活动预售管理方案
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活动预售管理方案
周惠 时间：2014年5月13日
一、目的
为了更好的支持店铺活动，使店铺活动能够有序、有效的组织开展，需沟通讨论
建立店铺活动预售管理办法。
活动预售：是指店铺活动已通过公司的审批，未到活动时间，店铺预先按照审批通过的 活动折扣率销售给顾客的行为。
二、方案
允许预售范围
1、重大节假日活动：元旦、三八节、五一、国庆节、圣诞节，以上5个节假日活动。 2、商场活动：商场店庆、商场VIP节（一年各不超过2次） 3、VIP会员活动
*此12家店铺暂按照店铺申请时间确定预售时长，后期将跟踪商场同楼层竞品的预售情况，每季末沟通调整一次。
预售时长为5-7天的店铺名单
三、操作流程
1、店铺促销活动的预售时间，由区域经理在《促销活动申请表》中提报申请， 促销活动专员根据《活动预售管理办法》中的要求进行审批，审批通过后
来自百度文库
店铺方可执行预售。
2、稽核专员在巡店时，通过核查店铺实际库存，核查店铺实际执行的活动与公司提供的活动明细是 否一致。 通过以上方法监督店铺是否存在预售行为，违规操作的店铺由促销活动专员统一汇总，每月25号 提交名单给运营管理部，并由运营管理部公示。
六、处罚办法
若有违规预售行为的店铺及个人，当月区域经理绩效考核为0；并取消当年店长及区域经理的评优资 格
平均日销*1.3 倍
3652995 1305044 254926 111073 79166 73450
判断标准
可预售时 长
上海八佰伴
哈尔滨松雷（南岗 店）
北京翠微 成都王府井 上海新世界城 长春国商
商场年终庆
商场店庆
商场店庆 商场店庆 重大节假日 商场VIP
12.31-1.1
11.8-11.8
11.14-11.18 11.21-12.1
平均每日销售额=同期销售/活动天数
特例店铺名单（共12家店铺，15场活动）
办事处 西南办 店铺名称 成都王府井 上海汇金 上海办 上海八佰伴 山东办 济南银座（商城店） 南京金鹰 江苏办 盐城商厦 淮安中央 淮安金鹰 北京百盛（复兴门店） 延吉百货大楼 北京办 哈尔滨松雷（南岗店） 佳木斯百大 商场店庆 887800 2013-11-8 2013-11-10 3 295933 384713 8 活动类型 公司VIP 商场年终庆 重大节假日 商场年终庆 重大节假日 商场年终庆 重大节假日 重大节假日 重大节假日 重大节假日 商场年终庆 商场年终庆 商场店庆 商场店庆 去年同期销售 1070708 852400 1040000 5619992 1394200 259260 2729686 1837434 2111720 2750386 759140 329500 1003880 2034524 活动开始日期 2013-10-31 2013-12-12 2013-10-1 2013-12-31 2013-4-27 2013-11-22 2013-11-21 2013-12-20 2013-12-24 2013-12-24 2013-12-20 2013-12-31 2013-11-8 2013-7-5 活动结束日期 2013-11-3 2013-12-13 2013-10-3 2014-1-1 2013-5-1 2013-11-22 2013-12-1 2013-12-25 2013-12-26 2013-12-26 2013-12-21 2013-12-31 2013-11-8 2013-7-7 活动时长 4 2 3 2 5 1 11 6 3 3 2 1 1 3 平均日销 267677 426200 346667 2809996 278840 259260 248153 306239 703907 916795 379570 329500 1003880 678175 1.3倍平均日销 347980 554060 450667 3652995 362492 337038 322599 398111 915079 1191834 493441 428350 1305044 881627 申请预售时 长（天） 7 7 10 30 20 7 10 15 20 20 10 20 15 7
活动预售明细表
预售时间 款号 年份 季节 预售件数 参加预售活动内容
活动预售是否通过审批 商品专员补货确认
五、违规检查
1、促销活动专员每月10号选取活动店铺，并将店铺名单给财务部门，由小票核查专员进行检查（销
售小票和促销活动时间是否一致，判断店铺是否有预售行为）,25号将核查数据反馈给促销活动专员。
2、店铺不能预售本店铺无库存的货品。
四、预售期间备货、补货、调拨规则
1、已通过审批且预售期在5天以内的预售活动，商品专员根据预估销售备货，并保证在预售开始前一天 货品能够到店，活动正式开始后根据系统单据补货。 2、通过审批且预售期在5天及以上的预售活动，商品专员根据预估销售备货，在预售期间有补货或调 拨的需求，店铺需填写《活动预售明细》表单申请，商品专员根据店铺实际销售及库存量进行补货或 调拨，不接受任何审批之外的活动预售补货或调拨需求。
由办事处经理发起OA申请
促销主管根据标准审核并备案
除以上规定的活动外，其他类型的活动禁止预售行为。
活动预售时长判断举例：
店铺名称 活动类型 活动时间 活动天数
2 1 5 11 9 1
同期销售
5619992 1003880 980483 939846 548070 56500
平均每日销售
2809996 1003880 1960967 85441 60897 56500
允许预售时间
参照去年同期活动销售，预售时间按照以下规则计算： 1、去年同期活动期内平均日销*1.3<=10W，预售期为3天； 2、10W<去年同期活动期内平均日销*1.3=<20W，预售期为5天 2、20W<去年同期活动期内平均日销*1.3=<30W,预售期为7天； 3、30W<去年同期活动期内平均日销*1.3，根据去年数据，共筛选出12家特例店铺名单（名单见第五页）； 4、特例店铺会根据每一年的销售更新，若有部分店铺需要进入特例店铺名单，申请途径是：
30W<平均每日销售*1.3 特例店铺 30W<平均每日销售*1.3 特例店铺 20W<平均每日销售 *1.3=<30W 10W<平均每日销售 *1.3=<20W 平均每日销售 *1.3<=10W 平均每日销售 *1.3<=10W 7 5 3 3
9.29-10.7 6.21-6.21
预售时长主要判断参数：1.3*平均每日销售额
周惠 时间：2014年5月13日
一、目的
为了更好的支持店铺活动，使店铺活动能够有序、有效的组织开展，需沟通讨论
建立店铺活动预售管理办法。
活动预售：是指店铺活动已通过公司的审批，未到活动时间，店铺预先按照审批通过的 活动折扣率销售给顾客的行为。
二、方案
允许预售范围
1、重大节假日活动：元旦、三八节、五一、国庆节、圣诞节，以上5个节假日活动。 2、商场活动：商场店庆、商场VIP节（一年各不超过2次） 3、VIP会员活动
*此12家店铺暂按照店铺申请时间确定预售时长，后期将跟踪商场同楼层竞品的预售情况，每季末沟通调整一次。
预售时长为5-7天的店铺名单
三、操作流程
1、店铺促销活动的预售时间，由区域经理在《促销活动申请表》中提报申请， 促销活动专员根据《活动预售管理办法》中的要求进行审批，审批通过后
来自百度文库
店铺方可执行预售。
2、稽核专员在巡店时，通过核查店铺实际库存，核查店铺实际执行的活动与公司提供的活动明细是 否一致。 通过以上方法监督店铺是否存在预售行为，违规操作的店铺由促销活动专员统一汇总，每月25号 提交名单给运营管理部，并由运营管理部公示。
六、处罚办法
若有违规预售行为的店铺及个人，当月区域经理绩效考核为0；并取消当年店长及区域经理的评优资 格
平均日销*1.3 倍
3652995 1305044 254926 111073 79166 73450
判断标准
可预售时 长
上海八佰伴
哈尔滨松雷（南岗 店）
北京翠微 成都王府井 上海新世界城 长春国商
商场年终庆
商场店庆
商场店庆 商场店庆 重大节假日 商场VIP
12.31-1.1
11.8-11.8
11.14-11.18 11.21-12.1
平均每日销售额=同期销售/活动天数
特例店铺名单（共12家店铺，15场活动）
办事处 西南办 店铺名称 成都王府井 上海汇金 上海办 上海八佰伴 山东办 济南银座（商城店） 南京金鹰 江苏办 盐城商厦 淮安中央 淮安金鹰 北京百盛（复兴门店） 延吉百货大楼 北京办 哈尔滨松雷（南岗店） 佳木斯百大 商场店庆 887800 2013-11-8 2013-11-10 3 295933 384713 8 活动类型 公司VIP 商场年终庆 重大节假日 商场年终庆 重大节假日 商场年终庆 重大节假日 重大节假日 重大节假日 重大节假日 商场年终庆 商场年终庆 商场店庆 商场店庆 去年同期销售 1070708 852400 1040000 5619992 1394200 259260 2729686 1837434 2111720 2750386 759140 329500 1003880 2034524 活动开始日期 2013-10-31 2013-12-12 2013-10-1 2013-12-31 2013-4-27 2013-11-22 2013-11-21 2013-12-20 2013-12-24 2013-12-24 2013-12-20 2013-12-31 2013-11-8 2013-7-5 活动结束日期 2013-11-3 2013-12-13 2013-10-3 2014-1-1 2013-5-1 2013-11-22 2013-12-1 2013-12-25 2013-12-26 2013-12-26 2013-12-21 2013-12-31 2013-11-8 2013-7-7 活动时长 4 2 3 2 5 1 11 6 3 3 2 1 1 3 平均日销 267677 426200 346667 2809996 278840 259260 248153 306239 703907 916795 379570 329500 1003880 678175 1.3倍平均日销 347980 554060 450667 3652995 362492 337038 322599 398111 915079 1191834 493441 428350 1305044 881627 申请预售时 长（天） 7 7 10 30 20 7 10 15 20 20 10 20 15 7
活动预售明细表
预售时间 款号 年份 季节 预售件数 参加预售活动内容
活动预售是否通过审批 商品专员补货确认
五、违规检查
1、促销活动专员每月10号选取活动店铺，并将店铺名单给财务部门，由小票核查专员进行检查（销
售小票和促销活动时间是否一致，判断店铺是否有预售行为）,25号将核查数据反馈给促销活动专员。
2、店铺不能预售本店铺无库存的货品。
四、预售期间备货、补货、调拨规则
1、已通过审批且预售期在5天以内的预售活动，商品专员根据预估销售备货，并保证在预售开始前一天 货品能够到店，活动正式开始后根据系统单据补货。 2、通过审批且预售期在5天及以上的预售活动，商品专员根据预估销售备货，在预售期间有补货或调 拨的需求，店铺需填写《活动预售明细》表单申请，商品专员根据店铺实际销售及库存量进行补货或 调拨，不接受任何审批之外的活动预售补货或调拨需求。
由办事处经理发起OA申请
促销主管根据标准审核并备案
除以上规定的活动外，其他类型的活动禁止预售行为。
活动预售时长判断举例：
店铺名称 活动类型 活动时间 活动天数
2 1 5 11 9 1
同期销售
5619992 1003880 980483 939846 548070 56500
平均每日销售
2809996 1003880 1960967 85441 60897 56500
允许预售时间
参照去年同期活动销售，预售时间按照以下规则计算： 1、去年同期活动期内平均日销*1.3<=10W，预售期为3天； 2、10W<去年同期活动期内平均日销*1.3=<20W，预售期为5天 2、20W<去年同期活动期内平均日销*1.3=<30W,预售期为7天； 3、30W<去年同期活动期内平均日销*1.3，根据去年数据，共筛选出12家特例店铺名单（名单见第五页）； 4、特例店铺会根据每一年的销售更新，若有部分店铺需要进入特例店铺名单，申请途径是：
30W<平均每日销售*1.3 特例店铺 30W<平均每日销售*1.3 特例店铺 20W<平均每日销售 *1.3=<30W 10W<平均每日销售 *1.3=<20W 平均每日销售 *1.3<=10W 平均每日销售 *1.3<=10W 7 5 3 3
9.29-10.7 6.21-6.21
预售时长主要判断参数：1.3*平均每日销售额