存货管理制度
公司存货管理规章制度(3篇)
公司存货管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,加快存货周转,减少积压,从而提高企业经济效益,特制订本制度。
第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品,与商品配套的物品,各类维修配件、耗材、赠品等,包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
第三条仓库隶属于财务部门管理,仓库应按照存货管理规定建立台帐,对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。
第四条财务部要及时与仓库进行数量核对,并检查收、发、结存情况。
第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。
第二章库存商品采购入库管理第六条采购计划管理1、制定采购计划的原则:保证合理的库存,加快库存商品的周转,尽可能降低库存风险,节约采购、仓储费用。
2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。
3、市场计划(专员)在制定采购计划时,把握好订货节奏,避免商品跌价而形成不应有的损失。
为了保证市场供应,分公司采购计划可按周或旬、月编制,采购计划经分公司总经理批准后组织实施,并送财务部一份以便组织安排资金,送库存管理人员一份以备收货。
市场计划(专员)应做好相应采购计划明细记录表,以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。
第七条入库验收管理1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时,按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收货。
2、商品运到后,库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正,商品入库验收不少于两人)。
一般情况下,若商品包装完好,可以按件清点商品数量;若出现包装破损,必须开箱验货清点商品数量。
验收清点完毕后填写“入库单”。
3、开箱后,如发觉内装商品与箱外货物标签或装箱单内容不同,所装载的商品有破损、变质、受潮、少数……等异常时,市场计划(专员)应将相关情况通报给供应商,并按实际合格的商品数量办理入库。
存货管理制度
存货管理制度存货管理制度1.目的:为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.存货的构成及计价方法存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。
为了反映和监督存货资金增减变动情况,必须对每一种存货进行货币计价。
存货的实际成本构成外购材料外购材料包括原材料、包装物、辅料、燃料、低值易耗品以及外购的半成品,商品等。
其实际成本包括:(a)进货原价;(b)运输、包装、仓储和保险费用;(c)运输途中的合理损耗;(d)入库前加工整理及挑选费用(含发生的损耗、扣除下脚料、废料的价值);自制材料和产品自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。
其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。
委托加工材料委托外单位加工的材料,包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。
其中实际成本包括委托外单位加工的材料实际耗用的成本,支付的加工费、往返运杂费、保险费、以及应由委托方负担的工商税收等;股东投入的存货应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;捐赠的存货捐赠的存货,可按捐赠的实物发票、报关单和有关协议,以及同类实物的国内或国际市场价格等资料确定其价值,并据以入帐;盘盈存货按照同类存货的实际成本作价入帐。
确定实物存货的数量公司确定帐面实物存货数量的方法采用:一是帐面盘存法,即永续盘存制,即按存货项目设置库房明细帐,逐笔逐日登记收发数额并随时结出结存数,二是根据公司内部控制要求对实存货物进行定期盘点,核对帐面记录,以保证帐实相符。
存货采用计划成本计价的核算公司对产成品采用计划成本计价核算。
设置“库存商品”“材料成本差异”科目反映产成品增减变化情况;计划成本一经制定,一般在一个会计年度内不予变更;采用计划成本计价核算的,月终通过“材料成本差异”分摊差异,调整为实际成本。
企业存货管理制度
企业存货管理制度一、总则为规范企业存货管理,提高存货利用率,保障企业资金的安全和合理运转,结合实际情况,特制定本企业存货管理制度。
二、管理规定(一)存货分类与标识1.根据存货的性质和特点,将存货分为原材料、在产品、成品和周转材料四类,并建立相应的存货编码系统。
2.每一类存货都应具有明确的标识,包括存货名称、存货编码、存货规格、库区位置等信息,以便进行准确的管理和定位。
(二)存货进货与验收1.制定严格的进货流程,所有进货都要经过预先设定的流程审批和验收。
2.对于进货的存货,必须按照相关规定进行验收,包括检查存货的数量、质量和规格,并与供应商提供的信息进行核对。
3.对于不合格的存货,必须及时退回供应商,并记录相关信息。
(三)存货入库管理1.所有存货入库都必须按照规定的流程进行,包括填写入库单、进行入库登记,并将存货放置在指定的库区位置。
2.入库人员必须对存货进行检查,确保存货的质量和数量与入库单一致,并及时记录相关信息。
3.每个库区都必须有专门的责任人进行管理,包括对存货的分类、整理、查找和防火防盗等工作。
(四)存货出库管理1.对于存货的出库,必须按照规定的流程进行,包括填写出库单、进行出库登记,并将出库的存货从库区位置移出。
2.出库人员必须对存货进行检查,确保存货的质量和数量与出库单一致,并及时记录相关信息。
3.每个库区都必须有专门的责任人进行管理,确保出库的存货按照先进先出原则进行,并及时补充库存。
(五)存货盘点与调整1.按照一定的周期进行存货的盘点,包括对存货的数量、质量和规格等进行核对和调整。
2.对于盘点发现的存货差异,必须及时进行调整,并填写相应的调整单。
3.所有存货盘点和调整都必须有专门的人员进行,并由相关部门进行复核和确认。
(六)存货报废与处理1.对于不合格的存货、过期的存货或者其他无法继续使用的存货,必须按照相应的程序进行报废和处理。
2.报废存货必须进行登记,并进行适当的处理和处置,包括销毁、退回供应商或者其他方式。
存货管理基本制度
存货管理基本制度存货管理是企业管理的重要组成部分,对于企业来说,良好的存货管理制度能够确保存货的合理配置和优化利用,从而达到减少库存和降低成本的目的。
本文将从存货管理的目的、存货管理的基本原则以及存货管理的具体制度等方面进行阐述,旨在为企业建立科学的存货管理制度提供参考。
一、存货管理的目的存货管理的目的是为了保证企业能够最大限度地减少库存并提高资金的利用效率。
具体包括以下几个方面:1.减少库存成本:合理安排存货数量和结构,避免库存过多导致资金占用过多和仓储费用增加。
2.降低存货风险:及时监控存货的质量和状态,及时发现问题并采取措施进行处理,降低因存货变质、过期等而带来的风险和损失。
二、存货管理的基本原则存货管理的基本原则包括合理性、准确性、稳定性和及时性。
1.合理性:在确定存货数量和结构时,应充分考虑市场需求和企业自身的生产能力,避免因库存过多或过少而导致生产滞销或断货的问题。
2.准确性:存货的计量、记录和核算应准确无误,确保实际库存与系统记录一致,避免因存货计量错误而带来的偏差和误差。
3.稳定性:存货管理需要稳定和可持续地进行,避免频繁变动导致供应链不稳定和运营效率下降。
4.及时性:存货管理需要及时获取相关信息和数据,并基于实际情况进行决策和调整,确保存货管理的及时性和敏捷性。
三、存货管理的具体制度1.存货采购管理制度(1)制定采购计划:根据市场需求和企业生产计划,制定存货采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。
(2)供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的综合实力和供货能力进行评估和选择。
(3)合同签订和执行:与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量标准、价格等内容,并按合同要求履行采购义务。
(4)采购合同的履行与结算:监督供应商按合同要求交货,并按时完成相关支付。
2.存货仓储管理制度(1)货物验收:对进货的货物进行验收,检查货物数量、质量和完整性,并与采购合同进行核对。
(2)货物入库:对验收合格的货物进行分类、编号,并安排妥善存放。
存货应如何管理制度
存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。
常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。
2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。
3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。
4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。
5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。
6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。
7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。
8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。
二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。
2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。
3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。
4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。
公司存货管理规章制度(五篇)
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
国家对存货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强国家对存货的管理,提高存货使用效率,保障国家经济安全,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称存货,是指企业为销售或者生产产品而购入、自产或者委托加工的物品,包括原材料、在产品、半成品、成品、库存商品等。
第三条国家对存货的管理应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)科学合理,高效利用;(三)保障安全,预防损失;(四)公开透明,接受监督。
第四条国务院商务主管部门负责全国存货管理的监督管理工作。
县级以上地方人民政府商务主管部门负责本行政区域内存货管理的监督管理工作。
第五条企业应当建立健全存货管理制度,加强存货管理,提高存货使用效率,降低存货成本。
第二章存货分类与编码第六条存货按照以下分类进行管理:(一)原材料:包括购入的原材料、辅料等;(二)在产品:包括生产过程中的半成品、中间产品等;(三)半成品:包括经过一定工艺加工,尚未完全成为成品的产品;(四)成品:包括已经完成生产过程,可供销售的产品;(五)库存商品:包括已经完成生产过程,尚未销售的产品。
第七条企业应当对存货进行编码,编码应当具有唯一性、可追溯性、易于识别等特点。
第三章存货采购与验收第八条企业采购存货应当遵循以下原则:(一)合理确定采购计划,避免盲目采购;(二)选择合格供应商,确保采购质量;(三)签订采购合同,明确双方权利义务;(四)加强采购合同管理,确保合同履行。
第九条企业应当建立健全存货验收制度,对采购的存货进行验收,验收内容包括:(一)数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求;(二)包装是否完好;(三)其他应当验收的内容。
第十条验收不合格的存货,企业应当及时与供应商联系,采取退货、换货等措施。
第四章存货保管与养护第十一条企业应当建立健全存货保管制度,确保存货安全。
(一)指定专人负责存货保管;(二)设置存货仓库,保证仓库设施符合安全要求;(三)对存货进行分类存放,确保不同类别存货不混淆;(四)加强仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
存货管理制度
存货管理办法一、存货的定义与确认条件存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将耗用的材料或物料等,存货包括原材料、物料用品、燃料、低值易耗品、库存商品、委托代销商品、受托代销商品、包装物、开发成本、委托加工物资等。
存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(一)该存货包含的经济利益很可能流入企业;(二)该存货的成本能够可靠地计量。
二、存货增加的管理与初始计量规定存货通过购入、自制、委托外单位加工完成、投资者投入、接受捐赠、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的、以非货币性交易换入的存货及盘盈取得。
集团规定存货增加时采用实际成本法核算,如需采用其他计价方法核算存货取得的成本,必须向集团提出申请,经批准后方可采用。
(一)购入存货的管理与初始计量规定1、企业在一般物资采购前,首先应由物资申购部门填制“物品申购表”中的货品名称、规格及型号、申购数量与申购理由栏目,经本部门负责人签字后,将申购表转至仓库;由仓库部门根据库存消耗情况确定需要补充的存货数量或确认为非库存物资,并填制“物品申购表”中的货品编号、现有库存量、每月消耗量栏目,再由负责人签字后报采购部门;采购部门则根据申购部门的要求进行询价,并提供三家供应商的报价,在填制“物品申购表”中的上次定单的单价与供应商、本次定单的估计单价、供应商编号、供应商名称栏目并由负责人签字后,转财务部负责人签字确认,如超出财务负责人权限的采购项目总经理或主管副总签字确认。
最后,根据审批后的“物品申购表”汇总生成“订货单”,由采购部根据“订货单”组织采购。
2、鲜活食品采购前,首先要根据市场情况至少每月由采购部门、财务部门成本管理人员和厨房厨师长共同进行鲜活食品市场价格的调查,填制“鲜活食品市场价格表”。
由主管负责人确定当期的食品价格。
然后每天由各厨房相关人员填制“食品采购单”的品名、规格数量栏目,并经厨师长签字确认后交采购部门;采购部门填制“食品采购单”的单价、供应商栏目,经采购部经理签字后,根据食品采购单组织采购。
存货管理制度有哪些制度
存货管理制度有哪些制度一、存货管理制度的基本内容存货管理制度的基本内容主要包括以下几个方面:1. 存货分类和编码:对企业内部的存货进行分类和编码,以便于对存货进行统一管理和控制。
2. 存货进销存台账管理:建立进销存台账,记录存货的进货、销售、库存等相关信息,实时掌握存货的动态情况。
3. 存货采购管理:建立存货采购流程和标准,包括采购申请、采购审批、供应商评审、采购订单签订等环节,以确保采购物料的及时、准确和经济供应。
4. 存货仓储管理:合理规划存货的仓储位置、存放条件,保证存货的完好无损和安全存储。
5. 存货盘点管理:定期对存货进行盘点,核实存货数量和质量,避免存货的浪费和损耗。
6. 存货报废处理:建立存货报废制度,对过期、损坏或无法销售的存货进行及时报废和清理,避免存货积压和库存压力。
7. 存货成本核算:对存货的成本进行准确核算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等,为企业经营决策提供可靠数据。
8. 存货周转管理:通过对存货库存的周转率进行监控和分析,合理进行存货的进出库管理,降低存货积压,提高存货周转效率。
以上内容是存货管理制度的基本内容,企业可以根据自身的实际情况和需要对存货管理制度进行进一步的补充和完善。
二、存货管理制度的实施步骤制定和实施存货管理制度,需要企业从以下几个方面进行详细的规划和安排:1. 制度制定:企业需要成立专门的存货管理制度制定小组,制定存货管理制度的内容、流程和标准,并确定制度的实施范围和适用对象。
2. 制度宣传:企业需要对存货管理制度进行全员宣传和培训,帮助员工了解和掌握存货管理制度的相关规定和要求,增强全员的遵守意识。
3. 制度实施:企业按照制定好的存货管理制度,确定各项管理流程和操作程序,确保存货管理制度得到落实和执行。
4. 制度监控:企业需要建立存货管理制度的监控和评估机制,定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题和改进不足。
5. 制度完善:企业需要根据实际情况和经验总结,不断完善和提高存货管理制度,确保其符合企业的实际运作需求和标准要求。
存货管理制度(通用16篇)
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
关于存货的管理制度
关于存货的管理制度一、存货的定义和分类1. 存货的定义:存货是企业购入或自行生产的待售商品、在产品制造过程中所需的原材料、半成品和产成品,以及为销售或经营活动准备的材料和周转品等。
2. 存货的分类:根据用途和性质的不同,存货可以分为原材料存货、在产品存货和产成品存货等。
原材料存货:指企业用于产品生产的原材料,如钢材、塑料等。
在产品存货:指企业正在生产中的产品,但尚未全部完成的部分。
产成品存货:指企业已经生产完成的产品,可以直接投放市场销售或进行加工。
二、存货管理的重要性1. 为了避免过多的库存积压导致资金占用过大,影响资金周转率。
2. 为了避免因为存货积压导致产品陈旧、贬值,影响销售效率。
3. 为了避免因为存货管理不当导致供需失衡或库存断货,影响客户满意度。
4. 为了保证企业的成本控制,降低库存成本,提高盈利水平。
5. 为了保证企业的生产计划和销售计划的顺利实施。
三、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的目标和原则:明确存货管理的目标是合理控制库存,提高资金周转率,优化资金利用效率。
存货管理的原则包括合理订货、定时定量、及时出入库、适时采购等。
2. 设立存货管理的组织结构:建立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作,明确各岗位职责,实行分工负责。
3. 制定存货管理的工作流程:建立存货管理的标准作业程序(SOP),规范存货的采购、仓储、物流等工作流程,确保每个环节的质量和效率。
4. 确定存货管理的指标和考核体系:建立存货管理的绩效考核机制,监控和评估存货管理的各项指标,及时发现问题并制定改进措施。
5. 实施存货管理的信息化系统:借助信息化技术,建立存货管理的信息平台,实现存货的实时监控、预警和分析,提高管理效率和精确度。
6. 加强存货管理的培训和宣传:通过员工培训和宣传活动,提高员工的存货管理意识和技能,确保存货管理制度的贯彻执行。
四、存货管理的具体方法和措施1. 合理采购:根据市场需求和销售计划,合理采购原材料和周转品,避免采购过多或采购过少。
内控管理制度存货管理
内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。
(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。
(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。
一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。
2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。
4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。
(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。
2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。
3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。
4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。
(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。
2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。
3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。
(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。
2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。
3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。
(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。
存货管理制度(4篇)
存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
存货管理制度
存货管理制度1、为了加强公司对项目存货的管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》,制定本制度。
2、本制度所称存货,是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资,只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3、库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。
(2)实物的验收保管与采购应分离。
(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。
(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。
(5)若某职位空缺或者相关人员暂时外出,应指定替代人员或者暂时人员负责,避免暂时的职务重叠。
1、公司制定了项目管理手册或者相关管理办法,对物资验收入库流程予以规范,包括货物的质量验收,数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查,核对无误后再送货单(或者验收单)签字确认,材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。
对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验,出具复验报告。
验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录,由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。
对于验收合格后需办理入库手续的物资,需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单,经材料员或者相关主管人员签字确认。
材料员或者仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账,每月末汇总填报材料收、发、存报表或者相关汇总表,适当权限人员审核无误后签字确认。
2、公司制定了物资管理规定或者相关管理办法,明确了甲供材料的验收流程。
项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。
如甲供材料直接调拨给施工单位,施工单位的人员需同时参预验收,共同在收 /调料单上签字确认,材料员及时登记材料入库台账,由材料人员审核签字。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
存货仓库管理制度(必备5篇)
存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
存货管理制度(三篇)
存货管理制度是指企业建立和遵守的关于存货管理的一套规范和流程。
存货是企业中重要的资产,对于企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学的存货管理制度对于企业的经营管理是必要的。
存货管理制度包括以下几个方面的内容:1. 存货的分类和编码:企业根据自身业务特点和存货的性质,将存货进行分类和编码,便于管理和核算。
2. 存货的采购:确定存货采购的流程和规范,包括采购人员的职责和权限、供应商的选择和审核、采购合同的签订等。
3. 存货的入库和出库:制定存货的入库和出库流程,明确入库和出库的要求和程序,确保存货的安全和准确性。
4. 存货的盘点和核算:制定存货的盘点制度和周期,定期对存货进行盘点和核实,并及时更新存货账簿和报表,保持存货账实相符。
5. 存货的报废和报损:建立存货报废和报损的程序和流程,及时处理报废和报损的存货,减少经济损失。
6. 存货的计量和计价:确定存货的计量和计价方法,并明确计量和计价的原则和要求。
7. 存货的仓储管理:规定存货的仓储管理要求,包括存货的保管、保养、统计、防火等方面的要求。
8. 存货的变动和调拨:建立存货变动和调拨的审批程序和流程,确保存货的变动和调拨符合规定和需要。
9. 存货的报告和分析:建立存货报告和分析制度,定期向企业管理层提供存货的信息和分析报告,为管理决策提供支持。
通过建立和执行科学的存货管理制度,企业可以提高存货管理的效率和准确性,减少存货损失和浪费,优化存货结构,提升企业的盈利能力和竞争力。
存货管理制度(二)1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的存货,确保存货管理工作符合公司的经营理念和市场需求,最大程度地提高存货利用率、降低库存成本、保障生产和销售的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司所有的存货管理活动,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
3. 责任分工3.1 采购部门负责制定采购计划,明确存货种类、数量和期限,并负责与供应商进行谈判和供货合同的签订。
存货管理管理制度
存货管理管理制度存货管理管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。
加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。
(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。
商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。
采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。
(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。
验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。
如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。
未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。
(四)验收合格的`商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。
在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。
开据后应在验收入库单上签名确认。
(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。
财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。
月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。
(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。
总仓人员须在配送单上签名,以示负责。
配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。
(七)存货应定期盘点,以便掌握存货结构以及毁损,变质等情况在盘点的过程中,需在店长的监督下由仓储进行盘点,参盘人员应认真,细致,负责地做好盘点工作。
存货的管理制度机制
存货的管理制度机制一、存货分类及存货管理周期1. 存货分类根据存货的性质和用途,一般可以将存货分为原材料、在制品、产成品和库存商品等几类。
企业应当对不同类别的存货进行分类管理,确保存货的控制和监管有序进行。
- 原材料:指用于生产制造产品的材料和零部件,通常可以分为主要原材料和辅助原材料两类。
- 在制品:指正在生产过程中的产品,即已经完成一部分生产工序但还未完全成品的产品。
- 产成品:指已经完成全部生产工序并符合销售条件的最终产品。
- 库存商品:指已经生产完成但尚未销售出去的产品。
2. 存货管理周期存货管理周期一般包括存货采购、存货入库、存货发放、存货结转和存货清理等几个环节。
企业应当在每个环节中严格控制,确保存货管理的全程可控。
- 存货采购:企业应当根据生产销售计划和存货库存情况确定存货采购计划,采购负责人应根据实际情况与供应商进行谈判,签订采购合同并及时支付货款。
- 存货入库:采购人员应当对采购的存货进行验收并及时入库,同时登记存货的数量、规格、质量等信息,并进行存货管理系统录入。
- 存货发放:生产人员应当按照生产计划和存货需求计划领取存货进行生产,发放记录应当准确填写并及时反馈至存货管理系统。
- 存货结转:在每个存货管理周期结束时,财务人员应当按照企业的会计准则对存货进行结转,将存货的成本费用计入到相关生产成本中。
- 存货清理:定期对存货进行清点、盘点,并及时处理陈旧、滞销或过期的存货,以减小存货积压和减少损失。
二、存货的控制和监管1. 存货库存控制存货的库存控制是存货管理制度中非常重要的一个环节,其目的是确保存货的数量和质量始终处于合理状态,以便满足生产和销售的需求。
- 安全库存:企业应当根据存货周转率和库存成本确定安全库存的量,确保生产和销售不受存货库存不足的问题影响。
- 最佳订货量:企业应当根据存货的需求和供应商的交货周期确定最佳订货量,以减少存货的积压和降低库存成本。
- 季节性库存:对于具有明显季节性销售特点的存货,企业应当根据销售数据和市场需求合理调整季节性库存的量,避免因库存积压而造成损失。
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四川xxxxxxxx股份有限公司存货管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强四川xxxxxxxx股份有限公司(以下简称公司)的存货管理,规范存货处置操作程序,提高存货管理水平,加速流动资产周转,特制订本制度。
第二条存货是指企业在日常活动中持有以备出售的商品(产成品),处在生产过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
包括各种原材料(电子料、结构件、电源、螺丝线材、包装物等)、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资等。
第三条本办法中各单位是指公司所属各全资和控股子公司,以及有存货占用的部门、车间。
第四条财务中心负责全公司存货财务管理制度的制定和业务指导、协调等工作;负责定期或不定期汇总生成公司存货占用相关信息,并按规定提供给相关领导和相关部门;参与公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作;负责配合中介机构开展存货财务决算审计或其他项目评估(审计)工作,对各单位年度财务决算存货的盘点、报表的编制等进行指导、监督和考核;负责审核各单位存货减值准备计提及核销;负责指导、监督各单位的存货管理业务,并按规定对违规操作进行考核。
第五条公司仓储管理部负责建立、完善公司物资管理制度;各专业物资主管部门负责组织、协调公司存货报废鉴定小组的实物鉴定工作,并出具实物技术鉴定意见;负责配合中介机构开展存货决算审计或其他项目评估(审计)工作,对各单位存货的盘点等进行指导、监督和考核。
第六条各单位根据公司存货管理办法,结合本单位实际情况,负责制订、完善本单位的存货管理细则,并严格执行;负责定期或不定期编制存货报表及分析材料,并按时报送公司相关管理部门;负责本单位存货实物流和价值流的管理并确保一致;负责定期或不定期对存货进行实物盘点,确保账实相符。
第二章存货的确认与分类第七条各单位存货确认须同时满足下列条件:(一)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;(二)该存货的成本能够可靠地计量。
即凡所有权已属于公司,或者能可靠判断该存货包含的经济利益能流入公司且成本能够可靠计量,不论公司是否已收到或持有,均应作为本公司存货;反之,不能作为公司存货。
对于约定未来购入的商品,不作为公司的存货。
第八条公司存货财务核算主要分为:原材料、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资八大类。
各大类具体核算内容按企业会计准则及公司会计核算管理制度执行。
第九条为加强存货资产管理,提高资金使用效率,除按财务核算分类外,还须按存货效用状况分为正常周转存货、积压存货、死库存存货三类,积压存货和死库存存货统称为不良存货。
正常周转存货:指除死库存存货和积压存货以外的用于生产、销售等正常周转的存货。
积压存货:指产成品库龄超过一年、其余类存货库龄超过六个月,且库存量远高于其正常周转量,实物形态较好,能满足生产、工艺或销售的需要,但在较长时期内不能进入周转,且预计销售净价低于其成本的存货。
死库存存货:指该存货已经丧失使用功能或原为客户定制剩余产品,或者虽然实物形态良好,但由于设计方案变更、计划或工艺变更等原因,无法实现再销售或在公司内部调剂使用,且预计售价远低于其成本的存货。
以生产保险为目的而必须库存的零部件即事故备件属于正常周转备件,但必须单独列示说明。
事故备件必须同时具备以下条件:(一)正常情况(1-2个大修周期内)不会损坏或磨损很少,但偶尔有发生事故的可能性,一旦发生事故可造成设备停机,并带来生产重大损失的备件;(二)发生事故后采取应急措施和进行修复都很困难,零部件修复和再制造需很长时间,交货期半年以上。
(三)使用部位关键,价值较高的备件。
第十条各单位应加强存货管理,避免形成不良存货,一旦产生不良存货,应及时分析其形成原因,拟定切实有效的措施降低不良存货库存量。
第十一条公司财务中心结合每年的经济责任制对各单位存货占用和死库存、积压存货的利库情况进行考核。
第三章存货的日常核算和管理第十二条存货的日常核算按照《企业会计准则第1号—存货》和《〈企业会计准则第1号—存货〉应用指南》的相关规定,以及公司会计核算制度等有关规定执行。
各单位必须以真实的经济业务进行存货核算,进行核算的凭据必须真实、完整、合法。
第十三条存货的采购、验收入库、领用、消耗等实物转移参照公司有关专业管理办法执行,财务据实进行相应的核算,并严格按公司相关规定进行费用、成本等的确认,确保账实相符。
财务在进行存货采购、验收入库、领用、消耗等实物转移核算时,必须以原始单据(发票、出、入库单等)做为附件,不能单凭业务部门提供的收、发、存报表为依据进行核算,原始单据作为会计凭证的附件一并装订成册并存档管理。
第十四条委托加工物资的核算及管理(一)委托加工物资的归口管理部门为采购部,办理委托加工事项时,必须按公司合同审批流程签订委托加工合同;(二)委托加工材料的出库,由计划部门根据ERP中所设BOM及委托加工量计算出各材料的需求量后,由采购部门人员到仓库办理材料出库手续。
公司必须制定材料消耗定额,并据此在BOM中体现,领料时按定额发料。
(三)委托加工完成交货,原则上应按批结算,如连续批量加工,应定期结转。
具体结转方法:1、按交货计量单位与单位消耗定额比较,超定额消耗的部分,按合同规定条款处理;2、交货时,必须经质检部门检验,并出具交验合格凭证后,仓库才能予以办理物资入库手续;3、加工价格的确定,委托单位在签定合同时应与工厂有关外协价格领导小组协商,未经财务中心会签,一旦造成损失由委托单位负责,并追究有关人员责任。
(四)采购部门应按月分别统计各委托加工商的材料结余,并及时上交财务中心委外会计进行账务的核对;第十五条在制产品的核算及管理(一)车间在产品由各车间归口管理,车间生产领料原则上不得多于三天的生产量;(二)在制品按品种、规格分类后在车间工作地有序整齐码放;(三)对未使用完成的物料,应每周集中按生产订单完成退料至仓库;(四)在每月轧账日,必须将已完工产品在ERP中办理入库,对未完工产品,需统计出各在产品的未完工状态,并按生产订单行号所对应的产品统计出各材料结存数量。
第十六条公司存货跌价准备的管理,统一按公司关于资产减值的有关规定执行。
第四章存货库房管理第十七条存货入库前必须严格按照验收程序、验收规则进行计量、质量验收,未经验收或验收不合格的,严禁入库。
进行抽样验收的,还应及时识别和尽可能减少抽样风险。
第十八条各单位对入库的存货及时进行ERP账务处理,详细进行账务记录,包括但不限于存货编码、名称、规格型号、数量、计量单位、销售项目等内容。
第十九条建立健全存货的计量、收发、领退和盘点制度。
存货出入库应及时登记入账;对于生产用剩存货应及时在月末结账前办理退库手续,对于车间已领未用、下月需要继续使用的材料,可以采用“假退库”办法处理。
第二十条加强出、入库的账务管理,达到账实相符、账卡相符、账账相符。
出入库单据为库房的原始单据,库房必须见单出入库,仓储各环节必须保证ERP系统24小时录入制,即在业务发生后24小时内,仓储人员必须将ERP系统外的入库申请单、请领单等以出入库单据的形式在ERP系统完成录入。
仓库的出入库单据必须先按单据、再按单据号进行整理,并每周将财务联上交财务中心,其最后轧账日的单据必须于次日17:00前送财务中心。
财务中心会计必须及时对单据与账务进行核对审核,月末统一完成账务处理后作为会计凭证的附件存档管理。
第五章存货盘点管理第二十一条公司存货盘点,统一采用永续盘存制。
永续盘存制也称账面盘存制,指对存货项目设置经常性的库存记录,即分品名规格设置存货明细账,逐笔或逐日地登记收入、发出的存货,并随时记列结存数。
第二十二条各单位必须建立日常盘点及月度存货盘点或抽盘制度,每半年进行一次全面盘点。
各单位可根据本单位特点建立存货盘库管理制度,定期或不定期对存货进行盘点。
月度、季度、年度盘点时,财务人员必须参与监盘。
对一些金额较大且需通过专门方法确认计量的存货盘点,必须组织专业部门或聘请专门机构进行盘点,并出具明确完整的盘点报告。
第二十三条存货盘库的内容:(一)在存货账上反映的原材料、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品、委托代销物资、研发物资等。
包括代保管物资和备品备件以领代耗办理假退库的物资。
(二)不在存货账上反映、已进成本的已领代耗物资。
第二十四条存货盘库方式(一)盘点分为日常盘点和定期盘点,并且日常盘点与定期盘点要相结合。
各单位应根据存货的实物现状、价值大小、不同类型等,建立存货的盘点制度,日常盘点由各单位自行组织;半年度、年度盘点由公司组织,盘点实物管理部门为存货保管的部门,各单位财务部门必须参与实物盘点全过程,在盘点时必须以实物逐一对应账进行盘点,而不能只以账盘实物。
(二)对备品备件等以领代耗办理假退库的物资盘点,由财务中心牵头,实物所在单位进行实物盘点,财务中心对照库存明细项目进行核对和审查。
(三)对已进入成本费用的已领代耗物资,由实物所在单位进行盘点,对已领代耗物资实物进行逐一清点,并对应统计台账,将盘点结果在《盘点明细表》和《盘点汇总表》中进行反映。
(四)对研发物资,由研发部门建立研发物资台账,按月做好自盘点工作,盘点时需对研发物资实物逐一清点,并对应统计台账,将盘点结果在《盘点明细表》和《盘点汇总表》中进行反映。
第二十五条对存货实物库龄的填列:各实物管理部门必须对所管理和盘点的存货实物库龄进行认真的填报。
第二十六条效用状况的判定:各实物管理部门必须对所管理和盘点的存货效用状况进行准确的判定,并分为正常周转存货、积压存货、死库存存货三类。
对形成积压、死库存的存货要进行原因分析和责任认定。
第二十七条盘点要求(一)日常盘点、月度盘点由各单位自行组织,并建立盘点记录,发现问题及时查找原因,确保账实相符。
(二)半年度、年度盘点由公司统一组织,各实物部门在盘点基准日后五日内将《存货盘点明细表》和《存货盘点汇总表》上报财务部门,各单位必须准确无误的填报《存货盘点明细表》和《存货盘点汇总表》上所有事项。
不在存货账上反映、已进成本的已领代耗物资、在产品、研发物资《盘点明细表》、《盘点汇总表》要单独报送公司财务部门。
(三)各单位盘点结束后必须由所在单位实物管理部门和财务部门形成完整的盘点情况说明书。
盘点情况说明书必须至少包括以下内容:1、盘点时间、地点和盘点方式。
2、参与盘点的部门和人员。
3、按存货财务核算大类和存货效用分类列示的盘点汇总表。
4、盘点差异的形成原因及拟处置意见或建议。
5、不良存货入库时间,形成原因及拟处置意见或建议。
6、其它需要说明的内容。
公司存货须账实相符,对盘点出现的差异必须说明原因,若人为原因造成的实物短缺、毁损等,必须追究相关责任人的责任,情节严重的还将按司法程序处理。