元格，选择【 好】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-56所示。
合并单元格时保留所有数据
具体的操作方法如下： 步骤3：将鼠标移动到【高数】列中要合并的单元格上并向下拖动，选中要合并的单 元格，即可合并【高数】列中包含数据的多个单元格并保留所有数据，如图3-52所示 。
划分数据等级
具体的操作方法如下： 步骤1：选中工作表中“基本工资”列中工资在1000～1500（包含1000和1500）的 单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，在其下拉 列表中选择【差】选项，如图3-53所示。 步骤2：此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单 元格，如图3-54所示。
快速标记重复数据
具体操作方法如下： 步骤1：选择要设置条件格式的单元格区域（如F2：F20），单击【条件格式】下拉 按钮，在其中选择【突出显示单元格规则】→【重复值】选项，即可打开【重复值】 对话框。在左侧下拉列表中选择“重复”选项，在右侧下拉列表中选择一种单元格样 式，如图3-91所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中所有重复的数据都将以黄色标记 出来，如图3-92所示。
使用图标集标注单元格数据
用户可通过下面的方法手动设置规则，标记出满足条件的数据。 步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域H2：H12，在【条件格式】下拉列表中选 择【图标集】→【其他规则】选项，即可打开【新建格式规则】对话框。在“图标样 式”下拉列表框中选择一种图标集，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，在 其左侧文本框中设置数值在不同范围时的显示标记，如图3-108所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则根据设置的规则，当数值大于或等于2000时，显示为 标记；当数值大于或等于1500,小于2000时，显示为 标记；当数值小于1500时，显 示为 标记，如图3-109所示。
轻松在斜线表头内输入文本
具体的操作方法如下： 步骤1：在添加表头的单元格中输入位于斜线上方的文本“科目”，按下【Alt+Enter 】组合键，在斜线下方输入文本“成绩”。若输入文本后的单元格列宽和行高不合适 ，可以对其进行调整，调整后的效果如图3-15所示。 步骤2：分别将光标放置在文本“科目”、“成绩”的前方并按下空格键，调整文本 的位置，使其位于斜线表头的合适位置，最终效果如图3-16所示。
使用数据条显示数据大小
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要比较数据大小的单元格区域（如G2：G12），在【条件格式】下拉列 表中单击【数据条】按钮，在弹出数据条填充类型中选择一种填充样式，如选择“实 心填充”中的一种样式，如图3-101所示。 步骤2：此时，即可看到选中的单元格区域，根据数据的大小填充不同长度的颜色条 ，其中值最大的单元格的柱线最长，第二其次，依次类推，如图3-102所示。
合并单元格时保留所有数据
具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并“高数”列中包含数据的多个单元格，可在其右侧插入一个空白列 ，然后分别选中与“高数”列中要合并单元格数目相同的单元格，单击【对齐方式】 组中的【合并后居中】按钮，合并空白列，如图3-50所示。 步骤2：选中合并后的空白列中的单元格，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮， 如图3-51所示。
使用项目百分比设置单元格
具体的操作方法如下： 步骤1：选中包含百分比的单元格区域（如D6：D15），在【条件格式】下拉列表中 选择【项目选取规则】→【值最大的10%项】选项，即可打开【10%最大的值】对话 框。在左侧数值框中输入要标记的单元格比例，在右侧下拉列表框中选择“绿填充色 深绿色文本”选项，如图3-97所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中会以绿色标记出满足条件的单元 格，如图3-98所示。