XX办公自动化系统成功案例.ppt

四、技术路线
1 、 系 统 整 体 技 术 架 构
交互层
用户访问
控制器 (ActionServlet)
调用
转向
Leabharlann Baidu
JSP视图
本系统建立在J2EE 架构上，采用分层 来组织系统框架， 系统分为四层来处 理，即“交互层”、 “业务逻辑层”、 “数据对象层”和 “数据库”
功能接口 (Action)
调用
业务逻辑层
哪些用户可以加入督办。
更为灵活方便的权限授予与回收方法：特别是由于协作 过程的动态变化，要求各种权限动态地授予与回收
17、 系统技术组织于架构
PORTAL 集成 全文检索、移动短信 统学教 工务 等、 其科 它研 系、
……
收 文 管 理
发 文 管 理
信 息 采 编 系统配置
电 子 刊 物
会 议 管 理
中国社会科学院研究生院 中国政法大学 北京理工大学 北京联合大学 北京石油化工学院 北京农学院 青岛技师学院 许昌学院 河南铁路职业技术学院 华北电力大学 北京林业大学 北京外国语大学 上海师范大学 北京中医药大学 西南林学院 ……
2、公司及产品资质
1）国家信息产业部门认定的软件企业、软件产品 2）昆明市信息产业办推荐信息化企业 3）国家科技部创新基金项目承担单位 4）省级科技计划承担单位 5）昆明市政府重点扶持IT企业 6) ISO 9000 质量认证
二、香农Intraoffice办公自动化系统实施目标
香农Intraoffice办公自动化系统实施目标：
提供“通信、交流、协作” 的 群组工作平台，遵循政务管理 “办 文、办会、办事” 的工作重点，面 向未来其它数字化校园平台、电子 政务、电子商务应用系统的高度集 成。
三、香农OA 特点与优点
1、 Browser/ Server 结构 2、知识管理 门户与Portal 技术
档 案 管 理
个 人 事 务
公 共 信 息
系统管理
J2EE四层技术框架（Hibernate + struts+ Freemarker+ Ajax） 中间件、Application Server (Tomcat、SUN JES、Oracle AS)
数据库(Oracle、DB2、Ms SQL Server) 操作系统(Linux 、Windows、UNIX)
一、香农办公自动化系统成功案例、 公司及产品资质
系、 统香 成农 功办 案公 例自 动 化
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云南中医学院 云南财贸学院 云南省商务厅 云南省水利厅 云南铜业（集团）有限公司 云南磷化集团有限公司 云南解化集团有限公司 云南省国际信托投资公司 云南省玉溪市政府 云南省耿马县政府 中共昆明市五华区委 云南省临沧市科技局 云南省质量技术监督局(全省部署) 昆明市高新开发区管委会 ……
“秘书一科秘 书”监控、催 办
“秘书一科” 监控
强大的文件“召回”与“重定向”功能
15、安全控制
INTRAOFFICE系统的安全控制主要 体现在： 成员身份验证 成员权限控制 数据加密与解密 等几个方面。
16、 访问控制
支持用户身份的动态改变：准许用户具有多种不同的身份， 并可动态改变他们的身份，与协作过程状态的转换相适应。 更为灵活的所有者语义：应以足够细的粒度记录各客体 的所有者，同时应支持所有权的灵活转让。 更为细致的客体粒度：比如哪些用户可以启动督办，
六项电子政务标准： ①基于XML电子公文格式规范第一部分:总则，第二部分：公文体； ②XML在电子政务中的应用指南； ③电子政务业务流程设计方法通用规范； ④信息化工程监理规范； ⑤电子政务数据元第一部分：设计和管理规范； ⑥电子政务主题词表编制规则。
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五、项目实施
1、 项 目 实 施 总 体 流 程
2、需求调研流程
3、项目进度控制计划 整个项目进行总体规划，分阶段实施 先重点，后一般，由点到面进行实施 对本项目办公自动化系统设计开发时，以办公自动化 系统的定制性开发为核心，以实现办文、办会、办事为 目标的办公自动化系统。对于办公自动化系统进行主进 度控制。整个项目的项目工期90个工作日。实施过程 中系统分为二个步骤：首先是实施信息采编、电子刊物 、公文收发文、档案管理等子系统；其次是其它子系统 的实施。
3、 与Microsoft Office 无缝WEB集成
4、 用户自定制公文模板和流程
5、 版本管理和同档过程痕迹记录
6、 手写体WEB 页面批注（数字签名）和OFFICE 批注
7、扫描仪接口
支持各种扫描仪接口，借助汉王高速扫 描仪及文字一键识别功能、可快速转换为 WORD 文档或PDF 文档并自动导入OA。
项目实施总体计划方案的制 定
2周 时间
4周 时间
1周 时间
3周 时间
半周 2周 时间 时间
系统需求调研和定制性开发
系统功能全面检测和初始数据 录入 系统培训 项目初验 项目终验
谢谢！
Thank you!
业务逻辑处理
调用
调用
Hibernate API
访问
管理
数据对象 数据对象层
数据库
Struts Spring Hibernate Oracle、SQL Server Linux、Windows 、UNIX
交互层 业务逻辑层 数据对象层 数据库
操作系统
、 IntraOffice 遵 循 的 规 范
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》 中办发[1996]14号《中国共产党机关公文处理条例》 国发[2000]23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的 通知 《国家电子政务标准化指南》
“副校长” 审核签阅
学院一 “主任” 审核签阅 学院二
“秘书一科秘 书”起草文稿
“一科长” 签署意见
“副主任” 初审
“校长” 审阅签发（代 ） “分管领导张副 校长”审阅签发 （出差）
“秘书科秘书” 编号、盖印、（ 打印）、发文、 归档
学院三
任何一个环节 处理人可以在 下一个处理完 成之前召回
学院四
门8 化、 的人 设工 计体 系 和 部
9、 XML数据库加关系数据库的信息管理模式 10、 网络域级的全文检索
11 、 公 章 管 理 和 操 作
信 12 集、 成移 动 （ ） 短 GSM
13、 流转监督
14、面向对象多层次协同模型的选择
以往的办公自动化系统必须死守定制好的 流程，缺乏应对突发事件和特殊事件的能力。 香农基于多年工作流的研究与开发经验，独 步的面向对象活动模型的工作流模式，不仅 可以依据定制流程自动流转，还可以应对突 发事件和特殊事件。