万科集团房地产营销供应商选择管理流程
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5. 程序 5.1 采购方式确定 5.1.1 营销部根据《项目开发总控计划（一级计划）》和《营销推广计划（二级计划）》的时 间节点要求，结合《采购方式分类表》编制《营销供应商采购方式建议表》，并经分管副总审 核，总经理批准，确定采购方式和时间要求。 5.1.2 营销部将此表提交工程部备案，工程部将需要招标项目纳入招标计划。 5.1.3 对于印刷、礼品制作类的硬性营销供应商招标，可采取每年进行一次，确定分批采购 协议。 5.2 采购实施 5.2.1 招标方式 5.2.1.1 对于招标采购方式，由营销部根据《营销推广计划（二级计划）》，部门计划，结合 《营销供应商采购方式建议表》制定《单项招标计划》，并经分管副总审批。（此计划由营销 部负责编制，工程部配合，审批后报工程部备案） 5.2.1.2 营销部和公司相关部门推荐入围单位，工程部采购工程师组织招投标小组对入围单
总经理
备注 注：1、此表由业务部门组织填写；
2、根据具体的招标业务，确定招标文件的审批部门。
项目名称：
招标项目 招标范围 开标时间 参加开标人员
投标人名称
开标记录表（营销类）
VANKE-QR-CG-21-D
招标部门 招标方式 开标地点
投标基本情况 投标报价(元) 技术方案
其他
法人或委托人 签名
记录人：
4.3.1. 负责供应商资质的审核； 4.3.2. 负责审核招标文件； 4.3.3. 负责评标； 4.3.4. 负责对评标结果进行确认； 4.3.5. 组织与投标方进行约谈，提出合理价格。 4.4. 分管副总 4.4.1. 负责审核营销供应商采购方式建议； 4.4.2. 负责审批单项招标计划。 4.5. 总经理 4.5.1. 负责审批营销供应商的采购方式； 4.5.2. 负责资格预审合格单位的审批； 4.5.3. 负责批准招标文件； 4.5.4. 负责定标并签发营销供应商中标通知书。
技术方案得 分
其他得分
总得分
名次
招投标小组 意见
总经理初审 意见
总经理：
日期：
约谈意见
总经理：
日期：
定标情况
总经理：
日期：
备注：1、本表由工程部采购工程师负责汇总，经招投标小组确认后，报总经理初审；各项评分记录可后
附；2、约谈人根据总经理的意见组织约谈，将中标侯选单位呈送总经理定标。
致单位：
中标通知书
：
VANKE-QR-CG-23
贵单位提交的《××××投标书》经过招投标小组评定，确定你 单位为×××××××项目的中标单位。
特此通知！
XX 公司
填表人： 序号
承包商 名称
营销供应商评价表
资质 等级
相关业 务范围
日期： 开始合 已合作 作时间 项目
公司业 务实力
提前
第 页，共
合同完成情况
按时
拖后
VANKE-QR-YX-01
6. 支持性文件 6.1《招标管理流程》 6.2《合同管理流程》 6.3《责权手册--资金费用》 6.4《采购方式分类表》
VANKE-YG-QP-CG-003 VANKE-YG-QP-FG-001
7. 相关记录 7.1 《供应商采购方式建议表》 7.2 《单项招标计划》 7.3 《投标人资格审批表》 7.4 《招标要点确认表》 7.5 《招标文件审批表》 7.6 《开标记录表（营销类）》 7.7 《评标记录表（营销类）》 7.8 《中标通知书》 7.9 《营销供应商评价表》
填表人：
序号
营销供应商名称
营销供应商资料库
日期：
行业
联系人、方式
情况介绍
第 页，共
VANKE-QR-YX-02 页
备注
填表人：
序号
项目（要求）
营销供应商收费标准收集表
类别：
单位 费用
供应商名称
VANKE-QR-YX-03 第 页，共 页
收集日期 合同日期
备注
可附相关资料
副组长：
部门负责人：
日期：
组长：
总经理意见
备注： 注：1、“业务部门”为招标责任部门填写资格审核意见；
2、此表由工程部采购工程师组织填写，可后附投标人相关资料。
招标项目
招标要点确认表（营销类）
VANKE-QR-CG-18-D
提出部门
确认时间
投标造价范围
时间要求
建议款项 支付方式
确 认 内 方案质量要求 容
VANKE-QR-YX-02 VANKE-QR-YX-03
序号
采购项目名称
供应商采购方式建议表
采购方式
采购目标成本 要求
项目实施时间
预计采购时间
跟进责任人
VANKE- QR-CG-01 备注
编制： 部门责任人意见：
分管领导意见： 总经理意见：
注：本表在制定项目开发总控计划后，由设计、营销、工程等部门分别就各系统采购事项进行编制，经审批后提交工程部备案。
其它确认内容及说明：
营销部 成本管理部
设计部 备注
分管副总 工程部
注：本表由营销部填写；参与确认的部门可根据实际情况作相应修改。
项目 名称
招标 项目
工程部
项目部
设计部
营销部
其他部门
成本管理部
风险控制部
组员：
招投标小组
招标文件审批表
VANKE-QR-CG-19
计划发标时间 招标文件审批意见
副组长：
组长：
唱标人：
监标人：
备注：1、如确认属于废标，可以不必填写投标报价、技术方案等项目； 2、此表由营销部配合工程部采购工程师填写。
项目名称： 招标项目
评标记录表（营销类）
招标部门
VANKE-QR-CG-22-D
招标范围
开标时间
评标时间
评标地点
招标形式 公开招标 投标单位
邀请招标 议标
直接委托
投标报价 得分
结束时间 组织人 负责人 参加人
相关资料
备注
业务部门分管领导 审批
工程部 确认
注：此计划由业务部门负责编制，工程部配合，审批后交工程部门备案。
项目名称 招标项目
拟邀请 投标人
投标人资格审批表
名称
计划发 标时间
VANKE-QR-CG-17
资格情况
投标人资格审批意见
业务部门意见
组员： 招投标小组会签
营销供应商选择管理流程
编制 审核 批准
日期 日期 日期
日 期 修订状态
修订记录
修改内容
修改人 审核人
批准人
1. 目的 保证选择优秀的营销类承包商，并有效控制营销成本。
2. 适用范围 适用于项目营销类供应商的管理。
3. 定义 3.1. 软性营销供应商：以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供应商，如销售 代理公司、广告公司等。 3.2. 硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销供应 商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。 4. 职责 4.1. 营销部 4.1.1. 负责营销供应商（销售代理公司、广告公司、制作公司等）的采购管理； 4.1.2. 负责编制营销供应商采购方式建议表； 4.1.3. 负责编制营销供应商单项招标计划； 4.1.4. 负责推荐营销供应商； 4.1.5. 负责编制招标文件； 4.1.6. 负责开展直接委托方式下直接营销供应商采购； 4.1.7. 负责验收营销供应商工作成果，审核付款申请； 4.1.8. 营销供应商招标时，负责安排相关人员配合采购工程师组织招标活动工作，包括资格
来自百度文库
页
服务意识
好
一般 差
注：1、服务意识包括合同执行过程的配合和保修期的服务。 2、合同完成情况和服务意识两栏中的各分项划“√”表示选中项。 3、评定业务范围栏填写该供应商以后只能在本公司承接哪些范围的营销项目。 4、当评定结果为取消业务资格时，在评定业务范围一栏中填写“取消业务资格”。 5、公司业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、经济实力等。
经理给出基本意见，并指定相关人员与初选单位约谈议价；如无特别指定，则由招投 标小组组长负责。 5.2.3 约谈负责人根据总经理意见组织与相关投标方约谈，最终以价位合理、综合能力强者 选定为中标侯选单位，呈报总经理定标； 5.2.4 工程部采购工程师发出中标通知书，并通知未中标单位。 5.2.5 营销部按照《合同管理流程》与营销供应商签订合同。 5.2.6 直接委托方式 5.2.7 营销部与营销供应商进行直接委托谈判； 5.2.8 营销部将洽谈结果提交相关领导审核/审批； 5.2.9 营销部按照《合同管理流程》与直接委托的营销供应商签订合同。 5.3 合同履行与付款 5.3.1 营销供应商合同签署完成之后开始履行，由营销部监督供应商的合同执行，根据合同 组织验收，根据验收情况审核营销款付款申请； 1) 现场包装类验收 现场包装施工完工后 7 天内，营销部门应组织项目部、营销供应商对已完工的现场包装 进行验收与现场复核工作量，同时在《现场包装监控表》上签认； 2) 公关活动类验收 公关活动当天，营销部门应组织对公关活动成果和工作量进行验收与复核，同时在《公 关活动监控表》上签认；
招标项目名称：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
编制
招标步骤名称 编制招标计划 推荐入围单位 发布招标公告
资格预审 编制招标文件
发标 踏勘、答疑
收标 评标 约谈 定标 发中标通知书 签署合同
开始时间
部门负责人 审核
单项招标计划
VANKE-QR-CG-02
项目实施时间（合同签定时间）：
VANKE-QR-CG-01 VANKE-QR-CG-02 VANKE- QR-CG-17 VANKE- QR-CG-18 VANKE- QR-CG-19 VANKE- QR-CG-21 VANKE- QR-CG-22 VANKE- QR-CG-23 VANKE-QR-YX-01
7.10 《营销供应商资料库》 7.11 《营销供应商收费标准收集表》
3) 媒体广告类验收 媒体广告刊登或播出后 7 天内，由营销部门对样报或影视成果进行验收与复核；
5.3.2 营销供应商提交付款申请，营销部进行初审，提交成本管理部、财务部门进行审核， 并 按公司《责权手册--资金费用》进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时 知会营销部备案。 5.4 供应商评价 5.4.1 营销部根据签约合同相关报价，定期编辑汇总《营销供应商收费标准收集表》、《营销 供应商资料库》； 5.4.2 合同结束后，营销部组织对该营销供应商评价打分，并更新信息库； 5.4.3 营销部每年汇总供应商评价结果，提出处理意见，经分管副总审核、总经理审批后调 整合格供应商名录。
位进行资质预审；必要时由工程部采购工程师组织营销部和公司相关部门对供方进行现场考 察，由考察小组负责人编制考察报告。 5.2.1.3 招投标小组确定资质合格单位后，报总经理审批。 5.2.1.4 营销部编制招标要点或招标文件（有些简单的招标不需要编制招标文件，仅编制招 标要点即可），提出项目营销策划需求，经公司相关部门（成本管理部、风险控制部）评审之 后，提交招投标小组审核，总经理批准。 5.2.1.5 工程部采购工程师发出招标邀请，进行收标并组织招投标小组进行评标，营销部安 排人员配合工程部采购工程师完成上述工作。 5.2.2 由工程部采购工程师汇总评标结果，经招投标小组确认后，报总经理进行初审，由总
预审、发标、收标、评标等； 4.1.9. 负责营销供应商评价。 4.2. 工程部采购工程师 4.2.1. 负责组织营销供方资质预审； 4.2.2. 负责组织发标、收标； 4.2.3. 负责组织招投标小组评标； 4.2.4. 负责汇总评标结果； 4.2.5. 负责发出中标通知书。 4.3. 招投标小组
总经理
备注 注：1、此表由业务部门组织填写；
2、根据具体的招标业务，确定招标文件的审批部门。
项目名称：
招标项目 招标范围 开标时间 参加开标人员
投标人名称
开标记录表（营销类）
VANKE-QR-CG-21-D
招标部门 招标方式 开标地点
投标基本情况 投标报价(元) 技术方案
其他
法人或委托人 签名
记录人：
4.3.1. 负责供应商资质的审核； 4.3.2. 负责审核招标文件； 4.3.3. 负责评标； 4.3.4. 负责对评标结果进行确认； 4.3.5. 组织与投标方进行约谈，提出合理价格。 4.4. 分管副总 4.4.1. 负责审核营销供应商采购方式建议； 4.4.2. 负责审批单项招标计划。 4.5. 总经理 4.5.1. 负责审批营销供应商的采购方式； 4.5.2. 负责资格预审合格单位的审批； 4.5.3. 负责批准招标文件； 4.5.4. 负责定标并签发营销供应商中标通知书。
技术方案得 分
其他得分
总得分
名次
招投标小组 意见
总经理初审 意见
总经理：
日期：
约谈意见
总经理：
日期：
定标情况
总经理：
日期：
备注：1、本表由工程部采购工程师负责汇总，经招投标小组确认后，报总经理初审；各项评分记录可后
附；2、约谈人根据总经理的意见组织约谈，将中标侯选单位呈送总经理定标。
致单位：
中标通知书
：
VANKE-QR-CG-23
贵单位提交的《××××投标书》经过招投标小组评定，确定你 单位为×××××××项目的中标单位。
特此通知！
XX 公司
填表人： 序号
承包商 名称
营销供应商评价表
资质 等级
相关业 务范围
日期： 开始合 已合作 作时间 项目
公司业 务实力
提前
第 页，共
合同完成情况
按时
拖后
VANKE-QR-YX-01
6. 支持性文件 6.1《招标管理流程》 6.2《合同管理流程》 6.3《责权手册--资金费用》 6.4《采购方式分类表》
VANKE-YG-QP-CG-003 VANKE-YG-QP-FG-001
7. 相关记录 7.1 《供应商采购方式建议表》 7.2 《单项招标计划》 7.3 《投标人资格审批表》 7.4 《招标要点确认表》 7.5 《招标文件审批表》 7.6 《开标记录表（营销类）》 7.7 《评标记录表（营销类）》 7.8 《中标通知书》 7.9 《营销供应商评价表》
填表人：
序号
营销供应商名称
营销供应商资料库
日期：
行业
联系人、方式
情况介绍
第 页，共
VANKE-QR-YX-02 页
备注
填表人：
序号
项目（要求）
营销供应商收费标准收集表
类别：
单位 费用
供应商名称
VANKE-QR-YX-03 第 页，共 页
收集日期 合同日期
备注
可附相关资料
副组长：
部门负责人：
日期：
组长：
总经理意见
备注： 注：1、“业务部门”为招标责任部门填写资格审核意见；
2、此表由工程部采购工程师组织填写，可后附投标人相关资料。
招标项目
招标要点确认表（营销类）
VANKE-QR-CG-18-D
提出部门
确认时间
投标造价范围
时间要求
建议款项 支付方式
确 认 内 方案质量要求 容
VANKE-QR-YX-02 VANKE-QR-YX-03
序号
采购项目名称
供应商采购方式建议表
采购方式
采购目标成本 要求
项目实施时间
预计采购时间
跟进责任人
VANKE- QR-CG-01 备注
编制： 部门责任人意见：
分管领导意见： 总经理意见：
注：本表在制定项目开发总控计划后，由设计、营销、工程等部门分别就各系统采购事项进行编制，经审批后提交工程部备案。
其它确认内容及说明：
营销部 成本管理部
设计部 备注
分管副总 工程部
注：本表由营销部填写；参与确认的部门可根据实际情况作相应修改。
项目 名称
招标 项目
工程部
项目部
设计部
营销部
其他部门
成本管理部
风险控制部
组员：
招投标小组
招标文件审批表
VANKE-QR-CG-19
计划发标时间 招标文件审批意见
副组长：
组长：
唱标人：
监标人：
备注：1、如确认属于废标，可以不必填写投标报价、技术方案等项目； 2、此表由营销部配合工程部采购工程师填写。
项目名称： 招标项目
评标记录表（营销类）
招标部门
VANKE-QR-CG-22-D
招标范围
开标时间
评标时间
评标地点
招标形式 公开招标 投标单位
邀请招标 议标
直接委托
投标报价 得分
结束时间 组织人 负责人 参加人
相关资料
备注
业务部门分管领导 审批
工程部 确认
注：此计划由业务部门负责编制，工程部配合，审批后交工程部门备案。
项目名称 招标项目
拟邀请 投标人
投标人资格审批表
名称
计划发 标时间
VANKE-QR-CG-17
资格情况
投标人资格审批意见
业务部门意见
组员： 招投标小组会签
营销供应商选择管理流程
编制 审核 批准
日期 日期 日期
日 期 修订状态
修订记录
修改内容
修改人 审核人
批准人
1. 目的 保证选择优秀的营销类承包商，并有效控制营销成本。
2. 适用范围 适用于项目营销类供应商的管理。
3. 定义 3.1. 软性营销供应商：以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供应商，如销售 代理公司、广告公司等。 3.2. 硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销供应 商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。 4. 职责 4.1. 营销部 4.1.1. 负责营销供应商（销售代理公司、广告公司、制作公司等）的采购管理； 4.1.2. 负责编制营销供应商采购方式建议表； 4.1.3. 负责编制营销供应商单项招标计划； 4.1.4. 负责推荐营销供应商； 4.1.5. 负责编制招标文件； 4.1.6. 负责开展直接委托方式下直接营销供应商采购； 4.1.7. 负责验收营销供应商工作成果，审核付款申请； 4.1.8. 营销供应商招标时，负责安排相关人员配合采购工程师组织招标活动工作，包括资格
来自百度文库
页
服务意识
好
一般 差
注：1、服务意识包括合同执行过程的配合和保修期的服务。 2、合同完成情况和服务意识两栏中的各分项划“√”表示选中项。 3、评定业务范围栏填写该供应商以后只能在本公司承接哪些范围的营销项目。 4、当评定结果为取消业务资格时，在评定业务范围一栏中填写“取消业务资格”。 5、公司业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、经济实力等。
经理给出基本意见，并指定相关人员与初选单位约谈议价；如无特别指定，则由招投 标小组组长负责。 5.2.3 约谈负责人根据总经理意见组织与相关投标方约谈，最终以价位合理、综合能力强者 选定为中标侯选单位，呈报总经理定标； 5.2.4 工程部采购工程师发出中标通知书，并通知未中标单位。 5.2.5 营销部按照《合同管理流程》与营销供应商签订合同。 5.2.6 直接委托方式 5.2.7 营销部与营销供应商进行直接委托谈判； 5.2.8 营销部将洽谈结果提交相关领导审核/审批； 5.2.9 营销部按照《合同管理流程》与直接委托的营销供应商签订合同。 5.3 合同履行与付款 5.3.1 营销供应商合同签署完成之后开始履行，由营销部监督供应商的合同执行，根据合同 组织验收，根据验收情况审核营销款付款申请； 1) 现场包装类验收 现场包装施工完工后 7 天内，营销部门应组织项目部、营销供应商对已完工的现场包装 进行验收与现场复核工作量，同时在《现场包装监控表》上签认； 2) 公关活动类验收 公关活动当天，营销部门应组织对公关活动成果和工作量进行验收与复核，同时在《公 关活动监控表》上签认；
招标项目名称：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
编制
招标步骤名称 编制招标计划 推荐入围单位 发布招标公告
资格预审 编制招标文件
发标 踏勘、答疑
收标 评标 约谈 定标 发中标通知书 签署合同
开始时间
部门负责人 审核
单项招标计划
VANKE-QR-CG-02
项目实施时间（合同签定时间）：
VANKE-QR-CG-01 VANKE-QR-CG-02 VANKE- QR-CG-17 VANKE- QR-CG-18 VANKE- QR-CG-19 VANKE- QR-CG-21 VANKE- QR-CG-22 VANKE- QR-CG-23 VANKE-QR-YX-01
7.10 《营销供应商资料库》 7.11 《营销供应商收费标准收集表》
3) 媒体广告类验收 媒体广告刊登或播出后 7 天内，由营销部门对样报或影视成果进行验收与复核；
5.3.2 营销供应商提交付款申请，营销部进行初审，提交成本管理部、财务部门进行审核， 并 按公司《责权手册--资金费用》进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时 知会营销部备案。 5.4 供应商评价 5.4.1 营销部根据签约合同相关报价，定期编辑汇总《营销供应商收费标准收集表》、《营销 供应商资料库》； 5.4.2 合同结束后，营销部组织对该营销供应商评价打分，并更新信息库； 5.4.3 营销部每年汇总供应商评价结果，提出处理意见，经分管副总审核、总经理审批后调 整合格供应商名录。
位进行资质预审；必要时由工程部采购工程师组织营销部和公司相关部门对供方进行现场考 察，由考察小组负责人编制考察报告。 5.2.1.3 招投标小组确定资质合格单位后，报总经理审批。 5.2.1.4 营销部编制招标要点或招标文件（有些简单的招标不需要编制招标文件，仅编制招 标要点即可），提出项目营销策划需求，经公司相关部门（成本管理部、风险控制部）评审之 后，提交招投标小组审核，总经理批准。 5.2.1.5 工程部采购工程师发出招标邀请，进行收标并组织招投标小组进行评标，营销部安 排人员配合工程部采购工程师完成上述工作。 5.2.2 由工程部采购工程师汇总评标结果，经招投标小组确认后，报总经理进行初审，由总
预审、发标、收标、评标等； 4.1.9. 负责营销供应商评价。 4.2. 工程部采购工程师 4.2.1. 负责组织营销供方资质预审； 4.2.2. 负责组织发标、收标； 4.2.3. 负责组织招投标小组评标； 4.2.4. 负责汇总评标结果； 4.2.5. 负责发出中标通知书。 4.3. 招投标小组