档案管理的工作总结

合集下载

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。

现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。

2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。

3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。

(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。

2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。

3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。

(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。

2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。

3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。

三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。

2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。

3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。

(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。

2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。

3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。

同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。

此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。

档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇)档案管理工作总结1,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一、工作完成情况1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”。

对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。

平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。

努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

二是把好“档案整理关”。

在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

加强档案的保密性。

认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。

三是把好“档案保管关”。

对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。

在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。

二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。

首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。

2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。

这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。

3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。

通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。

同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。

4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。

一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。

三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。

通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。

2. 提升了档案管理的信息化水平。

通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。

3. 增强了档案的服务意识。

通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。

4. 确保了档案的安全与保密。

通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。

四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。

将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。

2. 档案服务质量仍需提升。

将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。

档案管理员工作总结范文(6篇)

档案管理员工作总结范文(6篇)

档案管理员工作总结范文____年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

一、档案工作基本情况几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。

近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。

在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。

我行档案归档情况如下:管理类档案-____卷,业务类档案中会计档案-____册,法人客户档案-____笔,住房信贷类档案-户。

我行信贷类档案已于____年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

二、档案业务管理情况我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。

我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

三、档案利用情况____年我行查阅档案共计-余次,其中使用最多的属管理类档案(-多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。

如,在____年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19-年-____年),跨度-年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。

在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。

又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。

我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近____年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。

现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。

二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。

同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。

此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。

三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。

同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。

此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。

四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。

同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。

此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。

五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。

同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。

此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。

六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。

一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。

针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。

档案管理员的个人工作总结模板(4篇)

档案管理员的个人工作总结模板(4篇)

档案管理员的个人工作总结模板今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习____和____,坚持____路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习____、____及____和____,深刻领会____,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与____保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。

特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习____、____、____的讲话,使自己在思想政治水平方面有了____的提高。

撰写个人心得体会____篇,撰写分析整改材料____篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等____条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

____年,共收到行政及党委来文____多份,地直机关来文____多份。

每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次,认真核登规范了内部发文。

____年全行共发文____多份,每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。

自从____年____月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用____期,“____”采用____期,“____分行简报”采用____期,发送的“____分行保持党员先进性教育活动简报”____期,被上级部门采用____期,信息采用率排名同行前列。

档案管理工作总结5篇

档案管理工作总结5篇

档案管理工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。

下面给大家分享一些关于档案管理工作总结,供大家参考。

档案管理工作总结1自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积存基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。

五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。

离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。

发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。

档案管理个人工作总结6篇

档案管理个人工作总结6篇

档案管理个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理团队的成员,积极参与了各项档案管理工作。

通过不断学习和努力,我不仅提升了自身的专业素养,还为单位的档案管理贡献了一份力量。

以下是我对过去一年工作的总结和回顾。

二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和系统性。

通过定期开展档案收集活动,我成功收集到了大量有价值的档案资料,为单位的档案库提供了丰富的资源。

同时,我还对收集到的档案进行了认真的整理和分类,建立了完善的档案检索系统,方便了后续的档案利用和管理。

三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我注重提高档案的利用率和服务水平。

通过加强与利用者的沟通,我了解了他们的需求和关注点,从而提供了更加精准的档案服务。

此外,我还积极推动档案信息化管理,利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索速度和利用效率。

四、档案管理创新在档案管理创新方面,我不断探索新的管理模式和方法,推动档案管理工作的创新发展。

通过参加培训和学习先进的管理经验,我引入了新的档案管理工具和技术,提高了档案管理的规范化和标准化水平。

同时,我还注重培养团队成员的创新意识,鼓励大家积极参与创新实践,为单位的档案管理工作注入了新的活力。

五、工作态度与团队协作在工作中,我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作作风。

我深知档案管理的重要性,因此时刻保持高度的责任心和使命感。

在与团队成员的协作中,我注重沟通和协作精神的培养,与大家共同面对工作中的挑战和困难。

通过团队协作,我们共同完成了各项档案管理工作任务,为单位的档案事业发展贡献了一份力量。

六、未来展望展望未来,我将继续努力提升自身的专业素养和综合能力。

我计划加强学习档案管理的新理论和新技能,不断提高自己的业务水平。

同时,我还将积极探索新的管理模式和方法,推动单位的档案管理工作再上新台阶。

在团队协作中,我将继续发挥自己的优势和作用,与大家共同创造更加美好的未来。

2024年档案管理工作总结(3篇)

2024年档案管理工作总结(3篇)

2024年档案管理工作总结____年档案管理工作总结一、工作概况____年是我们单位档案管理工作的关键一年。

在过去一年里,我们始终坚持以提高档案管理水平为目标,努力推进档案数字化建设,加强档案管理规范化,提升档案服务质量。

通过全员共同努力,取得了一系列重要的成绩和进展。

1. 档案数字化建设____年,我们在档案数字化建设方面取得了显著的进展。

我们制定了详细的数字化建设方案,完成了档案数字化设备的采购工作,并进行了相关人员的培训。

目前,我们已经完成了大部分档案数字化工作,并建立了数字档案管理系统。

这有效地提高了档案管理的效率和准确性。

2. 档案管理规范化在____年,我们进一步加强了档案管理规范化工作。

我们制定了档案管理制度和各项管理规范,推动档案工作的标准化和规范化。

我们加强了档案分类整理工作,优化了档案存放和检索流程,提高了档案管理的效率和便捷性。

3. 档案服务质量提升____年,我们加强了档案服务质量的提升工作。

我们通过档案管理系统向用户提供了更加方便快捷的查询和检索服务,提高了档案查询的效率。

我们还加强了档案保护措施,确保档案的安全性和完整性。

同时,我们积极参与了各类档案交流活动,提高了档案服务的专业性和水平。

二、存在的问题在____年的档案管理工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要引起重视并积极解决。

1. 档案数字化建设仍有待完善虽然我们在数字化建设方面取得了一定的成果,但仍然存在一些不足之处。

例如,由于资金和人力资源的限制,我们没有完全实现档案的全面数字化,仍有部分档案未能进行数字化处理。

同时,数字档案管理系统的使用还不够熟练和便捷,需要进一步改进和优化。

2. 档案管理规范化措施需要落实尽管我们已经制定了档案管理制度和相关规范,但一些职工尚未完全理解和遵守相关规定。

存在部分档案分类整理不规范、档案存放杂乱等问题。

这需要我们进一步加强对档案管理规范化的宣传和培训,提高员工的档案管理意识和能力。

档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,全面负责档案管理的各项工作。

在全体员工的共同努力下,我们完成了年度工作任务,取得了一定的成绩。

以下是我对过去一年档案管理工作的总结。

二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX余份,涉及范围广泛,包括文书、科技、声像等多种类型。

在整理过程中,我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档,确保了档案的规范性和易用性。

同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。

2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。

在档案库房建设方面,我们投入资金进行了改造和扩建,确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。

同时,我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作,延长了档案的使用寿命。

此外,我们还建立了档案借阅和利用制度,规范了档案的借阅和利用流程,确保了档案的安全与完整。

3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面,我们取得了显著的成绩。

我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编,为单位的决策提供了有力的参考依据。

同时,我们还开展了档案展览和现场教学等活动,提高了公众对档案的认识和兴趣。

此外,我们还积极推进档案信息化建设,建立了档案信息网站和微信公众平台,方便了用户随时随地查询和使用档案。

三、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。

一是档案收集范围不够广泛,部分重要档案未能及时收集归档;二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高;三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。

针对这些问题和不足,我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。

四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道,加强与各部门、各单位的沟通和协作,扩大档案收集范围,确保重要档案能够及时收集归档。

同时,我们还将加强宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。

档案管理员工作总结5篇

档案管理员工作总结5篇

档案管理员工作总结5篇档案管理员工作总结篇一不知不觉中,见证着公司飞越发展的__年已经过去,充满希望的20__年终于来临。

回首__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。

现将一年年的主要工作总结如下:一、管理实践__年_月__日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在__三年来工作的高度肯定。

想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。

短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种.种难题。

如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。

在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。

在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。

并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。

二、突出成绩在公司管理方面:1、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。

2、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。

3、完善并主持了公司新员工培训方案。

4、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。

5、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。

6、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。

7、明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。

8、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。

在公司项目执行方面:1、带队参加____宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。

2、带队完成湖南_____局航拍项目部分路段的踩点采风工作。

档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结

档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结

档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结档案管理工作总结1在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员。

这项工作要求我不断学习和理清公司各类文件和资料的存储,同时保护公司机密和私人文件的安全和保密。

在这个工作中,我领悟到了许多经验和教训,总结如下:1.严格执行档案管理制度档案管理需要遵照制度执行,确保文件、档案、资料的完整性、准确性和合法性。

因此,我制定了档案管理规范,明确了档案的保存期限、存储位置、保管人等要求。

2.档案库房的维护档案库房要定期清洁和消毒,对于老旧档案的处理,要腾出空位,切忌杂乱无章。

在进行文件排列时,要注意易查找、分类明确等原则。

3.文件数字化存储在档案管理的过程中,我发现数字化存储方法是一个很好的选择。

我们可以通过电子邮件、共享文件夹等方式,将一些公共文件进行备份,避免档案遗失或损坏的风险。

总之,档案管理是一项细致而专业的工作,需要我们不断地学习和提升自己的能力。

我会继续保持对档案管理制度的认识,不断完善自己的档案管理技能。

我每天的工作之一就是档案管理,这项工作需要我对公司的文书档案进行日常管理和更新工作,因此,必须要做好以下工作:1.归档整理归档整理应该是我每天工作的重点之一,我要将公司所用到的文件和记录整理、装订、标注档案存放的时间和位置、并规定档案的保管期限,以便于管理和使用。

2.标注档案日期所有的档案文件必须注明保存期限,所以我要根据公司的规章制度标注好日期并将文件存储在预定的位置上。

3.保护机密档案公司内部存留着许多机密文件,因此,我要确保这些文件的安全保密工作做得好,任何人没有权利非法查看和窃取机密文件。

4.备份与存储综合的来看,做好档案管理需要我们做好归档整理、标注管理日期、保护机密档案等方面的工作,也需要将文件数据进行备份和存储,这样才能够更好地进行档案管理的工作。

我是公司档案管理员,在过去的一年里,我担负了文档档案管理、保护档案数据、档案借阅、档案销毁等工作。

在这一年的工作中,我产生了如下的看法:档案管理是一个专业的工作,我们必须要按照规章制度来进行管理。

档案管理的工作总结(6篇)

档案管理的工作总结(6篇)

档案管理的工作总结____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜____余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。

如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。

档案管理员的工作总结六篇

档案管理员的工作总结六篇

档案管理员的工作总结六篇1. 档案管理员工作总结-文件管理方面:作为一名档案管理员,在文件管理方面,我认真负责地执行了各项任务。

我按照公司制定的文件管理流程,准确地分类、标注和存储文件,确保文件的完整性和安全性。

我制定了一套有效的档案管理系统,通过采用数字化技术,提高了文件检索的效率和准确性。

我不断学习新的文件管理技能,不断优化和改进文件管理流程,为公司提供了高效的文件管理服务。

2. 档案管理员工作总结-数据备份和恢复方面:作为一名档案管理员,我充分意识到数据的重要性,因此我认真负责地进行数据备份和恢复工作。

我定期备份公司的关键数据,采用多种备份方法和媒介,确保数据的安全性和可靠性。

在数据发生意外丢失或损坏时,我能够迅速进行数据恢复,并及时通知相关部门。

通过我的努力,公司的数据得到了有效的保护和管理。

3. 档案管理员工作总结-档案借阅和归还方面:作为一名档案管理员,我负责处理档案的借阅和归还工作。

我根据公司的要求,核实借阅申请人的身份和目的,并确保借阅文件的准确性和完整性。

我建立了详细的借阅记录,及时跟踪和催促借阅者归还文件。

我保持着良好的沟通和协调能力,与各个部门保持良好的合作关系,确保借阅过程的顺利进行。

4. 档案管理员工作总结-档案整理和清理方面:作为一名档案管理员,我定期进行档案整理和清理工作。

我按照公司制定的档案管理规定,对过期、无效或冗余的档案进行筛选、整理和清理,保证档案库的空间利用率和工作效率。

我对档案进行分类、标识和归档,保证档案的有序性和易检索性。

我及时调整和更新档案库的存储结构,使其更加符合公司的业务需求。

5. 档案管理员工作总结-档案安全和保密方面:作为一名档案管理员,我高度重视档案的安全和保密工作。

我采用严格的安全措施,确保档案库的安全性和防火防灾能力。

我制定了档案保密制度和权限管理制度,对档案的访问和使用进行严格的控制,保护公司的商业机密和个人隐私。

我对档案进行定期的安全检查和巡视,及时发现和解决安全隐患,为公司提供了可靠的档案管理保障。

档案管理个人工作总结范文6篇

档案管理个人工作总结范文6篇

档案管理个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,带领团队完成了各项档案管理工作。

在此,我谨向领导和同事们汇报一下我们的工作成果。

二、档案管理的总体情况在过去的一年中,我们档案管理团队主要完成了以下工作:1. 档案收集与整理:我们共收集各类档案资料XX余份,包括文书、照片、录音录像等多种形式。

这些档案资料经过仔细整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。

2. 档案数字化工作:我们完成了XX余份档案的数字化处理,将其转化为电子档案,方便了档案的查询和利用,同时也提高了档案的保存安全。

3. 档案查询与利用:我们提供了便捷的档案查询服务,共接待查询XX余人次,提供档案资料XX余份。

同时,我们还为领导决策提供了重要档案资料,得到了领导的高度评价。

4. 档案安全与保密:我们严格遵守档案安全与保密规定,未发生任何档案资料泄露事件。

我们采取了多种措施,确保档案的安全与完整。

三、主要做法与经验在档案管理过程中,我们注重以下几点做法和经验:1. 加强团队建设:我们注重团队成员的业务能力和素质提升,定期组织培训和学习活动,提高团队的整体水平。

同时,我们还建立了完善的考核机制,激励团队成员积极工作。

2. 规范档案管理流程:我们制定了详细的档案管理流程和标准,确保每一步工作都有明确的操作规范。

这不仅可以提高工作效率,还能确保档案管理的质量和安全。

3. 强化信息化管理:我们积极推进档案管理信息化,利用现代信息技术手段,实现档案的电子化管理。

这不仅方便了查询和利用,还提高了档案的管理效率。

4. 注重档案利用效果:我们不仅重视档案的收集和整理,还注重档案的利用效果。

我们会定期对档案利用情况进行总结和分析,及时调整和改进档案管理工作。

四、存在的问题与不足在档案管理工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 档案管理制度还需进一步完善:虽然我们已经制定了详细的档案管理流程和标准,但在实际工作中仍存在一些盲区。

档案管理工作的自我总结7篇

档案管理工作的自我总结7篇

档案管理工作的自我总结7篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,我从事档案管理工作已经近两年。

在这段时间里,我深刻体会到档案管理的复杂性和重要性。

通过不断的实践和学习,我对档案管理工作有了更加清晰的认识。

现在,我将对自己在档案管理中的工作进行全面的总结,以便更好地提升自己的工作能力和效率。

一、档案管理的复杂性档案管理是一项系统性、复杂性的工作,它涉及到多个领域和多个层次。

首先,从档案的收集、整理、分类、编目、检索到利用,每一个环节都需要精细的操作和严格的管理。

其次,不同的档案类型和格式也增加了档案管理的难度。

例如,纸质档案、电子档案、音频视频档案等,每一种都需要特定的处理方式和存储设备。

最后,随着技术的发展,档案管理还需要与信息化、数字化等技术相结合,这需要档案管理人员不断学习和更新知识。

二、档案管理的重要性档案管理是维护历史真实面貌的重要工作。

通过档案管理,我们可以保存和传承过去的历史信息,为后人提供宝贵的历史资料。

同时,档案管理也是单位日常工作的重要组成部分,它涉及到单位的行政、人事、财务、业务等多个方面,是单位管理的基础和保障。

此外,随着社会的快速发展,档案管理在信息安全、知识产权保护等方面也发挥着越来越重要的作用。

三、我在档案管理中的实践与体会在从事档案管理工作的近两年时间里,我深刻体会到档案管理的复杂性和重要性。

通过不断的实践和学习,我也逐渐掌握了档案管理的技巧和方法。

首先,我认识到档案管理的核心是规范化、标准化。

只有建立了完善的档案管理制度和流程,才能确保档案管理的有序进行。

其次,我意识到档案管理需要注重细节,每一个环节都需要认真对待,不能有丝毫马虎。

最后,我认为档案管理还需要注重创新和发展,随着技术的进步和社会的发展,我们需要不断探索新的档案管理方式和手段。

在具体的工作中,我也遇到了一些问题和挑战。

例如,如何更好地分类和整理档案、如何提高档案检索的效率和准确性、如何确保电子档案的安全性和可靠性等。

档案管理工作总结(通用13篇)

档案管理工作总结(通用13篇)

档案管理工作总结(通用13篇)档案管理工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了秋季转出。

转入学生。

异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了毕业生花名册一本。

这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了新生和插班生810人的建档,删减。

这是一项最繁重的工作流程。

九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。

做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。

由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。

表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。

完成134个插班生三种纸质档案的书写。

学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理:完成了所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。

同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。

完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。

许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。

档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇篇1一、引言档案管理工作是确保单位历史资料得以完整保存、有序管理和有效利用的重要环节。

过去一年中,在领导的指导下,我们紧紧围绕单位的中心工作,进一步完善档案管理制度,加强档案工作的规范化建设,强化档案工作人员的职责意识,提高档案工作的整体水平。

二、档案基础工作(一)档案收集与整理我们按照档案收集的要求,对各科室的档案进行了全面的收集和整理。

截至目前,共收集整理各类档案XXXX余卷,其中包含文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等多种类型。

所有档案均进行了分类、编号、登记和造册,确保了档案的齐全、完整和有序。

(二)档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作,采取了多种措施确保档案的安全。

首先,我们建立了严格的档案保管制度,明确了档案保管人员的职责和要求。

其次,我们对档案库房进行了定期检查和维护,确保库房的干燥、通风和防潮。

此外,我们还配备了专业的消防设备,以防万一。

三、档案利用与服务(一)档案利用情况过去一年中,我们充分发挥档案服务职能,为单位的各项工作提供了有力支持。

截至目前,共接待档案查阅利用者XXX余人次,提供档案资料XXX余卷次。

查阅利用者包括单位领导、科室工作人员以及外单位相关人员。

查阅利用的档案资料主要涉及文书档案、科技档案和会计档案等。

(二)档案服务创新在传统档案服务的基础上,我们积极创新服务方式,提升档案工作的效率和效果。

首先,我们推行了档案电子化管理,将部分常用档案进行数字化处理,方便查阅者随时查阅。

其次,我们开展了档案编研工作,对部分重要档案进行了整理和研究,形成了若干专题汇编,为单位的决策提供了有力支持。

四、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到档案管理工作中存在的问题和不足。

一方面,部分科室对档案管理工作重视程度不够,存在档案收集不全、整理不规范的现象。

另一方面,由于人员和设备限制,我们的档案管理手段还有待进一步提高和完善。

五、未来展望与建议针对存在的问题和不足,我们提出以下建议和展望:首先,建议单位加强对档案管理工作的宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和重视程度。

档案管理工作总结(12篇)

档案管理工作总结(12篇)

档案管理工作总结(12篇)档案管理工作总结篇1今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。

进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的`工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。

二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息________;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案管理的工作总结篇一:档案管理工作总结档案管理工作总结在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。

把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。

档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。

只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。

在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。

杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

(附:档案管理方案)淄博宜臣轻工制品有限公司档案管理方案总则第一条目的:为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条范围:公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。

第一章人事档案的分类第三条分类档案分类对应如下:(1)在职员工档案文件人事部质检部厂办生产水磨手绘窑炉切割钢维修后勤包装打样喷涂储运安保(2)离职员工档案(3)招聘文件招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估(4)培训文件培训计划培训记录委托培训培训资料(5)薪酬福利文件薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案(6)绩效考核文件篇二:档案管理员年度工作总结范文XX年度个人工作总结部门:办公室员工: XXX 岗位/职务:档案管理时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、XX年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、XX年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。

通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。

档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终篇三:XX年度档案管理工作总结XX年湫头乡档案管理工作汇报XX年以来,在县委、县政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我乡依据国家《档案法》和《甘肃省档案管理条例》有关规定,切实抓好具体的档案管理工作。

在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现就我乡XX年度档案管理工作汇报如下:一、高度重视,健全工作机制年初,我乡就档案管理工作进行了专题研究和安排。

一是成立了档案管理工作领导小组;二是进一步建立健全各类规章制度;三是学习《档案法》等法律法规,提高了档案管理人员的工作能力和水平。

二、靠实责任,狠抓任务落实乡镇的性质决定了乡镇档案资料具有很强的连续性和保密性,从而决定了我乡档案管理工作任务重、责任大。

为此,我乡按照县局档案管理工作安排,在机构组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息等五个方面确定目标任务;同时严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、查阅程序实施管理。

今年共整理、装订XX年度全乡文书档案共26盒、490件,其中保管期限为永久的8盒、110件;长久的5盒、108件;短期的13盒、272件,在管理上做到了分类清楚,保存完善;借阅上实行登记造册,严格查阅管理程序,确保了全乡档案管理工作的连续性和保密性。

三、硬件齐全,管理上档升级今年我乡把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。

一是在办公经费短缺的情况下,购置了铁质文件柜8组40节,确保了档案有柜存放和安全存放;二是配备了1台专用电脑作为总信息库,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率,实现了办公自动化,有效提升了档案管理工作上档升级。

今年,我乡档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级要求还有一定差距,特别是在档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,我们将在今后的工作中寻找差距、弥补不足,使我乡档案管理工作上台阶、上水平。

篇四:XX年档案管理员工作总结档案管理人员个人工作总结(—)一、能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。

在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、1、针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理XX年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了XX年的创卫档案。

2、负责档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

3、负责好资料与档案的接待利用工作。

总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。

认真负责档案资料的登记与统计工作。

重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。

一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

篇五:档案管理员年度个人工作总结档案管理员年度个人工作总结今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。

特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。

撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。

每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次,认真核登规范了内部发文。

XX年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。

自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。

根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。

相关文档
最新文档