办公自动化免费教程课件.ppt
合集下载
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化最全教程免费ppt课件
网络视频会议技术
讲解网络视频会议系统的原理、组成 及在办公自动化中的应用实例。
05
办公自动化系统设计与实施
Chapter
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解 。
功能完善性
满足办公自动化的各种需求，如 文档处理、流程管理等。
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减 少故障率。
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 必要的软件。
系统安装
部署办公自动化系统，进行初始化设 置。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据安全
加强数据安全保护，防止数据泄露和损坏。
要点二
数据维护
定期备份和恢复数据，保证数据的完整性和可用性。
其他相关系统设计实施内容
文档管理
建立文档管理体系，实 现文档的电子化存储和
共享。
流程管理
优化办公流程，提高办 公效率和质量。
协同办公
支持多人协同办公，提 高团队协作效率。
移动办公
支持移动设备访问办公 自动化系统，实现随时
随地的办公需求。
06
办公自动化发展趋势与前景展 望
Chapter
办公自动化发展趋势分析
移动化办公
随着移动互联网的普及， 移动办公成为趋势，员工 可随时随地处理工作事务 。
智能化办公
人工智能、机器学习等技 术在办公自动化中的应用 ，提高办公效率和准确性 。
协同化办公
团队协作和沟通成为办公 自动化的重要方向，促进 信息共享和协同工作。
办公自动化课件 PPT
多
输入法得选择根据个人喜好
第二章 操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、 应用程序 3、 资源管理器 4、 控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一 。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换 为计 算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外 设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘 。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得 见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各 种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件
输入法得选择根据个人喜好
第二章 操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、 应用程序 3、 资源管理器 4、 控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一 。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换 为计 算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外 设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘 。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得 见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各 种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件
《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
![2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f2b1779351e2524de518964bcf84b9d528ea2ca8.png)
操作系统的基本功能
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化学习PPT课件
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
办公自动化培训课程PPT课件
介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻 灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
(2024年)办公自动化教程ppt课件
2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本，插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画 和切换效果，输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
22
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
2024版办公自动化ppt教程
洞。
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
办公自动化教程演示文稿ppt课件
完整最新ppt
13
1.4 打印机的常见故障诊断
7. 检查应用软件中打印机的设置是否正常，例 如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印 机，如果仍不能打印，请看下一步。
8. 检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后， 如果打印机仍不能打印，请看下一步。
9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出
完整最新ppt
10
1.4 打印机的常见故障诊断
引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病 毒也可能引起该故障，发生这种现象时，可按如下步骤进行 处理：
1. 首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指 示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请 看下一步。
2. 检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可 靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不 能打印，请看下一步。
固态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。
完整最新ppt
6
机械部分
墨盒 喷头 清洗部分 字车机械
喷墨打印机
输纸机构 传感器
电路部分
喷墨打印机外型如下图所示：
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。
缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
完整最新ppt
2
常用办公自动化设备实用技术
•1打 印 机 •2传 真 机 •3复 印 机 •4扫 描 仪 • 5 光 盘 刻 录机 •6数 码 相 机 • 7 移动存储设备 •8投 影 机
完整最新ppt
3
1打 印 机
打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的 装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适 时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。
《办公自动化》PPT课件
图3-25 “标记目录项”对话
框
精选课件ppt
23
步骤4 若要标记其他目录，可选择文本，单击 “目录项”框，再单击“标记”。添加条目结束 后，请单击“关闭”。
步骤5 单击要插入目录的位置。
步骤6 选择“插入”菜单上的“引用”命令，再 单击“索引和目录”。
步骤7 在打开的“索引和目录”对话框中单击 “目录”选项卡。
“返回” 文本位置
图3-13 输入“返回”文精选本课件ppt 图3-14 选择“交叉引用” 9
步骤2 选择引用内容。在弹出的“交叉引用”对话 框中，单击“引用类型”下拉按钮，在展开的下拉 列表中可以看到，Word可以对编号项、标题、书签、 脚注、尾注、表格、公司和图表等内容进行引用， 本章引用类型选择“标题”，如图3-15所示。
精选课件ppt
21
步骤4 单击“选项”按钮。
步骤5 在“有效样式”下查找应用于文档的 标题样式。
步骤6 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的 级别。
步骤7 对于每个要包括在目录中的标题样式 重复步骤 5 和步骤 6。
步骤8 单击“确定”。完成效果如图3-24所 示。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样 式的目录级别数字，例如“标题 1”。
精选课件ppt
22
3.5.3 用自已标记的条目编制目录
步骤1 选定包含在目录中的第一部分文本。 步骤2 按 “Alt+Shift+O”组合键。 步骤3 在打开的“级别”对话框中，选择级
别并单击“标记”。 如图3-25所示。
图3-3 内建样式修改启动
图3-4精“修选课改件样ppt式”对话 图3-5 样式多种格式启4 动
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下 图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插 入”，或者直接双击要插入的符号即可。
4.3.1 文档输入
在输入一行容纳不下的较长的文本时， Word 2003会在行末自动完成换行；
只有在开始一个新的自然段时才需要按 回车键。按回车键标志着一个段落的结束。
当无须换段落，但是想新起一行时，可 人工换行（Shift + Enter）。
1.Word 2003的启动
常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
2.Word 2003的退出
① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打
开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。
二、定义 所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分 办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以 形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网 或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传
统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要 学习Office 2003版本主要包括3大项：
光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift 键和光标来选择内容。
若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光 标移动键。
选定文本内容
2.利用选定区
在文本框的左侧有一向下 延伸的长条形的空白区域， 称为选定区。
选定区
选定文本内容
选定文本的常用技巧
编辑文档
插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换
编辑文档
1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置， 然后输入字符即可。
插入和改写的不同。
2. 删除
编辑文档
用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，
然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
4.2 文字处理基础
Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档
4.2.1Word 2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢？ Word 2003启动 Word 2003退出 Word 2003窗口基本组成
文档输入
六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
选定部分文本内容的 效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择 的法
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名 为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入 选定文本内容 编辑文档
文档输入
一、光标定位
在其它地方呢？
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常 用工具栏”中形如软盘的图标。 单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为” 对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
4.3.1文档输入
我们保存过文档之后，需要打开文 档进行查看或者修改。那么如何 打开文档呢？
什么是光标？为什么要光标定位呢？
光标表示录入文本时的插入位置。 键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。 鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
4.3.1 文档输入
二、选择输入法
① 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文 输入法之间进行切换。
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器， 在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
4.3.1 文档输入
我们经常看到一些非打印字符，例 如空格等，那如何知道到底有多 少个空格呢？
4.3.1 文档输入
四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”
按钮是用于控制非打印字符是否可以显 示在屏幕上。
4.3.1 文档输入
我们编辑完文档后，必须保存。否 则文档将清空。
那么如何保存文档呢？ 保存之后可不可以修改名字或保存
③ 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输 入法之间进行切换。
3.3.1 文档输入
“输入法”状态栏
中文输入法名称
中/英文标点
英文/中文输入方式
半角/全角状态
4.3.1 文档输入
全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 除了软件盘可输入特殊符号外，还
有什么方法呢？
4.3.1 文档输入
三、输入特殊符号
办公自动化最全教程13
第四章 办公自动化 ——文字处理基础
4.1 办公自动化软件概述
一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装
软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出 现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件 中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件 设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、 Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应 用软件和2组工具集的若干组合。
Word 2003 基本操作
3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区）
Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐 藏呢？或者启动Word 2003后，没有需 要的工具栏，那么如何显示呢？
除了工具栏可以隐藏显示外，菜单 栏、状态栏等能不能隐藏显示呢？
4.3.1 文档输入
在输入一行容纳不下的较长的文本时， Word 2003会在行末自动完成换行；
只有在开始一个新的自然段时才需要按 回车键。按回车键标志着一个段落的结束。
当无须换段落，但是想新起一行时，可 人工换行（Shift + Enter）。
1.Word 2003的启动
常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
2.Word 2003的退出
① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打
开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。
二、定义 所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分 办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以 形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网 或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传
统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要 学习Office 2003版本主要包括3大项：
光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift 键和光标来选择内容。
若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光 标移动键。
选定文本内容
2.利用选定区
在文本框的左侧有一向下 延伸的长条形的空白区域， 称为选定区。
选定区
选定文本内容
选定文本的常用技巧
编辑文档
插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换
编辑文档
1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置， 然后输入字符即可。
插入和改写的不同。
2. 删除
编辑文档
用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，
然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
4.2 文字处理基础
Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档
4.2.1Word 2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢？ Word 2003启动 Word 2003退出 Word 2003窗口基本组成
文档输入
六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
选定部分文本内容的 效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择 的法
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名 为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入 选定文本内容 编辑文档
文档输入
一、光标定位
在其它地方呢？
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常 用工具栏”中形如软盘的图标。 单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为” 对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
4.3.1文档输入
我们保存过文档之后，需要打开文 档进行查看或者修改。那么如何 打开文档呢？
什么是光标？为什么要光标定位呢？
光标表示录入文本时的插入位置。 键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。 鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
4.3.1 文档输入
二、选择输入法
① 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文 输入法之间进行切换。
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器， 在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
4.3.1 文档输入
我们经常看到一些非打印字符，例 如空格等，那如何知道到底有多 少个空格呢？
4.3.1 文档输入
四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”
按钮是用于控制非打印字符是否可以显 示在屏幕上。
4.3.1 文档输入
我们编辑完文档后，必须保存。否 则文档将清空。
那么如何保存文档呢？ 保存之后可不可以修改名字或保存
③ 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输 入法之间进行切换。
3.3.1 文档输入
“输入法”状态栏
中文输入法名称
中/英文标点
英文/中文输入方式
半角/全角状态
4.3.1 文档输入
全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 除了软件盘可输入特殊符号外，还
有什么方法呢？
4.3.1 文档输入
三、输入特殊符号
办公自动化最全教程13
第四章 办公自动化 ——文字处理基础
4.1 办公自动化软件概述
一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装
软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出 现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件 中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件 设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、 Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应 用软件和2组工具集的若干组合。
Word 2003 基本操作
3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区）
Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐 藏呢？或者启动Word 2003后，没有需 要的工具栏，那么如何显示呢？
除了工具栏可以隐藏显示外，菜单 栏、状态栏等能不能隐藏显示呢？