活动经费管理制度

部门活动经费管理制度

编制古苑华日期2014-12-3 审核日期

批准日期

修订记录

1.0 目的

为了激励员工，活跃气氛，增加企业凝聚力，调动员工积极参与企业文化建设，

同时为规范公司各部门内部活动经费的使用，节约开支，特制定本制度。

2.0 适用范围

适用于集团总部各中心/直属项目。

3.0 术语定义

部门活动经费：是指在公司部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内

部活动费用。

4.0 职责分工

4.1 人力行政中心

4.1.1 负责本制度的拟定、调整以及制度的培训和宣导工作；

4.1.2 负责《部门活动经费申请表》的审核；

4.1.3 负责部门活动经费报销的审核；

4.1.4 负责建立部门活动经费台账。

4.2 各中心/项目

4.2.1 负责各中心/项目部门活动申请；

4.2.2 负责各中心/项目活动经费的管理。

4.3 财务管理中心

4.3.1 负责各中心/项目活动经费的报销的审批；

4.3.2 负责建立集团部门活动经费台账。

4.4 总裁

4.4.1 负责本制度的审批

5.0 工作程序

5.1 部门活动经费标准

5.1.1 所有在职员工每人每月50元（含试用期员工）。具体费用按活动申请时部门在职

人数确定。

5.1.2 活动经费根据每年福利标准的调整而调整，以每年审批后的福利标准为依据。5.2 部门活动经费使用原则

5.2.1 内容健康原则

活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，而组织的部门内部集

体性的、积极性性的活动，活动应有益身心健康，符合企业文化要求，如观看电

影、聚餐、体育活动、卡拉OK等。

5.2.2 期限原则

活动经费的实用以一个季度（三个月）为一个周期，即各中心/项目活动经费最多

累积三个月，每一季度结束后，上一季度未使用的活动经费将清零。

5.2.3 集体原则

部门活动经费为部门活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于部门人

在职人数的70%。

5.2.4 专款专用原则

部门活动经费由各中心/项目负责人自行安排使用，并且指定部门一人专门管理，

必须专款专用，不得擅自挪作他用，不得以现金或物品形式发放。

5.3 部门活动经费申请流程

5.3.1 各中心/项目举行部门活动前开展前三天提交《部门活动经费申请表》，主要包括

活动时间、活动地点、活动内容、参与名单、金额等内容。

5.3.2 人力行政中心根据各中心/项目在职员工人数审核《部门活动经费申请表》，并审

批活动内容的健康性。并提交财务管理中心备案，作为活动经费报销的依据。

5.3.3 如申请后因工作原因未能如期开展部门活动，可在活动前知会人力行政中心活动

时间，不用再重新发起流程。但费用的报销仍遵循期限原则，跨季不累积。

5.4 部门活动经费报销流程

5.4.1 各中心/项目在活动结束一周内填写报销单据由中心/项目负责人签字后提交人力

行政中心。如有具备宣传意义的照片，应在报销时一并提交。

5.4.1 人力行政中心根据在职人数审核费用后做好台账登记，并提交财务管理中心。

5.4.2 财务管理中心复核后，凭借有效凭证按财务报销流程报销。

6.0 相关文件

6.1 《薪酬福利制度》

7.0 应用表单

7.1 《部门活动经费申请表》

部门活动经费申请表

部门活动经费登记表