Word的基本操作详解

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word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

Word基础功能介绍

Word基础功能介绍

Word基础功能介绍Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公、教育和个人文档编辑等领域。

本文将介绍Word的一些基础功能,帮助读者更好地了解和使用这一软件。

一、界面和工具栏Word的界面设计简洁直观,菜单栏和工具栏布局合理,方便用户进行各类操作。

在“开始”选项中,可以找到常用的字体、段落和格式工具,如字号、字体、加粗、倾斜、下划线等,同时还有段落对齐、缩进、行距调整等功能。

通过工具栏的自定义功能,用户可以添加常用的工具图标,方便快速操作。

二、文字格式和样式Word提供了丰富的文字格式和样式设置。

用户可以对文字进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等修改,还可以通过“格式刷”功能快速将样式应用到其他文本上。

同时,Word还支持创建和修改段落样式,方便用户对大篇幅文档进行整体格式调整。

三、页面设置和分栏Word允许用户自定义页面的大小、方向和边距。

在“页面布局”选项中,可以调整页面的大小、方向(纵向或横向)、边距和页眉页脚等设置。

此外,Word还支持文档的分栏排版,在多栏模式下可以使文章呈现更加美观的排版效果。

四、表格和图形插入Word的表格功能强大,可以快速插入和编辑各种表格。

用户可以通过“插入”选项中的表格功能来创建表格,并对表格进行行列添加、合并、拆分、边框样式设置等操作。

此外,Word还支持插入图形,用户可以通过“插入”选项中的图片功能,将本地图片或在线图片插入到文档中,并进行裁剪、调整大小等操作。

五、页眉页脚和目录Word提供了方便的页眉页脚编辑功能,用户可以在文档中任意位置插入页眉页脚,并可自定义内容,如页码、日期、作者等信息。

同时,Word还支持自动生成目录的功能,用户可以在文档中设置标题样式,然后在“引用”选项中生成目录,方便读者查阅文档的结构。

六、插入超链接和参考文献Word支持插入超链接和参考文献,方便用户引用其他文档或网页资源。

用户可以在文档中选中需要添加超链接的文本、图片或图表,然后使用“插入”选项中的超链接功能来添加链接地址。

Word常用基本操作

Word常用基本操作

Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

word知识点总结笔记

word知识点总结笔记

word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序:点击开始菜单,选择“所有程序”,找到并点击“Microsoft Office”,再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。

- 关闭Word程序:点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。

2. 新建和打开文档- 新建文档:打开Word程序后,点击“文件”菜单,再选择“新建”即可新建一个空白文档。

- 打开文档:点击“文件”菜单,再选择“打开”,然后找到要打开的文档文件即可打开。

3. 保存和另存为文档- 保存文档:在编辑完成一份文档后,点击“文件”菜单,选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。

- 另存为文档:如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置,可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。

4. 基本编辑操作- 文字输入:在新建的空白文档中,直接在空白处输入文字即可。

- 文本选择和删除:鼠标点击文本处即可选中,按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。

5. 快捷键- 特殊符号输入:Ctrl+Alt+符号,如Ctrl+Alt+2输入²。

- 打开“查找和替换”对话框:Ctrl+H- 上一次操作的重复:F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时,Word会自动检查拼写和语法错误,并在错误处下划红线或蓝线提示,用户可以右键点击错误处进行修改。

7. 撤销和重做- 撤销:Ctrl+Z- 重做:Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容,以避免因意外情况导致的数据丢失。

用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能,进行文档的恢复操作。

9. 查看不同页面和版面- 页面布局:在“视图”菜单中,用户可以选择不同的页面布局,如页面宽度、多页等。

10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”,可以设置文档的打印参数,如打印机、纸张大小、打印范围等。

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。

- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。

2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。

4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。

5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。

二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。

2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。

3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。

4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。

5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。

三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。

4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。

5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。

四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。

2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。

Word的基本使用方法

Word的基本使用方法

Word的基本使用方法随着科技的进步,电脑已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。

而在电脑中,Word作为一款常用的文字处理软件,更是广泛被应用于各个领域。

本文将介绍Word的基本使用方法,帮助读者更好地利用这个工具。

一、界面和布局打开Word后,我们会看到一个由菜单栏、工具栏、文档区域和状态栏组成的界面。

菜单栏提供了各种功能选项,如文件、编辑、格式等,通过点击这些选项可以执行相应的操作。

工具栏则是一些常用功能的快捷按钮,方便用户快速操作。

文档区域是我们编写文字的地方,可以通过键盘输入、粘贴等方式添加内容。

而状态栏则显示了当前文档的一些基本信息,如字数、页数等。

二、基本操作1. 新建文档:在菜单栏中选择“文件”,然后点击“新建”即可创建一个新的文档。

也可以使用快捷键Ctrl+N来实现。

2. 打开文档:同样在菜单栏的“文件”选项中选择“打开”,然后浏览文件夹找到要打开的文档,点击确定即可。

快捷键为Ctrl+O。

3. 保存文档:在菜单栏的“文件”选项中选择“保存”,然后选择保存的位置和文件名,点击确定即可。

快捷键为Ctrl+S。

4. 文字格式设置:在编辑文档时,我们可以通过菜单栏的“格式”选项来设置文字的字体、字号、颜色等。

也可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来打开格式设置对话框。

5. 插入图片:在菜单栏的“插入”选项中选择“图片”,然后选择要插入的图片文件,点击确定即可。

也可以使用快捷键Ctrl+Shift+P来插入图片。

6. 拼写检查:在菜单栏的“工具”选项中选择“拼写和语法”,Word会自动检查文档中的拼写和语法错误,并给出相应的提示。

三、高级功能除了基本的文字处理功能,Word还提供了一些高级功能,帮助用户更好地编辑和排版文档。

1. 页面设置:在菜单栏的“页面布局”选项中,我们可以设置页面的大小、边距、方向等。

这样可以根据需要调整文档的版面。

2. 制作表格:在菜单栏的“插入”选项中选择“表格”,然后选择表格的行数和列数,Word会自动插入一个表格。

Word基础知识与操作

Word基础知识与操作
Word基础知识与操作
基本 操作
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏 四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
二、页面排版
点击页面布局,里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
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单击页边距,弹出的 窗口里点自定义边距。 (一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距,养成良好的公文 写作习惯。)
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插入表格
对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候,突然发现某个词语用错了,要进行更改, 此时为了提高工作效率,我们可以使用查找替换功能。
审阅功能,有时我们在进行校稿时,文字内容过多,一点点看,效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法,快速找出错字、病句。
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三、插入功能栏
(1)插入图片 选中图片后,要想等比例调整图片大小,按住CTRL+SHIFT
键,调整小圆点即可。
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(2)插入页眉、页脚、页码
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页眉横线删除
往往我们在插入好页眉的时候,会出现一条横线,但我们不想保留, 怎么删都删除不掉,这时怎么办呢?
在页眉输入的文字内容后到边框,将边框设置为无, 此时会发现横线就消失了。
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在 页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢?

小学信息word知识点

小学信息word知识点

小学信息Word知识点Word是一款常用的文字处理软件,对于小学生来说,学会使用Word可以帮助他们提高文字处理和排版能力,为以后的学习和工作打下基础。

下面是一些小学信息Word知识点,供大家参考。

一、Word的基本操作 1. 打开和关闭Word软件:双击鼠标左键可以打开Word软件,点击左上角的关闭按钮可以关闭软件。

2. 创建和保存文档:点击“文件”选项卡,选择“新建”可以创建新文档,点击“文件”选项卡,选择“保存”可以保存文档。

二、文字处理技巧 1. 输入文字:在文档中直接点击鼠标光标处开始输入文字。

2. 修改文字样式:选中要修改的文字,可以通过顶部工具栏的字体、字号、加粗、斜体等按钮进行修改。

3. 对齐方式:可以通过顶部工具栏的左对齐、居中对齐、右对齐按钮进行对齐方式的调整。

4. 段落设置:可以通过顶部工具栏的段落按钮调整段落的缩进、行间距等设置。

5. 插入换行符和段落分隔符:在需要换行或分段时,可以通过“回车键”插入换行符,通过“Ctrl+Enter”插入段落分隔符。

三、页面设置 1. 页面大小和边距设置:点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”按钮,可以设置页面大小和边距。

2. 页眉和页脚设置:点击“插入”选项卡,选择“页眉”或“页脚”按钮,可以在页面顶部或底部添加页眉和页脚。

四、插入图片和表格 1. 插入图片:点击“插入”选项卡,选择“图片”按钮,可以从计算机中选择图片文件并插入到文档中。

2. 插入表格:点击“插入”选项卡,选择“表格”按钮,可以选择表格的行列数,并插入到文档中。

五、快捷键以下是一些常用的Word快捷键,可以帮助提高编辑效率:- 撤销:Ctrl+Z - 复制:Ctrl+C - 粘贴:Ctrl+V - 剪切:Ctrl+X - 保存:Ctrl+S六、打印文档点击“文件”选项卡,选择“打印”按钮,可以打印文档。

在打印设置中,可以选择打印的副本数、纸张大小等选项。

通过掌握这些小学信息Word知识点,学生可以更好地利用Word软件进行文字处理和排版。

WORD的基本操作

WORD的基本操作

WORD的基本操作一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。

三、编辑文档插入点1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。

在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。

页面视图:可以看到与实际打印效果一致的文档。

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档:打开Word软件后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。

2. 打开已有文档:点击菜单栏中的“文件”,选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O,然后选择要打开的文件。

3. 保存文档:点击菜单栏中的“文件”,选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S,然后选择保存文档的位置与名称。

1.输入文字:在文本区域中点击鼠标光标位置,然后开始输入文字。

2. 复制与粘贴:选中要复制的文字,然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C,之后将光标移动到要粘贴的位置,点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

3. 剪切与粘贴:选中要剪切的文字,然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X,之后将光标移动到要粘贴的位置,点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4.字体格式:选中要修改字体格式的文字,点击菜单栏中的“字体”,然后选择字体、大小、颜色等格式。

5.段落格式:选中要段落格式化的文字,点击菜单栏中的“段落”,然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。

1.插入图片:点击菜单栏中的“插入”,然后选择“图片”按钮,并在文件夹中选择要插入的图片文件。

2.调整图片大小:选中插入的图片,拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。

3.图片格式设置:选中插入的图片,点击菜单栏中的“图片格式”选项卡,然后进行图片样式、亮度对比度等设置。

五、页面设置与排版1.页面设置:点击菜单栏中的“页面布局”,然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。

2.文本排版:点击菜单栏中的“页面布局”,然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。

1.创建表格:点击菜单栏中的“插入”,然后选择“表格”,在弹出菜单中选择所需的行列数。

七、目录与索引1.创建目录:点击菜单栏中的“引用”,然后选择“目录”按钮,选择合适的样式。

Word最基础教程(适合初学者)

Word最基础教程(适合初学者)

Word最基础教程(适合初学者)适合初学者WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、WORD文档编辑(一)文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头ö时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。

4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A(二)文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法:1、选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不论利用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“笔墨效果”三个标签。

在“字体”标签中能够设置笔墨的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中能够设置笔墨的缩放、间距、位置等内容。

在“笔墨效果”标签中能够设置笔墨的动态效果。

(三)段落的设置1.对齐方式(1)两端对齐(2)居中对齐有时,输入的标题或表格需要居中安放。

此时,可以使用“居中”按钮来实现。

在输入标题之前,先选择“居中对齐”,可以直接实现标题的居中;如果在后期排版时要实现标题的居中安放,可以先将插入点置于标题所在行,然后单击“居中”按钮。

(3)右对齐“右对齐”方式能够使整个段落在屏幕上靠右对齐,一般在表格中输入数据时利用这种对齐方式。

单击格式工具栏“右对齐”按钮,便可实现右对齐。

Word软件的基本功能与操作

Word软件的基本功能与操作

Word软件的基本功能与操作Word软件是微软公司推出的一款文字处理软件,它在办公、学习和日常生活中被广泛应用。

Word软件的基本功能包括文字输入、格式排版、插入图片和表格、打印等。

在日常使用中,我们通常会用到一些基本的操作,比如新建文档、保存文档、编辑文档、调整格式等。

下面我们将详细介绍Word软件的基本功能以及常用的操作方法。

一、文字输入1.1新建文档在使用Word软件时,首先需要新建一个文档。

可以通过点击“文件”菜单下的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl + N来新建一个空白文档。

1.2输入文字在新建文档后,可以直接在文档中输入文字。

点击鼠标光标所在位置,即可开始输入。

1.3文字编辑在输入文字后,可以对文字进行编辑。

包括复制、剪切、粘贴、拖拽等操作。

可以通过点击“编辑”菜单或使用快捷键来进行编辑操作。

二、格式排版2.1字体格式在Word软件中,可以对文字的字体、大小、颜色等进行格式化。

可以通过点击“字体”工具栏来选择文字的字体、大小和颜色。

2.2段落格式除了文字的格式化外,还可以对段落进行格式化,包括对齐方式、行间距、缩进等。

可以通过点击“段落”工具栏来调整段落格式。

2.3列表格式在Word软件中,可以创建有序列表和无序列表。

可以通过点击“标号”和“编号”按钮来创建列表,并选择不同的样式。

三、插入图片和表格3.1插入图片在Word文档中,可以插入图片。

点击“插入”菜单下的“图片”按钮,选择要插入的图片文件,即可将图片插入到文档中。

3.2插入表格除了插入图片外,还可以插入表格。

点击“插入”菜单下的“表格”按钮,选择表格的行列数,即可插入表格到文档中。

四、打印4.1打印文档在编辑完文档后,可以通过点击“文件”菜单下的“打印”按钮来打印文档。

在打印之前,可以选择打印范围、打印份数、打印质量等选项来进行设置。

以上是Word软件的基本功能以及常用的操作方法。

除了上述功能外,Word软件还有许多其他功能,比如插入链接、插入目录、插入批注、插入页眉页脚等。

【Word基础】认识界面及基本操作!

【Word基础】认识界面及基本操作!

【Word基础】认识界面及基本操作!我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:一、常用到的基本操作:新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建3、工具栏—新建按钮保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)3、工具栏—保存按钮打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)2、菜单—文件—打开3、工具栏—打开按钮关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合退出程序:1、Alt+F4 关闭当前程序2、单击程序右上角的关闭按钮二、常用的编辑操作:关于文字的选择:1、选择区:①单击选择一行②多行选择,可以单击拖动③双击选择一段(段落标记/制表符)④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选⑤ctrl+单击全选文本2、编辑区:①左键拖动②双击选择文字(单词)③单击开始位置,按住shift单击结束位置④单击鼠标三次,选择一段文字⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。

结束,如果没有句号,选择一段文字)⑥Ctrl+A 全选(通用快捷键)⑦竖列文本选择,按住Alt键删除、改写、查找替换删除:backspace 向左删除 Delete 向右删除改写:①删除原有文字,重新输入②选中需要更改的文字,直接输入③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。

文字的编辑文字编辑两种情况:1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)2、整体文件的文本调整文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)文字格式设置:1、格式菜单:整体文字:字体字号加粗B 倾斜I 下划线U部分文字:先选中文字,然后运用格式格式工具栏:加粗B 倾斜I 下划线U2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。

Word文档编辑技巧教程

Word文档编辑技巧教程

Word文档编辑技巧教程章节一:基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一,掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。

在这一章节中,我们将介绍一些基础的编辑技巧。

1. 插入和删除文本在Word中,插入和删除文本是最基本的操作之一。

要插入文本,只需要将光标放在所需位置,然后开始键入即可。

要删除文本,可以使用Backspace键删除光标前的字符,使用Delete键删除光标后的字符。

2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。

要剪切文本,首先选择所需文本,然后按下Ctrl + X。

要复制文本,选择所需文本,然后按下Ctrl + C。

要粘贴文本,将光标放在目标位置,然后按下Ctrl + V。

3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作,可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。

撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行,重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。

4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本,并进行替换。

要查找特定的文本,可以按下Ctrl + F,然后在弹出的查找框中输入所需文本。

要进行替换操作,可以按下Ctrl + H,然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。

5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助我们发现拼写和语法错误。

拼写检查功能会自动检查拼写错误,并给出纠正建议。

语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。

6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能,可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。

自动更正功能会自动纠正拼写错误,例如将"teh"更正为"the"。

自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式,例如将"**"转换为粗体文本。

章节二:格式调整技巧在Word中,格式调整是非常重要的,可以使文档看起来更专业和易于阅读。

Word基本操作讲解

Word基本操作讲解

Word基本操作讲解
扫盲操作练习
1.扫盲基础操作
启动、保存(文件->保存,“ctrl+s”)、退出。

输入法切换(ctrl+shift)、中英文切换、全角半角、特殊符号(上标下标),大小写复制\剪切\粘贴、插入\删除(Backspace、Delete)\撤销、查找和替换
论文版式设置练习
2.版面规格设置
“文件—>页面设置”:纸张规格、页边距、每页行数、每行字数
3.正文主体样式
选中文本,“格式->段落/主体”:行距、段距、字距、字体、字形、字号
4.强调、显示文本效果设置(格式刷、荧光笔、项目符号)
“格式”命令里,对文字大小、字形、字体(着重)、颜色进行设置
5.设置页码、页眉和页脚
“插入->页码”
“视图->页眉和页脚”
6.分栏操作
图文并茂邀请函练习
7.插入图片,设置环绕方式
“插入->图片”,可以插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。

8.设置页面背景、填充水印
“格式->背景”
9.插入文本框
10.插入表格
11.文件打印设置
“文件->打印”:设置打印范围、打印方式、打印份数、打印质量
12.转存为其他格式的文本
“文件->发送->Microsoft PowerPoint”可输出为ppt格式
“文件->另存为web页”,可保存为网页格式。

Word基础图文教程——适合初学者(100页)

Word基础图文教程——适合初学者(100页)

Word基础图文教程——适合初学者(100页)第一部分:Word界面与基本操作1. 认识Word界面界面布局:栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑区、状态栏等。

各部分功能简介,帮助初学者快速熟悉界面。

2. 文档的基本操作新建文档:通过“空白文档”或“模板”创建新文档。

保存文档:选择合适的保存位置和格式,并了解不同格式的特点。

打开文档:快速找到并打开已有的Word文档。

关闭文档:安全退出Word程序,避免数据丢失。

3. 输入与编辑文本输入文本:使用键盘输入文字,并了解各种输入法的特点。

选择文本:使用鼠标或键盘选择单个字符、单词、段落或整篇文档。

编辑文本:复制、剪切、粘贴、删除、撤销和重复等操作。

查找与替换:快速定位并替换指定的文本内容。

4. 设置文本格式字体设置:选择合适的字体、字号、颜色等。

段落设置:调整段落对齐方式、缩进、行距等。

样式与格式刷:快速应用预设的格式,并了解样式的使用方法。

项目符号与编号:美化文本结构,提高可读性。

5. 插入与编辑图片插入图片:从本地文件或网络插入图片。

编辑图片:调整图片大小、位置、亮度、对比度等。

裁剪图片:去除图片中不需要的部分。

图片样式:应用预设的图片样式,美化图片效果。

6. 插入与编辑表格创建表格:通过插入表格功能或手动绘制表格。

编辑表格:添加或删除行、列,调整表格大小,合并或拆分单元格等。

设置表格格式:调整表格边框、底纹、对齐方式等。

表格样式:应用预设的表格样式,美化表格效果。

7. 插入与编辑图表创建图表:选择合适的图表类型,并输入数据。

编辑图表:调整图表大小、位置、、图例等。

设置图表格式:调整图表颜色、字体、线条等。

图表样式:应用预设的图表样式,美化图表效果。

8. 页面设置与打印页面设置:设置纸张大小、方向、页边距等。

页眉和页脚:添加页眉和页脚,并设置其内容。

页码:添加页码,并选择合适的格式。

打印预览:预览文档的打印效果,并进行调整。

打印设置:选择打印机、设置打印范围、份数等。

Word文档操作指南

Word文档操作指南

比较合并文档操作
打开比较功能
在Word中,可以通过 “审阅”选项卡中的“ 比较”按钮来打开该功 能。
选择要比较的文档
用户需要选择两个要比 较的文档,即原始文档 和修改后的文档。
查看比较结果
该功能会自动比较两个 文档的内容,并显示差 异。用户可以选择接受 或拒绝修改,或者将修 改合并到原始文档中。
06
根据需要,使用键盘上的功能键(如Shift、Ctrl、Alt等)进行特殊字符的输入。
选定文本方法
1 2
使用鼠标左键拖动选定文本
将光标置于要选定的文本开始处,按住鼠标左键 拖动至所需位置,释放鼠标即可选定文本。
使用键盘快捷键选定文本
按住Shift键,同时使用方向键(↑、↓、←、→) 进行文本的选定。
字号设置
字号大小决定了字符的显示大小, Word中可选择的字号范围较广,可 根据需要进行调整。
段落格式设置
对齐方式
Word提供左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对齐方式 ,可根据段落内容选择合适的对
齐方式。
行距调整
行距指的是行与行之间的距离, 通过调整行距可以使文本更加易
读和美观。
段前段后距离
Word文档操作指南
目录
• Word文档基本操作 • 文本输入与编辑 • 格式设置与排版 • 插入对象与编辑 • 审阅与修订功能应用 • 打印输出与分享
01
Word文档基本操作
新建与保存文档
新建文档
启动Word后,点击“文件”菜单,选择“新 建”命令,即可创建一个新的空白文档。
保存文档
在Word中编辑完文档后,点击“文件”菜单 ,选择“保存”或“另存为”命令,选择保 存位置、文件名和文打印输出参数调整

WORD基本操作

WORD基本操作

WORD基本操作1. 简介Microsoft Word是一款强大且常用的办公软件,它提供了丰富的功能和工具,可以帮助用户创建、编辑和格式化文档。

本文将介绍一些常见的WORD基本操作,以帮助用户更好地利用这一工具。

2. 创建新文档在打开Word时,可以选择以下几种创建新文档的方式:•使用模板:Word提供了众多模板,可以根据需求选择适合的模板进行创建。

•空白文档:点击“新建空白文档”按钮,即可创建一个空白的Word文档。

•打开最近的文档:Word还会显示最近打开的文档列表,可以选择最近打开的文档进行编辑。

3. 文本编辑与格式化3.1 插入文本在Word中插入文本非常简单,只需点击光标所在位置,然后开始输入即可。

插入的文本将会出现在光标处。

3.2 段落格式Word提供了丰富的段落格式选项,可以对段落进行缩进、对齐、行距、项目符号等设置。

以下是一些常见的段落格式操作:•对齐方式:可以选择左对齐、居中对齐、右对齐或两端对齐等对齐方式。

•缩进:可以使用“增加缩进”和“减少缩进”按钮来调整段落的缩进量。

•行距:可以通过选择不同的行距来调整段落之间的间距。

•项目符号:可以在段落前插入项目符号或编号,使段落更易读。

3.3 字体格式Word提供了丰富的字体格式选项,可以对文本进行字号、字体、加粗、倾斜、下划线等设置。

以下是一些常见的字体格式操作:•字号:可以选择不同的字号来调整文本的大小。

•字体:可以选择不同的字体来改变文本的样式,如宋体、微软雅黑等。

•加粗和倾斜:可以使用“加粗”和“倾斜”按钮来改变文本的粗细和倾斜度。

•下划线:可以通过选择“下划线”按钮来在文本下方添加下划线。

3.4 列表格式Word提供了多种列表格式,可以帮助用户更好地组织文档内容。

以下是一些常见的列表格式操作:•项目符号列表:可以使用“项目符号”按钮来创建一个项目符号列表。

•编号列表:可以使用“编号”按钮来创建一个编号列表。

•多级列表:可以通过点击“多级列表”按钮来创建一个多级列表,其中每个级别都有不同的项目符号或编号。

如何使用Word进行文字处理

如何使用Word进行文字处理

如何使用Word进行文字处理Word是一款常用的文字处理软件,可以帮助我们处理文本、制作文档、编辑排版等工作。

本文将介绍如何使用Word进行文字处理,包括基本操作、格式设置、插入内容、样式应用等方面。

一、基本操作1. 文档创建与保存:打开Word后,点击新建文档按钮,即可创建一个新的文档。

在编辑完成后,点击文件-保存,选择保存路径和文件名,将文档保存到指定位置。

2. 文本输入与删除:在文档中点击鼠标光标所在位置,即可开始输入文字。

若需删除文字,可用键盘上的Backspace键或Delete键进行删除操作。

3. 文本选择与复制:双击鼠标左键可选择一个单词,或三击鼠标左键可选择整段文字。

按住鼠标左键拖动可选择多行文字。

选中文字后,按Ctrl+C可复制文字,按Ctrl+V可粘贴到指定位置。

二、格式设置1. 字体设置:点击“字体”下拉菜单,可以选择不同的字体、字号和字形,以及粗体、斜体等其他样式设置。

2. 段落格式:点击“段落”下拉菜单,可以设置段落的缩进、对齐方式,行间距等。

3. 页面设置:点击“页面布局”下拉菜单,可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。

三、插入内容1. 插入图片:点击“插入”标签页,选择“图片”按钮,浏览并选择要插入的图片文件,点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。

2. 插入表格:在“插入”标签页的“表格”按钮中选择插入表格的行列数,即可插入一个空白表格到文档中。

3. 插入链接:选中需要插入链接的文本,点击“插入”标签页的“超链接”按钮,将要插入的链接地址填入对话框中,点击“确定”按钮即可插入链接。

四、样式应用1. 标题样式:选中需要设置为标题的文字,点击“开始”标签页的“标题”下拉菜单,选择合适的标题样式应用到选中的文字上。

2. 正文样式:选中需要设置为正文的文字,点击“开始”标签页的“正文”下拉菜单,选择合适的样式应用到选中的文字上。

3. 自定义样式:在“开始”标签页的样式区域,点击“新建样式”按钮,可以自定义样式的名称、字体、颜色等属性,并将其应用到文本上。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第五章中文Word2000第一节使用入门一、启动Word2000中文版方法1 [开始][程序][Microsoft Word]方法2 用鼠标单击“开始”按钮,在打开“开始”菜单后,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”(如果我们的计算机上已存有Word文档的话)并单击之。

方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上,用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。

方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键,以后只要用鼠标的左键双击此快捷键,就可以启动中文Word2000。

方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中,双击扩展名为.DOC 的文档。

二、Word2000工作环境1、W ord2000应用程序窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。

工具栏的显示与隐藏:[视图][工具栏],再在级联菜单中,选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。

2、W ord2000文档窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条,状态栏、工作区。

注意:●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。

在垂直滚动条中多三个按钮,“选择浏览对象”按钮。

在水平滚动条左边有“视图”按钮。

●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志:3、使用菜单和对话框。

:快捷菜单4、帮助功能1)Office 助手2)[帮助][目录和索引]3)屏幕提示:[帮助][这是什么?]三、创建文档的操作步骤1.新建文档2.文字录入:包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。

要注意的是:当用户输入文件达到行末时,WORD能自动移到下一行,称为自动换行,而不必按回车键,除非用户想开始新的一段或增加一空行。

3.编辑:用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移动等操作。

(剪贴板)4.文件格式设置及排版:通过格式设置可以控制文件的外观显示。

例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。

在文件中,还可以添加所需的图画与表格,从而将文件修饰得更加美观。

(工具按钮)5.存储文件:这是文件编排的一个重要环节,因为当建立一个新文件时,用户输入的信息只是保存在计算机内存中,除非用户把文件存入计算机磁盘。

保存在计算机内存中的信息当电源中断时将会丢失。

因此,应用存盘所文件保存到磁盘中。

(文件菜单)6.打印输出(打印机按钮)7.退出:当用户完成了文字处理工作后,便可关闭文件,并退出WORD。

8.重新打开文件:当用户需要对原来的文件进行修改,或想利用原有文件的某个部分,用户就可以打开该文件。

当用户对该文件进行修改后,用户存盘时有两种选择:用修改后的文件替换原文件或重写文件,也可用另外一个名字来存储新版文件。

说明:建立新文件,从步骤1开始;打开一个已存在的文件,从步骤7转到步骤2。

四、新建、打开和保存文档1.新建文档:●启动WORD时自动创建一空文档,缺省文件名为“文档1.DOC”。

●[文件][新建]●“新建”工具按钮2.保存文档:●[文件][保存]●“保存”工具按钮●[文件][另存为]●设置自动保存的时间间隔:[工具][选项],单击“保存”标签。

3.打开文档:●[文件][打开]●打开工具按钮●最近使用过的文档:[文件]菜单的底部列出的文件,可通过[工具][选项]下的“常规”标签设置最多为9个文件。

●[开始][文档]●在“我的电脑”或“资源管理器”中双击Word文档文件。

4.关闭文档5.退出程序五、基本编辑规则1.自动换行和自动换页。

仅当一段结束时,才按Enter键。

2.大部分操作都遵循“先选后做”的原则。

3.执行操作,可用菜单命令、工具按钮、右键快捷菜单和快捷键。

较常用的为工具按钮和右键快捷菜单。

4.存储规则:只有将文件存储到磁盘上,再次开机时,文件才不会丢失。

一般在“文件”菜单下都有:新建、打开、保存、关闭、另存等菜单项,用于文件的存储与修改。

5.正确使用剪贴板及鼠标的拖放功能,提高编辑效率。

6.操作可以撤消。

7.自学能力的培养。

WORD的帮助功能非常强大,有Office 助手,帮助索引和即时帮助等。

第二节文档的录入与编辑一、文档的录入1.自动换行功能仅当在一段结束时才键入回车键。

2.输入英文字母和数字Ctrl+空格:中英文切换Ctrl+Shift:输入法转换Shift+空格:全/半角切换在英文输入状态输入英文字母和半角数字。

3.输入符号●使用全角字符输入。

●使用软键盘●[插入][符号]4.插入文件可直接将原有的文件插入到当前编辑的文档中,[插入][文件]。

二、编辑的基本操作1.移动插入点●使用鼠标,通过滚动条移到插入点位置,然后单击即可。

●使用键盘编辑键。

●定位插入点。

[编辑][定位],可将插入点直接移到一些特殊的位置。

2.插入、删除文字与字符在“插入”状态,可直接在插入点输入文字与字符。

按[Del]键,删除当前光标位置的字符或汉字,按退格键,删除光标前一个字符或汉字。

3.插入与改写方式缺省状态为插入状态。

双击状态栏的“改写”按钮。

4.选定文本●利用键盘选定文本:Shift+光标移动键。

●利用鼠标选定文本文本选择区:在工作区左边界空白处,当鼠标指针在选择区中会变成与个右斜箭头。

选定方法:解除选定,在工作区的任何位置单击。

三、复制、移动和删除文本1.复制文本(利用鼠标、剪贴板)●选定文本,Ctrl+拖放到目标处。

●选定文本,[复制],移动到目标处,[粘贴]。

2.移动文本●选定文本,拖放到目标处。

●选定文本,[剪切],移动到目标处,[粘贴]。

3.删除文本选定文本,按[Del]键,或[编辑][清除],或[编辑][剪切]。

注意“清除”与“剪切”的区别。

四、撤消与恢复●[编辑][撤消键入]或撤消按钮●[编辑][重复键入]或重复按钮五、查找与替换[编辑][查找][编辑][替换]六、对多个文档的操作Word允许同时打开多个文档,并可在各文档之间进行编辑。

[窗口]菜单。

第三节格式化文档Word文档的格式化分为三类:字符格式化、段落格式化和页面格式化。

一般要先选定欲格式化的文本,可用格式工具按钮或[格式]菜单,或使用右键快捷菜单进行设置。

一、字符格式化简单的字符格式化可用格式工具栏,复杂的字符格式化,则要用[格式][字体],或作用右键快捷菜单的“字体”命令。

在“字体”对话框中,可设置字体、字形、字号、下划线、颜色及一些特殊效果(如上标、下标、空心等)。

还可以调整字符间距。

二、段落格式化段落格式化以段落为单位,包括对齐方式、缩进方式、段间距、行间距等内容。

在Word2000中,以一个回车标识一个段落的结束。

段落格式保留着有关该段的所有格式设置信息。

简单的段落格式化可用格式工具栏,复杂的段落格式化,则要用[格式][段落],或作用右键快捷菜单的“段落”命令。

1.段落缩进可用鼠标拖动水平标尺拖动左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进标志,设置段落缩进。

当按住Alt键进行拖放时,会显示缩进的具体数值。

亦可用[格式][段落],“缩进和间距”标签进行设置。

2.对齐方式常用对齐工具按钮:设置左、右、居中对齐,两端对齐、分散对齐五种对齐方式。

3.行间距[格式][段落],“缩进和间距”标签进行设置。

4.段落间距[格式][段落],“缩进和间距”标签进行设置。

三、排版技巧1.首字下沉[格式][首字下沉]2.项目符号和编号“项目符号”按钮,“编号”按钮,[格式][项目符号和编号]或快捷菜单“项目符号和编号”命令。

3.边框和底纹[格式][边框和底纹]4.分栏[格式][分栏]5.格式复制使用“格式刷”工具按钮。

选择包含复制格式文本、段落,单击(只能复制一次)或双击(可复制多次)“格式刷”工具按钮,然后选定要复制格式的文本、段落。

四、视图方式Word提供了7种查看文档内容的视图方式,分别是:普通视图、联机版式视图、大纲视图、页面视图、主控文档、全屏显示和打印预览等。

1.视图方式的转换利用水平滚动条左边的视图方式按钮,可进行:普通、联机版式、页面视图和大纲视图之间进行转换。

也可利用[视图]菜单进行各种视图的转换。

2.各种视图的特点 P177五、设置页面与打印文档1.添加页眉、页脚和页码[视图][页眉和页脚][插入][页码]注:只有在页面视图、打印预览中才能看到效果。

2.页面设置[文件][页面设置]3.插入强制分页符[插入][分隔符]4.打印预览[文件][打印预览]或使用“打印预览”工具按钮。

5.打印文档[文件][打印]或使用“打印”工具按钮(不显示“打印”对话框)。

第四节使用表格一、创建表格1、用工具栏的“插入表格”按钮可制作最大18行、16列的表格。

2、用[表格][插入表格],回答相应的参数即可生成表格。

3、绘制表格:,[表格][绘制表格],或使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。

注:要显示“表格和边框”工具栏,可用[视图][工具栏],选中级联菜单[表格和边框]。

二、表格输入:按Tab键自动将插入点移到下一单元格,亦可用鼠标选择插入点。

三、表格的编辑遵循“先选后做”的基本原则。

1、行、栏(列)或单元格的选定:P189选定单元格、行、列、整个表格。

2、调整单元格的列宽和行高右快(1)调整单元格的高度(行高)方法一:执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令,选择“行”标签,进行设置后,按“确定”即可。

方法二:使垂直标尺在可见状态(视图在页面视图,标尺被选中),移动垂直标尺的相应位置即可快速简便达到调整的目的。

方法三:直接用鼠标拖动(2)调整单元格宽度方法一:执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令,选择“列”标签,进行设置后,按“确定”即可。

方法二:使用水平标尺方法三:直接用鼠标拖动3、插入行、栏或单元格(1)插入行(右快)在表格后面插入空行:方法一,置插入点到表格的最后一个单元格,按一下TAB键即可。

方法二,置插入点到表格最后一行行末,执行“表格”菜单下的“插入行”命令,或使用快捷菜单。

●在表格中间插入行:选定一行或若干行(行数要等于插入行数),执行“表格”菜单下的“插入行”命令,将在选定行的上方插入空行,选定的行自动往下移。

(2)插入列(右快)●在表格的右边增加一列:选定表格最右一列的右边,执行“表格”菜单下的“插入列”命令。

●在选定列的左边插入列:选定一列或若干列(列数等于要插入的列数),执行“表格”菜单下的“插入列”命令。

(3)插入单元格选定与要插入的数目相同的单元格,执行“表格”菜单下的“插入单元格”命令,出现对话框,按要求选择插入位置即可。

4、删除行、列或单元格(删除行、列可使用右键快捷菜单)选定--表格--删除行、列或单元格即可。

5、移动/复制行、列和单元格:与文本操作一样,可用鼠标,亦可用剪贴板。

6、合并和拆分单元格(1)合并单元格合并单元格就是把一行中的多个单元格合并成一个。

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