质量目标控制程序

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质量目标控制程序

1.0 目的

确定xx司质量目标制定与评价的职责、方法和要求,以确保

各有关部门达成质量目标,满足公司管理目标需求及顾客需

求。

2.0 适用范围

本程序适用于xx司开展质量目标制定和评价的各项活动。

3.0 职责

3.1 总经理负责制定质量目标。

3.2 管理者代表定期评价质量目标的达成。

3.3 管理者代表编制质量目标的评价方法和频次,审批目标管理方

案。

3.4 各部门主管负责制定达成质量目标的措施,对目标达成情况进

行评价并向管理者代表汇报。

4.0 定义

4.1 质量目标:根据质量方针的要求,企业在一定期间内所要达到

的预期效果,即所规定的数量化目标。可根据达到目标的期限

长短,可划分为长期目标和短期目标。质量目标是企业目标体

系中的组成部分,它应力求数量化,以便于统一领导层的思想,

成为激励职工的动力,有利于日常的考核和评定,促进目标的

实现。

注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定。

注2:通常对组织的相关职能和层次分别规定质量目标。

4.2 质量方针目标的展开:指将已确定企业质量方针目标逐级往下

层扩展、细化为各级的中、小目标和措施,以保证企业总目标

的实现。

4.3 持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。

注1:制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,

该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他

方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。

5.0 工作程序

5.1 质量目标制定

5.1.1 总经理根据公司的总体战略和经营方针,制定质量目标,包括:

中长期努力达成的目标;年度质量目标。

5.1.2 下年度的质量目标的制定,在本年底由管理者代表完成,总经

理审批后颁布。

5.1.3 管理层在制定质量目标时,必须明确与质量目标相关的责任部

门,并将各目标分解落实到各相关部门。

5.1.4 确定实现质量目标所需的资源,并提供必要的资源支持。

5.1.5 管理层所审批通过的质量目标将通过书面形式下发各责任部

门。

5.2 质量目标策划

5.2.1 管理者代表负责编制实现各项质量目标所需采取的措施及各

目标的评价方法和频次,并形成正式的文件:《质量目标管理

方案》及《质量目标计算方法》,提交总经理批准。

5.2.2 《质量目标管理方案》至少包括以下内容:

a) 与部门相关的目标;

b)实现目标相关的责任人;

c)为实现目标采取的措施;

d)目标完成情况及检查频次;

e)质量目标评价。

5.2.3 各责任部门根据《质量目标管理方案》及《质量目标计算方

法》,对所负责的质量目标实现及相应措施开展质量管理活动,

并收集质量目标相应的数据,按方案中规定的评价周期进行统

计并形成《质量目标评价报告》提交管理者代表。各部门的评

价报告至少包括以下内容:

a)要求完成的目标和措施;

b)目标达成的结果(具体的数据)和已采取的措施;

c)未达成目标的原因分析和对策。

5.2.4 管理者代表根据各部门的目标达成情况,汇总成总体目标达成

的评价报告,在最近一次管理例会中向总经理汇报。

5.2.5 每年年底管理评审前,各责任部门向管理者代表提交年度质量

目标的达成情况汇报,由管理者代表汇总形成年度质量目标评

价报告,提交管理评审会议。

5.3 纠正与预防措施

针对质量目标评价中发现的不足,管理者代表确定是否需发出

《纠正措施记录》、《预防措施记录》,具体流程按程序文件《纠

正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的执行。

6.0 相关文件

6.1 《质量目标管理方案》 xx–5.4.1–C-01-01

6.2 《质量目标计算方法》 xx–5.4.1–C-01-02

6.3 《纠正措施控制程序》 xx–8.5.2–B-01

6.4 《预防措施控制程序》 xx–8.5.3 B-01

7.0 质量记录

7.1 《质量目标评价报告》 xx–5.4.1–D-01-01 7.2 《各区域报修按时完成率统计表》 xx–5.4.1–D-01-01 7.3 《房屋重大维修项目监督统计表》 xx–5.4.1–D-01-02 7.4 《不合格项纠正执行统计表》 xx–5.4.1–D-01-03 7.5 《纠正措施记录》 xx–8.5.2–D-01-02 7.6 《预防措施记录》 xx–8.5.3–D-01-01

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