文物保护工程资料管理(ppt 40页)

新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
wk.baidu.com
成套性
文物保护 工程档案
特点
较强的 现实使 用性
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
专业性
三 文物保护工程工程档案的作用
档案在建设及维护过程中具有： 1.增值作用：实践表明，当工程交付使用后，一般档案的增值作用是间接和不明显 的，但在生产实践中通过档案的利用在重建、扩建、维修等过程中节约成本，使其 发生增值效果。 2.指导作用：通过对过去工程档案的查阅，可以有效减少工作量，确保工程按时完 成，并节约资金。
文物保护工程档案：是指从文物保护工程项目提出、立项、审批，勘察设计、招 投标、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存 的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
二 文物保护工程档案的特点
文物保护工程档案是建设项目活动中直接形成的原始资料，承载了建设工程大量 信息，其此后对工程项目的重建、维修、维护都具有十分重要的参考意义。
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也 称组卷。 归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移 交档案管理机构。
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
2.归档范围
工程类别：分为五大类 ※ 文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近现代重要史迹及代表性建筑 ※ 电气、给排水、消防、安防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电 梯工程 ※ 防洪堤工程 ※ 油饰彩绘、壁画、岩画保护 ※ 路桥
文物保护工程档案是建设项目管理工作的重要组成部分，建立与加强工程档案管 理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家的要求。工程项目达不到规定要求 的建设项目不能进行竣工验收。
如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于无管理状态，这对工程建 设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利，其结果必然会影响工 程的建设、整理与验收工作。
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
四 文物保护工程档案重要性
工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动 结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是 各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的 文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
工程项目管理机构及负责人名单
工程项目监理机构及负责人名单
工程项目施工管理机构及负责人名单
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
（2）监理文件（监理单位收集整理归档）
①监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 ②监理月报（有关质量问题控制资料） ③监理会议纪要（有关质量问题控制资料） ④进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 ⑤质量控制 旁站记录 不合格项目通知 质量事故及处理意见 ⑥造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文 件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件 工程准备阶段文件：工程开工以前在立项审批、征地、勘察设计招投标等工程 准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图：工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
施工、监理合同
专家建议文件等
⑤开工审批文件
②征地及拆迁文件
工程开工审查表
拆迁安置协议、方案等资料
工程质量监督手续
③勘察、测绘、设计文件
⑥财务文件
水文地质勘察报告
工程投资估算材料
地形测量成果报告
工程设计概算材料
初步勘察、设计文件及预算
施工图预算材料
施工图及其说明
⑦建设施工、监理机构负责人
有关部门对施工图设计文件的审批意见
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
五 文物保护工程项目资料归档内容
1.概念
单项工程：是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生 产能力或效益的工程。也有称作为工程项目。
单位工程：是指具有单独设计和独立施工条件，但不能独立 发挥生产能力或效益的工程，它是单项工程的组成部分。
分部工程：按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部 工程。 分部工程：按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部 工程。
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近现代重要史迹及代表性建筑
（1）工程准备阶段文件（建设单位收集整理归档）
①立项文件
④招投标文件
上报项目的请示及批复文件（包括科研报告 勘察设计招投标文件
审批意见）
勘察设计合同
可行性研究报告
施工、监理招投标文件
关于立项有关的会议纪要及领导讲话
一 文物保护工程档案概念
文物保护工程：是指对核定为文物保护单位的和其它具有文物价值的古文化遗 址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近现代重要史迹及代表性建筑、壁画等不可 移动文物进行的保护工程。
文物保护工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位，它由一个或若干个 具有内在联系的工程所组成。
文物保护工程资料管理
新疆维吾尔自治区文物古迹保护中心路霞 2012年12月1日
文物保护工程资料管理
主要内容
一 文物保护工程档案概念 二 文物保护工程档案的特点 三 文物保护工程档案的作用 四 文物保护工程档案重要性 五 文物保护工程项目资料归档 六 促进文物保护工程档案管理的有效措施
新疆维吾尔自治区 文物古迹保护中心
⑦分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质 ⑧监理通知 有关进度控制的监理通知 有关进质量制的监理通知 有关造价控制的监理通知 ⑨合同与其他事项管理 工程延期报告与审批 费用索赔报告及审批 合同变更材料 ⑩监理工作总结（含照片） 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告