产品部门管理制度.

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企业产品质量管理制度

企业产品质量管理制度

企业产品质量管理制度•相关推荐企业产品质量管理制度(通用13篇)随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的企业产品质量管理制度,希望对大家有所帮助。

企业产品质量管理制度篇11、上岗人员应具有全血及成分制备、理化分析和检验的专业知识,掌握各项质量检测的操作规程和质量标准。

2、定期对血液及血液制品、检测试剂和原辅材料进行抽样检查并按时发出有关报告。

3、负责不定期抽查血液检验的室内质控记录。

4、如实填写实验记录,正确处理数据,加强核对,严防差错。

5、定期深入生产部门,熟悉生产工艺和流程,根据质量检测情况,提出改进意见。

发现重大质量隐患应及时向科主任反映。

企业产品质量管理制度篇2量化分级管理是一种实行标准化操作的管理模式,从目标出发,使用科学、量化的手段进行组织体系设计和为具体工作建立标准的理论。

量化分级管理作为一种较为科学的卫生管理模式和路径选择,在实际管理工作中可操作性强,目前已在食品、公共场所等卫生监督工作中推广使用。

此次编制《消毒产品生产企业卫生监督量化分级管理制度》旨在将量化分级管理的思想引入到消毒产品生产企业卫生监督工作中,加强对消毒产品生产企业监督管理力度,实现消毒产品生产企业卫生监督由定性管理向定性与定量相结合管理模式转变。

一、制定原则1、科学性原则:纳入考评的每个指标能独立提供信息,反映消毒产品生产企业的实际情况,各指标既相对独立,又相互关联,使指标体系成为一个有机整体。

2、代表性原则:考评表中选择的均是一些具有代表性的,对企业的生产和质量控制具有重大意义的指标,同时将一些对企业未来发展具有引导作用和监控作用的指标也纳入指标体系。

3、完备性原则:整个指标体系当力求全面客观,能够反映评价对象的整体情况,以达到全面反映消毒产品生产企业卫生监督量化评价的本质和评价目标。

当然在满足评价要求的情况下,尽可能简化评价指标,以利于评价工作的开展。

产品质量管理制度范文(三篇)

产品质量管理制度范文(三篇)

产品质量管理制度范文第一章总则第一条为了提高产品质量,保障消费者权益,规范内部管理,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产的产品。

第三条公司应严格按照本制度的要求进行产品质量管理,并建立相应的质量管理体系。

第二章质量管理体系第四条公司应建立完整的质量管理体系,包括质量目标、质量政策、质量责任、质量计划、质量保证和质量控制等。

第五条公司应设立质量管理部门,负责制定质量管理方针、标准和规范,组织实施质量管理活动,并对质量管理体系进行审核和改进。

第六条公司应配备专业的质量管理人员,具备相关专业知识和技能,负责质量管理活动的组织、实施和监督。

第三章产品质量标准第七条公司应制定相应的产品质量标准,明确产品的质量要求。

第八条公司应制定产品设计和开发的相关规范和流程,确保产品在设计和开发阶段符合质量标准。

第九条公司应制定严格的原材料采购标准,确保采购的原材料符合质量标准,并与供应商签订合同保证质量。

第十条公司应制定产品生产过程的控制标准,确保产品在生产过程中符合质量标准。

第十一条公司应制定产品检验和监控的相关规范和流程,确保产品在出厂前经过严格的检验和监控,符合质量标准。

第四章质量管理活动第十二条公司应建立完善的产品质量管理活动,包括质量计划、质量审核、质量评估、质量改进等。

第十三条公司应制定质量计划,确定质量目标和质量控制措施,并按计划组织实施。

第十四条公司应定期进行质量审核,评估质量管理体系的有效性和可持续性,并对不符合要求的进行纠正和改进。

第十五条公司应定期进行质量评估,评估产品的各项质量指标,发现问题并进行改进。

第十六条公司应建立质量改进机制,及时处理产品质量问题,采取措施预防类似问题的发生。

第五章质量责任第十七条公司应明确质量责任,公司领导对产品质量负有最终责任。

第十八条公司各级管理人员应对本单位质量负有责任,并配备专门的质量管理人员。

第十九条公司应建立质量奖惩制度,对质量先进单位和个人进行奖励,对质量问题责任人进行惩罚。

门店产品管理规章制度

门店产品管理规章制度

门店产品管理规章制度第一章总则第一条为了规范门店产品管理行为,保证产品质量,提高经营效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司下属所有门店,所有员工必须遵守执行。

第三条门店产品管理遵循科学、严谨、规范的原则,坚持质量第一,服务至上的理念。

第四条门店产品管理应当遵循国家有关法律、法规,细化公司的内部管理制度,确保所有产品合规。

第五条公司设立产品管理部门负责门店产品的管理工作,制定相应的管理制度和操作规程。

第二章产品采购管理第六条门店产品采购应当遵循“质量第一、价格合理、供应有保障”的原则,确保采购产品符合公司标准。

第七条门店产品采购部门应当建立供应商库,定期评估供应商的资质和信誉,确保产品质量可控。

第八条门店产品采购部门应当根据门店销售情况和市场需求,合理进行产品采购计划,确保产品库存充足。

第九条门店产品采购部门应当建立严格的验货程序,对进货产品进行质量检查和数量核对。

第十条门店产品采购部门应当建立产品质量档案,记录产品的生产批次、生产日期、保质期等信息,便于跟踪和溯源。

第十一条门店产品采购部门应当建立质量异议处理机制,对于出现质量问题的产品及时处理,保护公司利益和消费者权益。

第三章产品陈列管理第十二条门店产品陈列应当根据产品属性和消费者需求进行布局,合理利用空间,突出产品特色。

第十三条门店产品陈列应当注意产品的整体搭配和展示效果,保持干净整洁,便于消费者选择。

第十四条门店产品陈列应当定期保养和更新,根据市场需求和季节变化进行调整,确保产品展示的新鲜感。

第十五条门店产品陈列应当注意产品的保质期和使用期限,及时清理过期产品,防止陈旧滞销。

第十六条门店产品陈列应当配备专业陈列人员,进行定期培训和指导,提高陈列能力和创意。

第十七条门店产品陈列应当遵守消费者权益保护的原则,不得存在虚假宣传和欺诈行为。

第四章产品销售管理第十八条门店产品销售应当遵守价格公开、诚信经营的原则,不得擅自调整价格和欺诈消费者。

产品和服务放行管理制度

产品和服务放行管理制度

产品和服务放行管理制度一、总则为了规范企业产品和服务的放行管理,提高企业质量管理水平,保障消费者权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品和服务的放行管理。

三、责任部门1. 质量管理部门负责产品和服务质量管理工作。

2. 市场部门负责市场销售活动的管理。

3. 生产部门和研发部门负责产品和服务的生产和研发。

4. 客户服务部门负责客户投诉处理工作。

四、产品与服务放行管理1. 产品放行管理(1)产品开发阶段在产品研发阶段,研发部门应该进行严格的产品测试,确保产品的质量能够达到公司要求的标准。

经过测试合格的产品,研发部门应该编制相关的产品放行报告,提交质量管理部门进行审核。

(2)生产阶段生产部门在生产前应该审查产品放行报告,确保产品符合放行要求。

生产过程中需要对产品进行检验,确认产品符合质量标准后方可放行。

(3)市场销售阶段市场部门在进行产品销售之前,需要对产品进行再次检验和确认,确保产品符合客户需求和质量标准。

2. 服务放行管理(1)服务开发阶段在服务开发阶段,研发部门应该进行严格的服务测试,确保服务能够达到公司要求的标准。

经过测试合格的服务,研发部门应该编制相关的服务放行报告,提交质量管理部门进行审核。

(2)服务提供阶段服务部门在提供服务前应该审查服务放行报告,确保服务符合放行要求。

服务提供过程中需要对服务进行检验,确认服务符合质量标准后方可放行。

(3)客户反馈阶段客户服务部门需要及时收集客户的反馈意见,对不满意的服务及时进行整改,确保服务质量达标。

五、产品和服务放行规定1. 产品和服务放行报告产品和服务研发部门需要编制符合质量管理要求的产品和服务放行报告,包括产品和服务的测试、检验情况、放行依据等内容。

2. 放行标准产品和服务放行的标准应该符合国家相关质量标准和公司内部要求,确保产品和服务的质量安全。

3. 放行审核质量管理部门对产品和服务放行报告进行严格审核,确保产品和服务符合放行要求。

装修公司产品部的规章制度

装修公司产品部的规章制度

装修公司产品部的规章制度
一、总则
为规范装修公司产品部的管理,保障产品开发和生产工作的顺利进行,特制定本规章制度。

二、组织架构
1. 产品部由部长负责全面领导,下设产品开发组、生产组和质量检验组等部门。

2. 各部门具体职责及人员配备按照公司组织架构管窥。

三、职责分工
1. 产品开发组负责研发新产品,根据市场需求不断更新产品系列。

2. 生产组负责生产制造,确保产品质量和生产进度。

3. 质量检验组负责对产品进行检验,确保产品质量符合标准。

四、工作流程
1. 产品部门根据市场调研和公司战略规划确定产品开发方向。

2. 产品开发组根据产品方向进行研发并制定开发计划。

3. 生产组按照开发计划生产产品,并确保生产进度和质量。

4. 质量检验组对生产出的产品进行全面检验,并及时反馈问题。

五、管理制度
1. 产品部门各成员要严格执行上级领导的工作安排,服从管理,忠实履行职责。

2. 产品部门要建立健全的档案管理制度,确保能够及时查阅相关信息。

3. 产品部门负责对员工进行培训,提高专业技能水平,保障产品质量。

四、奖惩机制
1. 对产品部门工作表现突出的员工进行表彰奖励,激励其继续努力。

2. 对产品部门工作不力的员工进行教育、培训,并根据情况适当处罚。

五、附则
1. 本规章制度自颁布之日起施行,如有调整需经公司领导批准。

2. 对于本规章制度中未尽事宜,视情况可由产品部门负责人进行解释和决定。

以上为装修公司产品部规章制度,各成员应严格遵守,确保产品工作的顺利进行。

产品公司的日常管理制度

产品公司的日常管理制度

产品公司的日常管理制度一、组织结构与职责明确公司应明确各职能部门的职责范围,确保每个员工都清楚自己的角色和责任。

从高层管理到基层员工,每个人的工作职责、权限和相互之间的协作关系要界定清晰。

二、目标设定与绩效管理公司需要制定清晰的年度和季度目标,并将这些目标分解到各个部门和个人。

通过定期的绩效评估,监控目标实现情况,并根据实际表现进行奖励或提出改进措施。

三、工作流程标准化为了提高工作效率和保证产品质量,公司应制定标准操作流程(SO),包括产品开发、市场调研、销售策略、客户服务等各个环节。

所有员工都必须遵循这些流程开展工作。

四、信息沟通与会议制度确保信息畅通是日常管理的重要环节。

公司应建立有效的内部沟通机制,比如定期召开部门会议、项目进度汇报会等。

同时,鼓励开放式沟通,让员工能够自由地表达意见和建议。

五、质量控制与风险管理产品质量是公司生存的基础。

公司应建立严格的质量控制体系,对产品从设计、生产到出货的每一个环节进行把关。

同时,识别潜在风险,制定应对措施,确保公司运营的稳定性。

六、培训与发展员工的个人成长对公司的长远发展至关重要。

公司应提供定期的培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识水平,激发创新思维和团队协作能力。

七、环境与设施管理提供一个良好的工作环境和必要的设施支持,有助于提高员工的工作效率和满意度。

公司应确保办公环境的整洁、安全,并提供必要的技术支持和资源配备。

八、合规性与道德规范公司必须遵守相关法律法规,并建立一套道德规范,引导员工在工作中坚持诚信和责任感。

这不仅是法律的要求,也是企业社会责任的体现。

九、激励与福利制度合理的激励机制能够调动员工的积极性,增强团队凝聚力。

公司应建立公平的薪酬体系,并提供多样化的福利计划,如健康保险、年假、团建活动等。

十、持续改进与创新公司应鼓励持续改进和创新的文化。

在日常工作中不断寻求优化流程、提高效率的方法,并鼓励员工提出创新的想法和解决方案。

公司产品研发管理制度

公司产品研发管理制度

公司产品研发管理制度第一章总则第一条为了规范公司产品研发工作,提高研发效率,确保产品质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品研发部门和相关人员,包括产品经理、研发工程师、测试工程师等。

第三条公司产品研发工作必须遵循科学、规范和创新的原则,注重团队协作,确保研发工作的顺利进行。

第二章产品研发管理机构和职责第四条公司设立产品研发部门,负责公司所有产品研发工作的组织、协调和管理。

第五条产品研发部门下设产品研发经理、研发工程师、测试工程师等职务,各职务负责具体的研发工作。

第六条产品研发经理负责制定产品研发计划、安排研发任务、监督研发进度等工作。

第七条研发工程师负责具体的产品研发工作,包括需求分析、设计、开发、测试等环节。

第八条测试工程师负责对研发的产品进行全面测试,确保产品的质量和稳定性。

第三章产品研发管理流程第九条产品研发工作必须遵循流程化管理,确保研发工作有条不紊地进行。

第十条产品研发流程包括需求分析、设计、开发、测试、发布等环节。

第十一条需求分析阶段,产品经理负责收集用户需求,制定产品规划,明确产品功能和特性。

第十二条设计阶段,研发工程师根据需求文档进行系统设计,确定技术方案和开发计划。

第十三条开发阶段,研发工程师按照设计方案进行编码和调试工作,确保代码质量和性能。

第十四条测试阶段,测试工程师对产品进行系统测试、性能测试、稳定性测试等,发现并解决bug。

第十五条发布阶段,研发工程师将测试通过的产品发布到线上,确保产品正常使用。

第四章产品研发管理制度执行第十六条产品研发部门负责对本制度的执行进行监督和督促。

第十七条产品研发部门负责组织研发人员进行相关培训,提高研发人员的能力和素质。

第十八条产品研发部门必须定期进行研发工作检查和总结,及时发现问题并进行改进。

第十九条产品研发部门必须加强团队协作,建立良好的工作氛围,提高团队凝聚力和战斗力。

第五章附则第二十条本制度由产品研发部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自发布之日起生效。

产品质量管理制度范本(通用7篇)

产品质量管理制度范本(通用7篇)

产品质量管理制度范本产品质量管理制度范本一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、产品质量管理制度范本(通用7篇)随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的产品质量管理制度范本(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

产品质量管理制度范本1第一条质量管理部门的设立一、本公司设两级质量管理保证体系,即质量部及车间质量管理员。

二、质量部为公司质量管理的专职机构,负责全面质量管理的实施与监督。

第二条生产过程的质量管理一、凡投入生产的产品配方必须是质量部会同有关人员复核批准的配方,配方由质量部专人管理,凡不符合上述条件者,一律不准投入生产,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。

二、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。

包装人员按生产车间操作规程进行包装,做到包装前校准称,包装中途再校称。

对校不准的称要派专人检修。

定量包装,每包重不超过规定重量的1%,封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。

每个品种打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。

严禁各品种混杂,影响产品色泽、质量。

三、成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。

保管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。

四、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。

原料或配方一旦发生变化,应及时将产品送检。

发现问题,查明原因,及时处理。

五、质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关质量的问题。

产品设计部规章制度

产品设计部规章制度

产品设计部规章制度第一章总则第一条为规范产品设计部的工作秩序,提高工作效率,保证产品设计质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于产品设计部所有工作人员,包括部门主管、设计师、工程师等。

第三条产品设计部全体员工应遵守本规章制度,服从领导,尊重同事,共同维护部门的工作秩序。

第四条产品设计部主管负责本规章制度的执行,并及时更新完善,对违反规定的行为予以处理。

第五条产品设计部员工应保护公司的商业机密,不得擅自泄露或外传有关产品设计的信息。

第六条产品设计部员工应具备良好的职业道德和专业素养,注重团队合作,努力提高个人技能水平。

第七条产品设计部员工应保持积极的工作态度,勇于接受挑战,不断提升自我,为公司的发展贡献力量。

第二章岗位职责第八条产品设计部主管负责部门的日常管理工作,制定部门发展规划和工作计划,监督和指导下属员工的工作。

第九条设计师负责产品的外观设计和用户体验设计,根据需求和市场调研结果,提出创新的设计方案。

第十条工程师负责产品的结构设计和技术研发,确保产品的功能性和可靠性,提高产品的生产效率和质量。

第十一条规划师负责产品的市场分析和竞争分析,制定产品的定位策略和营销方案,提高产品的市场竞争力。

第十二条视觉设计师负责产品的品牌形象和宣传设计,提高产品的知名度和美誉度,促进产品销售和推广。

第十三条产品经理负责产品的整体规划和管理,协调各个部门之间的合作关系,确保产品的开发进度和质量。

第三章工作流程第十四条产品设计部在接到产品开发任务后,应先进行需求分析和市场调研,确定产品的设计方向和定位策略。

第十五条设计师根据需求和市场调研结果,提出创新的设计方案,并与工程师和规划师密切配合,完善产品设计。

第十六条工程师负责产品的结构设计和技术研发,确保产品的功能性和可靠性,提高产品的生产效率和质量。

第十七条规划师负责产品的市场分析和竞争分析,制定产品的定位策略和营销方案,提高产品的市场竞争力。

第十八条设计师和工程师应紧密合作,解决产品设计中遇到的技术难题和工艺问题,确保产品的完美实现。

产品质量安全管理制度范文(三篇)

产品质量安全管理制度范文(三篇)

产品质量安全管理制度范文产品质量安全是企业经营的重要基石,关系到企业的信誉和市场竞争力。

为了保证产品质量的稳定和安全,企业需要建立一套科学的质量安全管理制度。

本文将提供一份产品质量安全管理制度的范本,并排除分段连接词。

一、背景与目的为了确保产品质量和安全,提高消费者满意度,增强市场竞争力,本企业制定了本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有产品的设计、开发、生产、销售等全过程。

三、术语定义1.产品:指公司生产和销售的所有产品。

2.质量:指产品符合法律法规和标准的要求。

3.安全:指产品使用过程中不存在任何危害和风险。

4.质量安全管理:指对产品质量和安全进行全面管理的一系列措施和活动。

四、质量安全管理组织1.设立质量安全管理部门,负责质量安全体系的建立和监督。

2.成立质量安全管理委员会,负责制定策略和控制风险。

五、产品质量管理1.建立产品质量管控流程,包括供应商评定、原材料检验、生产过程控制等环节。

2.制定标准工艺和检验标准,确保产品符合质量要求。

3.建立质量档案,记录产品生命周期各个环节的质量信息。

4.定期对产品进行抽样检验,以确保产品质量的稳定性。

六、产品安全管理1.根据相关法律法规和标准,制定产品安全标准和测试方法。

2.设计符合安全要求的产品,包括使用安全材料、符合人体工程学等。

3.进行产品风险评估和控制,针对可能存在的风险制定相应的措施。

4.建立产品安全监测和投诉处理机制,及时发现和解决安全问题。

七、员工培训1.开展质量安全培训,确保员工了解质量安全政策和要求。

2.定期组织培训课程,提高员工的质量安全意识和技能。

八、供应商管理1.建立供应商评估体系,评估和筛选供应商的质量安全能力。

2.签订供应商质量安全协议,明确供应商的责任和义务。

3.定期对供应商进行质量安全审核,确保供应商的合规性。

九、市场监管1.建立市场监管机制,及时了解市场反馈和投诉情况。

2.对市场上的产品进行抽样检验,发现不合格产品及时下架。

工业产品质量安全管理制度

工业产品质量安全管理制度

一、总则为了加强工业产品质量安全管理,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立工业产品质量安全管理领导小组,负责全面领导和协调产品质量安全管理工作。

2. 设立质量安全部,负责具体实施产品质量安全管理制度,包括质量检测、风险监控、整改措施等。

3. 各部门负责人对本部门产品质量安全负直接责任,确保本部门产品质量安全。

三、制度内容1. 产品设计阶段(1)严格执行国家标准、行业标准和企业标准,确保产品设计符合安全、可靠、环保的要求。

(2)对原材料、零部件进行严格筛选,确保其质量符合要求。

(3)对设计文件进行审核,确保设计合理、可靠。

2. 生产阶段(1)建立健全生产过程质量控制体系,确保生产过程符合规定要求。

(2)对生产设备进行定期检查、维护,确保其正常运行。

(3)对生产人员进行培训,提高其质量意识和操作技能。

3. 检验阶段(1)建立健全产品检验制度,对产品进行全检、抽检,确保产品质量符合要求。

(2)对不合格产品进行及时处理,防止不合格产品流入市场。

4. 销售阶段(1)建立健全销售渠道管理,确保销售产品符合要求。

(2)对销售人员进行培训,提高其质量意识和售后服务水平。

5. 风险监控与应急处理(1)定期对产品质量安全风险进行评估,制定风险应对措施。

(2)发生产品质量安全事故时,立即启动应急预案,及时采取措施,减少损失。

四、培训与考核1. 定期对全体员工进行产品质量安全培训,提高其质量意识和操作技能。

2. 对产品质量安全管理人员进行考核,确保其具备相应的资质和能力。

五、监督与检查1. 质量安全部负责对产品质量安全管理制度执行情况进行监督和检查。

2. 各部门负责人对本部门产品质量安全管理制度执行情况进行自查。

六、奖惩1. 对在产品质量安全管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反产品质量安全管理制度,造成严重后果的单位和个人进行严肃处理。

产品部档案管理制度

产品部档案管理制度

第一章总则第一条为加强产品部档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于产品部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条产品部档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)确保档案安全原则;(三)便于利用原则;(四)持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条产品部档案分为以下类别:(一)产品研发类档案;(二)产品生产类档案;(三)产品销售类档案;(四)产品售后类档案;(五)其他产品相关档案。

第五条产品部档案归档范围:(一)产品研发类档案:包括产品需求、设计、测试、验证、评审等文件;(二)产品生产类档案:包括生产工艺、设备、原材料、生产过程、质量检测等文件;(三)产品销售类档案:包括销售合同、订单、市场推广、客户服务、售后服务等文件;(四)产品售后类档案:包括产品维修、更换、退换货、投诉处理等文件;(五)其他产品相关档案:包括产品宣传、培训、会议、培训等文件。

第六条档案归档要求:(一)归档文件应当完整、准确、真实;(二)归档文件应当符合档案管理规范,便于查阅;(三)归档文件应当按照档案分类和编号要求进行整理;(四)归档文件应当由档案管理员进行审核、登记、编号、装订、封存。

第三章档案保管第七条产品部设立专门的档案室,配备档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全。

第八条档案保管人员应当具备以下条件:(一)熟悉档案管理法规和业务知识;(二)责任心强,保密意识高;(三)具备良好的职业道德。

第九条档案保管要求:(一)档案室应当保持整洁、通风、干燥;(二)档案柜应当分类摆放,便于查阅;(三)档案应当定期检查、清理、修复;(四)档案不得随意借阅、外借、复制;(五)档案管理人员离岗时,应当将档案交由接班人。

第四章档案利用第十条档案利用应遵循以下原则:(一)合法、合规、有序;(二)保护档案完整、准确、真实;(三)便于查阅、利用。

管理产品库存管理制度

管理产品库存管理制度

管理产品库存管理制度一、总则为了保障公司的经营利益,合理安排产品库存,防止库存积压和库存不足,提高库存周转率和降低库存成本,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的库存管理,包括原材料、半成品、成品以及在途货物等。

三、仓库管理责任公司设立仓库管理部门,负责产品入库、出库以及库存盘点等工作。

仓库管理员应具备相应的管理能力和仓库管理经验,负责完善仓库管理制度,保证仓库库存的正常运转。

四、库存清点1. 产品入库时,仓库管理员应核对产品型号、数量、质量等信息,填写入库记录,并及时更新系统库存信息。

2. 产品出库时,仓库管理员应与相关部门核对出库单,并在系统中确认出库信息。

3. 定期进行库存清点,确保库存数量和实际数量一致。

每月对产品库存进行一次全面盘点,年底进行一次年度盘点,确保库存数据的准确性。

五、库存管理1. 产品库存分为原材料库存、半成品库存和成品库存三种。

产品库存应按照不同类别进行分类管理,定期清点和更新数据,确保库存信息准确。

2. 根据销售计划和市场需求,合理安排产品库存,避免库存积压和库存不足的情况发生。

3. 制定合理的库存标准,根据产品的销售情况和预测进行库存调整,控制库存数量,降低库存成本。

六、采购管理1. 根据市场需求和销售计划,及时制定采购计划,确保原材料及时供应。

2. 对供应商进行评估,选择优质的供应商,签订长期合作协议,保证原材料的供应质量和供应稳定性。

3. 采购部门应对产品的质量、数量和交期进行严格的管控,保证原材料的准时供应和质量稳定。

七、销售管理1. 根据市场需求和销售计划,制定合理的销售预测,及时了解产品的销售情况,调整产品库存。

2. 加强与市场部门的沟通协调,了解市场信息和客户需求,及时调整产品库存。

3. 与客户签订长期合作协议,确定产品的供货周期和数量,保证供应的连续性和稳定性。

八、库存处置1. 对于库存积压的产品,应定期进行清理和处置,及时调整库存结构,避免过期产品的浪费。

产品销售管理制度及流程

产品销售管理制度及流程

产品销售管理制度及流程1.引言产品销售管理制度是指为了规范和提高产品销售工作效率而建立的一系列规章制度和管理流程。

该制度旨在确保销售团队的协作、客户满意度的提高以及销售目标的实现。

本文将详细介绍产品销售管理制度的内容和流程。

2.销售组织架构2.1销售部门设置根据公司规模和业务需求,建立相应的销售部门和岗位设置。

常见的销售部门包括销售总监办公室、销售团队、市场开发部等。

每个部门应明确职责和权责关系。

2.2销售团队组成销售团队由销售经理、销售代表、客户服务专员等人员组成。

根据各自的职责和能力,合理分配销售任务和区域,并设立相应的考核机制。

3.销售目标与策略3.1销售目标设定根据公司战略和市场需求,确定销售目标。

目标应具体、可量化,并设定相应的时间节点和绩效指标,以便进行跟踪和评估。

3.2销售策略制定根据产品特点、竞争环境等因素,制定相应的销售策略。

包括市场定位、目标客户群体、产品定价、促销活动等方面的内容。

4.销售流程4.1客户开发与维护市场调研:通过市场调研了解潜在客户需求和竞争情况。

潜在客户筛选:根据公司定位和产品特点,筛选符合目标客户的潜在客户。

客户开发:与潜在客户建立联系,推广产品,洽谈合作事宜。

客户维护:与现有客户保持密切沟通,提供售后服务,维护良好客户关系。

4.2销售过程管理销售机会管理:跟踪和管理各个销售机会,包括客户咨询、报价、合同签订等环节。

销售订单管理:处理客户订单,确保订单及时准确地执行,并安排物流配送。

销售合同管理:管理销售合同的签署、履行和结算等事宜,确保合同的合规性和执行效果。

销售数据分析:对销售数据进行分析和评估,了解销售业绩和市场趋势,为销售决策提供依据。

4.3销售团队管理目标分解与考核:将销售目标分解给销售团队成员,并建立相应的绩效考核机制,激励销售人员积极工作。

培训与发展:定期组织销售培训和技能提升活动,提高销售团队的专业素养和销售能力。

沟通与协作:促进销售团队内部的沟通和协作,提高团队的整体效能和团队精神。

产品放行管理制度

产品放行管理制度

产品放行管理制度一、总则为规范产品放行管理,加强对产品质量的控制,确保产品质量和安全,提高企业产品质量管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有产品的放行管理。

三、放行条件1、产品必须符合相关法律法规和标准要求;2、产品必须通过相应的质量检验、测试和评估;3、产品必须经过相关部门的审核和批准。

四、产品放行流程1、产品生产完成后,由生产部门提交产品放行申请;2、质量管理部门进行质量检验和测试;3、质量管理部门对产品进行评估;4、质量管理部门提交产品放行报告给相关部门审核;5、相关部门审核并批准产品放行;6、产品放行后由相关部门签发放行通知书。

五、产品放行管理责任1、生产部门负责产品生产和提交产品放行申请;2、质量管理部门负责质量检验、测试和评估;3、相关部门负责审核和批准产品放行;4、各部门负责人对本部门的产品放行工作负责;5、质量管理部门负责产品放行记录的管理和保存。

六、产品放行文件管理1、产品放行申请;2、产品放行报告;3、产品放行通知书;4、产品放行记录。

七、产品放行管理考核1、定期对产品放行管理制度进行考核;2、对产品放行过程中的问题进行整改和改进;3、对产品放行工作进行评估和总结;4、对产品放行责任人进行考核。

八、产品放行管理制度的优化1、根据实际情况,不断优化产品放行管理制度;2、根据质量管理的要求,不断改进产品放行流程;3、根据产品放行的情况,不断完善文件管理和考核制度;九、附则1、本制度由质量管理部门负责解释;2、本制度自发布之日起生效。

以上就是产品放行管理制度的相关内容,希望对你有所帮助。

产品工程部 管理制度

产品工程部 管理制度

产品工程部管理制度第一章总则第一条为加强对产品工程部的管理,提高工作效率、保障产品研发质量,特制订本管理制度。

第二条产品工程部负责产品的设计、开发、测试和改进等工作,必须坚守科学严谨、合规合法的原则,确保产品的质量和安全。

第三条产品工程部须按照公司的战略目标和发展规划,制定年度、季度和月度的工作计划,确保各项工作有序进行。

第二章组织架构第四条产品工程部设部长一名,直接向公司领导汇报工作。

第五条产品工程部下设多个产品研发小组,每个小组由一名主管负责,分工明确、协作紧密。

第六条部门要建立健全的考核机制,根据员工的业绩和工作情况进行定期评价,激励优秀者,指导提升不足者。

第三章工作流程第七条产品研发需按照“立项-设计-开发-测试-验收”流程进行,由主管负责统筹协调,确保每个环节的质量和进度。

第八条产品工程部要建立完善的文档管理制度,对每个阶段的工作进行记录和归档,确保信息共享和知识积累。

第九条产品工程部要加强与其他部门的沟通协作,及时处理跨部门的问题和协调工作,确保项目整体顺利进行。

第四章资源管理第十条产品工程部要合理规划和利用各项资源,包括人力、财务、物资等,确保项目的顺利进行。

第十一条部门要建立培训机制,定期对员工进行技能培训和知识更新,提升团队整体实力。

第十二条部门要关注员工的工作和生活平衡,确保员工的健康和工作积极性。

第五章绩效考核第十三条部门要建立科学的绩效考核机制,根据岗位要求和个人能力对员工进行评价,激励优秀者,提出改进建议。

第十四条考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的重要依据,确保员工的积极性和动力。

第十五条部门要定期组织团队建设和激励活动,增进团队凝聚力和合作性。

第六章保密制度第十六条产品工程部要遵守公司的保密制度,严格保护公司的商业机密和客户信息,确保公司利益不受损害。

第十七条所有员工要签署保密协议,承诺保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员。

第十八条违反保密制度的员工将接受相应的处理,甚至可能被开除。

产品质量安全管理制度(三篇)

产品质量安全管理制度(三篇)

产品质量安全管理制度一、引言产品质量和安全对于一个企业的发展至关重要,不仅关系到企业的声誉和利益,更关系到消费者的生命安全和权益。

为了保证产品质量和安全,确保消费者权益,每家企业都应该建立完善的产品质量安全管理制度。

本文将介绍一个完整的产品质量安全管理制度。

二、质量管理体系1.质量方针:明确企业的质量方针,以客户满意为导向,通过持续改进和不断创新提高产品质量。

2.质量目标:设定具体的质量目标,监测和评估目标的实现情况,及时采取措施纠正偏差。

3.组织架构:建立清晰的质量管理组织架构,明确各级质量管理职责,确保质量管理职责的权责明确。

4.职责划分:明确各部门和岗位的质量管理职责,确保每个环节都有专人负责,并建立相应的考核机制。

5.资源保障:提供充足的人力、物力和财力资源,确保质量管理工作的顺利开展。

三、质量控制1.产品设计阶段:确保产品的设计符合相关标准和法律法规要求,进行设计评审、设计验证和设计验证等过程。

2.采购和进货:建立合格供应商名录,采购原材料和零部件时,按照一定的程序进行评估,确保其质量安全。

3.生产过程控制:建立全面的生产过程控制流程,包括设定工艺参数、设备校验、员工培训等,确保产品质量的稳定性。

4.产品检验:建立全面的产品检验制度,包括进货检验、过程检验和出厂检验等,确保产品符合质量要求。

5.产品追溯:建立产品追溯体系,确保在产品出现质量问题时,能够及时追踪到问题的原因和责任人,并进行相应的处理。

6.质量风险管理:建立质量风险管理制度,对可能影响产品质量和安全的因素进行评估和控制,减少质量风险的发生。

四、质量改进1.持续改进:建立持续改进机制,定期进行质量管理结果评估,及时发现问题并采取措施进行改进。

2.不良品处理:建立不良品处理制度,明确不良品处理的流程和责任,确保不良品得到及时处理和追溯。

3.客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并采取措施预防类似问题的再次发生。

产品管理制度

产品管理制度

产品管理制度•相关推荐产品管理制度(精选13篇)在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的产品管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

产品管理制度篇1第一条目的1、为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2、确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1、库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2、库存商品入库a、商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。

b、退货商品入库需由经办人提交退货清单。

经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。

退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。

3、库存商品盘点a、常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。

b、非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c、库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1、仓库日常维护a、仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。

b、根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。

产品销售管理制度范文(三篇)

产品销售管理制度范文(三篇)

产品销售管理制度范文第一章总则第一条为规范和有效管理公司的产品销售工作,提高销售绩效,加强内部协作,制定本制度。

本制度适用于公司内所有涉及产品销售的部门和人员。

第二条公司产品销售工作的目标是提高市场占有率,增加销售收入,实现可持续发展。

第三条本制度的核心是强调以客户为中心,提高销售人员的专业素质和绩效。

第四条公司将通过优质产品、专业销售团队、高效销售渠道和完善的售后服务体系,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为行业的领军者。

第二章销售部门的职责和权限第五条公司的销售部门负责产品销售的策划、组织、实施和管理。

销售部门的主要职责包括:(一)制定年度销售计划,并根据市场变化进行调整;(二)开拓和维护客户关系,与客户进行沟通和交流;(三)组织销售培训和业务推广活动;(四)跟进销售进展情况,完成销售目标;(五)收集市场信息,分析竞争对手的动态,及时调整销售策略;(六)制定销售政策和销售奖励制度,激励销售团队的积极性和创造力。

第六条销售部门的权限包括:(一)制定销售目标并分配给销售人员;(二)签订销售合同和销售协议;(三)调整销售策略和销售政策;(四)制定销售价格和销售优惠政策;(五)组织销售团队的培训和业务推广活动。

第七条销售部门的工作必须遵守公司内部规定和相关法律法规,任何以不正当手段获取销售业绩的行为将受到严肃处理。

第三章销售人员的职责和权利第八条销售人员是公司的重要资源,是公司与客户之间的联络窗口和推销员。

销售人员的主要职责包括:(一)负责与客户进行商务谈判和业务洽谈;(二)为客户提供产品技术咨询和解决方案;(三)完成销售业绩目标;(四)及时上报销售情况和客户意见。

第九条销售人员对客户信息必须保密,不得泄露给任何第三方。

第十条销售人员有权咨询销售部门的意见,提出销售改进和创新提案。

第四章销售政策和销售奖励制度第十一条公司将根据市场需求和销售策略制定销售政策,包括定价政策、优惠政策、推广政策等。

第十二条公司将建立销售奖励制度,激励销售人员的工作积极性和创造力。

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产品管理总则1 目的规范公司产品研发、实施、维护、质量、采购、实施、用户满意度等方面的管理,确保产品的可追溯性管理要求。

定义产品指能够提供给市场被使用或消费,满足客户需求的有形物品。

适用范围本制度适用于公司所有员工:包括正式工和试用工。

适用于与产品相关管理的业务活动1.1产品管理1.1.1 目的:为加强对公司已有产品的控制,确保产品的完整性、有效性及可追溯性,特制定本制度。

1.1.2 适用范围适用于产品管理的业务活动,如产品的出、入库管理、配置管理、相关文档管理等。

1.1.3 入库管理1在公司滞留三天以上产品方可办理入库手续,各种产品在未办理入库手续前不得入库。

2产品入库时入库申请人需填写入库申请单,申请人按单上所列产品名称、品种、数量、规格等认真填写。

入库申请单由申请人部门经理审核,审核通过,部门经理签字确认,并将入库申请单提交质量管理人员;若审核未通过,则申请人根据审核意见修改重新申请。

3入库申请单交由质量管理负责人对单上所列产品进行验收,出具验收报告,并在入库申请单上签字确认,若产品通过验收则由产品管理人员根据申请单与验收报告生成入库单,若未通过验收则通告有关人员,重新核查,核查无误后重新申请入库。

4产品管理人员按入库单上所列产品名称、品种、数量、规格等点收,清点无误后在入库单上签字,并由仓管员确认签字。

5入库单未经产品管理人员签字确认或入库单与实物不符时,产品不予入库,并通知有关人员重新核查。

6产品入库时产品管理人员应认真检查,确定安全无隐患后,方可入库。

1.1.4 出库管理出库流程1在未办理出库手续时,所有库存产品不得出库,否则按产品丢失记录,由产品管理人员赔偿。

2申请人详细填写出库申请单,交由申请人所属部门经理审核并确认签字,审核通过将申请单提交给产品管理人员,产品管理人员根据申请单确认产品库存数;审核未通过则申请人根据审核意见修改申请单并重新申请。

3出库申请单在填写日期的三个工作日后作废,需要重新申请;若产品数量不能够满足申请需求则申请单有效期至产品满足申请时为止。

4产品管理人员对出库凭证进行审核,确认出库申请单由申请人部门经理确认签字,并检查出库凭证填写的项目是否齐全,是否具备合同附件,所列申请人所属部门,产品名称,数量等是否正确,单上填写字迹是否清楚,有无涂改痕迹,单据是否在规定的出库有效日期内。

若发现问题,应立即联系申请人或部门经理更正,不允许含糊不清地先行发货。

5产品管理人员根据申请单对库存产品进行核实,若可用产品可满足申请人需求,则生成出库单;若可用产品不足以满足申请需求,查看其部门经理是否允许启用安全库存;若同意使用安全库存,则产品管理人员生成出库单,同时填写采购申请以补足安全库存数;若不同意使用安全库存,则告知申请人自行申请采购产品。

6产品管理人员在生成出库单的同时,应及时更新库存报表中库存产品的数量及产品状态,以免产品重复出库,由此造成的损失由产品管理人员承担。

7产品管理人员按出库单登记的所列内容,核实并进行配货。

8待送产品要按配车的要求,清理分堆,以利于装送。

要按运输工具预约的装货时间,以先后顺序理货,随到随装,不误时间。

9仓管员确认签字后,方可对产品进行发货,发货时产品管理人员应对出库申请单与出库单逐单一一核实,并点货交与送货人员,划清责任。

10发货结束,产品管理人员、仓管员应在发货单上签字确认,并留据存查。

11产品管理人员发货后,应及时核对产品储存数,同时检查产品的数量、规格等并记录,如有问题,及时纠正。

1.1.5 产品试用管理1申请人只可对标明可以试用的产品进行申请试用,试用申请单的内容必须与事实相符,所有项都为必填项,公司任何人员不得伪造产品试用申请单,一经发现按照公司相关规定进行处罚。

2申请人认真填写试用申请单并交由部门经理审核,若审核未通过,则根据审核意见修改并重新申请,审核通过后将申请单提交给产品管理人员,由产品管理人员核实申请部门试用产品总数,若试用产品未超过10件,可进行产品出库申请;若试用产品超过10件,则重新进行产品试用申请,并由产品部部门经理签字确认,签字同意后方可进行出库程序,否则不允许出库。

3为保持产品的流通,各型产品均应依试用规定期限归还,试用期限最高为3个月,若因特殊情形而需延长试用期限,则根据实际情况填写产品延期申请单,报部门经理审核,并由产品部部门经理签字确认,书面报告即日转交产品管理人员作为延长试用的凭证。

4各部门经理应负随时检查在外试用的产品有无未经审核而超过试用期限,若产品管理员发现有超过试用期先的试用产品,立即通知该试用产品所属部门经理立即追回试用产品,若7个工作日内仍未归还产品,按丢失处理,由此造成的损失该部门承担,特殊情形另行处理。

5试用申请单应于出货的当日交产品管理员保管。

1.1.6 产品保管1产品管理人员根据产品类型对入库产品进行分类管理,产品入库首先分为软硬件产品,软件产品按照名称和版本进行分类管理,硬件产品按照计算机产品、通信产品、广播电视及仪器仪表产品、线材及配件等分类管理。

2应充分考虑产品其忌光、忌热、防潮等因素,仓库内部严禁烟火,并定期每个月实施安全检查。

3库存产品如有报废或损毁,非产品管理人员可自行克服,产品管理人员应即填写产品送修单连同产品送交服务单位维修。

4开始盘查前一天通知产品管理人员对产品进行整理,并停止对产品的出库入库行为,确保所有产品在库存报表上都有记录。

5产品管理人员以当前节点的库存报表为盘查依据进行库存盘查,每次盘查必须两人分别进行,防止作弊,将盘查结果详细记录到中,盘查完成之后两人数据分别和库存报表数据进行比对,一旦发现问题立即通知仓管员,若无问题则由仓管员签字确认。

每2个月对库存产品进行一次抽检。

6盘查后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,若无重大差异,则对产品进行整理,查找差异原因;若有重大差异,重新调整盘查,确认差异,并由产品管理人员呈现部门经理核准,追查责任。

7盘查结束后盘查人员应对库内积压产品或库存时间较长的产品进行上报,以加快公司产品的流动,盘查发现产品库存不足时,应及时对产品进行购买申请8直接保管产品的产品保管人员异动时,应由其所属的部门经理查列库存产品的移交清册后,再由交接双方会同部门经理实地盘存。

1.1.7 配置管理配置管理的目的是按照一定的规则保存配置项的所有版本,避免发生版本丢失或混淆等现象,并且可以快速准确地查找到配置项的任何版本。

产品配置是指一个产品在其生命周期各个阶段所产生的各种版本的文档、计算机程序、部件及数据的集合。

审核小组由产品部部门经理、项目负责人、产品研发部部门经理组成。

3.1.7.1配置项版本号规则配置项主要有两大类:属于产品组成部分的工作成果,例如需求文档、设计文档、源代码、测试用例等;属于项目管理过程中产生的文档,例如工作计划、项目质量报告、项目跟踪报告等。

配置项的版本号与配置项的状态紧密相关。

处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为:。

YZ数字范围为01-99。

随着草稿的不断完善,“YZ”的取值应该递增。

“YZ”的初值和增幅由项目组成员自己把握。

处于“正式发布”状态的配置项的版本号格式为:。

X为主版本号,取值范围为1-9。

Y为次版本号,取值范围为0-9。

配置项第一次“正式发布”时,版本号为。

如果配置项的版本升级幅度比较小,一般只增大Y值,X值保持不变。

只有当配置项版本升级幅度比较大时,才允许增大X值。

处于“正在修改”状态的配置项版本号格式为:。

配置项正在修改时,一般只增大Z 值,值保持不变。

当配置项修改完毕,状态重新成为“正式发布”时,将Z值设置为0,增加值。

3.1.7.2配置项版本控制步骤1、创建配置项项目成员在配置库中创建属于其任务范围内的配置项。

此时配置项的状态为“草稿”,其版本号格式为。

2、修改处于“草稿”状态的配置项项目成员可以根据需要修改处于“草稿”状态的配置项,版本号格式为。

2、配置项定稿后要接受审核。

如果配置项是技术文档,则需要接受技术评审。

如果配置项是“计划”类文档,则需要项目负责人(或部门经理)的审核。

若配置项通过了技术评审或领导审核,则配置项状态为“正式发布”;若未通过技术评审和领导审核则配置项状态为“草稿”重新修改。

4、正式发布配置项通过审核后,则配置项的状态从“草稿”变迁为“正式发布”,版本号格式为。

5、变更修改处于“正式发布”状态的配置项,必须经过项目负责人、部门经理审核通过申请后方可将配置项状态从“正式发布”变迁为“正在修改”,技术人员可以修改处于“正在修改”状态的配置项,版本号格式为。

在版本控制过程中应及时修改配置项状态表。

基线库里有新的配置项产生,或者基线库里的配置项版本升级时,配置管理人员要做版本发布,通过会议或Email等方式通知项目组内其它人。

1.1.8 文档管理1、文档包括产品部门的各种文档、图片、传真、技术资料等。

2、由产品部设立文档管理员。

3、文件保存期限依下列规定办理:A.永久保存:产品部管理制度;董事会纪录;政府机关核准文件;其他经核定须永久保存的文书。

B.10年保存:项目计划资料;其他经核定须保存10年的文书。

C.5年保存:期满或解除之合约;其他经核定保存5年的文书。

D.1年保存:结案后无长期保存必要者。

E.立即销毁:项目完成后经部门经理确认需立即销毁的资料文档。

4、申请文档入库人员填写文档入库表,并交文档管理员审核,审核通过,文档入库并记录;审核未通过,文档不予入库管理。

5、文档入库后,文档管理员根据电子文档与纸质文档对文档进行分类管理,各类文档应按项目、技术文档、投标书、招标书、需求文档、设计文档等分类管理,并对文档进行编号。

6、管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。

每年年度更换时,清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈部门经理核准,并登记表内注明销毁日期,文档销毁时至少两人在场对文档进行销毁。

7、保管期限届满的文件中,部分经申请人部门经理核定仍有保存参考价值者,档案管理员应将文件重新归档并管理。

8、公司内部人员借阅、复制文档等时须,需填写“文档使用申请单”并经申请人部门经理签字确认后,向档案管理员调阅。

9、档案管理人员接到档案使用单经核查后,取出该项档案,并于文档登记表上填注借出日期后,将档案交与借阅人员。

档案使用单则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。

10、于档案室当场借阅者,经档案管理员同意后免填档案使用单,档案管理员将查阅记录登记于文档查阅登记表,不准将档案带出档案室查阅。

11、档案归还时,经档案管理员核查无误并于档案登记表填注归还日期,档案归档。

档案使用单由档案管理员留存备查。

12、档案借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。

13、档案使用者对于所借档案,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请产品部部门经理负责处理。

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