学校档案室工作总结范文
2024年学校档案工作总结5篇
2024年学校档案工作总结5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学校档案工作总结
学校档案工作总结学校档案工作总结(精选7篇)学校档案工作总结篇1在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全、3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案十防的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档、6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐、7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆、二、存在的不足1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、2、对多媒体档案管理还需要加强、3、档案编研工作开展不够丰富、4、部分硬件设施建设需进一步加强、三、下步主要工作1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即发文，归档，利用的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、4、在档案的利用上提出五、一工程：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、四、工作措施1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用您好，欢迎，再见等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以三化为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、学校档案工作总结篇2今年是学校实现齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越的第二年，也是档案馆成立后的第二年。
2024年学校档案室工作总结例文（5篇）
2024年学校档案室工作总结例文我校高度重视档案工作的规范化与现代化进程，致力于构建一支高素质的档案人员队伍。
____年，我校正式成立了档案工作委员会，并特别指定由学校副校长担任分管领导，同时明确了各部门兼职档案人员的具体配置，共计____名。
为进一步提升档案管理效率，我馆已构建起完善的档案管理网络管理系统，并绘制了详尽的档案工作网络图，确保了档案工作的顺畅进行。
在岗位职责方面，我馆坚持岗位分工明确、责任落实到人的原则，并精心编制了档案工作规章制度汇编，将其制作成手册，分发给全校各系处（部）的相关人员，确保每位工作人员都能随时查阅，从而强化了档案管理的规范性。
我馆还持续完善并落实了档案工作的组织领导机构，明确了各类职责及各项工作制度，全面执行了新的业务标准。
我们加强了安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新、补充了新型灭火器、防潮（杀虫）剂等设备，并要求每位同志都能熟练掌握新型灭火器的使用方法。
我们还加强了对库房温湿度的监控，确保安全性符合档案“十防”的工作要求。
为紧跟时代发展步伐，我馆积极组织人员参加调研学习，明确工作新思路。
升馆后，我们更是转变思想、提高认识，以新的标准开展工作，以满足学校对档案工作的新要求。
我们加强了与上级业务领导机关的联系和交流，并通过网上了解全国特色高校档案馆的工作开展情况，对部分高校进行了实地调研。
近年来，我馆多次派人到省内外知名高校档案馆进行调研学习，并参加全国高校档案管理学习班及高校档案协会的常务理事会等活动，通过学习交流，开阔了眼界和思路，掌握了新的信息和动态，为档案馆的未来发展奠定了坚实基础。
在档案工作的数字化、信息化方面，我馆紧跟时代潮流，积极推进文档一体化管理、档案数字化和信息化工作。
我们设计并完成了档案馆的网页建设，力求拓宽服务领域。
该网页于____年正式试运行以来，不仅起到了宣传档案馆的作用，还大大提高了档案查询的效率。
我们进行了档案知识的普查工作，并计划逐步推进档案全面数字化进程，以进一步提高档案的利用率并保护原始档案。
学校档案馆工作总结范文（三篇）
学校档案馆工作总结范文一、工作总结时光荏苒，转眼间又到了一个学年的尾声。
在这一年的工作中，我作为学校档案馆的一员，深感责任重大、使命光荣。
通过艰辛的努力和团队的共同努力，我们圆满完成了各项任务，并取得了一定的成绩。
在过去的一年中，我主要负责档案的整理、管理和数据的录入工作。
首先，我深入学习了档案管理的相关理论知识，并不断提高自己的业务水平。
通过参加培训班、阅读相关书籍以及与同行的交流学习，我对档案管理的核心内容有了更深入的理解，并将其运用到具体的工作中。
其次，我积极参与学校档案整理工作。
在这一年中，学校进行了一次大规模的档案整理工作，我作为组长带领着一支小组完成了整理工作。
我们深入了解了学校的历史背景和档案的重要性，按照规定的程序和要求，对档案进行了分类、整理和鉴定。
通过此次整理工作，我更加熟悉了档案整理的流程和方法，并且增强了团队合作意识和沟通能力。
另外，在数据录入方面，我严格按照规定的格式和内容对档案信息进行了录入工作。
通过使用专业的档案管理软件，我将大量的纸质档案转化为电子文件，并建立了完善的电子档案管理系统。
这项工作的完成不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案信息的安全性和可靠性。
在工作中，我始终保持了高度的责任心和敬业精神。
在面对繁琐的档案工作时，我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作方法，保证了工作的质量和进度。
同时，我也积极参与团队的讨论和交流，与同事共同解决工作中遇到的问题，提高了整个档案工作的效率和质量。
通过一年的工作，我深刻体会到了档案管理的重要性和繁杂性。
档案是学校历史发展的见证，也是教育教学和科研工作的重要依据。
只有做好档案管理工作，才能更好地为学校提供支持和服务。
因此，我会继续努力学习，提高自己的业务水平和综合素质，为学校档案馆的发展做出更大的贡献。
二、工作心得在档案管理工作中，我深刻领悟到了一句话：“细节决定成败。
”档案管理工作需要高度的细致和耐心，只有把每一个细节把握好，才能确保工作的质量和效果。
学校档案馆工作总结范文5篇
学校档案馆工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中，学校档案馆在学校领导的关怀与支持下，在全校各部门的积极配合下，档案工作取得了长足的发展。
档案馆全体工作人员齐心协力，共同完成了各项工作任务。
现将有关情况总结如下。
二、档案工作基本情况1. 档案收集与整理档案馆始终坚持“收集是基础，整理是关键”的原则，努力做好档案的收集与整理工作。
在收集方面，档案馆通过发布公告、定期催交、接受捐赠等多种渠道，广泛收集各类档案资料。
在整理方面，档案馆严格按照档案分类标准和整理规范，对各类档案进行认真分类、编号、装订，确保了档案的完整性和系统性。
2. 档案利用与服务档案馆始终坚持“以用户为中心，以服务为宗旨”的理念，努力提供优质高效的档案利用与服务。
在利用方面，档案馆通过开展档案阅览、咨询、复制等多种服务方式，满足了广大师生的档案需求。
同时，档案馆还积极推动档案信息的开放与共享，为学校的科研、教学和管理提供了有力支持。
3. 档案宣传与教育档案馆始终坚持“宣传为先，教育为本”的原则，努力做好档案的宣传与教育工作。
通过举办档案展览、开展档案知识讲座、制作档案宣传资料等多种形式，档案馆广泛普及了档案知识，提高了师生的档案意识。
同时，档案馆还积极与校内外媒体合作，扩大档案工作的知名度和影响力。
三、存在的主要问题1. 档案收集不够全面目前，学校档案馆在档案收集方面仍存在一些不足，部分重要档案资料尚未被完整收集。
这主要是由于部分部门和个人对档案工作重视不够，未能及时移交相关档案资料所致。
2. 档案利用效率有待提高尽管学校档案馆提供了多种档案利用方式，但在实际使用中仍存在效率不高的问题。
这主要是由于部分师生对档案利用流程不熟悉，导致查询和借阅时间较长。
同时，部分档案工作人员的服务意识和服务水平仍有待提高。
3. 档案宣传教育力度不足尽管学校档案馆在档案宣传教育方面取得了一定成效，但仍有很大的提升空间。
部分师生对档案知识了解不足，对档案工作的重要性认识不够。
学校档案工作总结范文（三篇）
学校档案工作总结范文一、工作目标与成果：在过去的一年内，我积极参与并推动了学校档案工作的开展，取得了一定的成果。
具体的目标和成果如下：1. 数字化档案建设：我主导了学校档案馆的数字化建设项目，通过引进先进的档案管理系统，将传统的纸质档案转化为电子格式。
这极大地提高了档案管理的效率，并使档案的存储和检索更加方便快捷。
2. 档案整理与分类：我负责组织对学校各类档案进行整理与分类工作。
通过建立科学合理的分类体系和规范的整理方法，使档案的存放更加有序，避免了档案的混乱和丢失现象。
同时，我也对一些珍贵档案进行了保护和修复工作，确保了档案的完整性和可读性。
3. 档案利用与服务：我致力于提供高质量的档案利用与服务，为教职员工、学生和研究人员提供档案检索、复印和阅览等服务。
同时，我还为学校教学、科研和管理提供了相关的档案支持和咨询。
4. 档案宣传与推广：我积极参与了档案宣传与推广工作，通过组织举办档案展览、编写宣传资料、开展培训等方式，提高了师生对档案工作的认识和理解，增强了大家对档案工作的关注和支持。
通过这些努力，学校档案工作在各个方面都取得了较好的效果，得到了学校领导和师生的高度赞扬和肯定。
二、工作中存在的问题与改进措施：在档案工作中，我也发现了一些问题，需要进一步加以改进。
主要的问题如下：1. 档案工作的宣传不足：由于缺乏宣传力度，很多同学和教职员工对档案工作的认识和了解仍然较低。
有些人甚至对档案工作持有不重视的态度。
因此，我认为需要加强档案工作的宣传力度，提高大家对档案工作的重视程度。
2. 管理规范和流程不明确：由于缺乏统一的档案管理规定和标准流程，档案管理的工作有时显得混乱和不统一。
因此，我认为需要建立完善的档案管理体系，明确档案的管理职责和流程，确保档案工作的科学性和规范性。
3. 档案的保护和管理不到位：在档案的保护和管理方面，还存在一些不足之处。
例如，有些档案的存放环境不够理想，容易受到湿气、虫蛀等因素的影响；有些档案的备份工作不及时，存在丢失的风险。
档案室工作情况总结(9篇)
档案室工作情况总结____，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于____的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
____共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用____人次2100卷，复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、____万字。
三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。
学校档案馆工作总结范文5篇
学校档案馆工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中，学校档案馆作为学校重要信息资源的存储和管理部门，承担着记录学校历史、保存校园文化的重要职责。
本篇总结将全面回顾档案馆过去一年的工作，梳理取得的成果，反思存在的不足之处，并展望未来的发展方向。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理（1）对全校各部门、院系提交的档案进行收集、分类和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
（2）开展档案数字化工作，将部分纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率。
（3）定期更新档案目录，方便师生查询和使用。
2. 档案利用与服务（1）为师生提供档案查询服务，解答各类档案问题。
（2）为学校各项活动提供档案支持，如校庆、学术活动等。
（3）开展档案编研工作，挖掘档案价值，为学校发展提供历史依据。
3. 档案安全与保护（1）加强档案库房管理，确保档案安全无虞。
（2）定期进行档案安全检查，及时发现并解决问题。
（3）加强档案保护宣传，提高师生档案安全意识。
三、重点成果1. 档案收集与整理方面（1）成功收集了一批珍贵的历史档案，丰富了档案馆的馆藏资源。
（2）完成了档案数字化工作，提高了档案管理效率，为师生查询档案提供了便利。
（3）更新了档案目录，使档案查询更加方便快捷。
2. 档案利用与服务方面（1）为数百名师生提供了档案查询服务，解决了他们的实际问题。
（2）为学校多项重大活动提供了档案支持，得到了师生的一致好评。
（3）挖掘出了一批有价值的档案资料，为学校发展提供了历史依据。
3. 档案安全与保护方面（1）加强了档案库房管理，确保了档案的安全无虞。
（2）通过安全检查，及时发现并解决了若干安全隐患。
（3）成功举办了多场档案保护宣传活动，提高了师生的档案安全意识。
四、遇到的问题和解决方案1. 档案收集难度较大：加强与各部门、院系的沟通与合作，加大宣传力度，提高师生对档案工作重要性的认识。
2. 档案管理效率有待提高：进一步优化档案管理流程，推进档案数字化工作，提高档案管理自动化水平。
大学档案馆工作总结7篇
大学档案馆工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，大学档案馆在校党委的正确领导下，始终坚持“以人为本、服务至上”的理念，以档案事业发展为中心，以档案业务建设为重点，以档案服务利用为目的，不断推进档案事业的全面发展。
二、主要工作及成效1. 档案业务建设持续推进（1）档案收集整理工作有序开展。
根据学校实际情况，合理制定档案收集范围和标准，确保档案的齐全完整。
同时，加强档案整理工作，按照档案分类标准进行科学分类和整理，提高档案的管理效率和利用价值。
（2）档案信息化建设取得新进展。
推进档案数字化进程，加强对电子档案的管理和研究，建立电子档案接收、存储、利用和安全保障体系。
通过信息化手段，提高档案的管理效率和服务水平。
2. 档案服务利用成效显著（1）档案查档利用工作得到有效保障。
完善查档利用制度，规范查档流程，提高查档效率。
同时，加强与学校的沟通协调，为师生提供便捷高效的查档服务。
（2）档案编研工作取得新成果。
围绕学校中心工作，积极开展档案编研工作，编写档案资料，为学校的历史研究、教学科研和管理工作提供有力支持。
3. 档案队伍建设不断加强（1）档案业务培训有序进行。
定期开展档案业务培训活动，提高档案工作人员的业务素质和专业技能。
同时，鼓励档案工作人员参加各级各类培训和学习活动，不断提升自身素质。
（2）档案学术交流活动积极展开。
加强与兄弟院校的交流合作，举办和参加档案学术交流活动，推动档案学理论的创新和发展。
三、存在的问题和不足在总结成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面：一是档案收集整理工作仍需加强，电子档案的管理和研究还需深入；二是档案服务利用工作仍需优化，查档流程仍需简化；三是档案队伍建设仍需加强，档案工作人员的业务素质和专业技能仍需提升。
四、下一步工作计划针对存在的问题和不足，我们提出以下下一步工作计划：一是继续推进档案收集整理工作，加强电子档案的管理和研究；二是优化查档流程，提高查档效率；三是加强档案队伍建设，提升档案工作人员的素质和能力。
学校档案馆工作总结5篇
学校档案馆工作总结5篇第1篇示例：学校档案馆是学校重要的文化传承和管理部门，负责收集、整理、保存和展示学校的历史档案。
作为学校档案馆工作人员，我们肩负着守护学校记忆的使命，为校园文化建设和发展做出贡献。
经过一段时间的工作，我对学校档案馆工作进行了总结，希望能够提高工作效率，更好地为学校档案馆的发展贡献力量。
学校档案馆工作需要高度的责任感和专业性。
作为档案馆工作人员，我们需要时刻牢记自己身上肩负的责任，保护好学校的珍贵档案资料。
在工作中，要遵守相关的档案管理规定和法律法规，严格履行档案的保密和保管工作。
只有具备了专业的知识和技能，才能更好地保护和管理学校的档案。
学校档案馆工作需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在日常工作中，我们需要与其他部门、老师、同学等进行良好的沟通，了解他们对档案馆的需求和建议，为他们提供专业的服务和支持。
团队合作也是档案馆工作的重要部分，只有团结协作，才能更好地完成各项工作任务。
学校档案馆工作还需要不断学习和提升自我。
随着时代的发展，档案管理的要求也在不断提高，我们需要不断学习新知识、掌握新技能，不断提升自己的专业水平和服务能力，以适应新形势下的档案管理工作。
只有不断进步，才能更好地适应学校档案馆工作的需求。
学校档案馆工作需要注重创新和发展。
作为学校档案馆工作人员，我们要积极开展档案展览、讲座等活动，丰富学校文化生活，吸引更多的师生参与其中。
也要借助现代技术手段，提高档案管理的效率和质量，实现档案数字化管理，为更好地传承和弘扬学校文化贡献力量。
第2篇示例：学校档案馆工作总结学校档案馆是学校的重要部门之一，它承载着学校的历史、发展和成就。
档案馆的工作是为了收集、整理、保管和利用学校的各类档案，让学校的历史文化传承下去，为学校的发展提供支持和参考。
在过去的一年里，我有幸参与了学校档案馆的工作，从中学到了很多知识，也积累了一些经验。
现在我将对这一年的工作进行总结，希望能为下一步的工作提供借鉴和参考。
校办档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，本年度的校办档案工作已接近尾声。
在过去的一年里，在校领导的正确领导下，在校办各部门的紧密配合下，我们紧紧围绕学校中心工作，认真履行档案工作职责，确保了档案工作的顺利开展。
现将本年度校办档案工作总结如下：二、工作回顾1. 档案收集与整理（1）严格按照国家档案法规和学校档案管理制度，全面收集学校各部门、各院系、各班级的档案资料，确保档案收集的完整性和准确性。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，建立健全档案目录，方便查阅和使用。
2. 档案保管与维护（1）加强档案库房管理，确保档案安全。
对库房进行定期检查、消毒，防止档案霉变、虫蛀等。
（2）对重要档案进行备份，确保档案数据的安全。
3. 档案利用与服务（1）提高档案查阅效率，为师生提供优质服务。
对查阅档案的师生进行耐心指导，确保其顺利找到所需档案。
（2）积极开展档案咨询服务，解答师生在档案利用过程中遇到的问题。
4. 档案信息化建设（1）推进档案信息化建设，实现档案数字化管理。
对部分档案进行数字化处理，提高档案利用率。
（2）加强档案信息化设备维护，确保档案信息化系统正常运行。
5. 档案培训与宣传（1）定期组织档案工作人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）开展档案宣传活动，提高师生对档案工作的认识。
三、工作亮点1. 档案管理制度不断完善。
本年度，我们对档案管理制度进行了修订，使档案管理工作更加规范、有序。
2. 档案数字化建设取得显著成效。
通过数字化处理，提高了档案利用率，方便了师生查阅。
3. 档案服务意识明显增强。
我们始终坚持以师生需求为导向，不断提高档案服务质量。
四、下年度工作计划1. 进一步完善档案管理制度，确保档案工作的规范化和制度化。
2. 加快档案数字化建设，实现档案资源全面共享。
3. 提高档案工作人员的业务水平，为学校档案工作提供有力保障。
4. 加强档案宣传，提高师生对档案工作的认识。
总之，过去的一年，校办档案工作取得了一定的成绩。
学校档案工作总结9篇
学校档案工作总结9篇第1篇示例：学校档案工作总结一、工作总体概况近年来，学校档案工作一直是学校管理工作中的重要组成部分。
档案工作涉及学校的管理、教学、科研等方方面面，是学校各项工作的重要支撑。
为了加强和规范学校档案工作，提高档案管理水平，我们在过去的一年中采取了一系列措施，取得了一定的成效。
二、档案数字化建设针对学校档案管理过程中存在的文书繁琐、档案查阅不便等问题，学校积极推进档案数字化建设。
我们通过引进先进的档案管理系统，将学校各类档案逐步数字化存储，并建立了便捷的查询系统，使档案的检索和利用变得更加方便快捷。
我们通过开展档案数字化培训，提高了档案管理人员的信息技术水平，确保了数字化档案的有效管理。
三、档案管理规范化为了规范学校的档案管理工作，我们对档案管理制度进行了全面修订，明确了档案的归档、借阅、销毁等各个环节的管理办法，并加强了对各部门的档案管理督导。
在实际工作中，我们积极推进档案整理工作，加强了对历史档案、学生档案、教职工档案等各类档案的整理工作，确保了档案的完整性和准确性。
四、档案利用与服务学校档案工作不仅仅是为了保管和保存档案，更重要的是要发挥档案的价值，为学校的教学科研和管理服务。
我们积极开展档案的利用与服务工作，定期开展档案展览活动，向师生及社会公众展示学校的历史沿革和发展成果。
我们还加强了学校档案资料的开放服务，为师生和科研人员提供了全方位的档案支持服务，促进了档案利用的广泛开展。
五、档案工作存在的问题与对策在档案管理工作中，我们也存在一些问题和不足。
档案管理系统的运行稳定性有待提高，档案管理人员的综合素质和专业水平有待进一步提高，档案管理流程有待进一步优化等。
为了解决这些问题，我们将进一步加强档案管理系统的技术支持和维护，加强档案管理人员的培训和学习，加强对档案管理流程的再优化和调整，以确保学校档案工作不断提升。
学校档案工作是学校管理工作中的中流砥柱，对于学校的发展具有重要意义。
学校档案室个人工作总结范文7篇
学校档案室个人工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在学校档案室担任档案管理员一职，负责学校档案的管理、编目、检索和利用工作。
在学校领导的关心和支持下，我不断努力，认真履行工作职责，较好地完成了各项工作任务。
现在，我将对过去一年的工作进行总结，以便更好地汲取经验，为今后的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容及成果1. 档案整理与编目在过去一年中，我对学校档案进行了全面的整理和编目，包括教学档案、行政档案、学生档案等各类档案。
通过认真细致的工作，我确保了每份档案的准确性和完整性，为后续的检索和利用提供了方便。
同时，我还根据学校实际情况，制定了合理的档案分类方案和编号规则，使得档案的管理更加规范化和系统化。
2. 档案检索与利用在学校档案室的工作中，我始终坚持以用户需求为中心，积极提供便捷、高效的档案检索和利用服务。
通过不断优化检索系统，我提高了检索速度和准确性，使用户能够快速找到所需档案。
同时，我还积极推广档案利用服务，鼓励用户充分利用档案资源，为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
3. 档案保护与安全在学校档案室的工作中，我始终将档案保护和安全放在首位。
我严格遵守档案保护规定，定期对档案进行除尘、防潮、防虫等维护工作，确保档案的物理安全和完整性。
同时，我还加强了档案信息的安全管理，采取了严格的保密措施，防止了档案信息的泄露和丢失。
三、工作体会1. 不断学习，提高业务水平在学校档案室的工作中，我深刻认识到学习的重要性。
档案工作是一项专业性很强的工作，需要不断学习新知识、新技能来提高自己的业务水平。
因此，我始终保持学习的心态，积极参加学校组织的各类培训和学习活动，不断提升自己的专业素养。
2. 严谨细致，确保工作质量档案工作是一项需要严谨细致的工作态度的工作。
在工作中，我始终保持高度的责任心和使命感，认真对待每一份档案的管理、编目、检索和利用工作。
我相信，只有严谨细致的工作态度才能确保工作质量的不断提高。
学校档案馆年终工作总结6篇
学校档案馆年终工作总结6篇篇1本年度，学校档案馆在学校领导的关心和支持下，认真贯彻档案法律法规，严格执行档案工作的有关规定，充分发挥档案服务职能，较好地完成了年度工作任务。
现将本年度工作情况总结如下：一、加强学习，提高认识档案工作是一项服务性、政治性、业务性很强的工作。
在工作中，我们始终树立“档案工作就是服务”的理念，明确档案工作的性质和任务，档案工作的宗旨是服务学校、服务师生，从而强化了服务意识。
同时，学校领导也十分重视档案工作，将档案工作纳入到学校整体工作中去，列入学校议事日程，在人员配备、资金投入、业务培训等方面给予大力支持。
二、规范管理，提高水平1. 归档工作。
我们按照《档案法》和《档案管理条例》的要求，认真做好档案归档工作。
在归档过程中，我们严格按照归档要求和标准进行分类、整理、编目和装订，确保归档文件的完整性和系统性。
同时，我们还加强了电子档案的管理，规范了电子档案的归档和检索流程，方便了师生查阅和使用。
2. 档案利用。
我们充分发挥档案服务职能，为学校的教学、科研和管理工作提供全方位的档案支持。
通过建立完善的档案检索系统和提供便捷的档案利用方式，我们满足了广大师生的档案需求，提高了档案的利用效率。
同时，我们还积极开发档案信息资源，为学校的决策提供科学依据。
3. 档案安全。
我们始终将档案安全放在首位，加强了档案库房的建设和管理，确保档案的物理安全和信息安全。
我们建立了完善的档案安全管理制度和应急预案，定期对档案进行安全检查和风险评估，及时发现并解决潜在的安全隐患。
三、拓展服务，创新发展1. 开发档案信息资源。
我们在做好传统档案服务的基础上，积极开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供更加丰富多样的档案内容。
通过编制专题档案、开展档案展览等方式，我们拓展了档案的服务领域，提高了档案的社会影响力。
2. 推进电子档案管理。
随着信息技术的不断发展，电子档案管理已成为档案管理的重要趋势。
学校档案室个人工作总结范文5篇
学校档案室个人工作总结范文5篇第1篇示例：学校档案室是学校重要的管理部门之一，负责管理和维护学校的各类档案资料。
作为档案室工作人员，我在这个岗位上工作已有一段时间了。
在这段时间里，我积累了一些工作经验和体会，通过不断学习和提升，我对自己的工作有了新的认识和理解。
在此，我将就我在学校档案室工作的个人工作总结进行一下分享。
我注重团队合作和沟通。
在档案室的工作中，往往需要和其他部门协同合作，共同完成学校各项工作。
团队合作和沟通至关重要。
在工作中，我注重与同事之间的交流和协作，及时沟通工作进展和问题，共同解决工作中的困难和挑战。
我也会积极倾听同事的建议和意见，不断提升自己。
我还注重学习和提升自我素质。
档案管理是一个专业性很强的工作，需要不断学习和提升。
我会定期参加相关的培训和进修课程，了解最新的档案管理理论和技术，不断提高自己的专业水平。
我也会积极研究档案管理的新方法和新技术，不断开拓自己的视野，提高工作效率和水平。
我积极参与学校档案管理工作的改进和创新。
在工作中，我会根据实际情况和工作需要，提出一些改进和创新的建议，共同探讨解决方案，推动档案管理工作持续改善。
我也会积极参与学校档案管理相关的会议和活动，了解学校档案管理工作的最新情况和需求，为学校档案管理工作的发展贡献自己的力量。
第2篇示例：学校档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的整理、归档、管理和保管工作。
作为档案室工作人员，我在过去的一年里认真履行职责，努力提高工作效率和质量。
现就我个人的工作总结如下：一、档案整理与归档在过去的一年里，我认真负责地参与了学校档案的整理和归档工作。
我按照学校制定的档案管理规范，按照年级、班级、学生姓名等分类要求，将档案整理得井井有条。
我仔细核对每份档案的内容，保证信息准确完整。
我注意保护好档案的完整性和安全性，确保不遗漏任何文件，不泄露学生隐私信息。
二、档案管理与查询在档案室的日常管理工作中，我积极响应教师、学生和家长的档案查询需求，及时准确地提供所需信息。
大学档案馆的工作总结范文5篇
大学档案馆的工作总结范文5篇篇1一、工作回顾在过去的一年中，大学档案馆在全体员工的共同努力下，不断加强档案管理工作，提高服务质量，积极推进档案信息化建设，取得了一定的成绩。
首先，我们加强了档案收集和整理工作。
通过对各类档案的及时收集和整理，档案馆的馆藏资源更加丰富，为满足各类用户的需求提供了有力保障。
同时，我们也加强了档案的分类和编目工作，使得档案的查找和利用更加便捷高效。
其次，我们加强了档案的数字化和信息化建设。
通过引进先进的档案管理软件，实现了档案的数字化管理，提高了档案的利用效率。
同时，我们也加强了网络化服务，使得用户可以通过网络轻松查询和利用档案资源。
此外，我们还积极开展了对员工的培训工作。
通过培训，员工们更加熟悉了档案管理的规定和流程，提高了档案管理技能和服务意识。
同时，我们也积极开展了对用户的宣传工作，提高了用户对档案馆的认识和利用意识。
二、工作成果在过去的一年中，大学档案馆取得了一定的成果和进步。
首先，我们整理和归档了大量的历史档案，为学校的发展提供了有力的历史依据。
其次，我们积极推进了档案信息化建设，实现了档案的数字化管理，提高了档案的利用效率。
此外，我们还积极开展了对用户的培训和服务工作，得到了用户的好评和认可。
三、未来展望在未来的工作中，我们将继续加强档案管理工作，提高服务质量，推进档案信息化建设。
具体来说，我们将做好以下几个方面的工作：首先，我们将继续加强档案收集和整理工作，不断丰富馆藏资源，提高馆藏质量。
其次，我们将继续推进档案信息化建设，加强数字化管理，提高网络化服务水平，为用户提供更加便捷高效的档案查询和利用服务。
此外，我们还将在员工培训和服务意识提升方面继续努力，提高员工的综合素质和服务水平，为用户提供更加优质的服务。
最后，我们将继续加强对用户的宣传和引导工作，提高用户对档案馆的认识和利用意识，为学校的发展和建设做出更大的贡献。
总之，大学档案馆在过去的一年中取得了一定的成果和进步，但我们也清楚地认识到还有很多不足之处需要改进和提高。
大学档案馆工作总结7篇
大学档案馆工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，大学档案馆在全体员工的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
本报告旨在总结过去一年的工作成绩，分析存在的问题，并提出改进措施，为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成绩1. 档案收集与整理本年度，档案馆共接收档案XX万余卷，内容涵盖学校各个领域的历史资料。
通过严格的分类、编号和归档程序，这些档案得到了妥善管理和保存。
同时，档案馆还开展了档案数字化工作，将重要档案进行数字化处理，方便了档案的查阅和利用。
2. 档案利用与服务档案馆始终坚持“以用户为中心”的服务理念，不断优化档案查阅流程，提高档案利用效率。
本年度，档案馆共接待查阅用户XX余人次，提供档案资料XX万余卷次，为用户提供了高效、便捷的档案利用服务。
此外，档案馆还开展了档案咨询服务，为用户提供专业的档案信息咨询和指导。
3. 档案宣传与教育档案馆充分利用学校资源，开展了一系列档案宣传和教育活动。
通过举办档案展览、开展档案知识讲座和撰写档案论文等形式，提高了全校师生的档案意识，营造了良好的档案氛围。
同时，档案馆还与校外档案机构建立了合作关系，共同开展档案宣传和交流活动，提升了学校档案工作的社会影响力。
三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高当前，档案管理信息化水平仍停留在较低层次，电子档案的管理和使用尚未得到广泛应用。
这主要是由于学校在信息化方面的投入不足，以及员工对信息化管理的认识不足所导致的。
2. 档案利用效率有待提升尽管档案馆已经采取了一系列措施来提高档案利用效率，但实际效果仍有待提升。
用户在查阅档案时仍面临诸多不便，如查阅流程繁琐、等待时间长等问题。
这主要是由于档案管理流程存在不合理之处，以及员工服务意识有待加强所导致的。
3. 档案宣传与教育效果有待增强虽然档案馆已经开展了一系列宣传和教育活动，但用户对档案的认识和重视程度仍有待提高。
这主要是由于宣传和教育活动的形式和内容缺乏创新和吸引力所导致的。
学校档案馆年度工作总结6篇
学校档案馆年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中，学校档案馆紧紧围绕学校中心工作，充分发挥档案服务功能，不断强化服务意识，提高服务效率，圆满完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理档案收集是档案工作的基础，档案整理是档案工作的关键。
学校档案馆通过多种渠道广泛收集学校各类档案，包括文书、教学、科研、基建、设备、声像等各类档案，并认真整理、分类、编目，确保档案的齐全、完整和系统。
同时，学校档案馆还加强了与各部门、各单位的沟通与协作，形成了良好的档案工作网络，为学校档案工作的深入开展奠定了坚实的基础。
2. 档案利用与服务学校档案馆始终坚持“以人为本，服务至上”的理念，不断强化服务意识，提高服务效率。
通过提供档案查询、借阅、复印等多种方式，为师生员工提供了便捷、高效的档案利用服务。
同时，学校档案馆还积极推动档案信息化建设，建立了电子档案查询系统，实现了网上查询和远程查询，为师生员工提供了更加便捷的档案利用体验。
3. 档案宣传与教育学校档案馆注重档案宣传与教育工作，通过举办档案知识讲座、参观档案展览、撰写档案论文等方式，广泛宣传档案工作的重要性和作用，增强了师生员工的档案意识和责任感。
同时，学校档案馆还积极配合学校的教学和科研工作，为师生员工提供档案咨询和指导服务，推动了学校教学和科研工作的不断发展。
三、存在的问题及改进措施1. 档案收集不够全面和系统在档案收集过程中，还存在一些不够全面和系统的问题。
部分部门和单位对档案收集工作不够重视，导致一些重要档案未能及时归档；同时，在档案分类和编目过程中，还存在一些不够规范和标准的问题。
针对这些问题，学校档案馆将进一步加强与各部门、各单位的沟通和协作，推动档案收集工作的深入开展；同时，学校档案馆还将加强档案管理人员的业务培训和学习，提高档案管理人员的专业素养和能力，确保档案分类和编目工作的规范性和标准性。
2. 档案利用效率有待提高尽管学校档案馆已经提供了便捷的档案利用服务，但仍然存在一些利用效率不高的问题。
2024年学校档案室工作总结样本（四篇）
2024年学校档案室工作总结样本____学年度，我校档案室在校领导的坚强领导与全校各部门的鼎力支持下，秉持“以贡献赢取支持，以服务推动发展”的核心理念，紧密契合学校中心工作，不断深化档案工作发展理念，勇于探索档案工作机制创新，夯实业务根基，优化服务利用，深度挖掘档案功能，在助力学校改革与发展的宏伟蓝图中，档案工作取得了新的突破性进展。
一、我们高度重视国家和省档案局相关文件的深入学习，精准把握上级精神，持续提升我校档案管理水平。
档案工作是学校整体工作不可或缺的一环，鉴于其覆盖面广、保密要求高、工作量大的特点，档案室全体成员致力于提升自身政治理论素养，深入研习____相关政策理论及《档案法》等档案工作的政策法规，以增强政治敏感性和业务能力。
通过与市档案馆的广泛交流与合作，我们积极借鉴先进经验，弥补自身不足，推动各项工作高效有序开展。
二、我们强化档案意识宣传，扎实做好档案工作基础业务。
确保按时完成学校年度各类档案的移交、整理立卷、目录录入及提供利用等关键环节工作，为学校的各项工作提供有力支撑。
三、在做好基础工作的我们亦不忘拓展其他工作领域：1.主动向兄弟院校学习先进档案管理经验，积极参与业务培训，持续提升档案业务管理水平。
2.严格遵守保密与安全规定，确保档案信息安全无虞。
3.严格按照规范流程进行档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架及入库工作，实现档案管理的规范化和便捷化利用。
4.集中力量清理积压档案，高效完成鉴定、立卷及归档任务。
5.对超出保管期限的档案进行严格鉴定，并依据组织程序妥善处理。
6.在档案实体管理的基础上，开展内部检查、评估及评比活动，为学校的优秀教学评估奠定坚实的档案工作基础。
我们深知，档案工作的顺利推进离不开学校的全力支持，尤其是经费保障和领导重视；也离不开全校师生的团结协作与无私奉献，以及各年级科组的积极配合与规范整理。
我们还将不断加强内部管理，完善岗位职责体系，引入竞争机制，关注工作人员的工作与生活需求，营造积极向上的工作氛围，以充分激发全体成员的工作热情与创造力。
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学校档案室工作总结范文学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着以贡献求支持，以服务求发展的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此，我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
三、其它工作：1.向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。
同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。
我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。
一、档案室的设立及发展学校的档案曾经由教导处统一管理，由于缺乏管理经验和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正当需要却找不到所需的文件。
校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，非常着急，于是在年8月份，将学校的档案从教导处分离出来，单独设立档案室并由专人进行管理。
由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。
二、档案室的分类学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。
学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案，以时间顺序为主轴，教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。
5号和11号为教师业务档案柜，主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一管理);8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放(由于使用频繁，统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。
另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。
三、档案的入库管理现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。
各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。
档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。
自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的双高普九、创佳评差等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。
通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案馆自xx年成立以来在学校d委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。
档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。
由学校副校长分管。
建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。
现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。
档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。
档案整理的质量基本符合要求。
按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。
档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。
全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。
近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。
通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。
我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。
我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。
我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。
加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。
档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。
网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。
拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。
xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。
我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。
在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。
目前学校档案管理现代化处于起步阶段。
一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。