岗位变动人员工作交接单项目经理
人员变动交接工作制度
人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。
三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请,并在离职前完成相关工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。
四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接:离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明,确保接交人能够顺利接手工作。
2. 工作相关文件及资料的交接:离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人。
3. 办公设备的交接:离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。
4. 密码及账号的交接:离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人,并确保接交人能够正常使用。
五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后,向部门负责人提出工作交接申请。
2. 部门负责人在收到工作交接申请后,应安排专人负责交接事宜,并与离职或调岗员工商定交接时间。
3. 交接时,离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。
4. 部门负责人应对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。
5. 交接完成后,部门负责人应出具交接确认书,并由交接双方签字确认。
六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。
七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接,给公司造成损失的,应承担相应责任。
2. 部门负责人未按规定履行交接职责,给公司造成损失的,应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
离职工作交接表五篇
离职工作交接表五篇篇一:离职工作交接表××公司离职工作交接表填报日期:年月日所有工资将不予以发放。
已离开工作岗位但工作未交接清楚的,离职前未发放的所有工资当月将不予发放直到工作交接清楚后方可发放。
篇二:离职工作交接表离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:时间:篇三:离职工作交接表离职人员工作交接表(表1)年月日离职人员工作交接表(表2)说明:①一式两份:一份存入个人档案(人事部),一份存所属部门②销售人员离职时需填写客户移交表(XHT-RS-117)及财务签收表(XHT-ES-118)篇四:离职工作交接表离职人员工作交接表填表日期:此表填写完毕后,行政部和财务部各留存一份。
篇五:离职工作交接单员工离职工作交接表填表日期:第 21 页共 23 页。
软件外包项目人员工作交接规范
软件外包项目人员工作交接规范软件外包项目人员工作交接规范项目管理2021年9月)目录1.总则1.1 目的本规范旨在规范软件外包项目人员的工作交接流程,确保项目的顺利进行和质量的保证。
1.2 适用范围本规范适用于所有软件外包项目的人员工作交接,包括但不限于开发、测试、运维等岗位。
1.3 约定本规范中,甲方指软件外包项目的委托方,乙方指软件外包项目的承接方。
2.交接流程2.1 乙方提出项目组人员调换申请当乙方认为项目组人员需要调换时,应向甲方提出调换申请,并说明调换原因和替补人员情况。
2.2 乙方向甲方汇报替补人员情况乙方应向甲方汇报替补人员的基本情况,包括姓名、职位、工作经验等,并说明替补人员的能力和适应性。
2.3 乙方按照规范完成工作交接乙方应按照规范完成工作交接,包括但不限于交接文档、工作进度、项目需求等,并确保交接的完整性和准确性。
同时,甲方应对交接的内容进行审核和确认。
以上是软件外包项目人员工作交接规范项目管理的相关流程,希望能够对软件外包项目的管理提供一定的帮助和指导。
2.4 甲方评审乙方的交接工作在这一节中,甲方将对乙方的交接工作进行评审。
这是一个非常重要的环节,因为它将决定项目的成功与否。
在评审过程中,甲方将会对乙方的交接内容进行仔细的审核,以确保所有的工作都被顺利地交接完成。
3.1 项目经理项目经理是整个项目的核心人物。
在这一节中,我们将探讨项目经理在交接过程中需要注意的事项。
首先,项目经理需要确保所有的项目文档都被正确地交接。
其次,他还需要关注业务相关内容的交接,以确保项目的顺利进行。
此外,客户关系也是一个非常重要的交接内容,项目经理需要确保客户的需求得到满足。
最后,项目经理还需要关注WBS(工作分解结构)和项目管理进度的交接,以确保项目的顺利进行。
3.2 系统架构师系统架构师在项目中担任着非常重要的角色。
在交接过程中,他需要确保所有的系统架构都被正确地交接。
此外,他还需要关注项目管理问题或注意事项的交接,以确保项目的顺利进行。
岗位变动人员工作交接单(项目经理)
岗位变动人员工作交接单(项目经理)背景近日,本团队发生了一次岗位变动,其中一名成员因个人原因离职,另一名成员则调整到其他项目,现寻求一名新成员加入团队。
为了保证工作正常有序进行,现制定此工作交接单。
工作交接事项离职成员工作交接•项目经理将向离职成员收集其所负责项目的所有文档,并进行备份,确保项目信息完整。
•离职成员将协助新成员了解已经进行的工作、熟悉承担的任务以及项目规划,包括但不限于:任务分配、关键节点、工作计划、开发文档等。
•离职成员需要完成已承担的工作,并将结果及时反馈给项目经理和新成员。
•离职成员将对其所负责项目的进行一次会议交接,项目经理和新成员参加,以确保新成员掌握项目技能和文档,顺利接手项目。
新成员工作安排•项目经理将熟悉新成员的工作经验、技能及其它有关情况,制定合适的工作计划和任务安排。
•项目经理告知新成员已有的工作流程、规范、文档架构以及要求,确保新成员快速适应项目环境。
•新成员将深入了解项目历史,包括数据结构、模块划分以及已有的技术难点等,以确保做出优秀成果。
•新成员将在项目经理的指导下开始工作,熟悉团队合作,互相协作,共同负责当前项目。
•项目经理将定期与新成员沟通项目进展和问题,为新成员提供必要的工作帮助和支持。
工作交接内容的记录此工作交接单由项目经理创建并负责交接事项的记录,包括但不限于文档备份、电子邮件、即时通讯及其他工作日志等。
工作交接的结果和历史将被保留在项目文档库中,以备将来需要。
同时,在新成员工作开始的前一周,将再次举行一次会议,针对项目的工作重点和风险进行和交流。
本工作交接单中列出的每一项工作都是为了保持团队工作正常、顺利进行的步骤。
只有在每一个步骤都认真执行且流程完整的前提下,才能保证项目整体顺畅有序,达到客户的要求。
有了这些具体的记录说明,我们有信心新成员将可以完成当前项目,并取得最佳的成果。
工作交接规定
关于工作变动人员工作交接的规定为了规范公司管控一体化改革过程中工作变动人员的工作交接程序,保证工作的正常衔接,维护正常工作秩序,确保工作的有序的进行。
现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下:第一条:本规定工作变动人员是指:管控一体化改革竞聘过程中的工作岗位变动人员。
第二条:工作变动人员必须严格履行岗位工作交接义务。
第三条:交接内容及程序(一)岗位职责及工作任务的交接1.离岗人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。
2、工作岗位有具体工作没有完成的离岗人员,必须将工作任务的具体内容、进展情况、注意事项等向接交人交代清楚。
(二)工作相关资料及物品的交接1. 工作相关资料的交接。
离岗人员离开工作岗位前,应将在职期间保管和使用的工作全部文件和资料进行整理并列出清单,主要包括:原工作岗位的全部业务资料、档案;已处理业务合同或记录、待处理业务书面说明;相关各类工作计划、总结和工作日志;通讯录、计算机电子文档、图书、画册、印鉴、票据、正在办理中的有关付款、领款手续、各类公司发票、收据及相关函件等。
2. 工作相关物品的交接。
以部门名义登记、个人使用和个人领用的各类实物资产,包括计算机、打印机、计算器、钥匙、密码、证件、办公用品。
3.所有需要移交的资料及物品应一一列明清单,由交接人复印为一式三份,经部门负责人审核后,交给接交人,经双方在移交清单上签字,由交接双方以及部门负责人各留一份。
4.特殊岗位和关键岗位交接时,应有监交人(部门负责人或委派相关人员)在场,交接双方经逐项清点无误后,移交人、接交人、监交人三方都要在交接清单上签字。
第四条:工作交接实行所属部门负责制工作变动人员所属部门的主要负责人应本着对公司负责的态度,对本部门工作变动人员的交接办理工作全面负责,对交接中发生疏漏的,视对后续工作的影响程度,由部门负责人承担相关责任。
交接清单资料
交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中,为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标,制定一份详细的交接清单非常重要。
本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容,帮助您在交接过程中做到有条不紊。
二、交接人员信息
•交接人员姓名:(填写)
•接收人员姓名:(填写)
•交接日期:(填写)
•交接内容:(填写)
三、项目概况
1.项目名称:(填写)
2.项目背景:(填写)
3.项目目标:(填写)
4.关键参与人员:(填写)
四、交接内容详细描述
1.项目文档:
–(列出所有相关文档和资料的名称及位置)
2.系统账号:
–(列出所有系统及账号信息)
3.项目进度:
–(描述当前项目进度情况)
4.任务分配:
–(明确各个任务的责任人及执行情况)
5.风险提示:
–(指出可能遇到的风险以及应对措施)
五、后续工作计划
1.未完成任务:
–(列出未完成的任务及具体细节)
2.后续计划:
–(描述接收人员需要继续进行的工作计划)
六、补充说明
•本交接清单仅为参考,具体情况具体分析;
•请双方认真核对清单内容,确保无遗漏;
•在交接过程中如有疑问,请及时沟通解决。
结语
以上就是关于交接清单的全部内容,希望能对您在工作交接时有所帮助。
请遵循以上内容,按照要求认真进行交接工作,确保项目顺利进行。
感谢您的配合!
作者:(填写您的姓名)
日期:(填写日期)。
岗位变动人员交接管理制度
岗位变动人员交接管理制度
为规范我局岗位变动人员工作交接和物品、资料交接工作,保持和促进各项管理工作有序、平稳、高效进行,特制定本制度。
一、岗位变动人员
指调出、离职、退休人员;借调、跟班学习、挂职到期人员。
二、交接内容
(一)应交接的工作包括:离岗前已完成工作情况;未完成工作情况;各项待办事项。
(二)应交接的物品包括:台式电脑、笔记本电脑、移动硬盘、U盘;门卡(钥匙)、印章、证件;向单位借用的其他物品。
(三)应移交的资料包括:书籍、文件;纸质和电子资料。
(四)其他应交接的事项。
三、交接程序
(一)交接准备。
岗位变动人员离岗前,应将相关工作和保管使用的物品、资料认真梳理,并列出清单。
(二)办理交接。
按照列出的清单,将相关工作和物品、资料移交给接收人,经逐项清点无误后,双方签字确认。
(三)履行手续。
离岗人员填写《海口市美兰区旅游和文化体育局办理离岗交接手续登记表》一式两份,经本人、
接收人、财务、分管领导和主要领导签字确认后,报送局办公室备案。
四、交接纪律
(一)工作交接须在离开现任岗位之前3天内完成,未完成交接手续不得擅自离岗。
(二)因未做好工作交接和物品、资料交接工作,造成工作延误、资产流失、涉密材料遗失或泄密事件的,依纪依规追究相关人员责任。
附件二
办理离岗交接手续登记表。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和重要性工作交接单是在办公室工作岗位变动或人员离职时,为了确保工作的连续性和顺利进行而进行的一种工作交接方式。
通过编写和填写工作交接单,可以确保新接手工作的人员了解工作内容、职责和要求,避免工作中的遗漏和混乱,提高工作效率和质量。
二、工作交接单的编写步骤和内容1. 交接单的编写步骤1.1 确定交接人员:确定离职或变动的人员和接手工作的人员。
1.2 确定交接时间:确定交接工作的具体日期和时间,确保双方有足够的时间进行交接。
1.3 编写交接单:根据工作内容和要求,编写详细的交接单,包括工作内容、工作流程、工作文件和资料等。
1.4 交接单审核:由相关主管或负责人审核交接单的内容和准确性。
1.5 交接单签字确认:交接双方在交接单上签字确认,表示已经了解和接受交接的工作内容和责任。
2. 交接单的内容2.1 工作职责和要求:详细列出工作岗位的职责和要求,包括日常工作、项目工作、会议安排等。
2.2 工作流程和操作指南:详细描述工作的流程和操作步骤,包括使用的软件和工具、操作方法等。
2.3 重要联系人和部门:列出工作中需要经常联系的重要人员和部门,包括联系方式和职责。
2.4 重要文件和资料:列出工作中需要使用的重要文件和资料,包括存放位置和存档方式。
2.5 系统账号和密码:提供工作中需要使用的系统账号和密码,确保接手工作的人员能够正常登录和操作。
2.6 需要特别注意的事项:列出工作中需要特别注意的事项,包括工作中的风险和难点,以及需要特别关注的事项。
2.7 工作交接进度和安排:确定工作交接的具体进度和安排,确保交接过程有序进行。
三、工作交接单的填写示例交接单编号:XXXXX交接人员:离职人员A、接手人员B交接时间:2022年1月1日 9:00-12:001. 工作职责和要求离职人员A的工作职责和要求:- 负责办公室日常文档的整理和归档工作;- 协助安排会议和会议室预订;- 处理来访客户和来电咨询;- 协助上级领导安排差旅和出差事宜。
办公室工作交接单
办公室工作交接单引言概述:办公室工作交接单是在员工离职或者调岗时,将工作任务和责任顺利交接给新的人员的重要文件。
它能够确保工作的连续性和高效性,减少因员工离职带来的工作延误和信息丢失。
本文将详细介绍办公室工作交接单的内容和格式,以及在交接过程中需要注意的事项。
一、交接单的基本信息1.1 交接单的标题和编号在交接单的顶部,应该明确标注交接单的标题和编号。
标题应该简明扼要地概括交接的工作内容,编号则是为了方便管理和归档。
1.2 交接单的创建日期和有效期在交接单的顶部,应该注明交接单的创建日期和有效期。
创建日期是指交接单起草的时间,有效期则是指交接单所涉及的工作任务的交接时间范围。
1.3 交接人和接收人的信息在交接单中,应该明确记录交接人和接收人的姓名、职位和联系方式。
这样可以确保在交接过程中能够及时沟通和协调。
二、交接事项的详细描述2.1 交接的工作任务和责任在交接单的正文部份,应该详细列出交接的工作任务和责任。
这包括具体的项目、文件、系统权限等。
交接人应该逐一说明每项工作的背景、目标和发展情况,以及需要注意的问题和难点。
2.2 交接的工作流程和操作方法在交接单中,应该清晰地描述交接的工作流程和操作方法。
这包括使用的工具和软件、操作步骤、注意事项等。
交接人应该提供详细的说明和指导,确保接收人能够顺利进行工作。
2.3 交接的关键联系人和资源在交接单中,应该列出交接的关键联系人和资源。
这包括供应商、客户、合作火伴等外部联系人,以及内部的团队成员、部门和文件资料等。
交接人应该提供相关的联系方式和资料位置,方便接收人在工作中获取支持和协助。
三、交接过程中的注意事项3.1 定期沟通和协调在交接过程中,交接人和接收人应该定期进行沟通和协调。
交接人应该及时解答接收人的问题,提供必要的支持和指导。
接收人则应该积极主动地与交接人沟通,确保工作的顺利进行。
3.2 文档和文件的整理和归档在交接过程中,交接人应该将相关的文档和文件整理和归档。
关于做好岗位变动人员的工作交接的通知
关于做好岗位变动人员的工作交接的通知第一篇:关于做好岗位变动人员的工作交接的通知关于做好岗位变动人员工作交接的通知各校区、各部门:随着学院岗位设置工作的基本完成,因学院部分人员岗位发生变化,而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的开展,现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通知如下:一、工作交接的要求1、交接时间:原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。
确因工作复杂的可适当推迟,但必须确保不影响新学期的各项工作开展。
2、交接内容:工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录财物交接要求:所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走,必须一清二楚的交接完毕,并经主管领导或财务处确认。
3、资料及文件:涉及到工作需要的各类资料及文件必须整理清楚并详列清单移交给接任者。
二、报到时间岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到,履行新岗位的职责。
三、其他要求1、尽管交接工作要在规定的期限内完成,但要求原任者与接任者必须密切配合,本着相互协助、相互补台的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。
2、新任中层要迅速转变角色,及时进入状态,投入到所在岗位的工作实践中,从而确保学校各项工作秩序不断。
3、不再担任中层干部的同志或轮换岗位的同志要帮助接任者做好该岗位的工作。
二00七年九月二十九日第二篇:关于工作变动人员办理交接的管理规定关于工作变动人员办理交接的管理规定为进一步规范、完善我院人事管理工作程序,依据相关法律规定,现就工作变动人员办理交接有关事项规定如下:第一条:本规定工作变动人员是指:学院批准的离职(含辞职、辞退、合同终止)及校内工作岗位调动。
第二条:工作变动人员必须履行岗位工作交接义务。
第三条:离职人员交接内容及程序(一)岗位职责及工作任务的交接1.离职人员应将本岗位主要职责,包括:工作范围、工作方法、业务运作程序等事项以书面的形式提交本部门负责人审核,然后按程序移交接交人。
离职调动清单
请亲自前往以下各部门办理交接手续,并请各部门承办人签名确认交接:年月日
项目名称
文件清单
文件类别/存放位置
移交人:
年 月 日
工作接手人:
年 月 日
请部门总经理确认离职员工离职资料内容的完整性。
部门总经理确认:
年 月 日
设计师及以上岗位人员离职时,需周知下列部门:
电脑室承办
□内网消息通用户名取消
□N盘用户名删除
承办人签字:
日期:
电脑设备
□已由行政人员妥善保管
□电脑损坏,扣款元
承办人签字:
日期:
财 务 部
借款情况
□无借款 □已归还
□未归还,金额元
承办人签字:
日期:
综合办公室
低值易耗品
□已归还(清单: )
□遗失,扣款元
承办人签字:
日期:
资料柜、
办公钥匙
□已归还
□遗失,扣款元
风险提示
□已发放(离职人员有关知识产权保护与风险提示)
员工签收:
日期:
离职面谈记录(人力资源填写)
离职原因
离职
去向
注:离职员工完成此表后由人力资源部核算制作《离职结算单》,员工本人前往财务部结算。
运营拓展部:
信息档案中心/部门
工作期间工程文件
□已备份 (根据部门提供清单)
□其他情况,承办人请于签字栏说明
资料室承办人签字:
日期:
借领工程技术文件(文件、光盘等):□ 无领借 □ 已归还
领借资料 (图书、文件、光盘等)
□ 无领借 □ 已归还
□损坏或遗失,应赔偿合计元
部门图书档案管理员签字:
日期:
岗位变动人员工作交接单(项目经理)
三、物品
交接
(包括但不限于)1.单位公章;2.交通工具;3.办公用品及其他。
四、其他
交接人签字
被交接人签字
监交人签字
备注:以上交接内容中涉及其他人员提供的材料,如合同台账、结算情况等,需经材料提供者和项目经理共同签名确认。
二、
工作
资料
交接
1.文件(含电子版)(包括但不限于)
包括各级文件、各类会议记录/纪要、报告、请示、批复、函等
2.业务资料(含电子版)(包括但不限于)
(1)包括各类合同(含评审会签单、补充协议);合同履行过程中与相对方往来的各种签证(包括但不限于联系单、通知函、确认函、签收单、签认单、索赔函、催款函、不可抗力报告、结算报告等);各类年终报表、标后预算及成本分析报表、统计资料、影像资料等;
(3)安全质量管理的风险点及存在问题。
3.资金及成本情况(包括但不限于)
(1)资金状况;(2)成本分析;(3)工程预算、结算;
(4)工程款回收、清欠;分包工程款支付等
4.项目部资产(包括但不限于)
(1)物资库存;(2)船机设备;(3)其他
5.业务关系(包括但不限于)
(1)对内、上下级和外部相关的业务联系,包括与政府、业主、监理、分包方、协作单位等方面的关系。(2)跟踪承揽的后续项目情况。
岗位变动人员工作交接单
单位(部门)
交接岗位
项目经理
交接时间
交接地点
主 持 人
交 接 人
被交接人
监 督 人
参 加 人
交接内容:
一、
业
务
交
接
1.岗位职责(包括但不限于)
(1)年度目标责任书各项目情况(包括但不限于)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、物品
交接
(包括但不限于)1.单位公章;2.交通工具;3.办公用品及其他。
四、其他
交接人签字
被交接人签字
监交人签字
备注:以上交接内容中涉及其他人员提供的材料,如合同台账、结算情况等,需经材料提供者和项目经理共同签名确认。
二、
工作
资料
交接
1.文件(含电子版)(包括但不限于)
包括各级文件、各类会议记录/纪要、报告、请示、批复、函等
2.业务资料(含电子版)(包括但不限于)
(1)包括各类合同(含评审会签单、补充协议);合同履行过程中与相对方往来的各种签证(包括但不限于联系单、通知函、确认函、签收单、签认单、索赔函、催款函、不可抗力报告、结算报告等);各类年终报表、标后预算及成本分析报表、统计资料、影像资料等;
岗位变动人员工作交接单
单位(部门)
交接岗位
项目经理
交接时间
交接地点
主持人
交接人
被交接人
监督人
参加人
交接内容:
一、
业
务
交
接
1.岗位职责(包括但不限于)
(1)年度目标责任书各项指标;(2)组织架构;(3同、工程分包、项目进展、工程量签认(合同含附表);风险较大项目,对当前履约情况进行文字分析说明;(2)竣工结算及资料准备;
(3)安全质量管理的风险点及存在问题。
3.资金及成本情况(包括但不限于)
(1)资金状况;(2)成本分析;(3)工程预算、结算;
(4)工程款回收、清欠;分包工程款支付等
4.项目部资产(包括但不限于)
(1)物资库存;(2)船机设备;(3)其他
5.业务关系(包括但不限于)
(1)对内、上下级和外部相关的业务联系,包括与政府、业主、监理、分包方、协作单位等方面的关系。(2)跟踪承揽的后续项目情况。