文书档案管理细则
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
文书档案管理细则模版
文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。
第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。
第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。
第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。
同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。
第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。
第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。
第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。
第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。
第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。
第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。
第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。
第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。
第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。
第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。
第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。
第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。
第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。
第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。
第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。
第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。
第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。
文书档案管理细则
企业原则Q/6DG02.02－99文书档案管理细则1主题内容与合用范围本原则规定了文献材料旳立卷及归档旳规定，文书档案旳保管、运用、鉴定及进馆等工作规定。
本原则合用于工厂文书档案旳管理，亦合用于有限企业文书旳管理。
2引用原则HB6380 档案卷夹与表格HB6381 航空工业档案著录细则Q／6DG02.02 档案记录管理细则Q／6DG02.21 档案借阅制度Q／6DG02.22档案鉴定、銷毁制度Q／6DG02.23 档案库房技术管理制度3总则3.1 文书档案是指在党（共产党）务、政（含科研生产、经营等各项管理）务、工会、共青团等各项工作中形成旳，具有保留价值旳文献材料。
3.2 文书档案是企业档案旳重要构成部分，是党和国家旳宝贵财富和重要机密，是各项管理工作不可缺乏旳条件和根据。
3.3 文书档案必须实行集中统一管理，维护其完整、精确、安全，保证其有效运用。
4 文献材料旳立卷归档4.1 凡办理完毕，具有保留价值旳文献材料，应由文书处理部门进行整顿、立卷、归档、档案馆要对其进行监督、检查和业务指导。
4.2 文献材料旳归档范围与保管期限4.3文书档案旳保管期限规定为永久（50年以上）、长期（16～50年）、短期（如下）三种。
确定保管期限旳原则是：但凡反应单位重要职能活动和基本历史面貌，需要长远运用旳档案，列为永久保管；是反应单位一般工作活动，在较长时间内有查考运用价值旳文献材料，列为长期保管；但凡在较短时间内有参照运用价值旳文献材料，列为短期保管。
4.4文献材料旳立卷归档每年进行一次，当年旳文献在次年旳六月底此前归档。
4.5归档旳文献材料，属永久保留旳归档二份，长期、短期旳归档一份，同步归档一套按流水号保管旳文献材料。
4.6文献材料立卷归档旳规定，a、立卷归档旳文献材料要搜集齐全，先按年度——组织机构分类，再按永久、长期、短期分别立卷。
对外来普发性旳文献按作者、文号单独立卷，作为资料卷保管。
b、立卷应按照文献形成旳自然规律，保持文献之间旳有机联络，遵照同一问题，同一会议，同一案件旳文献一起立卷旳原则，将正件与附件、打印件与底稿、请示与批复、转发文献与原件、多种文字类型旳同一文献一起立卷。
文书档案管理细则(三篇)
文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高文件利用效益，保护国家利益和公民权益，制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、企事业单位以及其他组织的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指以印制、书写、印章、打印、拍摄等方式制成的载体，经过审批、签发、传送、交换或者领导批示、批准、意见等确定的文字、图像、声音等记载事项。
第四条文书档案管理是指对文书档案的收集、鉴定、归档、整理、利用等工作活动的组织实施和监督管理。
第二章文书档案管理的基本原则第五条文书档案管理应坚持以下基本原则：（一）依法依规原则。
文书档案管理工作必须严格遵守法律法规和有关政策规定。
（二）全面性原则。
文书档案管理工作应覆盖全面、无缺漏，确保档案的完整性和真实性。
（三）分类管理原则。
根据文书档案的性质、用途和状态，进行分类管理，确保档案的系统性和可操作性。
（四）统一管理原则。
文书档案应当由专门的机构或者人员负责管理，实行统一管理办法。
（五）机动性原则。
文书档案应当在需要时能够方便地调阅和利用，不得设置不合理的限制。
（六）保密性原则。
根据国家有关保密规定，确保文书档案的保密安全。
（七）出移交备查原则。
文书档案根据需要，可以移交相关单位进行查阅或者提供给外事机关、司法机关等有关单位使用。
第三章文书档案管理的组织机构第六条文书档案管理工作应当设立专门的机构或者人员负责组织实施和监督管理。
第七条国家机关应当设立文书档案管理机构或者设立专门的文书档案管理岗位，负责组织文书档案管理工作。
第八条企事业单位和其他组织可以根据实际情况，设立文书档案管理部门，也可以由行政人事、办公服务等部门负责文书档案的管理工作。
第四章文书档案的收集与登记第九条文书档案的收集范围应包括涉及本单位工作范围和业务的各类文书档案。
第十条文书档案应当在制作完毕后及时收集，并填写登记表，记录档案的名称、编号、文件日期、制作人员等基本信息。
文书档案管理细则
文书档案管理细则1 范围本标准对文书档案管理的权责划分、操作流程、审批权限进行了明确和规范，是开展文书档案管理的制度依据。
本标准适用于集团有限公司（下简称“集团公司”）本部及全资、控股的项目公司，专业公司、非控股的项目公司可参照执行。
2 术语和定义文书档案，是指集团公司在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓，包括命令、指示、决定、公告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
3 职责3.1 集团公司综合管理部为集团公司文书档案的归口管理部门，负责文书档案的收集归档、整理编号、编目、保管、利用和销毁工作，并对文书档案工作实行统筹规划、组织协调、监督、检查和指导，其管理职责如下：3.1.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，制定集团公司各项文书档案工作规章制度，并组织实施。
3.1.2 对集团公司各职能部门工作活动中形成的文书档案材料进行收集、整理和归档前的指导工作。
3.1.3 做好每年度各职能部门文书档案整理归档工作，集中统一管理集团公司各项活动中形成的各种门类、各种载体的文书档案和资料。
3.1.4 按照档案保管的要求，做好日常档案库房的管理工作。
3.1.5 做好文书档案的提供利用工作，为集团公司内外提供良好的服务。
3.1.6 对项目公司文书档案工作进行监督、检查和培训。
3.1.7 对本细则进行解释和修订。
3.2 各职能部门指定兼职档案员负责部门范围内文书档案归档前的收集、整理和编目工作。
兼职档案员职责如下：3.2.1 集中统一管理本部门日常活动中形成的文书档案。
3.2.2 配合集团公司综合管理部做好文书档案的收集、整理、归档工作。
3.2.3 做好文书档案的预立卷工作，在规定时间内归档至综合管理部。
3.2.4 参加集团公司综合管理部组织的档案学习培训。
4 文书档案的归档4.1归档范围集团公司各职能部门在工作中形成的具有长远保存价值的文件材料，具体归档范围参照《文书档案归档范围及保管期限表》（GTR52301-01-02，详见附录4、附录5）。
酸庙小学文书档案管理制度
酸庙小学文书档案管理制度一、概述本文档旨在规范酸庙小学的文书档案管理工作，确保档案安全、完整、可追溯，并提高工作效率和信息管理水平。
二、档案归档管理1. 档案分类将档案按照学年、部门、类别进行分类，确保档案归档清晰明了。
2. 档案目录编制档案目录，对档案进行编号、名称、存档位置等信息的记录，方便查询和管理。
3. 档案存储档案室应配备专门的储存设施，确保档案的安全存放。
档案应按照文件编号、类别进行有序排列，避免混杂和遗漏。
4. 档案出借档案室应有详细的借阅登记制度，对借阅者身份进行核实，借阅期限一般不超过一个月。
借阅档案需填写借阅申请表，并经负责人批准。
5. 档案销毁档案室应定期进行档案鉴定，对已经失去使用价值的档案进行销毁。
销毁工作需有专人负责，并填写销毁报告，报请领导审核。
三、文书管理1. 文书编制文书编制应按照酸庙小学的规定格式进行，确保统一规范。
文书应明确目的、内容、时间和参与人员，可根据需要附上相关附件。
2. 文书审批文书应按照酸庙小学相关制度进行审批，由相关负责人签署批准。
审批人员应查验文书的完整性和准确性，并留存审批记录。
3. 文书传递文书传递应采用书面形式或电子邮件形式，在传递时需记录传递人、接收人和传递时间，并确认接收人已收到。
4. 文书存档完成审批后的文书应按照档案归类规定归档，并填写存档记录。
归档人员要确保档案存取安全，并在档案目录中及时更新记录。
五、责任与监督1. 档案管理负责人酸庙小学应指定一位专门负责档案管理工作的人员，具有相关的专业知识和经验。
负责人需制定和完善档案管理制度，并组织实施。
2. 监督与检查学校领导及部门负责人应定期对档案管理工作进行监督与检查，发现问题及时整改。
同时，可委托专业的档案管理机构进行外部审核。
六、培训与改进1. 培训计划学校应制定档案管理培训计划，并不定期开展培训工作。
培训内容应包括档案管理理论、操作技巧和法律法规等方面的培训。
2. 效果评估学校应定期对档案管理工作进行效果评估，了解改进的需求和问题。
文书档案管理实施细则
《文书档案管理实施细则》第一章总则一、为规范集团公司档案管理工作，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》结合集团公司的实际情况，特制定本实施细则。
二、本实施细则所指的文书档案，是指集团公司在从事生产经营、工程建设、科学技术、合同管理、行政管理、文化建设等活动中形成对企业有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等历史记录（工程类档案以外范围）。
三、集团公司实行各子公司文书档案分级管理制度。
总部文书档案管理部门为集团公司综合管理部（以下称“档案管理部门”），负责集团公司及各子公司文件材料归档工作的指导、监督和检查，各子公司档案管理归口部门为各自的行政部门（或档案室），重要的文书档案资料应同时在集团公司归档备案。
四、档案管理部门设置档案资料室，配备文书档案管理专职人员，负责协调、组织、管理集团公司总部文书档案工作和对下属单位文书档案管理进行业务指导。
各子公司须成立相应的档案管理工作机构，并将档案管理工作纳入到各单位的各项工作计划、工作议程中，同时，纳入到有关人员岗位职责内。
五、本实施细则适用于集团公司下属各子公司。
第二章文书档案材料的形成与归档一、文件材料的归档范围：集团公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的直接记述和反映企业生产经营活动的具有现实和长远查考价值的文件材料均应列入归档范围，主要内容有：1、集团公司在组建、改制、重组、重构、兼并、破产过程中行成的可行性研究、申请、报告及上级的批准文件，企业章程等文件材料。
2、集团公司高管（包括董事会、监事会、经理层）构成及其变更，内部产业结构调整、组织机构设置及变更形成的文件材料。
3、集团公司高管（包括董事会、监事会、经理层）开展各项活动形成的文字、声像、影音等文件材料。
4、集团公司综合性行政事务及文秘、机要、保密、信访、档案、史志、印鉴管理等工作形成的文件材料。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理规定
文书档案管理规定本文档为XXX公司的文书档案管理规定，旨在规范公司文书档案的管理、使用、保管和销毁的各项事宜，以确保公司文件的安全、完整和有效使用。
一、文书档案的定义1. 文书档案是指公司接收、发出或产生的各类文件、合同、协议、报表、备忘录、函件等书面资料。
2. 文书档案包括电子文书档案和纸质文书档案两种形式，均视为公司的重要资产。
二、文书档案的分类1. 按文件的性质和用途，文书档案分为行政文书、财务文书、人事文书、营销文书等不同分类。
2. 每个部门负责相应类别的文书档案的管理和归档工作。
三、文书档案的管理责任1. 公司总经理负责全面领导、统筹、协调和监督公司文书档案管理工作。
2. 各部门主管负责本部门文书档案的管理和归档工作，并配备专门的文书档案管理员。
四、文书档案的流转和使用1. 所有文书档案的流转和使用必须经过相关人员的书面申请和审批。
2. 文书档案的使用必须符合相关法律法规和公司内部规定，严禁私自使用、泄露或传播。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊保护和控制，仅限有关人员可查阅或使用。
五、文书档案的保管和保存1. 文书档案必须按照一定的分类、编号和归档规则进行保管和保存，以确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文书档案必须存放在专门的文件柜或档案柜中，密封、防潮、防火、防虫。
3. 电子文书档案必须定期进行备份和存储，同时备份资料必须存放在不同地点，以防止数据丢失。
4. 重要文件必须进行数字签名或加密，确保文件的真实性和安全性。
六、文书档案的销毁1. 文书档案的销毁必须按照公司的文件销毁程序进行，任何个人不得擅自销毁文件。
2. 已经过期或无效的文书档案必须及时销毁，销毁过程必须有相关人员进行监督和记录。
3. 对于涉及商业秘密或敏感信息的文书档案，必须进行特殊处理和销毁，以防止泄密。
七、违规处理措施1. 对于违反文书档案管理规定的行为，公司将给予相应的处罚和纪律处分。
2. 对于造成严重后果或涉及违法犯罪的行为，公司将追究相应的法律责任。
文书档案管理细则范本
文书档案管理细则范本第一章总则第一条为规范和加强本单位文书档案的管理，保障文书档案的完整性、真实性和有效性，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有文书档案的管理。
第三条本单位的文书档案包括：函件、送达材料、会议记录、内部通知、备忘录、报告、计划、合同、协议、决议、规章制度、档案等。
第四条本单位文书档案的管理原则是：全面性、合法性、安全性、统一性、留存性、便利性。
第五条本单位文书档案的管理责任单位是：机构管理部门、文件工作部门、档案管理部门。
第六条本单位文书档案的管理工作由文件工作部门和档案管理部门协同完成。
第七条文件工作部门负责本单位文书的编制、传递、存档和销毁工作。
第八条档案管理部门负责本单位文书档案的接收、整理、保管、利用和销毁工作。
第九条各级领导要高度重视文书档案的管理工作，加强对文书档案管理工作的组织、领导和督促。
第十条建立文书档案管理绩效评价制度，对文书档案管理工作进行定期评估，及时发现问题并加以解决。
第二章文书档案的编制第十一条文书档案的编制必须遵循真实、准确、完整的原则。
第十二条编制文书档案时，应根据实际需要确定文件的种类、名称、编码和属性。
第十三条文书档案的编制应有明确的起草、审批和承办程序，必要时应征求各相关部门的意见。
第十四条文书档案的编制必须按照文件册、号、题名、页码、日期等要素进行标注。
第十五条文书档案的编制应按照文件管理规定签署文件，并附上有效期、保密等级、密级等标识。
第十六条文书档案的编制应注意防止涂改、伪造等行为，确保文书安全、真实。
第十七条文书档案的编制审批人对文书档案内容的准确性和合法性负有责任，应对文书档案进行严格审查。
第十八条文书档案的编制完成后，应及时进行相关备份，确保文书档案的安全保存。
第三章文书档案的传递第十九条文书档案的传递必须按照规定的程序进行，严禁私自转交或遗失、灭失文书档案。
第二十条文书档案的传递应填写传递单，并由发文部门和收文部门共同签字确认。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理规定（三篇）
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文书工作档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司文书工作档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高文书工作档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书工作档案的管理，包括文书文件的起草、审核、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条公司文书工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保管：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（四）方便利用：提高档案利用率，为公司各项工作提供有力保障。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司文书工作档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司文书工作档案管理制度及实施细则；（二）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房的管理和维护，确保档案实体和信息安全；（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；（五）指导各部门做好文书工作档案管理工作。
第三章档案管理流程第六条文书文件起草：（一）各部门根据工作需要起草文件，起草人应确保文件内容真实、准确、完整；（二）文件起草后，经部门负责人审核签字，报公司分管领导审批。
第七条文件审核：（一）公司分管领导对文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规和公司制度；（二）审核通过的文件，由档案管理部门进行编号、登记。
第八条文件归档：（一）文件经审批后，由起草部门或档案管理部门进行归档；（二）归档时，应按照档案分类标准进行分类、编号、装订。
第九条文件保管：（一）档案管理部门负责保管归档文件，确保档案实体和信息安全；（二）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十条文件利用：（一）公司内部人员需查阅档案，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司商业秘密。
公司文书档案管理实施细则(试行版)模版
文档信息*文件名称xx有限公司文书档案管理实施细则*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx) 新文件建立文件说明*目的为加强和规范xx有限公司文书档案的管理，结合公司实际情况，制定本细则*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司文书档案管理实施细则第一章总则第一条为加强和规范xx有限公司（以下简称“公司”）文书档案的管理，根据国家档案局《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》及《华润（集团）有限公司档案分类管理办法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司总部及各业务单元文书档案的管理。
第三条文书档案是指各部门或各业务单元在日常生产、建设、经营中形成的，已经办理完毕，具有查考利用价值的管理性文件。
第四条公司文书档案应按时向档案主管部门进行归档信息报备，并按“谁产生，谁保管”的原则进行文书资料的实物管理。
第二章文书材料的归档第五条归档范围（一）归档范围：详见附件1《xx文书档案归档范围和保管期限表》。
1.各业务单元应依据《xx文书档案归档范围和保管期限表》，结合本单元实际情况，制定细化、准确的文件归档范围和保管期限表。
2.公司总部、各业务单元文书档案的一、二级类目应按附件1执行，并可新增二级类目。
（二）不归档范围1.上级单位普发供参阅，不需办理的文件材料。
2.参加非主管单位召开的会议带回的不需贯彻执行和无查考利用价值的文件材料。
3.非公司及直属下属业务单元机构变动文件。
4.任免、奖惩非公司工作人员的文件材料。
5.重份文件。
6.无查考利用价值的事务性、临时性、参考性和未定稿的文件。
7.公司负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料。
8.公司内部互相抄送的文件材料。
9.非隶属单元抄送的不重要的、不需办理的文件材料。
10.公司的文件材料中，参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
11.其他无查考利用价值的文件材料。
文书档案管理细则（精选16篇）
文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
组织部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强组织部文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于组织部所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。
第三条组织部文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）完整准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案行政管理部门的规定，及时、全面、准确地收集各类文书档案；（二）对重要文件、资料，要实行登记备案制度；（三）对收集到的档案，要逐件进行登记，包括档案名称、文号、形成时间、密级、页数、责任人等；（四）对归档的档案，要确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
第五条文书档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行整理；（二）档案分类应科学合理，便于查找；（三）档案编目应规范、准确，包括档案名称、文号、形成时间、密级、页数、责任人等；（四）档案排列应按照一定的顺序，如时间顺序、重要程度等；（五）档案装订应牢固、美观，便于保存和利用。
第三章文书档案的归档与保管第六条文书档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照国家档案行政管理部门的规定执行；（二）归档手续：归档时，应填写归档登记表，经分管领导审批后，交档案室归档；（三）归档范围：包括各类文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）归档质量：归档的档案应完整、准确、安全。
第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管工作；（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（三）档案室应定期对档案进行清理、整理、消毒、杀虫等保养工作；（四）档案室应建立档案借阅、归还制度，确保档案的安全和完整。
文书档案管理细则范本（2篇）
文书档案管理细则范本一、绪论文书档案是组织和机构生产活动的重要产物和重要信息载体，对于保障组织和机构的正常运转及其历史记载的完整性和准确性具有重要意义。
为了规范文书档案的管理工作，提高组织和机构的信息管理水平，特制定本细则。
二、文书档案管理的基本原则1. 法定原则文书档案管理工作必须依据相关法律法规进行，不能违背国家法律法规的规定。
2. 规范原则文书档案管理工作必须按照规范的标准进行，确保文书档案的准确性、完整性和可靠性。
3. 统一原则各部门或单位的文书档案管理工作必须符合上级组织和机构对文书档案管理工作的统一要求。
4. 分类原则文书档案需要根据其性质、用途和保存期限进行分类管理，避免混淆和混杂。
5. 保密原则文书档案涉及机构的权益和涉密信息，必须按照国家有关保密法规进行妥善保密。
三、文书档案管理的内容1. 档案管理制度建立健全文书档案管理制度，明确各级人员的职责和权限，确保文书档案管理工作的有序进行。
2. 档案管理人员明确各级部门或单位的档案管理人员，确保文书档案管理工作的专业化和专责化。
3. 档案管理流程规定文书档案的接收、登记、归档、借阅等流程，并建立相应的档案管理系统，实现文书档案的有效管理和使用。
4. 档案管理设施提供适当的档案管理设施，如文书档案柜、保险柜、档案室等，确保文书档案的安全和防火防灾措施的落实。
5. 档案管理技术手段采用适用的档案管理技术手段，如电子档案管理系统等，提高文书档案管理的效率和准确性。
6. 档案管理培训定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业知识和技能，推动文书档案管理工作的规范化和科学化。
四、文书档案管理的责任与监督1. 上级组织和机构上级组织和机构对文书档案管理工作进行监督和指导，对工作中的问题及时进行纠正和改进。
2. 部门或单位负责人部门或单位负责人对文书档案管理工作负总责，确保文书档案管理工作的落实和有效运行。
3. 档案管理人员档案管理人员要严格执行文书档案管理制度和流程，保证文书档案的准确性、完整性和可靠性。
文书档案管理制度范文(6篇)
文书档案管理制度范文范文：文书档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作，提高工作效率，保障工作的顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。
第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。
第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。
第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理，并采取相应的措施确保其安全和保密。
第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员，负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。
第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行：（一）新建文书档案时，应当按照规定的格式和要求填写相关文件，并进行编号和分类。
（二）将已经办理完毕的文书档案进行分类整理，并按照规定的时间周期归档。
（三）归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放，并做好相应的标识和防护工作。
（四）对于特定的敏感信息，应当采取特殊措施进行管理和保密。
第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行：（一）借阅人应当填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
（二）借阅人应当提供相关的证明文件，并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。
（三）借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案，不得私自带出或丢失。
（四）借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案，并填写借阅归还表，并由文书档案管理人员确认。
第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行：（一）文书档案到期后应当进行鉴定，依法进行销毁或转送档案馆存放。
（二）销毁的文书档案应当按照规定的程序进行，严禁擅自销毁。
（三）转移的文书档案应当按照规定的程序进行，并做好相应的记录和管理。
（四）对于需要永久保存的文书档案，应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。
2023年文书档案管理细则
2023年文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范和加强文书档案的管理工作，提高效率，保护文书档案的安全、完整，便于查找、利用和归档，制定本细则。
第二条本细则适用于全国各级政府机关、企事业单位、组织和社会团体等部门的文书档案管理工作。
第三条文书档案指的是各种书面、电子形式的文件、函件、通知、公函、报告、备忘录、决策及解决方案、会议记录等书面资料。
第四条文书档案的管理工作包括文件流转、归档、检索、销毁等环节。
第五条各单位应设立文书档案管理机构或岗位，负责文书档案的管理工作。
第六条文书档案的管理工作应当遵循以下原则：（一）规范性原则：按照有关法律法规和制度规定来管理文书档案，确保合法、合规。
（二）完整性原则：保证文书档案的完整性，不得随意删改、毁损或遗漏。
（三）保密性原则：文书档案管理涉及的信息应遵守保密法和有关规定，保护信息的安全。
（四）便捷性原则：建立科学有效的文书档案管理系统，方便检索、利用和归档。
（五）责任性原则：各单位应明确文书档案管理的责任，确保工作的落实和效果。
第二章文件流转管理第七条文件流转管理是指文件从发文单位到收文单位的流转过程，包括文件的传达、接收、登记和交办等环节。
第八条文件的传达应采用书面形式，并注明传达时间、传达人、传达内容等信息。
第九条收文单位应及时接收并登记文件，并按照要求进行交办。
第十条文件的交办应当明确责任人和处理时限，并确保及时办理。
第十一条各单位应建立文件流转登记制度，并定期进行文件流转登记的核查。
第三章归档管理第十二条归档管理是指对文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保文书档案的安全性和完整性。
第十三条文书档案应按照文件分类原则进行整理，建立分类编目系统，并明确各类文件的保管期限。
第十四条文书档案的保管应采取防火、防潮、防虫等措施保障其安全。
第十五条文书档案的保管应采取定期检查、整理和阅读，确保档案的可读性和保存。
第十六条文书档案的借阅应按照相关规定和程序进行，并保留借阅记录，严禁私自带出单位。
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文书档案管理细则
第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。
第三条职责
（一）办公室负责公司文书档案的管理。
（二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。
（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。
第四条文件材料的归档范围
（一）外单位来的文件材料.：
1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。
2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决
议、决定、通知、指示、命令等。
3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件
材料。
（二）公司在工作中形成的文件、资料：
1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重
要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。
2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、
总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。
3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件
材料。
4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简
报。
5、公司编制的各种计划、统计报表等。
6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。
7、关于人事任免的文件材料。
8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、
计划、总结、重要简报等。
（三）下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。
第五条文件材料的归档时间
公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。
第六条归档文件的系统性要求
（一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。
（二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使
案卷能正确反映企业活动的基本面貌。
一个部门产生的文件
应尽可能集中在一起组卷。
上级和下级机关的文件除与本单
位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。
需
要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。
第七条归档文件在技术加工方面的要求
（一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。
（二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。
（三）归档文件一般应按年度立卷。
请示、报告、规定按签发年；
年度计划按开始年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、
批复时间立卷。
（四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。
（五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内容、名称）要完整、准确。
文字要简练通顺，
概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达
意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要
超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。
（六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。
修补文件用防虫
浆糊，以防虫蛀。
文件纸型大小不一时，要做必要的补贴或
折叠。
字迹不清楚的重要文件材料要设法复制清楚。
文件分
类要反复推敲，确保无疑时再装订，以避免因分类不准确造
成返工。
案卷装订要使用线绳或麻绳，去掉原有金属钉，严
防装订中有损文件字迹现象，装订后的案卷应整齐美观。
（七）向档案室归档的所有案卷，都要根据案卷重要程度，按照一定次序进行系统的排列，编写案卷顺序号，填写案卷目录一
式两份，交接人双方清点无误后由有关人员在案卷目录上签
字，双方各存一份。
第八条文书档案的保管期限
文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久为十
年以上，长期为五年至十年，短期为五年以下。
（一）凡是反映公司重要职能活动和基本历史面貌的，需要经常利用，具有长远查考利用价值的档案，应列为永久保管。
（二）凡是反映公司工作活动的，在相当长时间内需要查考的档案，应列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内公司需要查考的各种文件材料均应列为短期保管。
归档范围和保管期限详见下表：
文书档案归档范围和保管期限一览表
第九条未尽事宜，由公司办公室负责解释。
第十条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。