Word的基本操作详解

第五章中文Word2000

第一节使用入门

一、启动Word2000中文版

方法1 [开始][程序][Microsoft Word]

方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。

方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。

方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。

方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。

二、Word2000工作环境

1、W ord2000应用程序窗口的组成

标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。

工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。

2、W ord2000文档窗口

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。

注意：

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。

●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志：

3、使用菜单和对话框。：快捷菜单

4、帮助功能

1)Office 助手

2)[帮助][目录和索引]

3)屏幕提示:[帮助][这是什么？]

三、创建文档的操作步骤

1.新建文档

2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的

是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。

3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移

动等操作。（剪贴板）

4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。

例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。

（工具按钮）

5.存储文件：这是文件编排的一个重要环节，因为当建立一个新文

件时，用户输入的信息只是保存在计算机内存中，除非用户把文件存入计算机磁盘。保存在计算机内存中的信息当电源中断时将会丢失。因此，应用存盘所文件保存到磁盘中。（文件菜单）

6.打印输出（打印机按钮）

7.退出：当用户完成了文字处理工作后，便可关闭文件，并退出

WORD。

8.重新打开文件：当用户需要对原来的文件进行修改，或想利用原

有文件的某个部分，用户就可以打开该文件。当用户对该文件进行修改后，用户存盘时有两种选择：用修改后的文件替换原文件或重写文件，也可用另外一个名字来存储新版文件。

说明：建立新文件，从步骤1开始；打开一个已存在的文件，从步骤7转到步骤2。

四、新建、打开和保存文档

1．新建文档：

●启动WORD时自动创建一空文档，缺省文件名为“文档1.DOC”。

●[文件][新建]

●“新建”工具按钮

2．保存文档：

●[文件][保存]

●“保存”工具按钮

●[文件][另存为]

●设置自动保存的时间间隔：[工具][选项]，单击“保存”标签。3．打开文档：

●[文件][打开]

●打开工具按钮

●最近使用过的文档：[文件]菜单的底部列出的文件，可通过[工

具][选项]下的“常规”标签设置最多为9个文件。

●[开始][文档]

●在“我的电脑”或“资源管理器”中双击Word文档文件。4．关闭文档

5．退出程序

五、基本编辑规则

1.自动换行和自动换页。仅当一段结束时，才按Enter键。

2.大部分操作都遵循“先选后做”的原则。

3.执行操作，可用菜单命令、工具按钮、右键快捷菜单和快捷键。

较常用的为工具按钮和右键快捷菜单。

4.存储规则：只有将文件存储到磁盘上，再次开机时，文件才不会

丢失。一般在“文件”菜单下都有：新建、打开、保存、关闭、另存等菜单项，用于文件的存储与修改。

5.正确使用剪贴板及鼠标的拖放功能，提高编辑效率。

6.操作可以撤消。

7.自学能力的培养。WORD的帮助功能非常强大，有Office 助手，

帮助索引和即时帮助等。

第二节文档的录入与编辑

一、文档的录入

1．自动换行功能

仅当在一段结束时才键入回车键。

2．输入英文字母和数字

Ctrl+空格：中英文切换

Ctrl+Shift：输入法转换

Shift+空格：全/半角切换

在英文输入状态输入英文字母和半角数字。

3．输入符号

●使用全角字符输入。

●使用软键盘

●[插入][符号]

4．插入文件

可直接将原有的文件插入到当前编辑的文档中，[插入][文件]。

二、编辑的基本操作

1．移动插入点

●使用鼠标，通过滚动条移到插入点位置，然后单击即可。

●使用键盘编辑键。

●定位插入点。[编辑][定位]，可将插入点直接移到一些特殊的位

置。

2．插入、删除文字与字符

在“插入”状态，可直接在插入点输入文字与字符。

按[Del]键，删除当前光标位置的字符或汉字，按退格键，删除光标前一个字符或汉字。

3．插入与改写方式

缺省状态为插入状态。双击状态栏的“改写”按钮。

4．选定文本

●利用键盘选定文本：Shift+光标移动键。

●利用鼠标选定文本

文本选择区：在工作区左边界空白处，当鼠标指针在选择区中会变成与个右斜箭头。

选定方法：

解除选定，在工作区的任何位置单击。

三、复制、移动和删除文本

1．复制文本（利用鼠标、剪贴板）

●选定文本，Ctrl＋拖放到目标处。