电力工程技术档案管理制度
电力工程技术档案管理制度三
电力工程技术档案管理制度三篇一:电力安装企业技术档案管理制度技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1)总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。
2)综合部a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
b、负责归档数据库的数据备份。
c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。
e、负责在建工程项目的资料整理工作。
4)工程部a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
5)工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
c、负责工作联系单,变更单的接收、发放和登记。
电力工程档案管理制度
电力工程档案管理制度
是指为了规范电力工程的档案管理,保障电力工程的顺利进行和运维管理,建立起一套完善的档案管理制度。
其包括以下内容:
1. 档案归档:根据电力工程的阶段性、属性和类别,将相关的文件、资料、图纸等档案归档分类存放,确保档案的完备和准确性。
2. 档案编目:对归档的档案进行编目,建立档案目录,以便于查找、检索和利用档案信息。
3. 档案管理责任:确定电力工程档案管理的责任单位、责任人和管理流程,明确各个环节的职责和权限。
4. 档案保管:制定档案保管制度,确保档案的安全、完好,防止档案丢失、损毁或被篡改。
5. 档案利用:为了方便电力工程的运维管理和技术研究,建立档案利用制度,规定档案的查阅、复制和借阅的程序和要求。
6. 档案整理与更新:定期对电力工程档案进行整理和更新,清理不需要保留的档案,补充遗漏的文件和资料,保持档案的完整性和及时性。
7. 档案转移与交接:当电力工程的责任单位发生变更或工程项目结束时,进行档案转移和交接工作,确保档案的连续性和完整性。
8. 档案备份与电子化:制定档案备份和电子化的规定,确保档案的安全和长期保存。
通过建立和实施电力工程档案管理制度,可以提高电力工程的管理效率和运维质量,为电力工程的设计、建设、运营和维护提供有力的支撑和依据。
电力工程技术档案管理制度范文
电力工程技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强电力工程技术档案管理,确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性,保护和发展档案资源,提高电力工程技术管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于电力工程技术档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条电力工程技术档案是指反映电力工程技术活动的全过程的文件、图书、图纸、表册、影像、声像材料等记录形式的载体。
第四条电力工程技术档案管理应遵循依法、合规、科学、高效的原则。
第五条电力工程技术档案应当按照国家有关法律法规和规范性文件的要求进行建立、保管、利用和销毁。
第二章电力工程技术档案的建立第六条电力工程技术档案应在电力工程技术活动开始之日起建立,包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段。
第七条电力工程技术档案应按照分类、目录、文件号等方式进行组织建立。
第八条电力工程技术档案的建立应包括以下内容:(一)项目立项文件:包括项目可行性研究报告、项目核准文件等;(二)设计文件:包括设计任务书、设计文件、设计变更等;(三)施工文件:包括施工组织设计、施工图纸、施工合同等;(四)验收文件:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收证书等。
第九条电力工程技术档案的建立应按照统一的档案标准和分类编码进行。
第十条电力工程技术档案的建立应按照最新的信息技术手段进行,确保档案的电子化和数字化。
第三章电力工程技术档案的保管第十一条电力工程技术档案应按照规定的保管期限进行保管,不得随意移动和私自销毁。
第十二条电力工程技术档案应有专门的保管人负责日常的保管工作。
第十三条电力工程技术档案的保管应具备以下条件:(一)保管场所应具备防火、防水、防尘、防虫、防盗等保护设施;(二)保管设备应具备温度、湿度、照明、通风等环境条件;(三)保管工作应制定相应的制度和规程,确保档案的完整性和安全性;(四)保管人员应经过培训,掌握档案保管的基本知识和技能。
第十四条电力工程技术档案的保管应定期进行检查和整理,确保档案的完整和秩序。
电力工程技术档案管理制度范文(三篇)
电力工程技术档案管理制度范文是指对电力工程技术档案的收集、整理、保存、利用和管理的一套规范性文件。
下面是一个电力工程技术档案管理制度的基本内容:1. 基本原则:- 全面性原则:对电力工程技术档案应进行全面、系统的管理。
- 法律依据原则:按照国家有关法律法规和规章制度进行管理。
- 透明性原则:电力工程技术档案的管理应公开透明,保证信息的真实、准确、完整。
- 统一性原则:按照统一的标准和规范进行管理。
- 实用性原则:电力工程技术档案的管理应满足工作和决策的需要。
2. 档案管理机构:- 设立专门的档案管理机构,负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用等工作。
- 确定档案管理机构的职责和权限,明确工作流程和责任分工。
3. 档案收集:- 按照规定的时间、内容、形式和要求,对电力工程技术活动中产生的各类档案进行收集和登记。
- 对各类档案进行分类、归档和编号,建立档案库房和档案检索系统。
4. 档案整理:- 对收集到的档案进行整理、汇总和归档,确保档案的完整性和有效性。
- 对档案进行分类、排序、存储,并建立完善的档案目录和检索系统。
5. 档案保存:- 对档案进行妥善的保管和保存,确保档案的安全和可读性。
- 定期进行档案的修整、整理和维护,防止档案的损坏和丢失。
6. 档案利用:- 提供档案的查询、复制和借阅服务,确保各部门和人员能够及时获取需要的档案信息。
- 对档案进行定期的利用和汇总,为电力工程技术的改进和决策提供依据。
7. 档案管理监督:- 建立档案管理的监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估。
- 对档案管理中的违规行为和不当操作进行处罚和纠正,确保档案管理的规范性和合法性。
电力工程技术档案管理制度范文(二)一、目的本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理,确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性,提高电力工程技术档案的利用价值,促进电力工程的发展。
二、适用范围本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。
电力工程技术档案管理制度1500字
电力工程技术档案管理制度电力工程技术档案管理制度一、总则为规范电力工程技术档案的管理,保护和利用好电力工程技术档案,提高电力工程数据的可靠性、完整性、及时性,营造健康、法定、规范的工作环境,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于电力工程技术档案及其管理工作。
三、档案管理机构电力工程技术档案的管理机构是电力公司档案馆。
档案管理员由公司领导任命,负责电力工程技术档案的管理工作。
四、档案的生成电力工程技术档案应按照国家有关文件规定的标准进行编制和存储。
按照工程项目的具体情况,每个工程项目组织的档案应包括:(一)建设前工程设计文件:包括立项报告、工程可行性研究报告、预算报告、初步设计及最终设计等。
(二)建设过程的工程实施文件:包括开工报告、进度计划、施工组织设计、施工合同、工程监理、施工质量检查、竣工验收及交接等。
(三)工程竣工后的档案:包括工程竣工报告、工程竣工验收报告、工程质量检查报告、工程安全检查报告及监测数据记录等。
五、档案存储电力工程技术档案应按照国家和公司的文件规定,采用专业的档案管理软件,建立项目存储库,以标准化、电子化方式进行存储,确保档案管理的透明度和准确性。
六、档案检索电力工程技术档案应建立检索系统,提供全体员工查询服务,档案的查阅和复印应在档案管理室进行,离开档案管理室的档案,必须在出借单上记录。
七、档案的保管(一)保管人员应认真履行职责,做到足够认真细致,保证档案的安全可靠。
(二)档案管护应放在第一位,严禁非关键人员动用档案、更改档案。
(三)档案室定期检查档案柜的完好情况,及时更换和修理受损的柜子、架子、抽屉和其他设备。
(四)电力公司档案室设置自动防火系统,并定期维护和检修。
八、档案的借阅与利用(一)档案的借阅应遵循“谁借谁还,借阅有责”的原则,档案管理员要全程跟踪,及时核查档案的借阅和回收情况。
(二)严禁将借阅的档案带出公司大门,严禁将档案外借给其他部门或个人。
(三)档案可以在合法许可的情况下,按照档案管理制度规定的程序,允许在特定的场合和学术用途下,进行档案的利用。
电力工程档案管理制度doc
电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作,提高档案工作效率,保障档案安全性,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。
三、组织机构1. 设立档案管理部门,负责电力工程档案管理工作的具体执行。
2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员,具有相关资质和经验。
3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合,共同完成档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档(1)接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门,由专业档案管理人员接收档案,并填写档案接收登记表。
(2)分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式,对档案进行分类整理,确定归档位置和编号。
(3)装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订,然后进行归档。
2. 档案的借阅(1)申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案,需提出书面借阅申请,并注明借阅目的和时间。
(2)审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批,确定是否同意借阅。
(3)借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案,并按时归还,档案管理部门进行登记。
3. 档案的销毁(1)报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案,需提出书面报废申请,并注明报废理由和档案名称。
(2)审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批,确定是否同意报废。
(3)销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁,采取有效方式确保档案内容不被泄露。
五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督,确保档案管理制度的执行。
2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作,共同维护档案安全和完整性。
3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾,档案管理部门应及时解决,并做好相关记录和反馈。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改或补充,须经公司领导批准。
2. 本制度解释权属于公司领导。
电力工程档案管理制度范文(二篇)
电力工程档案管理制度范文一、背景及目的电力工程是一个复杂而庞大的系统,包含了大量的工程文件和资料。
为了确保电力工程的资料能够准确、完整地保存和管理,以便于后续的运行和维护工作,建立一个科学合理的电力工程档案管理制度非常必要。
本制度的目的是规范电力工程档案的收集、整理、归档和利用,保证电力工程的可持续发展和长期运行。
二、制度范围本制度适用于企事业单位及工程项目中的电力工程档案的管理工作。
三、制度原则1. 规范性原则:遵循国家有关电力工程档案管理的法律法规和相关规范,确保电力工程档案管理工作的合法合规。
2. 科学性原则:采用科学、合理的方法和标准进行电力工程档案的收集、整理、归档和利用,保证档案的完整性和准确性。
3. 统一性原则:制定统一的电力工程档案管理制度,统一档案的存储、格式和命名规则,确保不同工程的档案能够相互衔接和共享。
4. 可行性原则:考虑到档案管理工作的实际情况,制定切实可行的管理要求和操作流程。
5. 长期性原则:电力工程档案的管理应具有长期性,确保档案能够长期保存和使用。
四、档案管理责任1. 项目负责人:负责组织和实施电力工程档案管理工作,并对档案的安全性和可用性负责。
2. 档案管理员:负责具体的电力工程档案的收集、整理、归档和利用工作,保证档案的完整和准确性。
3. 档案管理部门:负责对电力工程档案管理制度的制定和监督,协助项目负责人和档案管理员开展档案管理工作。
五、档案管理流程1. 档案收集(1) 电力工程建设前,要制定档案收集计划,明确需要收集的档案类型、来源和数量。
(2) 档案应按照一定的顺序、程序进行收集,确保不遗漏和重复。
(3) 档案的收集方式主要包括书面记录、电子文件和多媒体资料等。
2. 档案整理(1) 收集到的电力工程档案应按照一定的分类和编目规则进行整理,确保档案的有序和方便查阅。
(2) 档案的整理过程要重视档案的质量和准确性,不得进行任意的修改和删除。
3. 档案归档(1) 档案归档前,要进行档案的审查和鉴定,确保档案的真实性和合法性。
电力工程档案管理制度模版
电力工程档案管理制度模版第一章总则第一条为规范电力工程档案管理,保障电力工程档案的安全、完整、有效使用,提高电力工程管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有电力工程档案的管理工作。
第三条电力工程档案是指与发电、输电、配电、用电等电力工程相关的文件、图纸、大数据等载体。
第四条电力工程档案管理应坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第五条电力工程档案管理应遵循法律法规、规章制度,并符合全国电力工程档案管理要求。
第六条电力工程档案管理应实行责任制,明确各级管理人员的职责。
第七条电力工程档案管理应注重信息化,借助先进的信息技术手段提高管理效率和服务质量。
第八条电力工程档案管理应注重保密工作,确保档案信息的安全、完整。
第九条电力工程档案管理应定期开展档案的鉴定鉴查工作,确保档案的真实性和可信度。
第二章档案的立卷与归档第十条电力工程档案的立卷应按照规定的档案分类编制方法进行,明确档案的编号、题名、年份等基本信息。
第十一条电力工程档案的归档应按照规定的归档文件整理方法进行,确保档案整齐、清晰。
第十二条电力工程档案的归档应记录档案入库的时间、责任人,建立入库登记簿。
第十三条电力工程档案的归档应编制有序号的档案目录,方便查阅,提高检索效率。
第三章档案的保管与利用第十四条电力工程档案的保管应提供安全、稳定、无潮湿、无灰尘、无阳光直射的环境。
第十五条电力工程档案的保管应定期进行检查、整理、消毒等措施,确保档案的保存质量。
第十六条电力工程档案的借阅应明确借阅目的,并由管理人员审批后方可借阅。
第十七条电力工程档案的利用应严格遵守国家有关保密规定,并在授权范围内使用。
第四章档案的传递与销毁第十八条电力工程档案的传递应按照规定的程序和方式进行,确保档案的安全性和准确性。
第十九条电力工程档案的传递应编制传递清单,明确档案的内容和数量。
第二十条电力工程档案的销毁应按照规定的程序和方法进行,不得随意销毁档案。
第二十一条电力工程档案的销毁应编制销毁清册,记录档案的销毁时间、方式和责任人。
2023年电力工程技术档案管理制度
2023年电力工程技术档案管理制度一、前言随着电力工程领域的不断发展和进步,电力工程技术档案的管理也变得越发重要。
电力工程技术档案是电力企业的重要资产之一,对于保障电力工程项目的质量、安全和环境保护具有重要意义。
为了规范和有效管理电力工程技术档案,制定本管理制度。
二、档案管理的基本原则1.法律合规性:电力工程技术档案的管理必须依据相关法律法规和规章制度进行,确保档案管理的合法性和合规性。
2.统一性和标准化:电力工程技术档案的管理应该统一制定管理标准和规范,确保文件格式、命名规则和存储方式的统一,提高档案管理的效率和质量。
3.科学性和合理性:电力工程技术档案的管理要有科学的方法和合理的规划,确保档案的完整性、可靠性和准确性。
4.隐私保护:电力工程技术档案中涉及个人隐私的信息,应严格保密,只能在特定机构和授权人员的指导下进行访问和使用。
5.安全性和可追溯性:电力工程技术档案的管理应采取相应的安全措施,确保档案的安全性和可追溯性,防止档案的损坏、遗失和篡改。
三、档案管理的组织体系1.电力工程技术档案的管理部门为电力企业的档案管理部门,负责电力工程技术档案的组织、管理和运营工作。
2.各级电力工程技术档案管理部门由专业的管理人员组成,具备相关的电力工程技术和档案管理知识和经验。
3.档案管理部门应与其他相关部门和单位建立良好的合作机制,共同推进电力工程技术档案管理工作的开展。
四、档案管理的内容和流程1.档案收集:电力工程技术档案管理部门根据项目的实际情况和需求,向项目单位收集电力工程技术档案。
2.档案归档:电力工程技术档案应按照一定的分类和归档规则,确保档案的有序和易查找。
档案应经过审核和鉴定,符合一定的标准和要求后,方可进行归档。
3.档案整理:电力工程技术档案应定期进行整理和清理,确保档案的整洁和完整。
档案管理部门应制定相应的整理和清理计划,确保档案的准确和完整。
4.档案借阅:档案管理部门应建立档案借阅制度,确保档案的借阅和使用符合相关规定和流程。
电力工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力工程档案的管理,确保电力工程档案的完整、准确、系统、安全,充分发挥电力工程档案在电力工程建设、运营、管理、科研和教育培训等方面的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《电力法》及相关法律法规,结合电力工程实际,制定本制度。
第二条本制度适用于电力工程全过程的档案管理,包括电力工程可行性研究、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段。
第三条电力工程档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改。
(二)完整性原则:档案内容应全面、系统,不得遗漏。
(三)安全性原则:档案应采取有效措施,确保档案实体和电子档案的安全。
(四)利用性原则:档案应便于查阅、利用,为电力工程建设和运营提供有力支持。
第二章职责分工第四条电力工程档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条电力工程档案管理部门的主要职责:(一)制定电力工程档案管理制度和操作规程,并组织实施。
(二)负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
(三)负责电力工程档案的数字化、信息化建设。
(四)负责电力工程档案的统计、分析、利用和咨询服务。
(五)负责电力工程档案的移交、归档和验收工作。
第六条电力工程建设、设计、施工、监理等单位的档案管理部门的主要职责:(一)按照档案管理制度,负责本单位电力工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
(二)配合电力工程档案管理部门做好档案的移交、归档和验收工作。
(三)确保本单位电力工程档案的真实性、完整性、安全性。
第七条电力工程档案的收集范围:(一)电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
(二)电力工程监理文件、施工日志、质量检验报告、验收报告等。
(三)电力工程运营、维护、检修、改造等文件。
(四)电力工程科研、教育培训等文件。
(五)电力工程相关法律法规、政策文件等。
第八条电力工程档案的整理要求:(一)档案分类应遵循国家档案分类标准,结合电力工程实际进行分类。
电力工程档案管理制度(2篇)
电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案的管理,保证档案资料的完整、准确、系统,使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。
1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。
本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方,以国家上级档案部门所发文件为准。
2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。
档案的完整性。
指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档,各种文件原件齐全。
档案的准确性。
指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符技术数据准确可靠,签字手续完备。
档案的系统性。
指按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。
3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等,任何部门、基层和个人办理的上述文件资料,均应主动交工程管理部门统一,立卷归档交公司档案室,不得私自扣留。
单体幢号的基建工程,按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后,一式三份,一份由施工单位先交____市城建档案管理处,其余二份交公司档案室。
3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容,必须列入有关工程管理制度和程序;列入基建计划;列入工程技术人员的职责范围,并作为考核的依据之一。
电力工程技术档案管理制度
电力工程技术档案管理制度一、背景电力工程技术档案作为电力工程建设和运维中重要的信息载体,记录了工程的设备、施工、运维等关键信息,具有档案的完整性、真实性和可信性的重要特点。
在电力工程的建设和运营过程中,档案管理是确保电力工程技术信息能够持续有效利用的基础工作。
一方面,科学有效的档案管理有利于提高工程管理的水平,做好电力工程的设计、施工、检测等各个环节;另一方面,合理的档案管理可以为电力工程的后续运维、服务和日常管理提供有力的支持。
二、目的1.保证电力工程技术档案的完整性和可靠性。
建立档案管理制度,制定科学、规范的档案管理程序,确保电力工程技术档案按照一定的标准进行组织、归档和存储,以保证档案的完整性和可靠性。
2.提高档案利用效率。
建立科学的档案分类、编目和检索制度,提高档案的查找和利用效率,为电力工程的设计、施工、运维等各个环节提供有力支持。
3.加强档案保管和安全管理。
建立档案的安全保密制度,规定电力工程技术档案的权限管控、备份和传送等措施,确保档案不发生遗失、损坏和泄露等情况。
三、内容1.档案的建立和归档。
规定电力工程技术档案的建立时机、范围和标准,以及档案的归档流程和程序,确保档案能够及时组织、归档和存储。
2.档案的分类和编目。
建立电力工程技术档案的分类和编目标准,以便于对档案进行整理、查找和利用。
3.档案的查阅和利用。
制定档案查阅和利用的规程,规定档案的开放范围和查阅权限,确保档案能够被及时有效地查阅和利用。
4.档案的保管和安全管理。
规定档案的存储条件和环境,确保档案不受潮、霉变和火灾等损害,同时加强档案的安全保密管理,制定档案的备份、传送和保密等措施。
5.档案的销毁和规范。
规定档案的保管期限和销毁程序,确保档案能够及时有效地销毁,为接下来的档案工作和管理提供空间。
四、具体措施1.建立档案管理小组。
指定专门的档案管理责任人,负责电力工程技术档案的组织管理和使用,协调各个部门之间的档案工作。
电力工程技术档案管理制度
电力工程技术档案管理制度一、概述电力工程技术档案管理制度是为了规范电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用,确保电力工程信息的完整性、准确性和及时性,提高电力工程管理的效率和效果。
本制度适用于电力工程的设计、施工、运营、维护等各个阶段。
二、档案的收集与整理1. 档案收集总结需及时,责任部门要定期清点、盘点档案,确保档案的完整性,确保档案的收集和整理按时完成。
2. 档案负责人要建立档案的总目录和分类目录,明确档案的存放位置和编号,并进行有效的管理和定期整理,确保档案的便捷查阅。
三、档案的保存和利用1. 档案室要具备相应的保管条件,确保档案的安全、保密和防火。
2. 档案的利用要遵循有关法律法规,严格控制档案的复制和提供,确保档案的安全性。
3. 档案的利用应遵循经济、合理、便捷的原则,提供参考、查询和决策支持的相关信息。
四、档案的整理与更新1. 档案负责人要根据工程的进展情况,及时更新档案,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案的整理和更新应遵循统一的标准和规范,确保档案的规范化和一致性。
五、档案的销毁与处置1. 档案的销毁和处置应遵循国家和行业的相关规定和标准,确保档案的安全性和有效性。
2. 档案的销毁和处置应经过相应的程序和审批,确保档案的合法性和规范性。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门要参与组织档案管理工作,监督和指导档案管理的执行情况。
2. 定期对档案管理工作进行评估和检查,及时发现和解决问题,不断提高档案管理的水平和质量。
七、档案管理的责任1. 公司领导要高度重视档案管理工作,确保档案管理制度的有效实施。
2. 各部门要明确档案管理的职责和权限,确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理人员要严守档案管理工作的保密原则,保证档案的安全性和完整性。
八、优化档案管理手段1. 随着信息技术的发展,可以使用电子文档管理系统对档案进行数字化管理,提高档案管理的效率和便捷性。
2. 采用档案管理软件,可以实现档案的在线查阅和共享,提高信息的流动和利用。
电力工程技术档案管理制度范本
电力工程技术档案管理制度范本第一章总则第一条为规范电力工程技术档案管理工作,促进电力工程技术档案的科学、规范、有效管理,保障电力工程技术档案的完整性、可信度和保存安全,制定本制度。
第二条本制度适用于电力工程技术档案的管理。
第三条电力工程技术档案的管理遵循依法、公开、公正、准确、安全的原则。
第四条电力工程技术档案的管理应突出实用和经济效益,注重科学、规范的档案管理和利用。
第五条电力工程技术档案的管理实行责任制,属地管理和中央统一,各级管理者负责各自辖区范围内电力工程技术档案的管理工作。
第六条电力工程技术档案的管理应注重信息技术的应用,推动电力工程技术档案管理的现代化。
第七条电力工程技术档案管理工作应与科研、设计、监理等相关单位的协作配合,加强信息共享和交流。
第八条电力工程技术档案管理部门应加强队伍建设,提高电力工程技术档案管理人员的素质和能力。
第二章电力工程技术档案的分类管理第九条电力工程技术档案应按照档案类别进行分类管理,包括设计档案、施工档案、监理档案、试运行档案、竣工验收档案等。
第十条设计档案是记录电力工程设计过程中各项技术要求、工程量计算、设计图纸、设计变更和设计过程管理等信息的档案。
第十一条施工档案是记录电力工程施工过程中的各项技术措施、工序安排、施工图纸、施工质量验收记录和施工进度等信息的档案。
第十二条监理档案是记录电力工程施工监理过程中的监理计划、监理规范要求、工程进度报告、监理意见等信息的档案。
第十三条试运行档案是记录电力工程试运行期间的开机试验记录、系统运行负荷、系统可靠性、运行参数等信息的档案。
第十四条竣工验收档案是记录电力工程竣工验收过程中的验收报告、竣工图纸、竣工质量检查记录和验收结论等信息的档案。
第十五条电力工程技术档案应按照文件编号和文件日期进行排列管理,档案应标明档案编号、文件题名、文件日期、文件载体、责任者等信息。
第三章电力工程技术档案的采集和整理第十六条电力工程技术档案的采集工作应及时、全面、准确,确保档案信息的真实性和完整性。
电力工程技术档案管理制度(二篇)
电力工程技术档案管理制度一、总则电力工程技术档案是电力工程建设和运维过程中产生的各类技术文件和资料的集合,是电力工程管理的重要组成部分。
为了加强电力工程技术档案的管理,提高档案的质量和效益,制定本管理制度。
二、档案管理范围本管理制度适用于电力工程建设和运维过程中产生的技术档案,包括但不限于以下类型档案:1. 设计文件:包括工程设计方案、施工图纸等;2. 验收文件:包括工程验收报告、验收记录等;3. 施工文件:包括工程施工计划、施工日志、质量检验报告等;4. 质量文件:包括工程质量监督报告、质量评定文件等;5. 运维文件:包括工程运行记录、维护保养记录等。
三、档案管理责任1. 项目负责人负责项目档案的建设和管理工作,并指定专人负责具体执行;2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档和检索工作;3. 各专业负责人负责本专业文件的整理、审核和报备工作;4. 档案评审委员会负责对重要档案进行评审和归档决策;5. 档案保管人负责档案的保管和定期整理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集:各部门负责人按照规定的时间和要求收集本部门产生的技术文件和资料;2. 档案整理:档案管理员负责对收集到的档案进行整理、编码和分类,并填写档案目录;3. 档案归档:经过档案评审委员会审议后,将档案归档入库,并建立相应的索引;4. 档案保管:档案保管人按照规定的要求和措施对档案进行保管,确保档案的完好无损;5. 档案借阅:对于有借阅需求的单位或个人,需填写借阅申请表,并经过档案管理员审批后方可借阅;6. 档案整理:定期对档案库进行整理,检查档案的保存状况,清理无用的档案,做好标记和更新工作;7. 档案销毁:对于已过期或无用的档案,需经过档案评审委员会审议后进行销毁,同时需保留销毁记录。
五、档案管理要求1. 档案的编码要规范统一,便于查找和管理;2. 档案的归档要明确目录和索引,确保档案的完整性和可查性;3. 档案的保管要定期进行检查和整理,确保档案的保存状况;4. 档案的借阅要有明确的手续和流程,确保档案的安全性和保密性;5. 档案的销毁要经过审议和记录,遵守相关法律法规的规定;6. 档案的电子化管理要建立相应的系统和数据库,确保档案的安全和可持续性。
电力工程档案管理制度
电力工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强电力工程档案的管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关电力工程档案管理的法规、标准,结合电力工程的特点,制定本制度。
第二条电力工程档案是电力工程建设、运行、维护、改造和拆除等各项活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、照片、声像制品等档案资料。
第三条电力工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、资料完整、保密安全的原则。
第四条电力工程档案管理应纳入电力工程建设的全过程,与电力工程建设同步进行。
第二章档案管理机构与职责第五条电力工程建设单位应设立档案管理机构,负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理机构的主要职责:(一)贯彻执行国家档案法律、法规和政策,制定电力工程档案管理制度;(二)负责电力工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;(三)监督、检查电力工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;(四)负责电力工程档案的鉴定、销毁工作;(五)负责电力工程档案工作人员的培训和业务指导;(六)配合有关部门开展电力工程档案的科研、交流和推广工作。
第三章档案收集与整理第七条电力工程建设单位应根据国家档案法规和电力工程档案管理要求,制定电力工程档案收集范围和归档要求。
第八条电力工程建设单位应建立健全电力工程档案收集网络,确保电力工程档案的完整性、真实性和准确性。
第九条电力工程建设单位应按照电力工程档案的归档要求,对收集的档案资料进行整理,确保档案资料的系统性、连续性和完整性。
第十条电力工程建设单位应将整理好的电力工程档案及时归档,并按照档案保管要求进行保管。
第四章档案利用与保管第十一条电力工程建设单位应建立健全电力工程档案利用制度,确保电力工程档案的安全、保密和有效利用。
第十二条电力工程建设单位应做好电力工程档案的检索工作,提供档案查询、借阅等服务。
第十三条电力工程建设单位应定期对电力工程档案进行鉴定,确保电力工程档案的真实性、准确性和完整性。
电力工程技术档案管理制度模版
电力工程技术档案管理制度模版一、目的与适用范围1.1 目的本制度的目的是规范电力工程技术档案的管理,保证电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性,促进电力工程技术的持续改进和优化。
1.2 适用范围本制度适用于我司电力工程技术档案的管理,包括电力工程施工档案、设备运行档案、维护保养档案等。
二、词汇定义2.1 电力工程技术档案指记录和反映电力工程各个阶段及相关工作的技术文件、图纸、技术记录和资料等。
2.2 归档指将电力工程技术档案按照一定的规则和流程进行整理、分类、编号和存储。
三、档案管理职责及义务3.1 档案管理部门职责档案管理部门负责管理电力工程技术档案的归档、检索、防护、修整和销毁等工作。
3.2 档案管理人员职责档案管理人员负责具体的电力工程技术档案管理工作,包括档案的整理、分类、编号、存储、归还和销毁等。
四、档案管理流程4.1 归档流程4.1.1 电力工程技术档案的归档应按照档案管理部门的规定进行,包括整理档案资料、分类归类、编号命名等。
4.1.2 归档前,应对电力工程技术档案进行检查,确保档案的完整性。
4.1.3 归档时,应按照电力工程技术档案管理系统的规定进行记录,包括档案名称、档案编号、归档日期等信息。
4.2 档案存储流程4.2.1 归档完成后,电力工程技术档案应按照规定的存储要求进行存放。
4.2.2 存储位置应干燥、通风良好,防止受潮、变形或丢失。
4.2.3 存储空间应进行合理的规划和划分,保证档案的存储安全和便捷性。
4.3 档案检索流程4.3.1 档案管理人员应根据需要,按照档案管理系统的规定,进行电力工程技术档案的检索。
4.3.2 检索前,应明确所需档案的名称、编号和归档日期等信息。
4.3.3 检索后,应及时归还档案,确保档案的完整性和安全性。
五、档案销毁与保护5.1 档案销毁5.1.1 按照我司档案管理制度的规定,电力工程技术档案在达到保管年限或无法再利用时,可进行销毁处理。
5.1.2 档案销毁应由档案管理部门负责,按照相关规定进行,销毁后应进行相应记录。
电力工程技术档案管理制度
一、总则第一条为加强电力工程技术档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在电力工程建设和运营中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电力工程项目的技术档案管理工作。
第三条电力工程技术档案是电力工程建设、运营、管理的重要依据,是反映电力工程全过程的真实记录,具有凭证、参考、指导作用。
二、档案管理职责第四条电力工程技术档案管理工作由单位档案管理部门负责,各单位、各部门应积极配合,共同做好档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 负责制定电力工程技术档案管理制度,并组织实施;2. 负责电力工程技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 负责电力工程技术档案的检索、借阅、利用、复制等工作;4. 负责电力工程技术档案信息化建设,提高档案管理水平;5. 负责开展档案宣传、教育和培训工作。
第六条各单位、各部门的主要职责:1. 按照档案管理部门的要求,做好电力工程技术档案的收集、整理、归档工作;2. 加强对电力工程技术档案的保管,确保档案的安全、完整;3. 严格按照规定使用电力工程技术档案,不得擅自销毁、篡改、泄露档案内容;4. 配合档案管理部门开展档案信息化建设。
三、档案收集与整理第七条电力工程技术档案的收集范围包括:1. 电力工程可行性研究报告、设计文件、施工图纸、设备技术资料等;2. 电力工程建设过程中的各种技术文件、记录、报告、函件等;3. 电力工程验收、投产、运行、维护、检修等过程中的技术文件、记录、报告、函件等;4. 电力工程相关的技术标准、规范、规程等。
第八条电力工程技术档案的整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理;2. 确保档案的完整、准确、系统和安全;3. 对收集到的档案资料进行审核、筛选,剔除无关、重复、错误的内容。
四、档案保管与利用第九条电力工程技术档案的保管要求:1. 按照档案类别、保管期限等进行分类存放;2. 采取必要的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施,确保档案的安全;3. 定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好。
电力工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力工程档案管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合电力工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力工程项目的档案管理工作。
第三条电力工程档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规和政策;2. 科学管理:运用现代档案管理技术,提高档案管理效率;3. 规范管理:建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、标准化;4. 安全管理:确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门,负责电力工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定电力工程档案管理制度,并组织实施;2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;3. 对电力工程档案进行鉴定,确定档案的保管期限;4. 对电力工程档案进行数字化处理,实现档案资源共享;5. 对电力工程档案进行安全保密管理,确保档案实体和信息安全;6. 组织开展电力工程档案的培训和宣传工作。
第三章档案收集与整理第六条电力工程档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集档案应全面、系统,确保档案内容的完整性;2. 真实性:收集的档案应真实反映电力工程的建设、管理、运行等情况;3. 及时性:收集档案应按照工程进度及时进行。
第七条电力工程档案的整理应遵循以下原则:1. 分类:按照档案内容、形式、来源等进行分类;2. 编号:为每份档案编制唯一编号,便于查询和管理;3. 系统性:整理后的档案应系统、有序,便于利用。
第四章档案保管与利用第八条电力工程档案的保管应遵循以下原则:1. 安全:确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损坏和泄密;2. 完整:保持档案的完整性和连续性;3. 保密:严格执行档案保密制度,防止档案信息泄露。
第九条电力工程档案的利用应遵循以下原则:1. 依法:按照国家有关档案管理的法律法规和政策,提供档案利用;2. 及时:根据用户需求,及时提供档案服务;3. 高效:提高档案利用效率,满足用户需求。
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技术档案管理制度1、1技术档案管理职责1、1、1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。
当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。
1、1、2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性与准确性。
1 、1、3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。
1、2 技术档案资料的内容与要求1、2、1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)目录详细,便于查找。
各项资料要有资料汇总表1、2、、2 图纸会审记录有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。
1、2、3 设计变更记录有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。
设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。
1、2、4 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。
1、2、5 开工报告写明实际开工日期与施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。
1、2、6 技术交底主要分部分项工程施工技术交底。
交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。
1、2、7 施工日记每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。
要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。
1、2、、8建筑与结构(1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书与工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。
进口材料应有商检报告。
合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。
(2)施工试验报告及见证检测报告A土壤试验包括素土、灰土、回填土或砂、石等。
检验内容主要为干容重试验。
干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。
B砂浆试验砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。
并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。
C混凝土试验结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。
按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。
施工条件或材料发生变化时,应重新试配。
试块应按验评标准进行强度统计评定。
商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。
冬期施工的混凝土与有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。
D焊接试验焊工必须有考试合格证书。
钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。
钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤与X射线检验,检查部位、抽样方法与数量应符合设计与规范要求。
E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告F节能、保温测试记录G室内环境检测报告H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(3)施工记录A地基处理重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。
强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。
B地基钎探应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。
地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。
C桩基施工记录桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录与桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图与补桩平面图。
D结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。
框架结构吊装应分层分段,并附平面图。
预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。
E现场预应力施工记录有张拉记录与施加预应力记录。
F沉降观测记录符合第八章有关规定。
G施工测温记录施工测温包括混凝土冬期测温与大体积混凝土测温。
测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度与养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。
大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。
H施工放线测量记录测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线与各类控制线的实测记录,必要时应附图示。
I抽气(风)道、垃圾道畅通记录。
应全数检查并做好记录。
J屋面淋水试验记录K地下室防水效果检查记录L有防水要求的地面蓄水试验记录M建筑物垂直度、标高、全高测量记录N工程质量事故及事故调查处理资料O新材料、新工艺施工记录(4)隐蔽工程验收表需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录与图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。
必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。
A地基验槽地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。
B钢筋工程应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。
表格文字表达不清时,可附图。
C防护工程及楼地面做法防护工程包括:防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。
主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。
不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。
楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。
需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。
(5)分项、分部工程质量验收记录1、2、、9 给排水与采暖(1)主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。
材质与性能应符合国家有关标准与设计要求。
进场后应进行验收。
——产品质量合格证材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。
设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉与水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。
阀门、仪表及调压装置。
——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀与调压装置等的检查记录。
——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。
——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料与设备,必须有按规定进行试验的试验记录。
(2)隐蔽工程验收记录——主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道与设备。
——检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排与套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;防腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。
——隐蔽工程应按系统、工序进行。
(3)施工试验记录包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。
(4)施工记录(5)分项、分部工程质量验收记录1、2、10 建筑电气(1)电气设备、材料合格证与产品检验——主要的电气设备与材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。
主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油与蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。
——设备在安装前必须开箱检验及试验。
(2)隐蔽工程验收记录——主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。
——检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。
——绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。
——电气设备安装与调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目与内容。
(3)施工记录(4)分项、分部工程质量验收记录1、2、11 通风与空调(1)材料、产品、设备应有出厂质量合格证。
材料包括:风管及部件制作与安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、防腐保温材料。
产品主要指:成套设备以外的购置成品。
设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。
(2)进场检验、验收与试验材料、成品与设备在进场后要有严格的检查、验收与必要的试验记录。
(3)制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。
(4)隐蔽工程验收记录凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。
检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置就是否正确;活动件就是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。
(5)制冷设备运行调试记录系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。
无生产负荷联合试元转的测定与调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。
(6)通风、空调系统调试记录(7)通风、空调系统试运行记录(8)风量、温度测试记录(9)洁净室洁净度测试记录(10)制冷机组试运行调试记录(11)施工记录(12)分项、分部工程质量验收记录1、2、12 电梯(1)电梯设备的随机文件必须齐全。
(2)设备开箱检查记录符合要求。
(3)有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。
(4)安装过程中每道工序的自检、互检与专业检查记录。
(5)绝缘电阻、接地电阻测试记录。
(6)控载、半载、满载与超载试运转记录。
(7)负荷试验、安全装置检查记录。
(8)施工记录(9)电梯运行记录(10)电梯安全装置检测报告(11)隐蔽验收表(12)分项、分部工程质量验收记录1、2、13 智能建筑(1)材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。
(2)隐蔽验收表(3)系统功能测定及设备调试记录(4)系统技术、操作与维护手册(5)系统管理、操作人员培训记录(6)系统检测报告(7)系统试运行记录(8)系统电源及接地检测报告(9)分项、分部工程质量验收记录1、2、14 竣工验收资料单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能核查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录地方主管部门的备案记录12、3、15 竣工图原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况与变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。