药品学术会议纪要

药品学术会议纪要

篇一：药品学术会议会务管理

学术会议会务管理

学术营销的主要目的是树立产品品牌形象，赞助参加全国学术会议和相关学会项目开展公关活动等；推广产品概念和产品定位，如召开产品上市会、组织全国学术会议卫星会、区域学术营销会、专家巡回演讲等；帮助客户提高职业技能行动，开展目标客户技能培训；培育扩大市场行动，参与相关疾病治疗指南的编纂和实施推广。

1、会前准备工作内容

要与会务组洽谈合作意向，会谈中要明确以下问题：

⑴明确会议主题：明确此次会议主题，参会人员范围和人数，达到会议举办效果。⑵会议议程：明确公司参会形式，如学术会议卫星会、学术沙龙，大会主题报告，是否设置展位，以及会议安排的时间和地点。

⑶会议的赞助费用数额和做好费用预算。

⑷会议文件准备：会议文件，彩页，礼品，光盘在会议期间发放给每位参会者。⑸会前准备评估标准：设立评估标准：设定一系列指标，包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等。每个指标单独考评，且占据一定权重，可对整场会议进行综合考评，做到全面公平。

2、会间工作内容

⑴会议记录：做好有关会议录像、照相、录音等会议记录工作。对参会者的提问回答记录工作要准确、完整、简洁。

⑵会中效果监控：为了确保会议效果，可事先设定标准流程，包括会议内容的设定、如事先准备好各医院临床上汇总的提问。邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议使用物料等要素。运用标准化的会议模式，专人现场监控，避免模式走样，弱化会议效果。

⑶外延工作：有条不紊，必须注意各个细节，如签到、小礼品和纪念品的发放、客户座位牌的准备等。另外，会议期间还可以组织一定规模和形式的茶话会、文艺和娱乐节目、抽奖活动等，以活跃会议气氛。与会人员合影及住宿交通返程等有关服务。

⑷会议期间确保拿到参会专家的花名册以建立专家库。

3、会后工作内容

⑴材料、记录整理：做好会议材料整理归档，工作。

⑵工作总结：对会议情况进行总结，落实会议达成的各项共识、取得的成果。对那些没有参加会议的客户，也要与他们联络感情，介绍会议的内容及情况，争取客户的支持。并对会议形成的相关资料进行整理。

⑶会后效果评定

每次学术会议结束后，由推广部进行效果追踪，如果经过评估，会议效果不甚理想，推广部将会和相关区域产品经理以及代理商，共同分析原因，总结经验教训，对重点客户逐一拜访，听取专家们的意见，