铁路企业合同管理存在的问题与对策
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施随着铁路工程的不断推进,铁路工程合同的管理也面临着一些问题。
本文将针对这些问题进行分析,并提出相应的改进措施。
问题一:合同管理责任不明确在铁路工程合同管理中,合同管理责任不明确,导致合同管理流程混乱,责任不清。
有些组织没有设置专门的合同管理人员,也没有明确的合同管理岗位职责,导致合同管理工作无人负责,缺少有效监督和管理。
改进措施:应当明确合同管理部门、岗位职责和责任,设置专门的合同管理员,并对其进行专业培训和管理。
应当建立合同管理制度和流程,规范合同管理流程,并严格执行,以确保铁路工程合同的有效管理和监督。
问题二:合同审查不周在铁路工程合同签订前,合同审查是非常重要的一个环节。
然而,有些组织在合同审查上不够重视,对合同的法律条款和合理性的审查不够详细,导致合同存在法律风险,损失巨大。
改进措施:应当建立完善的合同审查机制,制定详细的审查标准和流程,并检查审查工作的质量和效果。
在审查过程中,应当重点关注合同的法律有效性、条款的合理性和明确性,以保证铁路工程合同签订的合法性和合理性。
问题三:合同履约管理不够严格合同履约管理是铁路工程合同管理的关键环节,但有些组织对合同履约管理不够严格,导致履约不充分、违约行为屡见不鲜。
同时,在履约过程中,合同变更多,变更审批不够规范,变更后的工程可能出现进度延误、费用增加等问题。
改进措施:应当加强对合同履约的监督和管理,对违约行为进行严格处罚。
同时,应当建立规范的变更管理机制,合理控制合同变更次数,以保证工程建设进度和质量的有效控制。
问题四:索赔管理不够及时、合理在铁路工程建设过程中,可能由于不可抗力等原因导致工程进度和成本的变化,这时候就需要进行索赔管理。
但是,在索赔管理中,有些组织存在索赔不够及时、索赔金额不合理等问题,导致索赔难以得到认可,影响了工程的建设进度。
改进措施:应当建立完善的索赔管理机制,明确索赔流程和标准,及时收集索赔相关信息,对索赔申请进行审查和认证,确保索赔的及时、合理。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施随着社会经济的不断发展,我国的铁路工程建设迅速增加,这也带来了铁路工程合同管理中存在的一系列问题。
铁路工程合同管理是保障工程质量和进度的基础,而存在的问题也直接影响着工程的质量和进度。
在铁路工程合同管理中及时发现问题,并采取相应的改进措施,对于提高工程质量和保障工程进度具有重要意义。
下面将从现有的问题出发,分析铁路工程合同管理中存在的问题,并提出改进措施。
一、存在的问题1. 合同模糊在铁路工程项目中,合同往往存在模糊不清的情况。
合同中的工作范围、责任划分、工程价格等内容都没有明确规定,容易造成工程变更、索赔等问题,影响工程进度和质量。
2. 缺乏监督在铁路工程合同管理中,缺乏有效的监督机制,施工单位可能会忽视合同规定的要求,导致工程质量无法得到保障。
3. 信息交流不畅在铁路工程项目中,信息交流不畅也是一个普遍存在的问题。
合同方和施工方之间的信息沟通不够及时、准确,导致出现误解和偏差,从而影响项目的进度和质量。
4. 索赔问题铁路工程项目中,由于合同约定不够明确或工程变更等原因,施工单位往往会提出索赔。
而对于索赔的处理,缺乏统一的标准和规范,导致处理不当甚至出现纠纷。
5. 合同变更频繁在铁路工程项目中,由于种种原因,合同变更频繁的情况较为常见。
合同变更的频繁会导致工程周期延长、成本增加,严重影响工程的质量和进度。
二、改进措施要解决合同模糊的问题,首先需要在合同中明确规定工作范围、责任划分、工程价格等内容,避免出现漏洞和争议。
合同的内容应该由双方协商一致,并经过严格审核才能签订。
在铁路工程合同管理中,应该加强对施工单位的监督,确保其按照合同规定开展工程施工。
应该加强对合同执行过程中的风险预警,及时发现问题并及时解决。
为了避免信息交流不畅造成的问题,铁路工程项目中,应该建立畅通的信息沟通渠道,确保合同方和施工方之间的信息交流及时、准确。
双方应该积极配合,共同解决问题,确保工程顺利进行。
铁道建设项目中合同管理的问题与对策
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铁道建设项目中合同管理的问题与对策铁道建设是我国基础设施建设的重点之一,其建设涉及到众多参与方,其中包括设计单位、监理单位、建筑单位等。
而这些参与方之间需要通过合同框架进行协作。
然而,在实施铁道建设项目时,合同管理常常成为大家普遍面临的问题。
尤其是在建筑、监理、设计等相关单位合同管理中,有着普遍存在的一些问题。
究竟在铁道建设合同管理过程中,出现了哪些问题,并且应该如何加以解决呢?本文将探讨这些问题,以及相关对策。
1. 合同存档不规范针对铁道建设合同,不同单位可能使用不同的文档存储方式,导致难以在跨部门进行合作。
其次,这些文件可能会出现不完整或者不规范存档的情况,从而影响合同管理。
为了解决这个问题,建议在项目开展之初,建立标准的合同管理模式和规范的合同存档体系。
对于合同文档,建议统一进行电子存储,确保文档的定时备份,以便在意外情况下进行数据恢复。
2. 建设单位未能履行合同义务铁道建设涉及到的建设单位、设计单位等,需要充分履行相应的合同义务,但有时可能会出现这些单位没有完全按照合同约定履行相应的义务,从而造成延期或者变更合同的情况,导致相关联的合作单位承担额外的时间和经济成本。
这种情况下,建议相关单位建立督导机制,如果发现合同自己没有履行相关义务,及时进行补救,以确保合同能够在规定的时间内顺利完成。
同样地,如果发现其他合作单位没有履行合同,应该及时向监督单位反映真实情况,以帮助相关单位进行保障。
3. 无法准确测量合同履行度在铁道建设项目中,应该有一个具有相应能力和资质的公司来协调合同的执行,然而这个问题常常难以处理,很难确切地测量合同履行度。
在采用传统的合同执行方法时,这种情况更为普遍。
此外,如果没有专业人员,还可能会出现无法完整地测量合同履行情况的状况。
为了解决这个问题,可以采用专业软件进行合同履行程度测量和分析。
此外,在编写合同时,应该考虑到指标设置,如时间计划、质量检验等,以便能够更好地对项目进度、质量等方面进行监督。
铁路企业合同管理的现存问题及对策建议
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铁路企业合同管理的现存问题及对策建议摘要:作为保障国民经济发展的运输大动脉,铁路在我国经济建设中发挥着重大作用。
铁路企业在经济领域范围涉猎更广、内容更多、标准更高,且随着市场化、法制化不断深入推进,铁路企业对自身经营管理也提出了更加严格细致的要求,企业延伸服务,扩大经济活动规模,都必须有规范的合同管理来约束经营行为。
关键词:铁路企业;合同管理;对策前言合同管理作为铁路企业内部管理的重要组成部分,进一步完善管理体系,夯实管理基础,是企业应对市场竞争、防范化解法律风险的有力保障,也是推进铁路企业法制化建设的重要途径。
1铁路企业合同管理的特点及重要意义“法律是秩序,有好的法律才有好的秩序”。
合同管理作为企业经营管理中的核心环节,具有延续性、动态性、系统性、全面性的鲜明特征。
而铁路企业因为其行业性质的特殊性,其合同管理有着更加鲜明的特点:一是铁路企业合同管理包括了企业内部(路内)和企业外部(路外)两个部分,路内涉及委托运输、过轨运输、收入清算等;路外涉及旅客货物运输、物资采购、业务外包服务、专项服务等,涉及范围广、管理内容繁杂。
二是合同管理体制较为特殊。
铁路合同管理实行“分级分层授权”,不同的层级赋予不同的权限,在国铁站段实行集团公司、站段二级管理;在控股合资公司实行集团公司、合资公司、站段三级管理,大量合同均为授权站段对外签订。
三是合同受托方选择越来越多,相对方监管难度越来越大,合同履约监控难度也越来越大。
2铁路工程建设合同风险分类2.1建设环境风险铁路工程建设点多线长,穿山越岭,跨江渡河,建设周期长,涉及地方村镇多,受建设环境影响大,如台风地区受台风高发影响增加工程措施费用或不可抗力损失,山岭地区山洪多发影响增加工程及防护措施费用,特殊地区政策要求使用地方劳动力和地方运输设备且单价不可控引起建设费用增加等。
2.2地质勘探风险铁路工程建设勘探阶段,部分线路位置或因地形陡峻不具备前期勘探条件,或因既有建筑物或构筑物需拆迁但暂未拆迁而无法前期勘探,或虽勘探但因地质条件复杂难于避免存在现场实际与勘探地质不符情况,如岩溶发育地区、特殊地质地区,由此引起设计或工程变更增加建设投资、成本费用等。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施随着中国社会经济的快速发展,铁路工程建设作为基础设施建设的重要组成部分,得到了国家的高度重视。
铁路工程合同管理负责协调和监督工程合同的履行,确保合同的顺利执行。
在实际操作过程中,仍然存在一些问题。
本文将从合同管理中常见的问题入手,探讨改进的措施。
合同管理中存在的问题是信息不对称。
铁路工程建设涉及多个参与方,包括业主、设计单位、施工单位等。
由于各方之间信息的不对称性,合同执行的过程中往往无法准确了解工程的实际情况,导致合同管理的困难。
改进合同管理需要建立信息共享平台,将各方的信息及时传递给其他参与方,实现信息的共享和透明。
合同管理中存在的问题是合同签订的风险分配不合理。
在铁路工程建设中,往往存在一定的风险,如天气变化、工程施工难度等。
在合同签订过程中,风险的分配往往不公平,一方承担了过多的风险,导致合同的履行存在风险。
改进合同管理需要合理划分风险责任,建立风险共担机制,使各方能够共同承担合同履行过程中的风险。
合同管理中存在的问题是合同执行的监管不到位。
在实际操作中,监管者的监管力度不够,无法及时发现合同履行过程中的问题。
这样会导致一些不合规行为的发生,影响合同的执行。
改进合同管理需要建立有效的监管机制,加强对合同执行的监督力度,及时发现和解决问题,确保合同顺利履行。
合同管理中存在的问题是争议解决机制不完善。
在合同执行过程中,难免会出现争议,如合同解释、合同变更等。
在现行的争议解决机制下,往往存在解决周期长、费用高等问题,不能及时有效解决争议。
改进合同管理需要建立简化有效的争议解决机制,提高争议解决的效率和准确性,降低争议解决的成本。
为解决上述问题,可以采取以下改进措施。
建立统一的信息共享平台,将各方的信息集中管理,并及时传递给其他参与方,实现信息的共享和透明。
在合同签订过程中,需要合理划分风险责任,建立风险共担机制,使各方能够共同承担合同履行过程中的风险。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施1. 合同内容不明确:合同在签订之初,对于工期、质量、支付等关键条款的约定不够明确,容易导致双方在合同履行过程中产生争议。
合同常常存在信息不对称的问题,一方面是业主在编制合同中对自身利益的过分追求,导致合同文本过于苛刻;另一方面是施工单位或供应商在签订合同时提供虚假信息,导致合同履行过程中存在风险。
2. 合同履行监管不到位:合同履行监管是保证工程质量和进度的关键环节,但目前存在监管力度不够、监管手段不科学等问题。
监管部门在履责过程中存在一些薄弱环节,如对施工方的资质核查不严格、施工现场的监督不及时等,导致了一些问题无法得到及时解决,进而对合同的履行产生不良影响。
3. 合同变更管理不规范:由于铁路工程具有复杂的技术特点和较长的工程周期,合同变更是常态化的操作。
目前合同变更管理机制不够规范,变更合同的审批流程不清晰、变更指标的确定不合理等问题普遍存在。
这不仅增加了变更合同的风险,还给项目的进度和质量带来了较大的影响。
针对上述问题,可以采取以下改进措施:1. 健全合同文本:制定和完善统一的铁路工程合同文本,明确关键条款的约定,防止信息不对称问题的发生。
在合同签订前,应加强对业主和施工方的约束力,防止双方追求自身利益而对合同内容作出不合理的约定。
2. 加强合同履行监管:建立健全合同履行监管机制,明确监管职责和权力,加强对施工单位的资质核查和施工现场的监督,确保合同的执行情况得到及时的反馈和处理,减少合同履行过程中可能出现的问题。
3. 规范合同变更管理:制定详细的合同变更管理办法,明确变更合同的审批流程和变更指标的确定原则,确保变更合同的合理性和透明度。
要加强对变更合同的控制和监督,避免变更合同的滥用和不当操作。
4. 加强协调与沟通:在合同履行过程中,加强业主与施工单位之间的沟通和协调,及时解决双方出现的问题和矛盾,以保证合同的顺利履行。
加强与监管机构的沟通与协调,形成合力,共同推进合同的执行。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程合同管理是工程项目中非常重要的一个环节。
合同管理直接关系到项目的顺利实施、合同方的合法权益得以保障和相关风险的控制。
然而,在实际操作过程中,铁路工程合同管理中还存在一些问题,如下:一、合同文本存在缺陷。
铁路工程合同文本中存在一些术语、条款、标准和要求等方面的缺陷,这些都可能导致在工程实施中出现诸多问题。
二、合同管理流程不完善。
铁路工程合同管理的流程比较复杂,需要多个单位的协同配合。
但是,有些企业在管理中出现流程不畅,沟通不畅的情况,导致在合同管理中出现诸多疏漏。
三、合同过程中缺少专业人才的参与。
有些铁路工程合同的管理中,缺少专业人才的参与,导致对于工程项目的整体把控不牢,容易出现不可预测的问题。
四、合同管理工具使用不够专业化。
目前,很多铁路工程项目的合同管理中,仍然依赖传统的手工管理模式,这样容易导致数据的不准确、丢失等问题,给项目的整体进度带来很大的影响。
因此,需要从以下几方面进行改进:一、铁路工程合同的文本应该专业化。
建议专门的专家组成小组,针对常见问题进行标准化产品的制定,包括各种术语、条款、标准和要求等,从根本上减少合同管理中出现的问题。
二、铁路工程合同管理的流程应该标准化。
针对铁路工程合同程序中复杂性较高的特点,合理规划并完善好各个程序流程,科学地分配各环节的工作量,根据不同的项目特点设立相应的流程标准,保障合同流程执行的顺利进行。
三、铁路工程合同管理需要加强人才培养。
各企业需要注重培养具有相关专业素质的人员,为他们提供相关的培训和专业指导。
这样能够提高对于工程项目的整体把控,避免出现不可预测的问题。
四、铁路工程合同管理需要使用高效专业的工具。
企业应当积极采用信息化工具,对于合同管理中的各项信息进行精准的搜集和管理,从而加强合同管理工具的智能化,提高合同管理的质量和效率。
总之,在铁路工程合同管理中,各方应该积极探索,不断优化管理流程,以最大程度地减少项目中出现的风险,并提高项目的整体效率和水平。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程合同管理是一个复杂的系统工程,其中存在着一系列的问题,如合同签订、合同履行、风险控制等方面的问题,这些问题可能会影响到工程的安全和质量。
我们有必要对铁路工程合同管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的改进措施,以确保铁路工程的安全和质量。
1. 合同签订流程不规范在铁路工程合同管理中,合同签订是一个关键环节,但目前存在着一些问题。
首先是签订合同的程序不规范,有些合同的审核程序不够严密,导致了合同签订时存在漏洞。
其次是合同内容的规范性不足,有的合同条款不够清晰,导致了后期合同履行时的纠纷。
2. 合同履行监管不到位在铁路工程合同管理中,合同履行的监管是至关重要的,但是目前存在着监管不到位的问题。
有的情况下,合同履行过程中出现了违约行为,但是相关部门未能及时发现和处理,导致了违约行为的扩大化。
3. 风险控制不够全面铁路工程合同管理中,风险控制是一个重要的环节,但是目前存在着风险控制不够全面的问题。
有的情况下,风险控制只是针对某些方面的风险,而忽视了其他方面的风险,导致了工程质量和安全的风险。
改进措施为了规范合同签订流程,我们可以制定相关的规章制度,明确合同审核的程序和标准,确保合同内容的规范性。
对于重要合同可以进行专门的评审和讨论,确保合同签订时不会出现漏洞和疏漏。
为了加强合同履行的监管,我们可以建立完善的监管机制,明确监管责任人,将监管工作纳入绩效考核中。
可以采用先进的监控技术,加强对合同履行的监控,及时发现违约行为,确保合同履行的顺利进行。
为了全面加强风险控制,我们可以建立风险控制的规章制度,明确风险控制的流程和方法。
可以进行风险评估,对各种风险进行科学的分析和评估,找出风险的根源,采取有效的措施进行风险控制。
4. 建立健全的合同管理系统为了提高铁路工程合同管理的效率和质量,我们还可以建立健全的合同管理系统,统一管理合同信息,建立完善的合同档案,确保合同信息的完整和准确。
铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程作为国家基础设施建设的重要组成部分,其合同管理至关重要。
合同不仅是双方权利义务的约定,更是项目顺利实施的保障。
然而,在实际的铁路工程合同管理中,仍存在着一系列的问题,需要我们深入分析并采取有效的改进措施。
一、铁路工程合同管理中存在的问题1、合同条款不完善铁路工程合同往往涉及众多复杂的技术要求和施工规范,但部分合同条款不够详细、明确。
例如,对于工程质量标准的描述模糊,容易导致施工过程中的质量争议;对于工程变更的处理程序和费用计算方法规定不清晰,可能引发双方的纠纷;对于违约责任的界定不够具体,使得违约行为发生后难以有效追究责任。
2、合同签订不规范在合同签订过程中,存在一些不规范的操作。
有时,合同签订的主体资格不符合要求,可能导致合同的法律效力受到质疑。
部分合同签订前,未经过充分的审查和评估,对于合同中的风险点未能及时发现和解决。
此外,合同签订的程序不严谨,如签字盖章不齐全、日期填写不准确等,都给合同的执行带来潜在风险。
3、合同执行不力合同签订后,在执行过程中也容易出现问题。
一些施工单位不严格按照合同约定进行施工,擅自改变施工工艺、进度安排或使用不符合要求的材料设备。
而建设单位有时也未能及时履行合同中的义务,如按时支付工程款项、提供必要的施工条件等,影响了工程的顺利进行。
4、变更管理混乱铁路工程由于其复杂性和不确定性,变更情况较为常见。
但在变更管理方面,存在着流程不规范、审批不严格的问题。
有些变更未经充分论证和审批就擅自实施,导致工程成本增加、工期延误。
同时,变更后的合同价款调整不及时、不准确,也容易引发争议。
5、合同风险管理不足在铁路工程合同管理中,对风险的识别、评估和应对措施不足。
例如,对于市场价格波动、政策法规变化等外部风险,未能在合同中提前约定合理的分担机制。
对于不可抗力等特殊情况的处理方式不够明确,导致在风险发生时,双方无法迅速有效地应对,造成损失扩大。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
1. 合同条款不明确:铁路工程合同中的条款常常过于模糊或技术含量较高,容易产生争议和纠纷。
工程的交付标准、验收标准、质量要求等条款应该明确规定,避免双方对工程完成标准产生歧义。
2. 履约监管不到位:铁路工程履约监管存在盲区,导致部分承包商或供应商履约能力不足,甚至存在违规、违约行为。
应加强对合同履约情况的监测和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行处置。
3. 付款方式不合理:铁路工程合同中常常存在付款方式不合理的问题。
按进度付款的方式容易导致供应商敷衍了事或推进工程进度的速度不够快,应当考虑采用与工程质量和进度相对应的付款方式。
4. 双方履约责任不明确:铁路工程合同中对于双方的履约责任划分不明确,容易导致争议。
应明确规定施工单位对工期、质量等履行义务,并对违约和补偿进行明确约定,以减少合同履行过程中的纠纷。
改进措施:
2. 加强履约监管:铁路工程合同的履约监管应更加细化和全面化,建立健全履约监测和评估机制,及时掌握合同履约情况,对不符合要求的行为及时采取措施进行纠正,确保工程按照合同要求完成。
3. 优化付款方式:合理调整付款方式,以激励承包商或供应商按照工程质量和进度要求履约。
可以考虑采用分期付款、质保金、阶段性验收等方式,确保付款和工程进度、质量的相匹配。
铁路工程合同管理中存在的问题主要包括合同条款不明确、履约监管不到位、付款方式不合理以及双方履约责任不明确等方面。
为解决这些问题,应采取规范合同条款、加强履约监管、优化付款方式和明确履约责任等改进措施,以提高铁路工程合同管理的效果和水平。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施【摘要】铁路工程合同管理中存在的问题主要包括缺乏明确的合同条款、不合理的结算方式以及沟通不畅导致合同纠纷。
为了解决这些问题,可以采取严格执行合同管理流程、建立合理的结算机制以及加强合同管理人员的培训和沟通能力等改进措施。
通过这些措施的实施,可以有效提升铁路工程合同管理的效率和准确性,从而确保项目顺利进行。
在改进措施的基础上,合同管理人员需要不断提升自己的专业水平,加强与各方的沟通协调,最终实现合同管理工作的良性循环。
加强合同管理中的问题分析与改进措施实施,为铁路工程项目的顺利进行提供了有效的保障。
【关键词】铁路工程,合同管理,问题,改进措施,合同条款,结算方式,沟通,纠纷,流程,培训,沟通能力,总结1. 引言1.1 绪论铁路工程是国家重点基础设施建设项目之一,其建设过程需要多方协作、严格管理。
而合同管理作为铁路工程建设的重要环节,直接关系到工程的质量、进度和成本控制。
在实际的铁路工程合同管理中,常常存在着一些问题和挑战,需要及时加以解决和改进。
本文旨在对铁路工程合同管理中存在的问题进行分析和探讨,同时提出相应的改进措施,以期为提升铁路工程合同管理水平提供借鉴和参考。
通过深入挖掘问题根源,并针对性地提出解决方案,可以有效提高铁路工程合同管理的效率和质量,推动铁路工程建设的可持续发展。
本文将从合同条款不明确、结算方式不合理、沟通不畅导致合同纠纷等方面展开探讨,结合实际案例分析,提出相应的改进措施,旨在总结铁路工程合同管理中存在的问题,为完善铁路工程合同管理提供借鉴和指导。
2. 正文2.1 铁路工程合同管理中存在的问题铁路工程合同管理中存在的问题主要集中在缺乏明确的合同条款、不合理的结算方式以及沟通不畅导致合同纠纷等方面。
缺乏明确的合同条款是一个普遍存在的问题。
很多铁路工程合同在起草过程中并没有考虑到各种可能发生的情况,导致合同条款不够清晰明了,容易发生解释不一致的情况。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程合同管理中存在的一个问题是合同签订不规范。
在合同签订过程中,由于合同模板过于简单,不详细注明双方的权利义务和工程要求,导致在工程实施过程中存在多种解读,造成纠纷难以解决。
为解决这一问题,应该完善合同签订流程,合同模板应该详细注明双方的权利义务,并包含详细的技术规范和工程要求,以确保双方在同一位置,避免产生歧义和争议。
铁路工程合同管理中存在的另一个问题是缺乏有效的履约管理机制。
由于铁路工程项目的复杂性,包含多个工序和不同的承包商,导致项目的履约管理变得复杂。
在现实中,监理单位和业主方对于合同履约情况的监督不够到位,承包商也存在不遵守合同约定的情况。
为改进这一问题,应建立健全履约管理机制,明确各方的责任和职责,设立履约监督岗位,加强对工程进展和质量的监督,确保承包商按照合同约定进行履约。
铁路工程合同管理中存在的问题还包括付款问题。
在实际操作中,由于铁路工程的施工周期较长,承包商对于中期和尾款的支付要求较为紧迫,而业主方却存在付款周期延长的情况,导致工程进展受阻。
为改进这一问题,应当在合同中明确付款的时间节点和金额,同时加强资金管理,确保合同款项能够按时支付,以免影响承包商的正常工作和工程进展。
铁路工程合同管理中还存在工程变更管理的问题。
由于铁路工程项目的实施过程中,可能会出现技术问题、设计变更等情况,这就需要及时进行工程变更管理。
在实际操作中,由于合同变更流程不够规范,导致工程变更的审批周期长,影响了工程进展和成本控制。
为改进这一问题,应建立完善的工程变更管理流程,合同中明确工程变更的申请、审批和实施流程,加强与相关部门的沟通和协调,确保工程变更的及时审批和实施。
铁路工程合同管理中存在着合同签订不规范、缺乏有效的履约管理机制、付款问题和工程变更管理问题等一系列问题。
要解决这些问题,需要建立完善的合同签订流程,健全履约管理机制,加强对工程进展和质量的监督,明确付款的时间节点和金额,建立完善的工程变更管理流程。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程合同管理是保障铁路工程顺利实施和保证各方利益的重要环节。
在实际工作中,我们也会遇到一些问题。
本文将从三个方面浅析铁路工程合同管理中存在的问题,并提出相应的改进措施。
合同管理中存在的问题之一是合同条款不够明确和完善。
合同通常由多个条款组成,涵盖工程范围、质量要求、工期、价格等方面。
在实际操作中,我们可能会遇到如何解释条款、如何处理变更等问题。
这些问题可能会导致工程延误、质量问题等。
我们需要在合同签订之前,充分研究和讨论各个条款,确保其表述准确明晰。
对于合同中的模糊条款,应及时进行解释和补充,以避免后续纠纷的发生。
合同管理中存在的问题之二是合同履约监管不够严格。
在合同签订后,各方要共同履行合同义务,确保工程按照合同约定完成。
由于监管不够严格,一些承包商可能会存在敷衍慢作为、违规操作等问题。
为了解决这个问题,我们可以采取以下改进措施:加强合同监管,确保承包商按时按质完成工程;建立健全的考核制度,对于履约情况不合格的承包商进行相应处罚;加强监督检查力度,发现问题及时处理,避免问题扩大化。
合同管理中存在的问题之三是合同纠纷处理机制不完善。
在合同履约过程中,由于各种原因,可能会出现合同纠纷。
目前,我们的合同纠纷处理机制往往存在程序繁琐、处理时间长等问题,使得纠纷无法及时解决,影响工程进展。
为了改进这个问题,我们可以通过以下方式来完善合同纠纷处理机制:建立统一的合同纠纷处理机构,负责快速、高效地处理合同纠纷;简化纠纷处理程序,提供便捷的解决方案;加强法律意识,提高合同签订双方的法律素质,避免合同纠纷的发生。
铁路工程合同管理中存在的问题主要包括合同条款不明确、合同履约监管不严格、合同纠纷处理机制不完善等。
针对这些问题,我们应提前研究和讨论合同条款,确保其准确明晰;加强合同履约监管,确保承包商按时按质完成工程;完善合同纠纷处理机制,提供快速高效的解决方案。
只有这样,才能促进铁路工程合同管理的顺利进行,确保工程顺利实施。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施随着铁路工程的建设不断扩大和进步,铁路工程合同管理也面临着越来越多的挑战和问题。
本文将对铁路工程合同管理中存在的问题进行浅析,并提出改进措施。
一、问题分析1. 合同条款不够明确:在铁路工程合同中,合同条款通常是双方协商确定的,但由于各方的利益不同,合同条款往往存在理解不一致的问题,较为模糊和含糊不清。
这导致合同履行过程中的争议增多,影响工程的进展和合同的履行。
2. 合同管理不全面:铁路工程合同管理中存在一些盲区和疏漏,未对合同的履行进行全面有效的监督和管理。
某些施工单位在合同中规定了一些模糊的条款,以便在工程实施过程中获得更大的利益,而监管部门并未对此加以制止和追责。
3. 技术标准和规范不统一:铁路工程合同中,技术标准和规范的制定通常是由监理单位和施工单位协商确定的。
但由于各方的理解和认知不同,所采用的技术标准和规范也存在差异,导致合同履行过程中出现不一致和冲突。
这对工程施工和管理造成了困扰。
4. 双方配合不够紧密:铁路工程合同管理过程中,建设单位与监理单位、施工单位之间的配合协调并不够紧密,信息交流和沟通不畅,导致问题的及时解决受到阻碍,影响工程的正常进行。
5. 风险管理不到位:铁路工程合同中,双方对潜在风险的预测和应对措施不够全面和及时,对项目风险的评估和管理不到位,导致在合同履行过程中出现一些意料之外的风险和问题,进而增加了合同管理的难度。
二、改进措施1. 明确合同条款:在铁路工程合同管理中,应当重视合同条款的明确性和准确性,尽可能在合同中对涉及到的工程范围、质量要求、时间进度、支付方式等进行具体细致的规定,避免合同条款过于模糊导致的争议和问题。
2. 加强合同管理:铁路工程合同管理应该做到全面和及时,及时掌握工程实施的进展和问题,及时对工程进度和质量进行评估,及时排查和解决存在的问题。
还应加强对合同履行各方的监管,确保各方按照合同约定履行责任。
5. 风险管理与预防:在铁路工程合同管理中,应加强风险管理和控制,做好项目风险的预测和评估,制定相应的风险应对措施。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程合同管理是指对铁路工程项目中签订的合同进行监督和管理,确保合同的执行达到预期目标。
在实际操作中,铁路工程合同管理存在一些问题,主要包括合同变更频繁、履约验收不严格、激励约束机制不完善以及信息共享不充分等。
针对这些问题,可以采取一些改进措施。
铁路工程合同管理中合同变更频繁的问题是一个较为普遍的现象。
合同变更的频繁性不仅增加了合同管理工作的复杂性,而且也容易导致合同执行的延误。
为解决这个问题,一方面,可以加强合同的前期评估,对工程项目进行充分调研和规划,减少因需求变更等原因导致的合同变更;可以建立合同变更的决策机制,明确变更的审核标准和程序,避免因为个别利益冲突而频繁变更合同。
履约验收环节不严格是铁路工程合同管理中的另一个问题。
由于履约验收标准和程序不统一,导致很多工程项目的验收结果存在偏差。
为改进这个问题,可以完善工程项目的验收标准和程序,明确各个环节的职责和权责,确保验收结果客观公正;可以引入第三方评估机构,对工程项目进行独立的评估和验收,提高履约验收工作的准确性和公信力。
激励约束机制不完善是铁路工程合同管理中的一个重要问题。
目前,铁路工程合同管理往往只注重合同的执行,而对于合同执行的质量和效果并未给予足够的关注。
为解决这个问题,可以引入绩效评估机制,对工程项目的合同执行进行定量评估和考核,通过给予激励或处罚,激发合同相关方的积极性和责任意识,提高合同执行质量和效果。
信息共享不充分是铁路工程合同管理中一个比较普遍的问题。
由于信息共享不畅,导致各个合同相关方对合同执行的了解不够充分,影响了协同工作的开展。
为改进这个问题,可以建立合同管理的信息共享平台,将相关信息集中管理和共享,使合同相关方能够及时查阅和了解合同的相关情况,提高协同工作效率。
新形势下铁路施工企业计划合同工作存在的问题及其解决方式分析
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新形势下铁路施工企业计划合同工作存在的问题及其解决方式分析0 引言当今社会人们出行的主要方式靠的是铁路,所以有必要对铁路工程计划合同的管理进一步提高。
可是在铁路工程计划合同管理中却存在着一些漏洞,所以就要求我们采取合理有效的措施提高铁路工程计划合同管理水平,这样才能保证铁路工程建设的质量。
本篇文章就是针对在铁路工程计划合同管理水平中出现的一些漏洞进行分析,并对铁路工程计划合同管理水平的提高提出了一些相关的策略,望相关人士能够提出宝贵的建议。
1 怎样提高铁路工程计划合同管理水平(1)提高铁路的工程质量。
提高铁路工程计划管理水平有利于提高铁路工程的质量,只有加强对铁路工程计划合同管理,才能够把铁路工程建设中的预算做好,铁路工程计划合同管理是对铁路工程中的整个过程的各个方面都做了合理的预算,例如铁路工程中所使用的材料,工程期间工人的工资,以及该工程的工期等,都是铁路工程计划合同管理根据合同中的相关事项来对铁路工程进行的预算。
另外加强铁路工程计划合同管理,才能把铁路工程建设中的验工工作做好。
在铁路工程建设中,铁路工程计划合同管理可以根据工程预算的工期对工程期间的施工人员进行监督,这样不仅保证了铁路的工程质量,还提高了铁路工程期间施工人员的工作效率。
(2)提高铁路工程建设的效率。
高铁路工程计划管理水平有利于提高铁路工程的建设效率。
铁路工程计划合同管理对铁路工程的所有项目都有一个明确的建设目标,这就保证了铁路工程在建设过程中,施工人员可以有计划有目的的根据铁路工程计划合同管理进行施工建设,不仅减少了铁路工程期间所出现的一些问题,还提高了铁路工程建设的速度。
另外铁路工程建设所确定的目标,可以减少铁路工程建设中的人力和财力的浪费,从而使铁路工程建设效率就有进一步的提高。
(3)减少铁路工程施工过程中的风险。
提高铁路工程计划管理水平有利于减少铁路工程的风险。
提高铁路工程计划管理可以让施工人员在铁路施工过程中根据合同的相关内容,减少一些违规操作的现象,从而不仅保证了铁路工程建设的质量,还减少了一些在工程建设期间所出现的一些风险。
铁路企业合同管理的现存问题及对策建议
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铁路企业合同管理的现存问题及对策建议摘要:铁路作为我国经济发展的交通工具,在我国经济建设中发挥着重要作用。
铁路公司提供了更广的范围、更多的内容和更高的经济标准。
铁路公司通过深化商业化和司法行政,对自己的经营提出了更严格、更详细的要求。
企业必须有合同条款来限制其扩展服务和活动。
因此,订单管理是铁路企业内部管理的重要组成部分,是市场竞争、预防和减少法律风险的有力保障,也是促进铁路企业法治建设的重要工具。
关键词:铁路企业;合同管理;问题;对策;随着中国铁路的快速发展,中国在世界各地的影响力大大增强。
虽然该国铁路行业的总体趋势是可取的,但铁路企业的合同管理仍面临着传统商业模式等因素的挑战。
就企业合同管理中存在的问题提出了相应的建议。
一、铁路企业合同管理的特点及意义法律是有序的,有好的法律才能有好的秩序。
合同管理是企业管理的核心,提供连续性、动态性、系统安全性和集成性。
根据铁路部门的具体特点加强铁路合同管理:铁路合同管理既包括内部也包括外部当事方,涉及运输、铁路运输、的订购。
全地形运输包括货物运输、设备采购、服务外包和特殊服务。
大而复杂。
第二,订单管理安排特别。
铁路合同的管理是通过权力下放进行的,各级权力分配到各级。
铁路由公司和车站管理。
合资企业中有企业、合资企业和车站三个管理层次,许多合同是由授权站签订的。
第三,合同管理者的选择越来越多,合同执行的相互监督和控制越来越困难。
二、铁路企业合同管理存在的问题1.信用调查。
目前,一些铁路公司忽视信用调查。
在签订合同前,他们没有对签约人的信誉、公司性质、注册资本等做详细的调查,也没有明确签约人的年检、法人营业执照、合同签订资格等。
存在盲签名问题,直接增加了签名危险系数。
2.内部管理。
为了保证合同签订的质量,一些公司设立了专门的合同管理服务。
但由于部分管理人员专业性不强,大部分管理人员被调到其他部门,容易出现合同管理专业知识欠缺、合同登记延迟等问题,直接影响合同的效力。
浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施
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浅析铁路工程合同管理中存在的问题及改进措施铁路工程是国民经济中重要的基础设施。
而铁路工程的合同管理作为铁路施工中的核心部分,却存在不少问题。
本文将对铁路工程合同管理中存在的问题进行分析,并提出相应的改进措施,以期达到提高合同执行效率、降低风险的目的。
1.合同条款不明确合同是双方合法的协议,各自的权利和义务都要在合同中规定清楚。
然而,在铁路工程合同管理中,常常会出现合同条款不明确、缺乏细节描述的问题。
这会导致项目的实际执行与合同内容存在误差,甚至引起纠纷,对工程施工造成负面影响。
2.合同层次结构组织不规范合同层次结构组织的不规范会影响到施工进度和工程质量。
例如,施工图设计合同和施工合同在组织层次上没有很好地体现,导致施工单位在过程中无法对设计方提出质疑,从而影响工程效果。
3.合同变更管理不规范工程施工过程中,由于设计变更、施工难点等原因,常常需要进行变更管理。
铁路工程合同管理中,变更管理的规范性存在不足。
通常情况下,施工方和设计方只是单纯地讨论变更问题,缺乏详细记录和备案。
这会导致双方未来产生争议时,无法对变更涉及的具体情况进行较为充分的论证和裁定。
合同付款管理是铁路工程合同管理中的重要环节。
由于项目资金来源不同,施工方和设计方的付款方式也可能不同。
但是,铁路工程合同管理中,由于资金统筹能力不足,付款管理常常会出现不规范的现象。
例如,较大差距的合同款项分期付款存在“挂账”现象,导致施工方或设计方长期未得到付款,乃至无法支持项目运营。
为了避免不明确的合同条款导致纠纷,需要加强对合同条款的审查和完善。
对合同中的关键内容进行细致的阐述和明确,有助于双方了解自己的权利和义务,提高合同执行的透明度和可操作性。
健全合同层次结构,对于铁路工程合同管理的顺畅开展有着至关重要的作用。
应该加强合同块的建立,并为不同合同块设置不同的业务内容,以帮助施工方和设计方准确地把握各自的任务,进而协同完成工程任务。
针对合同变更管理不规范的问题,应加强管理规范,明确合同变更应有的程序和范围,严格记录和备案。
铁路施工合同管理
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铁路施工合同管理随着我国经济的快速发展,铁路交通作为国民经济的重要支柱,其建设规模和投资力度逐年加大。
铁路施工合同管理作为铁路建设的重要组成部分,对于保障工程质量、进度和投资控制具有重要意义。
本文将从铁路施工合同管理的现状、重要性以及如何加强合同管理等方面进行探讨。
一、铁路施工合同管理的现状1. 合同管理体系不完善目前,我国铁路施工合同管理尚处于摸索阶段,虽然已经制定了一系列合同管理制度,但在实际操作中,仍存在管理体系不完善、合同条款不规范、合同执行力度不足等问题。
2. 合同签订不规范在铁路施工合同签订过程中,部分合同文本不规范、条款不全、权利义务不明确,导致合同执行过程中产生纠纷。
此外,部分合同签订主体不合法,导致合同无效。
3. 合同执行力度不足在铁路施工合同执行过程中,部分施工单位不严格按照合同规定进行施工,存在工期延误、工程质量不达标等问题。
同时,合同监管力度不足,导致合同纠纷频发。
4. 合同变更和解除难度大在铁路施工过程中,由于设计变更、政策调整等原因,可能导致合同内容发生变更或解除。
然而,在实际操作中,合同变更和解除难度较大,容易引发纠纷。
二、铁路施工合同管理的重要性1. 保障工程质量通过加强铁路施工合同管理,可以确保施工单位严格按照合同规定进行施工,从而保障工程质量。
2. 确保工程进度铁路施工合同管理有助于加强对施工进度的控制,确保工程按期完成。
3. 控制投资成本通过合同管理,可以对工程投资进行有效控制,防止投资超支。
4. 降低合同纠纷风险加强合同管理,有助于明确合同条款,规范合同执行,降低合同纠纷风险。
5. 提升企业信用铁路施工合同管理的加强,有助于提升企业信用,为施工单位赢得更多市场份额。
三、加强铁路施工合同管理的措施1. 完善合同管理体系建立完善的合同管理体系,包括合同签订、执行、变更、解除等各个环节,确保合同管理的规范性和有效性。
2. 规范合同签订过程加强对合同签订主体的资质审核,确保合同文本规范、条款明确、权利义务清晰。
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法制建设 (收稿日期:20040711) 铁道经济研究 4Π2004铁路企业合同管理存在的问题与对策吴若冰(沈阳铁路局政策法规处经济师、法学硕士,辽宁 沈阳 110001)摘 要:合同管理是铁路企业运输生产经营活动的一项重要基础性工作。
铁路企业合同管理存在不重视资信调查、合同文本不规范、法律意识淡薄等问题,亟须加强管理,增强法律意识,完善运行机制,创新合同管理方式,全面提高合同管理水平。
关键词:铁路企业 合同管理 市场经济 法制文献标识码:A 文章编号:1004—9746(2004)04—0038—03市场经济是法制经济、契约经济。
在市场经济条件下,铁路企业运输生产经营活动离不开合同,合同管理已成为铁路企业管理的一项重要基础性工作。
当前,铁路企业合同管理体制已经建立,但是对合同管理的重视不够,导致合同管理粗放。
特别是一些铁路企业法人和其他经济组织由于这项工作的薄弱,在市场经济活动中不能很好地维护自己的合法权益,必然影响其经济效益,有的甚至给企业造成相当大的损失,这是铁路企业亟待解决的重要课题。
铁路企业必须大力加强和完善合同管理,增强合同法律意识,提高合同管理水平,充分发挥合同在企业管理中的积极作用。
1 铁路企业合同管理存在的问题1)不重视资信调查。
有些铁路单位在签订合同前,对合同签订对方企业性质、注册资金、资产情况及信誉没有详尽考虑并进行调查,不索要对方当事人的企业法人营业执照,不看其是否参加当年的工商年检,不调查其是否具有签订合同的资格(是否超出其经营范围)。
特别是部分多经、集经单位急于成交而忽略对对方进行资信调查便盲目签订合同。
2)合同文本不规范。
自1999年10月1日《中华人民共和国合同法》实施以来,国家工商行政管理总局和一些行业管理部门,根据《合同法》联合制定并发布了一系列合同示范文本。
这些合同文本具有规范、可靠、完备、适用的特点,便于当事人签订合同,有利于减少当事人之间的合同纠纷。
但从某铁路局合同检查情况看,有的单位仍然没有参考使用示范文本,由此导致在书面合同中一个突出的问题是缺款漏项,签订的合同仅有五至七项内容,缺少合同成立的主要条款,甚至连十分重要的项目,诸如交货时间、付款时间、违约责任的承担及发生纠纷的解决方式等条款都没有。
还有不少单位签订标的额十几万甚至几十万元的合同,条款内容过于简单,难以明确双方权利义务关系。
同时,合同条款约定不严密,条文过于笼统,含义不清。
3)法律意识淡薄,随意签订借贷合同。
在铁路资金相对紧张的情况下,一些铁路企业违规向路外单位或企业借出大量款项,许多资金至今分文未还。
如某铁路分局经济开发公司1996年借给某县烟草局1158万元,用作流动资金,一直未归还。
再如,某铁路分局个别领导违反企业之间不准相互借贷资金的规定,以某铁路分局的名义与某技术开发公司签订了借款金额250万元的合同,造成该分局250万元借款至今未予收回。
据有关资料统计,全路借出5年以上的款项有2480项,达17.5亿元。
由于借款时间长,当事人、批准人几经变动,致使借出款无人过问;还有的债务企业和单位严重亏损,资金短缺,有的已解散或破产,追回借款已十分困难。
4)违规签订担保合同。
一些铁路单位未对被担保人资信做仔细考察,便盲目为路外单位提供担保,使铁路企业利益遭受重大损失。
据1998年统计,全路对外担保1132项,金额56.6亿元。
这些担保基本上没有什么效益,反而已赔付10338万元。
某铁路分局原分局长个人擅自决定为某工程运销公司担保,造成直接经济损失1068万元。
也有个别铁路单位因收受被担保单位的好处费,或以担保作为签订另一合同的条件而不惜为某些“皮包公司”担保。
被担保人在贷款到期后,常因资不抵债而无法抵偿,一走了之,下落不明,铁路担保人便要承担连带责任,给企业造成经济损失。
5)不全面履行合同。
铁路企业部分职工不认真执行铁路客货运输方面的规章制度,不完全履行客货运输合同,给企业造成经济损失,还影响了企业形象。
比如,在旅客运输合同履行中,列车员对该登记的旅客83铁道经济研究 4Π2004 不登记,误报站点;在货物运输合同履行中,误交付、延期到货等时有发生。
6)不重视协议管辖。
协议管辖是指合同双方当事人在民事纠纷发生之前或之后,以书面方式约定诉讼的管辖法院。
法律规定的可供当事人选择的法院有被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告所在地、标的物所在地。
作为铁路企业,从铁路法院专业性着眼,为使纠纷及时解决,避免延误,最大限度地保护自身合法权益,在对外签订合同时,应当有意识地争取与对方达成发生合同纠纷由所在地铁路法院管辖的协议条款,以利减少诉讼。
从某铁路局合同检查情况看,多数单位不重视合同争议解决方式的约定,有的单位既约定仲裁又约定诉讼,致使约定条款无效。
有的单位在约定诉讼管辖时,只填“铁路法院”四个字,当双方当事人处于不同地域时,易造成管辖权异议。
7)合同发生纠纷和有债权不及时妥善清理。
目前,铁路企业合同纠纷增加与主动起诉少的问题比较突出。
其原因一是很多企业领导不习惯依法解决合同纠纷;二是怕起诉影响双方的合作关系;三是起诉费用多,有败诉风险。
其表现是部分企业反复派人催讨债务,却回避依法清债,认为起诉到法院会妨碍以后的经济往来,久拖不决,耗费大量人工和差旅费。
8)基础性合同管理不到位。
一是合同管理制度不落实。
有的单位各部门分头签订合同,各自保管,互不通气,单位合同管理员不能全过程参与合同的签订、履行,无法审查合同的内容,合同管理工作流于形式,起不到预防损失的作用。
二是缺乏对合同实施有效的监督控制。
虽然制定了合同管理制度,但合同审批登记、合同存档台帐无单位负责人签字或盖章,有的甚至合同存件散失。
三是合同报审报批制度不落实。
有的铁路单位虽然建立了合同报审报批制度,但只停留在纸面上,该报审而未报审,报审报批制度难以落实。
2 加强和完善铁路企业合同管理的对策1)普及合同法律知识,增强合同观念和合同意识。
合同是铁路企业对外进行经济活动的桥梁和纽带,在市场经济条件下,铁路企业经营活动离不开合同。
企业法律和经营管理、客货运输等业务部门的人员要懂得《合同法》和铁路规章制度,知道如何签订合同,明白履行合同应当注意什么问题,避免遭到合同诈骗,杜绝显失公平合同的签订,全力维护铁路企业的合法权益。
铁路局、铁路分局、基层站段等各级管理者要了解《合同法》,懂得如何管理合同,牢固树立依法经营管理的思想。
企业其他管理部门人员也要学习《合同法》,树立合同观念和严格履行合同的法律意识。
总之,铁路企业的各级管理人员都应当学习《合同法》,熟悉《合同法》,增强合同观念和合同意识,认真签订合同,严格履行合同。
2)把合同管理工作纳入企业管理的重要日程,推进合同管理工作日常化、规范化、科学化。
铁路局、铁路分局以及站段都要把合同管理纳入领导班子工作的议事日程。
特别是对涉及数额较大或者关系企业重大经济利益的合同,要专门立会审议,由主要领导把关,保证合同签订的正确性,符合法律的规定。
3)建立完善合同管理机构,配好合同管理人员。
对于铁路企业来说,机车车辆及配件的购进、客货运输产品营销等都要签订合同,合同量很大,许多业务人员每天都在代表企业进行业务活动,对外签订合同。
铁路企业需要建立专门机构对合同进行统一管理,其职责是对签订合同进行审批,建立合同台账,对合同进行保管、统计、检查,督促合同的履行。
合同管理机构可以设在企业综合管理部门,也可以设在经营业务部门。
铁路局、铁路分局设立独立法律管理机构,并由专人负责合同管理,铁路站段可以设人专管或兼管。
合同管理人员不仅要有很强的事业心和责任感,对工作认真负责,一丝不苟,还要熟悉业务,熟悉企业管理,熟悉运输生产经营情况,熟悉法律,特别是要熟悉《合同法》。
4)应用科学理论和现代技术管理合同。
在合同管理中,应用各种科学理论、现代管理方法和先进技术手段,是铁路企业合同管理适应铁路发展的客观要求,也是铁路企业合同管理现代化、科学化的必然趋势。
积极应用信息论、控制论、系统论管理合同;应用计算机进行合同管理,推进铁路企业合同管理。
5)强化示范文本管理。
合同示范文本是有关国家行政执法机关会同相关业务部门,针对当事人在签订合同中经常遇到的问题,按照法律要求,结合实际情况,吸收各行各业合同文书的特点制订而成,主要条款齐全,没有显失公平或违反法律、行政法规的条款,对合同当事人提供了保护自己合法权益的有利条件。
在铁路企业运输生产经营活动中,合同日益重要,实行合同示范文本,对于规范合同签订行为和履行行为,提高合同履约率,强化合同等具有重要作用。
6)建立合同审批制度,严把合同签订关。
一般合同可以授权业务人员签订,但是大宗的交易合同,关系铁路企业重大经济利益的重要合同,如对外投资、借款、担保等重要合同要建立审批制度。
签订前经过研究论证,签订时要经审批把关,以防草率决策,盲目签订合同给企业造成损失。
93 铁道经济研究 4Π20047)合同签约管理。
合同签约阶段的管理,是为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性。
第一,资信审查。
一是资格审查。
包括对当事人的主体资格审查和签约的法定代表人、委托代理人资格审查。
订立合同的当事人必须具有合法的主体资格,具有相应的民事权利能力和民事行为能力,才有签订合同的权利。
订立合同前,应了解对方是否具有法人资格,是否依法成立,有无企业法人营业执照,其经营范围是否超越企业章程和营业执照规定范围。
企业法定代表人在签订合同时,要出示本人的身份证明,并应与企业法人营业执照的项目相一致。
法人的工作人员、委托代理人在签订合同时应出示“授权委托书”或“委托代理证书”和本人身份证。
只有在授权委托范围内签订合同,才能对法人产生合同效力。
对其他组织也要进行相应的资格审查。
二是信用审查。
主要包括对当事人的履约能力以及履约信用的审查。
履约能力的审查,包括支付能力和生产能力两方面的内容。
履约信用审查,包括了解对方是否是守合同重信用企业,以往是否恪守信用,能否如期履行合同。
第二,协商谈判的组织。
一是拟订谈判方案。
根据对方当事人情况,选择最佳合同意向书,确定参加谈判人选(如是代理人要实行委托),如事先发出(收到)要约的,可针对要约研究谈判内容、谈判的对策,对原要约可进行补充、修改或重新拟制,预定谈判的最佳目标和起码标准。
二是双方商定具体条款。
这是订立合同十分重要的一环。
双方必须贯彻订立合同的基本原则,在友好的气氛中进行谈判,对合同条款要认真推敲。
三是抓住重点。
没有重点就没有对策,谈判的内容是丰富的,但必须抓住一个或几个关键问题,作出明确的约定,订立出对双方可行的合同。
第三,拟订合同文书。
在双方当事人协商一致的基础上,拟定合同文书,用文字形式加以准确表达,这是订立合同中十分重要的环节。
对合同条款必须字斟句酌,周密严谨,防止产生歧义误解;文字书写要工整,书面要整洁。