关于时间管理的理论都在这里,已提炼!
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关于时间管理的理论都在这里,已提炼!
时间管理是很多人特别头疼的问题,我们经常忙碌一整天,却感觉什么也没做,不知不觉时光飞逝,一年又一无所获。在忙碌中前行,却不知道该如何让自己的时间利用得更高效。关于时间管理的文章和书也看了很多,却越看越乱,不知从何处下手。
为了解决你的问题,今天我就专门来说说时间管理这事儿,而且一定给你说透了,让你看完本文便知道该从何处下手。
(此文虽有些长,但你看完这一篇文章就能够掌握时间管理的精华)
一、什么是时间管理?
时间,是这个世界上唯一公平的东西。
对于所有人来说,我们每一天都只有24小时,每一周都只有168小时,每个月(以30天算)都只有720小时,谁都不会多,也都不会少。
面对相同的时间,有的人能把它利用地满满当当,日子过得有滋有味,可也有人在一边Kill Time,一边感慨Time Flies。
我们都知道时间是我们最宝贵的财富,但这笔财富其实是无形的。
如果我们想把这笔无形财富变为有形,就必须学
会时间管理,只有如此,我们才能更轻松地应对工作和生活琐事,才能帮助我们更大限度地达成目标,而且还能有更多时间用来享受生活,劳逸结合,实现平衡完美的人生。
时间管理,是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
在运用这些策略和技术之前,我们需要先回顾,你是如何使用你的时间的?
二、回顾:你目前是如何利用时间的?
时间管理第一步:没有意识,一切免谈
如果你不能清晰地意识你是如何利用自己的时间,就根本谈不上时间管理。所以想要学会利用时间,你所需要做的第一步就是:写时间日志。
现在,请你回顾一下你昨天、前天是怎么度过24小时的。
时间日志表(由于图片长度,略去了中间部分)
你可以借助Excel,或者纸和笔,或者手机里的备忘录,记录下你最近几天24小时里的每一个30分钟都做了什么。
《时间都去哪儿了》这首歌很火,我们总是不知道时间都去哪儿了,是因为我们对时间没有很好的意
识,而做时间日志,能帮助我们清楚地看到,自己的每一个30分钟都做了什么。这一回,你是不是知道你的时间到底去哪儿了?
时间日志不仅仅是为了记录,它更多地是为了分析。
我们可以用下面的表格,把我们的时间归类。通过归类,你会惊人地发现,我竟然用了那么多时间睡觉、上网、玩手机、玩游戏……你只有意识到自己做了很多Kill Time 的事情,才能学会调整时间,把原来被打发浪费掉的时间,调整为用来学习或者运动……
时间统计表
通过更好地了解自己如何花费时间,你就有更多机会找出可以利用的时间。比如午饭后30分钟,睡觉前刷手机的30分钟……原来可利用的时间竟然这么多!
时间管理第二步:画出走向目标的路线图
目标是成功的催化剂。
只有我们确定了努力的方向和目标,才能决定你的时间究竟该花在哪里。
关于如何制定目标,我在前面的拆书里曾详细地谈到过,这里再强调一下三个重点:
1. 把你的目标分为长期目标和短期目标
长期目标一般是1年及以上的目标,短期目标是半年以内、一个月或一周的目标。我们应该先定下自己的长期目标,再把长期目标化解为短期目标。
目标要具体,比如一年后写一本20万字的书,这是一个比较具体的长期目标。如果这本书分为12章,那么一个月至少写1章、2万字,这就是我们的短期目标。如此一来,目标就清晰可见。
2. 把目标拆解成任务
任务是指我们在某个时间必须完成的一件具体的工作,你要把你的目标拆解成一个个具体的任务,这个任务需要你一看到它,就知道马上应该做什么。
3. 给你的每一个目标、任务分配时间
一旦你确定好了目标,拆解成了任务,你就能清楚地看到自己可以一步一步走向终点,接下来,就是给你的每一步分配好合理的时间。
还是以写书为例,如果我要1个月写一章内容、2万字的话。我需要用7天、每天2小时来搜集资料、整理资料,然后用4个小时来列提纲,然后用20天、每天写作2小时,每天写1000字,总共写2万字。如果我每天投入2小时,29天就能达成月度目标。
现在,我每天有2个小时可以用来做这件事吗?
从你的时间统计表里,你就会知道你是否有时间。
如果有,那么马上就可以行动了。如果现在没有,那么你可以从哪些项目里减少2小时,改成写作呢?
通过这一系列的分析,你就能画出自己走向目标的路线图。
路线图示例
时间管理第三步:选择
当你意识到自己的时间是如何利用的,并且定下了自己的目标,接下来最艰难的一步是,选择:你要彻底自省,到底是选择轻轻松松过着得过且过的日子,还是选择辛辛苦苦努力让自己过上真正想要的生活?
生活的每一个30分钟都充满选择。接下来的30分钟我是选择刷个朋友圈,还是读书?是选择玩游戏,还是学习?是选择吃下蛋糕,还是运动?看似前面的选择更加轻松快乐,后面的选择更痛苦,但它们带来的结果往往是相反。
选择是困难的。
成功的秘诀就是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。——托尼·罗宾斯
通过以上三步:对时间有更清晰的意识、制定目标路线图、学会选择,我们已经入门了初级的时间管理,接下来我们就来看看有哪些策略和技巧,能帮助我们把仅有的24小时效能最大化。
三、如何让时间发挥更大效用?
时间管理第四步:创造时间
一天只有24小时,我们难道还能创造时间吗?
当然能!只要你把你的无效时间变成有效时间,把低效时间变成高效时间,你就能比现在多出很多时间来。
1. 如何把无效时间变成有效时间?
比如说,你每个周末会睡10个小时的懒觉,如果你周末少睡2小时,一周就多出4小时,一年就多出208小时。照我们之前写书的时间算法,208小时你能写接近4章,完成一本书的三分之一。如果每天都能比现在早起1小时,一年甚至可以多写一本书出来,想想是不是很兴奋。
2. 如何把低效时间变成高效时间?
这就需要你学会匹配时间和精力。
只要你做了第一步里的时间日志记录,你就会发现,自己在某个时段的效率是比较高的,而有的时间效率比较低。我们应该在自己精力最充沛的时候,做