商务沟通礼仪

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路漫漫其悠远
忌谈的主题
1个人隐私:年纪、收入、婚恋、宗教信仰、住址、个人经历
2不愉快的主题:疾病、死亡 3 捉弄对方:对方的短处和尴尬史 4非议旁人 5倾向错误的主题:违背社会伦理、生活堕落、政治错误等 6令人反感的主题:荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽 7 独白:礼让他人 8 冷场:努力救场
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——哈佛大学调查结果显示:在500名被解职 的员工中,因人际沟通不良而导致工作不称职 者占82%。
——美国管理学家汉森在1986年对40家大公 司今后5年的赢利能力进行预测时,通过调研 得出的结论是:“良好的管理者与下属关系的权 重是市场占有率、资本紧缺性、公司规模、销 售增长率这四个重要变量之和的三倍。”
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目光: 目光帮助表情达意,了解交谈对象的情绪和
感觉。 交谈时应该注视对方,表现出诚意、专注,
这是对他人的尊重。
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视线礼仪
视线向下 表现权威 感和优越 感,
视线向上表 现服从与任 人摆布。
视线水平表 现客观和理 智。
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A 注视的部位
秘书与人谈话过程中,应用热情、友好的目光看着对方的脸,与对 方进行直接的目光接触与交流。
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• 一个结论
美国著名未来学家奈斯比特:
企业的活动过去是 沟通,现在是沟通,未 来还是沟通。
——松下幸之助
未来竞争是管理的竞争,竞 争的焦点在于每个社会组织内部 成员之间及其外部组织的有效沟 通上 。
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一、沟通与商务沟通的内涵
沟通(COMMUNICATION)的概念 沟通是人与人之间 运用信息媒介,进行信
谈话时可以用适当的手势加强语气,帮助表达 。
谈话范围越小,手势的幅度就越小,频率不要过高,以 免让人觉得心烦,影响注意力。
注意控制手的小动作
在谈话中这些多余的动作都会影响到听者的注意力。 不要用笔敲击桌子、笔记本,或像表演杂技一样把笔放在手
指上不停地旋转、玩弄钥匙串、掏耳朵、剪指甲等等。
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课外阅读:孔子的说话艺术
孔子的两个弟子,一个叫子路,一个叫冉 有,两个人在政治方面都颇有成就。有一 次子路问孔子:“闻斯行诸?”这意思是听 到了好的事情就马上实行吗?孔子回答:“ 不行,有父兄在世,怎么听到了就马上实 行呢!”意思是要考虑家庭情况,看父兄是 否同意。然而,当冉有去问这同一个问题 时,孔子就很肯定地回答说:“听说了就要 实行!”
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孔子截然相反的回答使得另一个弟子公西 华大惑不解,于是就去问孔子。孔子说:“ 求(冉有)也退,故进之;由(子路)也 兼人,故退之。”这是说,冉有比较懦弱, 所以我就鼓励他,推他走快一点;而子路 个性好胜,所以我就有意抑制他,让他缓 和一些。
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三、善于聆听(倾听)
人有一张嘴巴,两个耳朵,为的就是听。 多听少说,是一个成熟的人最基本的素质
公务凝视:磋商、谈判等洽谈业务场合,眼睛应看着 对方双眼或双眼与额头之间的区域,这样显得严肃认 真,公事公办和有诚意。
社交凝视:茶话会、友谊聚会等场合,眼睛应看着 对方双眼到唇心这个三角区域,这样会使对方感到礼 貌舒适。
亲密凝视:亲人、恋人和家人之间,目光应注视对 方双眼到胸部第二颗纽扣之间的区域,亲近友善。陌 生人不可以。
交谈时的体态 适当、得体
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三、怎么培养说话艺 术
日本秘书学书籍《说话的技巧》;“说话要 具备以下四条,第一条是意思明白;第二条 是诚实;第三条是语言生动:第四条是正确 。”这四条是对说话的基本要求。
息传递和反馈,以相互理解协调关系的全 过程。
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商务沟通的定义:
商务沟通也可称为管理沟通、企业组织 沟通。它是企业内部或企业之间、企业与 顾客之间为在商务和管理活动中达到相互 理解、协调关系,实现企业目标,而进行 的信息交流过程。
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企业商务沟通的范围:
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上级 下级 平级 股东
跨文化沟通 网络沟通
伦理沟通 变革沟通、危机 沟通、团队沟通
第一节
商务交谈
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一、成功的交谈效果
一人之辩,重于九鼎之宝,三寸之言,强 于百万之师
酒逢知己千杯少,话不投机半句多 与君一席言,胜读十年书 良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒
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呃,说错话了……
春秋时代,越国有一个人大摆筵席
路漫漫其悠远 月的工资,特地来看您,祝您身体健康!
汪 明:王老师,您还记得我们上高二的时候,您的女儿突然生病死了,您带着悲痛给
我们上课,一想起这件事,我好感动!
王老师:别提了,------
(这时,王老师的夫人再次来到客厅)
彭 海:师娘好!
汪 明:师娘,对不起,我以为您是佣人,其实您也很有风度的。
王老师:你们学有所成,我真为你们高兴,今后就是你们报效父母,报效祖国的时候了
。 听人话,吃饱饭。
聆听是一种人格魅力,也是一种必不可少的 技巧。
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1.聆听的作用
1、得到知识和见解 2、了解对方意图和个性 3、及时应对和应答 4、心灵沟通 5、尊重与被尊重
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2.聆听礼仪
1、全神贯注 2、以对方为重 3、表情、体态谦和
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认真倾听
• 传递组织信息 • 推动组织创新 • 改善人际关系 • 提升组织形象 • 稳定员工队伍 • 化解组织危机
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3、管理沟通的作用
决策创新作用
沟通在管理 中的作用
内部协 调作用
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交流联系作用
激励强 化作用
四、商务沟通的新趋势
世界无永恒,惟有变化才是永恒。
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全球经济的一体化 科学技术突飞猛进 社会责任高度关注 管理的变革与创新
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恰到好处的职场距离
0.5-1 米: 1.5米: 3米: 3米-3.5米: 4米:
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同事间 领导对下属 向领导汇报工作 谈判 面试
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6。交谈的举止
在公务场合、社交场合,坐姿要端正。
头懒散地靠在沙发背上、大腹便便地撇着腿坐着,类似 的姿态都是不合适的。
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态度亲切
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3.善于提问
1、不熟悉的情况提问 (不要打破沙锅问到底)
2、反对查户口式、提问题式 3、支持启发式、引导式
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4、善于控制气氛
1、善于察颜观色 2、善于吸引对方 3、善于感染对方
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五、善于使用非语言礼仪
目光注视 身体接触 手势适度 空间距离
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2020/7/13
引言:沟通与你我
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朋友,当心爱的人离你而去的时候 当上司冷落你的时候 当朋友疏远你的时候 当家人误解你的时候 当欲望走向失落的时候 当幸福变成痛苦的时候 当顺境遭遇挫折的时候
朋友,你可曾想过 是谁造成这一切?
如何才能走出困境?
• 三组数据:
——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析 发现:智慧、专业技术、经验三者只占成功因 素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
,宴请宾客。
时近中午,还有几个人未到。他自
言自语地说:“该来的怎么还不来?”听到
这话,有些客人心想:“该来的还不来,
那么我是不该来了?”于是起身告辞而去

这人很后悔自己说错了话,连忙解
释说:“不该走的怎么走了?”
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其他客人心想:“不该走的走了,看
来我是该走的!”也纷纷起身告辞而去,
最后只剩下一位多年的好友。
好友责怪他说:“你看你,真不会说
话,把客人都气走了。”
那人辩解说:“我说的不是他们。”
好友一听这番话,顿时心头火起:“
不是他们!那只有是我了!”于是长叹了
路漫漫其悠远 一口气,也走了。
学会幽默
1972年尼克松访华,这是中美两国第一次 接触,双方对此都感到比较拘谨。在一次宴 会上,周恩来为了打破沉闷的气氛,指着桌 上的酒杯说:“这是驰名世界的茅台酒,酒 精含量在50度以上,曾经有一个人喝多了 想抽烟,烟没点着,可他自己先爆炸了。” 周恩来的幽默风趣笑话,使尼克松禁不住开 怀大笑,于是大家频频举杯,洋溢着轻松愉 快和友好的气氛。
会使你的谈话姿势动静结合,产生一种优 雅的美。没有手势的谈话会显得太死板, 但是,手势幅度不能过大,过大就变成了 指手画脚,也不能用手指指别人,这在社 交场合是十分不礼貌的,更不能忽坐忽起 ,挥臂扭身。
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空间距离


亲密距离
个。人距离。
社。交距离。
。公众距离。
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亲密距离:贴心朋友、家人、恋人

彭 海:我已经感到知识不够用了。
汪 明:拿什么报效,我还没找到工作呢!
王老师:看到你们成为国家的栋梁之材,我就满足了
(时间过去30分钟)
王夫人:老王,你吃点药吧!(王老师吃药)
汪 明:今天,我们很高兴,还坐一会儿。 (汪 彭二人任无离意) (10分钟后,汪彭
二人起身告辞)
彭 海:王老师,感谢您对我们的培养和教导,以后我们会经常来看您的。

顾客

供应商

政府管理部门 新闻媒体

社区等
二、商务沟通的过程


编码
思想 发送
发者送者


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通道
嘈音
通通道道
递景
接受者
接收

理解

三、沟通在商务中的功能和作用
1、沟通在管理中的地位:
开展商务活动的基本手段
管理者的日常工作
内部关系协调的润滑剂
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对外联系的唯一桥粱
2、沟通在商务中的功能
语调要尽量柔和、悦耳。男子扯着嗓子说话和 女子尖声尖气说话,或者声音干巴巴的,这些都 使人听着不舒服,会使对方一开始就产生不愉快 的感觉。
经常学习书本知识,丰富词汇,增强表达能力 。
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(二)交谈的原则
真诚坦率 相互尊重 表情认真 动作配合 语言合作
用词委婉 言之有物 言之有序 言之有礼 礼让对方
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(三)交谈的态度
态度诚恳、自然、大方。 语气和蔼、亲切、得体。 内容有准备。 形式稍作寒暄,即可进入主题。 有时可巧妙转移话题 有急事需要离开,要打招呼表歉意
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(四)选择恰当的话题
既定的主题 高雅的主题 感兴趣的话题 健康的话题 时尚的主题 擅长的主题 控制话题不走题
汪 明:您身体这么糟。我们下次再来时,您还在吗?
王老师:我一定在家等你们。
彭 海:王老师,再见!
汪 明:王老师,Good-bye!
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(五)交谈的分寸
要明白自己的身份 内容要客观 不要显示自己有恩于人 不要论人是非,发泄牢骚 不要花言巧语,虚伪客套 要不插嘴抬杠 不要随便说“你错了” 说话要因人而异
15-44厘米
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个人距离:朋友和熟人
46-122厘米
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社交距离
120-370厘米
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公众距离
大于370厘米
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看到这幅图,你想到了什么?
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空间距离的影响因素 不同文化。背景或民。族差异 社会地。位和年龄。差异 性格差。异和性别。差异 情绪状态。和交往场。景差异
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B.视线接触的时间
交谈中,听的一方通常应多注视说的一方,目光与对方 接触的时间一般应占全总时间的三分之一。 注视时间要根据对方是否与自己同性以及对方与自己关 系密切程度决定。
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C.注视的方式
直视型 他视型 转换型 斜视型 无神型
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柔视型 热情型
手势: 交谈中可以做一些手势,恰到好处的手势
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言为心声
所谓交谈.是指两个或两个以上的人所进 行的对话,它是人们彼此之间交流思想情感 、传递信息、进行交际、开展工作、建立友 谊、增进了解的最为重要的一种形式。
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(一)交谈的言语要求
1 语言准确流畅 2 意思表达委婉 3 把握一定分寸 4 适度表现幽默
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不高声说话,即使是熟人之间,说话声音也不 宜过高,以免妨碍别人,引起他人的反感。
案例:分析两学生的不妥之处
离开母校四年,汪明和彭海到王老师家看望老师 [门口] 汪 彭:(敲门) 王老师: 谁? 汪 彭:王老师,您身体可好,我们来看您来了。 [进门] 王老师:(指着汪明)你是------? 汪 明:王老师,你怎么把我都忘了?你想想,我是-----王老师:你是—— 汪 明:汪明,您的记性真好!(汪明作出苦恼状) 王老师:(指向彭海)那你叫彭海。 彭 海:王老师,您还记得我,我真高兴!(此时王老师的 夫人来到客厅) (汪 彭二人不予理睬,王夫人倒水) 王夫人:请喝茶!(王夫人退下) 汪 明:王老师,刚才这位是您母亲,还是您佣人? 王老师:(很尴尬,也不高兴)那是你们的师娘。 汪 明:王老师,真对不起,请原谅! 彭 海:王老师,我们大学毕业了,今天我们拿到了第一个
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