MS Project使用手册
MS-Project-甘特图基本教程
目录第1章Project入门 (5)1.1 使用Project管理项目 (6)1.2 启动Project Standard (7)1.3 启动Project Professional (11)1.4 视图 (16)1.5 报表 (21)1.6 创建新项目计划 (24)1.7 设置非工作日 (26)1.8 输入项目属性 (28)1.9 小结 (29)第2章创建任务列表 (30)2.1 输入任务 (30)2.2 估计工期 (32)2.3 输入里程碑 (35)2.4 分阶段组织任务 (36)2.5 链接任务 (38)2.6 记录任务 (42)2.7 检查任务工期 (44)2.8 小结 (46)第3章设置资源 (47)3.1 设置人员资源 (47)3.2 设置设备资源 (50)3.3 设置材料资源 (52)3.4 设置成本资源 (53)3.5 输入资源费率 (53)3.6 为单个资源调整工作时间 (55)3.7 记录资源 (58)3.8 小结 (58)第4章为任务分配资源 (59)4.1 为任务分配工时资源 (59)4.2 为任务分配额外资源 (64)4.3 为任务分配材料资源 (70)4.4 为任务分配成本资源 (71)4.5 小结 (73)第5章文件的格式化与打印 (74)5.1 创建“自定义甘特图”视图 (74)5.2 绘制甘特图 (80)5.3 格式化视图中的文本 (81)5.4 格式化和打印报表 (85)5.5 小结 (90)第6章跟踪任务进度 (91)6.1 保存项目的基准 (92)6.2 根据日程跟踪项目 (94)6.3 输入任务完成比例 (95)6.4 输入任务的实际值 (97)6.5 小结 (102)第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
Project教程供课程设计用
Project基本使用1、Project软件界面如图1图1Microsoft Project操作步骤：1）对Microsoft Project预先设置a)输入项目的有关属性：项目主题、项目经理、项目计划作者等b)设定项目的日程排定的方式：正排计划方式&倒排计划方式c)设定项目的开始日期或结束日期d)设定项目的摘要信息e)通过“工具——选项”菜单设定项目的工作环境信息（视图、日程、日历选项卡等的设定）2）编制项目时间计划a)输入任务的名称b)对特殊任务的日历进行设定c)输入任务的开始时间、完成时间、工期d)输入里程碑e)对任务进行拆分f)输入周期性任务g)设定任务的限制类型和优先级h)对任务进行升级或降级i)连接各任务之间的搭接关系j)输入任务的备注信息3）建立资源库a)输入资源的名称b)输入资源的成本信息（标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算方式等）c)输入资源的工作时间信息（日历型、可用时间）d)输入资源的备注信息e)选择资源的类型4）将资源分配到任务上资源库建立以后，给任务分配资源5）成本管理a)查看时间计划的关键路径信息b)缩短关键路径的工期c)合理分配资源，解决资源冲突d)查看成本，减少支出e)设置项目的比较基准信息f)保存项目信息的比较基准g)显示项目的进度状态h)查看任务进度的差异i)输入任务成本的实际信息j)用挣值分析法评价项目执行的绩效k)文件报表的打印2、新建项目1）单击“新建”。
2）在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
如图2图2项目信息设置3）若要从开始日期排定项目日程，请在“开始日期”框中键入或选择所希望的项目开始日期本次设计开工日期为2014年5月10日若要从完成日期排定项目的日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，然后在“完成日期”框中键入或选择所希望的项目完成日期。
3、设定项目工作日历根据建设工程项目的特殊情况，施工不分周六日，所以需对每周五天的工作日历进行修改。
ms project 2003的使用
课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识，项目管理课程需要完成一些实验，或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a3、 设置环境信息图4：定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
Microsoft Office Project Professional 2007 产品说明书
Microsoft Office Project Professional 2007m/office/project.Microsoft ® Office Project Professional 2007 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與極佳的彈性，因此，可以協助使用者更有效率的管理專案。
除了可以獲得即時資訊、控制專案作業排程與財務、保持專案小組同步性之外，當此應用程式與熟悉的 Microsoft Office System 應用程式、功能強大的報表工具、引導式的規劃及彈性的工具相互整合時，將產生更高的生產力。
並包含了與 Microsoft Office Project Server 2007 的整合運用，以提供使用者具備企業專案管理的能力，諸如：中央控管的追蹤專案資源可用性之能力、各種橫跨專案的技巧，以及遍及整個企業的通訊與協同作業的運用。
[任務導向因素] 工作窗格範例。
瞭解並控制與專案相關的排程及財務利用 Office Project 2007 強大的排程功能，可以更完美地組織專案及人員。
• 追蹤事件的來源利用 [任務導向因素] 功能，使用者可以決定必備條件與資訊限制，來驅動選定任務的開始日期。
此外，還可以輕易地追蹤專案計劃中的重要路徑，以尋找特定延遲的根本原因。
• 回復變更使用 [多層次復原] 可以查看各種情境實例之假設分析的呈現效果。
此項功能將允許使用者復原及取消復原檢視、資料及選項的變更。
使用者可以復原剛剛執行的動作，或者復原多組來自巨集或其他協力廠商的自訂化程式，因此，可以深入瞭解各種變更的連帶關係。
• 查看變更的效果透過[變更醒目提示]功能，可以裁決在所有依存任務上所進行之某項變更的影響。
對於因為使用者近期進行之變更而受到影響的項目，Project 會自動地醒目顯示這些項目。
綠色的醒目顯示指出編輯的效果。
• 控制專案財務指定專案及方案的預算，以分配預算金額及追蹤成本。
MS Project导入手册
中国中煤能源集团有限公司综合管理信息系统项目项目管理PM最终用户操作手册——MS Project上载工作细分计划WBS（V1.0）文档控制更新记录审阅目录文档控制 (2)1.安装PROJECT集成插件 (4)2.下载ORACLE系统上工作计划信息 (6)3.在PROJECT中编制工作计划 (8)4.批量编制与上传工作计划 (13)5.上传编制好的工作计划信息 (15)备注： (17)1.安装PROJECT集成插件下载安装PROJECT软件包，完成软件的安装。
在使用PROJECT前，必须先从ORACLE中下载一个插件，将ORACLE与PROJECT集成在一起。
登录ORACLE系统，进入相应责任，点击下图红色区域标识菜单，进入安装插件页面。
图 1 安装插件菜单进入安装页面，将IE浏览器中安全级别选项中的“对没有标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”选择为提示，如下图所示：图 2 修改IE浏览器安全级别设置修改完成以上设置后，在安装页面选择本地电脑安装的PROJECT版本，点击是图 3 选择版本安装过程中弹出下图提示时，选择“是”继续安装。
图4控件交互提示完成安装，系统自动运行PROJECT软件。
2.下载ORACLE系统上工作计划信息打开PROJECT软件，按如图所示路径进入系统下载工作计划页面。
图5链接ORACLE路径进入用户登录页面，输入用户名、密码，选择用户对应的责任。
图6选择责任页面选择“使用项目创建新文件”，点击在项目名右边搜索图标选择需要编制工作计划的项目。
选择“其他”，下拉菜单中选择当前正在处理的版本的工作计划名称，点击下一个。
图8 选择工作计划版本页面根据需求选择任务编号、资源或进展信息，在项目管理中只会用到任务编号，资源、进展信息不会用到。
点击完成，从ORACLE系统中下载工作计划信息图9输入项目接收选项页面3.在PROJECT中编制工作计划工作计划的编制是整个环节的重点，必须按照操作手册规范操作，否则会导致上传失败。
Microsoft MS Project 2013 教程：项目管理软件的功能和应用说明书
About the T utorialMS Project, the project management software program by Microsoft, is a very handy tool for project managers that helps them develop a schedule, assign resources to tasks, track the progress, manage the budget, and analyze workloads for an ongoing project. This tutorial discusses the various features of the software program with examples for easy understanding.AudienceThis tutorial has been designed keeping in mind the needs of beginner level MS Project user. Project managers and Project planners from varied backgrounds who have not used MS Project, especially the 2013 edition before can use this tutorial for scheduling, planning, and reporting their projects of any size. This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional.PrerequisitesA basic understanding of Computers and Windows Operating System is all it takes to get started. Hardware: A reasonable home desktop configuration. Software: MS Project 2013 on Windows OS. (At the time of writing this tutorial, Project 2013 is not available for Mac) Disclaimer & CopyrightCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************.T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Disclaimer & Copyright (i)Table of Contents ...................................................................................................................................... i i1.MS PROJECT 2013 – SETTINGS (1)2.MS PROJECT 2013 – INTRODUCTION (8)Project Management (8)3.MS PROJECT 2013 – GETTING STARTED (10)MS Project UI (10)4.MS PROJECT 2013 – CREATE A NEW PLAN (12)Launch MS Project (12)Create Blank Project (12)Project Information (13)Change File Properties (18)Build Task List (19)Enter Task (20)Enter Duration (20)Change Default Time Dimensions (21)Enter Task Duration (22)Elapsed Duration (22)Create Milestones (24)Create Summary Task (25)Link Tasks (27)Respect Links (29)Switching Task – Manual to Automatic (31)Converting Task to Automatic Schedule (31)5.MS PROJECT 2013 – SET UP RESOURCES (34)Resource Types (34)Enter Work Resource Names (34)Resource Max Capacity (35)Enter Resource Cost (37)Add Notes to Resources (38)Set Up Cost Resources (39)6.MS PROJECT 2013 – ASSIGN RESOURCES TO TASK (41)Assign Material Resource to Task (41)Assign Cost Resource to Tasks (44)7.PLAN DURATION, COST, & TIME (46)Check Plan’s Duration (46)Check Plan’s Cost (46)Check Plan’s Work (47)8.MS PROJECT 2013 – TRACK PROGRESS (49)Save a Baseline (49)Create a Baseline (49)View Baseline on Gantt Chart (50)Update a Baseline (51)Track Plan by Specific Date (53)Track Plan as % Complete (54)Track Plan by Actual Values (55)9.ADVANCED SCHEDULING (57)Adjust Task Link Relationship (57)Enter Fixed Cost (61)Enter a Recurring Task (61)View Critical Path (62)Check Resource Allocations (63)Resolve Resource Over Allocation (65)Level Overallocated Resources (69)Check Plan’s Cost (72)10.PROJECT STATUS REPORTING (75)Task Slippage (75)Task Costs (76)Resource Cost (77)Project Report (78)MS Project 20131Each one of you might be using a different setting for MS Project 2013. To ensure the results are not different from what is shown in this tutorials, ensure the settings as follows. Remember all these are the default settings you will have when you first install MS Project 2013 on your computer.Step 1: File -> Options -> General tab -> Project view -> Default view.Select “Gantt with Timeline” from the dropdown box.1.Step 2: File -> Options -> Display tab -> Show Indicators and Options Buttons For. Check all options.2Step 3: File -> Options -> Schedule tab -> Schedule -> Show Assignment Units. Choose “percentage” from the dropdown box.Step 4: File -> Options -> Schedule tab -> Calculation -> Calculate Project after Each Edit.Check the On button.3Step 5: File -> Options -> Save tab -> Save projects -> Save Files In this format. Select Project (*.mpp).4Step 6: File -> Options -> Advanced tab -> Edit. Check all options.Step 7: File -> Options -> Advanced tab -> Display -> Show Status Bar -> Show Scroll Bar.Both options, Status Bar and Scroll Bar should be checked.5Step 8: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling Calculations.Set to manual.6Step 9: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling calculations -> Look for Overallocations.Select “Day By Day” from dropdown box.7MS Project 20138Microsoft Project is a project management software program developed and sold by Microsoft, designed to assist a project manager in developing a schedule, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost, equal to the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary task, and finally to the project level.Each resource can have its own calendar, which defines what days and shifts a resource is available. Microsoft Project is not suitable for solving problems of available materials (resources) constrained production. Additional software is necessary to manage a complex facility that produces physical goods.Project ManagementMS Project is feature rich, but project management techniques are required to drive a project effectively. A lot of project managers get confused between a schedule and a plan. MS Project can help you in creating a Schedule for the project even with the provided constraints. It cannot Plan for you. As a project manager you should be able to answer the following specific questions as part of the planning process to develop a schedule. MS Project cannot answer these for you.∙ What tasks need to be performed to create the deliverables of the project and inwhat order? This relates to the scope of the project.∙ What are the time constraints and deadlines if any, for different tasks and for the project as a whole? This relates to the schedule of the project.∙ What kind of resources (man/machine/material) are needed to perform each task?∙ How much will each task cost to accomplish? This would relate to the cost of the project.∙What kind of risk do we have associated with a particular schedule for the project? This might affect the scope, cost and time constraints of your project. Strictly speaking, from the perspective of Project Management Methodology, a Plan and Schedule are not the same. A plan is a detailed action-oriented, experience and knowledge-based exercise which considers all elements of strategy, scope, cost, time, resources, quality and risk for the project.Scheduling is the science of using mathematical calculations and logic to generate time-effective sequence of task considering any resource and cost constraints. Schedule is part of the Plan. In Project Management Methodology, schedule would only mean listing of a project's milestones, tasks/activities, and deliverables, with start and finish dates. Of course the schedule is linked with resources, budgets and dependencies.2.MS Project 2013 However, in this tutorial for MS Project (and in all available help for MS Project) the word ‘Plan’ is used as a ‘Schedule’ being created in MS Project. This is because of two reasons. One, MS Project does more than just create a schedule it can establish dependencies among tasks, it can create constraints, it can resolve resource conflicts, and it can also help in reviewing cost and schedule performance over the duration of the project. So it does help in more than just creating a Schedule. This it makes sense for Microsoft to market MS Project as a Plan Creator rather than over-simplifying it as just a schedule creator.Two, it is due to limitation of generally accepted form of English language, where a schedule can be both in a noun as well as verb form. As a noun, a Schedule is like a time table or a series of things to be done or of events to occur at or during a particular time or period. And in the verb form, schedule is to plan for a certain date. Therefore it is much easier to say that, “O ne can schedule a plan from a start date” but very awkward to say, “One can schedule a schedule from a start d ate”. The distinction is important for you as a project manager, but as far as MS project is concerned the noun form of Schedule is a Plan.Of course, a project manager should also be able to answer other project-related questions as well. For example:∙Why this project needs to be run by the organization?∙What’s the best way to c ommunicate project details to the stakeholders?∙What is the risk management plan?∙How the vendors are going to be managed?∙How the project is tracked and monitored?∙How the quality is measured and qualified?MS Project can help you:∙Visualize your project plan in standard defined formats.∙Schedule tasks and resources consistently and effectively.∙Track information about the work, duration, and resource requirements for your project.∙Generate reports to share in progress meetings.9MS Project 201310In this chapter, we will take a close look at the user interface of MS Project.MS Project UI∙ Windows 7: Click on Start menu, point to All Programs, click Microsoft Office, andthen click Project 2013.∙ Windows 8: On the Start screen, tap or click Project 2013.∙Windows 10: Click on Start menu -> All apps -> Microsoft Office -> Project 2013. The following screen is the Project’s start screen . Here you have options to open a new plan, some other plans, and even a new plan template.Click the Blank Project Tab. The following screen pops up.3.The screen should have the MS Project interface displayed. The major part of this interface are:∙Quick Access Toolbar: A customizable area where you can add the frequently used commands.∙Tabs on the Ribbon, Groups: With the release of Microsoft Office 2007came the "Fluent User Interface" or "Fluent UI", which replaced menus and customizable toolbars with a single "Office menu", a miniature toolbar known as "quick-access toolbar" and what came to be known as the ribbon having multiple tabs, each holding a toolbar bearing buttons and occasionally other controls. Toolbar controls have heterogeneous sizes and are classified in visually distinguishable Groups.Groups are collections of related commands. Each tab is divided into multiple groups.∙Commands: The specific features you use to perform actions in Project. Each tab contains several commands. If you point at a command you will see a description in a tooltip.∙View Label: This appears along the left edge of the active view. Active view is the one you can see in the main window at a given point in time. Project includes lots of views like Gantt Chart view, Network Diagram view, Task Usage view, etc.The View label just tells you about the view you are using currently. Project can display a single view or multiple views in separate panes.∙View Shortcuts: This lets you switch between frequently used views in Project.∙Zoom Slider: Simply zooms the active view in or out.∙Status bar:Displays details like the scheduling mode of new tasks (manual or automatic) and details of filter applied to the active view.11End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://12。
MS Project 操作说明
6
创建项目文件
设置项目日历
修改项目日历：利用项目工作时间向导 新建日历：工具→更改工作时间 删除日历：工具→管理器
使用项目模板
所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和 资源的项目文件。 20种模板
7
创建项目任务
建立任务
开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性 的步骤来实现项目的目标。
11
创建项目任务
创建项目任务案例
12
安排项目任务的工期
安排项目任务的时间 固定单位任务
增加资源可加快进度
资源驱动型任务——默认类型 资源数量不影响进度
如：参观方案样板 总劳动量固定
固定工期任务
固定工时任务
13
双窗口
14
安排项目任务的工期
安排项目任务的进度
甘特表直接输入工期
拖动任务条，改变长度 “任务信息”对话框—常规选项卡
周期性任务
方法：“插入”—“周期性任务”
15
安排项目任务的工期
必须开始于
必须完成于
不得晚于„开始 不得晚于„完成 不得早于„开始 不得早于„完成 越晚越好 越早越好
16
任务的链接
任务关系:
标识类：ID,Uniq ID,Name 日期和工期 工作量 成本 其他
3
项目元素-资源
职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约200个 数据域类型
标识类：ID,Uniq ID,Name 日期 工作量 成本 其他
MicroSoftProject教学手册
Microsoft Project 2002教学手册目录第一章什么是项目管理？ (1)使用Microsoft Project来管理项目 (2)第二章Microsoft Project 2002的新功能 (7)Microsoft Project产品的演变历程 (7)Microsoft Project 2002系列产品简介 (7)Microsoft Project 2002的新功能 (8)分配资源对话框 (14)第三章项目基本设定与快速上手 (18)利用范本方式进行部署 (18)利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 (22)从空白项目开始制作起－火速上线 (22)如果你还想要 (28)了解〔项目信息〕更多功能 (28)定义项目工作时间 (29)将新建的日历分享出去 (34)第四章项目工作的安排与设定 (36)项目任务的输入 (37)在任务名称中输入资料 (37)读取来至Excel的资料 (39)周期性任务 (43)输入与设定任务工期 (44)直接估计并输入 (44)里程碑 (45)利用〔任务信息〕功能来输入 (45)以〔任务拆分〕进行弹性工期设定 (47)调整任务的阶层 (48)设定任务间的关联性 (50)为项目任务加入更多信息 (53)第五章项目工作分派与设定 (58)将项目任务分派给小组成员 (58)建立项目所需的资源 (59)将资源分配到任务中 (61)掌握资源分配状况 (64)资源分配状况报表 (64)资源调配 (66)第六章项目成本设定与监控 (67)以阶段方式呈现信息 (69)更多项目成本的探讨 (70)资源成本 (71)实际成本的运作 (72)第七章美化建立好的项目信息 (75)甘特图向导进行甘特图的美化工程 (76)条形图样式的应用 (79)利用文字效果加强摘要任务 (82)第八章项目任务分派与沟通协调 (83)进行项目协作前的一些必要的设置工作 (84)利用Project Server 进行项目协作 (84)共享项目文档 (94)第九章在项目间建立更多检视方式 (102)如何轻易掌握所有项目状况 (102)利用筛选器筛选要观看的信息 (106)利用群组依据建立跨部门项目活动 (107)第十章项目报表制作 (110)如何制作各类项目报表给您的主管看 (111)将制作好的项目数据与Office 文件整合 (115)结论 (117)Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项 (118)安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备 (118)用户账户设置准备 (119)Microsoft Sharepoint Team Services安装方式 (125)Microsoft Project 2002 Server安装方式 (129)配置 (137)第一章什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。
试验项目管理工具MSProject的使用
实验2：项目管理工具的使用一、实验目的掌握项目管理工具的主要功能，理解编写软件项目计划的方法和步骤。
二、软硬件环境硬件：机（参与实验的学生每人一台）软件环境：操作系统2003；2007三、实验步骤本实验所使用的项目案例为“企业人力资源管理系统”，有关该案例的详细信息请参看文档《企业人力资源管理系统工作说明书》。
1.创建新项目计划在这一步学习怎样创建一个新的项目计划并设定项目计划的基本信息。
（1）启动2007，系统自动创建一个空白的新项目。
（2）选择“文件”菜单中的“属性”，弹出项目属性对话框，在“摘要”标签中输入项目标题“企业人力资源管理系统”，其它信息项也可酌情输入。
输入完成后单击“确定”关闭项目属性对话框。
（3）选择“项目”菜单中的“项目信息…”选项，弹出项目信息对话框，在此对话框中输入项目的开始日期（如果“日程排定方法”选择为“从项目完成之日”起，则输入项目的完成日期）。
其它信息项可接受其默认值。
输入完成后单击“确定”关闭项目信息对话框。
（4）单击“文件”菜单中的“保存”，在“保存”对话框中输入文件名“企业人力资源管理系统”，单击“确定”保存项目计划。
2.项目任务安排在这一步学习怎样输入项目任务，将任务划分为阶段，并安排任务的执行次序。
（1）在2007主界面左边的任务列表栏中依次输入“企业人力资源管理系统”项目的各个任务的名称和估计工期。
可按下表输入：任务名称工期项目计划 3需求分析8总体设计 2详细设计 5基础信息管理 3人事档案管理 4薪酬福利管理 3绩效考核管理 3教育培训管理 3招聘管理 3人员调配管理 3考勤管理 4集成测试 5系统测试 3用户验收 2系统部署 1用户培训 4（2）将任务组织到项目阶段中。
单击任务名称“基础信息管理”，在“插入”菜单中单击“新任务”，输入新任务的名称为“编码”。
选择从“基础信息管理”到“考勤管理”共8个任务，在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”，将这些任务组织到“编码”阶段中。
MS Project实用指南V2.1
Neusoft Group Ltd.
草拟工作计划（2）
• 达成一致
–每个任务的必要性 –必须的资源 –时间表、工期 –依赖关系
Date: 27. Apr 2005
Neusoft Group Ltd.
草拟工作计划（3）
• 强制的原则
– 对于资源，必须是等同的，最多每周40个小时 – 任务的估计不能超过2周 – 每个任务要分配一个资源 – 要考虑安排众所周知的法定假日、培训、假期 – 依赖关系必须是有效的、正确的
有无限制类型 日程排定方法
– ASAP Vs ALAP
更改工作时间(假期）
– 工具〉更改工作时间
“项目 -> 项目信息”
Date: 27. Apr 2005
Neusoft Group Ltd.
2.2 创建计划（1）
• 建立任务列表
– 升级/降级 – 增/删/移 – 摘要任务
• 里程碑/里程碑计划 • 估算任务工期 • 确定任务相关性
PBS
WBS
OBS
Date: 27. Apr 2005
Neusoft Group Ltd.
2 创建计划
Date: 27. Apr 2005
Neusoft Group Ltd.
2.1 准备
• 设置固定工期，无投入比导向
– 选项〉日程.默认任务类型 – 项目〉任务信息
• • • •
大纲选项
– 选项〉视图.大纲符号，大纲数字
EV的度量与理解
• 度量的目的 – 一是依据计划跟踪进度 – 二是根据预算跟踪实际成本 2 3 周 周 • 例子
– 项目A（表1）
BCWS ACWP 10 15 10
需求 计划工期 BCWS 2周 10万
MS-Project使用手册
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
保存 比较 基准
制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
项目组员JAMES本周工作计划
制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
作
参考准则
分解的层次应确保工作的 工期、成本易于估算，同 时结果易于验证和度量。
制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
点击资源视图， 输入项目人力 资源
将人力资源分配到 每个具体活动，每 个活动都有相应的 责任人
制定WBS计划的步骤
专案及決策主管
Project 1 – 4.x
时程
企业专案管理及决策
知识管理及资源管理
Project 98 Project 2000
什么是Project？ 如何使用Project？
问题及答疑
项目举例
项目：银行综合业务系统开发 项目经理：JAMES 项目成员：SUSAN,JOHN,RICHARD,PAUL 项目启动日期：2003年3月7日 WBS工具：MS PROJECT 开发模型：瀑布模型 项目阶段：计划启动、需求、设计、编码及 单元测试、系统测试、上线试运行、验收、 维护
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
单击跟 踪甘特 图
双击工 作任务
谢谢！
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
Microsoft Office Project 操作手册(中文界面)
Microsoft Office Project 2010 操作手册<中文界面版>V 1.0作者：李东Donglicn@目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (4)2、计划阶段 (7)2.1、定义资源 (7)2.2、建立任务 (8)2.2.1、任务列表 (8)2.2.2、插入周期性任务 (11)2.2.3、任务日历 (12)2.2.4、任务工期 (13)2.2.5、建立限制条件 (13)2.2.6、建立依赖关系 (14)2.3、资源分配 (14)3、跟踪阶段 (16)3.1、比较基准 (16)3.2、跟踪完成进度 (17)4、报告与分析 (18)4.1、盈余分析 (18)5、多项目管理 (19)5.1、创建共享资源 (19)5.2、使用共享资源 (19)6、其它 (19)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (19)6.2、基准保存技巧 (19)6.3、如何自定义提醒列 (20)6.4、如何进行计划的调整 (21)6.5、查询可以调整的时间 (21)6.6、关于加班 (22)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择文件—新建菜单，选择项目模版，并点击“创建”按钮：打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“项目”下的“更改工作时间”菜单：点击“新建日历”，输入日历名称设置例外工期，在表格中输入例外工期的名称，一般是修改的事由，比如“加班”/“十一放假”等。
点击“详细信息”按钮可以进行高级设置，选择周一至周五，设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)项目信息定义在“项目”中选择“项目信息”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历。
2、计划阶段2.1、定义资源在“任务”中点击“甘特图”下拉按钮，选择将视图切换为“资源工作表”资源分三类，分别为“工时”、“材料”、“成本”，前两种类型均可以设置为费率，但是只有“工时”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
MicrosoftOfficeProject简易操作指南
Microsoft Office Project 2021操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)、新建工程文件 (3)、设置工程信息 (3)2、方案阶段 (3)2.1、定义资源 (3)2.2、建立任务 (4)、任务列表 (4)、插入周期性任务 (5)、任务日历 (6)、任务工期 (6)2.、建立限制条件 (6)2.2.6、建立依赖关系 (6)2.3、资源分配 (6)3、跟踪阶段 (7)3.1、比拟基准 (7)3.2、跟踪完成进度 (7)4、报告与分析 (7)4.1、盈余分析 (7)5、多工程管理 (7)5.1、创立共享资源 (7)5.2、使用共享资源 (7)6、其它 (7)6.1、如何在“跟踪甘特图〞中显示其它比拟基准 (7)、基准保存技巧 (7)6.4、如何进展方案的调整 (8)6.5、查询可以调整的时间 (8)6.6、关于加班 (8)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建工程文件选择菜单，选择工程模版：1.1.2、设置工程信息自定义日历选择“Project〞下的“Change Working Time〞菜单：工程信息定义在“Project〞中选择“Project Information〞，翻开工程信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开场日期、排序方法、工程日历：2、方案阶段2.1、定义资源在“Task〞中选择将视图切换为“Resource Sheet〞：资源分三类，分别为“work〞、“Material〞、“Cost〞，三种类型均可以设置为费率；但是只有“Work〞类型有可用数量限制；可以双击翻开资源进展详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task〞的“Gantt Chart〞，输入任务名称建立任务：使用升级与降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解构造，完整的工程可以参见下列图。
2.2.2、插入周期性任务点击“Task〞中“Task〞图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task〞翻开周期性任务对话框：在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：2.2.3、任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。
MSProject2007操作基础培训
MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件，它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。
本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。
一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件，点击“文件”菜单，选择“新建”。
2. 在“创建新项目”的窗口中，输入项目的名称和所在位置，点击“确定”。
3. 在项目概要任务列表中，点击“新增任务”按钮，输入任务的名称和起始日期。
4. 以相同的方式添加其他任务，形成任务链。
二、任务的编辑1. 选择某一任务，在任务详细信息窗格中，可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。
2. 可以设置任务的前置任务，即该任务完成前必须完成的任务。
3. 设置任务的里程碑，表示重要的节点。
4. 为任务分配资源，在资源工作表中，双击任务对应的单元格，选择资源。
三、进度跟踪1. 在项目进度视图中，选择任务列表，点击“新增任务”按钮，在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。
2. 在显示的任务列表中，选择当前进度更新的任务，在“进度”列中输入完成百分比。
3. 选择“进度”标签页，点击“项目进度”按钮，选择进度跟踪方式，如按时间记录或按工作记录。
四、资源管理1. 在资源工作表中，添加和编辑资源，包括人员、设备和材料。
2. 为资源指定工作日历，设置其可用工作时间。
3. 按需分配资源，通过双击相关任务，选择资源。
五、资源利用率报表1. 在报告视图中，选择“新建”按钮，选择要创建的报表类型。
2. 在弹出的对话框中，选择要包含的项目、任务和资源。
3. 根据需要设置报表的格式和布局，点击“完成”按钮生成报表。
六、项目跟踪1. 在项目进度视图中，点击“设置基线”按钮，选择要设置的基线类型。
2. 在显示的任务列表中，选择需要设置基线的任务，点击“设置基线”按钮。
3. 在项目进度视图中，点击“显示基线”按钮，查看项目的实际进度和基线进度的对比。
Project简易操作指南
Project简易操作指南Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。
更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。
MS Project使用指南
MSProject使用指南目录1.引言 (4)1.1.阅读对象 (4)1.2.术语 (4)1.3.引用文件 (4)1.4.适用范围 (4)2.概述 (4)3.使用指南 (4)1.引言1.1.阅读对象本指南的阅读对象是使用MS Project进行项目计划的人员。
1.2.术语1.3.引用文件1.4.适用范围2.概述下面列出在使用MS Project经常会出现的一系列问题，然后对原因进行解释并提出相应的解决方法或相关注意事项。
3.使用指南第一步：利用MSProject做计划，第一件事就是要设置该项目的开始时间（项目->项目信息->项目开始时间），切记。
第二步：建立WBS（结构）。
第三步：软件研发类项目请插入“工时”列。
第四步：选择所有任务，将任务高级属性“任务限制类型”设为“固定工时”。
第五步：安排每个末级任务的资源，注意不要在大纲任务（非末级任务）上指定资源。
提示1：尽量设置前置任务来排定任务的时间安排，不要直接设定某个任务的开始时间，这样任务的限制类型就会是“越早越好”，这样在以后的计划调整时，MSProject就会根据一个任务的调整自动调整后续任务了。
现象1：任务限制类型无效，开始日期无法自动变化。
例如A任务是“越早越好”限制类型，原则上这个任务的开始日期应该紧接着前置任务的开始日期或者就是项目开始日期（如果没有前置任务）。
但是却不是这样。
原因或解决办法：检查A任务的完成度。
如果完成度不为零，则这种现象是正常的。
因为微软认为，任务限制类型只对计划中的任务有效，对执行中的任务是无效的。
一旦该任务已经开始就不会再根据该任务的限制类型来自动更改任务开始日期，而且也不会根据你对任务开始日期的更改而改变任务的限制类型（后面一点似乎不可理解，可能算是Project的Bug吧）。
注意事项：在计划制定时经常会Copy任务，在Copy已经执行中（“完成度”不为0%）的任务作为新任务时，注意首先要将新任务的“完成度”改为0%，这样才能使MS Project根据你的改动而改变任务限制类型。
Microsoft-Project-2003-使用教程(基础篇)
Microsoft-Project-2003-使用教程(基础篇)Microsoft Project 2003使用教程（基础篇）第 2 页共 75 页目录目录 (3)1Project 2003简明使用教程 (4)1.1利用模板方式进行部署 (4)1.21分钟快速利用Project 2003 来制作项目 (9)2项目基础设定 (22)2.1项目信息 (22)2.2定义项目工作时间 (24)2.2.1利用〔项目快速入门〕的向导引导下进行设定 (24)2.2.2直接由菜单中进行设定 (30)3工作的安排与设定(时间管理—基础篇) (34)3.1项目任务的输入 (35)3.1.1直接输入 (35)3.1.2读取来至Excel 的数据 (35)3.1.3周期性任务 (46)3.2设定任务工期 (47)3.3调整任务的阶层 (50)3.4设定任务间的关联性 (52)4项目工作分配与设定(资源管理) (56)4.1建立项目所需的资源 (57)4.1.1手动输入资源 (58)4.1.2读取来至邮件通讯名单 (61)4.2为资源定义相关信息 (64)4.3将资源分配到任务中 (68)4.3.1资源任务分配 (68)4.3.2利用图表掌握工作负载情形 (71)4.4掌握资源分配状况 (72)4.5资源抚平 (74)1Project 2003简明使用教程Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。
它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：●利用模板方式进行部署。
●利用现成的文件档案快速更改成自己的部署计划。
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工作 清闲
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过渡 分配
计划检查
具体任务工期是否超过的一周 任务关联是否合理 每个任务是否分配了资源 资源分配是否合理 资源是否过渡分配 是否设置了里程碑 关键路径是否建立
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
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第阶不目动也项二段要的和不目证程层主务忘管质要阶活碑为要记理量忘段动各任项活保记历
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第三层为完 成阶段任务/ 提交物的具 体活动或工
作
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参考准则
分解的层次应确保工作的 工期、成本易于估算，同 时结果易于验证和度量。
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制定WBS计划的步骤
任务分解
建立任务关联
保存基准计划
工作量评估
建立关键路径
发布任务
资源分配
计划检查
任务跟踪
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WBS计划大纲结构推荐
project
phase1
phase 2
phase n
step 1 step 2
step 1 step 2 step 1 step 2
制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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点击资源视图， 输入项目人力 资源
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将人力资源分配到 每个具体活动，每 个活动都有相应的 责任人
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制定WBS计划的步骤
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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保存 比较 基准
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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项目举例
项目：银行综合业务系统开发 项目经理：JAMES 项目成员：SUSAN,JOHN,RICHARD,PAUL 项目启动日期：2003年3月7日 WBS工具：MS PROJECT 开发模型：瀑布模型 项目阶段：计划启动、需求、设计、编码及 单元测试、系统测试、上线试运行、验收、 维护
activity 1.2 activity 1.3
activity 2.1 activity 2.2 activity 2.3
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初始准备
设定为项目的启动 日期，为项目的基 准日期
有标准、24小时、 夜间。一般选择标 准日历
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WBS计划大纲结构
项目阶段作 为第一层
MS Project的应用
项目管理部
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什么是Project？ 如何使用Project？
问题与答疑
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什么是Project？
Project是微软公司发布的一个项目管理软件。 作用/用途： – 进度管理 – 资源管理 – 成本管理 – 辅助决策 – 协同运作及沟通协调
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将项目的第一个活 动的开始日期更改 为项目真正启动的
日期
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2、单击按钮
1、选种相关联 的两个人物
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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Project的使用对象
部门小组其它成员
提高小组协同运作及沟通协调
专案及決策主管
Project 1 – 4.x
时程
企业专案管理与决策
知识管理及资源管理
Project 98 Project 2000
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什么是Project？ 如何使用Project？
问题与答疑
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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根据经验/规 则对每项活动 持续工期进行
评估
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
点击按钮， 按提示操作 得到项目的 关键路径
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关键 路径
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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点击资源图表试图，查 看资源是否合理。若不 合理，则重新调整工作 分配
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谢谢！
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• 什么是Project？ • 如何使用Project？ • 问题与答疑
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经典PPTБайду номын сангаас版 欢迎下载
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项目组员JAMES本周工作计划
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制定WBS计划的步骤
分解任务 资源分配 评估工作量
建立任务关联 建立关键路径
计划检查
保存基准计划 发布任务 任务跟踪
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单击跟 踪甘特 图
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双击工 作任务
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