某公司采购管理培训教材.ppt
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采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
一、采购的定义和原则
4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是： 比较“重” ，但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多！ 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平 问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所 以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有 提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和 规划！
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 (4)制定采购谈判的策略和方案并加以实施； (5)处理质量问题，以及退货方案的实施； (6)同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系； (7)对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良 建议； (8)运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好 的供应商关系； (9)处理供应商的问讯，异议及要求； (10)实施对新供应商的开发和扶植工程； (11)配合财务在整体上用的付款策略。
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负 责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行 验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛Biblioteka Baidu创始人
一、采购的定义和原则
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
一、采购的定义和原则
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
最合适品质
采购的五大 原则
最合适数量
最合适价格
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理培训
XXXXXXXXXX公司 2016年9月
目的
做好 采购
理解采购
牢记职责
掌握方法
目录
一、采购的定义和原则 二、采购部门的职责 三、采购部门的组织架构、人员要求 四、采购实施和管理实务 五、目前采购部存在的问题和解决措施
一、采购的定义和原则
1、从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
1
2
3
军标质量体系 程序文件
《采购控制程序》 《产品的监视和测
量控制程序》
公司内控管理制度
公司考核管理制度
《合格供方管理规定》 《业务外包管理办法》
《生产考核奖惩管理 办法》
《物资采购管理办法》 《质量奖惩管理办法》
《采购合同管理办法》
《物资采购审价管理办法》
《资金使用审批管理规定》
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略
采购=购买
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
一、采购的定义和原则
4、采购原则
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
采购计划
上票计划
付款计划
货
总而言之： 票
款
采购业务
管理
采购档案 管理
采购跟单 管理
采购票据 处理
主要职责职能
采购运输 管理
采购供方 管理
供方管理计划
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 （1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；
《报销票据管理办法》
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来 看有以下几类：
（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断， 管理层对于采购的直接关注会比较多。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
一、采购的定义和原则
4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是： 比较“重” ，但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多！ 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平 问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所 以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有 提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和 规划！
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 (4)制定采购谈判的策略和方案并加以实施； (5)处理质量问题，以及退货方案的实施； (6)同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系； (7)对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良 建议； (8)运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好 的供应商关系； (9)处理供应商的问讯，异议及要求； (10)实施对新供应商的开发和扶植工程； (11)配合财务在整体上用的付款策略。
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负 责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行 验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛Biblioteka Baidu创始人
一、采购的定义和原则
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
一、采购的定义和原则
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
最合适品质
采购的五大 原则
最合适数量
最合适价格
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理培训
XXXXXXXXXX公司 2016年9月
目的
做好 采购
理解采购
牢记职责
掌握方法
目录
一、采购的定义和原则 二、采购部门的职责 三、采购部门的组织架构、人员要求 四、采购实施和管理实务 五、目前采购部存在的问题和解决措施
一、采购的定义和原则
1、从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
1
2
3
军标质量体系 程序文件
《采购控制程序》 《产品的监视和测
量控制程序》
公司内控管理制度
公司考核管理制度
《合格供方管理规定》 《业务外包管理办法》
《生产考核奖惩管理 办法》
《物资采购管理办法》 《质量奖惩管理办法》
《采购合同管理办法》
《物资采购审价管理办法》
《资金使用审批管理规定》
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略
采购=购买
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
一、采购的定义和原则
4、采购原则
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
采购计划
上票计划
付款计划
货
总而言之： 票
款
采购业务
管理
采购档案 管理
采购跟单 管理
采购票据 处理
主要职责职能
采购运输 管理
采购供方 管理
供方管理计划
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 （1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；
《报销票据管理办法》
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来 看有以下几类：
（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断， 管理层对于采购的直接关注会比较多。