如何实施医院固定资产管理信息系统
医院固定资产动态管理系统方案说明书
医院固定资产动态管理系统方案说明书目录1 系统需求描述 (3)2 系统可实现的主要功能 (3)2.1 人员区域动态管理 (3)2.2 资产管理 (3)3 系统设计 (4)3.1 2.4G RFID技术描述 (4)3.2 硬件设备 (4)3.3 系统网络结构 (6)3.4 系统工作原理 (6)3.5 软件系统 (7)3.5.1 在院医护人员动态管理系统 (7)3.5.2 医院固定资产管理防盗系统 (7)4 施工布线 (9)4.1 线材布线 (9)4.2 布线要求 (9)1 系统需求描述利用医院局域网系统,通过医院固定资产动态管理系统管理固定资产的院内位置信息,通过计算机屏幕监控固定资产的动态情况,并对固定资产的正常位置进行统计,异常位置信息提出报警,同时完成考勤统计等功能,便于医院对固定资产的管理。2 系统可实现的主要功能对医院的人员在主要工作区域和通道进行识别和记录,定位与寻迹追踪,对固定资产进行动态盘点及记录,定位和寻迹,并起到固定资产防盗功能和确认固定资产使用情况。并对人和物进行自动统计和形成报表。2.1 人员区域动态管理通过在医院内安装的读卡器,实时的读取医生、护士佩戴的卡片信息,并上报给计算机服务期对医生、护士的到院、离院情况和上班、下班时间进行记录和统计,并以报表的形式将出勤情况进行打印。2.2 资产管理对医院各科室的贵重仪器和计算机等固定资产进行监控,实时的查看固定资产的位置,当前状态。并可对固定资产实施防盗监控,当发现未经授权的人移动或破坏固定资产时,能及时发出报警信号。3 系统设计3.1 2.4G RFID技术描述射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification Technology)是一种非接触式的自动识别技术。RFID标签技术中分为低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(915MHz)和2.4GHz的有源电子标签。在上述几种频段的电子标签中,低频、高频和超高频的电子标签都属于无源的被动式标签,无源电子标签由于需要通过电磁耦合来获取电能,因此读卡距离近(10cm到5M),而且容易受到环境的影响。而2.4G这个频段的电子标签由于2.4G有源电子标签内置电池,可以主动的发送信息,属于主动式电子标签,因此读卡距离可达到80M,而且不会受到环境干扰,可以穿透墙壁。本系统设计方案是基于2.4G有源RFID射频识别技术的基本工作原理来设计和建立的,同时使用到数据通讯、计算机硬件技术、计算机软件技术、网络技术和存储技术、信息控制系统。通过读感器和定位器、数据处理器及专有的计算机终端,对佩戴在医护人员身上的和安装在固定资产上的有源电子标签,来进行人员信息和物品信息的识别、定位、寻迹和防盗。2.4G有源电子标签是目前在人和物品的远距离识别方面最优秀的技术,与其它识别技术相比具有以下显著优点:(1)2.4G有源电子标签读卡距离远,最远可达到80M。(2)抗干扰能力强,不容易受到环境的干扰,而且具有较强的穿透能力。(3)可以同时识别多张卡片,适合较大人流量的同时识别。目前可以同时识别200张卡片。(4)使用2.4G全球开放频段,无需申请。(5)发射功率小,对人体绝无伤害,绿色环保。(6)电子标签具有防水、防污染和耐腐蚀等特性,更能适应各种恶劣的工作环境。(7)可存储读取及反复输入数据。3.2 硬件设备《在院人员动态管理系统》和《医院固定资产管理防盗系统》两套系统中所需要的硬件设备包含如下部分:读感器:主动远距离读取电子标签及定位器的相关数据,并传输到终端。定位器:定位器完成对区域范围内的2.4G有源电子标签(卡片)的定位和信息读取,并将信息传送至读感器。医护人员及固定资产使用的电子标签:医生和护士佩戴的卡片可以使用3-5年不需要更换电池,一张卡片包含了唯一的卡号。在后台软件中,可以通过唯一的卡号来识别出每一个医生和护士。固定资产上的电子标签包含了唯一的卡号,在后台软件中,可以通过唯一的卡号来识别出每一台设备。并且这种电子标签具有防拆和防盗功能。当有人搬动固定资产或试图拆掉贴在固定资产上的电子标签时,系统会发出报警信号。数据转换器:通讯转换器完成将读卡器的数据信号转换成USB信号连接到计算机上,然后由软件处理。服务器:计算机服务器主要完成数据的处理,电子地图的显示以及报表的查询功能。专有软件:通过专有软件将读感器数据进行处理,生成动态电子地图和统计报表、进行动态预警及报警处理,并提供数据包,为其它系统提供数据。3.3 系统网络结构定位器上图中电子标签包含了医生、护士佩戴的卡片和固定资产上安装的电子标签。定位器则安装在每个科室中、手术室中和医院大门口。定位器通过RS422通讯线连接到数据转换器上,一个数据转换器可以接8个定位器。数据转换器通过USB接口连接到服务器上,当一个数据转换器不够用时,还可以通过级联的方式进行扩展,因此,系统可以连接的定位器数量不受限制。3.4 系统工作原理(1)由于医院的大门和科室中都安装了定位器,因此,当医生和护士佩戴着卡片在医院内移动时,定位器会自动将定位信息和医生和护士佩戴着卡片信息进行读取和打包。(2)数据转换器将定位器读取和打包的定位信息和卡片信息转换成计算机可识别的数据格式,通过USB接口传送给服务器上的软件进行处理。(3)软件在收到定位信息和卡片的信息后,就可以知道在每个定位器覆盖的区域中(即每个科室中)有哪些卡片存在,然后根据卡号进行后台数据查询,将卡号与医护人员姓名进行一一对应,就可得知每个科室中当前有哪些医护人员了。(4)在收集了每个科室中有哪些医护人员这些数据后,系统软件就可按设置进行数据统。
医院固定资产档案动态管理的实现与应用研究
医院固定资产档案动态管理的实现与应用研究医院作为医疗服务的重要场所,固定资产管理对于医院的运作和发展至关重要。
固定资产档案动态管理是指对医院内的固定资产信息进行动态更新、监控和管理,以保障资产安全和有效利用。
本文将从实现与应用研究两个方面对医院固定资产档案动态管理进行探讨。
一、实现研究1、信息化管理系统的建设医院固定资产档案动态管理的实现需要建立一套信息化管理系统。
这个系统需要包括资产的登记、管理、变动、报废等全过程的信息记录和管理功能。
还需要和医院其他管理系统进行对接,实现信息的互通共享。
通过信息化管理系统,可以实现资产信息的实时更新和监控,提高资产管理的效率和精度。
2、专业固定资产管理团队的建立医院固定资产档案动态管理需要专门的管理团队进行操作和监管。
这个团队需要包括资产管理、信息技术和数据分析等专业人员,他们需要对资产的信息更新和管理工作进行全面的监控和指导。
还需要负责资产信息的分析和报告,为医院领导层提供决策依据。
3、标准化管理流程的建立医院固定资产档案动态管理需要建立一套标准化的管理流程。
这个流程需要包括资产登记、信息更新、变动管理、报废处理等各个环节的详细规定和操作流程。
通过标准化管理流程,可以确保资产信息的准确性和规范性,避免因操作不当而导致的资产管理混乱。
二、应用研究1、实现资产信息的精准管理通过固定资产档案动态管理,可以实现资产信息的实时更新和监控。
医院可以明确掌握固定资产的数量、种类、位置、使用状况等信息,为资产管理提供精准的数据支持。
这样可以避免因资产信息不准确而导致的多余采购或者闲置,提高资产利用效率。
2、及时处理资产变动和报废在医院运营中,固定资产会因为各种原因发生变动或者报废。
通过固定资产档案动态管理,可以及时了解资产的变动情况,以便及时更新信息,调整管理。
也可以及时发现并处理报废资产,避免资源的浪费和占用。
3、提高资产管理的精度和效率通过固定资产档案动态管理,可以提高资产管理的精度和效率。
如何实施医院固定资产管理信息系统
如何实施医院固定资产管理信息系统作者:邓荣华来源:《财经界·学术版》2013年第02期摘要:随着科学技术及信息技术的发展,为如何加强医院固定资产的管理提供了新的方法和新的要求。
本文主要介绍在本院实施固定资产管理信息系统过程中,遇到的问题和解决办法。
关键字:固定资产资产管理系统医院财务随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设,实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理,实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。
我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统,为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。
为配合固定资产管理信息系统的实施,我们做了以下相关工作:一、前期工作首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组,对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产,建立实物账,并按类目进行归口管理;使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理,安排专人负责,确定其岗位职责。
财务部门需要核查账上的固定资产明细账,分类并归口到各相关科室。
第三,升级医院的应用服务器,并初步完成应用程序的安装及调试工作。
信息部门配备系统管理员,负责固定资产后台数据的管理。
第四,配合新的固定资产管理系统的使用,制定《固定资产移交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五,对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一,部门数据采集:根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据,并根据医院科室的设置、管理部门的设置,将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二,权限数据:根据医院新的人员安排,设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后,新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入,操作人员也随时查询资产数据,解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题,并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差,一定程度上减少了部分重复工作。
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻医院作为公共卫生机构,承担着保障人民健康的责任,其固定资产管理对于医院的正常运转和发展起着至关重要的作用。
然而传统的固定资产管理模式存在许多问题,如信息化程度低、效率低下、易丢失、难追溯等。
构建医院固定资产信息化管理模式成为迫在眉睫的任务。
本文将探究医院固定资产信息化管理模式的构建,以期为医院固定资产管理提供新的思路和方法。
一、固定资产信息化管理模式的必要性1. 提高管理效率传统的固定资产管理模式依赖于人工操作,存在着工作量大、效率低的问题。
而信息化管理模式能够通过系统化和自动化的方式,提高管理效率,降低管理成本。
2. 提升资产利用率通过信息化管理,医院可以清晰地掌握固定资产的情况,能够及时发现闲置资产和低效使用资产,并进行合理配置和利用,提升资产利用率。
传统管理模式难以精确、全面地记录固定资产的信息,往往会出现资产丢失、损坏、库存不清等问题。
而信息化管理模式可以实现固定资产的全生命周期管理,提高了管理精度。
4. 改善资产追溯能力在传统管理模式下,医院固定资产的来源、去向、使用情况等信息很难进行确切的追溯。
而信息化管理模式可以轻松实现资产的追踪查询,提高了资产追溯能力。
1. 资产信息化管理系统的建设医院可以引入资产信息化管理系统,建立起完整的固定资产信息平台,包括资产台账、入库审核、资产领用、转移处理、盘点管理、折旧管理等功能模块,并实现与财务系统、门诊系统等的数据对接,确保资产信息的完整性和准确性。
2. 强化资产管理流程在信息化管理模式下,医院需要对固定资产的管理流程进行优化和规范化,包括资产的采购流程、入库审核流程、领用流程、折旧核算流程等,确保每一步操作都能够被系统记录和监控,避免操作失误和疏漏。
3. 加强数据安全保护在信息化管理模式下,资产信息系统涉及大量的敏感数据,因此医院需要加强数据的安全保护,包括完善的权限控制机制、数据备份机制、网络安全防护等,确保资产信息不会被恶意篡改和泄露。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善引言随着现代化医疗设备的不断更新和发展,医院固定资产的数量和种类日益增多,管理固定资产的难度也随之增加。
传统的手工记录和管理模式已经无法满足日益增长的管理需求,需要通过信息化管理来提高固定资产的管理效率和准确性。
本文将探讨医院固定资产信息化管理制度的构建与完善,以期提供参考和借鉴。
1. 提高管理效率:采用信息化管理,可以实现对固定资产的自动化记录、分类和统计,提高管理效率和准确性。
2. 提高管理精度:传统的手工记录容易产生错误和遗漏,而信息化管理可以实时更新资产信息,减少管理漏洞。
3. 提高专业化管理水平:信息化管理将资产管理从人工操作转变为计算机操作,提高管理水平和专业化程度。
4. 提高成本控制能力:信息化管理可以实时掌握固定资产的使用情况和维修情况,有利于成本控制和降低维修成本。
1. 系统建设:选择适合医院固定资产管理的信息化系统,根据实际需求定制功能模块和流程。
2. 数据采集:建立完善的数据采集机制,包括固定资产的购置、领用、归还和报废等环节,确保数据的及时、准确、完整。
3. 数据管理:建立统一的固定资产数据管理中心,实现数据的集中存储、备份和维护,保证数据的安全性和可靠性。
4. 权限管理:根据不同岗位的职责和权限,建立权限管理机制,确保用户只能访问和操作自己负责的资产数据。
5. 流程优化:借助信息化管理系统,优化固定资产的审批流程和使用流程,提高管理效率和便捷性。
6. 隐私保护:建立隐私保护机制,保护固定资产的敏感信息不被泄露和滥用。
1. 规范操作流程:制定详细的操作规程和标准,明确各环节的责任和操作要求,减少操作错误和遗漏。
2. 定期培训:定期组织培训,提高工作人员的信息化管理能力,使其熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
3. 审查和监督:建立固定资产信息化管理制度的监督机制,定期进行审查和检查,纠正不规范操作和错误录入。
4. 审计和评估:建立固定资产信息化管理的内部审计制度,进行定期的资产清查和评估,发现问题及时解决。
医院固定资产管理实施方案
医院固定资产管理实施方案一、前言医院作为一种特殊的组织,拥有大量的固定资产,如医疗设备、医药器械、消毒机等。
然而,随着医疗业的发展和医疗服务需求的不断提高,医院的固定资产管理问题逐渐引起人们的重视。
因此,本文将从医院固定资产管理的需求出发,针对医院固定资产管理实施方案进行探讨。
二、医院固定资产管理需求1. 所有的医院固定资产都需要进行定期维修、保养和更新操作,以确保设备在稳定性和可靠性方面保持在良好的状态。
2. 医院需要进行有效的固定资产保护,减少偷盗、损失和损坏等情况。
3. 医院需要合理地进行固定资产分配,以确保不同部门能够使用相应数量和类型的设备,并确保这些设备能够在首选部门的情况下进行共享。
4. 医院需要对固定资产进行记录和管理,以确定其数量和位置,并确保其使用情况的有效追踪。
5. 医院需要对固定资产进行检验和评估,以评估设备的使用价值,并确定设备的维护和更新需求。
三、医院固定资产管理实施方案为了满足医院固定资产管理的需求,可以从以下方面考虑制定实施方案:1. 建立医院固定资产管理制度:为保证医院固定资产的有效使用,建立一个规范的管理制度至关重要。
制定固定资产管理制度,包括定期维护计划、财务预算、资产调配等。
2. 购买固定资产管理软件:目前市面上有一些医院固定资产管理软件,如东软医疗信息管理系统、铠之医等。
这些软件能够有效地帮助医院管理固定资产,广泛使用有助于确保设备的定期维护、更新和使用情况的记录。
3. 进行固定资产实物盘点:盘点是一项非常重要的工作,它能帮助医院清点固定资产。
在盘点过程中,医院工作人员需要记录资产名称、编号、状态、位置等信息,以确保资产登记记录的准确性。
4. 维修、保养和更新设备:医院的固定资产需要定期维修和保养,以保证设备的稳定性和可靠性。
在设备维修和保养过程中,更换部件、升级和更新设备等也是很重要的工作。
5. 固定资产的保护和安全管理:医院的固定资产需要得到保护和安全管理,包括安保人员的定期巡视、设备的防盗和防火、设备使用规定的制定等。
医院固定资产管理实施方案
医院固定资产管理实施方案一、前言医院作为服务于公众卫生、医疗、治疗等重要事业的机构,具备大量重要的固定资产。
固定资产的管理和维护对于医院的正常经营和服务能力有着至关重要的作用。
本文旨在为医院制定一份固定资产管理实施方案,提高固定资产利用率、维修效率及减少损耗。
二、方案实施步骤1、建立医院固定资产档案建立医院固定资产档案是固定资产管理的基础,建档工作包括资产名称、编号、数量、使用部门、存放位置、购买途径等信息,同时需定期更新档案内容,建立完整、准确的医院固定资产档案。
2、资产盘点定期对医院的固定资产进行盘点对于管理资产具有非常重要的作用,通过盘点可以识别和解决资产丢失,漏报,损毁等问题,同时可以及时更新和完善资产档案。
3、规范资产管理工作流程医院应建立固定资产管理工作部门,对资产进行管理,划分资产使用权限,避免造成资产浪费,同时制定固定资产管理流程、资产领用流程、资产维修及研究费用的管理费用报销流程等,形成完整的资产管理流程。
4、定期巡检资产定期巡检资产可以减少资产被摆放位置不当,堆积不起来,废品堆积等问题。
巡检时发现的问题及时处理,更好地保护了资产。
5、建立资产审计制度定期对固定资产进行审计,发现所属部门或负责人的管理问题,及时纠正,并建立相应的评估机制,评估医院的资产维护情况,发现问题及时解决。
三、方案优势1、提高固定资产利用率通过定期巡查、资产盘点等工作,及时发现资产损坏或报废的情况,及时进行修理或更换,减少了资产浪费,提高了商业利用率。
2、资产更好地管理、维护通过建立完整的固定资产管理流程,规范了资产使用和维护,能更好地发现和解决资产管理中的问题,使固定资产更加完整可靠。
3、减少资产损耗通过定期巡查、资产审计等工作,及时发现和纠正不良使用行为,减少资产损耗,降低固定资产的报废率,减少资产浪费。
四、结论本文通过建立医院固定资产管理实施方案,能够更好地管理、使用、维护、保护医院固定资产,提高资产利用率和管理效率,为医院发展保驾护航。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善随着医院的规模日益扩大和医疗技术的发展,医院的固定资产也越来越多,管理起来越来越复杂。
传统的手工记录和管理方式已难以满足现代医院对固定资产管理的需求,因此建立一套科学合理、高效便捷的固定资产信息化管理制度至关重要。
一、管理制度的构建1.明确管理目标:建立固定资产信息化管理制度的目标是为了规范固定资产管理流程,提高管理效率和减少管理成本。
2.明确责任分工:医院应明确固定资产管理的职责和权限,明确各职能部门之间的协作关系,高效完成固定资产管理任务。
3.确立流程规范:制订固定资产管理的工作流程和规范,包括资产采购、验收、登记、入库、使用、保养维修、报废等各环节的操作流程,确保流程规范、合规运作。
4.建立信息化系统:医院应选用专业的固定资产管理软件,建立固定资产信息化管理系统,实现对资产的全生命周期管理,包括采购管理、库存管理、巡检维修管理、耐用品核算等功能。
5.完善数据管理:建立统一的资产编码和资产信息数据库,对每个固定资产进行唯一标识和分类管理,确保资产信息的准确、完整和可追溯。
1.持续优化流程:医院应根据实际情况和管理需求,对固定资产管理流程进行不断优化,减少重复劳动和流程繁琐,提高工作效率。
2.加强培训和宣传:医院应加强对固定资产管理制度的培训和宣传,确保相关人员了解并按照制度执行,提高制度执行的效果。
3.完善监督机制:医院应建立科学有效的监督机制,对固定资产的采购、使用和维护情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保资产的安全和有效使用。
4.创新应用技术:医院可以借助现代信息技术,如物联网、人工智能等,实现对固定资产的智能化管理,提高管理的科学性和效率。
5.加强沟通与合作:医院应加强与相关单位的沟通与合作,借鉴其他医院的管理经验,共同推进固定资产信息化管理的不断完善。
在实际操作中,医院应根据自身的具体情况和需求,结合信息技术的发展趋势,不断更新和完善固定资产信息化管理制度,提高固定资产管理的效率和精准度,为医院的发展提供有力支撑。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善随着现代医疗事业的不断发展,医院的固定资产管理越来越重要,从而需要建立一套完善的信息化固定资产管理制度。
这篇文章将从固定资产信息化管理制度的构建和完善两个方面进行探讨。
1. 总体建设思路固定资产信息化管理制度的建设应该从总体规划开始,根据医院的实际情况和需求,建立基础数据、档案查询、管理决策等系统,并将其与医院信息化建设相结合,实现数据共享、信息互通。
2. 数据采集与录入在固定资产信息化管理系统建设初期,需要对医院所有固定资产进行全面的数据采集与录入,包括资产编号、名称、型号、规格、数量、价值、使用部门、使用人员等信息,以便于后续的管理与维护。
3. 系统设计与实现固定资产信息化管理系统需要根据医院实际需求进行系统设计,包括数据结构、工作流程、权限设置等方面。
同时,需要通过技术手段实现服务器与终端设备之间的数据传输和信息共享。
4. 配套设施建设固定资产信息化管理制度的建设还需要配套的设施建设,如网络设备、服务器、终端设备、安全设备等,确保系统的稳定运行和数据的安全。
5. 人员培训和实施建设好固定资产信息化管理制度后,需要对相关人员进行培训和推广,使其能够使用管理系统,并掌握系统的操作技能和应用能力,实现全员参与、持续推进。
1. 数据质量管理为了确保固定资产信息化管理的准确性和可靠性,需要建立一套严格的数据质量管理制度。
对已经录入的资产数据进行及时的检查和更新,并对重要数据进行备份和存档,确保数据安全和完整。
2. 系统功能完善随着固定资产信息化管理制度的不断使用和推广,需要不断地完善系统功能,包括查询统计、报表分析、财务管理、维修保养等方面的功能。
3. 安全管理加强固定资产信息化管理制度的安全管理至关重要。
要建立完善的安全管理制度,遵循信息安全管理的相关法规和规定,确保系统数据的保密性、完整性和可用性。
4. 管理人员培训与考核固定资产信息化管理制度的有效实施,需要对管理人员进行培训和考核,提高其使用和管理信息化系统的能力和水平,确保系统的正常运行和数据的准确管理。
提升医院医疗固定资产管理配置效率
提升医院医疗固定资产管理配置效率
一、建立医疗固定资产管理信息系统
医院医疗固定资产管理信息系统是一个高效率的工具,可以实时监控、跟踪医疗设备
的使用情况,对于医院的设备保养、设备维修、设备调配等工作提供全面的支持。
建立医
疗固定资产管理信息系统需要从数据收集、数据分析、数据处理等多个环节入手,确保系
统能够及时、准确地记录设备的运行情况,同时能够实时反馈给设备管理人员,以供其及
时采取相应的措施。
二、制定医疗固定资产管理标准流程
针对医院不同类型的设备,制定相应的设备管理流程,明确设备的使用范围、使用条件、维修保养等要求,规范医院设备的管理标准,确保设备在使用过程中能够运行稳定、
安全、高效。
这些标准流程需要不断更新和完善,以适应医院设备的管理需求。
三、加强医疗固定资产的维护保养
医院设备的维护保养是设备管理的重要环节,对于设备的寿命、安全性、稳定性等都
有着重要的影响。
医院需要建立起完善的设备维修保养制度,通过对设备维修保养人员的
培训和管理,确保设备能够得到及时、专业的维修保养,从而延长设备寿命,提高设备的
使用效能。
四、优化医疗固定资产的配置布局
医院的设备配置布局需要根据医院的规模、设备的类型、科室的设置等因素进行优化。
在布局时需要考虑设备之间的空间距离、科室之间的协调配合等因素,同时还需要考虑到
设备使用的环境条件和工作流程,以确保设备配置的合理性和科学性。
通过以上几点的努力和改进,医院的医疗固定资产管理配置效率将得到显著的提升,
进而提升医院的医疗服务水平,更好地服务于广大病患。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善随着医院信息化建设的推进,固定资产信息化管理已成为医院管理的重要组成部分。
构建与完善医院固定资产信息化管理制度,不仅可以提高资产管理的效率和准确性,还能为医院的资产投资和维护提供有效保障。
一、建立固定资产管理制度的必要性1. 提高资产管理效率:通过建立固定资产管理制度,医院可以对所有固定资产进行信息化登记和分类管理,实现全程监控和追踪,提高资产管理效率。
2. 精确计算资产价值:固定资产管理制度可以规范资产计量方法和计算公式,确保资产价值的准确计算,避免因错误计算导致的资产估值偏差。
3. 加强资产维修与维护:固定资产管理制度可以规范资产维修与维护的流程和责任,确保资产的正常运行,延长资产使用寿命,减少资产损坏和报废。
4. 便捷统计和报表生成:有了固定资产管理制度的支持,医院可以方便地对资产进行统计和分析,并生成相关的报表,为管理决策提供参考依据。
1. 制订管理制度:医院应制订固定资产信息化管理制度,明确资产管理的目标、职责和流程,确保各个环节的顺畅运行。
2. 建立资产登记库:医院可以建立资产登记库,将所有固定资产按照类别和使用部门进行分类,为资产管理提供基础数据支持。
3. 实施资产标识:为了方便资产的识别和区分,医院可以对固定资产进行标识,可以使用条形码或RFID技术进行资产编号,并在数据库中进行关联。
4. 引入信息化管理系统:医院可以引入固定资产管理信息系统,将资产登记、变动、处置等信息录入系统,并通过系统对资产进行查询、统计和分析,提高管理效率和准确性。
5. 完善资产管理流程:医院应建立完善的资产管理流程,包括资产采购、验收、入账、使用、维护、变动和处置等环节,确保每个环节的操作规范和责任明确。
6. 加强人员培训:医院应加强对资产管理人员的培训,提高其对固定资产信息化管理制度的理解和操作能力,减少操作错误和违规行为。
7. 定期盘点和审计:医院应定期对固定资产进行盘点和审计,确保资产的准确性和完整性,及时发现和解决资产管理中的问题。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善【摘要】本文旨在探讨医院固定资产信息化管理制度的构建与完善。
首先分析了医院固定资产信息化管理制度的重要性,阐述了其在提高资产利用率和降低成本方面的重要作用。
然后提出了构建医院固定资产信息化管理制度的原则,包括科学性、规范性和可持续性等方面。
接着详细介绍了医院固定资产信息化管理制度的内容,包括资产台账管理、维修保养管理、盘点清查等内容。
对于实施路径,文章指出了需要引入信息技术支持、人员培训等措施。
强调了医院固定资产信息化管理制度的监督与评估的重要性。
结论部分提出了完善策略和推动落地的方式,总结了医院固定资产信息化管理制度的价值与意义。
通过本文的研究,将为医院固定资产信息化管理制度的制定和实施提供有益的参考。
【关键词】医院固定资产、信息化管理、制度构建、完善策略、实施路径、监督与评估、落地、价值与意义1. 引言1.1 研究背景医院固定资产信息化管理制度的构建与完善是当前数字化转型的重要组成部分。
随着医院规模的不断扩大和医疗技术的日益更新换代,医院固定资产管理面临着越来越复杂的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求,固定资产信息化管理制度的构建迫在眉睫。
在过去,医院固定资产管理主要依靠人工记录和手工填写表格,容易出现信息不准确、漏报等问题。
而随着电子化技术的广泛应用,信息化管理在医院固定资产管理中的重要性日益凸显。
通过信息化管理系统,可以实现对固定资产的全面监控、准确统计、动态更新,提高了管理效率和数据的可靠性。
建立健全的医院固定资产信息化管理制度已成为医院管理的必然选择。
只有通过信息化管理,才能更好地管理和利用固定资产,提高医院运行效率,确保医院资产的安全和稳定。
在这样的背景下,研究医院固定资产信息化管理制度的构建与完善显得尤为重要和迫切。
1.2 研究目的医院固定资产信息化管理制度的目的是为了提高医院固定资产管理效率、降低管理成本、加强对固定资产的监管,促进医院资产的合理利用和增值。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善一、引言随着医院信息化建设的不断深入,固定资产信息化管理已经成为医院管理工作的重要一环。
固定资产信息化管理不仅可以提高医院资产管理的效率,还可以加强资产管理的监督和控制,确保医院固定资产的安全和稳定运行。
建立和完善医院固定资产信息化管理制度显得尤为重要。
本文将从医院固定资产信息化管理的必要性、目标与原则、建立过程、制度内容等方面进行阐述,以期对医院固定资产信息化管理制度的构建与完善提供有益的借鉴。
医院是人们生命健康的守护者,固定资产在医院的发展中扮演着重要的角色。
而固定资产信息化管理可以提高医院资产管理的效率,具体体现在以下几个方面:1. 提高资产利用率:通过信息化管理,医院可以更加轻松地掌握固定资产的数量、使用情况和位置,避免资产闲置或者浪费。
2. 进一步优化管理流程:信息化管理可以实现资产信息的实时更新与共享,减少冗余管理,在保证管理效率的同时降低日常管理成本。
3. 有利于监督与控制:信息化管理可以对资产的使用情况进行全面监督和控制,有效防止资产的滥用或损坏,提高资产的使用寿命。
4. 提高管理决策的科学性:信息化管理系统可以通过丰富的数据分析和监控,为管理决策提供更多的有效信息和参考指标。
信息化管理是医院固定资产管理的必然选择,能够提高管理效率、减少管理成本,为医院资产管理提供更好的支持。
1. 目标:建立和完善医院固定资产信息化管理制度,旨在实现固定资产的全面信息化管理和精细化监督,为医院的资产管理提供更好的支持。
2. 原则:(1)科学性原则:建立的信息化管理制度应当符合固定资产管理的规律和特点,具有科学性和可操作性。
(2)规范性原则:信息化管理制度应当符合国家相关法律法规,并在规范的范围内执行。
(3)实用性原则:信息化管理制度应当是符合医院实际情况的,使其能够在实际操作中发挥作用和价值。
(4)灵活性原则:信息化管理制度应当具有一定的灵活性,能够适应不同情况下的管理需求,是制度有弹性。
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻随着医疗技术的不断升级和医院规模的扩大,固定资产的数量也逐年增加。
对于医院而言,固定资产是其重要的财务资产。
因此,如何有效地管理固定资产,减少浪费和损失,成为了医院管理的重要问题。
在此基础上,本文探寻医院固定资产信息化管理模式的构建。
第一、引入物联网技术,实现快速盘点和实时监控物联网技术就是将传感器、计算机网络和云计算等技术进行有机结合,实现物体之间的信息交换和互动。
医院固定资产管理中,可以使用物联网技术进行实时监控和盘点。
通过部署传感器,对重要资产进行实时监控,及时发现异常情况,更有效地防范资产丢失和损坏。
对于固定资产的盘点管理,可以采用RFID技术,利用标签进行快速盘点,并将盘点数据实时上传至云端,方便领导实时查看和管理。
第二、建立信息化资产台账和管理平台,实现信息共享和分析建立信息化资产台账和管理平台,将医院所有的固定资产进行分类、编号和归档,实现对资产的全生命周期管理。
同时,建立资产管理平台,集中管理所有固定资产信息,并实现多维度数据分析,从而更好的发现资产的使用率、维护成本和价值变化等情况,进一步优化医院固定资产的管理效率。
第三、建立标准化的资产管理流程,实现规范化管理建立标准化的资产管理流程,制定资产购置、使用、维护和报废等规范化管理制度,对于每一项资产均进行严格管理。
在采购阶段,根据实际需求,进行全面的市场调研,并制定采购计划和采购标准,从而确保购买的资产具有良好的性能和质量,同时实现采购成本最小化。
在资产使用阶段,建立完善的使用和维护流程,规范资产的使用,并定期进行保养,从而有效延长资产使用寿命。
在资产报废阶段,根据规定流程,对资产进行检测和评估,以确定资产报废的时间和方式。
综上所述,医院固定资产信息化管理模式应以物联网技术为基础,建立信息化资产台账和管理平台,并建立标准化的资产管理流程,实现资产全生命周期的管理和监控,从而最大程度降低资产管理的风险和成本。
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻医院作为医疗服务的重要场所,固定资产的管理对于医院的运营和发展起着至关重要的作用。
随着信息技术的不断发展和应用,医院固定资产信息化管理模式的构建成为医院管理的重要课题。
本文将从现状分析、问题探讨和建设思路等方面对医院固定资产信息化管理模式的构建进行深入探讨。
一、现状分析目前,我国的医院固定资产管理普遍面临着一些问题。
很多医院的固定资产管理还停留在手工记录和单机管理的阶段,信息化程度较低,管理效率不高。
固定资产管理缺乏标准化、规范化的流程和制度,存在着资产管理混乱、信息不透明等问题。
医院的固定资产管理与其他信息系统(如财务系统、采购系统)之间缺乏有效的对接和整合,造成数据孤岛和信息孤岛,影响了管理的科学性和准确性。
医院固定资产信息化管理模式的构建缺乏统一的标准和规范,导致了各医院在信息化建设过程中存在着重复建设、资源浪费等问题。
二、问题探讨针对上述问题,需要从以下几个方面进行深入分析和探讨。
1.固定资产管理的流程和制度问题。
医院固定资产管理的规范化、标准化程度不高,导致了管理的混乱和效率低下。
2.固定资产信息化管理与其他信息系统的整合问题。
固定资产信息化管理与财务系统、采购系统等其他信息系统之间的数据对接和共享存在一定难度,影响了信息的及时性和准确性。
3.固定资产信息化管理模式的构建标准和规范问题。
目前医院固定资产信息化管理模式的构建缺乏统一的标准和规范,导致了各医院信息化建设存在着重复建设和资源浪费问题。
三、建设思路1.强化固定资产管理的流程和制度建设。
建立统一的固定资产管理流程和制度,明确资产的责任人和管理权限,完善资产的采购、验收、入账、维护和报废等各个环节的标准化和规范化管理。
四、总结医院固定资产信息化管理模式的构建是一项复杂而又重要的工作,需要全面的分析和设计。
通过对现状分析和问题探讨,我们可以清晰地看到医院固定资产信息化管理模式的建设亟待加强。
在建设思路方面,我们需要重点关注固定资产管理的流程和制度建设、固定资产信息化管理与其他信息系统的整合、固定资产信息化管理模式的建设标准和规范等方面。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善1. 提高固定资产的管理效率:通过信息化管理,医院可以实现对固定资产的实时监控、跟踪和统计分析,从而提高资产的利用效率,避免出现重复购置或闲置的情况。
2. 提升固定资产的价值:信息化管理可以帮助医院对固定资产进行优化配置,提升资产的使用价值,并在资产的整个生命周期内实现最大化的利用。
3. 加强固定资产的保障措施:通过信息化管理制度,可以加强固定资产的保障措施,如健全资产信息安全管理制度、完善资产保险制度等,减少资产灭失和损坏的风险。
4. 便于固定资产的审计和监督:信息化管理可以提供大量准确的数据和报表,方便固定资产的审计和监督,确保资产管理的透明度和合规性。
1. 资产管理目标与原则:明确医院资产管理的目标,如提高资产效益、降低成本等,同时制定一些基本的管理原则,如先进性、优化性、安全性等。
2. 信息化平台建设:建立一套完善的资产信息化管理平台,包括硬件设备、软件系统和网络基础设施,确保固定资产管理系统的稳定运行。
3. 资产信息采集与录入:建立资产信息采集与录入的标准和流程,确保资产信息的准确性和完整性。
可以采用条码、RFID等技术手段进行资产标识和采集。
4. 资产分类与编码:对固定资产进行分类和编码,便于资产的管理和查找。
可以按照设备种类、设备品牌、设备型号等进行编码,建立统一的编码规则。
5. 资产购置与验收管理:建立资产购置和验收管理的流程,确保资产购置的合规性和质量。
包括编制购置计划、评估供应商、验收入库等环节。
6. 资产领用与归还管理:建立资产领用和归还管理的制度,明确资产的使用权限和责任。
可以采用电子审批和签名等方式,提高流程的效率和透明度。
7. 资产维护与维修管理:建立资产维护和维修管理的流程,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
可以通过定期维护、预防性维修等方式,降低维修成本和故障率。
8. 资产报废与处置管理:建立资产报废和处置管理的流程,确保报废资产的安全处理和环境保护。
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善
医院固定资产信息化管理制度的构建与完善随着医院信息化建设的不断推进,医院固定资产信息化管理已成为医院管理的重点和难点之一,对于提高医院资产管理效率、降低管理成本、加强资产保障,具有非常重要的作用。
本文将从医院固定资产信息化管理制度的构建与完善两个方面进行阐述。
1.明确管理目标医院固定资产信息化管理的目标是减轻管理负担,提高信息范围、准确率和实时性,并降低管理成本,实现医院固定资产的全过程管理,促进资产的合理利用和保护。
2.制定规章制度建立医院固定资产管理的规章制度,包括资产管理制度、日常操作规定等,建立资产信息中心,制定资产档案梳理和归档制度,明确资产的分类、认定、评估、保障等方面的规定,同时建立资产管理的工作流程。
3.建设信息系统在资产管理软件的基础上,建立医院固定资产管理信息系统,实现资产的分类门类、信息检索、信息发放、统计分析、准确评估等功能,保证实时掌握各类固定资产信息,实现对资产的全过程管理。
4.建立责任制度设立相应的管理岗位和职责,明确人员的工作范围和职责,建立资产管理的责任制和奖惩制度,以确保资产信息管理的规范性和严谨性。
1.资产档案的整理对医院固定资产档案的梳理工作必须落实到具体操作上,加强资产档案的规范化管理,为医院的固定资产管理奠定基础。
2.资产的分级管理对医院固定资产进行分级管理,实施分类管理,使得各级管理机构对各类资产进行合理分配、监督管理和科学决策。
3.建立领导小组在医院内建立固定资产信息化管理领导小组,加强领导的决策力和指导力,保证医院固定资产信息化管理制度的高效实施。
4.持续培训人员加强固定资产管理人员的培训,提高工作能力,不断适应医院固定资产信息化管理的发展,以最大限度发挥医院固定资产的效益。
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻
医院固定资产信息化管理模式的构建探寻医院作为承担社会公共医疗服务的重要单位,拥有大量固定资产,如医疗设备、建筑物、车辆等,这些固定资产的管理对于医院的正常运转和医疗服务的质量至关重要。
传统的资产管理方式往往存在效率低下、信息不透明、难以监控等问题,如何构建医院固定资产信息化管理模式,成为当前亟待解决的问题。
一、传统固定资产管理模式存在的问题1.信息不透明:传统的固定资产管理方式通常采用纸质或Excel表格记录,信息不透明、难以共享,导致资产的使用情况、维修记录、折旧情况等无法及时了解。
2.维护成本高:医院固定资产包括大量医疗设备和器材,需要定期进行维护和保养,传统管理模式下难以做到及时维护和保养,导致维护成本居高不下。
3.监控不到位:传统管理方式下,医院管理者难以实时监控资产的使用情况,难以防止资产的浪费或滥用。
4.难以进行数据分析:传统管理方式下难以进行资产使用情况、维护情况等数据的分析,无法有效指导医院的管理决策。
以上问题严重影响了医院固定资产的管理效率和质量,因此亟需构建信息化管理模式进行改革。
1.建立资产信息平台:通过建立资产管理系统,将医院所有固定资产的信息录入系统,包括资产的基本信息、购置情况、使用情况、维护情况等,实现资产信息的集中管理和共享。
2.引入自动识别技术:通过引入条形码、RFID等自动识别技术,实现资产的自动识别和录入,提高工作效率,减少人为输入错误的可能性。
3.实行资产分类管理:对医院固定资产进行分类管理,根据资产的不同特性和使用情况,制定相应的管理规定和措施,统一管理和监控。
4.推行资产维护管理制度:建立资产维护管理制度,包括资产维护计划、维护责任人、维护记录等,确保资产的定期维护和保养。
5.实现资产使用监控:通过系统的监控功能,实现对资产使用情况的实时监控,对于低效使用或滥用的资产进行及时调整和管理。
6.开展数据分析和评估:通过系统的数据分析功能,对资产的使用情况、维护情况等进行定期分析和评估,为医院的管理决策提供科学依据。
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如何实施医院固定资产管理信息系统摘要:随着科学技术及信息技术的发展,为如何加强医院固定资产的管理提供了新的方法和新的要求。
本文主要介绍在本院实施固定资产管理信息系统过程中,遇到的问题和解决办法。
关键字:固定资产资产管理系统医院财务
随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设,实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理,实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。
我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统,为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。
为配合固定资产管理信息系统的实施,我们做了以下相关工作:
一、前期工作
首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组,对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产,建立实物账,并按类目进行归口管理;使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理,安排专人负责,确定其岗位职责。
财务部门需要核查账上的固定资产明细账,分类并归口到各相关科室。
第三,升级医院的应用服务器,并初步完成应用程序的安装及调试工作。
信息部门配备系统管理员,负责固定资产后台数据的管理。
第四,配合新的固定资产管理系统的使用,制定《固定资产移
交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五,对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集
基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一,部门数据采集:根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据,并根据医院科室的设置、管理部门的设置,将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二,权限数据:根据医院新的人员安排,设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后,新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入,操作人员也随时查询资产数据,解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题,并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差,一定程度上减少了部分重复工作。
三、原始数据的处理
原始数据处理是指将新系统应用前的固定资产数据进行核对、匹配、重分类、导入等工作,并且根据新系统的要求处理字段等工作。
为保证录入新系统的固定资产原始数据做到帐、物、卡相符,
首先进行核对工作。
(一)资产核对工作
先将旧系统中的数据经过分科室、分存放地点等数据处理后,制定成电子表格下发到各科室的资产管理员,开放新增使用人、使用部门、存放地点的单元格,要求根据现在的固定资产情况重新填写。
其次是补充原来旧系统中信息不全的固定资产数据。
最后是核查旧系统中存在的如重号、分类不准确等错误。
上面的工作实际上就是进行了一次全院性的固定资产实物清查。
在资产核对的过程中,我们主要发现的问题及一些处理办法:(1)存在实物资产报废明细账上未报废情况。
在核对过程中,发现实物资产已被资产管理部门进行了报废,但是明细账上还存有实物资产的情况,针对此,我们制定设备部门需要查存档、补报废手续、递交实物资产已报废的证明等单据,递交院务工作会议讨论并决定此实物资产的后续情况。
(2)资产使用部门的变。
设备从购买到使用过程中,由于人员的调动等原因,存在部分资产的使用部门发生了变化,此次清查,必须按现有情况,调整使用部门和存放地点。
并填写固定资产转移书报医院固定资产管理部门。
(3)丢失情况。
固定资产丢失必须填写资产丢失登记表,并附说明情况书及请原领用人和现科室负责人签字确认。
(二)数据导入
根据数据核对后的数据,并确认无误后,将新的数据导入到新
的固定资产管理系统中。
导入后,部门、人员、资产编号不能随意更改,确要变化要按系统有关流程操作。
并且为确保数据的安全及可靠,数据导入功能只进行一次。
以上工作全部完成后,最后需要进行的是核对新固定资产系统中的生成的资产原值、净值等数据是否与财务部门的资产明细账完全一致,做到账账相符。
四、数据共享
实现固定资产信息的互通互享,通过实行内部网络将固定资产管理网络化,将使用部门、财务部门、管理部门连接一起,实现固定资产从购入、转移、报废等过程的信息在同一数据库中予以实现,保证固定资产信息的时效性。
通过建立固定资产信息管理系统,实现了对固定资产管理的现代化,并且提高了数据传递的效率,改变了资产使用部门、财务部门、资产管理部门之间信息不通的现状,使各科室可实时对固定资产进行查询、监管等,落实了资产管理责任,保证固定资产账卡物的一致性,提高了医院固定资产的管理效率。
参考文献:
[1]固定资产管理软件系统介绍和使用说明
[2]王慧焱.如何加强医院固定资产管理存在的探讨[j].中国医学装备,2008(5)。