工作分析理论和应用重点

第一章工作分析概论第一节工作分析的原则与内容一、工作分析的相关概念：（1）任务（2）职责（3）岗位（4）工作（5）职业二、工作分析的原则：（1）系统化原则（2）能级原则（3）标准化原则（4）最优化原则三、工作分析的内容（一）工作职责分析：工作职责是工作分析中非常重要的内容，在人力资源管理中起着重要的作用。

工作职责是确认任职资格的依据，是绩效评估的基础和对象，也是在招聘过程中评估应聘者能否胜任工作的基础。

对工作岗位职责的分析可以用定性的描述方式表示出来，也可以用定量的方式进行说明。

1、工作岗位的职责是什么。

2、每个工作岗位的工作负荷怎样。

3、任职者是否有足够的资源完成工作任务。

4、任职者是否具备完成工作所需的权限。

5、工作岗位的工作关系是怎样的。

6、工作岗位是否有监督、指导他人的责任。

7、工作岗位接受何种监督与指导。

(二）工作流程分析（三）工作权限分析（四）工作关系分析。

（五）工作环境条件分析。

（六）任职资格条件分析。

四、工作分析的项目工作分析应包括的项目是依据分钟目的确定第二节工作分析的意义一、工作分析是企业人力资源管理的基础（一）使人力资源规划更为准确（二）使工作职责更为明（三）使工作设计更为合理（四）使人员招聘更为顺畅（五）使薪酬体系更为公平（六）使绩效考核更为客观（七）使员工培训更为有效二、工作分析在人力资源管理中的应用（一）工作分析与定编定员管理（二）工作分析与任职资格确定（三）工作分析与职业生涯发展规划（四）工作分析与人力资源规划（五）工作分析与员工选聘（六）工作分析与员工培训（七）工作分析与绩效考核（八）工作分析与薪酬管理（九）工作分析与员工调动、安置（十）工作分析与劳动安全第三节工作分析的产生与发展二、工作分析的早期发展在泰勒等人科学研究的基础上，工作分析与工作评价制度逐渐建立，并首先在工商企业中广泛推广应用。

第二章工作分析方法科学的工作分析方法是工作分析成败的关键第一节传统工作分析方法（一）面谈法的含义面谈法有3种具体形式：与员工个别面谈、与员工集体面谈、与主管领导面谈。

面谈法适用于对文字理解有困难的人群。

二、问卷法问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。

在设计问卷时，应注意以下几点：1、要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息，将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。

2、问题应有针对性，语言应清晰、简洁、易懂，必要时可附加说明。

3、问卷的具体项目可根据需要进行调整，内容可简可繁。

4、易于回答的问题放在前面，而难以回答的开放式问题放在后面。

5、问题的排序要有一定逻辑次序，如按时间先后、按从外部到内部、按从上级到下级等顺序排列。

6、采用不同形式提问，有助于一起回答者的兴趣。

四、观察法（二）观察法的种类1、直接观察法。

2、阶段观察法。

3、工作表演法。

六、主管人员分析法主管人员分析法是由主管人员在日常工作中记录与分析所管辖人员的工作任务、责任与要求的一种方法。

第二节工作导向型工作分析技术工作分析系统一般分为两大类（：工作导向型工作分析系统和人员导向型工作分析系统。

工作导向型工作分析系统侧重于分析提供产品和服务所需要的任务和行为。

人员导向型的工作分析系统则强调成功完成工作任务和行为所需的个体工作者的知识、经验、技能、能力、天赋和性格特征等四、海氏计划海氏计划的核心是关于岗位的性质和范围的信息第三节人员导向型工作分析技术一、工作要素法（一）工作要素法的内容工作要素法是一种典型的开放式人员导向型工作分析系，由美国人事管理事务研究处研究并开发。

通常，工作要素法所涉及的工作要素包括如下几类：1、知识。

2、技能。

3、能力。

4、工作习惯。

5、个性特点。

二、临界特质分析系统完整的临界特质分析系统包括3种分析技术：临界特质分析、工作要求与任务分析、技术能力分析。

在3种分析技术中临界特质分析是最重要的第三章工作分析的实施工作分析的实施过程主要分为：工作分析前的准备、工作信息的收集、工作信息的分析以及工作分析结果的形成4个阶段。

第一节工作分析前的准备工作三、选择适当的工作分析方法工作分析系统的选择应慎重，主要应考虑以下几种因素：1、工作的结构性。

2、产业的类型。

3、工作结果和过程特征。

4、企业价值观。

5、研究对象。

五、明确有关人员的角色包括：组织内高层管理人员、中层管理人员、工作分析的对象、同事、主管、工作分析人员和工作分析顾问。

（二）中层管理人员的角色中层管理人员对各工作岗位最了解，一般也是工作分析结果最直接的使用者，因此中层管理人员最容易接受工作分析，也有能力承担工作分析的部分工作。

第二节工作信息的收集一、工作信息收集的范围与内容一般讲，工作分析所需要信息的主要类型有以下几种： 1、工作活动 2、机器设备 3、工作条件 4、对任职者的要求二、工作信息的收集者：（一）工作分析专家1、（2）外部专家作为组织外部的人员，对组织内问题的分析会更加客观、可信。

（二）工作任职者：工作任职者最了解工作内容，他们有可能提供关于工作的最真实、最可靠的信息。

四、工作信息的收集方法在选择收集工作信息的方法时，首先要考虑工作分析所要达到的目的。

其次，选择收集工作信息的方法时，要考虑所分析岗位的不同特点。

另外，选择工作信息收集方法时，还应考虑实际条件的限制。

第四章工作分析的结果第一节工作描述一、工作描述的含义及应用（一）工作描述的含义工作描述指用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。

二、工作描述的基本内容工作描述的基本内容包括：工作识别、工作编号、工作概要、工作关系、工作职责、工作条件与工作环境等方面。

（一）工作识别1、工作名称：工作名称是工作识别中最重要的项目，是一组在重要职责上相同的岗位的总称2、工作地点：指工作中所在的实际位置，一般可用工作所在的部门、分部门、工作小组的名称来定义。

（三）工作概要：用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。

第三节工作说明书三、工作说明书编写中存在的问题（三）科学编写1、高层的支持和认可2、员工的参与和配合3、逐步分层实施4、使用规范用语5、建立动态管理机制四、编制工作说明书的一般准则（一）确定工作说明书的内容（二）选择工作说明书的格式（叙述式、表格式）第五章岗位设置第一节岗位设置的原则因事设岗是岗位设置的基本原则。

在具体设置岗位时，还应注意以下原则：一、最低岗位数量原则。

使岗位的数量尽可能达到最少二、有效配合原则。

使各岗位能有效配合三、关系协调原则。

应考虑岗位与岗位之间的协调关系。

要明确上下级岗位之间的管理与被管理关系，也要明确同级岗位之间的信息沟通与协作关系四、有效管理宽度原则。

有效管理宽度指组织中上级主管人员能够有效地指挥和领导下属的数量五、经济化、科学化、合理化和系统化原则第二节企业的定编定员二、定编定员的原则（一）工作效率原则（二）科学性原则（三）合理性原则（四）岗位人员比例关系协调原则三、定编定员的方法（一）按工作效率定编定员（二）按设备定编定员（三）按岗位定编定员（四）按比例定编定员（五）按组织机构、职责范围和业务分工定编定员四、管理人员的定编定员（一）个人因素1、管理人员的价值取向（二）工作因素（三）环境因素第四节岗位标准的编制二、岗位标准的编写程序（一）调查访谈（二）制定岗位标准编写规范（三）组织编写岗位标准（四）审核岗位标准（五）岗位标准的实施（六）岗位标准的修订第六章工作设计第一节工作设计概述一、工作设计的概念工作设计分为两类：一是对企业中新设置的工作岗位进行设计；二是对已经存在的缺乏激励效应的工作进行重新设计，也称工作再设计二、工作设计的基本原则（一）效率原则（二）工作生活质量原则（三）系统化设计原则第二节工作设计理论一、古典工作设计理论（一）工作工程方法工业工程方法的理论基础来源于泰勒的科学管理原理泰勒设计岗位的方法强调的是以下内容：使组成岗位的任务更加简单、非常专业的岗位描述、系统的工作程序和计划、严密的监控。

在工作专业化时期，工业工程方法是系统设计工作岗位的最主要方法。

二、现代工作设计理论（一）双因素理论（保健因素、激励因素）保健因素包括公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。

激励因素包括成就、赏识、具有挑战性、增加的工作责任以及成长和发展的机会。

第三节工作设计的方法三、工作扩大化增加员工工作任务的横向多样性的另一种早期努力是工作扩大化。

四、工作丰富化工作丰富化是增加工作的深度，意味着允许员工对他们的工作施加更大的控制五、工作团队西方许多企业已经将其员工的工作任务重新设计为自我管理工作团队的形式。

汽车工业也许就是最典型的例子，最早采用自我管理工作团队来制造汽车的是沃尔沃汽车公司。

第四节知识型员工的工作设计一、知识型员工的特点（一）知识型员工的个性特点1、自主意识强2、注重自我价值的实现3、藐视行政权力4、流动性大（二）知识性员工的工作特点1、工作具有创造性2、工作过程难以监控3、工作成果很难衡量二、知识性员工工作设计的一般思路（一）授权（二）重视工作任务特征（三）围绕工作团队进行工作设计第七章工作评价第一节工作评价概述工作评价工作可概括为三个部分：系统设计、现场实施、数据处理。

一、工作评价的特点1、工作评价的中心是“事”而不是“人”2、工作评价是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程3、工作评价是对性质相同岗位的评判4、工作评价需要运用多种学科的理论和方法二、工作评价的作用与功能（一）工作评价的作用1、以量值表现岗位的特征2、比较岗位价值的大小3、为企业岗位分级分类奠定基础(二）工作评价的功能1、以事定岗2、以岗定人3、以岗定责4、以责定权：根据岗位职责要求给予任职者相应的权限5、以责定酬第二节工作评价指标体系的建立一、选择评价因素的原则（一）评价因素的全面性（二）评价因素的可评价性（三）评价因素的实用性二、评价指标体系的建立（一）工作岗位的主要影响因素1、工作责任2、工作技能3、劳动强度4、工作环境（二）评价指标的确定1、工作责任：质量责任、产量责任、看管责任、安全责任、消耗责任、管理责任2、工作技能：技术知识要求、操作复杂程度、看管设备复杂程度、品种质量难易程度、处理预防事故复杂程度3、劳动强度：体力劳动强度、工时利用率（净劳动时间/工作日总时间）、劳动姿势（主要劳动姿势对身体疲劳的影响程度）、劳动紧张程度（生理器官的紧张程度）、工作班制（劳动组织安排对任职者身体的影响）4、工作环境。

粉尘危害程度、高温危害程度、噪声危害程度、毒物危害程度、其他有害因素危害程度5、社会心理因素：人员流动。

由于岗位的工作性质和地位对职工在社会心理方面产生的影响所形成的人员流动趋势第四节工作评价方法一、排列法二、分类法第五节工作评价的实施一、工作评价的实施要求（一）要运用科学的技术方法对评价指标进行测定（二）要运用系统论的思想，对测定工作进行全面考虑（三）各个部门、各个方面的专业人员要协同合作（四）评价人员要有认真负责的科学精神（五）工作评价必须是动态的（六）工作评价应该公开化第八章岗位分类第一节岗位分类概述二、企业岗位分类与公务员职位分类的区别（一）研究对象不同（二）实施性质不同。