浅谈企业行政管理存在的问题

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企业行政管理中存在的问题及解决对策

企业行政管理中存在的问题及解决对策

企业行政管理中存在的问题及解决对策在当今的企业环境中,行政管理是一个至关重要的部门,负责确保公司的日常运营顺利进行。

然而,许多企业在行政管理方面存在着各种问题,这些问题可能影响到整个公司的运作效率和员工的工作积极性。

本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出解决对策。

一、存在的问题1.1 沟通不畅在许多企业中,行政管理部门与其他部门之间的沟通存在问题。

信息传递不及时、不准确,导致决策的延误和执行的困难。

部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的运营效率。

1.2 人员管理不当行政管理部门负责管理公司内部的人员,包括招聘、培训、绩效考核等工作。

然而,在某些企业中,行政管理部门的人员管理工作存在不当的现象,包括招聘不合适的人员、培训计划不完善等问题,导致员工绩效下降,影响了企业的整体运作。

1.3 流程繁琐企业行政管理部门的工作涉及到许多流程和规定,如申请报销、审批文件等。

然而,在某些企业中,这些流程变得过于繁琐和复杂,导致效率低下,员工工作效率低下,也容易出现问题。

1.4 缺乏创新意识行政管理部门的工作较为规范和固定,容易陷入固化的工作模式中,缺乏创新意识。

在快速变化的市场环境下,缺乏创新意识的行政管理部门无法及时适应变化,影响了企业的竞争力。

二、解决对策2.1 加强沟通企业应该建立起有效的沟通机制,行政管理部门应当与其他部门建立起良好的合作关系,确保信息传递及时准确。

可以通过定期开会、建立沟通渠道等方式加强部门之间的沟通,以提高企业的运作效率。

2.2 优化人员管理行政管理部门应该重视人员管理工作,招聘适合岗位的人员,建立完善的培训计划和绩效考核机制,激发员工的工作积极性。

可以通过定期评估员工绩效,建立激励机制等方式优化人员管理,提高企业的整体绩效。

2.3 简化流程企业应该简化行政管理部门的流程和规定,减少不必要的环节,提高工作效率。

可以建立电子化的流程管理系统,简化申请报销、审批文件等流程,以提高员工的工作效率。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了很多方面的工作,如人力资源管理、财务管理、办公环境管理等。

在实际运作过程中,很多企业都存在着一些行政管理方面的问题,这些问题可能会影响企业的运营效率和员工的工作体验。

对企业行政管理进行优化是十分必要的。

本文将探讨企业行政管理中的现存问题,并提出一些优化思路。

一、现存问题1. 沟通不畅在一些企业中,部门之间的沟通存在着问题,信息无法及时传达,导致工作进度受阻。

甚至在某些情况下,由于沟通不畅,出现了工作重复、资源浪费的现象。

2. 流程繁琐一些企业的行政管理流程过于繁琐,需要经过多个环节才能完成,这不仅影响了工作效率,还增加了员工的工作负担。

3. 人力资源管理不足在一些企业中,对人力资源的管理不够到位,造成了人才浪费和员工流失问题。

4. 财务管理混乱一些企业的财务管理存在问题,例如报销手续繁琐、审批流程不清晰等,这不仅浪费了时间和资源,还可能引发财务风险。

5. 办公环境不佳办公环境对员工的工作效率和情绪状态有着重大影响,但一些企业的办公环境存在问题,如噪音过大、空气质量不佳等。

二、优化思路1. 加强沟通建立起良好的沟通机制是解决沟通问题的关键。

可以通过规定每周开展部门间沟通会议、使用沟通工具如企业微信等,促进信息共享和及时沟通。

2. 简化流程对行政管理的流程进行简化是提高效率的重要途径。

可以通过流程重构、引入信息化系统等方式来简化流程,提高工作效率。

3. 完善人力资源管理加强对人力资源的管理是企业长期发展的基础。

可以通过人员轮岗、培训、福利激励等方式来提高人力资源的利用效率,减少人才流失。

4. 规范财务管理对财务管理进行规范化是降低风险的关键。

可以建立完善的财务管理制度、引入财务管理软件等方式来提高财务管理的效率和规范性。

5. 改善办公环境改善办公环境是提高员工工作满意度的关键。

可以通过改善办公设施、加强环境清洁和空气质量管理等方式来改善办公环境。

探析企业行政管理相关问题及改善措施

探析企业行政管理相关问题及改善措施

探析企业行政管理相关问题及改善措施引言在现代商业环境中,企业行政管理是保持组织高效运作的关键因素之一。

然而,许多企业常常面临行政管理方面的挑战,这些挑战可能阻碍企业的发展。

本文将探讨企业行政管理面临的常见问题,并提出一些改善措施。

问题一:流程繁琐许多企业在行政管理方面存在流程繁琐的问题。

这可能包括审批流程复杂、文件归档不规范、信息沟通不畅等。

这些问题会浪费员工的时间,并可能导致行政工作效率低下。

解决这些问题的措施包括: - 简化审批流程,减少不必要的环节。

- 确立标准的文件归档流程,提高文件检索效率。

- 使用高效的沟通工具,如企业内部通信平台,促进信息传递和团队协作。

问题二:信息安全风险随着企业信息技术的发展,信息安全越来越重要。

然而,许多企业在行政管理方面存在信息安全风险。

改善信息安全的措施包括: - 建立完善的信息安全政策,包括数据备份、权限管理等措施。

- 加强员工的信息安全意识培训,防止内部人员不当处理敏感信息。

- 使用安全的网络设备和软件,定期更新补丁以保持系统的安全性。

问题三:人力资源管理不足人力资源是企业行政管理的重要组成部分。

然而,许多企业在人力资源管理方面存在问题,如人员流失率高、招聘效率低等。

改善人力资源管理的措施包括: - 建立有效的招聘渠道,吸引和留住优秀的人才。

- 提供良好的员工福利和培训机会,增加员工的满意度和忠诚度。

- 定期进行员工绩效评估,提供晋升和奖励机制,激励员工持续提高。

问题四:资源利用不合理许多企业在行政管理中存在资源利用不合理的问题。

这可能包括设备闲置浪费、办公空间规划不合理等。

改善资源利用的措施包括: - 定期评估设备的使用情况,淘汰老化设备并合理调配资源。

- 对办公空间进行合理规划,提高空间利用率。

- 引入节能环保的设备和技术,减少资源消耗。

结论企业行政管理涉及多个方面,包括流程管理、信息安全、人力资源管理和资源利用等。

解决企业行政管理相关问题需要综合考虑各个方面,并采取相应的改善措施。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业日常运营不可或缺的重要环节,它涉及到企业内部各个部门之间的协调与沟通、规章制度的制定与执行、人力资源的管理与激励等诸多方面。

在实际的运营过程中,很多企业都存在着各种问题,如部门之间的信息不畅、规章制度的执行不到位、人力资源管理不合理等。

本文将从这些问题出发,探讨企业行政管理的现存问题,并提出优化思路,以期为企业行政管理的改善提供参考。

一、现存问题分析1.部门信息不畅在传统企业中,各部门之间信息不对称的现象比较普遍。

由于各部门之间信息沟通渠道有限,导致信息流失、信息不准确、信息不及时的情况屡见不鲜。

这不仅影响了部门间协作的效率,也容易引发内部冲突和误解。

2.规章制度执行不到位企业内部的规章制度需要能够得到全体员工的认同和遵守。

但在一些企业中,由于规章制度制定不合理、执行不到位,导致员工对规章制度的理解和遵守程度参差不齐,严重影响了企业的管理效果。

3.人力资源管理不合理人力资源是企业最重要的资产之一,但在一些企业中,人力资源管理存在诸多不合理的现象,如员工培训不足、晋升机制不公平、激励措施不够等,这些问题会严重影响员工的积极性和工作效率。

二、优化思路针对上述问题,我们可以从以下几个方面进行优化。

1.建立信息共享平台针对部门之间信息不畅的问题,企业可以建立一个信息共享平台,将所有信息进行分类整理并上传至平台,实现信息的共享和透明。

通过这样的方式,可以实现部门间信息的互通、共享和畅通,提高企业内部信息的传递效率。

2.规章制度全员培训为了解决规章制度执行不到位的问题,企业可以进行规章制度全员培训,让每个员工都清楚知晓企业的规章制度,并且对其做到知行合一。

建立一套有效的监督机制,确保规章制度的执行得到落实。

4.引入信息化管理系统企业可以逐步引入信息化管理系统,将企业的管理工作实现信息化、数字化。

通过信息化系统,可以实现企业内部信息的高效共享和管理,提高工作效率,降低管理成本。

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨企业行政管理是企业运营中至关重要的一个环节,而在实际的运营过程中,行政管理也存在着种种问题和难题。

从传统的文书办公到现代化的信息化管理,企业行政管理一直在不断地创新与改进,以适应时代的发展和企业的需求。

本文将针对企业行政管理中存在的问题进行分析,并探讨创新的解决方案,希望能为企业行政管理的改进提供一些参考。

一、行政管理存在的问题1. 信息化程度不够高在传统的企业行政管理中,文件、邮件等信息传递方式大多是依靠纸质文件和传统的邮件传递,这种方式不仅效率低下,而且容易出现信息丢失和传递错误的情况。

企业的管理信息也常常分散在各个部门,难以整合和查询,给企业的管理工作带来了不少困难。

2. 流程繁琐、效率低下在传统的行政管理中,各种审批、核实、沟通等环节往往需要耗费大量时间和人力,导致企业的管理效率低下。

尤其在大型企业中,由于流程繁琐,往往会出现延误或者遗漏,造成不必要的损失。

3. 人力成本高传统的行政管理模式需要大量的人力投入,尤其是在大型企业中,各种行政人员和办公人员需要耗费大量的时间和精力在文件管理、信息传递、会议安排等琐碎的工作上,这不仅增加了企业的人力成本,也无法充分发挥人员的潜力和创造力。

二、创新探讨1. 加强信息化建设信息化是现代企业行政管理的必然趋势,通过信息化系统的建设,可以实现企业内部信息的集中管理和查询,提高管理效率和减少人力成本。

例如建立企业内部的文件管理系统、公文传输系统、会议管理系统等,可以大大提高行政管理的效率和准确性。

在企业行政管理中,要尽量简化各种流程和审批环节,减少不必要的环节和等待时间,以提高管理的效率和速度。

例如可以建立规范的审批流程和标准化的文件格式,通过流程再造或者信息化的手段,将原本繁琐的流程简化或者自动化,以减少人力成本和提高管理效率。

3. 强化团队协作、提高效率在企业行政管理中,团队协作是至关重要的一环。

通过建立高效的团队协作机制,可以提高团队的工作效率和凝聚力。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业运营中非常重要的一环,它负责着公司的日常管理和协调工作。

很多企业在行政管理方面存在着一些问题,这些问题可能会影响到企业的效率和运营。

本文将针对企业行政管理的现存问题进行分析,并提出优化思路,希望对企业的行政管理工作有所启发。

我们来看一下企业行政管理的现存问题。

在许多企业中,行政管理存在以下几个方面的问题:1. 信息不畅通:很多企业存在着信息不畅通的问题,部门之间和员工之间的沟通不够及时和有效,导致信息传递缺乏效率,从而影响到工作的协调和进度。

2. 流程繁杂:一些企业在行政管理流程上设计得过于繁复,导致办事效率低下,员工在处理行政事务时需要花费大量的时间和精力,从而影响到工作效率。

3. 缺乏规范:有些企业在行政管理方面缺乏规范化的制度和流程,导致各种行政管理工作缺乏统一的标准和规范,从而影响到整体的管理效果。

4. 人力资源浪费:一些企业在行政管理方面存在人力资源的浪费现象,比如部门之间的职责重叠和交叉,导致资源分配不均衡,从而造成了资源的浪费。

针对信息不畅通的问题,企业可以借助现代化的信息科技手段来提高信息的传递效率,比如通过建立企业内部的信息共享平台,实行内部邮件系统和即时通讯工具,以便部门和员工之间能够及时地分享信息和沟通交流。

企业可以建立统一的信息发布渠道,比如内部公告栏或者企业APP,方便员工了解企业的最新动态和信息。

对于行政管理流程繁杂的问题,企业可以着手优化行政管理流程,简化流程步骤,减少冗余环节,提高审批效率。

在流程优化的过程中,企业需要充分借鉴先进企业的管理经验,结合自身的实际情况,寻找适合企业的行政管理模式和流程,从而形成一套适合企业实际情况的行政管理制度和流程。

对于缺乏规范的问题,企业需要建立规范化的行政管理制度,明确各项行政管理工作的监督和执行机制,规范化企业内部的行政管理流程和制度,确保各项工作能够按照规范进行,提高管理效果。

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议一、问题的概述企业行政管理作为企业内部管理的一部分,在企业的正常运作中起着重要作用。

但是,在实际操作中,企业行政管理存在着诸多问题,这些问题给企业带来了一定的困扰和压力。

首先,很多企业缺乏行政管理的专业人才。

由于行政管理人才属于非常专业的领域,很多企业没有相应的人才或者没有充分地重视这个问题,导致企业行政管理的水平受到限制。

其次,由于行政管理人员的文化和教育背景不同,企业内部管理标准存在差异。

在不同的行政管理人员看待企业管理时,会因为教育背景和文化不同而出现不同的管理模式,这样会给企业带来很大的不便。

再次,部分企业行政管理缺乏标准化的管理流程和管理制度。

由于没有制度的约束,企业行政管理的弊端会更加明显,可能出现管理偏差或制度不公这类的问题,这样更是会给企业带来不少的损失。

最后,企业行政管理缺乏有效的空间规划和资源统筹。

很多企业在引进人才或者扩大营业面积时,会出现空间规划不足和资源统筹不当的情况,这样不仅会影响员工的工作效率,也会浪费企业的资源和资金。

二、解决方案的建议1. 加强行政管理人才的引进和培养企业应该加强对行政管理人才的引进和培养。

可以通过各种招聘方式、培训计划等措施,将专业的行政管理人才引进到企业内部,并为这些人才提供必要的培训和发展机会,以提高企业行政管理的人才储备和水平。

2. 完善行政管理流程和制度企业应该建立完善的行政管理流程和制度,强化管理制度的约束力。

可以通过编制企业规范化的管理制度、加强对流程的规划和实施,消除管理中的漏洞和不规范现象,以达到提高企业行政管理标准的目的。

3. 建立合理的空间规划和资源统筹企业应该建立合理的空间规划和资源统筹管理体系。

可以通过分析企业发展战略、评估资源需求、研究空间规划等方式来合理分配企业资源和统筹管理企业空间,为企业的行政管理提供更好的保障。

4. 加强对员工的管理和培养企业应该加强对员工的管理和培养工作。

可以通过定期的员工培训、管理人员的巡查评估等方式来提升员工素质和管理水平,提高企业行政管理质量。

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨企业行政管理在实践中存在的问题主要有以下几个方面:1. 创新意识不足:企业行政管理往往局限于传统的管理模式,缺乏创新思维,没有及时跟进市场变化和新技术的发展。

这种保守的管理思维使得企业无法适应快速变化的市场环境,从而导致竞争力下降。

2. 信息不畅通:在许多企业中,各部门之间信息交流不足,信息流通不畅,导致信息不对称,决策效率低下。

企业内部的信息孤岛问题也较为严重,各个部门的信息无法共享,导致信息重复收集和浪费。

3. 行政流程庞杂:在一些大型企业中,行政流程繁琐,审批环节多,导致决策效率低下和流程成本增加。

一些公司在行政流程设计时没有充分考虑员工的实际工作情况,缺乏灵活性,给员工带来了很大的工作负担。

4. 人才管理不善:企业在进行行政管理时,往往忽视了对员工的培训和激励,导致员工士气低下和流失率高。

企业在招聘和选拔人才时也存在问题,过于重视学历和经验,而缺乏对员工潜力和创新能力的评估。

为了解决以上问题,企业可以进行以下创新探讨:1. 建立创新文化:企业应该倡导创新意识,鼓励员工提出新的想法和解决问题的方法。

可以通过组织培训和开展内部竞赛等方式,激发员工的创造力和主动性。

2. 建立信息共享平台:企业可以建立便捷的信息共享平台,使得各部门之间的信息流通更加便利,同时也可以加强员工与企业之间的沟通。

企业还可以利用大数据技术,对信息进行整合和分析,提升决策效率。

3. 简化行政流程:企业应该对现有的行政流程进行评估和优化,简化决策流程,减少审批环节。

也应该充分听取员工的意见和建议,在设计流程时考虑到员工的实际工作情况,提高流程执行的效率。

4. 创新人才管理方式:企业应该从能力和潜力出发,制定科学的人才选拔和激励机制,注重对员工的培训和发展。

企业也可以通过外部专家的引进和创新团队的组建,引入新的思维和观点,推动企业的创新发展。

在实践中,企业行政管理的问题和创新探讨是一个动态的过程,需要不断地进行评估和优化。

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨

企业行政管理中存在的问题及创新探讨企业行政管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到企业的组织、规划、协调、控制等方方面面,对整个企业的运作起着至关重要的作用。

在实际的企业管理中,我们也不难发现存在诸多问题,这些问题可能是由于传统管理模式的僵化、市场环境的变化、技术的革新等多种因素造成的。

本文将就企业行政管理中存在的问题进行探讨,并尝试提出一些创新性的解决方案,以期为企业行政管理的改进和提升提供一些参考。

一、企业行政管理存在的问题1. 传统管理模式的僵化传统的企业管理模式通常以层级分明、权力集中为特点,决策权通常掌握在高层管理者手中,而基层员工往往只是执行者。

这种管理模式在某种程度上会导致企业管理与员工之间的疏离,阻碍了信息的流通和沟通,容易导致管理者对市场的反应过慢。

这种管理模式也容易形成惰性,对新事物的接纳和变革的容忍度较低。

2. 员工士气低落在一些企业中,员工士气普遍较低,工作积极性不高。

这可能是由于工作环境压力大、薪酬待遇不公、晋升机会有限等因素导致的。

在这种情况下,员工的工作状态不佳,工作效率也会受到较大的影响。

3. 绩效考核问题在一些企业中,绩效考核往往以KPI(关键绩效指标)为主,而忽略了员工的个体能力和特长。

这种绩效考核方式可能会导致员工对工作失去激情,因为他们感觉自己的付出不被认可。

4. 行政流程繁琐一些企业的行政流程往往非常繁琐,例如请假流程、报销流程等等。

这些繁琐的行政流程不仅浪费了大量的时间和精力,也容易导致员工产生消极情绪。

二、创新性解决方案探讨1. 变革传统管理模式要想改善企业的管理状况,必须首先变革传统的管理模式,打破层级分明的管理结构,建立更加平等、开放的组织文化。

企业管理者应该更多地倾听基层员工的声音,鼓励员工参与决策,使员工在工作中感到被尊重和重视。

也应该注重员工的能力和潜力的培养,提升员工的综合素质。

2. 提升员工福利待遇提升员工的福利待遇是增加员工士气的重要途径。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理的现存问题及优化思路随着市场经济的发展和企业规模的不断扩大,企业行政管理面临着越来越多的挑战。

在日常运营中,企业行政管理面临着许多问题,这些问题影响着企业的正常运转和发展。

本文将分析企业行政管理的现存问题,并提出相应的优化思路。

一、企业行政管理的现存问题1.组织结构模糊许多企业在初始阶段并没有一个清晰的组织结构,各部门之间的职责划分不明确,导致工作分工混乱,信息传递不畅。

这种模糊的组织结构使得决策难以落地,影响企业的运营效率和响应速度。

2.信息管理不完善许多企业在信息管理方面存在着一些问题,如信息采集不及时、存储方式不合理、信息安全性存在隐患等。

这些问题导致了信息共享和传递的困难,影响了企业内部沟通和决策的效率。

3.行政程序繁琐目前许多企业的行政程序繁琐,需要经过多个环节和多个部门的审批。

这种繁琐的程序不仅浪费了时间和精力,也增加了企业的运营成本。

4.人力资源管理不合理许多企业在人力资源管理方面存在着一些问题,如招聘流程不规范、员工培训和激励机制不完善等。

这些问题导致了人才流失和员工士气下降,影响了企业的长期发展。

二、优化思路1.明确组织结构和职责企业需要通过建立清晰的组织结构和明确的职责划分来解决组织结构模糊的问题。

每个部门和岗位都应该有明确的职责和权限,避免工作重叠和责任模糊。

建立有效的沟通机制和协作机制,促进信息和决策的流动。

2.建立信息管理系统企业需建立完善的信息管理系统,包括采集、存储、处理和共享各个环节。

采用现代化的信息技术,提高信息的获取和处理速度。

加强信息安全管理,保护企业的核心信息资产。

3.简化行政程序企业应该通过简化行政程序来提高行政效率。

利用信息化手段,推行电子审批系统和自动化流程,减少审批环节和时间。

对行政工作进行合理的分工和分级,提高决策效率。

4.优化人力资源管理企业需要建立科学合理的人力资源管理制度和流程,包括招聘、培训、激励和评价等方面。

企业行政管理中存在的问题与创新

企业行政管理中存在的问题与创新

企业行政管理中存在的问题与创新企业行政管理作为企业运营的重要组成部分,对企业的发展和运营起着至关重要的作用。

随着时代的不断发展和变化,企业行政管理也会面临一些问题和挑战。

本文将就企业行政管理中存在的问题进行探讨,同时提出一些创新的解决方案。

一、问题和挑战1. 信息化水平不高随着信息化时代的发展,企业行政管理也需要不断加强信息化建设,提高信息化水平。

很多企业的行政管理仍然存在着信息化水平不高的问题,比如还在使用纸质文件存档,工作流程不够高效等。

2. 人力资源管理问题人力资源是企业的重要资源,而人力资源管理也是企业行政管理中的关键环节。

现实中很多企业的人力资源管理存在问题,比如人才招聘渠道不畅、员工绩效考核不公平等。

3. 流程繁琐、效率低下企业行政管理中的流程繁琐、效率低下也是一个常见的问题。

比如请假、报销等流程需要经过多个环节,耗时耗力。

这不仅影响了员工的工作效率,也影响了企业的整体效率和绩效。

4. 制度不健全企业行政管理中的制度不健全也是一个普遍存在的问题。

企业行政管理制度的不完善会导致企业内部管理混乱,影响企业的正常运营。

二、创新的解决方案1. 提高信息化水平企业可以通过引进先进的信息化管理系统,将企业行政管理的各个环节实现信息化管理,提高管理的效率和质量。

比如引入财务管理软件、人力资源管理系统等,实现信息一体化管理。

2. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,企业可以采取多种创新的方法来优化管理。

比如建立完善的招聘渠道,通过人才市场、社交媒体等多渠道招聘人才;建立科学的员工绩效考核体系,激励员工的工作积极性和创造力。

3. 提高流程效率企业可以通过简化流程、引入自动化流程等方式来提高行政管理的效率。

比如建立电子请假、报销系统,减少与流程相关的繁琐工作,提高员工的工作效率。

4. 完善管理制度企业可以通过完善管理制度,建立健全的内部管理制度,规范企业行政管理的各项流程和操作。

通过健全的管理制度,可以促进企业各项业务的有序运作,保障企业的正常发展。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路
一、企业行政管理的现存问题
1、人力资源管理问题
(1)员工招聘困难,难以找到符合要求的人才;
(2)人员流动率高,员工离职率较高,影响团队稳定性和工作效率;
(3)人力资源管理不完善,缺乏有效的员工培训和绩效管理机制。

2、办公环境管理问题
(1)办公设施老化,影响员工工作体验和生产效率;
(2)办公空间规划不合理,员工工作环境不舒适,影响工作效率和员工满意度;
(3)缺乏环保意识,办公环境卫生和安全管理不到位。

3、行政流程管理问题
(1)行政流程繁琐,审批流程冗长,影响工作效率和工作质量;
(2)行政管理工作任务繁重,人力资源配置不合理;
(3)各部门之间协作不畅,行政管理工作难以整体协调和统一管理。

二、优化思路
1、人力资源管理优化:
(1)加强招聘渠道的多样性,通过社交网络、招聘网站等途径寻找合适的人才;
(2)建立员工福利和激励机制,提高员工对企业的归属感,减少员工流动率;
(3)建立完善的人力资源管理体系,包括员工培训、绩效考核等内容,提高员工能力和工作表现。

通过以上优化思路,可以有效解决企业行政管理中存在的问题,并提升企业的综合管理水平和整体运营效率。

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议
企业行政管理存在的问题:
1. 无计划性:许多企业忽略了制定行政管理的计划,从而导致不明确的方向和目标。

2. 缺乏透明度:有些企业在管理模式中存在不透明的决策。

这可能会导致员工的不满和动摇,从而影响企业的效率。

3. 不够公正:有些企业在人事管理中存在偏袒某些员工或部门而不是依据他们的能力和贡献来评价他们的表现。

4. 缺乏沟通:在一些企业中,老板和员工之间缺乏交流,从而导致误解和错误的决策。

5. 忽视员工的意见:一些企业不听取员工的意见和建议,使得员工不满意和不愿意支持企业的管理决策。

改建议:
1. 制定行政管理计划:企业应该制定明确的行政管理计划,以明确目标,制定计划及时跟进和评价。

2. 建立透明的决策机制:企业在决策时应该建立公正透明的机制,使得每个员工都能了解决策的过程和原因。

3. 推行公平的人事管理:企业应该通过公平的人事管理来衡量员工的表现,将晋升和奖励基于员工的表现和贡献。

4. 加强沟通:企业应该加强与员工之间的沟通,主动了解员工的需求和意见,并在决策中考虑他们的意见和建议。

5. 听取员工意见:企业应该倾听员工的意见和建议,并承认员工的贡献。

这样员工会感到被重视,更愿意支持企业的决策。

企业行政管理存在的问题和措施

企业行政管理存在的问题和措施

企业行政管理存在的问题和措施随着经济的发展和企业规模的扩大,企业行政管理面临着越来越多的挑战。

本文将探讨企业行政管理存在的问题,并提出相应的措施来解决这些问题。

一、问题分析1. 信息不对称:在大型企业中,信息流动困难,各部门之间的沟通和协作能力有待提升。

缺乏准确的信息和快速的信息传递,导致决策制定偏离实际情况,影响企业的整体运营效率。

2. 决策滞后:由于层级决策过程复杂,决策授权不明确,导致决策延迟。

这种滞后性可能导致机会的丧失,增加企业风险和成本。

3. 行政效率低下:在某些企业中,行政手续繁琐,流程冗长,导致办事效率低下。

例如,审批流程繁杂,文件处理速度慢,员工报销等事务处理耗费大量时间和精力。

4. 监管不力:一些企业行政管理监管体系不完善,容易出现管理漏洞和内部失控。

缺乏有效的内部监控机制,可能导致财务风险、人员管理问题以及安全隐患等各种问题的发生。

二、解决措施1. 建立高效的信息共享平台:通过建立内部信息共享平台,促进信息流通和共享,提高各部门之间的协作效率。

有效的信息共享和传递可以加快决策制定的速度,提高决策质量。

2. 简化决策流程:企业应优化决策流程,明确决策授权,并提高下属员工的决策权。

适当的授权可以提高决策的灵活性和效率,减少决策滞后的问题。

3. 优化行政流程:企业应对内部行政流程进行全面优化,减少冗余环节,简化审批程序。

利用信息化技术提高行政办公效率,例如采用电子审批系统、报销自助平台等手段,简化行政工作流程。

4. 健全内部监管机制:企业管理应建立完善的内部监管机制,加强对行政管理的监管和审计,及时发现和纠正问题。

通过加强内部风险控制,减少违规行为的发生,提高企业整体的管理水平。

5. 培养行政管理人才:通过加强对行政管理人才的培养和引进,提高企业行政管理水平。

培训和发展具有专业素养和管理能力的行政人员,为企业行政管理提供强有力的支持。

三、总结企业行政管理存在的问题对企业的运营和发展产生了重要影响。

企业行政管理存在的问题和措施

企业行政管理存在的问题和措施

企业行政管理存在的问题和措施企业行政管理存在的问题包括:组织效率低下、沟通不畅、决策困难、员工动力不足和管理层过度控制等。

为了解决这些问题,企业可以采取以下措施:改进组织结构、加强沟通、建立有效的决策机制、激励员工和推行分权管理。

首先,企业可以通过改进组织结构来提高行政管理的效率。

可能的问题包括职责不清、工作重叠和业务流程繁琐。

通过重新分配职责和优化业务流程,可以消除重复劳动,提高工作效率。

此外,建立清晰的职权和责任分工,可以明确员工的工作职责和权限,进而提高整个组织的运转效率。

其次,加强沟通是解决行政管理问题的重要措施之一。

沟通不畅可能导致信息传递不及时、决策缺乏参考依据等问题。

通过定期组织会议、采用电子邮件和即时通讯工具等沟通渠道,可以促进员工之间和部门之间的沟通交流。

此外,建立快速反馈机制,可以及时解决问题,减少决策的时间成本。

第三,企业可以建立有效的决策机制来应对行政管理问题。

决策困难可能集中体现在决策缓慢、决策结果不准确、决策流程复杂等方面。

为了加速决策过程,可以采用有效的决策方法,如多头决策和委员会决策等。

此外,建立明确的决策流程和标准,可以提高决策的准确性和效率。

第四,激励员工是解决行政管理问题的重要手段。

员工动力不足可能导致工作效率低下和员工流失等问题。

为了激励员工,企业可以实施有竞争力的薪酬激励机制,提供培训和晋升机会,以及建立良好的工作环境和文化。

通过这些措施,可以提高员工的工作满意度和忠诚度,从而提高整体绩效。

最后,推行分权管理有助于解决行政管理中的问题。

过度控制可能导致员工创造力不足、决策集中和效率低下等问题。

通过授权员工,让他们参与决策和管理过程,可以提高员工的参与度和责任感,激发员工的创造力和工作积极性。

此外,分权管理还可以加快决策过程,提高管理效率。

综上所述,企业行政管理存在的问题包括组织效率低下、沟通不畅、决策困难、员工动力不足和管理层过度控制等。

为了解决这些问题,企业可以通过改进组织结构、加强沟通、建立有效的决策机制、激励员工和推行分权管理等措施。

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策

浅谈企业行政管理中存在的问题及对策在现代社会中,企业行政管理是企业正常运转的重要组成部分,它包括了组织、指导、协调、控制企业内部各项活动的一系列工作。

然而,在企业行政管理中,仍然存在着一些问题,这些问题可能会影响企业的正常运行,甚至危及企业的生存。

因此,针对这些问题,企业需要采取相应的对策来加以解决。

一、企业行政管理中存在的问题:1. 人才流失:在企业行政管理中,人才流失是一个普遍存在的问题。

一方面,员工的职业发展空间受限,缺乏激励机制;另一方面,企业内部管理不善、氛围不好,导致员工流失。

2. 职责不清:在一些企业中,职责不清导致各部门之间协作不畅,进而影响企业整体运作效率。

3. 组织结构松散:一些企业的组织结构较为松散,导致决策效率低下,执行难度较大。

4. 绩效管理不到位:在企业行政管理中,绩效管理是非常重要的一环。

但是在一些企业中,绩效管理不规范,导致员工绩效评价不公平,影响员工积极性和工作效率。

5. 沟通不畅:在企业管理中,沟通是非常重要的一环。

但是在一些企业中,管理者和员工之间的沟通不畅,导致信息传递不畅,影响企业运作效率。

6. 信息化建设不足:现代企业都在朝着信息化发展,但是在一些企业中,信息化建设不足,导致企业管理不便,影响企业运作效率。

二、解决企业行政管理中存在的问题的对策:1. 加强人才培养和激励:企业应加强对员工的培训和激励,提升员工的职业发展空间,增加员工的归属感和忠诚度,降低人才流失率。

2. 建立明确的职责体系:企业应建立明确的职责体系,明确每个部门和员工的职责,保证各部门之间协作顺畅,提高企业整体运作效率。

3. 调整组织结构:企业应根据实际情况,调整组织结构,建立高效的决策机制和组织结构,提高决策效率,优化资源配置。

4. 完善绩效管理制度:企业应建立完善的绩效管理制度,建立公平公正的绩效评价体系,激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

5. 加强内部沟通:企业应加强管理者和员工之间的沟通,建立开放的工作氛围,畅通沟通渠道,加强信息传递,提高企业运作效率。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路企业行政管理是企业管理中重要的部分,它对企业的效率和效益影响巨大。

然而,由于企业行政管理存在一些问题,导致企业无法达到最佳运营状态。

本文将分析现存的问题,并提出优化思路。

一、现存问题1.流程繁琐:企业行政管理流程繁琐复杂,需要完成各种手续和证明,员工需要很多时间和精力来处理这些事情。

这导致员工的工作效率降低,增加了成本和耗时。

2.信息不透明:企业行政管理的信息不透明,员工难以得到所需的信息,从而无法及时、准确地完成任务。

此外,信息不透明还导致企业内部出现不必要的矛盾和纷争。

3.缺乏规范:企业行政管理缺乏明确的规范和标准,导致不同部门或员工的管理方式不同,难以实现统一管理和监督。

这样的情况容易导致行政管理出现漏洞,甚至出现失误,对企业的运营造成不利影响。

二、优化思路1.简化流程:企业应当通过优化流程,减少繁琐的手续和证明。

公司应该发挥科技优势,建立在线平台,使员工可以随时随地处理企业中的任务。

此外,通过项流程优化,企业可以提高员工的工作效率和减少成本和时间。

2.建立透明信息公告板:企业应该建立信息公告板,明确所有员工的信息需求,准确、及时地发布行政管理方面的通知、政策和规定等信息。

这将有助于建立一个透明、公正、协调和高效的企业。

3.制定规范标准:企业应该建立一套完整、统一、科学的行政管理规范和标准,明确各部门应该负责的事情。

此外,企业还应该建立监督机制,确保管理标准的实施,以减少管理漏洞和失误的发生。

结论企业行政管理需要不断优化和完善。

简化流程、建立透明信息公告板、制定规范标准是优化行政管理的核心思路。

通过这些措施,企业可以提高办公效率,增强企业竞争力,提高员工满意度,从而为企业的可持续发展做出贡献。

企业存在行政管理方面的问题及整改措施范文

企业存在行政管理方面的问题及整改措施范文

企业行政管理方面的问题及整改措施一、引言随着经济的发展和社会的进步,企业在我国社会经济中的地位越来越重要。

企业的发展不仅关系到企业的利益,也关系到社会经济的稳定和发展。

而企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的发展有着重要的影响。

然而,在实际的企业行政管理过程中,还存在一些问题,这些问题如果不及时解决,将会对企业的发展产生负面影响。

因此,本文将对企业行政管理方面存在的问题进行分析,并提出相应的整改措施。

二、企业行政管理存在的问题1. 行政管理观念落后在许多企业中,行政管理观念仍然停留在传统的管理模式上,缺乏创新和改革。

这种观念导致企业在行政管理上存在一些问题,如管理效率低下、组织结构不合理、决策程序不科学等。

这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。

2. 人力资源管理不完善人力资源管理是企业行政管理的重要组成部分。

然而,许多企业在人力资源管理方面存在一些问题,如招聘选拔机制不科学、培训体系不健全、绩效考核不合理等。

这些问题导致企业无法吸引和留住优秀人才,进而影响企业的稳定和发展。

3. 内部沟通不畅内部沟通是企业行政管理的重要环节。

然而,许多企业在内部沟通方面存在一些问题,如沟通渠道不畅通、信息传递不及时、沟通效果不佳等。

这些问题导致企业内部信息传递不畅,影响了企业的决策效率和执行力。

4. 企业文化建设不足企业文化建设是企业行政管理的重要组成部分。

然而,许多企业在企业文化建设方面存在一些问题,如企业文化理念不明确、企业文化建设不系统、企业文化建设与企业发展不匹配等。

这些问题导致企业内部缺乏凝聚力和向心力,影响了企业的稳定和发展。

三、企业行政管理整改措施1. 更新行政管理观念企业应该更新行政管理观念,引入现代管理理念和方法,如精细化管理、信息化管理等。

通过引入现代管理理念和方法,可以提高企业的管理效率,优化组织结构,提高决策的科学性。

2. 完善人力资源管理企业应该完善人力资源管理,建立科学合理的招聘选拔机制、培训体系、绩效考核等。

浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策

浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策

浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策范本一:浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍1.2 目的和意义2. 现状分析2.1 企业行政管理的定义和内容2.2 我国企业行政管理存在的问题2.2.1 沟通与协调不畅2.2.2 层级过多、决策缓慢2.2.3 岗位职责不明确2.2.4 管理信息流失严重3. 影响因素分析3.1 内外环境因素对企业行政管理的影响3.2 技术手段对企业行政管理的影响3.3 人员素质对企业行政管理的影响4. 解决对策4.1 加强组织沟通与协作4.2 简化层级和优化决策流程4.3 健全岗位职责分工4.4 提升管理信息化水平5. 实施计划5.1 阶段目标设定5.2 措施制定5.3 资源调配6. 预期效果评估6.1 定性指标6.2 定量指标7. 结论7.1 总结存在的问题7.2 提出对策和建议附件:附件一:相关统计数据附件二:企业内部沟通与协作流程图法律名词及注释:1. 管理信息化:指运用信息技术手段进行管理活动的过程,如电子、企业资源规划系统等。

2. 协调:指不同部门、个体之间通过有效的沟通与协作,共同实现组织目标。

3. 决策流程:指在组织中制定决策和实施决策的过程,包括信息收集、问题分析、方案拟定和评估等环节。

范本二:我国企业行政管理问题分析及解决对策1. 引言1.1 背景介绍1.2 目的和意义2. 行政管理概述2.1 定义和范围2.2 行政管理的重要性3. 我国企业行政管理存在的问题3.1 组织结构不合理3.2 决策缺乏科学性3.3 岗位职责不明确3.4 管理信息系统薄弱4. 问题原因分析4.1 内部因素4.2 外部因素5. 解决对策5.1 优化组织结构5.1.1 简化层级5.1.2 优化职能部门划分5.1.3 加强部门间沟通与协作5.2 提升决策科学性5.2.1 引入决策辅助工具5.2.2 加强数据分析与预测能力5.3 规范岗位职责5.3.1 制定明确的岗位职责和权限 5.3.2 加强员工培训与管理5.4 加强管理信息系统建设5.4.1 引入先进的管理信息系统5.4.2 完善信息安全保障措施6. 实施计划6.1 确定目标和阶段性计划6.2 资源调配和风险控制7. 评估与控制7.1 设定衡量指标7.2 监测与评估执行效果8. 结论8.1 总结存在的问题8.2 提出对策和建议附件:附件一:相关统计数据附件二:组织结构优化方案展示图法律名词及注释:1. 行政管理:指对组织内部事务进行管理、协调和控制的过程,包括决策、组织、协调、执行等职能。

企业行政管理中存在的问题及对策研究

企业行政管理中存在的问题及对策研究

企业行政管理中存在的问题及对策研究企业行政管理是企业运行中非常重要的一部分,它直接影响着企业的运营效率和员工的工作环境。

在实际的运营过程中,很多企业都存在着各种问题,这些问题不仅影响着企业的运营效率,还可能导致企业的管理混乱,甚至影响整体运营。

对企业行政管理中存在的问题进行深入研究,并制定相应的对策是非常必要的。

一、企业行政管理存在的问题1. 部门间信息不畅通在很多企业中,不同部门之间的信息不畅通是一个常见的问题。

这意味着信息流动不畅,某些决策可能会因为信息不对称而导致错误的判断和决策。

部门之间的信息隔阂还可能导致沟通不畅,影响团队的协作效率。

2. 行政团队配备不足许多企业的行政团队配备不足,人员分工不明确,工作职责不清晰。

这导致了工作任务交叉、工作效率低下的问题,也影响了团队执行力和协作效率。

3. 行政管理流程繁琐在一些企业中,行政管理流程过于繁琐,审批程序繁多,导致了工作效率低下,员工的工作时间被浪费在无谓的申请和审批过程中。

4. 行政管理制度不规范行政管理制度不规范是另一个普遍存在的问题,有些企业对行政管理制度的制定和执行并不重视,导致制度的混乱和不完善,容易出现管理漏洞和管理失误。

5. 行政成本过高过高的行政成本是企业行政管理中的一个严重问题。

包括人力成本、办公场地成本、行政支出等,这些都是企业的管理支出,如果成本过高会直接影响企业的盈利能力。

二、对策研究1. 加强信息共享和沟通在解决部门间信息不畅通的问题上,企业可以加强信息共享和沟通。

可以通过建立内部信息共享平台,定期组织部门间的交流会议,促进信息流通,加强部门间的协作。

企业可以通过制定行政团队建设计划,明确每个成员的工作职责和分工,建立明确的工作流程,完善行政团队的管理模式,提高成员的执行力和协作效率。

简化行政管理流程是提高工作效率的关键。

企业可以通过简化审批程序、采用电子化管理系统、分类管理等措施来简化行政管理流程,提高工作效率。

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新乡广播电视大学新乡县分校毕业论文
浅谈企业行政管理存在的问题
作者姓名魏应普
专业名称行政管理
学号1441001401303
指导教师
职称
日期2015年12月5日
浅谈企业行政管理存在的问题
摘要:企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。

在企业中起着举足轻重的作用。

在现代企业制度下,分析并解决企业管理管理中存在的问题,做好企业的行政管理工作,使之为企业的核心业务服务,为企业的经济效益服务.,具有重要意义。

关键词:企业行政管理;问题;对策
一、企业行政管理的概述
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

概括起来说.行政管理在企业中主要有管理、协调、服务二大功能;其中管理是主干.协调是核心,服务是根本。

概言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级十部.实施公司的经营方针,解决公司所}印商的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。

行政部门的领导应该有“泰山崩于前而色不变”的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。

为了能达到这种境界.必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。

更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。

一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。

二、企业行政管理的功能及特点
(一)行政管理的功能
一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;
1、管理方面,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。

2、协调方面,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

3、服务方面,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不应该成为企业关注的"中心"。

行政管理的理想境界应该是"润物细无声",工作要做得有人情味。

(二)行政管理的特点
1、企业的行政管理是为经济效益服务的。

企业的行政管理如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于
开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。

简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的.即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

2、企业行政管理注重内容和实质。

通常,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。

3、企业行政管理要讲究实效。

虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱”;但是,企业的行政管理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。

企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。

4、企业行政管理具有很强的灵活性。

企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。

5、企业行政管理要为企业的.’前线”服务的色彩比较明显。

企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调”,行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。

企业行政管理的上述特点就给企业的行政管理人员提出了这样一些要求:企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约;必须根据公司实际需要和可能,采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,切实搞好服务。

三、企业行政管理中存在的问题及原因
(一)完全摈弃“机关习气”。

完全凭主观意愿办事的”游击作风”。

企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;由于没有制定出成文的“公道”和”规矩”。

造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诱;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改.朝秦暮楚。

企业处于一片“打乱仗”状态.严重影响工的作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。

(二)“机关作风”较重。

完全不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点,搞形式主义、表面文章;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。

这同样造成极大浪费.降低工作效率和员工士气,影响企业效益。

(三)行政管理与各部门业务“两张皮”的现象。

行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各部门[1]实际,发布的规定无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感和排斥。

各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚.甚至是手脚太长,除非有什么必须要行政部门帮助解决的事,否则宁愿与行政部门老死不相往来。

行政人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪。

这样就陷入了恶性循环:行政部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解,管理就越脱离实际;反过来,行政管理越脱离实际,就越遭受各部门的排斥,从而也就越不了解各部门情况。

四、企业行政管理问题的解决思路
(一)、部门内部职能划分清晰。

企业行政管理部门在负责及时调整整个公司组织结构的同时,要密切关注内部的结构调整和职能划分,要充分发挥好系统内部各个职能部门的作用,不断加强
系统内部的人员优化、不断提高系统内部的工作效率。

[2]
(二)、行政管理职能需要进一步规范。

在行政管理部门的改进过程中,必须进一步建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序,从而促使公司更加科学、规范的运作。

同时,还必须使行政管理部门在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上充分发挥其管理作用。

(三)、突出协调职能、强化服务职能。

在企业内部,良好的协调和沟通必不可少,许多需要由多部门联合完成的工作需要进一步规范工作流程、明确各部门的职责。

同时,职能部门之间的沟通、协调工作做不好,直接导致公司相关业务的主管领导处理问题的难度加大,影响公司处理、决策问题的效率和效果。

(四)、结合企业生产经营实际进行行政管理改革。

企业行政管理部门不是独立的,要符合企业生产经营实际,充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。

加强内部信息交流做好沟通协调。

行政管理是企业内部的管理,现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。

每个企业,都是由人和物组成复杂的一个群体,上下级、同事之间,生产、经营活动等若不能进行正常的信息交流和组织,企业就不可能有团队精神的产生。

因此,在行政管理改进过程中要充分听取各个部门的意见和建议,加强沟通协调。

充分考虑内外部环境的影响,要切合实际进行变革。

服务于企业,是企业通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

参考文献:
【1】郭济.中国行政管理学的建设及其发展[J].中国行政管理,2009.(1).
【2】吴传毅.现代行政管理方式的新要求[J].杭州(周刊),2013,01.
青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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