医院办公室工作制度
医院办公室管理规章制度（4篇）
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门，为了规范办公室工作，保证医院行政管理的顺利进行，需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例：1. 工作时间：办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度：办公室工作人员须按时上班，不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假，须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用：办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时，要妥善保管并正确使用，不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度：办公室工作人员要严守机密，不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料，要严格遵守保密规定。
5. 文件管理：办公室工作人员要做好文件管理工作，每份文件必须按规定的流程归档，并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁，不得长期堆积。
6. 会议管理：办公室工作人员要按时参加相关会议，并做好会议记录和会议总结，确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务：办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备，并按照报备内容和时间进行外出，外出期间要保持手机畅通，随时接受工作指示。
8. 纪律要求：办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求，不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动，不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度：针对办公室工作人员的优秀表现，可给予奖励或表彰；对于违反规章制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例，具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度（2）1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗，不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假，必须提前向上级汇报并得到批准。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.工作时间安排：医院办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。
每天工作时间为8小时，共计40小时。
具体工作时间安排由办公室主任负责制定，并向全体员工公示。
2.加班制度：加班需提前向办公室主任申请，并经批准后方可进行。
加班时间以小时为单位计算，并按照国家相关法律法规执行。
二、考勤管理1.签到签退：每位员工每天上班需在规定的时间内进行签到，下班时进行签退。
签到签退记录由办公室主任负责管理，迟到早退次数将影响员工的考勤纪录。
2.请假制度：员工如需请假，应提前向办公室主任提出书面申请，并说明请假事由和请假时间。
请假时间不得超过3天，如需请假时间超过3天，需提供相关证明材料。
请假申请需提前3天提交，办公室主任将根据具体情况进行批准。
3.迟到早退处理：员工若迟到或者早退，每次将扣除相应的工资，并在考勤纪录中做出记录。
连续3次迟到或者早退，将会受到警告，超过5次将会面临相应的纪律处分。
三、工作岗位职责1.办公室主任：负责办公室的整体管理工作，制定工作计划和任务分配，协调各部门间的工作关系，解决工作中的问题，并定期向上级汇报工作发展。
2.行政助理：负责接待来访人员，接听电话，处理文件和资料的收发，保持办公室的日常运行秩序，协助办公室主任完成各项工作。
3.档案管理员：负责办公室文件和资料的整理、归档和保管工作，确保档案的安全和完整性，并负责档案的检索和借阅。
4.会议组织人员：负责组织和安排办公室的各类会议，包括会议的召开时间和地点的安排，会议材料的准备和分发，以及会议记录的整理和归档。
5.信息管理人员：负责办公室内部信息的采集、整理和传递工作，保证信息的及时性和准确性，并协助办公室主任进行相关报表的编制和汇总。
四、工作规范1.保密规定：办公室员工需严守医院的保密规定，不得泄露涉及患者隐私和医院内部机密的信息。
对于工作中接触到的敏感信息，员工应加强保密意识，不得私自复制、传播或者外泄。
医院办公室工作制度模版（四篇）
医院办公室工作制度模版第一章总则第一条为规范医院办公室的日常工作，提高办公室工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条办公室负责医院行政协调工作和后勤保障工作，应始终保持高度的责任心和敬业精神，严格遵守本制度的规定，确保医院的正常运营。
第三条办公室的工作职责主要包括：行政协调、文件管理、会议组织和管理、后勤保障、档案管理等。
以下是具体的工作制度。
第二章行政协调第四条办公室负责医院各部门之间的信息沟通和协调工作。
具体职责包括：（一）协调各部门的工作计划，确保各部门的工作目标一致。
（二）组织分析会议，解决工作中的矛盾和问题。
（三）及时传达医院的决策和相关文件，确保各部门按时落实。
（四）协调人事调动、岗位职责的调整等事宜。
第三章文件管理第五条办公室负责医院的文件管理工作。
具体职责包括：（一）制定文档管理制度，确保文件的备查、流转和归档。
（二）审批和签署医院的重要文件，确保文件的合法性和规范性。
（三）负责文件的分发和传阅，确保文件的及时传达。
（四）定期清理文件，保持文件管理的整洁和有序。
第四章会议组织和管理第六条办公室负责医院的会议组织和管理工作。
具体职责包括：（一）按照医院的工作需要，组织召开各类会议。
（二）制定会议议程和发放会议通知。
（三）组织会议记录和会议纪要的撰写和归档。
（四）协调会议参与人员的工作安排，确保会议的顺利进行。
第五章后勤保障第七条办公室负责医院的后勤保障工作。
具体职责包括：（一）负责办公用品的采购和管理。
（二）组织医院的车辆管理和维护工作。
（三）协调医院的差旅和接待工作。
（四）管理医院的设备维修和保养工作。
第六章档案管理第八条办公室负责医院的档案管理工作。
具体职责包括：（一）制定档案管理制度，确保档案的整理、归档和检索。
（二）负责医院档案的保管和管理工作。
（三）组织医院档案的整理和摘要工作。
（四）协调医院档案的转移和销毁工作。
第七章违纪违规处理第九条对于违反本制度的行为，将依法依规进行处理，具体处理措施如下：（一）轻微违规，可以进行警告、劝说等教育性处罚。
医院办公室工作制度(4篇)
医院办公室工作制度一、支部委员会，每月召开一次以上。
由党支部书记主持。
主要内容是：学____的路线、方针、政策；讨论决定重大事情；总结部署工作；研究党员发展、转正和自身建设问题。
二、党员大会，每季度召开一次。
由党支部书记或副书记主持。
主要内容是：学习上级党____有关文件、传达会议精神；通报支部工作情况，听取党员意见和建议，部署工作；讨论通过党员发展、转正。
三、党小组会，每季度召开一次。
由党小组长主持。
主要内容是：学习上级____有关文件；汇报党员个人思想和工作情况，开展批评与自我批评；酝酿党员发展、转正情况。
四、党课，每季度进行一次。
参加人员为全体党员和入党积极分子。
授课内容是：传达党的文件，党纪党风和党的有关知识教育、表彰先进人物、播放有教育意义的电视录相等课程。
党风廉政建设制度一、实行党支部统一领导、党政齐抓共管，各科室密切配合、依靠广大干部职工和患者支持与监督的党风廉政建设工作机制。
二、实行党风廉政建设工作责任制。
院党支部对全院的党风廉政建设负全面领导责任；院党支部书记为第一责任人，对全院党风廉政建设负总责；院党支部委员及院班子其他成员对分管科室的党风廉政建设负直接领导责任；各科室负责人为本科室党风廉政建设责任人，对本科室的党风廉政建设工作负责。
三、以领导班子和领导干部为重点，认真落实各项党风廉政建设规定。
严格遵守八项要求：一要同____保持一致，不阳奉阴违、自行其是；二要遵守民主集中制，不独断专行、软弱涣散；三要依法行使权力，不滥用职权、玩忽职守；四要廉洁奉公，不接受任何影响正常执行公务的利益；五要管好子女、配偶和身边工作人员，不允许他们利用本人的影响谋取私利；六要公道正派，不任人唯亲、营私舞弊；七要艰苦奋斗，不奢侈浪费、贪图享受；八要务实为民，不弄虚作假、____。
要用自己的模范行为为一般干部职工做出表率。
全体党员、职工要严格遵守《党章》、《中国____党内监督条例(试行)》、《中国____纪律处分条例》、《国家公务员行为规范》。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.医院办公室工作时间为每周五个工作日，周一至周五，每天工作8小时。
2.上班时间为早上8:00，下班时间为下午17:00。
工作人员需准时上班并严格按规定时间下班。
二、考勤制度1.工作人员需使用考勤卡进行打卡，记录上班和下班时间。
迟到、早退和未打卡将影响绩效评价。
2.迟到时间超过15分钟的，将被扣除相应的工资，并计入个人档案，达到一定次数将进行相应处罚。
三、请假制度1.请假需提前向上级汇报，并填写请假申请表。
2.短期请假（3天以内）需提前1日通知上级，并得到批准。
3.长期请假（3天以上）需提前3日通知上级，并得到批准。
4.请假理由需真实合理，且紧急情况下应尽量避免请假。
5.连续请假超过5天以上的，需提交有关病历或医生证明。
四、加班制度1.在工作需要的情况下，工作人员需根据任务的紧迫程度和工作进度的需要，按需加班。
2.加班时间需提前向上级申请，并经批准后方可执行。
3.每次加班需记录加班时间，完成加班后，需及时向上级报备，并填写加班记录表。
五、保密制度1.工作人员需严格遵守保密手续，不得泄露医院机密和患者相关信息。
2.敏感信息和机密文件需存放在特定的保密柜中，工作人员不得私自带出或传递给非相关人员。
3.就诊患者的病历等隐私信息不得向未经授权的人员透露。
六、工作纪律1.工作人员需遵循医院规章制度，按照工作要求完成所分配的工作任务。
2.工作人员需主动沟通，协助解决工作中的问题，提高工作效率。
3.工作人员不得违规利用工作时间从事个人事务或非工作相关的活动。
七、奖惩制度1.对于工作出色、先进个人或团队，将给予相应的奖励，如奖金、荣誉证书等。
2.对于不履行工作职责、不按时完成任务或违反工作纪律的，将进行相应的处罚，如扣除工资、警告、甚至解雇。
以上是医院办公室的工作制度，希望每位工作人员能严格要求自己，遵守规定，提高工作效率，为医院的发展做出贡献。
医院办公室工作制度范本(4篇)
医院办公室工作制度范本一、工作时间1. 工作时间为每周五天，周一至周五上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。
2. 请假制度：a. 事假：员工需提前提交请假申请，经上级批准后方可休假，具体请假天数由请假事由决定；b. 病假：患病员工需提供医生的病假证明，并及时通知上级领导，具体病假天数由医生决定；c. 婚假、产假及陪产假等特殊假期按照国家法律和公司规定执行；d. 未经批准或未提供请假证明的请假将被视为无效，请假期间工资将按照公司规定进行扣减。
二、工作纪律1. 准时上班：员工上班时间每天不得迟到，不得早退，不得擅自离岗，迟到或早退超过30分钟将扣除相应工资。
2. 工作着装：员工需按照医院规定的工作着装要求进行着装，不得穿拖鞋、短裤、背心等不雅观的服装，不得擅自改变工作服装，特殊情况需提前向上级领导请示。
3. 会议规定：员工需按时参加各类例会或会议，如有特殊情况无法参加，请提前向上级领导请假说明原因。
4. 保密工作：员工需严守医院的保密制度，不得擅自泄露患者和医院的敏感信息，涉及到重要保密工作的员工需签订保密协议，并接受保密培训。
5. 电脑使用：员工使用办公室电脑应当妥善保管，不得私自安装或卸载软件，不得进行非法下载、浏览色情、暴力等内容，使用电脑应当符合医院相关规定。
三、工作责任1. 文件管理：员工需妥善管理与自己工作相关的文件，按时归档、分类、整理，不得私自丢弃、销毁重要文件。
2. 工作安排：员工需按时完成上级领导分配的各项工作，如遇到问题或者无法按时完成，请及时向上级领导报告并提出解决方案。
3. 协作合作：员工需遵守团队协作的原则，与同事之间要保持良好的合作关系，互相帮助、支持和尊重。
四、奖惩制度1. 奖励机制：医院将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。
2. 惩罚措施：对于违反办公室工作制度的员工，医院将根据违反的情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
医院办公室工作制度（三篇）
医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门，负责医院的日常事务和管理工作。
为了提高办公室工作效率和管理水平，医院需要建立一套完善的工作制度。
下面是一份医院办公室工作制度的草稿，供参考：一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
2.办公室成员应按时上班，不得迟到早退。
3.特殊情况下，办公室主任可调整工作时间，但需要提前通知相关人员。
二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。
2.办公室内保持整洁、清爽的环境，不得随意堆放物品。
3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。
4.办公室成员应保持良好的工作态度，相互尊重、团结合作，不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。
三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要，合理分工，确保工作顺利进行。
2.每个成员应明确自己的职责，做到责任细化、分工明确。
四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件，做到及时收文、发文，并保证文件流转的追踪和记录。
2.文件应记录完整，包括发文日期、收文日期、办理过程等。
3.办公室成员应按规定归档文件，保持案卷的完整性和可检索性。
五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议，确保会议的顺利进行。
2.会议召开前需提前通知与会人员，并提供相关会议材料。
3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员，确保整个会议过程的记录和跟踪。
六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。
2.信息应严格保密，不得外泄或滥用。
3.办公室成员应保持信息的及时更新，并制作成报表或汇报给上级领导。
七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间，向上级领导报告工作进展、问题和建议。
2.报告应详细、准确，包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。
八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。
2.办公室成员应按规定打卡上下班，不得迟到早退。
3.请假需提前向主管领导请示，并填写请假申请表。
请假期间，需将工作交接给其他成员负责。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作职责1. 办公室的职责：(1) 负责医院内部各科室的文件传递和协调工作，以保证医院内部的信息流通畅。
(2) 负责汇总、编制和归档医院的各类报告和文件，确保医院工作的有序进行。
(3) 组织和协助医院内部的各类会议和大型活动。
(4) 为医院领导提供文秘支持，负责安排出差和行程，起草和处理文件等工作。
(5) 负责医院内部的信件和文件的管理和归档。
(6) 统筹医院文化建设，提供各类文化活动和培训。
2. 办公室主任的职责：(1) 负责整个办公室的日常工作管理和协调工作。
(2) 监督和推动各项工作任务的落实，组织和指导办公室成员的工作。
(3) 负责协调医院内部各个部门的沟通和协作，确保医院各项工作的顺利进行。
(4) 负责制定和解释办公室工作流程和制度，以确保各项工作的规范进行。
(5) 审批医院内部文件和信件，确保文件的准确性和规范性。
(6) 协助医院领导处理各类突发事件和紧急情况。
二、工作流程1. 文件传递流程：(1) 医院各部门将需要传递的文件交给办公室。
(2) 办公室根据文件的紧急程度和重要性，安排相关人员进行传递。
(3) 收件人收到文件后，确认收件并进行相应处理。
(4) 收件人将处理结果反馈给办公室，并交还相关文件。
2. 会议组织流程：(1) 各部门向办公室提出召开会议的申请，包括会议目的、时间、地点等信息。
(2) 办公室根据申请情况安排会议室和设备，并发送会议通知给相关人员。
(3) 会议结束后，办公室负责整理会议记录和决议，并发送给相关人员。
三、工作制度1. 上班时间和考勤制度：(1) 上班时间为每天上午9:00至下午6:00，其中午休时间为12:00至13:00。
(2) 员工需按时上班并刷卡打卡，若因特殊情况不能按时到达，需提前向办公室请假。
(3) 迟到、早退、旷工等行为将记录在员工的考勤表中，并按照相关规定进行处罚。
2. 工作纪律：(1) 员工需保持工作场所的整洁和环境卫生，禁止乱丢垃圾和随意搬动公共物品。
医院办公室管理规章制度(四篇)
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院管理的核心部门之一，主要负责医院的行政管理和协调工作。
为了规范医院办公室的管理，提高工作效率，保障医院的正常运转，制定一套科学合理的管理规章制度是非常必要的。
以下是医院办公室管理规章制度的主要内容和要点：第一章总则第一条为规范医院办公室的工作，加强管理，提高效率，制定本规章制度。
第二条医院办公室的工作原则是：公开、公正、公平、高效。
第三条医院办公室的任务是：参与决策、协调管理、提供服务。
第四条医院办公室的职责是：行政管理、内外联络、信息传递。
第五条医院办公室的工作目标是：为医院各部门的协调运作提供有效的支持和服务。
第二章组织结构第六条医院办公室设立办公室主任、副主任、科员等职位。
第七条办公室主任负责医院办公室的全面工作。
第八条办公室副主任协助主任工作，并代理主任职务。
第九条办公室科员协助主任和副主任开展工作。
第三章工作职责第十条办公室主任的职责是：组织、协调、监督办公室的日常工作，参与医院的决策、规划和管理。
第十一条办公室副主任的职责是：协助主任处理办公室日常工作、代理主任工作。
第十二条办公室科员的职责是：负责办公室日常事务处理、资料整理、会议组织等工作。
第四章工作机制第十三条办公室采用集体领导和个人负责相结合的工作机制。
第十四条办公室每月召开常务会议，讨论工作情况、解决问题、制定工作计划等。
第十五条办公室每周召开工作例会，汇报工作进展、协调解决问题。
第五章工作事项第十六条医院办公室的工作事项包括但不限于：文件管理、会务管理、会议记录、保密工作、信息管理等。
第十七条文件管理包括：文件收发、文件归档、文件传递等。
第十八条会务管理包括：会议组织、会议记录、会议资料准备等。
第十九条保密工作包括：保护患者隐私、保护医院重要信息等。
第二十条信息管理包括：信息收集、整理、传递等。
第六章工作流程第二十一条文件流程：起草-审批-签发-传达-归档。
第二十二条会议流程：计划-召开-记录-反馈。
医院办公室的规章制度7篇
医院办公室的规章制度7篇医院办公室的规章制度11、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党委会的决定，了解全院各项常务工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院党委反映。
并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院党委领导安排各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的.执行情况。
5、负责拟订院党委的工作计划、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并及时上报下发。
6、按照党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。
7、按照印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。
8、严格遵守党委各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。
协调各科室工作联系，根据院党委领导指示，承办有关综合性、临时性工作。
医院办公室的规章制度2第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
医院办公室管理制度（4篇）
医院办公室管理制度第一章总则第一条根据医院的工作需要，为规范和加强医院办公室管理，提高行政效能，制定本制度。
第二条医院办公室是医院行政管理和事务服务的重要部门，负责医院日常行政事务的协调、管理和处理，为医院各科室、部门提供行政支持和服务。
第三条医院办公室是具有行政管理职能的专业化、综合性部门，主要职责包括：组织协调、机要文字、会务接待、行政档案、信息管理等工作。
第四条医院办公室的管理原则包括公正、公开、高效、便捷、服务。
第五条医院办公室负责医院内部行政管理与业务协调，直接受医院领导班子的领导，按照医院领导的要求进行工作。
第六条医院办公室根据行政管理需要，可以设立一级、二级办公室，根据工作需要，职能及人员组织可调剂。
第二章组织结构第七条医院办公室设主任一名，副主任一名，由医院领导班子任命并兼任。
第八条主任负责医院办公室的日常工作，副主任协助主任工作，并代理主任职责。
第九条医院办公室根据工作需要，设立行政服务科、行政协调科、信息管理科等职能科室。
第十条行政服务科负责医院行政事务的办理与处理，包括文书处理、行政档案管理、资料收发等工作。
第十一条行政协调科负责医院各科室、部门之间的协调与沟通，包括会务管理、内部协调、外部协调等工作。
第十二条信息管理科负责医院行政信息的管理与维护，包括电子文件管理、信息系统维护、数据分析等工作。
第三章职责权利第十三条医院办公室主要职责包括：（一）组织协调医院日常行政工作，负责制定行政管理规范与制度，保障医院行政工作的顺利进行；（二）负责行政文件的收发、分发、存档及送达工作，确保文件的安全、完整和及时性；（三）协助医院领导班子进行决策和事务管理，提供相关资料和意见；（四）负责医院会议的组织与管理，确保会议的顺利进行和决议的贯彻落实；（五）负责医院行政档案的管理与维护，保护医院的档案资料安全；（六）负责行政信息系统的运行与维护，提供数据分析与报告；（七）负责行政服务的规范与标准，提供优质的行政服务与支持。
医院办公室管理制度范例(三篇)
医院办公室管理制度范例一、绪论医院办公室作为医院管理的核心部门，负责协调、组织和管理医院的行政工作，对于医院的运行和发展具有重要的作用。
为了规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定并执行一套科学的管理制度是必要的。
本文将从组织机构、岗位职责、工作规范等方面，详细介绍医院办公室管理制度的内容和要求。
二、组织机构1. 办公室设立：医院设立办公室，负责医院行政管理工作。
办公室下设办公室主任、副主任、秘书等职务。
2. 办公室人员配置：办公室应根据工作需要，合理配置管理人员和办事人员，确保人员结构的合理性和工作的顺利进行。
三、岗位职责1. 办公室主任（1）负责全面领导和管理办公室的工作；（2）组织制定办公室的工作计划和年度计划，并确保计划的完成；（3）协调各部门的工作，解决工作中的矛盾和问题；（4）对外代表医院参与相关会议和活动。
2. 办公室副主任（1）协助办公室主任完成日常管理工作；（2）分管办公室相关工作，负责工作分配和监督；（3）负责协调办公室内外部事务，处理突发事件。
3. 办公室秘书（1）负责医院会议的组织和记录，保障会议的高效进行；（2）协助办公室主任处理日常事务，如文件处理、资料整理等；（3）负责与医院其他部门的沟通和协调工作。
四、工作规范1. 文件管理（1）文件的起草：办公室秘书负责起草各类文件，要求文责分明、内容准确、语言简练、格式规范；（2）文件的审批：办公室主任负责对文件进行审批，确保文件的合法性和规范性；（3）文件的分发：办公室负责将文件及时发放给相关部门和人员，确保信息畅通；（4）文件的归档：办公室秘书负责文件的归档，建立完善的档案管理制度，确保文件的安全性和易查性。
2. 会议管理（1）会议的召开：办公室秘书负责会议的召开，需要提前制定会议议程和通知，并通知与会人员；（2）会议的记录：办公室秘书负责会议记录，要求记录完整、准确，重点记录会议决议和工作要点；（3）会议纪要的起草：办公室秘书负责会议纪要的起草，要求简明扼要，突出重点；（4）会议跟踪反馈：办公室负责会议决议的跟踪执行和反馈，确保会议成果得到落实。
医院办公室工作制度范文(3篇)
医院办公室工作制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，共计40小时。
2. 工作时间为上午9:00至下午6:00，中午休息1小时。
3. 节假日按照国家法定节假日安排，如遇特殊情况需要加班，须提前向上级汇报并得到批准。
二、考勤管理1. 每名员工都必须严格按照规定的工作时间上下班，并进行刷卡打卡。
2. 迟到早退超过3次的，将会受到扣减当天工资的处理。
3. 若有因病或其他特殊情况不能正常上班的，需提前向直接主管申请请假，并有相关证明，待批准后方可请假。
三、工作内容和职责1. 办公室工作人员的主要职责为协助医院各部门进行行政管理、文件整理、接待来访人员等。
2. 办公室工作人员应在规定的时间内完成各项工作任务，如有工作量较大的情况，需及时向上级汇报并分配给相关人员协助完成。
3. 办公室工作人员应随时保持工作区域的整洁和卫生，并妥善保管好办公室内的各项设备和文件。
四、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守单位工作纪律，不得私自外出或在工作时间内进行无关工作。
2. 办公室工作人员应遵守保密原则，不得泄露单位和患者的重要信息。
3. 办公室工作人员应保持良好的工作态度，积极主动地处理各项工作，不得迟延抗拒。
五、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工，将会得到适当的奖励和表彰。
2. 对于违反工作纪律的员工，将会受到相应的处罚，包括扣减工资、警告甚至解雇。
3. 对于无故旷工3次以上或者累计超过10个工作日的员工，将会被解雇。
六、其他事项1. 办公室工作人员应保持良好的沟通和协作能力，与其他部门保持密切联系，确保工作的顺利进行。
2. 办公室工作人员应定期参加培训和学习，提高自己的专业能力和知识水平。
3. 办公室工作人员应遵守医院制定的其他相关规定和制度。
以上为医院办公室工作制度的范本，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
医院办公室工作制度范文（2）[医院办公室工作制度]一、工作时间1.1 根据医院工作时间安排，办公室人员需按照规定时间参加上班，不得迟到、早退或擅自调整工作时间。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
员工需按时到岗，并在工作时间内完成工作任务。
1.2 弹性工作制度为了提高员工的工作效率和生活质量，医院办公室实行弹性工作制度。
员工可以根据个人情况，在规定的工作时间范围内自由选择上班和下班时间，但需保证每天工作时长不少于8小时。
二、考勤管理2.1 考勤规定员工需按照医院的考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院的考勤规定进行处理。
2.2 请假制度员工如需请假，需提前向直接上级进行请假申请，并填写请假单。
请假事由需真实有效，如遇特殊情况，需提供相关证明材料。
请假期间需保持电话畅通，以便随时与上级沟通。
2.3 加班管理医院办公室加班需经过上级批准，并按照加班补偿规定进行安排。
加班时间将计入工作时长，员工有权选择加班补偿或者调休。
三、工作任务3.1 任务分配医院办公室根据工作需要，将任务合理分配给各个员工。
每位员工需按照分配的任务进行工作，并保证任务的质量和进度。
3.2 工作报告员工需按照规定的时间和格式提交工作报告，报告内容应包括本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等。
工作报告有助于上级了解员工的工作发展，并提供必要的指导和支持。
四、工作纪律4.1 服装要求医院办公室员工需按照医院的规定着装，穿着整洁、得体。
不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
4.2 保密工作医院办公室员工需严格遵守医院的保密规定，不得泄露患者隐私和机密信息。
对于工作中涉及的敏感信息，员工需妥善保管，不得私自复制、传播或者外泄。
4.3 禁止违规行为医院办公室员工禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动，如上网、玩游戏等。
员工需遵守医院的各项规章制度，不得违反职业道德和职业操守。
五、培训与发展为了提升员工的专业素质和工作能力，医院办公室将定期组织培训和学习活动。
员工需积极参预培训，并将所学知识应用到实际工作中。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度引言概述：医院办公室作为医院管理的核心部门，担负着协调医院各项工作的重要职责。
为了保证医院办公室的高效运转和良好的工作环境，制定一套完善的工作制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述医院办公室的工作制度。
一、工作时间管理1.1 规定工作时间：医院办公室工作时间应根据医院的实际情况进行合理安排，一般为每天上午8点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
1.2 弹性工作制度：根据医院的需要，可以实行弹性工作制度，即员工可根据个人情况和工作需要，在一定范围内自由调整上下班时间。
1.3 加班管理：医院办公室应建立加班管理制度，加班应按照规定程序申请，并给予相应的加班津贴。
二、工作任务分配2.1 岗位职责明确：医院办公室应明确每个岗位的职责和工作内容，确保工作任务的合理分配和协调配合。
2.2 工作量评估：根据医院的工作情况和人员配置，制定工作量评估标准，合理分配工作任务，确保每个员工的工作负荷均衡。
2.3 任务追踪和考核：医院办公室应建立任务追踪和考核机制，定期对员工的工作任务完成情况进行评估和考核，及时发现并解决问题。
三、信息管理3.1 文件管理：医院办公室应建立健全的文件管理制度，包括文件的归档、编号、保存和销毁等环节，确保文件的安全和可查阅性。
3.2 信息传递：医院办公室应建立高效的信息传递机制，包括内部通知、会议纪要、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。
3.3 保密管理：医院办公室应加强对敏感信息的保密管理，制定保密制度，明确保密责任和措施，确保医院信息的安全和保密。
四、协调管理4.1 部门协作：医院办公室应加强与其他部门的协作，建立协调机制，解决跨部门的工作问题，确保医院各项工作的顺利进行。
4.2 会议组织：医院办公室应负责组织各类会议，包括会议的筹备、召开和记录等工作，确保会议的高效进行和决议的实施。
4.3 紧急事件处理：医院办公室应建立应急处理机制，及时响应紧急事件，协调各部门的资源，做好应对工作，保障医院的正常运营。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五，每天上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
在特殊情况下，根据工作需要，办公室主任有权调整工作时间。
1.2 加班制度加班是指在正常工作时间之外的工作。
医院办公室员工如需加班，须提前向办公室主任申请，并经批准后方可执行。
加班时长不得超过每天2小时，且每周累计加班时间不得超过10小时。
二、考勤管理2.1 考勤方式医院办公室员工采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需在规定的考勤机上进行刷卡签到，迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤系统。
2.2 迟到、早退和缺勤处理（1）迟到：若员工迟到，每次迟到超过15分钟将被记录为一次迟到，每月累计超过3次的，将扣除相应的绩效分数。
（2）早退：若员工早退，每次早退超过15分钟将被记录为一次早退，每月累计超过3次的，将扣除相应的绩效分数。
（3）缺勤：若员工未经请假擅自缺勤，每次缺勤将扣除相应的工资，并记录在员工档案中。
三、工作职责3.1 办公室主任（1）负责办公室的日常管理和工作安排。
（2）协调各部门之间的工作沟通和协作。
（3）组织召开办公室例会，并记录会议记要。
（4）负责办公室的文件管理和档案整理。
3.2 行政人员（1）负责接待来访者，并提供相关咨询和服务。
（2）协助办公室主任进行文件整理和归档。
（3）协助办公室主任组织会议和活动，并负责会议室的预订和布置工作。
（4）处理来自内外部的日常行政事务，如快递收发、文件复印等。
四、办公室秩序4.1 办公室环境整洁办公室员工应保持办公桌面整洁，不得堆放杂物。
每天下班前，应清理个人工作区域，并关闭电脑及其他电器设备。
4.2 文件管理办公室员工应按照规定的文件管理流程进行文件整理和归档。
文件应按照分类、编号、日期等进行标识和存储，以便于查找和使用。
4.3 保密工作办公室员工应严守医院的保密制度，不得将与工作相关的文件、资料或者信息外泄给未经授权的人员。
医院办公室工作制度（5篇）
医院办公室工作制度第一章总则为加强办公室管理，明确内部管理职责，使内部管理工作标准化、制度化和规范化，促使公司发展壮大，提高经济效益，根据国家法律法规及公司章程，结合医院实际情况，特制订本管理细则：(一)、医院全体员工必须遵守医院员工手册，遵守医院的各项规章制度和决定。
(二)、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。
(三)、医院通过发挥员工积极性、创造性来提高员工素质、技术、管理能力，实行多种责任制，壮大医院的实力，提高经济收益，造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。
(四)、医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，对做出贡献者予以表彰、奖励。
(五)、医院提倡求真务实，提倡厉行节约，发扬____创造精神，提高工作效率，增强团队的凝聚力。
(六)、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为，都要予以追究。
第二章职责要求(一)、办公室属院长领导，执行上级____决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
(二)、办公室工作者应当努力学习工具书，提高文书秘书业务水平。
遵守医院规章制度，尽职尽责完成本职工作，为领导决策提供参谋，及时传达受理各部门和科室____请示报告，并呈交领导批示。
(三)、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。
负责起草全院综合性工作计划、报告、规划，制作各种文件及医院日常行政事项____通知安排。
为领导决策提供依据(四)、负责行政公文的处理，综合全院计划、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。
(五)、依据档案管理规定做好档案管理工作，负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、保密工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，负责管理档案；并负责医院印章的管理和使用。
(六)、负责院长临时交办的工作任务。
认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。
(七)、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1. 工作时间安排：医院办公室的工作时间为每周一至周五，每天上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。
具体的工作时间安排可由办公室主管根据实际情况进行调整，并提前通知相关人员。
2. 加班制度：医院办公室需要根据工作需要，有时可能需要加班。
加班情况应提前向上级主管报备，并获得批准。
加班时间应记录，并按照相关政策进行加班补贴。
二、考勤管理1. 考勤制度：医院办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需在规定的上班时间内打卡签到，下班时打卡签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院相关规定进行处理。
2. 请假制度：员工如需请假，应提前向上级主管提出申请，并填写请假单。
请假单需注明请假事由、请假时间和预计返岗时间。
请假时间不得超过规定的年假和病假天数。
请假期间需及时与上级主管保持沟通。
三、工作要求1. 工作纪律：医院办公室的员工应遵守医院的各项规章制度，严格遵守工作纪律。
不得迟到、早退、旷工，不得擅自离岗，不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
2. 工作安排：医院办公室的工作由主管根据工作需要进行合理安排。
员工应按照主管的安排，认真完成各项工作任务，并确保工作质量和效率。
3. 保密工作：医院办公室的员工需严守医院的保密制度，不得泄露医院的机密信息。
在处理患者和医务人员的个人信息时，应严格遵守相关法律法规，保护患者和医务人员的隐私权。
四、工作流程1. 文件管理：医院办公室负责管理各类文件资料。
员工应按照规定的文件管理流程进行文件的归档、整理和存档，确保文件的安全和易查阅。
2. 会议组织：医院办公室负责组织和协调各类会议。
员工应按照规定的流程准备会议材料、邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。
3. 信息管理：医院办公室负责管理医院内部的信息发布和传递。
员工应及时收集、整理和发布医院相关信息，并确保信息的准确性和及时性。
五、工作环境1. 办公设备：医院办公室提供必要的办公设备，包括电脑、打印机、传真机等。
医院办公室工作制度范本（六篇）
医院办公室工作制度范本为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作，特制定本制度：1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策，遵守卫生法规，为创办一流现代化医院服务。
2、医院办公室在办公室主任的直接领导下，负责完成院长、主管院长交办的各项工作。
3、经常深入科室、医疗、护理第一线，了解听取意见和建议，及时向领导汇报，同时尽量拿出解决问题的办法和建议，供上级参考。
4、坚持各项会议制度，做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。
5、认真执行请示报告制度，及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的发送。
协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。
6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。
7、严格保密规定和工作纪律，做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作；做好文件、报告的起草，审批、打印、发送工作；严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。
8、认真搞好群众来信、来访工作，做好医院大事记和办公室工作日志的记载，日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度，印鉴管理等工作。
9、认真执行医院总值班制度，做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。
10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。
认真完成领导布臵的各项临时性工作，并及时汇报总结。
院总值班工作制度1、院级领导实行轮流周总值班制度。
2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加，每天实行____小时值班制，每天轮换一次，每天上午____点前交接班。
3、总值班在值班期间，行使医疗、行政指挥权，发生应急重大问题应在及时处理的同时及时上报。
若来不及汇报，应事后及时汇报。
4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。
接听上级电话，认真做好记录；处理上级指示、紧急通知、签收____文件，承接未办事项。
5、负责检查夜间工作人员的工作情况并认真做好记录。
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医院办公室工作制度1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策，上传下达的中枢部门。
负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作。
2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心，认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策，牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。
办公室围绕医院中心工作，做好协调服务。
3、坚持会议制度，做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。
4、严格执行请示报告制度；及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送；负责领导具体指示的传达执行；做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。
5、严格遵守保密制度，做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。
认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。
6、负责全院职工的考勤、考核工作。
严格执行考勤、考核制度，做好人事档案的管理。
制定并执行各级各类人员的培训计划...7、认真做好来信、来访工作。
8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。
9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。
10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。
11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。
12、医院办公室各项工作，在主任领导下，各司其职，各尽其责、密切合作、紧密配合，全面完成各项工作任务。
医院会议制度一、医院行政例会：每周五下午14 时召开。
由业务副院长主持，参加会议的人员有：院领导、科主任、护士长。
会议主要内容：各科室汇报一周工作；通报和协调有关事项；院领导讲评一周工作情况，布置下周工作。
二、医院办公会议：每周三下午14时召开。
由院长主持，参加会议的人员有：院领导、有关人员。
会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。
各部门如有需要办公会研究决定的问题，需事先书面提交议案，交办公室审核，经分管或院长同意后，再上会研究。
三、党政联系会议：每月最后一周五上午9 时召开。
由书记主持。
参加会议的人员有：党、团负责人、院领导及有关科主任。
会议的内容为：党、政共同协调、研究处理有关问题，研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。
注：行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录，重要的会议要录音、录像。
每次会议后要形成会议纪要或决议，需要解决的问题落实、执行情况，由党、政办公室负责督促、检查，并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。
四、科主任会议：每两周召开一次（具体时间见年度安排表）。
由主管医疗的副院长主持，临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。
会议的主要任务是：解决科室存在问题，协调工作。
议题由医务科负责征集和安排。
五、护士长例会：由护理部主任主持，并负责召集和安排，各科室护士长参加，每半月一次，交流工作体会、小结和布置工作。
六、科务会：每周一次（具体时间科室自行安排）。
由科主任主持，病区、门诊负责医师和护士长参加，传达贯彻上级指示，小结上周工作，研究安排本周工作。
七、科交班会（晨会）：由病区负责医师或护士长主持，全病区医护人员参加，每天早晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。
请示报告制度为了加强组织管理和信息反馈，使医院各方面情况迅速汇总给医院领导，以便及时掌握情况，使问题得到处理，特规定如下：1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病必须动员全院力量抢救病员时，应立即向院长报告。
2、新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时，书面向医务科主任报告，由医务科转报主管院长批准。
3、发生医疗、护理事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现过期药品时，应及时向主管部门报告，并逐级向主管院长报告。
4、急诊手术或危重抢救时，急需手术和治疗而无费用时，接诊科室应积极抢救病人，同时向医务科请示报告。
5、紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。
6、制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度，必须报主管部门批准，院办公室存档。
7、非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告，重大问题及时报院领导。
8、科室正、副主任，正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。
请假人应24 小时保持通讯通畅。
9、各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。
10、患者在输液和治疗过程中，发生严重反应时，应及时逐级汇报。
11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。
12、在医疗活动中，出现严重医疗纠纷时。
13、院内突发事件，上级下达突击任务时。
公文管理制度文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。
为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用，根据上级有关文件规定，结合我院具体情况，特制定本规定：（一）收文1、办公室收到各种文件、信件后，统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送，不得积压。
凡由办公室转发各部门的本机关文件，不再登记。
2、凡信件上署名院党委、党委办的信件送党办；署名医院或院办公室的，应送院办公室签收。
（二）批文1、收文登记后，送办公室主任签批呈阅拟办范围，然后按文件要求送阅传递。
2、院领导和各部门在批阅文件后，应将文件夹退回办公室，不得将文件直接转送有关科室和个人。
凡一文涉及几个部门时，批阅人应批明主办和会办，以明责任。
3、办公室接到领导批阅的文件，应根据领导批示，及时转送有关领导或科室传阅办理。
凡需要向下传达的文件，由领导决定后，召开职工大会或办公室与各科室商定传达时间，由办公室或各科室、部门领导组织传达。
（三）承办1、各科室应制定专人负责来文签收，并负责督促本部门的承办工作。
收文后，要及时认真处理，不得积压延误。
2、各承办单位要加强对公文处理的催办检查。
一般公文在一周内完成；急件三日内办完；特急件随到随办。
办公室要定期督促检查各科室、部门文件办理情况，及时向有关领导汇报。
3、文件承办完毕后，应将办理情况填入公文处理用纸有关栏目内，再连同原件一并退回办公室。
4、同一文件涉及两个以上科室、部门时，由主办科室或部门主动找有关部门会同处理。
如认为非本科主管业务范围，应注明理由，速退办公室另行改送。
5、办公室应及时做好文件传递、送阅、催办工作，做到不误时、不误事。
文件只能纵向传递，各科室、部门间不得横传阅览。
重要文件承办完毕要根据文件要求写出专题报告。
（四）发文1、起草文件，内容必须符合党和国家的方针、政策，在文字表达上力求做到：情况真实，标题醒目，文字简练，字迹清楚，标点符号正确。
2、由办公室或部门负责草拟的文稿，由拟稿人签名，拟文部门核稿签字后，一律送交办公室统一进行文字修审和编号，然后呈送主管领导审阅、定稿、签发，办公室安排打印，由拟稿人负责校对，复印后加盖公章生效。
3、凡草拟上报、下发的正式文件（包括批复、转发件）要使用医院统一拟文稿纸（十六开单页），横排横写，并按要求签全文书项目（包括：发文单位、事由、公文种类。
除正文之外要签明：主送、抄送、抄报机关及发文年、月、日，机密等级等）。
4、拟文时除综合性报告、指示外，严格执行一文一事。
文件的起草、修改、签发，一律用钢笔或毛笔，严禁用铅笔或圆珠笔书写。
（五）用印1、医院行政公章或院长、副院长的名章，统一由办公室专人保管，建立用印登记薄。
2、凡经领导签发的文件，均按规定用印；其他重要公文、函件需用党委行政公章时，必须经党政负责人签字后方可用印。
3、凡上报下发的文件、材料，必须将底稿和打印文件两份交办公室存档，否则不予盖章。
4、凡外出进修、学习等，须持介绍信的，必须经主管科室、部门负责人签字，分管领导签字批准后，办公室方可办理。
属业务性的报表、函信来往用印，由科室或部门开据医院统一介绍信，由办公室监印。
5、职工需要出示院一级证明，解决某些问题或证明一些事情，必须经所在科室、部门负责人签字，办公室审核用印。
6、凡不符合政策规定或违反原则的，办公室有权拒绝用印。
（六）立卷、归档1、文书立卷的基本原则是：以党的方针政策为主导，按照自然文件形成的规律保持文件之间的联系，分清年代，区别价值，突出重点，保证文件资料齐全完整。
2、凡办理完的公文与本单位有保存价值的文字材料、各种会议文件、记录、领导讲话、请示报告、上级对本单位工作的来文以及处理完毕的人民来信，来访记录都应立卷归档。
3、对中央、国务院、省委、省政府发的不需要承办的县团以上的文件、纪要，统一由办公室按它们形成过程中的联系和一定规律统一组卷。
推行部门文书立卷的必须向档案部门移交。
4、本单位各科室、部门形成的各种报表、报告、重要批复等年终要清理，并和办公室联系，决定立卷取舍。
5、凡临时性机构所形成的文件，由经办人负责整理归档。
（七）应归档文件的范围1、上级机关和本单位颁发的指示、办法、规定、决定、条例、制度、通知等文件。
2、非隶属上级单位，对本单位职能业务有指导关系，并需要办理执行的文件；3、上级机关对本单位工作检查的指示、意见等指导性文件；4、本单位对所属单位工作检查的报告、批复等；5、本单位及直属下级报送的总结、报告；6、本单位及直属下级报送的计划、统计报表和有关简报、说明；7、予决算、财务计划、财务报表；8、账簿、凭证、报表，由财务科保管；9、本单位党委会、医院办公会、院行政例会会议记录、纪要；10、本单位编印的刊物、资料；11、重要来信原件和处理结果；12、党、团组织形成的主要文件材料；13、本单位重大问题、重大典型案件的调查报告、处理决定等文件；14、因工作需要设立的临时机构，在任务结束后，机构撤销前，将全部文件进行系统整理，按问题分类立卷，抄写移交目录，向办公室移交。
（八）不归档文件范围1、重份文件，本单位互相抄送的文件；2、与本单位工作没有关系的抄件和不相隶属机关送来的不需要处理的抄件；3、未成稿或未经领导同意签发的稿件；4、一般性的询问、建议和群众来信；5、已被综合性文件包括的文件。
1、经营部是医院指导、管理特色专科医疗质量、服务质量、经营绩效的职能部门；2、负责组织员工认真学习国家医疗法规，医院关于医疗安全、医疗质量、服务质量的有关规定，按时传达会议精神，及时了解和掌握员工思想动态，及时反应员工的意见和建议；3、深入科室，了解和检查诊断、治疗情况，定期分析医疗指标，采取相应措施，不断提高医疗质量、服务质量和经营业绩；4、积极进行调查研究，努力开发新的诊疗项目和服务项目，巩固和发展品牌效益；5、负责研究和制订专科诊疗方案，协定处方和定期分析经营绩效，向总经理提出经营工作的意见和建议；6、负责专科医生的日常管理和考核；7、负责专科医助的日常管理和考核；8、协助人事部完成对员工的初试、竞聘等工作；9、负责研究提高患者复诊率，提高二次消费水平的方法和工作思路，提出意见和建议；10、协助企划部制订专科广告方案，拟订经营活动方案并协调各部门实施；11、做好分管科室间与其它科室间的工作协调。