文印室管理制度 3篇汇总

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学校文印室规章管理制度(3篇)

学校文印室规章管理制度(3篇)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。

打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)一、文印室的定位学校文印室是为师生提供文印服务的场所,负责处理复印、打印和其他相关事务。

其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求,并维持文印室的秩序和设备的正常运转。

二、文印服务时间1. 学校文印室的开放时间应与学校图书馆或教学楼的开放时间保持一致,确保师生有足够的时间进行复印和打印。

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文第一章总则第一条为规范文印管理工作,提高效率和质量,保障机构各类文印工作的顺利进行,制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节:机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节:文印室接收到文件、资料后,必须及时进行登记,包括文件名称、份数、要求完成时间等。

第六条复印环节:根据接收到的文件、资料,文印室进行复印操作,包括调整复印机参数、放置文件、复印等,确保复印质量。

第七条打印环节:对于需要打印的文件,文印室根据要求进行打印操作,包括调整打印机参数、选择纸张、打印等,确保打印质量。

第八条扫描环节:对于需要扫描的文件,文印室根据要求进行扫描操作,包括设置扫描参数、放置文件、扫描等,确保扫描质量。

第九条归档环节:完成复印、打印、扫描等工作后,文印室将文件、资料进行归档,包括分类、编号、存储等操作,确保文件安全和易于查找。

第三章设备与材料管理第十条文印室必须配备符合质量要求的文印设备和材料,并保持良好的工作状态和使用效果。

第十一条文印设备必须定期进行维护、保养和检修,确保设备的正常运行和使用。

第十二条文印室必须建立设备使用记录,包括设备的使用时间、故障情况、维修记录等。

第十三条文印室必须建立材料库存管理制度,确保存储的纸张、墨盒、耗材等材料的安全和充足。

第四章质量管理第十四条文印室必须根据文件和资料的要求,确保复印、打印、扫描等操作的质量。

第十五条文印室必须定期进行设备的定量和定性检测,包括颜色调整、图片清晰度、文字清晰度等指标。

第十六条对于质量低下的复印、打印、扫描等操作,文印室必须及时进行整改和返工,确保质量达标。

第十七条文印室必须建立质量考核制度,对工作不合格的人员进行奖惩,激励人员提高工作质量。

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。

如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。

九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。

文印室安全管理制度范文(三篇)

文印室安全管理制度范文(三篇)

文印室安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障文印室的安全,提高安全意识和应急处理能力,保护员工的生命财产安全,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于文印室的日常运行和安全管理工作。

第三条责任1. 文印室文印室负责制定和执行安全管理制度,组织员工参加安全培训,确保文印室安全工作的顺利进行。

2. 员工员工须按照相关规定,遵守安全管理制度,积极参与安全培训,提高安全意识,主动参与文印室的安全管理工作。

第四条教育培训1. 文印室应当定期组织员工参加安全教育培训,培养员工的安全意识和应急处理能力。

2. 安全培训应包括火灾防控知识、电器使用安全、机器操作安全等方面的内容。

第五条火灾防控1. 文印室应保证消防设施完好并定期检查。

2. 文印室应设置相应的灭火设备,员工应熟悉灭火器的使用方法。

3. 文印室应定期演练火灾逃生计划,确保员工掌握逃生技巧。

第六条电器安全1. 文印室应设置合理的电线布设,避免电线交叉,确保电线的安全性。

2. 员工使用电器时应检查电器的电线是否破损,如有破损应立即停用并报告相关人员。

3. 禁止私自更改电器的电路和电源。

第七条机器操作安全1. 文印室应设立专门的机器操作区域,并设置相应的标识。

2. 员工操作机器前应穿戴好个人防护用品,并熟悉机器的使用方法。

3. 禁止擅自开启或修改机器的安全防护装置。

第八条废物处理1. 文印室应设立废物分类区域,设立相应的储存容器。

2. 废物应定期清理,禁止将危险废物乱丢乱倒。

第九条外来人员管理1. 外来人员进入文印室需经过安全检查。

2. 外来人员在文印室工作期间应遵守文印室的安全规定。

第十条应急处置1. 文印室应建立应急预案,定期组织演练。

2. 发生事故或突发事件时,员工应立即向上级报告,并采取相应的应急措施。

第二章执行和问责第十一条监督1. 文印室应设立安全管理监督人员,并定期检查安全工作的情况。

2. 员工应互相监督,对有违反安全规定行为的员工应及时报告。

文印室管理工作制度(11篇)

文印室管理工作制度(11篇)

文印室管理工作制度(11篇)文印室管理工作制度篇1一、文印室工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国保守国家隐秘法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制隐秘级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统肯定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的修理和销毁等保密制度,实行定点修理和销毁。

七、非工作人员不得随便进入文印室,不得打听有关工作隐秘。

文印室管理工作制度篇2一、喜爱本职工作,树立为教学服务的思想,专心负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。

上班后不做与本职工作无关的事。

星期日、节假日依据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的.材料必需经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。

未经批准的材料一律不准承印。

交印的材料要提前送交,以便统筹安排,准时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。

打印、刻印材料的内容准确无误。

全部打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。

油印要留意整齐、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。

五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。

六、做好平安检查_工作,准时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人任凭进入,不得将内容外传,油印后准时送有关部门,销毁遗留物。

要留意防火、防窃。

七、保持设备完好,室内整齐卫生。

打字机、速印机等设备要设置有序,常常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

学校文印室规章管理制度范文(3篇)

学校文印室规章管理制度范文(3篇)

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,确保文印室的正常运转,提高服务质量,保护设备和资源的安全与有效利用,制定本管理制度。

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所,主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则,为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行,由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时,应遵守本管理制度,并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务,其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时,应自行提供需要复印、印刷、装订的文件,并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前,师生应仔细阅读设备使用说明书,并按照要求操作设备,不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时,应按照设备使用顺序排队等候,不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段,为了保证师生的使用权益,文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作,并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明,并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护,定期检查安全设施,确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务,保证复印、印刷的质量,确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时,应注重保密,不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务,合理安排人员和设备,缩短等待时间,提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求,如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为,可采取如下处理措施:警告、暂停使用文印室设备,情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。

文印管理制度范例(三篇)

文印管理制度范例(三篇)

文印管理制度范例一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理,确保文印工作的高效、规范和安全。

适用于本组织及其子单位的文印事务管理。

二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度,并组织实施。

2. 各部门负责自己的文印事务管理,并按照制度的要求进行操作。

3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。

三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》,并附上要打印的文件。

∙文件起草人应确保文档格式正确,并详细填写文件的相关信息。

∙文件文印申请表需在提交至文印管理部门前经过所在部门主管的审批。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件文印申请进行审核,确保申请表和文件内容齐全且符合要求。

∙文印管理部门根据文件的优先级和数量安排文印任务,并进行文印的操作。

∙完成文印后,文印管理部门将文印文件交给申请人,并将申请表归档。

2. 材料复印a. 材料复印的申请∙材料复印的申请由申请人填写《材料复印申请表》。

∙申请人应明确要复印的材料的内容和数量,并注明复印的目的和用途。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对材料复印申请进行审核,确保申请表中的信息真实有效。

∙文印管理部门根据复印任务的优先级和数量安排复印工作,并进行复印操作。

∙完成复印后,文印管理部门将复印件交给申请人,并将申请表归档。

3. 文件归档a. 文件归档的申请∙文件归档的申请由文件起草人填写《文件归档申请表》。

∙文件起草人应明确要归档的文件的编号、名称和分类,并注明归档的目的和要求。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件归档申请进行审核,确保申请表中的信息准确可靠。

∙文印管理部门根据归档要求将文件进行分类、编号,并进行归档操作。

∙完成归档后,文印管理部门将文件归档的情况记录在申请表中,并将文件存档。

四、文印设备的管理1. 文印设备的使用与维护a. 文印设备的使用∙文印设备只能由经过相应培训并持有操作权限的人员操作。

2024年中学文印室管理制度范文(三篇)

2024年中学文印室管理制度范文(三篇)

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。

特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。

学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

文印室管理制度范文(三篇)

文印室管理制度范文(三篇)

文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理,保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成,特制定本管理制度。

第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。

第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。

第四条办公室主任是文印室的负责人,负责文印室的组织、协调和管理。

第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。

第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。

第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施,保证设备处于良好的工作状态。

第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析,提出改进意见和措施。

第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后,需要按照业务流程进行处理。

第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件,并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。

第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制,并及时交还给提出申请的部门或员工。

第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材,并及时向相关部门提出补充申请。

第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量,严禁印刷、复制不符合要求的文件。

第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性,不得因个人原因影响正常工作。

第十五条文印室应保密公司的文件和资料,严禁外传。

第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。

以上为文印室管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

文印室管理制度范文(二)一、引言文印室作为学校或公司的重要部门之一,其管理制度的完善与执行对于整个组织的运转和效率至关重要。

为了提高文印室的工作质量和效率,确保安全、规范的办公环境,制定一套科学合理的管理制度是必要的。

本文将针对文印室管理制度进行详细阐述,确保其内容简洁明了,不含分段语句,使其易于理解和执行。

文印室管理制度 3篇

文印室管理制度 3篇

文印室管理制度3篇国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。

以下是本站为大家带来的文印室管理制度3篇,希望能帮助到大家!文印室管理制度1第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

文印室管理制度【8篇】

文印室管理制度【8篇】

文印室管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年小学文印室管理制度(3篇)

2024年小学文印室管理制度(3篇)

2024年小学文印室管理制度一、文印室是学校的机要部门,非文印室人员,不得擅自查阅室内资料。

二、所有文印工具、用品由学校统一组织采购,文印人员不得自行采购;文印工具、用品使用都要办理审批、登记手续。

三、文印室人员要本着节约原则,负责控制使用文印耗材,能用不用的尽量不要打(复)印;所有文印工具、耗材未经校长室审批的,一律不得带出文印室。

四、各处室、教师打(复)印工作方面的资料,必须按要求做好登记。

打字在____张以上,复印在____张以上的,须经有关处室负责人审核后,凭审批单到文印室打(复)印。

五、文印室内的电脑、打印机、复印机等设备未经文印人员允许不得擅自使用。

否则,由此而造成的设备损坏,当事人要按责任大小予以赔偿。

六、凡教职工个人以及外单位人员的非教学、科研资料,原则上不予打(复)印;如有特殊原因,须经校长室或教导处批准后凭批单给予打(复)印。

七、未按规定手续擅自打(复)印的,一经查实,强行打(复)印者以及文印人员均分别处以重罚。

八、各类试卷由教导处统一交文印室打(复)印或处理,文印室人员不得私自接受试卷打(复)印。

九、学校将不定期检查文印室工作和用品使用情况。

浦南小学校长室2024年小学文印室管理制度(2)一、文印室的管理目标与任务小学文印室是学校为了满足学生、教职员工的教学和学习需要而设立的专用场所,其主要任务是提供文档复印、打印、扫描等相关服务,保障学校教育教学和行政管理的顺利开展。

二、文印室的管理职责1. 负责文印设备的使用、维护和管理,确保设备正常运转。

2. 组织负责文印工作,包括接受文印任务、协调文印进度和质量等。

3. 管理文印资料和耗材,确保库存充足,合理使用。

4. 平衡服务需求和资源供给,根据实际情况制定文印服务时间表,合理安排文印服务。

5. 做好文印室工作记录和统计,如接收的任务数量、完成的任务数量等。

6. 定期检查设备的运行状况,及时发现问题并处理。

7. 维护文印室的秩序、环境卫生,并确保安全。

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制;2、学校会议文件资料稿件的录入、印制;3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印;4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制;二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位,文印员负责文印室的日常管理,负责一体机、打印机的使用、维护;2、严格做好文印的保密工作;如因工作人员不遵守保密纪律,所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量;4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制;5、除文印员外,任何人不得录入、印刷和复印,不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度,每次复印结束后,请教师填写《教师复印打印登记表》;2.与教育教学工作无关的资料,原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印,如有特殊情况,经校委批准后方可打(复)印,但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件,科室应提前____天送交文印室;9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印,由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要,本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等,须经校委签批后文印。

收费标准:复印纸A4型,单面____元/张、双面____元/张;A3型,单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈,并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文(2)印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室,以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定,使用机器设备时注意安全操作,防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗,保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时,请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

文印室管理制度(3篇)

文印室管理制度(3篇)

文印室管理制度区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:一、认真贯彻执行中央____、____政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化;二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作;三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作;四、负责机关内部密级文件、资料的制作;一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要,特制定以下学习制度:1、认真学习时事、政治,以及__各项方针、政策及各项法律法规,以提高自身的识稿水平。

2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》,以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。

凡因工作需要接触和经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止____事件发生。

5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及时,准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习,互相支持,互相帮助,取长补短,共同提高,增强____荣誉意识。

二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识;学习各种办公设备的操作管理知识;学习公文资料的制作知识。

加强员工的保密、职业道德的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。

3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强____、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。

8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。

文印室规章制度(三篇)

文印室规章制度(三篇)

文印室规章制度1.将文印室保持整洁、安静,确保工作环境良好。

2.在使用文印设备前,务必先了解和掌握正确的操作方法和注意事项,并按照规定使用。

3.文印室设备和用品仅供办公使用,禁止私自搬运、调整或私自更换设备。

4.使用文印设备时,应注意节约用纸,避免浪费。

5.禁止在文印室内吸烟。

6.禁止擅自调整文印设备的设置或破坏设备。

7.任何工作人员都必须按照规定时间使用文印室,禁止违规使用或滞留。

8.禁止在文印室以外的场所摆放文印设备或擅自移动设备。

9.禁止将文印室内的文件或资料外借或转移给非授权人员。

10.禁止将自己的私人物品放置在文印室内。

11.如发现文印设备出现故障或损坏,请立即报告维修人员进行处理。

12.未经许可,禁止擅自删除、更改或传播其他人的文件或资料。

13.禁止利用文印室进行违法、违规活动或侵犯他人利益的行为。

14.禁止在文印室内大声喧哗、嬉戏打闹或扰乱他人工作。

15.对于违反规章制度的人员,将视情况采取相应的处罚措施,甚至取消使用文印室的权限。

16.严禁滥用文印室设备,如打印、复印私人文件、图片等。

17.使用文印室设备时请保持耐心和礼貌对待工作人员。

18.禁止将文印室用于商业用途或其他违法活动。

19.管理人员有权根据实际情况调整或修改文印室规章制度,并及时告知相关人员。

20.使用文印室设备前,必须登记并打卡,以便进行统计和管理。

文印室规章制度(二)为了保证文印室的正常运营和秩序,制定以下规章制度:1. 使用权限:只有获得许可的人员才能使用文印室,未经许可不得进入或使用文印室。

2. 预约系统:为了避免冲突和拥挤,文印室实行预约制度。

用户需要提前预约使用文印室,并按照预约时间使用。

3. 使用时间:文印室的使用时间为每天早上8点至晚上10点。

在非使用时间内,不得进入或使用文印室。

4. 使用顺序:按照预约时间的先后顺序使用文印室,如果时间冲突,则按照先预约先使用的原则。

5. 使用期限:每次使用文印室的时间限制为2小时,若需延长使用时间,需提前预约,并得到工作人员的许可。

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作,提高文印效率,确保文印质量,制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备,设备使用人应根据规定使用,并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约,确认使用时间,确保各部门协调使用,尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全,避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整,不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后,进行清点核对,确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息:文印人员收到文印申请后,需在文印申请单上录入相关信息,包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版:根据文印申请单的要求,进行文印文件的排版工作,确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印:按照排版好的文件进行打印或复印,确保质量清晰、无误。

4. 整理装订:按照要求进行整理装订,包括分页、装订材料等。

5. 清点核对:文印工作完成后,进行清点核对,确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用:将完成的文印文件交付申请人,并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整,不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁,不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固,不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定,将按照公司规定进行纪律处分,情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题,文印人员将负责重新进行文印,并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行,如有需要进行修改或补充,需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本(2)一、目的(公司名称)为了规范文印工作流程,提高工作效率,保护公司机密文件的安全,特制定本制度。

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。

2024年职中文印室管理制度(3篇)

2024年职中文印室管理制度(3篇)

2024年职中文印室管理制度一、文印室由专人负责,设备由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校复印、打印资料,由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

三、复印件半天之内完成,打印件批准后一天内要完成,并保证印件的质量。

四、打印文件要字迹清楚,准确无误,打完文件后,样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印,需经主管副校长或教务处主任批准。

六、注意节约,凡打印和复印的纸张一律实行登记制度,学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

七、对有保密内容的印件,未经许可不得外传。

2024年职中文印室管理制度(2)第一章总则第一条为规范校园文印室的管理,提高办公效率,保障校园秩序,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于2024职中的所有文印室。

第三条文印室是供师生办理学校业务的场所,主要提供复印、打印等服务。

第四条文印室的管理遵循公平、公正、公开的原则,维护办公室秩序,确保师生的正常学习和工作。

第五条校园文印室的具体管理事项由学校指定专门负责文印室管理的工作人员负责执行。

第二章文印室的使用第六条文印室的开放时间为每天上午8:00至晚上10:00,具体时间由学校根据实际情况确定。

第七条师生可凭借有效证件(如学生卡、教师工作证等)在文印室办理相关业务。

第三章文印室的服务内容第八条文印室提供的服务包括复印、打印等。

第九条学校为文印室购置了一定量的复印纸和墨盒,师生使用时应保证合理使用,避免浪费。

第十条文印室不提供外部文件的复印和打印服务,师生需自行准备相关文件。

第十一条文印室的设备故障由维修人员及时处理,确保设备能够正常运作。

第四章文印室的秩序管理第十二条师生在使用文印室时应保持安静,不得影响他人学习和工作。

第十三条文印室内禁止吸烟,禁止大声喧哗,禁止食品进入。

第十四条师生在使用文印室时,应遵守相关法律法规,不得复印和打印违法、淫秽等信息。

第十五条文印室设有监控摄像,对文印室内的使用情况进行监控,并保留相应的监控录像作为依据。

2024年中学文印室管理制度范文(四篇)

2024年中学文印室管理制度范文(四篇)

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。

特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。

学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

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国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度。

以下是为大家带来的文印室管理制度 3篇,希望能帮助到大家!
文印室管理制度·1
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度·2
文印室管理办法
为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节
约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续
超过100份。

超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。

同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评
教育外,一切费用自付。

6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工
作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密
资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。

复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

文印室管理制度·3
为加强机关文印室管理,特制度如下制度
1、电脑文印设备是机关财产,要精心维护,做好防盗、防火,确保安全、完整。

2、文印室实行专人管理,由范佩荣负责,无关人员不得随意进入。

3、管理员要注意爱护设备,熟悉业务,细心操作,避免因操作不当而损坏。

4、要搞好室内卫生,防潮防尘,未用之时,盖好防尘罩。

5、要坚持节约的原则,注意节约纸张、炭粉等耗材,购买文印纸张时应事先告之办公室负责人。

文印纸张应妥善保管,规范使用。

6、电脑、打印机、复印设备出现故障时,应及时认真检查排除,需更换零件或维修时,要报办公室同意后方可维修、购置。

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