某公司采购管理培训教材.ppt
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(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
企业采购工作管理培训PPT课件
条款。
采购订单需要审批，原因是价 格的存在。所以采购订单可能 标准采购订单：表示一次采购，适 用于紧急采购和零星采购。包含了 订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似， 但没有价格信息，只有总金额。
计划采购订单：表示长期定购，适 用与供应商的一揽定购。包含了含 了订单应有的信息。
在询价单中，有物品、数量、日 期、发货等信息。
建立询价单后可输入供应商的清单，表 示该询价单要发给哪些供应商，并且可 注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
报价单是供应商对询 价单的反馈。
采购订单
采购订单：用来明 确表示一次采购业
务。
采购订单中包含了订单应包含 的信息。如定购的物品，数量， 价格，要货时间，发货情况， 接收情况和付款、运费等其它
雇员 工作(job) 职位(position)
在采购中即是参与采购业务的人员
在采购业务中指采购、审批、计划
指雇员在企业中的职务。如供应科 科长、采购员。
审批层次结构
例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。
注意
中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户 可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。
注意
建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户 若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
单据的审批规则
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
异报告。
可以建立供应商列表。
可以在线的查询供应商信息。
可以合并供应商。
采购订单需要审批，原因是价 格的存在。所以采购订单可能 标准采购订单：表示一次采购，适 用于紧急采购和零星采购。包含了 订单应有的信息。
一揽子协议：与计划采购订单类似， 但没有价格信息，只有总金额。
计划采购订单：表示长期定购，适 用与供应商的一揽定购。包含了含 了订单应有的信息。
在询价单中，有物品、数量、日 期、发货等信息。
建立询价单后可输入供应商的清单，表 示该询价单要发给哪些供应商，并且可 注明反馈途径，如：电子邮件、传真等。
报价单是供应商对询 价单的反馈。
采购订单
采购订单：用来明 确表示一次采购业
务。
采购订单中包含了订单应包含 的信息。如定购的物品，数量， 价格，要货时间，发货情况， 接收情况和付款、运费等其它
雇员 工作(job) 职位(position)
在采购中即是参与采购业务的人员
在采购业务中指采购、审批、计划
指雇员在企业中的职务。如供应科 科长、采购员。
审批层次结构
例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。
注意
中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户 可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。
注意
建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户 若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。
单据的审批规则
职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。
异报告。
可以建立供应商列表。
可以在线的查询供应商信息。
可以合并供应商。
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购管理培训教材(PPT 53页)
18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购师培训教材(PPT211张)
2）电话访问法
电话访问是指通过电话线向被调查者询问有关调查内 容一种调查方法。这是为解决带有普遍性的急需解决 的问题而采用的一种调查方法。 电话访问程序： ①根据调查目标及范围划分地区。 ②每区确定要调查的样本单位数。 ③编制电话号码单。 ④按地区分给调查者，调查者一般利用晚上或假期实 践与被调查者通电话，或采用全自动电话访谈，使用 内置声音回答取代调查员的分别通话。
询问方法
询问方法是指将所调查的思想，以当面电话或 书面的形式向被调查者提出询问，以获得所需 的调查资料的调查方法。这是一种最常用的市 场实地调查方法，也可以说是一种特殊的人际 关系或现代公共关系。 询问法包括直接访问法、堵截访问法、电话访 问法、CATI法（计算机辅助电话调查）、邮寄 方法。
（1） 直接访问法
实地调查是应用客观的态度和科学的方法，对某种社 会现象，在确定的范围内进行实地考察，并搜集大量 资料以统计分析，从而探讨社会现象。 实地调查是在传播研究范围内，研究分析传播媒介和 受传者之间的关系和影响。 实地调查的目的不仅在于发现事实，还在于将调查经 过系统设计和理论探讨，并形成假设，再利用科学方 法到实地验证，并形成新的推论或假说。 实地调查法有两种：现场观察法和询问法
直接访问法
堵截法的优点：克服了入户访问的不足。由于 访问地点比较集中，时间短，可节省对每个样 本的访问费和交通费，堵截也避免了入户困难 ，同时也便于对访问员监控。另外，调查的答 案正确率高。 堵截法的缺点：一是堵截访问法不适于内容较 长、较复杂或不能公开的问题的调查；二是由 于调查对象在调查地点出现带有偶然性，会影 响调查的精确度；三是堵截调查法拒访率高， 因此在使用时应附有一定的物质奖励。
采购管理技巧培训课件(PPT 46张)
4.5、供应链管理重要理念
4.5.5、缩短产品完成时间，提供客户快速服务
4.5.6、减少采购、库存、运输成本
4.5.7、运用N5S把所有浪费降到最低 4.5.8、运用工作盘点发挥三自运动
来自 www. 中国最大的资料库下载
五、企业如何设计属于自己的供应链 管理来降低成本
5.1、理念转换，思路改变
来自 www. 中国最大的资料库下载
一、采购职责
1.2、采购四大误区
1.2.1、采购就是杀价，越低越好 1.2.2、采购就是收礼和应酬 1.2.3、采购管理是要经常更换采购人员 1.2.4、采购控制是急催交货，拖延汇款
来自 www. 中国最大的资料库下载
一、采购职责
四、采购与供应链战略伙伴关系
4.2、实施采购与供应链管理战略目的
4.2.1、把企业的核心竞争力做大做强，降低成本，提
高生产效率
4.2.2、物流外包比例增加，第三方物流服务尚待改善
来自 www. 中国最大的资料库下载
4.3、企业采购与供应链管理演变过程图
供需状况 生产计划 原材料
能源供应
5.1.1、建立供应链系统与整合管理体系
5.1.2、建立蓝海式运营管理
5.1.3、把执行力提升到战略层次
来自 www. 中国最大的资料库下载
五、企业如何设计属于自己的供应链 管理来降低成本
5.2、供应链流程改造
5.2.1、供应链包含所有项目工作流程、物流、资金流
与信息流的结合
5.2.2、供应链要对企业内外资源的整合并不断作优化 5.2.3、供应链各环节（供商、生产商、分销商、物流 商）利益的合理分配
4.5、供应链管理重要理念
4.5.1、以顾客为中心，以市场需求的拉动为原动力 4.5.2、企业强调核心业务，非核心业务全部外包给专
4.5.5、缩短产品完成时间，提供客户快速服务
4.5.6、减少采购、库存、运输成本
4.5.7、运用N5S把所有浪费降到最低 4.5.8、运用工作盘点发挥三自运动
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五、企业如何设计属于自己的供应链 管理来降低成本
5.1、理念转换，思路改变
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一、采购职责
1.2、采购四大误区
1.2.1、采购就是杀价，越低越好 1.2.2、采购就是收礼和应酬 1.2.3、采购管理是要经常更换采购人员 1.2.4、采购控制是急催交货，拖延汇款
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一、采购职责
四、采购与供应链战略伙伴关系
4.2、实施采购与供应链管理战略目的
4.2.1、把企业的核心竞争力做大做强，降低成本，提
高生产效率
4.2.2、物流外包比例增加，第三方物流服务尚待改善
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4.3、企业采购与供应链管理演变过程图
供需状况 生产计划 原材料
能源供应
5.1.1、建立供应链系统与整合管理体系
5.1.2、建立蓝海式运营管理
5.1.3、把执行力提升到战略层次
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五、企业如何设计属于自己的供应链 管理来降低成本
5.2、供应链流程改造
5.2.1、供应链包含所有项目工作流程、物流、资金流
与信息流的结合
5.2.2、供应链要对企业内外资源的整合并不断作优化 5.2.3、供应链各环节（供商、生产商、分销商、物流 商）利益的合理分配
4.5、供应链管理重要理念
4.5.1、以顾客为中心，以市场需求的拉动为原动力 4.5.2、企业强调核心业务，非核心业务全部外包给专
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
2
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
采购管理培训教程(PPT_244页)-讲义
过程,采购和供应相辅相成
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过 程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章 绪论
采购与供应管理概念 采购与供应管理的作用 采购分类 采购部门及其职责 采购与供应管理的发展趋势
第一节 采购与供应管理的概念
采购与供应的概念 采购与供应管理的概念 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节 采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用 资产收益率的作用 信息源的作用 劳动效率作用 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利 润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提 高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一 个尚未开发的利润创造源
第三节 采购分类
按采购范围分 按采购时间分 按采购主体分 按采购制度分 按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资 的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购， 并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采 购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一 种行为。 -优势
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过 程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章 绪论
采购与供应管理概念 采购与供应管理的作用 采购分类 采购部门及其职责 采购与供应管理的发展趋势
第一节 采购与供应管理的概念
采购与供应的概念 采购与供应管理的概念 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节 采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用 资产收益率的作用 信息源的作用 劳动效率作用 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利 润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提 高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一 个尚未开发的利润创造源
第三节 采购分类
按采购范围分 按采购时间分 按采购主体分 按采购制度分 按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资 的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购， 并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采 购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一 种行为。 -优势
采购部培训ppt幻灯片课件
案例名称：某公司采购过程中的失误案例描述：某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制，导致采购的原材料存在质量问题，给企业生产带来了严重影响。案例分析：该案例中，公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题，进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结：失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题，并从中吸取教训，提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则
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最合适品质
采购的五大 原则
最合适数量
最合适价格
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
采购计划
上票计划
付款计划
货
总而言之： 票
款
采购业务
管理
采购档案 管理
采购跟单 管理
采购票据 处理
主要职责职能
采购运输 管理
采购供方 管理
供方管理计划
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 （1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；
《报销票据管理办法》
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来 看有以下几类：
（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断， 管理层对于采购的直接关注会比较多。
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
一、采购的定义和原则
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
一、采购的定义和原则
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是： 比较“重” ，但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多！ 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平 问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所 以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有 提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和 规划！
采购管理培训
XXXXXXXXXX公司 2016年9月
目的
做好 采购
理解采购
牢记职责
掌握方法
目录
一、采购的定义和原则 二、采购部门的职责 三、采购部门的组织架构、人员要求 四、采购实施和管理实务 五、目前采购部存在的问题和解决措施
一、采购的定义和原则
1、从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 (4)制定采购谈判的策略和方案并加以实施； (5)处理质量问题，以及退货方案的实施； (6)同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系； (7)对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良 建议； (8)运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好 的供应商关系； (9)处理供应商的问讯，异议及要求； (10)实施对新供应商的开发和扶植工程； (11)配合财务在整体上用的付款策略。
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
一、采购的定义和原则
4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负 责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
采购=购买
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
一、采购的定义和原则
4、采购ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ则
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行 验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
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军标质量体系 程序文件
《采购控制程序》 《产品的监视和测
量控制程序》
公司内控管理制度
公司考核管理制度
《合格供方管理规定》 《业务外包管理办法》
《生产考核奖惩管理 办法》
《物资采购管理办法》 《质量奖惩管理办法》
《采购合同管理办法》
《物资采购审价管理办法》
《资金使用审批管理规定》