数据流程图绘制实例
合集下载
MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述，绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节，具体内容包括：
流量：最大50份/日 平均20份/日
简要说明：
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名： 库存管理 条目名： 入库单
编号： F01-01 别名： 无
2.绘制数据流图的步骤
（1）明确系统边界。 （2）确定系统的逻辑关系。 （3）自顶向下逐层扩展。 （4）正确标志名称与编号，注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 （5）与用户交流、修改与补充。
软件需求分析-数据流图
2
分析数据流图中是否存在冗余或不必要的处理步 骤，以提高系统的效率和性能。
3
验证数据流图的逻辑正确性，确保数据处理和转 换的准确性。
结构化分析
01 将数据流图分解为更小的、易于理解和管理的组 成部分，如子图或模块。
02 分析数据流图的结构，确定各组成部分之间的关 系和依赖关系。
03 根据结构化分析结果，制定相应的开发计划和模 块划分方案，以便进行后续设计和实现。
用于需求分析和系统设计阶段，为后续的系统实现和测试提供
03
基础。
数据流图的组成元素
数据流
表示数据在系统中的流动路径，用箭头表示。
数据流图中的节点
表示数据处理过程或数据存储，包括数据流图的 起点、终点以及中间的处理过程和数据存储。
数据流图的连接线
表示数据流动的路径，连接各个节点。
02
数据流图的绘制
数据流图优化实例
实例1
一个在线购物系统的数据流图， 通过增加库存管理和订单处理等 细节，使数据流图更加完整和准 确。
实例2
一个银行系统的数据流图，通过 简化不必要的元素和合并相似的 处理流程，使数据流图更加简洁 明了。
实例3
一个医疗系统的数据流图，通过 使用不同的颜色和标记来突出关 键元素，使数据流图更加易于理 解和分析。
04
数据流图与软件需求分 析
数据流图与需求分析的关系
01
02
03
数据流图是软件需求分 析的重要工具，用于描 述系统中的数据流动和
数据处理过程。
数据流图可以帮助分析 人员更好地理解系统的 功能和结构，从而更准
确地把握需求。
数据流图可以清晰地展 示出数据在系统中的流 动和处理过程，有助于 发现潜在的问题和改进
流程图visio介绍和实战案例
A B
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
管理信息系统数据流程图详解PPT
02
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
使用graphviz绘制流程图
JAN 26TH, 2012使用graphviz绘制流程图前言日常的开发工作中，为代码添加注释是代码可维护性的一个重要方面，但是仅仅提供注释是不够的，特别是当系统功能越来越复杂，涉及到的模块越来越多的时候，仅仅靠代码就很难从宏观的层次去理解。
因此我们需要图例的支持，图例不仅仅包含功能之间的交互，也可以包含复杂的数据结构的示意图，数据流向等。
但是，常用的UML建模工具，如VISIO等都略显复杂，且体积庞大。
对于开发人员，特别是后台开发人员来说，命令行，脚本才是最友好的，而图形界面会很大程度的限制开发效率。
相对于鼠标，键盘才是开发人员最好的朋友。
graphviz简介本文介绍一个高效而简洁的绘图工具graphviz。
graphviz是贝尔实验室开发的一个开源的工具包，它使用一个特定的DSL(领域特定语言):dot作为脚本语言，然后使用布局引擎来解析此脚本，并完成自动布局。
graphviz 提供丰富的导出格式，如常用的图片格式，SVG，PDF格式等。
graphviz中包含了众多的布局器：1. dot 默认布局方式，主要用于有向图2. neato 基于springmodel(又称forcebased)算法3. twopi 径向布局4. circo 圆环布局5. fdp 用于无向图graphviz的设计初衷是对有向图/无向图等进行自动布局，开发人员使用dot脚本定义图形元素，然后选择算法进行布局，最终导出结果。
首先，在dot脚本中定义图的顶点和边，顶点和边都具有各自的属性，比如形状，颜色，填充模式，字体，样式等。
然后使用合适的布局算法进行布局。
布局算法除了绘制各个顶点和边之外，需要尽可能的将顶点均匀的分布在画布上，并且尽可能的减少边的交叉(如果交叉过多，就很难看清楚顶点之间的关系了)。
所以使用graphviz的一般流程为：1. 定义一个图，并向图中添加需要的顶点和边2. 为顶点和边添加样式3. 使用布局引擎进行绘制一旦熟悉这种开发模式，就可以快速的将你的想法绘制出来。
业务流程图画法及实例ppt课件
接收并检查领料单，确认合格后取出所领 材料，发给领料人，同时开发料单给领料 人，并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单； (2)库工接收并复核领料单； (3)领料单合格，库工发料； (3)领料单不合格，则退回 给领料人重新填写； (4)库工开发料单给领料人， 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查 阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出 催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2：
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图： 车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用 料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
（本框内容为具体流程）
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称： 单位名称：
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单； (2)库工接收并复核领料单； (3)领料单合格，库工发料； (3)领料单不合格，则退回 给领料人重新填写； (4)库工开发料单给领料人， 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2：请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，查 阅定货合同单，若已经订货，则向供货单位发出 催贷请求，否则，填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2：
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3：请根据以下业务流程画出领料业务流程图： 车间填写领料单送给仓库要求领料，库长根据用 料计划审批领料单，未批准的退回车间，已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐，若有货，则通知车间前来领料，否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
（本框内容为具体流程）
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称： 单位名称：
数据流图实例1
关于数据流图的几点注意事项
数据流图：描绘“做什么” 不考虑“怎么做” 数据流图：描绘“做什么”，不考虑“怎么做” 箭头： 箭头：数据流图和程序流程图中用箭头表示的控制流有本质 不同，不能混淆。 不同，不能混淆。在数据流图中应该描绘所有可能的数据流 而不应该描绘出现某个数据流的条件。 向，而不应该描绘出现某个数据流的条件。 处理：处理并不一定是一个程序。 处理：处理并不一定是一个程序。一个处理框可以代表一系 列程序、单个程序或者程序的一个模块， 列程序、单个程序或者程序的一个模块，也可代表一个人工 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 处理过程，如用户目视检查数据正确性。 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件，它可以表示 数据存储：一个数据存储并不等同于一个文件， 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 一个文件、文件的一部分、数据库的元素或记录的一部分等； 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、穿孔 数据可以存储在磁盘、磁带、磁鼓、主存、微缩胶片、 卡片及其他任何介质上(包括人脑) 卡片及其他任何介质上(包括人脑)。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。 数据存储和数据流都是数据，仅仅所处的状态不同。数据存 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。 储是处于静止状态的数据，数据流是处于运动中的数据。
数据流图
从问题描述导出的数据流图各成分如下： 从问题描述导出的数据流图各成分如下： 源点/终点 源点 终点 处理
采购员 科室 总务办公室 主管领导 收集购买申请 审批购买申请 产生购买清单 购买入账
数据流
购买申请 审批信息 购买清单 实际购买清单
数据存储
购买申请列表 已批准的购买申请列表 实际购买列表
绘制数据流图的步骤
数据流图
由于库存管理系统的业务流程比较复杂，所以在进行数据流程分析时，采用 了“自顶向下”的分析方法，具体作法是： 第一步：确定顶层数据流程图（顶图）
顶图概括了库存管理系统的总体功能，主要的输入流，主要的输出流和主要 的数据存储。如图所示。
生产车间
入库单
维护部门 入库单
库存管理
报表
销售科
出库单
库存账
图5-3-1 顶层数据流程图
5 数据流图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出L0数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理L0图
5 数据流图绘制举例(3)
第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
S储户
F1 取 款 单 、 存 折
2.4 分析 统计成绩
分类 统计表 考生名册
2.3 考生 制作 通知单 通知单
飞机机票预订系统的数据流图，它反映 的功能是：旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时 间、目的地等)输入机票预订系统。系统为 旅客安排航班，打印出取票通知单(附有应 交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取 票通知单交款取票，系统检验无误，输出 机票给旅客。
报名单比赛项目项目成绩号码单项目参加者单项名次团体名次运动员登记报名单裁判统计成绩表发布台项目成绩团体成绩表运动员名单14数据流图绘制举例实例分层dfd固定资产管理信息系统的基本系统模型财务科固定资产管理信息系统公司领导f1f2f1
数据流图
数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）就是组织中信息运动的 抽象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软 件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一 种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统 在信息处理方面要做什么。
系统流程图
或
数据加工 (数据变换) 数据变换)
订货系统 数据处理 采购员 数据终点
11
仓库管理员 数据源点
定货系统的顶层DFD（4）
最后画出数据流和数据存储： ③ 最后画出数据流和数据存储：
分析得知事务需要从仓库送到系统中 事务是一个数据流。 事务是一个数据流。 系统把定货报表送给采购部， 系统把定货报表送给采购部， 因此定货报表是另一个数据流； 因此定货报表是另一个数据流；
处
先画数据源点与终点（系统的输入输出）； ① 先画数据源点与终点（系统的输入输出）；
9
定货系统的顶层DFD（2）
b) 数据终点： 数据终点： “规定每天向采购部门送一次定货报告” 规定每天向采购部门送一次定货报告” 每天向采购部门送一次定货报告 所以采购员是数据终点。 采购员是数据终点 所以采购员是数据终点。
系统流程图实例1
• 某装配厂有一座存放零件的仓库，仓库中现 有的各种零件的数量以及每种零件的库存量 临界值等数据记录在库存清单主文件中。当 仓库中零件数量有变化时，应该及时修改库 存清单主文件，如果哪种零件的库存量少于 它的库存量临界值，则把必要的定货信息写 在磁带上报告给采购部门以便定货，规定每 天向采购部门送一次定货报告。
1
CRT终端输入/输出 存储在磁盘上的文件或数据库 输入/输出
处理，如程序、处理机、人工加 工等 磁带输入输出，或磁带文件
微机处理
①
输入变化 库存清单程序 订货信息 报告生产程序 订货报告 库存清单 主文件
库存量每次变化，通过键 盘输入到计算机； 库存清单程序更新磁盘上 的库存清单主文件，必要 的订货信息写到磁带上； 磁带，打印出订货报告。
• 总结：当进一步分解将涉及如何具体实现 总结： 一个功能是，就停止分解。 一个功能是，就停止分解。
数据加工 (数据变换) 数据变换)
订货系统 数据处理 采购员 数据终点
11
仓库管理员 数据源点
定货系统的顶层DFD（4）
最后画出数据流和数据存储： ③ 最后画出数据流和数据存储：
分析得知事务需要从仓库送到系统中 事务是一个数据流。 事务是一个数据流。 系统把定货报表送给采购部， 系统把定货报表送给采购部， 因此定货报表是另一个数据流； 因此定货报表是另一个数据流；
处
先画数据源点与终点（系统的输入输出）； ① 先画数据源点与终点（系统的输入输出）；
9
定货系统的顶层DFD（2）
b) 数据终点： 数据终点： “规定每天向采购部门送一次定货报告” 规定每天向采购部门送一次定货报告” 每天向采购部门送一次定货报告 所以采购员是数据终点。 采购员是数据终点 所以采购员是数据终点。
系统流程图实例1
• 某装配厂有一座存放零件的仓库，仓库中现 有的各种零件的数量以及每种零件的库存量 临界值等数据记录在库存清单主文件中。当 仓库中零件数量有变化时，应该及时修改库 存清单主文件，如果哪种零件的库存量少于 它的库存量临界值，则把必要的定货信息写 在磁带上报告给采购部门以便定货，规定每 天向采购部门送一次定货报告。
1
CRT终端输入/输出 存储在磁盘上的文件或数据库 输入/输出
处理，如程序、处理机、人工加 工等 磁带输入输出，或磁带文件
微机处理
①
输入变化 库存清单程序 订货信息 报告生产程序 订货报告 库存清单 主文件
库存量每次变化，通过键 盘输入到计算机； 库存清单程序更新磁盘上 的库存清单主文件，必要 的订货信息写到磁带上； 磁带，打印出订货报告。
• 总结：当进一步分解将涉及如何具体实现 总结： 一个功能是，就停止分解。 一个功能是，就停止分解。
数据库应用系统设计-数据流图
CNU
1 数据流图的构成(5)
（4）数据存储 ）
数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一 般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。 现对数据存储符号说明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中 的主要数据。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件 符号左端小方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出， 可以用下图所示符号表示数据存储重复。
CNU
Visio基本操作总结
1.Visio 绘图环境： Visio窗口、模具、模板、打开模具和模 板、文档模具 2.文件操作：新建文件、保护文件、创建新页 3.基本绘图工具：直线、弧线、矩形、椭圆、自由曲线 4.图形的操作：图形选择、图形的连接（图形到图形、点到 点）、图形排列（对齐、分布） 5.文本操作：文本块、选取文本块、创建纯文本图形
CNU
Visio基本操作（续）
③ 图形排列 对齐图形：“形状” →“对齐形状” 分布图形： “形状” →“分配形状” （5） 文本操作 文本块：与某个形状相关联的唯一的文本区域称为文本块。 选取文本块：单击“文本工具”旁的下三角按钮，选择 “文本块工具”，单击相应的形状来选取文本块。 创建纯文本图形：单击工具栏中的“文本工具”图标按钮。
Visio是一个专业化办公绘图软件，它 可以帮助用户创建系统的业务和技术图 表、说明复杂的流程或设想、展示组织 结构或空间布局。
CNU
内容
Visio基本操作 Visio基本操作 绘制组织结构图 绘制数据流图
CNU
1 Visio 基本操作
（1） Visio 绘图环境 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集 模具 合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含 了图件. 图件: 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提 供158个模具） 模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对 模板 某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控 图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的 图形。 Visio窗口 窗口： Visio窗口：参见下图
流程图简介
财务报销流程图
总结词
财务报销流程图是单位进行财务报销的步骤和环节的 图形化表示，包括发票粘贴、部门审批、财务审核、 出纳付款等环节。
详细描述
财务报销流程图通常采用流程图的方式，将财务报销的 整个过程分解为若干个步骤和环节，每个步骤和环节都 配有相应的文字说明。通过流程图，单位可以清晰地了 解财务报销处理情况，及时发现和解决问题，提高财务 管理效率。
包括矩形、菱形、椭圆形等。
矩形
用于表示一个步骤或活动。
菱形
用于表示一个决策点，决定后续的流程方向。
椭圆形
用于表示输入或输出信息，例如数据或文件。
02
流程图制作步骤
确定绘制目的
明确流程图的应用场景
确定流程图的使用目的，例如：描述业务流程、工作流程、算法流程等
确定流程图范围
确定流程图的涉及范围，包括：涉及的业务领域、流程环节等
帮助人们更好地理解和设计软件系统。
05
流程图实例展示
企业招聘流程图
要点一
总结词
企业招聘流程图是企业进行招聘活动的步骤和环节的图形 化表示，涵盖了招聘需求分析、职位发布、简历筛选、面 试安排、体检、入职等环节。
要点二
详细描述
企业招聘流程图通常由一个个的图形符号组成，每个符号 代表一个特定的步骤或环节。例如，椭圆形代表开始或结 束，矩形代表任务或活动，菱形代表决策节点等。通过流 程图，企业可以清晰地了解招聘活动的整体流程，有助于 提高招聘效率和管理效果。
明确流程图的重点，以便于筛选和整理相关信息
搜集流程相关信息
搜集涉及流程的相关信息，包括
流程各个环节之间的关系、流程环节的具体内容等
了解相关信息的来源，包括
规章制度、业务流程图、相关文档等
第七章 系统开发-系统分析
货币时间价值Time Value of Money ：今天的1元比一年后 的1元更值钱. 贴现率指今后收到或支付的款项折算为现值的利率。决定 1元钱在第n年的现值，它表示组织认为可接受的投资回报 率有多少。若贴现率是i，则在未来第n年的1元的当前价 值为
若贴现率是10%，则两年后1000元的现值是
系统开发过程
1.瀑布模型（传统的生命周期方法） 2.原型法
系统开发方法
结构化方法 面向对象方法
系统战略规划
1. MIS战略规划的概念 2. MIS战略规划的作用和内容 3. 制定MIS战略规划的常用方法 4. 业务流程重组
第七章 系统开发
7.1 系统开发的各个阶段 7.2 系统开发过程 7.3 系统战略规划 7.4 系统分析 7.5 系统设计 7.6 系统实施及维护
数据流程调查-数据流程图
一、数据流程图及其绘制用符号 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法和步骤 四、绘制数据流程图的注意事项
一、数据流程图及其绘制用符号
数据流图Data flow diagram (DFD) –是用于 描述数据在系统中的流动、处理处理和存储情 况的图形. 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑 模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合 地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情 况。
生产部
财务部
供销科
计 划 组
统 计 组
计 划 调 度 组
外 协 组
统 计 组
成 本 组
会 计 组
出 纳 组
供 应 组
销 售 组
仓 库
组织结构图
二、业务流程调查 -1
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进 行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计 算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、 屏幕显示等）。
若贴现率是10%，则两年后1000元的现值是
系统开发过程
1.瀑布模型（传统的生命周期方法） 2.原型法
系统开发方法
结构化方法 面向对象方法
系统战略规划
1. MIS战略规划的概念 2. MIS战略规划的作用和内容 3. 制定MIS战略规划的常用方法 4. 业务流程重组
第七章 系统开发
7.1 系统开发的各个阶段 7.2 系统开发过程 7.3 系统战略规划 7.4 系统分析 7.5 系统设计 7.6 系统实施及维护
数据流程调查-数据流程图
一、数据流程图及其绘制用符号 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法和步骤 四、绘制数据流程图的注意事项
一、数据流程图及其绘制用符号
数据流图Data flow diagram (DFD) –是用于 描述数据在系统中的流动、处理处理和存储情 况的图形. 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑 模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合 地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情 况。
生产部
财务部
供销科
计 划 组
统 计 组
计 划 调 度 组
外 协 组
统 计 组
成 本 组
会 计 组
出 纳 组
供 应 组
销 售 组
仓 库
组织结构图
二、业务流程调查 -1
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进 行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计 算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、 屏幕显示等）。
《数据流图实例》课件
Microsoft Visio
总结词
操作简便、界面友好
详细描述
Visio的界面设计直观，操作简便，用户可以快速上手。同时，Visio还提供了丰 富的格式设置选项，允许用户自定义图表样式，满足个性化需求。
Microsoft Visio
总结词
兼容性强、可与其他软件集成
详细描述
Visio可以与其他Microsoft Office软件无缝集成，方便用户在多个软件之间共享和传递数据。此外， Visio还支持多种文件格式，如PDF、JPG、PNG等，方便用户在不同平台和设备上共享和展示图表。
分布式的数据流
详细描述
航空订票系统涉及到多个航空公司、代理商和支付平台等 ，数据流图能够展示分布式系统中的数据交换和加工过程 ，有助于理解系统的分布式特性和协作方式。
总结词
多渠道的数据输入和
详细描述
航空订票系统涉及到多种渠道的数据输入和输出，如网站 、手机应用、电话等。数据流图可以展示不同渠道的数据 交换和加工过程，有助于分析系统的多渠道处理能力。
04
数据流图最佳实践
保持数据流图的简洁明了
避免过度复杂化
数据流图应简洁明了，避免过多的线条和 节点，以免造成混乱。
突出核心信息
使用明显的标签和注释，突出数据流的主 要路径和关键操作。
保持图表的清晰度
确保图表无杂乱元素，以便读者能够快速 理解数据流过程。
确保数据流图的准确性和一致性
核实数据流细节
化时及时更新图表。
定期审查和更新
定期审查数据流图，确保 其与当前业务状态一致， 并及时更新过时的内容。
培训和沟通
对相关人员进行培训，提 高其对数据流图的认识和 维护能力，加强团队之间
结构化方法及其数据流图绘制方法
结构化方法及其数据流图绘制方法一、概念理解基本释义数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
进一步理解数据流程图是结构化系统分析的主要工具。
结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。
数据流程图的绘制是针对每一项业务的业务流程图进行的。
绘制数据流图的方法有多种。
但无论采用哪种方法，都应该从现行的系统出发，由总体到部分，由粗到细逐步展开，将一个复杂的系统逐步地加以分解，画出每一个细节部分，直到符合要求为止。
二、正确绘制流程图应遵循的原则自顶向下分层展开绘制对一个庞大而又复杂的系统，如果系统分析员一开始就注意每一个具体的逻辑功能，很可能要画出几百个甚至上千个处理逻辑。
它们之间的数据流像一团乱麻似的分布在数据流程图上。
这张图可能很大，要用几百张纸拼起来，不但使别人难以辨认和理解，甚至连系统分析员自己也会搞糊涂。
为了避免产生这种问题，最好的解决办法就是“自顶向下”分层展开绘制。
先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。
即将比较繁杂的处理过程当成一个整体处理块来看待，先绘制出周围实体与这个整体块的数据联系过程，再进一步将这个块展开。
如果内部还涉及到若干个比较复杂的数据处理部分，同样先不管其内部，而只分析它们之间的数据联系，这样反复下去，依此类推，直至最终搞清了所有的问题为止。
由左至右地绘制绘制数据流程图，一般先从左侧开始，标出外部项。
左侧的外部项，通常是系统主要的数据输入来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的处理逻辑，如果需要将数据保存，则在数据流程图上加上数据存储。
高中数学：12《流程图》课件必修
01
03
处理过程：根据各项指标进 行加权计算，得出综合成绩
输出：学生综合成绩排名及 评价
04
05
功能：为学生、家长和教师 提供全面、客观的成绩评定
结果
项目开发流程图
总结词：详细描述
处理过程：项目计划制定 、任务分配、进度跟踪、 质量控制等
输入：项目需求、资源、 时间等
输出：项目成果
银行业务办理流程图
在程序调试过程中，流程图可以帮助开发人员快速定位 问题所在，提高调试效率。
在项目管理中的应用
在项目管理中，流程图可以用来描述 项目的整体流程和各个环节的逻辑关 系，帮助项目经理更好地进行项目规 划和进度控制。
流程图还可以用于项目沟通，帮助团 队成员更好地理解项目流程和各自的 工作职责，提高团队协作效率。
总结词
流程图可以根据不同的分类标准进行分类，如结构、功 能、逻辑等。
详细描述
根据结构的不同，流程图可以分为线性流程图、分支流 程图、循环流程图和嵌套流程图等。根据功能的不同， 流程图可以分为数据流图、程序流程图、系统流程图等 。根据逻辑的不同，流程图可以分为顺序流程图、条件 流程图和循环流程图等。这些不同类型的流程图适用于 不同的场景和需求，能够帮助人们更好地理解和分析算 法。
总结词
处理框是流程图中的重要元素，用于表示具体的处理步骤或计算过程。
详细描述
处理框通常使用矩形来表示，其中可以包含具体的处理内容或计算公式。在绘 制处理框时，应确保其内容清晰、简洁，并按照逻辑顺序排列，以便读者能够 理解处理步骤的顺序和内容。
绘制判断框
总结词
判断框是流程图中的决策点，用于表示需要根据特定条件进行判断。
总结词：详细描述
04
程序流程图盒图PAD图(最终)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实例一：程序流程图应用
01
02
详细描述
确定算法流程的起点和终点。
03
按照顺序依次绘制流程图中的每个步 骤。
实例一：程序流程图应用
01
使用箭头表示流程的方向和逻 辑关系。
02
对于条件判断、循环等复杂结 构，使用标准符号进行标注。
03
最后在图上标注出必要的文字 说明。
实例二：盒图应用
• 总结词：盒图是一种用于展示数据分布和概率密度的图形 ，通常用于表示连续变量的分布情况。
04
流程图、盒图、pad图的 比较
适用场景
流程图
01
盒图
02
03
pad图
用于描述算法流程、程序流程、 业务流程等，尤其适用于描述较 为复杂的流程。
用于描述模块之间的结构关系， 可以清晰地展示出模块之间的层 次关系。
用于描述程序的控制流程，可以 清晰地展示出程序中的各个路径 以及各个路径之间的关系。
实例三：pad图应用
详细描述
确定要分析的数据集。
将每个变量绘制成一个点，并根据变 量间的相关系数计算出它们之间的距 离。
实例三：pad图应用
使用颜色或形状等元素来表示其 他维度或属性。
可以使用箭头或线条连接各个点 ，以更直观地展示变量之间的关 系。
在图上标注出相关系数的值和显 著性水平。
06
总结与展望
作用
程序流程图可以用于开发人员在设计程序时进行流程规划和逻辑思考，同时 也可以用于向非技术人员解释程序的运行过程，帮助他们理解程序的功能和 实现方式。
流程图符号
开始/结束符号
用于表示程序的起 点和终点，通常用 椭圆形或矩形表示 。
实例一：程序流程图应用
01
02
详细描述
确定算法流程的起点和终点。
03
按照顺序依次绘制流程图中的每个步 骤。
实例一：程序流程图应用
01
使用箭头表示流程的方向和逻 辑关系。
02
对于条件判断、循环等复杂结 构，使用标准符号进行标注。
03
最后在图上标注出必要的文字 说明。
实例二：盒图应用
• 总结词：盒图是一种用于展示数据分布和概率密度的图形 ，通常用于表示连续变量的分布情况。
04
流程图、盒图、pad图的 比较
适用场景
流程图
01
盒图
02
03
pad图
用于描述算法流程、程序流程、 业务流程等，尤其适用于描述较 为复杂的流程。
用于描述模块之间的结构关系， 可以清晰地展示出模块之间的层 次关系。
用于描述程序的控制流程，可以 清晰地展示出程序中的各个路径 以及各个路径之间的关系。
实例三：pad图应用
详细描述
确定要分析的数据集。
将每个变量绘制成一个点，并根据变 量间的相关系数计算出它们之间的距 离。
实例三：pad图应用
使用颜色或形状等元素来表示其 他维度或属性。
可以使用箭头或线条连接各个点 ，以更直观地展示变量之间的关 系。
在图上标注出相关系数的值和显 著性水平。
06
总结与展望
作用
程序流程图可以用于开发人员在设计程序时进行流程规划和逻辑思考，同时 也可以用于向非技术人员解释程序的运行过程，帮助他们理解程序的功能和 实现方式。
流程图符号
开始/结束符号
用于表示程序的起 点和终点，通常用 椭圆形或矩形表示 。
教你怎么画数据流图-包括数据流图实例
图的绘制方法
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
确定系统的边界
确定系统的主要功能
首先需要明确系统的核心功能和业务 范围，以便确定数据流图的边界。
确定系统的输入和输出
了解系统需要处理哪些数据，以及输 出哪些结果，有助于确定数据流图的 起始点和终点。
确定数据流图的层次结构
识别主要流程
根据系统的业务逻辑，识别出主 要的数据处理流程，并按照其重 要性进行排序。
拆分数据流
将大量数据流拆分成多个小流，使每个小流更容 易理解和绘制。
使用数据存储
在数据流之间使用数据存储，如缓冲区、队列或 表格，以简化大量数据的处理。
使用分层数据流图
将数据流图分为多个层次，将细节放在较低层次， 主要逻辑放在较高层次。
如何处理复杂的控制流？
使用流程图符号
使用标准流程图符号，如开 始/结束、决策点、处理/动 作等，清晰地表示控制流。
价格
提供免费版和付费版，付费版提供更多高级功能。
SmartDraw
适用平台
Windows 和 Mac
特点
SmartDraw 是一款功能强大的绘图工具，支持多种类型的图表绘制，包括数据流图、流程图、组织结构图等。
价格
商业使用需要购买许可证。
05
数据流图绘制常见问题 及解决方案
如何处理大量的数据流？
划分层次结构
将主要流程按照层次结构进行划 分，形成一个清晰的树状结构， 以便绘制数据流图。
绘制数据流图
使用标准符号
遵循数据流图的规范符号，如矩形表 示处理、菱形表示决策、箭头表示数 据流等。
详细标注
在绘制过程中，对每个节点进行详细 的标注，包括处理名称、输入输出数 据等，以便他人理解。
验证数据流图的正确性
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三、 实验步骤
1.4汇总报名单
2.2审定合格者 试题得分清单
合格标准 正确成绩单
四、 实验视频
考生名单
考试中心
错误成绩单 成绩单
2.1检查成绩清 单
五、 实验作业
阅卷站
9
四、实验视频
一、 实验目的
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二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
10
五、实验作业
一、 实验目的
一、 实验目的
考务处理系统功能需求
• (1)对考生送来的报名单进行检查; 二、 • (2)对合格的报名单编好准考证号后将准考证送 实验环境 给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站; 三、 • (3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据 实验步骤 考试中心制定的合格标准审定合格者; 四、 • (4)制作考生通知单(含成绩及合格/不合格标志) 实验视频 送给考生; 五、 • (5)按地区进行成绩分类统计和试题难度分析， 实验作业 产生统计分析表。
合格 报名单
考生名单
考生名册
1.2 准考证 编准考 证号 正式 报名单 1.3 登记 考生
2层数据流图 (b)
成绩清单 2.1 检查 成绩清单 正确 成绩清单 2.2 审定 合格者 合格 标准
错误 成绩清单
试题得分清单
经审定的 成绩清单 考生 2.3 制作 通知单 通知单
2.5 分析 试题难度
2.4 分析 统计成绩
数据流程图的画法实验
一、实验目的
一、 实验目的
• 了解数据流程图（DFD）画法要求 • 掌握如何在VISIO中画数据流程图
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
2
二、实验环境
一、 实验目的
• VISIO 2003
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
3
三、实验步骤
• 独立完成上述实验内容和步骤
二、 实验环境
三、 实验步骤 四、 实验视频
五、 实验作业
11
难度 分析表
分类 统计表
考生名册
DFD总图
一、 实验目的
1.1检查报名单
合格报名单
1.2编准考证号
不合格报名单 报名单 准考证
考试中心 考生名册
正式报名单 难度分析表 分类统计表
二、 实验环境
1.3登记考生 考生
考生通知单
2.3制作考生通 知单
经审定的成绩清单
2.4分析统计成 绩 2.5分析试题难 度
4
顶层数据流图
统计分析表
报名单
考 生
准考证 考生通知单
考务 处理系统 考 生 名 单 成 绩 清 单
考生通知单
处理 报名单
准考证
考 生 名 单
考生名册
1
2
统计 成绩
统计分析表
成 合 绩 格 清 标 单
准
2层数据流图 (a)
报名单
不合格 报名单
1.1 检查 报名单 1.4 汇总 名单