会务工作安排表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会务工作安排计划
会务工作安排计划在当今的工作环境中，会务工作的重要性日益凸显。
无论是企业内部的会议，还是与外部合作伙伴的交流活动，一次成功的会务组织都能够极大地提高工作效率，促进信息的有效传递和决策的顺利制定。
为了确保会务工作的顺利进行，特制定以下详细的会务工作安排计划。
一、会议前期准备1、明确会议目的和主题首先，与会议发起者进行充分的沟通，了解召开此次会议的目的和期望达成的结果。
明确会议的主题，以便后续的筹备工作能够紧密围绕核心内容展开。
2、确定会议时间和地点根据与会人员的日程安排和会议的重要程度，选择合适的时间。
同时，考虑会议的规模和所需的设施设备，选择合适的会议地点。
确保场地能够满足会议的需求，如容纳人数、音响设备、投影设施等。
3、拟定与会人员名单根据会议的性质和目的，确定需要参加会议的人员名单。
包括公司内部的各级领导、相关部门的负责人和工作人员，以及可能需要邀请的外部嘉宾或合作伙伴。
4、发送会议通知提前向与会人员发送详细的会议通知，包括会议的时间、地点、主题、议程、需要准备的资料等。
同时，告知与会人员如有特殊情况无法参加，应提前请假。
5、准备会议资料根据会议的主题和议程，准备相关的资料，如报告、文件、演示文稿等。
确保资料的准确性和完整性，并提前分发给与会人员，以便他们有足够的时间进行阅读和准备。
6、布置会议场地在会议前一天或当天提前到达场地，进行精心的布置。
包括摆放桌椅、设置主席台、调试音响设备、安装投影幕布等。
同时，根据会议的需要，准备好茶水、点心等。
二、会议期间的工作安排1、签到与接待在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到工作。
对与会人员进行热情的接待，引导他们就座，并及时提供所需的帮助。
2、会议记录安排专人负责会议记录，准确记录会议的主要内容、与会人员的发言要点、讨论的结果以及做出的决策等。
3、设备与技术支持确保会议期间的音响设备、投影设施等正常运行。
如有技术问题，能够及时进行解决，以保证会议的顺利进行。
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
会务会议分工方案
会务会议分工方案一、前期准备1.1 确定会议日程安排•时间：明确会议时间，确保所有参会人员能够参加•地点：选择适宜的会议场地，满足参会人员的需求•日程安排：制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间、主持人、演讲者等信息1.2 策划会议主题•确定会议主题，设计相应的宣传材料和会议标识•确定参会人员，邀请相关嘉宾和代表发表演讲或做报告1.3 会务组织人员分工•主持人：负责会议的主持和介绍，安排会场秩序•演讲者：参与演讲或报告的专家、学者、企业家等•安保人员：维护会场秩序、保障会议安全•会务策划人员：负责会议策划、组织、宣传等工作1.4 确定会议预算•确定会议的预算范围，包括会议场地租赁、餐饮、宣传费用、礼品等费用•评估预算，对是否需要进行削减和合理分配进行分析二、会前准备2.1 物资准备•会议宣传材料：制作会议手册、胸卡、酒店推广单等宣传材料•会议资料准备：制作会议议程单、签到表、发言名单、礼品等2.2 前期宣传与推广•扩大会议宣传，依据宣传方案和渠道，采用电子邮件、短信群发、企业QQ等方式提前宣传•发布会议的公告、邀请函等等2.3 客户接待•为参会人员提供食宿安排、接人服务等•为按期到达、司机代码等传达到每位参会人员三、会议期间准备3.1 会场布置•安排餐饮准备和会议场地布置•就会场灯光、音响、比率等方面制定完整的规范3.2 会议现场支持•负责现场秩序的安排并为各种异常情况的回应提供保证3.3 赠品服务•设定好会议赠品发布时间、对应用户以及提供的服务内容•加强服务质量，优化参会人员体验四、会后工作4.1 资料收集与整理•收集会议现场的信息，包括参会人员的感受、观点、意见等，并整理成数据报告•评估会议执行效果，制定下一次会议的改进方案4.2 结算工作•结算会议费用，评估预算是否符合实际情况，并对整个会议的支出进行记账•准确计算工作量和市场反馈，根据市场和职业的标准准确报酬4.3 总结与总结•借鉴会议经验，总结并给出一个高质量的时间表，不断优化会议组织方案•评估市场反应，为下一步市场推广等工作提供理论和实践支撑结论本方案旨在为会议组织者提供完备的会议分工方案，要求清晰、分工明确、协作顺畅、安排合理。
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
1、会议会务工作进程安排(模板)
会议纪要输出
会后督办
会后跟进 会议精神传达
完成财务决算表
费用结算
资料归档
会务工作复盘
11月 负责人 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
说明： 1、上表中会议举行时间为12月17-19日； 2、每个进度条对应的是建议最早开始时间和最晚完成时间； 3、以上为参考示例，实际会务工作开展可据此调整任务排期。
务工作进程安排
12月 二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
XXX会议会务工作进程安排
阶段
事项
确定会议信息
成立会务组
物料准备
发布正式会议通知
统计住宿情况并预定酒店房间
会前准备
统计参会人员信息 确定会议流程
发布H5会议手册
室外会场布置
室内会场布置
彩排
多媒体设备调试
拍照、录像
用餐安排
茶歇管理
会间服务 报到、办理入住
安排酒店叫早服务维持会场纪律来自会议记录新闻稿宣传
回访调查
银行会务安排方案
银行会务安排方案1. 引言本文档旨在为银行举办的会务活动制定详细的安排方案。
会务活动是银行与客户、合作伙伴和员工进行交流和沟通的重要渠道，因此需要做出合理的安排，确保会务活动的顺利进行。
本方案将包括活动目标、日程安排、场地选择、参会人员邀请和注册、食宿安排等方面的内容。
2. 活动目标银行的会务活动通常有以下目标：•提供客户与银行高层、专业人员交流的机会，增强客户对银行的信任和忠诚度。
•加强与合作伙伴的合作关系，共同探讨市场趋势和业务合作机会。
•内部员工培训和团队建设，提升工作效率和凝聚力。
为了实现这些目标，我们将采取以下措施：•确定参会人员和邀请高层领导、专家学者作为主讲嘉宾。
•设立展台和互动环节，方便客户与银行人员交流。
•安排丰富多样的议程和培训课程，满足不同参会人员的需求。
•定期邀请合作伙伴参与会议，共同探讨业务合作机会。
3. 日程安排3.1 会议日期本次会议计划于2022年7月15日至16日举行，共计两天。
3.2 日程安排第一天：•上午9:00-10:00：会议开幕式，介绍会议主题和目标。
•上午10:00-12:00：主题演讲，邀请行业专家和高层领导进行分享。
•中午12:00-13:30：午餐休息。
•下午13:30-15:30：分组讨论，与客户和合作伙伴共同探讨业务合作机会。
•下午15:30-16:00：茶歇。
•下午16:00-18:00：培训课程，提升客户服务水平和员工专业素养。
第二天：•上午9:00-10:30：企业案例分享，邀请优秀企业代表讲述成功经验。
•上午10:30-12:00：行业论坛，与业界同行交流行业发展趋势。
•中午12:00-13:30：午餐休息。
•下午13:30-15:30：客户见面会，提供个别咨询和解答疑问的机会。
•下午15:30-16:00：茶歇。
•下午16:00-18:00：闭幕式，总结会务活动并表彰优秀合作伙伴。
4. 场地选择会务活动的场地选择是关键的一环，将为参会人员提供良好的会议体验和舒适的环境。
会务工作安排计划
会务工作安排计划在如今的工作环境中，各类会议成为了交流信息、制定决策和推动工作进展的重要手段。
而一份周全、细致的会务工作安排计划，对于保障会议的顺利进行、实现会议目标起着至关重要的作用。
一、会议基本信息首先，明确会议的主题为“＿____”，会议时间定于_____年_____月_____日_____时_____分至_____时_____分，地点在_____。
预计参会人数为_____人。
二、会前准备1、人员安排成立会务工作小组，包括会议主持人、会议记录员、设备管理人员、接待人员等，明确各人员的职责和分工。
2、会议材料准备（1）根据会议主题，由相关负责人准备会议所需的报告、文件、资料等，并提前进行审核和修订，确保内容准确、完整、清晰。
（2）打印并装订会议材料，按照参会人员数量准备充足的份数。
3、会议场地布置（1）提前预订会议室，根据会议规模和形式合理安排座位布局。
（2）对会议室进行清洁和整理，确保环境整洁舒适。
（3）设置会议标识和指示牌，方便参会人员找到会议室。
（4）准备好会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风等，并提前进行调试，确保设备正常运行。
4、宣传通知（1）通过邮件、电话、内部通知等方式，向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程、所需准备等信息。
（2）在公司内部宣传栏或网站上发布会议通知，提醒相关人员关注。
5、餐饮安排如果会议时间较长，需要考虑为参会人员提供餐饮服务。
提前与餐饮供应商联系，确定菜单和用餐时间，并做好食品安全和卫生保障。
三、会中服务1、签到接待在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到工作，发放会议资料和礼品，引导参会人员就座。
2、设备保障设备管理人员全程在场，随时处理可能出现的设备故障，确保会议的顺利进行。
3、会议记录会议记录员认真记录会议的主要内容、讨论情况和决策结果，确保记录准确、完整。
4、服务保障（1）安排专人负责茶水服务，及时为参会人员添加茶水。
（2）关注会议现场的情况，及时响应参会人员的需求。
会务组工作安排(修改版)
爱在喜跃发青年联谊会会务分工：一、会场布置（王帅总负责，刘和平、张丹协助）：1、横幅内容：二O一二年“爱在喜跃发”青年联谊会，长8.6米×宽0.7米，红底黄字，上午会议结束后挂出。
(续倩制作)。
2、打扫卫生3、场景：拱门、气柱、展架、喷绘、红地毯。
要求：将拱门置于会议厅门口处，展架放于会场入口处（拱门外侧），气柱放置在红地毯两侧及主席台上。
喷绘放置在会场进门左右两侧。
红地毯铺设是正中央直通主席台（寻找有缘人环节铺设）。
4、座位安排：（1）嘉宾：两张长桌子、三张靠背椅、四个果盘、三个茶杯、三张会议议程表、纸笔3套、红台布、嘉宾胸牌3个、三个台签、三份选手资料、2个话筒。
（2）选手：6个圆形茶几，18个椅子，6个桌签（第1组-第6组），18瓶矿泉水，12个果盘，6支笔。
（3）工作台（门一侧）：2张桌子，4把椅子，1个大桌签（领取：爱情卡、抽奖卡、竞猜卡），三种卡。
（4）鹊桥台：2张桌子，4把椅子，2个桌签（空中鹊桥、礼品奖品）。
（5）观众席：U字形，第一排桌子，后面全部是椅子。
5、多媒体控制：（张丹、杨柳），幻灯片、音乐、配合主持人。
二、会场全程服务（智小丽）1、嘉宾服务：提前摆好果盘，每30分钟添水一次。
2、观众席：第一排摆好果盘。
三、会前服务1、接待嘉宾：（武晨）到公司后先到三楼贵宾室休息，按时入场。
2、接待男选手：（王帅、赵长青、荣晋轩）通过负责人联系到场，集中到二楼贵宾间，随意抽胸牌（多余人座观众席第一排右侧），集体入场每桌随意坐3人，再次动员积极性。
3、接待女选手：（续倩、刘林）随意抽胸牌（多余人座观众席第一排右侧），每桌随意坐3人，戴面具。
到公司后先到三楼市场部办公室放东西、更衣，到三楼会议室化妆戴面具交流。
4、工作台接待观众及现场观众：（刘振国、周欣、刘文红、吴志强）。
给观众发卡，第一排留出领导位和剩余选手位置，发手拍。
快开始的时候，留下吴志强1个人负责。
四、会议议程配合1、礼品奖品保管：（刘文娟）。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
酒店会议安排一览表
酒店会议安排一览表１、出席人数会议预计出席总人数２、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限３、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件４、免费设施与套房□会议接待室－价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订会议接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费５、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场６、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台－面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备－麦克风，其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□（已调好音调的）钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品－检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视７、会议（会议前检查事项）□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室：其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小□每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）□其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风－数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□（若会议室不易找寻）指向标记齐备□（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物８、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施９、报到□报到时间□登记表，其内容和份数□登记桌，数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机，数量及型号□工作人员－饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌，数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜，数量大小□文件柜，数量及大小□保险柜（报到即将开始前检查以下事项）□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜，数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度（登记处应有人负责以下事项）□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□是否安排有临时照看小孩者□是否提供租车服务12、新闻宣传□新闻中心、打字机、电话□是否建立了强有力的宣传委员会□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备□预先印制发言稿。
会务流程及详细安排方案
会务流程及详细安排方案一、会前准备。
1.1 确定会议主题与目的。
这就好比咱盖房子得先有个蓝图一样。
要把会议想达到啥成果，围绕啥话题展开先搞清楚。
比如说要是个学术交流会议，主题就得明确是哪个学科领域的交流，目的是分享新研究成果呢，还是探讨行业发展方向。
这是整个会务的核心，可不能马虎。
1.2 选定会议时间与地点。
挑时间就像挑西瓜，得找个合适的时候。
得考虑参会人员的日程安排，尽量避开大家都忙得像热锅上的蚂蚁的时候。
地点呢，要交通便利，环境舒适。
要是找个犄角旮旯的地方，那参会者就像迷失在森林里的小鹿一样，找都找不着。
场地大小也要合适，不能像把大象塞进小盒子一样拥挤，也不能太空旷，冷冷清清的像鬼屋。
1.3 邀请参会人员。
这一步就像请客吃饭，得把该请的人都请全乎了。
要提前发出邀请函，把会议的主题、时间、地点、议程等信息都写得清清楚楚，明明白白。
就像给人家画个地图一样，让人一看就知道是咋回事。
对于重要嘉宾，还得打个电话或者发个短信再确认一下，这叫双保险，万无一失嘛。
二、会中安排。
2.1 会议签到。
这是会议开始的前奏，就像开场锣鼓一样。
要设置专门的签到处，安排热情友好的工作人员。
工作人员就像小太阳一样，要能给参会者带来温暖。
准备好签到表、名牌等物品，让参会者一到就感觉井井有条。
2.2 会议开场。
开场得有个热热闹闹的氛围，主持人就像乐队的指挥一样，掌控着整个节奏。
简单介绍一下会议的背景、目的、参会人员等情况，让大家快速进入状态。
可别啰里啰唆的，要像快刀斩乱麻一样干脆利落。
2.3 会议议程推进。
按照事先安排好的议程一项一项进行。
发言人要条理清晰，就像厨师做菜一样，一道一道工序有条不紊。
中间可以安排一些互动环节，像提问、小组讨论啥的。
这就像在平静的湖水里扔个石子，激起一点波澜，让会议更加生动有趣。
2.4 会议休息与茶歇。
人不是机器，得休息。
休息时间就像给汽车加油一样，让参会者补充能量。
茶歇要准备一些可口的点心和饮品，让大家能像在自己家一样放松。
会销流程和 会务方案(模板)
“”会务方案（2013年会期安排）2013年11月份2013年12月份“”2013.11. （会议主题）一、会议时间：2013年月日上午: 下午:二、会议地点：北京市朝阳区国际大厦/室（公司会议室）三、会议主题：(每一场会议都要一个主题，所有工作围绕主题进行)四、参会人数：约 40人五、会议背景：（围绕入住体验进行）六、会议目的：（建立感情交流，增加诚信，为促单做铺垫）1、为客户提供展示交流的平台，为意向会员提供再深度认识我公司的平台，让会员之间相互认识，交流，为下一步跟单工作打好基础。
2、丰富中老年人文化，活跃气氛，调动老年人的积极性，展示老年人的青春活力，以轻松、娱乐的心情进行谈话讨论，七、会议流程：（见附表一：会议流程表）八、人员安排：（见附表二：会务组任务分配表）九、会议中注意的问题：1．在会议时，现场前面灯光关闭, 必须保持安静，暂停咨询沟通,员工站立后侧,保证顾客认真听讲；2．会场的前、中两侧安排工作人员，便于服务客户，承担带掌的工作；3．销售人员在交流时，解决不了的问题要带顾客到咨询台找相关负责人解答；4．有奖抢答时，主持人要活跃气氛，引导顾客领会并记忆重点和卖点，鼓动顾客购买；5．采访已认购的会员时，要将全场顾客的注意力集中，一般在会议的下半场采访比较好；6．一定要稳住客户，没有散会前，不要让客户私自离场；7．宣布散会时不要机械看时间，视会场上顾客的交流情况决定是否宣布散会。
1.此次优惠政策只限本次活动：2.凡在现场订购产品成为会员者除享受以上优惠政策外另可获得1次扎奖的机会，中奖率为100%，奖品为：A．一等奖名：送价值元的B．二等奖名：送价值元的C. 三等奖名：送价值元的注：“怡养爱晚形象代言人”送价值（最贵的奖品）一个。
奖项可以采用扎气球获奖，也可以按照序号抓奖；十三、针对市场人员的激励政策1、现场销售1个会员，每单奖励元；2、现场销售2个会员，每单奖励元；3、现场销售3个会员，每单奖励元；4、每增加1个会员，以元的金额递增；5、发放方式：以会后会议中由公司已红包方式发放。
会务工作安排表
邮保战略合作现场推动会会务工作安排表组长：崔益平会务组副组长：邱郡负责兼顾、部署工作会务组成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚招待组葛江顾金晶韩力刘静负责会议代表的签到、招待，宣传品发放礼仪组葛江顾金晶成玲冯锐负责签约仪式的指引及服务工作1.分配住宿房间（21 日定）（增添两个会韩玉梅务组用房）2.季局沟通资料和张局欢迎辞（21 日定）徐健、办公室3.《会议指南》定稿、付印（两方 LOGO ）邱郡4. 文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无两方标记，内放：5月21日会议指南邮政-22 日两方沟通资料南通日报宣传邮政刊邱郡南通邮政报自邮一族会刊人保车险手册人保车险理赔宣传折页会议背景墙设计（两方LOGO ）邱郡6．主席台安排（ 8 人）两方议定7、邮政网点观光车辆座位安排两方议定8、 1 号车辆安排韩玉梅9、晚饭会议代表桌次安排两方议定1．戴总报告资料和南通人保简介杨伟、高弘刚2．高总晚宴祝酒词晁健东3.大巴安排联系崔益平4.礼仪组安排崔益平5.会场座位安排两方确立人保 6.人保参会名单确立高弘刚（交邮政安排房间）7. 桌签设计、制作、装置（使用各自的办公室（邮政名单高弘刚- 徐建）LOGO ）8．签约本安排办公室9．鲜花安排、 8 朵胸花办公室10. 礼仪组绶带准备办公室邮政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备办1.宣传品到位（邮政、人保LOGO 粘胶）公室）2.《会议指南》等装袋邮政（邱郡）5月23日上午 3.房卡、正午饭券准备（上午9： 30 前）邮政（韩玉梅、杨光）4．房间水果到位（上午 10 ： 00 前）邮政（韩玉梅、杨光）5.会场矿泉水（ PICC）、茶叶到位人保（崔主任）6.大会议室部署（桌签、会标、鲜花等）人保（若场所无活动，22 日下午部署会场）两方会务人员7.笔录本电脑到位（资料存入）人保（背景墙的设计- 邮政）8.酒店大堂欢迎牌（或 LED 屏显示）、自人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制助用餐指引牌、会议地点指引牌作9. 绿洲国际酒店签到的准备工作（签到邮政（徐健）桌、签到簿、签到牌、签到笔）邮政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政10.绿洲国际酒店会议报到、招待工作各 2 名招待人员负责签到、文件袋、宣传（ 10:00 开始）品、房卡、正午饭券等发放11. 邮政、人保指引车陈桥收费站10 点就邮政（黄建新）人保位12. 茶叶、开水、矿泉水 1 人 1 瓶、瓷杯酒店（人保查收）安排、会场设备调试（13 时前到位）13 ．拍照、摄像人保（晁健东）、邮政（杨海宁）人保（崔益平， 2 、3 号车）邮政（杨光，14.大巴车 15:30 到位，车辆编号号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在《会议指南》中说明）下午 15.晚宴酒水、香烟到位邮政（杨光）16.检查晚饭部署状况（桌牌、酒水到位）邮政（韩玉梅）、人保邮政（ 1 、2 号车徐健、 3 号车徐晖）（人17 ．邮政观光网点安排保供给宣传、理赔等折页，邮政提早安排好泊车场所）18. 人保大楼观光安排人保、礼仪组、崔益平、晁健东18-1. 人保大厅欢迎电子屏张媛媛1.绿色通道（ VIP 客户、邮政业务）表记电商部悬挂，出单、理赔电子吊牌设置“邮18-2 ．电子商务、出单、理赔三此中心政通道”。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
会务组工作方案
会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。
主要任务:拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排负责人：刘芳三、会务准备（一）场景布置(协助广告公司）：1。
(1)40周年华诞展及各专科展牌；（2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；（3）音响的调配；（4)相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；（6）“千人宣言”仪式的准备工作；(7)颁奖证书的准备；（8)院庆工作牌的统一制作。
2。
会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区,方3. 摆放主席台;4. 准备嘉宾名牌；5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗;6。
摆放矿泉水；7。
准备会议资料及礼品装袋；8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;9. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作）。
▲资料袋内物品:（1）产品介绍（2）座谈会专题片DVD（3）座谈会活动手册（4)纪念品（二）嘉宾接待刘芳姜芳榕1。
庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；2。
迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工）；4。
所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；5。
庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。
(三)嘉宾签到刘芳1。
负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴）；2。
及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单)；3。
准备文房四宝若干,以便有需要的嘉宾题字；4。
负责会议资料及礼品的发放及保管工作.(注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张.)（四）应急工作刘芳1。
负责因天气等原因主会场转移工作；2。
会务组工作分工安排表
会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。
组员：摆放等。
会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。
制、氛围调整等。
组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。
等宣传资料上传系统和公司。
组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。
成员：作。
组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。
进行。
组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。
成员： 吸烟、走动、带儿童等。
组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。
的经营状况。
组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。
会务安排表模板
会务安排表模板
会务安排表是指在组织活动时所制定的一个计划表格，用于安排会务工作的时间和流程，方便会务工作的开展。
下面给大家提供一个会务安排表模板，供参考。
会务安排表
日期：_______ 主题：_______ 地点：_________
时间安排内容负责人
7:00-8:00 报到前台
8:00-8:30 开幕式主持人
8:30-9:30 主题演讲1 演讲嘉宾1
9:30-10:00 茶歇服务人员
10:00-11:00 论坛1 分论坛1主题演讲2 演讲嘉宾2
11:00-12:00 论坛1 分论坛2主题演讲3 演讲嘉宾3
12:00-13:30 午餐服务人员
13:30-14:30 论坛2 主题演讲4 演讲嘉宾4
14:30-15:30 论坛2 分论坛1主题演讲5 演讲嘉宾5
15:30-16:00 茶歇服务人员
16:00-17:00 论坛2 分论坛2主题演讲6 演讲嘉宾6
17:00-18:00 总结发言主持人
18:00 颁奖全体
注：本安排表可根据实际需要进行调整。
以上是一份简单的会务安排表，每个时段都有清晰的安排和负责人，有利于活动的顺利进行。
当然，针对不同的会务活动，会有不同的安
排表设计。
在实际操作中，可以根据会务的具体情况进行调整和细化
安排，以确保活动顺利进行。
总之，会务安排表是一份非常重要的文档，大大提高会务活动的组
织和管理水平。
希望上面的会务安排表模板能够对大家有所帮助。
会务安排模板
会议通知
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
日程安排 会议手册 会议报告打印 会议音乐准备 慰问信准备 领导讲稿准备 会议室布置（桌椅） 横幅 职场标语 KT背景板 水牌 桌牌 座位分组图 胸牌 音响 网络准备 笔记本电脑 投影仪 PPT激光笔 照相机 摄像机 特殊要求 预定会议室 预定宾馆 用餐预订
会议材料 慰问信 领导服务
包括抽纸和烟飞缸
职场准备
大型会议需要 需要标明会务组，在大厅有接 待台，会务组有标签 需要提前确定桌牌摆放顺序 大型会议需要
会前准备
设备准备
含三角架、活动硬盘、笔记本 电脑
接待准备
需要准备水果 根据就餐方式预订
会前准备
会务工作安排表
序号 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 大项 接待准备 主要工作 签到表和订票登记表 水果准备 提神糖准备 鲜花准备 瓶装水准备 桶装水准备 一次性纸杯 茶叶 抽纸巾 白板笔、板擦 记录本、信纸、签字 笔、文件袋 会议音乐下载准备 自助餐票准备 安排车站和机场接人 1.办理入住事宜 2.负责当天餐饮管理 3.发放会议材料和餐 卡、胸牌等 4.填写报到表和订票 预订登记表 是否 需要 具体内容、标准、数量 完成时间 主办人 协助人 宾馆确认 内部确认 购买物品 带到宾馆物 品 备注
会务工作安排表
序号 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 聚餐服务 大项 会中服务 就餐服务 水果服务 合影留念 礼仪服务 医疗服务 卫生服务 会议室 串场服务 会务组 值班服务 场地确定 菜单确认 酒水准备 需与领导确认前排人员排位， 需提前打印好座位标签,要求 相片纸张质量和笑脸 有专人接待嘉宾和外来领导 提前准备好多种药品 必须有专人服务，处理音响等 突发事件，同时兼顾各种会议 通知 大型会议，必须安排有专人24 小时值守，并轮流值班 需要特殊考虑回民的安排 会务人员一律不允许饮酒（含 司机） 主要工作 是否 需要 具体内容、标准、数量 需参会会务人员及时短信通知 餐厅会务人员上齐菜品和主食 需要特殊考虑回民的安排 完成时间 主办人 协助人 宾馆确认 内部确认 购买物品 带到宾馆物 品 备注
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18-3．三楼大会议室
1.提前空调准备
2.瓶装饮用水（人保LOGO）
屏字幕“祝XX会议取得圆满成功”
4.电视机循环播放人保宣传片
18-4．15楼贵宾室双方省公司、市公司领导
空调、茶水
“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表
双方议定
7、邮政网点参观车辆座位安排
双方议定
8、1号车辆安排
韩玉梅
9、晚餐会议代表桌次安排
双方议定
人保
1．戴总汇报材料和南通人保简介
杨伟、高弘刚
2．高总晚宴祝酒词
晁健东
3.大巴安排联系
崔益平
4.礼仪组安排
崔益平
5.会场座位安排
双方确定
6.人保参会名单确定
高弘刚（交邮政安排房间）
7.桌签设计、制作、装配（使用各自的LOGO）
办公室（邮政名单高弘刚-徐建）
8．签约本安排
办公室
9．鲜花安排、8朵胸花
办公室
10.礼仪组绶带准备
办公室
5月23日
上午
1.宣传品到位（邮政、人保LOGO粘胶）
邮政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备办公室）
2.《会议指南》等装袋
邮政（邱郡）
3.房卡、中午餐券准备（上午9：30前）
邮政（韩玉梅、杨光）
4．房间水果到位（上午10：00前）
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
18.人保大楼参观安排
人保、礼仪组、崔益平、晁健东
5月23日
下午人保大楼
18-1.人保大厅欢迎电子屏
张媛媛
18-2．电子商务、出单、理赔三个中心
1.绿色通道（VIP客户、邮政业务）标识电商部悬挂，出单、理赔电子吊牌设置“邮政通道”。
韩玉梅
2.季局交流材料和张局欢迎辞（21日定）
徐健、办公室
3.《会议指南》定稿、付印（双方LOGO）
邱郡
4.文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放：
会议指南
双方交流材料
南通日报宣传邮政刊
南通邮政报
自邮一族会刊
人保车险手册
人保车险理赔宣传折页
邱郡
会议背景墙设计（双方LOGO）
邱郡
6．主席台安排（8人）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
会务工作安排表
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
项目
内容
责任人
经办人
完成时间
17—1.系统操作介绍材料
介绍客户投保所需提供资料，询价系统、渠道门户系统、传统险系统、信息管理系统操作
徐晖
张林楠
5月18日
17—2．长桥网点（1、2号车)
系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单
徐晖
张林楠
5月21日到网点现场预习
17—3.人民东路网点(3号车)
系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单
欢迎展架4个
徐晖
管琳瑶
5月21日
网点环境
陈亚兵
华佳佳、何花
5月22日
17—8.网点车险单册、设备的准备、检查
高拍仪、打印设备、简易投保单、传统险单册（交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车辆保险证）、传统险信封、车险保单交接表等资料
徐晖
徐晖、陈亚兵
5月18日
与人保公司确认交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车险保险证的下拨至网点
酒店（人保验收）
下 午
13．摄影、摄像
人保（晁健东）、邮政（杨海宁）
14.大巴车15:30到位，车辆编号1.2.3.
人保（崔益平，2、3号车） 邮政（杨光，1号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在《会议指南》中说明）
15.晚宴酒水、香烟到位
邮政（杨光）
16.检查晚餐布置情况（桌牌、酒水到位）
邮政（韩玉梅、杨光）
5.会场矿泉水（PICC）、茶叶到位
人保（崔主任）
6.大会议室布置（桌签、会标、鲜花等）
人保（若场地无活动，22日下午布置会场）双方会务人员
7.笔记本电脑到位（材料存入）
人保（背景墙的设计-邮政）
8.酒店大堂欢迎牌（或LED屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌
人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制作
徐晖
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
无线麦克风二个，完成调试
徐晖
徐晖
5月18日
17—7.网点宣传氛围营造
自邮一族、自邮一族人保车险X展架各二个
徐晖
徐晖
5月18日
人保车险受理牌二个
陈亚兵
华佳佳、何花
5月18日
自邮一族、自邮一5月18日
IED屏车险宣传内容、当日欢迎词
徐晖
管琳瑶、邵婧婧
宣传内容5月20日，欢迎词5月23日